商务文员工作职责

时间：2023-01-29 18:05:44 工作职责我要投稿

商务文员工作职责(15篇)

商务文员工作职责1

　　1.协助经理处理日常事物。

商务文员工作职责(15篇)

　　2.负责办公室内的所有事宜：文件管理、来宾接待、起草文件、各部门的.沟通和协调、上传下达等事宜。

　　3.发邮件、办理员工入职、离职手续、人员调动、做会议记录、接听业务电话等。

商务文员工作职责2

　　1、对接公司旗下经销商客户

　　2、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接

　　3、负责联络沟通客户

　　4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的.后台支持

　　5、相关的销售协议、合同等存档管理。

商务文员工作职责3

　　1、完成公司各网上平台招标信息收集，初步挑选公司满足条件的招标项目;

　　2、做好投标产品标书费、保证金、投标协调等各项事务办理;

　　3、做好标书资料编制工作(商务、技术、开标等)及现场投标工作的'材料准备;

　　4、产品的报价、合同管理统计、下单、跟踪发货等;

　　5、完成上级领导交办的临时性任务。

商务文员工作职责4

　　1、根据销售订单信息，在ERP系统开单。包括进出单、调拨单等。

　　2、对有问题的销售单，如逾期款未付、库存实物数量不够等问题，5分钟内与销售协商解决问题。

　　3、在ERP系统上，维护客户信息包括新增及修改。

　　4、每天上班第一时间完成银行查账、登帐、销帐工作，10点前统计好应收表并发布;下班前完成当天现款到帐核对。

　　5、每天负责广州回款;包括与客户对账、上门放单收款。

　　6、负责核查控货的'回款，与货运公司联系，对控货单放单。

　　7、负责到货验收，核对配置数量包装;核对每车货物进、出数量并登记。

　　8、负责对供应商做订货合同、传真盖章等。

　　9、负责购买单据、发票、支票，支票进账、银行回单核对。

　　10、负责每周统计销售人员回款考核数据。

　　11、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持;

　　12、相关的销售协议、合同等存档管理;

　　13、采购计划的制定与执行;

　　14、公司资质的办理。

　　15、参与投标工作及标书制作。

　　16、公司安排的其他工作。

商务文员工作职责5

　　1、负责产品报价，商务电话接听，电话记录与传达；

　　2、负责销售数据统计；

　　3、负责销售合同的管理；

　　4、负责销售订单及生产订单的'及时跟踪；

　　5、负责与销售团队回款对接、对账工作；

　　6、完成领导交办临时工作。

商务文员工作职责6

　　1标书制作、商务报价制作、工程文件资料收集、整理。

　　2协助商务部门准备项目样板。送样，文件送审。

　　3项目进度申请，文件部分制作与跟进。

　　4项目进度跟进与节点提示。

　　6参与商务部门的.项目进展与各流程会议，记录内容及跟进。

商务文员工作职责7

　　1.前台管理，来访接待，登记、引导工作;

　　2.负责公司各类物料、信件、快递等的.收发管理;

　　3.每月办公物品采购及各项费用对帐请款等;

　　4.受理会议室预约，并负责会议服务工作;

　　5.办公室环境维护;

　　6.每月考勤整理;

　　7.团体票购买;

商务文员工作职责8

　　1、负责打单，输单，进口的报关工作

　　2、整理报关报检资料,对每票报关报检资料进行审核,单证是否齐全;

　　3、报关报检,与报关报检行进行沟通联系。解决报关报检中出现的'问题,对报关报检的准确性和及时性负责,保证通关时效;

　　4、根据海关和公司要求,在规定时间内准确有效完成报关工作,保证车辆顺利通关。

　　5、领导交代的其他事项。

商务文员工作职责9

　　1、负责整理客户资料;

　　2、接受客户订单，制作销售订单、标书，并与财务对接;

　　3、负责联络沟通客户;

　　4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持;

　　5、相关的销售协议、合同等存档管理;

　　6、采购计划的制定与执行;

　　7、仓库管理与生产计划执行;

　　6、公司资质的`办理。

商务文员工作职责10

　　1、制作香港公司成立、年报及海外公司相关注册文件兼复核以及过程的跟进处理;

　　2、制作各类国家的'变更文件及过程的跟进处理。

　　3、查找、扫描、归档各类文件及下载。

　　4、服从领导及主管安排的各项事务分配。

商务文员工作职责11

　　1、准确撰写投标文件，完成标书内容;

　　2、根据客户要求，进行投标、项目成本核算及其报价;

　　3、及时澄清相关的.招标技术以及商务细节;

　　4、按时完成客户所需的开标文件、单价分析表等;

　　5、存档历史投标报价资料，制作汇总表;

　　6、后期要求能够完全掌握投标流程，后续跟进项目落实，及时反馈客户要求，与对外销售人员形成良好沟通。

商务文员工作职责12

　　1.负责项目投标、商务标书撰写、排版、打印、封装等工作；

　　2.负责投标报名、保证金支持、配合公司安排；

　　3.项目滚动表每日更新、投标情况季度统计；

　　4.纸质、电子文档归档；

　　5.合作公司配合；

　　6.各采购中心注意事项等的`搜集、更新，各合作公司资料更新

　　7.各经营单元平台支撑；

　　8.配合公司资质申请。

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商务文员工作职责13

　　1.负责销售订单的管理工作，做好订单信息的接收及备货下单等相关事宜的'处理;

　　2. 货物物流信息的反馈与跟踪;

　　3. 货款的核销，协助财务部与客户进行账务核对，并催收货款，跟踪回款等;

　　4. 做好开票信息的收集、开票申请的提交、发票的邮寄工作;

　　5. 区域内销售订单的退换货处理;

　　6. 区域内月销售计划的收集整理;

　　7. 负责部门内部的文件管理和归档工作。

商务文员工作职责14

　　1、负责公司前台接待来宾及电话接转;

　　2、负责快递的收发、快递单的打印、快递费用的复核;

　　3、办公用品的管理，协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

　　4、负责公司商务方面资料的撰写、跟踪及存档工作;

　　5、订单跟进、维护老客户的`合作关系，增强客户粘性;

　　6、协助完成月结客户货款的催缴;

　　7、完成上级交给的其它事务性工作。

商务文员工作职责15

　　1.自觉遵守上下班制度及部门的规章制度。

　　2.按时检查、完成、上交、分派各类文件表格，向部门和其它部门传达、传递工作信息。

　　3.快速准确地填写、处理文件、表格工作，并讲究整洁美观。

　　4.热情接待，酒店和部门的来访人员，作好相应解释，但不得与其闲聊，更不得随意透露公司和部门信息。

　　5.负责整理服务中心的设备物品，定期清洁维护电脑、电器、办公设备;使之整洁美观，并保持环境秩序。

　　6.负责保管遗留、暂存物品，并按程序处理此项工作。

　　7.负责租借、零售商品的管理控制和服务工作。

　　8.内勤休假时，如有内勤的工作需要做，则要完成内勤工作。

　　9.建立良好的`人际关系和工作氛围，树立部门形象。

　　10.负责部门的各类钥匙、通讯工具保管、发放工作。

　　11.完成上级交派的其它工作任务。

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