行政助理工作职责

时间：2023-03-03 10:03:10 工作职责我要投稿

行政助理工作职责(集锦15篇)

行政助理工作职责1

　　1.负责前台电话的接听与转接、会客的`接待;

行政助理工作职责(集锦15篇)

　　2.协助人事做好应聘者的面试、接待、入职、离职等手续的办理;

　　3.每月考勤统计，办公用品采购、发放及办公室日常内勤工作;

　　4.公司员工活动安排及领导安排的其他事宜。

行政助理工作职责2

　　负责公司各类文件编制及归档;

　　报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

　　负责公司日常对内对外行政、人事事务相关工作;

　　配合公司各部门协调工作，配合信息的上传下达;

　　负责公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的'整洁有序;

　　完成部门经理交到的其他工作。

行政助理工作职责3

　　1、协助销售部准备各项资料；

　　2、协调公司与厂家商务对接；

　　3：对市场各项招标的前期准备工作及标书的'制作，审核，和销售部门的配合工作；

　　4、负责公司的档案管理及各类文件、会议记录和工作安排的督促和监管；

　　5、负责各类会务、票务、酒店等的安排工作；

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责4

　　1)执行招聘任务及招聘流程(简历的甄选，邀约，面试，结果反馈，背调等);

　　2)负责候选人入离职手续办理、劳动合同签订，社保缴纳、薪酬核算等工作;

　　3)负责日报表、各类数据的整理与搜集

　　4)负责辅助建立公司管理流程及制度

　　5)企业文化建设

行政助理工作职责5

　　1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作；重要事项认真记录并传达给相关部门；

　　2、负责来访客户的'接待（包含国外），基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌；

　　3、能应付基本文员所需要完成的工作，收发传真、信件、快递等物品；

　　4、负责部分后勤物品管理、发放、采购以及公司考勤录入等基础工作内容；

行政助理工作职责6

　　1.协助上级建立健全公司的招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设

　　2.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作

　　3.执行招聘工作流程，维护招聘渠道，负责面试与筛选。

　　4.办理员工的入职、离职、薪资等手续，协助开展新员工入职培训。

　　5.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系,组织员工的`活动。

　　6.其他人事相关的工作。

行政助理工作职责7

　　1、人事职责：

　　(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。

　　(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。

　　(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。

　　(4)负责编制各部门员工的花名册。

　　(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的.填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。

　　(6) 协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。

　　2、外联职责：

　　(1)负责联系公司外的一些单位和企业，为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。

　　(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映，不断加大公司特色活动的开展力度。

　　(3)负责公司的外事工作，与政府各职能管理部门保持联系，做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。

　　(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。

　　(5)协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与公司的纽带。

　　(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。

　　(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。

行政助理工作职责8

　　1、公司日常行政、人事管理的运作，负责总公司前台接待、电话接听转接等工作;

　　2、负责为各个部门招聘相关人员;

　　3、负责公司员工入职与离职的`交接办理;

　　4、新员工的入职培训、企业文化培训;

　　5、配合总经办的各种工作;

　　6、负责各类会务的安排工作及会议记录。

行政助理工作职责9

　　1、协助行政部进行内务、安全管理;

　　2、访客接待，协助会议场地准备;

　　3、办公室设备运转维护协助;

　　4、参与公司行政、采购事务管理;

　　5、接听总机电话，信件收发及传递;

　　6、行政经理交办的事宜。

行政助理工作职责10

　　1、协助项目经理进行日常行政工作管理，包括考勤系统、入离职、档案管理等;

　　2、协助项目经理进行员工活动管理，如员工活动协助组织、准备工作及后续指引和接待;

　　3、负责办公设备及家具巡查，报修及记录，保证设备安全及正常运转;

　　4、负责会议室预订及协调工作

　　5、办公用品及消耗品的采购、记录、申领等

　　6、非日常行政项目的相关工作

行政助理工作职责11

　　1、建立与完善：根据公司发展的'实际情况，制定出符合公司规章制度;

　　2、协助公司办理社保及公积金;

　　3、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

　　4、负责公司相关文件的起草、印制和分发;

　　5、公司会议支持、会议纪要;

　　6、员工合同签订及合同续签;

　　7、新员工入离职手续办理;

　　8、上级领导交办的其他事项。

行政助理工作职责12

　　1）负责每天处理各项营业收款及记账、汇款工作；

　　2）支出报销、借款时，要对原始单据进行审核；

　　3）礼貌，热情接待来访客户及来电，根据客户需求安排相应接待；

　　4）做好客户来访登记手续，并将信息准确录入的UPC；

　　5）校区课间对于学生的纪律维持，保持前台没有学生嬉戏、大声喧哗；

　　6）负责校区卫生管理（包括咨询室、前台区域整洁、监督管理校区保洁员工作）；

　　7）每周前台鲜花、每日饮用水订购工作；

　　8）定期盘点各类校区资产，负责校区物品仓库管理；

　　9）校区相关设备损坏，应及时向城市拓展部门申请维护；

　　10）协助校区招聘邀约、面试安排等工作。

行政助理工作职责13

　　1、负责公司招聘、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；

　　2、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况；

　　3、负责办理社保、公积金事务的`各项手续，建立台账；

　　4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导汇报；

　　5、负责公司的行政、后勤保障工作，确保公司的正确运作；

　　6、配合其他部门有关工作。

行政助理工作职责14

　　1、负责公司日语老师招聘工作，保证部门的编制符合公司要求;

　　2、协调配合公司培训组组织的各项培训，督促新员工的按时参加完成各项培训;

　　3、审核录入职员的基础人事数据以及人事信息变动，包括劳动合同、考勤数据、薪资调整、奖惩、入职、转正、任命、调动、离职等;

　　4、每月的.工资运算管理和社保及公积金的办理;

　　5、完成上级安排的其他HR相关工作。

行政助理工作职责15

　　1.协助领导做好经营计划和各阶段工作目标分解；

　　2.协助领导进行事务联络，商务合作跟进；

　　3.完成公司工商资质变更，跟代办公司沟通等工作；

　　4.协助其他同事完成公众号、域名申请等工作；

　　5.定期向经理汇报工作，完成领导交办的其他工作。

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