综合文员工作职责

时间:2023-08-17 14:51:17 丽华 工作职责 我要投稿

综合文员工作职责(精选20篇)

  综合文员需要良好的沟通协调能力及较高的团队协作意识。以下是小编收集整理的综合文员工作职责,欢迎阅读与收藏。

综合文员工作职责(精选20篇)

  综合文员工作职责 1

  1、负责员工邀约面试、入离职手续办理、培训实施及考勤管理等工作。

  2、负责日常来访接待工作,协助主管做好与外联单位的沟通对接工作。

  3、进行市场调查,对市场的价格、品质进行研究,根据企业流程开始询价、比价、样品审验等工作。

  4、协助领导确定采购价格,并进行谈判;起草采购合同并上报;开发新的供应商并进行相应管理。

  5、采购物资的`验收工作,协助质量管理部以及相关仓储部门人员进行采购物资的验收以及入库。

  6、对采购相关文档资料进行收集、整理和存档。

  7、领导交代的其他工作。

  综合文员工作职责 2

  1、负责分公司人员的考勤统计、办公用品、办公环境的管理等日常行政工作;

  2、负责分公司人员的'工资核算、用工社保办理、福利采购分发等;

  3、协助上级进行简历筛选、电话邀请面试、面试接待等招聘工作;配合组织各项培训;

  4、协助上级进行项目台账的梳理、与总部的工作对接、上传下达;

  5、完成上级安排的临时性工作。

  综合文员工作职责 3

  1、负责用产品安装、维修资料的审核、输出报表;

  2、网点结算发票的收集,审核;

  3、负责与总部的.相关文件资料对接、系统录入工作;;

  4、负责与公司相关部门配合完成日常工作对接;

  5、负责部门工具、资料管理及存档工作;

  6、完成上级安排的其他工作。

  综合文员工作职责 4

  1、前台计量器具收发、入单登记、跟踪;

  2、负责单据按系统要求进行登记录入;

  3、工程师现场计量前与客户的沟通;

  4、协助行政人事部处理日常事务;

  5、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

  6、前台电话接听;

  7、完成上级交代的其他任务。

  综合文员工作职责 5

  1 负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员;

  2 负责来访客户的.接待,做好接待与引见工作;

  3 订水,快递收发等工作,办公用品的采购与管理;

  4 负责员工入职考勤,手续办理,员工档案管理及各类文件的整理管理工作;

  5 协助招聘工作(面试人员通知 接待)及员工离职手续办理;

  6 负责公司宿舍管理 居住登记等;

  综合文员工作职责 6

  1、协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔,配备适任人员。

  2、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间(入职 培训 转正 调动 晋升 离职 辞退等)的人事手续办理。

  3、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。

  4、负责收集 整理和保存各类人事档案资料,及时归档,及时维护,保证资料的完整 真实 可靠 规范。

  5、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护,确保员工基本信息的准确 真实 全面。

  6、负责公司人力资源的'数据分析 统计。

  7、做好人事保密和员工关系管理工作。

  8、人事经理安排的其他工作。

  综合文员工作职责 7

  1、负责项目员工的招聘、入职(合同、档案等)、离职、调任、升职等手续,并及时更新项目人员状况,负责做好员工绩效评估、转正等人事工作。

  2、负责项目员工的考勤(出勤、年假、加班等)。

  3、资料的归档立卷管理工作,做好项目原始资料收集和编纂工作。

  4、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作。负责公司资产管理,固定资产的调配及管理。

  5、负责公司物品的.预算、采购、报销管理工作。

  6、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

  7、做好相关维修上报登记记录,并通知工程人员跟进落实。

  8、完成上级交办的其他工作。

  综合文员工作职责 8

  1 、负责公司前台来访人员接待引领工作。

  2 、统计每月考勤报表。

  3 、负责员工招聘 入职 调岗 离职等工作手续的办理。

  4 、部门相关合同 文件 员工档案资料的'管理。

  5 、公司办公用品的申购 采买 发放管理。

  6、 协助上级完成公司上级人事行政事务工作。

  综合文员工作职责 9

  ⑴ 负责员工的入职、转正、调配、离职手续的办理工作;

  ⑵ 负责员工人事档案的分类归档管理工作;

  ⑶ 负责ERP人力资源信息系统的更新和维护;

  ⑷ 负责编制员工工资发放表;

  ⑸ 负责办理劳动保险及其他相关保险业务;

  ⑹ 负责员工考勤、休假管理;

  ⑺ 负责组织综合类的`员工培训活动,并负责培训档案的管理;

  ⑻ 负责年度人力配置、人力成本预算的编制;

  ⑼ 按时完成上级领导交办的其它工作。

  综合文员工作职责 10

  1、完善园区客户资料的管理及园区资料的管理;

  2、处理和落实园区内大小投诉工作,确实做好客户信息反馈;

  3、做好客户入驻、相关手续办理工作;

  4、客户日常工作的.管理与维护,接受和处理客户信息意见统计和回访等工作;

  5、配合部门做好物业发展需要的通知、信息、函件的拟定和起草工作。

  综合文员工作职责 11

  1、来访人员接待 引见,负责来访人员乘坐电梯指引。

  2、面试人员登记 接待,面试人员填写资料指引;联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试,后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试;

  3、指引入职人员办理相关入职手续:资料填写 证件扫描或复印 考勤系统录入 办理饭卡 电梯卡 工牌;做好入职人员信息登记并及时更新在职人员花名册;整理入职人员信息资料及时上交行政人事经理;

  4、每月员工考勤打卡统计 整理 补签卡,整理后资料及时上报行政人事经理;

  5、做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作;

  6、每周查询车辆违章情况,并及时上报行政人事主管;

  7、做好每日订餐服务,保证休息日在岗员工订餐需要,统计整理每月食堂伙食费 水电费 房租,及时上报行政人事主管审核;

  8、部分报销凭证录入,及时录入系统;

  9、做好办公区巡查工作:保证公共办公区灯光开启;下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭;

  10、维护好前台卫生,文件资料要分类整理摆设好,保持区域内的卫生整洁;

  11、饮水机定期维护保养工作;

  12、完成上级领导交办的`其它工作。

  综合文员工作职责 12

  1、 负责公共办公区的卫生,办公用品的发放,以及购买。

  2、 负责电话接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏 延误;

  3 、负责来访客户的接待 基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  4 、负责公司员工的考勤工作和销售人员的'后勤保障工作。

  5 、负责员工的业绩考核。

  综合文员工作职责 13

  1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

  2、报表的收编以及整理,以便更好的`贯彻和落实工作;

  3、负责办公室日常行政事务处理;

  4、协助上级授权的其他事务,完成上级主管交办的其他事项等;

  综合文员工作职责 14

  1、协助人员招聘,简历筛选、预约面试;

  2、协助办理员工入离职手续;

  3、协助所属办公点行政事务处理;

  4、协助开票、报销等事宜

  5、负责文件档案整理归档;

  6、协助总部人事行政出纳其他事物。

  综合文员工作职责 15

  1、转接电话,收发快递;

  2、接待来访客人,并通报相关部门;

  3、管理办公用品;

  4、打印、复印文件和管理各种表格文件;

  5、安排会议室;

  6、协助行政主管处理日常行政事务及职场环境管理维护

  7、快递费用报销,水电费缴纳,网络维护,费用报销等

  8、其他临时工作内容。

  综合文员工作职责 16

  1、项目部日常事务性工作,投诉受理、考勤登记、电话接听,部门文件材料的.打印、收发整理、归档等工作;

  2、项目部办公室管理工作,办公室整洁度、物品管理、办公用品采购及分发、办公室物业费、水电费处理及办公室来访接待等工作;

  3、支撑监理项目部开展工作,收款督促等;

  4、完成公司合署办公文员相关工作,并及时协调沟通本单位与合作单位的相关工作,推进工作流程;

  5、完善各类经营数据表格并整理汇总,对各类报表进行统计及时向领导进行汇报,并做好上传下达,起到桥梁的作用;

  5、配合公司办公室、财务部工作,处理部门人事管理、月度报销、资金计划表等;

  6、掌握项目部监理业务操作全流程,了解相关监理知识及法规,支撑、协助监理员完成相关工作;

  7、负责公司相关系统操作(翔云系统及监理通)

  8、完成负责人交办的其他工作。

  综合文员工作职责 17

  职责:

  1、负责日常工作表格的整理、核算、汇总、上报等;

  2、配合协助销售部门做好合同处理、下采购订单、货期跟进、发货、售后等工作;

  3、起草、打印、登记和存档公司文件;

  4、收发与回复日常邮件;

  5、做好公司来宾的.接待工作;

  6、完成领导交办的其它工作。

  任职资格:

  1、大专以上学历;

  2、1—3年以上相关工作经历;

  3、形象气质佳,沟通能力强;

  4、具有较强的文字功底、语言表达能力;

  5、具有较强的执行力,能承受较大的工作压力。

  综合文员工作职责 18

  1、负责公司文件及各类文字材料的起草、行文、打印、下发和送达;

  2、负责会议通知,并作好相关准备和会议记录;

  3、负责人事招聘、录用、入职、辞退手续的'办理;

  4、负责客户接待,完成公司领导交办的有关事务。

  综合文员工作职责 19

  1、人员招聘,办理人员入职 离职 异动手续办理及劳动合同签订等;

  2、月度社医保增减员办理 考勤资料汇编统计等;

  3、办公室固定资产 办公用品申购及管理等;

  4、办公室资料文档处理 文件归档等;

  5、负责公司的行政人事管理,协助领导做好各部门之间的综合协调,落实各项规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的.事项进行催办,查办和落实,负责组织系统及工作职责研讨和修订。

  6、领导临时交代的其它事务。

  综合文员工作职责 20

  1、根据领导要求完成下达的工作任务;

  2、负责文件编版、打印及存档工作;

  3、负责协助各部门工作;

  4、维护汉煨餐厅客户关系,到店做好客情维护,主动和客户增进了解,让顾客对餐厅增加黏性;

  5、完成公司安排的临时性工作事项。

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