采购部的工作职责(15篇)
采购部的工作职责1
岗位职责:
1.采购申请单分配;
2.异常(交期、质量)汇总;
3.’内部沟通协调。
任职要求:
1.专业不限,学历不限;
2.两年工作经验;
3.熟悉EXCEL/WORD等办公软件,ERP系统;
4,性格开朗、工作认真、仔细、责任心强。
采购部的工作职责2
1、维护公司利益,制定并规范采购工作流程及规章制度,有效控制采购成本,保证采购物资质量,确保采购工作的正常进行,为公司项目按时交付提供物资保障。
2、负责供应商的管理工作,建立合格供应商目录并进行动态管理;确立可靠的供货渠道以及合理的价格体系来达到公司各项目的要求。
3、负责根据项目部,生产部备库,技术服务部,质检部等经相关负责人审批的采购计划开始采购工作。
4、负责接收及输出项目文件,及时登记、分类、归档。
5、负责采购物资的接收、报验、入库工作。
6、负责配合财务整理供应商账目,确保发票按时录入系统结算。
7、负责采购物资的不合格品退、换工作。
8、负责配合各项目经理,市场部,技术支持部的投标预算工作。
9、负责供应商管理,保证供货渠道畅通,挖掘新的供应商,及时掌握市场信息,并对原材料市场进行分析与预测;
10、负责并组织采购合同的评审,确保所签合同合法、合理、有效,并对合同执行情况进行监督;
11、建立采购合同台账,做好采购合同、档案及各种表单的.保管与定期归档工作;
12、负责确保与供应商的往来账目准确无误,保证资金安全,并协助财务部门完相关的票据管理工作;
13、按从正规渠道进货的原则组织采购,货比三家、择优选用。对商品进行性价比较,确保商品质量的控制;
14、严格按照申购项目、申购流程进行采购,特殊情况报请主管领导批准;
15、会同生产部、物资部、技术部确定合理库存的采购批量、安全库存,及时了解存货情况,合理采购;
16、负责办理所采购物资的报验和入库相关手续;
17、负责对有质量问题的物资退、换货及联系整改工作并监督供应商按期完成;
18、在签订大宗货物购买合同时,应附带本公司技术部提供的技术资料,并要求供应商随货提供产品使用说明书和详细设备清单;
19、负责外协加工件生产厂家的协调、进度跟踪等工作;
20、负责本部门与其他部门之间的工作协调事项。
采购部的工作职责3
岗位职责:
1、有效把控采购产品的价格和质量,对公司在施项目的采购成本和利润负责。
2、熟悉主要建筑材料的产品特点和质量要求,掌握采购管理制度和采购管理业务流程;
3、选择和评估供应厂商,包括新产品、新材料供应商的寻找,资料收集及开发;
4、负责工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格审查,组织采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理;
5、负责工程材料、设备采购、租赁合同执行情况的监督与货款支付审查工作;
6、根据工程施工生产计划进度安排,做好物料采购计划和安排;负责办公用家具、设备器材的请购、租赁和具体的采购工作;
7、确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在物资采购部的有效实施;
8、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化情况,建立和完善物料供应资料库,以提升产品品质及降低采购成本;
9、做好各种物料、采购报表的编制审核工作,及时、准确地上报各种物料、采购业务报表;
10、做好各种物料价格、供应商资料、合同、报表及单据的存档保管,同时切实做好相关资料的保密工作;
11、完成公司领导交办的其他与采购业务相关的工作任务。
任职要求:
1、五年以上相关采购行业工作管理经验,精通本岗位的知识、业务流程,具有较强的管理水平并能熟练使用管理工具,能够结合实际工作,处理富有挑战性的、复杂的,突发性的任务;
2、具备较强的书面与口头表达能力、敏锐的观察能力和反应能力,良好的组织和协调能力,能够行之有效的调动各组员积极能动性,带领整个团队不断完善和提高;
3、具有较高的采购技巧和谈判、沟通能力,能够开发、甄别供应商,能够很好的处理与供应商的关系,有效的把控采购产品的价格和质量。
4、工作地点:北京,会有适量的出差。
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公司网址:
采购部的工作职责4
岗位职责:
1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;
5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;
6、建立供应商档案资料
7、完成采购主管安排的其它工作。
采购部的工作职责5
一、部门概要:
依相关部门的要求计划,确保生产用原材料、辅料的准时到料,并确保来料的质量符合公司的`质量标准要求。协助公司进行采购成本控制,不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。
二、主要职责:
1、负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核;
2、负责供应商的评审、考核及管理;
3、负责生产所需的原材料的准时到货,并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。
4、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进;
5、配合公司进行原材料的采购成本控制;
6、负责公司与供应商之间的良好沟通与交流;
7、完成其它部门的临时采购需求;
8、完成上级交待的临时工作任务;
9、向上级汇报工作。
采购部的工作职责6
(1)组织跟踪、研究、调查市场的相关动态,同行主要竞争对手的战略动态,并结合公司的采购情况与投资发展战略方案向投资中心提出建议,并上报总经理处。
(2) 负责公司整体物流、物控方面的方案建议与执行。
(3) 负责按各部门报批需要采购相关物资,及时采购到位,以免影响生产的进度。
(4)完成上级领导交办的`其他相关事务。
采购部的工作职责7
岗位职责:
1、 解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、 遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。
3、 配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
4、 对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。
5、 追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的.结果及时反馈到品管部。
6、 服从上级临时安排的其它工作。
采购部的工作职责8
1、负责材料、设备、供应商的开发、评审、合作洽谈等主推。
2、负责建立制定本部门的工作管理优化和材料系统表及出样表。
3、负责材l料的采购、清退、结算、审核。
4、负责公司物资入、出库管理。
4、负责市场价的调查更新。
5、工作主动,有责任心刻苦耐劳、积极配合公司相关工作要求。
6、熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负全面责任。
7、负责采购部和工程部项目木技术部的`必要工作对接和本部门各项工作事项。
采购部的工作职责9
1.根据公司经营发展战略,制定本部门的工作目标;
2.根据公司制定的年度、月度工作计划制定部门年度、月度工作计划并分解实施;
3.负责根据工程实际情况,制订材料供应计划和资金需求计划;
4.负责项目所需材料、设备、成品、半成品的.考察、询价、比价及招标;
5.负责项目所需材料、设备、成品、半成品的采购合同的签订与执行。
6.负责工程项目所需材料、设备、成品、半成品的出入库管理;
7.负责建立询价、比价系统,完善材料样品库;
8.负责完善采购数据库,配合造价控制部、财务部办理工程项目材料结算;
9.负责解决材料、设备、成品、半成品的售后服务问题;
10.负责采购相关资料的档案管理,并于工程竣工验收之后移交至行政人事部保管;
11.负责制定本部门管理制度、职务说明书、工作流程、工作程序、工作标准;
12.定期召开部门工作例会,落实工作计划的完成情况;
13.及时完成上级领导交办的其他任务。
采购部的工作职责10
1、负责项目公司工程项目招采计划的审定,并按计划组织招标采购工作;
2、负责组织施工类专业分包、材料、设备招标采购工作及相应的合同签订工作;
3、新供应商的.开发、合作谈判、参与供应商的评估、考核工作;
4、参与公司相关集中采购工作;
采购部的工作职责11
岗位职责:
1、完成外协加工件、外购件采购跟踪;
2、梳理采购报表和采购账务,及时对与供方来往帐目进行核对确认;
3、建立合格供应商资料,以及对应的价格,对重要部件的供应商签订年度协议;
4、处理外购部件产品质量异常,及时与供方进行沟通,督促供方整改。
采购部的.工作职责12
岗位职责:
1.请购单、验收单之登记;
2.订购单与合约的.登记;
3.交货记录及跟踪;
4.供应商来访的安排及接待;
5.采购费用的统一申请与报支;
6.电脑作业与档案管理。
任职要求:
1.高中以上学历、1年以上工作经验;
2.熟悉LED产品,对LED市场采购价格了解;
3.会使用ERP系统,熟悉办公软件。
采购部的工作职责13
一、根据BOM要求对原材料进行询价及采购下单;
二、跟进采购订单,跟催到货时间确认及入库确认;
三、与供应商对账及发票整理,到期货款办理支付手续;
四、采购资料及供应商资料整合、更新;
五、协助采购经理办理其他相关工作。
采购部的工作职责14
一、工作概要:
单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的.收发、管理。
二、主要职责:
1、《入库单》的接收和签回。
2、《采购订单》的打印,分发和订单回传的跟催和整理,以及订单结案情况的跟进。
3、 供应商文件、资料的管理。
4、 每月不良品处理情况的跟进。
5、《厂商品质异常通知单》的传真,跟进回传,并复印分发。
6、 模具的建档和帐目的管理。
7、 文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。
8、 每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。
9、 资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。
10、主管交办的其它事项,向主管报备工作的处理结果
采购部的工作职责15
1、编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统;
2、收集、整理与统计各种采购单据与报表;
3、采购任务的.下达和跟进;
4、采购品质记录的保管与维护;
5、整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等;
6、管理日常采购文件,记录采购进度;
7、来料的入库和采购退货的处理及跟踪确认。
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