办公室工作职责(集合15篇)
办公室工作职责1
校办公室是学校行政管理的职能部门。贯彻执行上级及学校的.各项规定。负责校行政工作综合计划、日常行政事务管理；机要文秘、信息、统计、文印、信访；接待、校友联络；校园网行政管理工作。
主要工作职责是：
一、负责起草学校行政工作综合计划，督促检查落实学校行政决策，综合协调、规范学校日常行政事务，保障政令畅通。
二、辅助校行政领导日常行政运作，协调安排校领导日常活动。
三、协调规划、起草行政校纪校规，保证依法行政。
四、负责学校办公自动化和信息管理工作。
五、推动、协调学校与国内企事业单位合作。
六、协调以学校名义或学校领导名义的对外接待工作。
七、负责机要文书收发、归档、统计及学校行政印章管理等工作。
八、负责学校机关行政职能部门办公费用管理、办公电话及通信费用管理等工作。
九、负责校行政信访工作。
十、根据校行政工作要求，组织开展调查研究。
十一、负责归口管理宣教中心、档案馆、校友会办公室、教育基金会秘书处，并协调做好学校（校长）顾问工作。
十二、完成领导交办的其他工作。
办公室工作职责2
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）
工作职责：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 全权负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 全权负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 全权负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 全权负责传真件的收发工作。
7. 全权负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其全权负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
直属部门：店内各部门
直属上级：各部门经理或主管
适用范围：店内各部门文员、一般工作人员
工作职责：
1． 打字处理工作
2． 信息的`上传下达
3． 文件归档、保管
4． 工作记录
5． 来访客人通报及接待
6． 本工作区域清洁
主要工作：
1． 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报
2． 完成日常的正常管辖范围内的工作
3． 接听电话做留言记录、讯息处理
4． 工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作：
1． 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决
2． 节假日协助销售服务
3． 协助库存盘点工作
4． 与内外联络部门维持友好联系
办公室工作职责3
1.牢固树立全心全意为人民服务思想,热心为群众办好事、办实事。
2.协助办公室主任做好有关资料的收集、文书档案的.保管工作。
3.做好来信来访和接待工作。
4.负责每年一度的报刊征订和文件的收发。
5.负责小车汽油费的领取和发放并做好登记。
6.做好全站工作人员的考勤登记。
7.完成领导交办的其他工作任务。
办公室工作职责4
1.在办公室和业务部主任领导下，根据分管的美术工作提出切实可行的年度工作计划，活动方案，经费预算，经领导审批后，组织实施。负责图片、音像档案管理。协助办公室主任做好行政、业务管理工作和后勤保障工作，包括文秘、采购、财务、统计、档案、设施设备固定资产管理等工作(参照办公室主任职责)。
2.协助业务部领导做好摄影创作，策划组织举办群众文化活动，组建示范性群众业余文艺团队1支以上，组织摄影知识、技能培训辅导讲座，负责摄影专业工作数据统计和业务档案材料收集等工作。
3.根据省一级文化馆业务工作量化指标和文化馆业务工作计划制定摄影工作计划、规章制度和实施细则。负责组织实施，保证按时完成各项工作任务。
4.完成阶段性、单项性、年度摄影和个人工
作总结，并向办公室和业务部主任报告，向部门成员述职。
5.组织区内摄影业余文艺骨干开展文艺创作或交流活动(包括自身创作)每月1次以上。
6.联系团结广大业余爱好者，组建业余团队1支以上，并开展活动，发挥他们的积极作用。
7.结合业务举办讲座、培训班每年2期以上。结合业务开展有偿服务。
8.指导街文化站和基层各单位、社区、居民开展文化活动，每年60天次以上。并对口辅导1个街道文化站。
9.负责摄影活动的策划、组织、协调、举办工作。
10.配合部领导组织安排业余文艺骨干及文化站业务人员参加美术研讨、学习、观摩、培训、交流活动。
11.做好摄影业务工作、活动室的.安全、卫生工作。
12.按月统计并汇报摄影工作完成情况，发现问题及时采取适当措施，不断改进工作，提高工作效率。
13.配合部领导做好与区内、外，上、下级有关美术工作部门、人员和本馆各部门、人员关系，协调好各项工作。
14.完成上级下达的工作任务和馆、部领导交办的临时工作。
办公室工作职责5
1、负责公司项目的技术管理工作;
2、对公司负责,向公司提供可行性建议,根据公司实际情况参与制定工程年度计划;
3、参加规划设计、建筑设计、小区市政管线设计,园林绿化设计,施工图纸审查等方面的招标,议标及委托合同的签订,应对上述各项内容的关键点提出建议,根据需要若进行委托时应编制委托书;
4、根据公司年度计划做好如下工作:
(1)规划及建筑单体设计(含人防、消防、节能等)报建手续的准备工作;
(2)会同营销中心并配合设计部门对建筑方案进行探讨,直至确定最终施工图方案,在确定户型方案的基础上应针对整个小区所处的环境对建筑单体立面形式加以细化,以效果图为依据呈报总经理;
5、在工程项目的建设中对施工方及设计方出具的设计文件(含技术核定单,技术变更单等)、地勘报告、验桩报告、竣工等资料进行登记归档,负责收发与工程项目有关的技术文件资料;
6、施工过程中的质量控制:
(1)施工前应约请设计部门配合施工方做好技术交底工作,同时向建筑工程质量监督部门申报有关手续;
(2)施工过程中应根据工程进度对关键的'隐蔽部位组织相关部门进行验收(相关部门为地质勘察,设计部门,质量监督站等),总工办应抽查施工过程中施工方的技术交底资料及隐蔽验收资料(查手续是否齐全),如遇技术难点时应结合实际情况向现场工程部、监理、施工方下达技术要求通知单,真正起到预防控制在先的作用;
(3)对现场工程部及施工方提出的问题应及时研究方案并予以书面回复;
(4)为加快施工进度需进行穿插施工时,应做好协调工作;
(5)施工结束时应会同监理,工程部门做好预验收工作,最终协调各方做好竣工验收工作;
7、每周召开一次工作例会,总结落实工作完成情况及进度,并对下周工作作出计划,根据计划安排明确是否需要相关部门配合讨论;
8、参加工程部现场例会,随时了解工程进展状况;
9、及时掌握新技术、新规范、新材料的信息并学习。
办公室工作职责6
椒光集团办公室职责主要有以下四个方面：
一、 行政管理职责：
1. 协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。
2. 建立公司行政办公管理流程和制度体系。
3. 制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件。
4. 组织召开公司各种工作会议，并做好会议记录。
5. 负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议决议。
6. 收发各类文件、信函、报刊。
二、 人事管理及考评：
1. 根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。
2. 制定公司薪资体系，根据薪资体系合理安排员工待遇。
3. 落实员工社保及各项福利待遇。
4. 公司员工考勤统计（人事部），工资核算（公司财务做）。
5. 建立和完善公司人事考评制度，对公司员工进行绩效考核，以绩效为依据并根据相关规章制度对员工进行奖惩。
6. 公司员工档案整理归类及保管工作。
三、 后勤总务：
1. 公司各项日用品及办公用品采购、发放，公司福利采购及发放。
2. 公司食堂物质采办。
3. 公司专家楼公共设施安装维护及房租、水电收缴工作。
4. 厂房租赁，租金收缴。
5. 公司驾驶员日常派遣管理及合理安排公车出借。
6. 公车保养维护、年审。
7. 公司通信、网络、监控、办公设备安装维护。
四、 对外公关：
1. 拟写各种对外的'文案与汇报材料。
2. 公司各项证书年检，如营业执照、组织机构代码证等。
3. 起草各种合同范本，如业务合同、商业合同、劳动合同等。。
4. 负责相关的外联和接待工作事务，如政府公关、业务攻关、来宾接待等。
办公室工作职责7
1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
2、负责公司员工劳动合同的管理。
3、负责公司员工社会保险的管理。
4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。
5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。
6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。
7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的`各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。
10、负责公司日常接待工作。
11、负责公司信息化建设。
12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。
14、负责机关车辆的管理。
15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。
16、按时完成公司领导交办的其他工作。
办公室工作职责8
一、根据总公司发展规划,负责起草印发总公司年度工作计划、总结,汇编总公司规章制度,起草和审核各种文件。
二、负责安排总公司办公会议,做好会议记录,定期检查各中心(部门)执行会议决议的情况。
三、负责总公司公文的收发、登记、送阅、立卷、归档等工作,掌握总公司印鉴和出具各种证明信的权利。
四、负责来信来访和师生投诉的接待和处理工作。
五、负责总公司的'综合统计、档案管理和保密工作,做好总公司大事记。
六、负责编制总公司每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作,及时向有关部门通报情况。
七、负责总公司的人事管理、劳动工资、安全生产和劳动保护等工作,定期发放各中心(部门)职工的劳护用品。
八、配合各中心(部门)做好岗位用工的招聘录用工作,办理员工证件的发放登记工作。
九、负责各中心(部门)的绩效考核和职能监控工作,办理清、销假手续。
十、积极完成总公司领导交办的其他工作。
办公室工作职责9
1、办公室文职工作的处理，例如：销售订单数据的.整理与登记；
2、办公室电话的接听，售后服务电话的登记记录；
3、协助主管进行办公用品及产品安装辅材的采购与统计；
4、协助主管进行广告设计事项的对接，跟踪制作进度；
5、公司全体员工薪资的初稿制作核算；
6、协作主管进行简单人事工作的开展
7、完成主管交办的其他事宜。
办公室工作职责10
1.在办公室和业务部主任领导下,根据分管的美术工作提出切实可行的.年度工作计划,活动方案,经费预算,经领导审批后,组织实施。负责图片、音像档案管理。协助办公室主任做好行政、业务管理工作和后勤保障工作,包括文秘、采购、财务、统计、档案、设施设备固定资产管理等工作(参照办公室主任职责)。
2.协助业务部领导做好摄影创作,策划组织举办群众文化活动,组建示范性群众业余文艺团队1支以上,组织摄影知识、技能培训辅导讲座,负责摄影专业工作数据统计和业务档案材料收集等工作。
3.根据省一级文化馆业务工作量化指标和文化馆业务工作计划制定摄影工作计划、规章制度和实施细则。负责组织实施,保证按时完成各项工作任务。
4.完成阶段性、单项性、年度摄影和个人工
作总结,并向办公室和业务部主任报告,向部门成员述职。
5.组织区内摄影业余文艺骨干开展文艺创作或交流活动(包括自身创作)每月1次以上。
6.联系团结广大业余爱好者,组建业余团队1支以上,并开展活动,发挥他们的积极作用。
7.结合业务举办讲座、培训班每年2期以上。结合业务开展有偿服务。
8.指导街文化站和基层各单位、社区、居民开展文化活动,每年60天次以上。并对口辅导1个街道文化站。
9.负责摄影活动的策划、组织、协调、举办工作。
10.配合部领导组织安排业余文艺骨干及文化站业务人员参加美术研讨、学习、观摩、培训、交流活动。
11.做好摄影业务工作、活动室的安全、卫生工作。
12.按月统计并汇报摄影工作完成情况,发现问题及时采取适当措施,不断改进工作,提高工作效率。
13.配合部领导做好与区内、外,上、下级有关美术工作部门、人员和本馆各部门、人员关系,协调好各项工作。
14.完成上级下达的工作任务和馆、部领导交办的临时工作。
办公室工作职责11
一、负责处理局公路应急管理工作的日常事务。
二、传达上级部门应急管理工作的`安排和指令。
三、负责局各种应急信息的统计、报送工作。
四、贯彻执行局应急工作的部署和调度指令,督促落实局属单位做好应急保障队伍建设以及应急物资设备的储存、补充和管理工作。
五、制定和完善局各项应急预案及有关规章制度。
六、协助局有关部门做好应急队伍培训和演练工作。
七、做好局应急值班工作的安排、落实工作。
八、完成领导交办的其他工作。
办公室工作职责12
一、按时上下班,不迟到、早退。上班时统一着工作服、佩戴胸牌,精神饱满,举止得体。
二、负责学生宿舍文明状况检查结果、违纪学生和宿舍检查结果的整理、建档工作,及时准确地提供有关信息数据。
三、每周统计、汇总学生宿舍卫生情况、学生宿舍违章用电及其它违纪情况,负责“学生公寓简讯”的打印和汇总,并发送到学生处、各院系团总支及有关部门。
四、新生宿舍信息录入,毕业生宿舍信息删除、学生宿舍名单打印工作。
五、负责公寓中心财务及仓库管理工作。
六、负责接听电话,并将情况简要纪录,及时报至中心主任或各公寓楼楼长,以便及时处理。
七、负责公寓中心外来人员接待、通知下发,考勤造表工作。
八、负责公寓中心会议记录、信息收集、整理,资料建档、存档工作。
九、按要求起草、打印中心各类文字材料,及时交送有关部门。
十、完成中心交给的'其他工作。
办公室工作职责13
一、做好全行职工的住房公积金、医疗保险、养老保险、其他方面的测算、缴纳和台账等管理工作,负责人事统计、职工的出勤统计(制度职责大全统计)工作和县上的统计报表的报送工作;
二、每年进行支行的综合档案收集、整理归档,并按档案管理的要求进行管理;
三、严格按规定对行政公章进行管理,做好公文处理工作,及时处理公文,做到将文件送到各部门,指导各部门开展工作;
四、做好全行人事权限卡管理工作,按重空管理的规定,规范操作,并定期对综合柜员卡进行维护管理,确保各项业务的正常开展;
五、做好支行老协的.组织、管理、协调工作;发生任何事件及时向支行领导报告及时处理;
六、建立支行办公室各种制度,做好后勤管理(制度职责大全后勤管理)工作,按要求进行规范管理,特别重视信访工作落实;
七、做好出租房屋的合同续签工作,并通过支行法律工作委讨论施行;
八、完成分行、支行领导临时安排的工作,尽全力做好后勤保障工作。
办公室工作职责14
1.牢固树立全心全意为人民服务思想,热心为群众办好事、办实事。
2.协助办公室主任做好有关资料的收集、文书档案的保管工作。
3.做好来信来访和接待工作。
4.负责每年一度的`报刊征订和文件的收发。
5.负责小车汽油费的领取和发放并做好登记。
6.做好全站工作人员的考勤登记。
7.完成领导交办的其他工作任务。
办公室工作职责15
1、负责办公室管理工作。
2、负责项目部各项规章制度的制定和完善，并监督检查落实情况。
3、协助项目经理组织实施安全文明施工。
4、负责组织做好文书管理。
5、组织并做好公共关系工作。
6、完成上级领导交办的其他工作任务。
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