行政助理工作职责

时间：2023-01-17 14:20:50 工作职责我要投稿

行政助理工作职责18篇

行政助理工作职责1

　　1、负责账号注册资料准备，公司信息收集；

行政助理工作职责18篇

　　2、负责亚马逊账号注册、维护及申诉；

　　3、账号安全风险控制。预防账号被盗，账号信息资料被更换。定期修改账号密码；

　　4、根据管理层的安排，负责管理或者协助管理公司店铺、品牌、产品、流程、档案、会议中一方面或者几方面的工作；

　　5、负责公司各部门之间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

　　6、代表公司与外界有关部门或机构联络，并保持良好合作关系；

　　7、完成领导交办的`其他工作。

行政助理工作职责2

　　1.负责电话、邮件、快递包裹等收发处理;

　　2.对来访人员做好接待、登记、引导工作;

　　3.保持公司清洁卫生，展示公司良好形象;

　　4.负责固定资产的.管理工作，做好登记存档;

　　5.协助人力资源部进行招聘工作;

　　6.协助按时完成领导交代的任务;

行政助理工作职责3

　　1、日常负责数据的.整理及核对，仓库进出仓登记，安排司机送货;

　　2、月尾数据分类汇总，做好各种会议记录及会务工作;

　　3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

　　4、订单管理、仓库管理，业务订单传送，出对账单;配合完成总经理及其他同事相关工作;

　　5、办公室电话接听及每周卫生简单打扫、清洁。

行政助理工作职责4

　　1、协助经理完成日常工作，准备会议文件报表等。

　　2、负责公司办公用品、文印、会议室管理、快件收发等日常管理工作。

　　3、负责接听电话，前台接待，做好访客记录，形成规范化的'工作流程。

　　4、其他领导交代的工作。

行政助理工作职责5

　　1、负责员工入职、转正、异动、离职等相关手续的办理；

　　2、人事档案管理，建立人才档案；

　　3、负责公司考勤管理，做好考勤统计工作；

　　4、负责人事资料的录入、维护和管理；负责人事资料的录入、维护和管理；

　　5、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；

　　6、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作；

　　7、负责社会保险及商业保险的'办理；

行政助理工作职责6

　　1、负责办公室日常办公用品的管理工作。

　　2、负责公司固定资产的管理工作。

　　3、协助主管对于各类工作进行审核工作。

　　4、负责公司消防安全管理工作。

　　5、负责公司一切对外的'沟通协调工作。

　　6、负责组织公司各类活动。

　　7、负责公司日常行政管理工作。

行政助理工作职责7

　　1、会议的组织安排、会议记录和督办事项的跟进

　　2、商务接待管理

　　3、能独立处理办公室日常工作事务，熟悉行政后勤及办公室相关工作流程

　　4、具备较强的文字功底，能独立完成对内对外公文及宣传报道稿件的.撰写等

行政助理工作职责8

　　1.接听、转接电话;接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6.负责传真件的收发工作。

　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8.做好公司宣传专栏的组稿。

　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的.管理，严格借档手续。

　　13.社会保险的投保、申领。

　　14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16.接受其他临时工作.

行政助理工作职责9

　　1、行政管理：办公用品管理、食堂管理、卫生管理、宿舍管理、车辆管理等；

　　2、活动策划与组织；

　　3、日常行政费用管理；

　　4、员工劳动纪律管理；

　　5、后勤工作的`维护；

　　6、考勤及加班统计表的制作；

　　7、完成上级领导交办的其他任务。

行政助理工作职责10

　　1、熟练使用OFFICE等常用办公软件；

　　2、负责员工考勤统计，负责文书工作处理，后勤工作跟进及处理；

　　3、协助行政部完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　4、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　5、各项规章制度监督与执行；

　　6、协助上级跟进商务推广工作等；

　　7、协助上级完成日常工作，积极主动完成上级交办的'事务。

行政助理工作职责11

　　1、协助区域主管对所辖分公司业绩的'追踪；

　　2、协助区域主管追踪各项交办事项

　　3、各项资料汇总及各类表单签核；

　　4、确定区域主管的出差行程，预定航班，提报行程；

　　5、部门相关文件的送达。

　　6、销售数据统计

行政助理工作职责12

　　1、负责员工的考勤；

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

　　3、对一般文件的起草和行政人事文件的.管理；

　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

　　6、协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

　　7、组织公司各种活动的策划；

　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

　　9、其他临时交办的任务。

行政助理工作职责13

　　职责一负责样品的出入库事宜，分发样品寄送快递。

　　根据样品申请信息进行样品入库登记及办理出入库手续，制作出库单，打印快递单据;

　　录入、统计处理样品登记表及样品库存信息，定时盘点样品库存。

　　职责二负责货物的出入库事宜，统计货物库存表

　　根据货物信息进行货物出入库登记及办理出入库手续制作出入库单，根据情况选择相应物流公司发送货物，打印快递单据

　　录入、统计货物库存信息，每日发送销售日报信息，每月定时盘点货物库存。

　　职责三负责快递物流费用核算、统计。

　　根据发送样品、资料、货物的不同，各项费用的统计录入核对

　　职责四负责行政办公用品的采办工作，协助行政经理进行办公室管理

　　职责五协助处理销售合同的'制作

　　职责六完成部门经理交办的其他任务

行政助理工作职责14

　　1.协助上级建立健全公司的招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设

　　2.执行人力资源管理各项实务的`操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作

　　3.执行招聘工作流程，维护招聘渠道，负责面试与筛选。

　　4.办理员工的入职、离职、薪资等手续，协助开展新员工入职培训。

　　5.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

　　6.其他人事相关的工作。

行政助理工作职责15

　　1.负责事务所行政部日常工作；

　　2.协助完善事务所行政规章制度；

　　3.负责行政相关服务机构常规工作联系：工程建设、物业管理、资产/服务采购供应商管理；

　　4.负责事务所对内对外会议的会务工作；

　　5.与司法局及律协相关的外联工作；

　　6.负责事务所办公环境的维护及管理；

　　7.负责事务所办公用品的采购和管理，计划、管理和发放办公用品，定期核查办公设施、固定资产情况，对控制成本提出建议；

　　8.负责事务所专业资质管理，各种证件办理（年审、组织机构代码证、港澳通行证、律师执业证、实习证、调档、转所、社保等）；

　　9.负责事务所员工活动的.组织及安排（生日会、俱乐部管理）；

　　10.检查与监督事务所安全、消防等后勤保障工作，负责事务所车辆管理；

　　11.上级安排的其他工作。

行政助理工作职责16

　　职位说明

　　工作职责：

　　1.负责书院各项日常行政工作，为书院各部门工作提供行政支持，做好书院后勤保障工作；

　　2.负责书院资产采购、管理和维护，制定书院固定资产管理制度，完善固定资产借还制度，参与书院资产盘点和日常维修工作，避免不必要的损失，如电子设备借还、家具维修等；

　　3.担负书院院长助理工作职能，协助院长规划行程、会议、接待等日常工作安排；

　　4.协助开展书院空间规划和楼宇维护工作，如功能房以及公共区域等空间的管理、维护和装饰；完善功能房管理制度和方案，为同学提供更为舒适的书院空间；

　　5.围绕书院全人教育的育人理念，协助并开展学生拓展及特色活动，如社会实践活动等；

　　6.完成上级领导安排的其他工作。

　　岗位要求：

　　1.熟悉并深刻理解书院制和全人教育理念；

　　2.本科及以上学历，1-3年以上相关工作经验，有高等院校工作经历者优先；

　　3.有较强的中文写作能力，较好的英文写作能力和口头表达能力；

　　4.具备较强的计划和执行能力、沟通和团队协作能力；

　　5.有敏锐的.洞察力，学习能力强，做事细心有耐心；

　　6.对工作充满热情，有工作抗压能力，有良好的服务意识和高度责任心；

　　7.能熟练使用办公软件（PPT、Word、Excel等）。

　　薪酬及福利

　　具有竞争力的薪酬，根据个人资历和经验而定;由香港中文大学（深圳）直接聘用;享有中国大陆现行的劳动法所规定的相关福利。

　　申请程序

　　请准备好完整的中、英文简历和/或职位申请表（可在此处下载），并附上三位推荐人的姓名，发送至邮箱：hr@

行政助理工作职责17

　　1、负责办公用品采购及发放，固定资产管理；员工生日报告及礼金、贺卡；

　　2、负责公司合同的整理和归档；

　　3、通讯录更新，员工考勤管理；

　　4、负责员工活动及简易事项的跟进安排；

　　5、负责来访人员的`接待；

　　6、协助招聘事宜；

　　7、上级交办的其他项。

行政助理工作职责18

　　1、直接在总经理领导下开展工作，协助总经理负责公司营运和经营管理工作；

　　2、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；

　　3、协助总经理带领业务团队实现公司战略经营目标，处理好各部门之间的协调配合，以提高工作效率与经济效益；

　　4、合同管理、项目进度管理、档案管理、其他行政工作。

　　5、负责公司的'绩效考核；

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