行政主管工作职责

时间：2023-01-27 15:23:36 工作职责我要投稿

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行政主管工作职责1

　　1、负责公司文化建设与实施工作，包括但不限内刊及活动宣传等;

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　　2、负责公司办公系统平台、知识库及会务综合管理等;

　　3、负责公司行政制度和工作流程的制定和优化，追踪执行结果，不断改进和完善工作质量;

　　4、参与各种大型活动的`策划、组织安排、协同工作;

　　5、负责公司对外公共管理(协调对外关系，含：行政采购供应商、业务合作伙伴);

　　6、负责公司场地装修改建等;

　　7、完成公司及部门领导交办的其他事务工作。

行政主管工作职责2

　　1、负责公司全面的人力资源及行政事务工作，建立、健全公司人事行政规章制度。

　　2、负责拟定月度、年度人力资源规划，完善组织架构，清晰岗位设置、招聘及用人原则，为员工提供晋升通道。

　　3、做好各岗位的职位说明书、工作流程审核工作，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。

　　4、负责新入职员工的企业文化、规章制度培训及综合素质评估，根据评估结果决定是否录用。

　　5、负责监督公司员工福利执行，社会保险等办理工作。

　　6、负责公司员工劳动合同修订及签订，规避劳动用工风险。

　　7、配合其他部门做好员工思想工作，及时解决员工投诉或矛盾等事宜。

　　8、负责公司通用规章制度的拟定、修改及编写工作，协助参与管理制度的拟定、讨论、修订工作，监督制度执行并定期进行公示及通报。

　　9、收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司的主要活动情况。

　　10、负责召集公司办公会议和其他有关会议，审核会议记录，做好会议决议闭环管理，对会议效果负责。

　　11、负责公司内、外文件的`收发、登记、传递、归档工作。

　　12、负责公司员工活动的策划和组织。

　　13、负责公司办公费、物业费、水电费的审核工作。

　　14、负责公司档案的管理工作。

　　15、协助总经理做好综合管理，协调各部门工作和处理日常事务，加强部门之间的协调，营造融洽的团队氛围。

行政主管工作职责3

　　1、负责公司招聘活动的'组织实施等工作；

　　2、各类人事管理手续的办理；

　　3、协助部门经理完成公司新员工入职培训工作的实施；

　　4、完成各类人事报表的填制及更新；

　　5、协助部门经理完善公司各项人事管理制度；

　　6、档案、合同、车辆及卫生管理等行政事项；

　　7、完成上级交代的其他临时性工作事项。

行政主管工作职责4

　　1、负责岗位设置、人员招聘、人员资格审定、人员配备、人事档案管理及培训，年初要制定一年的培训计划(批发、协助零售)，并做好人才储备工作;

　　2、做好公司的档案管理及证照年检，及时传递各种信息;

　　3、负责收集公司管理中的问题并提出解决建议;

　　4、配合部门经理执行、落实各类管理工作;

　　5、负责公司各部门之间的沟通和协调;

　　6、配合和帮助其他部门举办各种活动;

　　7、负责公司的培训工作(各项规章制度)，开展员工培训计划的'制定、实施及考评;公司新制定修改的质量管理制度发布、培训工作;要配合质监部进行专业知识的培训;

　　8、做好各种报表汇总统计及相关帐目工作，包括考勤统计、中药饮片部门费用统计并及时报批;

　　9、员工体检组织、体检资料的汇总;

　　10、及时更新、审核通讯录;节假日通知的核定、值班汇总安排;

　　11、及时积极的完成部门经理交办的重点工作。

行政主管工作职责5

　　1、协助经理处理公司日常办公室综合事务，贯彻落实各项规章制度的执行；

　　2、负责行政团队管理，统筹管理人事招聘、行政考勤、企业文化建设等相关工作；

　　3、负责与总部公司相关部门沟通对接，做好上传下达等工作；

　　4、完成上级领导临时安排的.其它工作。

行政主管工作职责6

　　1、负责前台行政接待及总机电话接听、快件来往签收工作;

　　2、负责每月考勤统计，考情表制作;

　　3、负责部分招聘工作，例如招聘信息更新，电话预约，邮件通知，入职手续办理等基础性工作;

　　4、负责行政备用金、行政预算的`制定，报销及机票的购买;

　　5、负责办公环境管理及固定资产盘点工作;

　　6、办公用品采购及协助企业完成相关企业文化活动的制定、执行及部分员工关系维护。

行政主管工作职责7

　　1、统筹规划公司人力资源战略，建立并完善人力资源及行政管理体系，制定并执行公司人力资源管理模式；

　　2、全面负责公司人事、行政、各项工作，组织制定综合部工作发展规划；

　　3、制定和完善HR、行政各项规章制度，督促、检查各项制度的贯彻执行；

　　4、定期向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，并致力于提高公司综合管理水平；

　　5、塑造、维护、发展和传播企业文化；

　　6、及时处理公司管理过程中的.重大人力资源问题。

行政主管工作职责8

　　1、负责组织各种员工福利活动及公司活动；

　　2、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴；

　　3、负责公司办公环境清洁卫生检查考核及各部门卫生纪律；

　　4、购买、管理和维修公司固定资产；

　　5、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理；

　　6、完成直属上司交办的'临时性工作；

　　7、协助各部门办理所需事项；

行政主管工作职责9

　　1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

　　2、负责安排公司日常后勤工作，包括绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；

　　3、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度；

　　4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

　　5、配合公司进行企业文化的'建立；

　　6、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；

　　7、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；

　　8、负责公司对外联系、宣传工作；

　　9、完成领导交办的任务。

行政主管工作职责10

　　1、在会长领导下全面负责协会的行政、后勤工作，保障协会能安全稳定顺利的`开展各项工作。

　　2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。

　　3、负责来访人员的日常接待，做好会务安排及接待管理工作。

　　4、制定协会年度采购及控制支出预算。

　　5、协会固定资产的管理和维护。

　　6、负责文件的分类呈送，报销单据、合同的初步审核汇总并递交领导审批后转回相关部门。

　　7、负责协会日常办公环境管理及维护，保障日常办公设施正常使用及其他后勤支持。

　　8、负责协会差旅管理工作（机票、酒店预订等）。

　　9、协会各类通知、文件和信息的传达。

　　10、协助各项活动后勤管理工作；

行政主管工作职责11

　　1、协助上级领导制定各部门人力配置战略规划，开展招聘、培训、绩效考核等工作，跟进员工入/离/转/调等人事变动；

　　2、执行各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，管理公司员工工作考核问题；

　　3、负责与企业各部门的沟通、协调员工与管理层的关系工作，处理部门的日常事务；

　　4、负责公司及各部门的'相关行政类事务的跟进及落实；

　　5、完成上级领导交办的其它工作任务。

行政主管工作职责12

　　1、通过网络、社会招聘等相关渠道，完成公司下达的.招聘指标。

　　2、主要通过电话拨打求职者进行邀约、面试和后续入职等跟踪工作。

　　3、对求职者进行良好的沟通与心理辅导，保证员工的在职稳定。

　　4、积极主动有上进心，有从事招聘过电商销售、客服等相关经验优先。

　　5、协助人事经理制定规则制度、员工关系及企业文化建设。

行政主管工作职责13

　　1、负责起草公司行政的各类工作计划、工作总结和对外联系函；

　　2、拟定部门工作计划和预算，跟踪、分析、总结其执行情况；

　　3、审核公司重要文稿文件，负责处理上级文件、部门和项目请示件的批转、督办；

　　4、统筹安排公司重要会务、接待等活动，联络公司对外资源；

　　5、负责公司领导的行程安排、陪同出差事务，对外部门建立良好的合作关系，并做好公司来宾的'接待工作；

　　6、完成领导交办的其他工作。

行政主管工作职责14

　　1、负责文书管理工作。包括各部门的各项管理制度、工作程序(规定、办法、流程等)的`审核与发文，外部文件的收集与归档等。

　　2、负责行政的各项规章制度的建立健全工作。

　　3、负责资产管理工作，建立健全资产台账，每月定期盘点，做到账实相符。

　　4、负责办公资产、IT类资产及相关物品(文印类、机/车票、宿舍物资等)的采购工作。

　　5、负责接待管理工作。

　　6、负责无形资产的管理，包括商标、知识产权、荣誉称号等的申报、维护和管理工作。

　　7、完成上级领导交办的其他工作任务。

行政主管工作职责15

　　1、根据公司战略目标，完成人力资源规划，根据招聘需求以及人力资源的制度完成招聘工作，对招聘情况进行追踪分析；

　　2、根据公司发展情况及管理需要，制定人力资源相关政策及制度并落地执行，负责对企业文化和各类规章制度进行宣导；

　　3、根据公司战略目标，制定年度培训计划并执行；负责公司内各模块培训工作的组织监督、开展及效果评估追踪；

　　4、负责员工关系工作的开展和维护，及时有效的'提升组织体系内的管理能力；5、负责公司的薪酬、绩效考核制度的实施与执行。

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