人事文员工作职责

时间：2023-03-30 12:22:59 工作职责我要投稿

人事文员工作职责(汇编15篇)

人事文员工作职责1

　　1、考勤管理、宿舍管理；

人事文员工作职责(汇编15篇)

　　2、员工入离职手续办理；

　　3、依据人事相关制度规定，规范和控制职员人事档案、劳动合同以及相关人事信息资料；

　　4、公司前台管理（电话接听、协助其它部门进行文件资料传真、复印、扫描工作）与来访接待；

　　5、办公用品、耗材管理、工衣、鞋柜管理。

人事文员工作职责2

　　1、根据公司人才引进，负责招聘前端实施全过程，执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作，完成招聘目标;

　　2、负责招聘渠道的开发、维护、创新以及高效完成公司招聘任务;

　　3、负责员工试用期的.跟踪考核，转正提薪及晋升工作;

　　4、依据公司情况制定年度、月度培训计划，跟进培训开展;

　　5、领导安排的其它事务。

人事文员工作职责3

　　1 协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况；

　　2 文件的收发管理归档及公司文件的上呈下达工作；

　　3 公司办公用品的申购保管和分配工作；

　　4 公司及部门会议会前准备会议记录等工作；

　　5 人员招聘入职晋升奖惩调动辞退等相关手续的办理；

　　6 公司办公设备设施的管理和使用情况监管；

　　7 做好员工考勤工作；

　　8 档案资料的.规范化管理；

　　9 完成行政部主管交办的其他工作。

　　10 协助其他部门开展工作。

人事文员工作职责4

　　岗位职责:

　　1.在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；

　　2.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

　　3.执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　4.负责管理人力资源相关文件和档案；

　　5.监督员工考勤、审核和办理请休假手续。任职要求：1.专科学历，人力资源或相关专业；

　　2.一年以上人力资源管理工作经验，有连锁零售行业人力资源管理工作经验者优先；

　　3.熟悉人力资源管理各项实务的'操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用；

　　4.具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强；

　　5.熟练使用相关办公软件。

人事文员工作职责5

　　1 人员招聘，办理人员入职离职异动手续办理及劳动合同签订等；

　　2 月度社医保增减员办理考勤资料汇编统计等；

　　3 办公室固定资产办公用品申购及管理等；

　　4 办公室资料文档处理文件归档等；

　　5 负责公司的行政人事管理，协助领导做好各部门之间的综合协调，落实各项规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责组织系统及工作职责研讨和修订。

　　6 领导临时交代的.其它事务。

人事文员工作职责6

　　1。负责员工的档案建立

　　2。负责员工的薪酬核算

　　3。负责办理员工入离职办理手续

　　4。负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

　　5。负责办理员工用工、退工、退休及转档

　　6。负责办公室文印等工作。

人事文员工作职责7

　　1、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等)，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》，告知公司的基本规章制度，考勤制度等;公司各部门的介绍，考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签; 3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);

　　4、负责与各部门的协调工作，做好信息的上传下达，对各部门的反映及时反馈;

　　5、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

　　6、每日巡查公司内的情况，并做好记录，需要改进的提醒相关部门负责人;

　　7、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

　　8、协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动的安排、员工生日关怀等;

　　9、每天派车登记，派车单，隔天用车费用登记，每月初1-5日，按部门制表，交各部门确认签字，于每月5日前交财务。

　　10、每月中旬20日，请各部门提出办公用品申请单，汇总后于25日交仓库一份。

　　11、员工签订劳动合同后，办理参加社会保险的工作，填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表，办理三险直接在外管中心办即可，如办理五险，先外管中心办录用，在去社保中心办用工(带上社保缴费卡，卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。

　　12、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。

　　13、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人，告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移，需先填份移动公司的.业务联系单传真过去，并通知移动公司叶萍经理，手机：1380195xxxx。

　　14、每月中旬震旦会送来复印机计张费用，然后直接填零用金申请单，等财务通知可以领取的时候，直接联系震旦联系人过来领取即可，号码：159018xxx瞿先生。

　　15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;

　　16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;

　　17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗等工作;

　　18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　19、其他应急突发事件的处理;

　　20、领导及上级交办的其它临时事务。

人事文员工作职责8

　　职位描述

　　基本要求

　　年龄：25-50岁，身高：不限，性别：不限学历：大专学历及以上

　　工作职责：

　　招聘管理

　　1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划

　　2、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构

　　3、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作

　　4、进行聘前测试和简历甄别工作

　　5、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

　　人事管理

　　1、负责人员档案整理

　　2、人员入离调管理

　　3、人事手续的办理

　　4、劳动合同的签订与保管

　　5、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作

　　考勤管理

　　1、考勤机的管理

　　2、人员考勤卡片的制作与发放

　　3、公司各级人员考勤数据的整理与汇总，并公布月考勤数据

　　4、员工各类假期的核算与审核

　　5、人员出差考勤的统计与核对

　　6、管理群日清的'统计与备案

　　薪资管理

　　1、工资表的制作

　　行政管理

　　1、办公区管理

　　2、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

　　3、办公用品需求提报及采购

　　4、物品管理，包括工牌、物品等发放登记

　　5、负责缴纳水电费、物业费、房租、停车费等

　　6、总经理办公会的会议记录

人事文员工作职责9

　　1.负责接听、转接电话;接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好相关的办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6.负责传真件的收发工作。

　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8.做好公司宣传专栏的'组稿。

　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13社会保险的投保、申领。

　　14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15管理办公各种财产,合理使用并提升财产的使用效率,提倡节俭。

　　16.接受其他临时工作。

人事文员工作职责10

　　1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划；

　　2、充分利用各种招聘渠道满足公司人才需求并定期对各平台进行评估与分析并给出合理建议；

　　3、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作，负责聘前背景调查等工作；

　　4、办理员工入职、离职手续，负责新进员工进行厂级培训并做好归档工作

　　5、定期不定期的整理人事档案并及时更新，每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案；

　　6、负责新进员工入宿、伙食等安排、每月协同电工及厂领导对宿舍进行安全检查及卫生监督管理；

　　7、负责新进员工的入职培训，定期开展季度生日会等文化活动；

　　8、负责公司员工考勤的核算与汇总，监督员工出勤情况并对请假等记录进行汇总；

　　9、负责提报月度转正申请单经部门负责人审批后存档；

　　10、负责集团公司电话卡的发放与登记、受控，新开电话卡要做好分配登记、微信号开通、短号开通等；

　　11、负责集团公司内车辆保险、维修、年审的管理登记；

　　12、负责劳动合同的.签订、变更与解除等；

　　13、完成突发事件的处置及上级临时交代的事宜；

人事文员工作职责11

　　1、协调、指导、监督和管理人力资源工作，全面负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效管理、薪酬考核、企业文化建设等工作及相关制度的制定，保证公司人力资源的供给和工作效率的提高。

　　2、主持日常行政事务工作，对公司行政后勤、内外部沟通协调工作进行管理，监督各项管理规章制度的执行，有效控制行政成本。

　　3、根据公司发展战略和经营目标，制定年度部门工作计划并监督执行。

　　4、组织实施绩效考核管理，指导并监督集团总部各部门及事业部的.绩效评价过程。

　　5、甄别和选拔中高端人才，规划并指导核心员工的梯队建设及职业发展。

　　6、完善并组织薪酬福体系建设、以及激励保障制度。

　　7、维护员工劳动关系，妥善处理公司劳动纠纷及其他相关问题。

人事文员工作职责12

　　1、档案、合同管理

　　2、各类执照及资质办理及年检

　　3、组织会议及编写各类材料

　　4、桃仙管委会商务部每月材料汇报(周报、半月报、月报、表单等)

　　5、办公用品、办公耗材采购及出入库管理

　　6、编写各类流程及规章制度

　　7、公司员工活动的策划及实施(生日会、团建等)

　　8、领导交办的各项临时工作

人事文员工作职责13

　　1、负责公司电话接听及转接；

　　2、负责公司相关制度、政策的维护和监管；

　　3、负责办公室各部门办公后勤保障工作；

　　4、积极参与团队合作，配合公司其他部门完成工作，完成公司分配工作。

　　5、完成上级领导交办的其他事项。

人事文员工作职责14

　　1.负责接待前来咨询的家长、老师、学生、及时传递信息并作好相关记录;

　　2.负责协助校长处理校区人事，行政，财务板块相应的'工作;

　　3.负责校区各项工作进度的跟进与对接，为校长处理各种校务事宜;

　　4.负责校区公共区域的环境卫生、邮件信件收发、员工排班、考勤等工作;

　　5.完成校区校长交办的其他工作任务。

人事文员工作职责15

　　1、招聘：按月度招聘计划，执行招聘工作，按时按质完成。

　　2、薪酬与福利：核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

　　3、培训：执行人力资源月度培训计划。

　　4、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

　　5、行政类固定资产的管理工作。

　　6、企业文化：执行人力资源月度企业文化计划。

　　7、员工关系：合同、档案的.管理

　　8、公司车辆的管理工作。

　　9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作，并及时反馈。

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