行政助理工作职责

时间：2022-12-18 16:18:52 工作职责我要投稿

行政助理工作职责集锦15篇

行政助理工作职责1

　　1、协助上级进行人员招聘与配置，开拓招聘渠道，储备人力资源；

行政助理工作职责集锦15篇

　　2、配合所有招聘信息、投稿、面试、过程的跟进；

　　3、负责企业网站招聘信息的发布、更新；

　　4、负责企业花名册台帐及人员动态分析；

　　5、负责办公室行政管理工作、员工劳保用品及档案管理工作；

　　6、配合企业证照的有效申报、延期、变更工作；

　　7、协助上级开展各类团建、培训筹备工作；

　　8、按时完成上级领导所交办的所有工作。

行政助理工作职责2

　　一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　四、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　五、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　六、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　七、完成各项勤杂、采购工作。

　　八、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　九、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

　　十、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政助理工作职责3

　　1、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；

　　2、负责各种文书档案的收集、分类、编目、立卷、归档及日常管理工作；

　　3、起草和修改报告、文稿、会议记录等；

　　4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

　　5、负责公文的收发；

　　6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；

　　7、服从领导工作安排；

行政助理工作职责4

　　1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作；重要事项认真记录并传达给相关部门；

　　2、负责来访客户的接待（包含国外），基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌；

　　3、能应付基本文员所需要完成的工作，收发传真、信件、快递等物品；

　　4、负责部分后勤物品管理、发放、采购以及公司考勤录入等基础工作内容；

行政助理工作职责5

　　1、负责员工入职、转正、异动、离职等相关手续的办理；

　　2、人事档案管理，建立人才档案；

　　3、负责公司考勤管理，做好考勤统计工作；

　　4、负责人事资料的录入、维护和管理；负责人事资料的录入、维护和管理；

　　5、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；

　　6、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作；

　　7、负责社会保险及商业保险的办理；

行政助理工作职责6

　　1、处理部门日常行政事务，包括员工考勤、工资核算、费用报销预审等。

　　2、负责部门人员人事信息收集登记和入离职手续办理。

　　3、收集数据，协助出具经营报表。

　　4、及时更新车辆、保险数据。

　　5、按时完成领导交办的其他工作。

行政助理工作职责7

　　1、建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出符合公司规章制度;

　　2、协助公司办理社保及公积金;

　　3、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

　　4、负责公司相关文件的起草、印制和分发;

　　5、公司会议支持、会议纪要;

　　6、员工合同签订及合同续签;

　　7、新员工入离职手续办理;

　　8、上级领导交办的其他事项。

行政助理工作职责8

　　1.及时,准确接听及转接电话，如需要，记录留言并及时传送;

　　2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　3.分公司每日快递收发和登记工作;

　　4.分公司日常环境管理：保洁、绿植、前台环境、公司文化宣传墙等事务;

　　5.分公司日常行政供应管理：办公用品的订购，发放和登记;

　　6.分公司装修和固定资产的维护和保养;

　　7.各类分公司行政供应商的甄选、日常联系等维护;

　　8.办公楼业主和物业公司的日常事务联系和关系维护;

　　9.分公司各类工商行政等政府报批工作;

　　10.分公司各类会议支持和文体活动安排;

　　11.建立和保管行政档案;

　　12.上级安排的其他工作。

行政助理工作职责9

　　1.完成信息统计、与其它事业部和职能部门行政沟通等日常行政工作;

　　2.负责事业部项目监管分析;

　　3.负责记录、统计各项费用及人员的变动;

　　4.负责管理事业部内制度、通知等文档;

　　5.提醒、督促各项计划的按时执行，并记录汇总。

行政助理工作职责10

　　1.接受领导的安排，完成公司赋予的任务;

　　2.协助完成其他日常事务性工作;

　　3.记好工作日志，合理安排工作时间、内容;

　　4.做好部门助手，协助对工作进行布置、实施、检查、督促、落实，做到及时跟进、汇报.

行政助理工作职责11

　　负责公司各类文件编制及归档;

　　报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

　　负责公司日常对内对外行政、人事事务相关工作;

　　配合公司各部门协调工作，配合信息的上传下达;

　　负责公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;

　　完成部门经理交到的.其他工作。

行政助理工作职责12

　　1、协助销售部准备各项资料；

　　2、协调公司与厂家商务对接；

　　3：对市场各项招标的前期准备工作及标书的制作，审核，和销售部门的配合工作；

　　4、负责公司的档案管理及各类文件、会议记录和工作安排的督促和监管；

　　5、负责各类会务、票务、酒店等的安排工作；

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责13

　　1、协助标书编制和商务询价等相关工作;

　　2、负责销售数据及客户信息、竞争对手信息的收集、整理及存档分析;

　　3、协助销售部部实施相关行业产品展示及交流;

　　4、对部门及自身工作提出改进创新意见;

行政助理工作职责14

　　1、负责标书制作，投标渠道获取，客户信息登记等；

　　2、负责协助合同及函件草拟、项目合同评审；

　　3、负责各项目情况及时跟进登记、请款；

　　4、负责部门客户接待、部门出差安排相关预定工作；

　　5、负责部门会议记录、工作计划、各工作节点跟进、工作总结；

　　6、负责部门日常业务及行政事务管理（与公司各部门的对接）；

　　7、完成领导交办的其他任务。

行政助理工作职责15

　　1、负责公司会议、票务、办公用品、固定资产、礼品等管理；

　　2、负责来访客人的基本接待工作；

　　3、负责固话接听及转接，公司快递签收；

　　4、负责每月考勤核算；

　　5、协助组织员工活动；

　　6、服从领导安排的其他工作。

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