行政助理工作职责

时间：2023-03-10 10:49:28 工作职责我要投稿

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行政助理工作职责1

　　1、负责公司访客的指引，处理日常行政人事事务；

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　　2、负责协助经理进行采购相关工作；

　　3、负责公司内部环境、办公场所的整体布置，卫生安排及值班安排工作；

　　4、完成上级交办的`工作任务，协助其它部门的相关工作；

行政助理工作职责2

　　1、负责公司会议、票务、办公用品、固定资产、礼品等管理；

　　2、负责来访客人的基本接待工作；

　　3、负责固话接听及转接，公司快递签收；

　　4、负责每月考勤核算；

　　5、协助组织员工活动；

　　6、服从领导安排的其他工作。

行政助理工作职责3

　　1、出纳财务工作

　　2、资产控制管理，统计

　　3、配合其他部门做好应收应付款核对

　　4、协助财务会计做好发票的开具、登记、管理

　　5、报销凭证初审、仓库材料出入库核对等相关工作

　　6、暂时归属行政部门，协助部门经理处理相关人事行政事务

行政助理工作职责4

　　1、会议及商业交往记录，整理记录并存档管理。

　　2、负责市场情况数据的统计和追踪。

　　3、负责副总经理及相关人士的.公司内外的时间协调安排。

　　4、协助副总经理完成月末各种公司管理数据汇总和总结报告。

　　5、协助落实具体项目事项，推进项目进度，并能独立完成领导交办的项目相关事项，独立完成项目报告。

　　6、PPT等软件娴熟，协助完成策划案。

行政助理工作职责5

　　1、协助处理税务、工商等事宜；

　　2、收集客户资料检查并交接；

　　3、协助主管外勤工作，如公司设立、变更、办理资质等；

　　4、统计客户特殊问题报送主管；

　　5、完成上级安排的`其他工作事项。

　　行政助理工作职责6

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职、绩效考核、社保、公积金的缴纳等手续，配合总部人力资源部建立人事档案。

　　2、协助领导完成销售数据的统计，办公室管理等工作。

　　3、完成上级领导交办的其他任务

行政助理工作职责6

　　1.负责电话、邮件、快递包裹等收发处理;

　　2.对来访人员做好接待、登记、引导工作;

　　3.保持公司清洁卫生，展示公司良好形象;

　　4.负责固定资产的管理工作，做好登记存档;

　　5.协助人力资源部进行招聘工作;

　　6.协助按时完成领导交代的任务;

行政助理工作职责7

　　1、负责员工入职、转正、异动、离职等相关手续的.办理；

　　2、人事档案管理，建立人才档案；

　　3、负责公司考勤管理，做好考勤统计工作；

　　4、负责人事资料的录入、维护和管理；负责人事资料的录入、维护和管理；

　　5、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；

　　6、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作；

　　7、负责社会保险及商业保险的办理；

行政助理工作职责8

　　1.处理日常行政事务(发放各部门请购物资等);

　　2.负责每月员工考勤表的制作(加班统计以及核对等);

　　3.协助组织公司各类员工活动，包括年会、生日会、团建活动等;

　　4.辅助执行公司各种规章制度的.实施，完成领导交代的其他工作。

行政助理工作职责9

　　1、负责跟进和推动人力发展的顺利执行，帮助和敦促二三线城市跟进人力发展情况

　　2、协助人力发展部各类活动开展，提供增员支持

　　3、负责管理和维护优增资料，活动记录，定期追踪人力发展进度

　　4、办理主管交办之各项任务

行政助理工作职责10

　　1、负责公司招聘、员工入职、转正、离职等工作的`综合管理；

　　2、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况；

　　3、负责办理社保、公积金事务的各项手续，建立台账；

　　4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导汇报；

　　5、负责公司的行政、后勤保障工作，确保公司的正确运作；

　　6、配合其他部门有关工作。

行政助理工作职责11

　　1.协助领导做好经营计划和各阶段工作目标分解；

　　2.协助领导进行事务联络，商务合作跟进；

　　3.完成公司工商资质变更，跟代办公司沟通等工作；

　　4.协助其他同事完成公众号、域名申请等工作；

　　5.定期向经理汇报工作，完成领导交办的其他工作。

行政助理工作职责12

　　1、具备良好的文字功底，协助起草各类行政文件，根据领导意思起草规章制度和会议纪要。

　　2、具有较强的`沟通协调能力，组织公司会议，协助领导公司的接待工作。

　　3、协助公司的人事招聘工作。

　　4、协助公司资质维护，人员继续教育和证书延期、注册、职称评审等。

　　5、招标公告信息收集、整理。

　　6、协助各办事人员按公司规定流程办理事项。

行政助理工作职责13

　　1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；

　　2、负责公司销售统计，制作报表及相关分析；

　　3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；管理公司网络、邮箱；

　　4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

　　5、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

　　6、协助保洁员完成公共办公区的.日常维护工作，确保办公区的整洁有序；

行政助理工作职责14

　　1、负责跟进客户订单货期查询、发货跟踪等事务性工作。

　　2、负责公司展会布展、客户培训跟进等联络工作。

　　3、负责销售合同整理、跟进，销售员业务协助等销售联络工作。

　　4、负责销售人员考勤、出差等数据审核、汇总等工作。

　　5、完成领导交办的相关工作。

行政助理工作职责15

　　1、前台接待

　　负责前台来访客人的接待、指引及接听转接来电;

　　及时收发、传递公司报刊、传真、书信等文件;

　　负责前台环境卫生管理，协助处理或传达内部/外部投诉。

　　2、会议管理

　　负责安排日常会议室的使用及相关会议服务工作;

　　负责会议室卫生、设备等的管理工作。

　　3、后勤服务

　　落实公司考勤统计、门牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采购与发放等日常后勤服务工作;

　　负责公用办公设备报修工作;

　　负责写字楼费用的`核对和请款工作;

　　负责与物业公司的沟通联络工作;

　　负责档案管理工作。

　　4、招聘协助

　　协助公司招聘部门做好简历接收、面试接待等工作，如整理信件，安排填表、递送茶水等;

　　5、企业文化活动管理

　　组织策划员工生活会活动，筹备活动物料和场地，知会相关人员任职要求

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