档案管理员的工作职责

时间：2023-02-27 12:31:04 工作职责我要投稿

档案管理员的工作职责模板通用

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　　职责：

　　1、负责对项目公司档案资料的收集、分类、整理、建档；

　　2、负责对项目公司档案资料的保管、修补、合订装帧和销毁处理；

　　3、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握库房档案全宗、案卷数量及档案的'保管期限；

　　4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

　　5、负责档案、资料借调工作。严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

　　任职资格：

　　1、行政管理、档案管理等相关专业本科及以上学历，要求是中共党员；

　　2、参加过相关档案培训、拥有档案员证优先

　　3、两年以上大型房地产企业相关档案管理工作经验，熟悉档案管理、归类、存档与登记，熟悉文件流转、公章登记、公司资质证照管理等相关工作；

　　4、办事踏实、耐心、仔细，责任心强，有较强的服务意识；

　　5、有高效的执行能力和结果跟踪能力。

　　1、负责对公司项目、技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作；

　　2、负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作；

　　3、严格遵守《档案法》和公司《档案管理制度》，对档案资料进行分类编号、排列有序，便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完整；

　　4、保持图档室的清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘等措施；

　　5、严格执行保密文件、档案、资料的'查阅、借阅的相关规定；

　　6、做好整理，编制各种检索工作，以便实现快速查找；

　　7、领导安排的其他工作。

　　职责：

　　1、负责公司的`涉密人员、涉密部门及其负责人和公司的保密监督检查工作；

　　2、负责完成相关保密工作内容，包括但不限于保密制度宣贯、登记、检查；

　　3、负责公司保密制度的落实、制定；

　　4、文件输入输出的管理；

　　5、协助开展保密宣传教育，保密人员培训。

　　岗位要求：

　　1、严格遵守保密工作制度、纪律、法规；

　　2、做好档案安全管理工作；

　　3、具备二级保密单位专业人员保密工作经验；

　　4、熟悉保密法及保密工作基本情况。

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