资料管理员的工作职责

时间：2023-01-28 10:55:08 工作职责我要投稿

资料管理员的工作职责15篇

资料管理员的工作职责1

　　一、管好、用好图书资料，为教育教学服务。不断提高图书资料利用率和完好程度。

资料管理员的工作职责15篇

　　二、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡、管理好图书室、阅览室、资料室的所有财物。

　　三、做好新书添置和发行工作，经常向师生介绍推荐新书，并按规定清理思想内容不健康的书刊，防止精神污染。

　　四、做好图书和资料的出借工作，编写好各种图书和资料索引，以便师生查阅，提高图书和资料的流通率，充分发挥图书室和资料室服务教育、教学的作用。

　　五、搜集和积累有关教育教学的参考资料，并主动向教职工推荐。

　　六、定期开放阅览室，协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。

　　七、随时对师生进行爱护书籍的教育，定期检查，整理快报、杂志、资料，及时修补损坏的'书籍、杂志、资料，月底，年终做好报纸、杂志、资料的整理装订和保管工作。

　　八、草拟并严格执行书库管理制度，师生借还规则、图书损坏赔偿规则、资料室规则。并制订防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠、防湿措施，教育师生爱护书籍，文明阅览。

　　九、定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况，取得他们的支持，搞好管理工作。

　　十、工作变动时，要办好交接手续。

资料管理员的工作职责2

　　1、负责基建档案整理、保管，负责基建办公室接待、电话接听、传真收发、资料打印等日常事务，收发和处理各种来函和文件，并交基建组领导签阅。

　　2、负责竣工资料、结算资料的收集、整理、归档、保管、借阅和移交工作，各种工程资料、文件、设计图纸、通知单、结算表等按单项工程归口管理，收发登记。

　　3、负责基建组各种办公设备和工具的`验收、进仓、出仓、登记、保管、维修。负责办公室的卫生、茶水等工作。

　　4、记录基建组工作例会和专题会议，并做好与会人员的签到工作。

　　5、负责基建工作人员日常考勤、加班统计等工作。

　　6、完成领导分配的其它工作任务。

资料管理员的工作职责3

　　1、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;

　　2、负责各种沟通信息的传达与跟踪;

　　3、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文;

　　4、负责研发部门的会议安排，记录，跟踪等;

　　5、负责宣传落实有关研发体系的'管理规定及工作流程;

　　6、负责编制、汇总研发报表;

资料管理员的工作职责4

　　1、负责收集公司各项目资料，经过整理、统一立卷、当档保存;负责保管档案系统完整和安全;

　　2、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;做好公司立卷档案的'鉴定和保存期限;

　　3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;

　　4、遵守国家和公司的保密规定及有关规程，负责建立和维护档案借阅管理制度，同时配合其他部门借调相关文档;

　　5、参与科技项目申报及保管资质申报;

　　6、临时交办的事项。

资料管理员的工作职责5

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

　　2、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

　　3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

　　4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;

　　5、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐;

　　6、完成上级领导安排的'其他工作。

资料管理员的工作职责6

　　1、承担办公室日常行政事务，协助上级做好日常行政工作，协助制定部门月/季/年度部门工作计划，参与制定和完善总公司内部行政管理体系和管理制度;

　　2、负责对总公司及分公司的资料、档案的整理、装订、归档、管理等工作，并运用现代化软件编制资料清单，建立资料库;

　　3、负责各类档案的接受、分类、编码、归档，制定公司档案管理制度;

　　4、及时处理文件的签收、传阅、催办工作，并做好文件的回收、装订、清退、销毁工作，负责公司各类行政会议的'通知，相关会议记录、会议纪要、会议决议的印发;

　　5、协助员工出差行程安排、交通安排及其他手续办理，负责出差旅程记录及费用审核;

　　6、完成上级领导交付的其他工作

资料管理员的工作职责7

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

　　3、负责编制档案检索登记工具、建立台账等;

　　4、负责管理电子档案的'建立、备份工作;

　　5、完成项目部领导及公司领导交办的其它相关资料的工作。

资料管理员的工作职责8

　　1、熟悉运用各类办公软件及自动化设备;

　　2、具有档案管理基础知识和工作经验;负责接收资料整理、扫描、立卷、档案保存;对档案的`收进，移交、保管等情况以表册数字形式进行登记保存;

　　3、负责保管档案系统完整和安全;

　　4、熟悉最新的档案管理相关法规流程，认真负责，细致耐心。

　　5、负责编辑档案文件资料汇集、编制目录、归档;

资料管理员的工作职责9

　　1.参与基建工作的所有工作人员必须依据国家基建管理的有关法律法规秉公办事，须招标的工程必须进行公开招标。

　　2.基建负责人每周召集例会，总结上周工作，布署本周工作，研究解决工作中的问题；派驻工地代表，必须以书面形式报告各项目进度情况和需要解决的问题，内容要详实。会议决定的事项必须及时认真的落实。

　　3.基建负责人每半月组织全体人员对所有项目工地实施一次全面检查，对工程进度快、质量高的项目进行通报表扬，反之要批评，以此实施阳光作业，增加工作透明度。

　　4.建设项目使用的建筑材料，应按设计要求进行初步验收，不符合要求的坚决不许使用，合格的'才能取样送质量检测站检验，检验结果由派驻工地代表和监理共同取回，不得由材料供应商取回。

　　5.建设项目的设计、用材如需变更时，应由工地代表、施工单位、监理人员共同提出，经基建处研究报校领导同意签署意见后，以所发书面通知为依据，否则，不得变更。

　　6.所有建设工程应先作预算，经甲乙双方核对工程量后签订施工合同，按照形象进度拨付工程款。工程竣工后及时进行决算并予审计，以审计结果和施工企业进行结算。

　　7.所有与建设项目相关的文件、施工图纸、设计变更、签证、预决算和审计结论等各类资料，经办人员必须及时转交资料员统一管理，严防泄露和遗失，否则，追究相关人员责任。工程竣工交付使用后，由资料员移交市有关部门和学校档案室。

资料管理员的工作职责10

　　1、管理学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有查考作用，对国家、社会及学院有保存价值的各种门类和载体的材料(如正式文件、内部材料、正底稿及电报、光盘、录像带、录音带、照片等)。

　　2、根据高校档案归档范围及保管期限的规定，对上述材料及时收集、整理、立卷、归档、销毁。

　　3、根据高校档案管理要求，对档案的保管、销毁都登记、造册，做到账、物、卡相符。

　　4、根据高校档案管理要求，指导、检查院机关各行政部门和各系(部)的档案的`收集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用工作，并督促其按规定归档。

　　5、根据高校档案管理要求，办理档案的接收、移交手续。

　　6、根据高校档案管理要求，搞好档案的借阅、利用工作。

　　7、严格执行高校档案管理制度，负起档案保管的安全和保密责任。

　　8、管理档案库房，保障档案妥善存放，发现问题及时报告、解决。

　　9、组织全校档案员的业务学习，经验交流。

资料管理员的工作职责11

　　1、按集团公司要求，负责项目部的资料审核、管理工作，并向集团公司汇报工作。

　　2、记录项目资料台账、存档备查，对接甲方收发资料工作;

　　3、负责驻项目现场，了解掌握项目施工进度。

　　4、保障项目安全建设，监督施工队伍按照安全生产要求实施生产，保障施工现场的环境安全。对潜在风险及时把控并及时上报协助解决;

资料管理员的.工作职责12

　　1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

　　2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

　　3、为公司所有部门提供必要的`办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系;

　　4、认真完成上级主管交办的各项工作。

资料管理员的工作职责13

　　1)在施工单位进场时，按照公司工程资料管理标准和当地档案管理要求，对监理、施工单位进行工程资料管理交底;工程验收前，督促施工单位、监理单位及各参建单位及时提交竣工资料，并对竣工资料进行检查，发现不符合要求的予以退回，要求整改完成后重新上报。

　　2)在工程竣工验收备案前，负责工程技术类文件资料(原件)的组卷、归档工作，做好《建设工程档案验收自检报告》，邀请当地城建档案馆对工程档案进行预验收，工程竣工后，及时将竣工资料交至当地城建档案馆，取得《城建档案检查意见书》和《合格证》。

　　3)督促项目各参建单位按公司质量管理体系文件的要求执行，定期对资料文件的符合性、及时性、完整性等进行检查。

　　4)根据公司相关文件要求，负责做好项目工程部资料的整理、组卷及归档工作，及时将已交付工程的工程档案移交至公司档案管理部门，并及时与物业公司做好相关资料的移交。

　　5)负责项目部所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同等的整理、归类、收发、登记、存档及保管工作。

　　6)负责项目部各类会议纪要的及时整理、打印和发放。

　　7)负责与各参建单位之间有关资料的'联系对接，协助收集整理与工程有关的资料。

　　8)完成领导交办的其他工作。

资料管理员的工作职责14

　　1、负责对车型样本图片进行人工复查，包括但不限于收集目标样本图片、筛选车型图片、标注图片特征元素等;

　　2、要求人员能长时间面对电脑工作，计算机基本操作娴熟，有责任心、能发现问题并及时反馈交流。

　　3、完成领导安排的`其他资料整理工作。

资料管理员的工作职责15

　　1、负责资料的分类登记，整理、归档、保管;

　　2、负责输出技术图纸、资料的.更新、分发、回收;

　　3、负责技术中心与其它各部门的上传下达、文件传送工作;

　　4、负责新增物料的代码申请把关、新增系统物料代码的添加;

　　5、负责将技术资料(BOM单)录入ERP系统;

　　6、做好上级交待的其它工作。

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