采购助理的工作职责精选15篇
采购助理的工作职责1
1、协助采购经理处理公司订单报价单、样品/订单跟踪、各环节的跟进及把控;
2、协助采购经理负责服装/童装/饰品/帽子等商品的采购,对相关工艺有一定的了解;
3 、自主开发新供应商(在阿里巴巴等平台);
4、制作、编写各类订单的统计报表;
5、订单执行中与供应商/工厂的日常沟通,解决订单执行过程中出现的各种问题;
6、供应商管理,做好相关部门之间的沟通协调,确保货物顺利及时出货。
采购助理的工作职责2
1、根据请购单按需询价比价,制作采购订单,跟进采购进度
2、采购订单汇总分类,编制部门的月报,整理和统计本部门各种单据
3、协助采购部门负责人相关事项的落实,完成领导交代的工作
4、供应商的开发与维护
采购助理的工作职责3
1、采购合同制作、核对、归档及其它流程性工作;
2、采购订单的下达和订单进度的跟踪、协调和沟通,以及对账;
3、供应商资料整理、归档,建立供应商名册;
4、协助对不合格产品进行处理,及时退换货;
5、完成上级领导交办的其他任务。
采购助理的工作职责4
1、及时完成公司下达的采购任务;
2、负责对供应商资质进行开发、评审及考核;
3、负责对供应商进行商务洽谈、产品询价、比价及议价;
4、对订购物料进行信息统计、分析评估、生产进度跟踪及汇报;
5、负责台账录入、供应商到货确认、供应商对账、应付款申请、发票催收;
6、管理采购合同及供应商文件资料,定期收集、建立及维护供应商信息资料库;
7、完成上级领导安排的其他工作。
采购助理的工作职责5
1、协助经理做相关产品的采购,询价,采购前分析;
2、供应商开发、管理与评估,供应商年度审核,以及年度的价格分析整理;
3、常用物品的市场分析与数据整理;
4、负责与供应商进行对账,账务管理以及付款事宜的跟进;账务、票据准确无差异;
5、完成上级交办的.其他工作。
采购助理的工作职责6
1、具有良好的沟通,交涉能力和应变能力;
2、有采购跟单工作经验者优先考虑,熟悉采购跟单流程;
3、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,主观能动性强,具有较强的团队合作精神;
4、熟练使用Word, excel等办公软件,电脑操作熟练;
5、能够完成上司安排的其他工作;
采购助理的工作职责7
1、有较强的工作责任感和事业心,能吃苦耐劳;
2、根据销售人员提供的物料需求计划,向供应商下达采购订单,确认采购订单回传归档保存工作;
3、掌握并跟踪所负责的采购物料状态及相关关键时间控制点,及时跟进,确保物料准时交付。
4、负责来料品质异常跟进并及时处理,经评审不能上线使用的物料及时与供应商协调确认新的交付日期,并通知相关人员,直至满足要求为止。
5、为人诚恳,乐观好学,积极上进,有良好的客户意识和使命感;
6、全日制大专以上学历,有经验者优先录用,优秀应届毕业生均可。
7、熟悉日常办公软件。
采购助理的工作职责8
1、创建部门新产品开发品类,录入系统,并对系统中的品类进行管理更新
2、收集整理部门下单产品信息,对信息进行管理更新
3、协助采购对下单产品进行说明书、部件清单等文档创建工作
4。协助采购跟进订单后续各阶段样品到位情况
5、完成领导交办的其他任务
采购助理的工作职责9
1、负责采购合同审核、劳务合同的审核、走评审流程、对账、请款等工作;
2、按规定将采购合同录入OA系统并维护;
3、负责整理部门合同及各类纸质文件及电子版扫描,分类管理及归档工作;
4、公司安排的其它工作等。
采购助理的工作职责10
1、协助采购主管完成采购部门日常管理;
2、整理采购申请、供应商等资料;
3、反馈采购进度给相关部门;
4、负责供应商月末对账请款相关工作;
5、协助设计部开发面料的购买
6、完成上级交代的工作。
采购助理的工作职责11
1、负责处理部门的采购申请和采购订单,并做好归档工作。
2、定期整理采购订单,对未结案的订单及时了解情况,根据实际情况对订单状态做出修改并做好跟进。
3、每月和供应商做好对账工作,月底前提供相关报表给财务,对于财务提出的疑问提供解释与帮助。
4、供应商信息的收集、整理与保存;协助完成供应商的评分;对于封装厂的价格、交期与服务等信息提供生产安排的建议。
5、根据生产计划,做好日常生产的跟进、协调及异常的反馈,出现异常情况及时报警和及时处理,生产交期作为重点管理。
6、每颗料封装良率的统计,异常及时通报和及时处理。
7、与生产有关的数据、报表的统计与整理。
8、根据要求,完成日常的采购收货工作。
9、根据日常生产经营活动,随时更新库存报表(含委外库)。
采购助理的工作职责12
1、进口采购订单下达与跟踪,联系国外总部、货代、报关公司、海关处理进口清关等事宜;
2、负责国外供应商有关交期、产品信息以及供货质量问题各方面沟通协调;
3、产品资料整理翻译,联系国外供应商准备相关证书资料等;
4、负责整理及跟踪进出口货物报关与查验资料;
5、谨慎且准确地进行税则号归纳,清关风险控制及问题处理,确保货物如期抵达;
6、完成上级交办的其它工作;
采购助理的工作职责13
1、负责日常价格资料管理工作,收集估价/完善和维护成本数据库;
2、负责零部件的价格文档管理、汇总、上报;
3、根据科室工作(上级)要求进行产品(零部件)价格对比分析;
4、负责根据供方优化需求、报价单编制价格对比表;
5、负责根据订购单、签订的价格协议,相关呈批件(特俗采购、提前付款申请等),开发试制合同等进行办理付款申请。
采购助理的工作职责14
1、根据研发、生产计划及销售预测、原材料库存及采购周期等编制物料需求计划,并及时下达采购申请;
2、协助进行供应商开发、评估、日常管理;
3、负责采购订单制作,确认跟踪及异常处理,跟踪付款流程;
4、协助进行物料进货、出货检验;
5、物料安全库存的设定及完善,根据物料的重要程度及采购周期,对库存进行有效管理以提高库存周转率、降低库存金额,提高库存管理水平;
6、领导安排的其它工作。
采购助理的工作职责15
1、编制物料采购计划,完成采购订单制作
2、确认、安排发货及跟踪到货日期
3、进行新产品的采购价格谈判,有效控制采购成本
4、协助销售部门妥善解决使用过程中出现的问题,并负责质量投诉,退换货等相关事宜。
5、供应商应付账款核对、汇总和请款。
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