人事文员工作职责

时间：2023-02-27 17:16:29 工作职责我要投稿

人事文员工作职责15篇

人事文员工作职责1

　　1、负责前台服务热线的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

人事文员工作职责15篇

　　2、负责来访客户、求职人员的接待、咨询和引见；

　　3、负责人事档案的整理及考勤的.监督与统计；

　　4、负责人员入职、转正、异动、离职等相关手续的办理；

　　5、负责行政办公用品的采购与管理、发放；

　　6、协助企业文化建设、活动培训组织，做好相关记录并公告发布；

　　7、协助部门做好其它工作。

人事文员工作职责2

　　1、接待、引领来访人员。

　　2、办公用品月度申购、发放、保管、盘点、台账建设。

　　3、公司月度生日会安排，月度福利品的申请及发放。

　　4、月度宿舍检查评分、抄水电表。

　　5、快递收发管理。

　　6、协助招聘、办理入职手续，更新花名册。

　　7、月度考勤统计。

　　8、上级领导交办的其它事宜。

人事文员工作职责3

　　1、负责日常的'招聘事宜;

　　2、负责员工入、转、调、离职等手续办理;

　　3、维护花名册，定期出具报表、人事档案管理及劳动合同的维护;

　　4、推行公司的各类规章制度，执行人力资源管理各项实务的操作流程;

　　5、负责考勤、办公用品、卫生、消防定点巡查等日常行政工作;

　　6、领导交办的其他事务。

人事文员工作职责4

　　1、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等)，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》，告知公司的基本规章制度，考勤制度等;公司各部门的介绍，考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签; 3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);

　　4、负责与各部门的协调工作，做好信息的上传下达，对各部门的反映及时反馈;

　　5、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

　　6、每日巡查公司内的情况，并做好记录，需要改进的提醒相关部门负责人;

　　7、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

　　8、协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动的安排、员工生日关怀等;

　　9、每天派车登记，派车单，隔天用车费用登记，每月初1-5日，按部门制表，交各部门确认签字，于每月5日前交财务。

　　10、每月中旬20日，请各部门提出办公用品申请单，汇总后于25日交仓库一份。

　　11、员工签订劳动合同后，办理参加社会保险的`工作，填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表，办理三险直接在外管中心办即可，如办理五险，先外管中心办录用，在去社保中心办用工(带上社保缴费卡，卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。

　　12、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。

　　13、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人，告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移，需先填份移动公司的业务联系单传真过去，并通知移动公司叶萍经理，手机：1380195xxxx。

　　14、每月中旬震旦会送来复印机计张费用，然后直接填零用金申请单，等财务通知可以领取的时候，直接联系震旦联系人过来领取即可，号码：159018xxx瞿先生。

　　15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;

　　16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;

　　17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗等工作;

　　18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　19、其他应急突发事件的处理;

　　20、领导及上级交办的其它临时事务。

人事文员工作职责5

　　1、协助人事行政主管处理人事行政日常事务；

　　2、正式工、临时工入职和离职的相关手续的`办理；

　　3、正式工、临时工考勤的调整、核算；

　　4、费用的报销；

　　5、饭堂的管理；

　　6、物资的申购、维修。

人事文员工作职责6

　　1.负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。

　　2.负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，合理安排公司内部人力资源增减调配，办理社保相关事宜等。

　　3.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　4.负责组织实施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。

　　5.为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动。

　　6.进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的`行政服务。

　　7.协助主管经理安排的部分工作。

人事文员工作职责7

　　1、负责日常考勤处理;

　　2、负责普工招聘工作，职员电话邀约、面试安排、招聘登记等;

　　3、完成天/周/月招聘统计报表;

　　4、负责入、离职手续办理，编制员工Offer;

　　5、负责员工级人员档案的管理;

　　6、负责签订员工级人员《劳动合同》;

　　7、协助上级完成其他人事相关工作。

人事文员工作职责8

　　1、负责公司招聘工作事宜，满足公司招聘需求，做好人才储备的工作;

　　2、负责新员工的入、离职办理手续、合同签定，员工请假登记、每月考勤统计等;

　　3、组织协调公司内部员工人事关系

　　4、企业文化方面：协助组织策划与安排公司集体活动(员工生日、节日活动、集体旅游、平时活动)等;

　　5、公司行政事务，物资采购、固定资产管理等;

　　6、办公环境的整洁、消防、卫生和绿化，以及办公设施的.维护;

　　7、其他人事行政人事工作。

人事文员工作职责9

　　1.负责接待前来咨询的家长、老师、学生、及时传递信息并作好相关记录;

　　2.负责协助校长处理校区人事，行政，财务板块相应的工作;

　　3.负责校区各项工作进度的.跟进与对接，为校长处理各种校务事宜;

　　4.负责校区公共区域的环境卫生、邮件信件收发、员工排班、考勤等工作;

　　5.完成校区校长交办的其他工作任务。

人事文员工作职责10

　　1、负责员工入离职手续的办理，劳动合同及保密协议的新签、续签，以及社保的申报终止及异常处理;

　　2、公司花名册、通讯录、员工档案资料的及时更新与完善;

　　3、员工转正、异动手续的`办理及跟进及人力盘点表的统计;

　　4、负责固定资产、台账资产等资产的编码、登记、盘点及每月仓库的盘点工作;

　　5、负责公司残疾人的年审及工伤申报工作;

　　6、负责公司园区相关分摊事宜的对接、核算、请款工作;

　　7、负责季度及节假日福利的申购及发放工作;

　　8、负责办公用品的申购与发放，工衣工鞋、及相关非易耗品的开单领用及管理工作;

　　9、负责协助行政主管跟进、完善后勤其他相关事宜;

　　10、领导交办的其他一切事项。

人事文员工作职责11

　　1 协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况；

　　2 文件的收发管理归档及公司文件的上呈下达工作；

　　3 公司办公用品的申购保管和分配工作；

　　4 公司及部门会议会前准备会议记录等工作；

　　5 人员招聘入职晋升奖惩调动辞退等相关手续的办理；

　　6 公司办公设备设施的管理和使用情况监管；

　　7 做好员工考勤工作；

　　8 档案资料的`规范化管理；

　　9 完成行政部主管交办的其他工作。

　　10 协助其他部门开展工作。

人事文员工作职责12

　　1.负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作，含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的`管理;

　　2.负责物业服务中心各类办公用品管理，办公环境管理;

　　3.负责各类规章制度的实施，做好员工考勤、奖惩管理;

　　4.负责公司人力资源相关文件和档案的管理;

　　5.负责项目客户来访来电接待，受理投诉等客服工作;

　　6.协助处理公司各部门的行政后勤类相关工作。

人事文员工作职责13

　　1、档案、合同管理

　　2、各类执照及资质办理及年检

　　3、组织会议及编写各类材料

　　4、桃仙管委会商务部每月材料汇报(周报、半月报、月报、表单等)

　　5、办公用品、办公耗材采购及出入库管理

　　6、编写各类流程及规章制度

　　7、公司员工活动的策划及实施(生日会、团建等)

　　8、领导交办的各项临时工作

人事文员工作职责14

　　1.负责员工考勤、绩效等薪酬福利方面相关管理工作;

　　2.维护劳动关系，办理员工入离职、调岗、晋升等相关人事手续。

　　3.负责公司日常的行政和后勤管理等相关工作;

　　4.参与招聘、薪酬绩效考核等工作;

　　5.领导交办的其它任务

人事文员工作职责15

　　1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划；

　　2、充分利用各种招聘渠道满足公司人才需求并定期对各平台进行评估与分析并给出合理建议；

　　3、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作，负责聘前背景调查等工作；

　　4、办理员工入职、离职手续，负责新进员工进行厂级培训并做好归档工作

　　5、定期不定期的.整理人事档案并及时更新，每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案；

　　6、负责新进员工入宿、伙食等安排、每月协同电工及厂领导对宿舍进行安全检查及卫生监督管理；

　　7、负责新进员工的入职培训，定期开展季度生日会等文化活动；

　　8、负责公司员工考勤的核算与汇总，监督员工出勤情况并对请假等记录进行汇总；

　　9、负责提报月度转正申请单经部门负责人审批后存档；

　　10、负责集团公司电话卡的发放与登记、受控，新开电话卡要做好分配登记、微信号开通、短号开通等；

　　11、负责集团公司内车辆保险、维修、年审的管理登记；

　　12、负责劳动合同的签订、变更与解除等；

　　13、完成突发事件的处置及上级临时交代的事宜；

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