行政前台工作职责职能

时间：2023-03-15 13:15:13 工作职责我要投稿

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行政前台工作职责职能15篇

行政前台工作职责职能1

　　1、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员；

行政前台工作职责职能15篇

　　2、监督员工每日考勤情况并定期统计考勤资料存档；

　　3、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；

　　4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对其领用、发放、出入库做好登记；

　　5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；

　　6、协助上级进行内务、安全管理，做好各部门之间的.协调工作，积极完成上级交办的临时事务；

　　7、保持公司前台的清洁卫生，展示公司的良好形象。

行政前台工作职责职能2

　　1、负责员工入离职手续的'办理，员工花名册的录入与日常维护管理。

　　2、负责办公耗材、固定资产需求采购、统计、验收、定期盘点。

　　3、负责起草各类例行通知、公告、行政类相关规划和执行。

　　4、全面负责公司企业文化体系建设及企业文化的宣导（公司年会、团建活动、文娱与文体活动等）、

　　5、日常行政经费的预算、支出、统计、审核及总体费用控制。

　　6、钉钉、企业邮箱等日常管理维护，及时进行增减。

　　7、策划制定公司内部员工活动，塑造、收集、发展和建设公司企业文化（如：下午茶及员工文体活动、年会）。

　　8、完成部门领导交代的日常事务。

行政前台工作职责职能3

　　1、负责公司前台的日常接待；

　　2、负责考勤系统的数据录入、维护，导出与审核；

　　3、负责低值易耗品和办公设备的采购，发放，维护与管理；

　　4、负责名片、海报、活动道具等的采购与管理；

　　5、负责行政物资及固定资产的'盘点；

　　6、负责公司各项行政费用及水电费、房租的结算；

　　7、完成上级交办的其它工作。

行政前台工作职责职能4

　　1、负责接待前来咨询的家长，老师，学生，及时传递信息并作好相关记录；

　　2、负责协助校长处理校区人事，行政，财务板块相应的.工作；

　　3、负责校区各项工作进度的跟进与对接，为校长处理各种校务事宜；

　　4、邮件信件收发，员工入离职办理、考勤等工作；

　　5、完成上级领导交办的其他工作任务。

行政前台工作职责职能5

　　1、负责来访客户的接待和引见，接受咨询，严格执行公司的`接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

　　2、监督执行办公室日常管理制度，合理安排后勤支持工作；

　　3、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存；

　　4、负责公司内部会议的安排与接待工作、协助组织各类活动；

　　5、服从公司或上级领导的工作安排，积极配合其他部门或同事的工作。

行政前台工作职责职能6

　　1、形象气质佳。负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

　　2、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

　　3、负责办公用品的采购、发放、登记与采购工作；

　　4、保证行政电子设备的正常使用，包括复印机、打印机、投影仪、扫描仪等办公设备的维护、管理工作；

　　5、负责公司快件及传真的.收发及传递；

　　6、预定公司员工午餐，定期补充饮用水，确保资源足够；

　　7、熟悉一般的办公软件，word、EXCLE的使用；

　　8、接受商务部工作安排并协助人事部门完成其他工作；

行政前台工作职责职能7

　　（1）负责前台接待工作；

　　（2）负责总部办公人员考勤管理的相关工作；

　　（3）协助部门经理做好办公用品的采购、统计及保管工作；

　　（4）负责公司会议室、办公设备及环境的.管理；

　　（5）负责公司信函、速递件等收发、登记；

　　（6）协助部门经理做好日常行政文件的日常管理工作；

　　（7）负责公司票务、订水等日常后勤服务工作；

　　（8）协助完成其他人事类工作，如入离职办理、招聘邀约、考勤统计、员工活动组办等；

行政前台工作职责职能8

　　1、负责公司前台接待及来访客人接待工作；

　　2、负责公司复印文档，收发信件、报刊、票务费用缴纳、公司绿植、清洁公司对接等；

　　3、负责协助市场部负责人进行市场信息整理、商机跟进与统计、市场商务等

　　4、配合综合部进行人员招聘的接待和面试引导；

　　5、负责公司网站维护、网络软文发布、信函营销、微信公众号宣传等工作；

　　6、协助部门开展员工活动和企业文化建设；

　　7、完成公司领导和部门领导临时安排的工作。

行政前台工作职责职能9

　　1、校区学生家长来访，负责日常接待、安排。

　　2、配合人事经理做好师生考勤记录管理、资料文档管理。

　　3、校区收支管理，对接财务部。

　　4、校区物资采购、日常维护。

　　5、维护校区秩序、环境问题。

　　6、协助校区做好其他工作。

行政前台工作职责职能10

　　1、负责总部、各项目物业服务中心考勤审核工作，抽查值班情况并通报；

　　2、负责总部、各项目物业服务中心考勤系统维护与续费，负责相关平台人员信息录入；

　　3、协助部门负责人对公司办公行为及礼仪的规范管理；

　　4、及时接听电话，记录留言并及时转达；做好快递收发及登记管理工作；

　　6、负责前台区域及接客区域的.环境维护；

　　7、负责总部物业费、房租、水电费等各类费用报销；

　　8、完成部门领导交办的其他工作。

行政前台工作职责职能11

　　1、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理；、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息。

　　2、负责电话、邮件、信函的收转发工作；帮助同事完成部分文件的打印、复印、文字工作；

　　3、执行公司考勤制度，负责每月考勤报表的`制作及加班统计工作；

　　4、负责会议室的安排及协调；

　　5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记；负责公司放行条的管理及填写；

　　6、负责同事名片的印制，更新更新公司通讯录；

　　7、负责组织每月生日会活动；

　　8、负责办公用品的采购和管理；

　　9、负责宿舍管理；

　　10、执行上级安排的其他任务。

行政前台工作职责职能12

　　1、负责大学前台相关行政基本办公软件操作工作；

　　2、负责一楼会客区域沙发及前台内勤环境维护工作；

　　3、负责学员及来客的`接待工作，及时解答相关疑问；

　　4、负责学员报名手续及学费、房卡押金收据的开具等相关工作；

　　5、负责员工及学员住宿办理，会议室预定登记及后续对接工作；

　　6、完成上级领导交给的其它工作。

行政前台工作职责职能13

　　1、负责公司前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作

　　2、负责访客接待及快递签收

　　3、负责管理前台、会议室等公共办公区域整洁；

　　4、负责日常行政补给的采购、与相关供应商每月对帐及费用报销

　　5、负责与物业的日常沟通协调

　　6、负责酒店预订

　　7、完成上级交办的.其他工作

行政前台工作职责职能14

　　1、会议记录，了解团队来访以及任务制定情况，发布当日任务;

　　2、按公司规定对咨询部门进行分量、停量，负责录入信息等管理工作;

　　3、做好咨询团队的监督管理，配合中心主任做好做好日常管理工作;

　　4、中心表格制作及保证各项数据的准确性;

　　5、根据来访人员做好登记及带领工作。

行政前台工作职责职能15

　　1、负责访客的登记、接待、引见；

　　2、接听客户咨询电话，用语规范，态度热情礼貌；

　　3、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好相关信息的`记录、整理、建档；

　　4、负责文件打印、复印、传真及登记；

　　5、负责办公用品发放与登记、统计；

　　6、维护前台区域和公共区域的整洁；

　　7、完成领导交办的其他工作。

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