董事长秘书工作职责

时间：2024-10-08 14:16:42 海洁工作职责我要投稿

董事长秘书工作职责（精选19篇）

　　在现实社会中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？以下是小编帮大家整理的董事长秘书工作职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

董事长秘书工作职责（精选19篇）

　　董事长秘书工作职责 1

　　1、协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进；跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。

　　2、负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的`召开，记录会议纪要，问题跟踪与反馈；

　　3、协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理。

　　4、配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系；

　　5、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。

　　6、负责起草公司各阶段的工作总结报告，以及公司大事迹的存档。

　　7、负责总裁费用预算，以及行程安排、通知等相关事宜的办理。

　　8、完成临时安排或突发性的工作。

　　董事长秘书工作职责 2

　　1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

　　2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。

　　3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

　　4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

　　5、接待访问董事长的`重要来宾。

　　6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。

　　7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

　　董事长秘书工作职责 3

　　1、负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理，分拆信件、报纸的放送；

　　2、协助部门领导对公司内部重要信息、通知、通告工作；

　　3、负责收集及统计总经理所需的'各类报表；

　　4、文具、茶水准备，家具、物品有序摆放；

　　5、办公室卫生标准检查及监督执行；

　　6、负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档；起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；

　　7、保管公司印章，制定公司印章使用标准及审批流程；

　　8、图书资料的整理归档，借、还登记清晰。

　　董事长秘书工作职责 4

　　1、负责召集董事会议；

　　2、负责董事会议的记录；

　　3、负责公司印章、法人章的管理；

　　4、负责董事会会议筹备、通知；

　　5、负责会议材料的`整理、存档工作；

　　6、负责会议资料的发放、收集；

　　7、负责董事长来往信件的处理工作；

　　8、做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；

　　9、文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作。

　　董事长秘书工作职责 5

　　一、处理董事长总经办日常工作事务

　　1、董事长办公室文件分类整理。

　　2、董事长办公室日常清洁卫生。

　　3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

　　4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。

　　5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

　　6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

　　8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

　　二、正式文件的处理。

　　1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

　　2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

　　3、收发传真，并及时交由总经办处理。

　　4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

　　三、组织安排及接见事项

　　1、协助的`协调和工作任务下达的作用。

　　2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

　　3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

　　4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

　　5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

　　四、相关会议工作

　　1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

　　2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

　　3、做好会前准备工作。

　　五、根据部队的保密守则保守公司秘密。

　　六、董事长助理工作任务下达的作用。

　　1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

　　2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

　　3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见

　　董事长秘书工作职责 6

　　1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；

　　2、起草、存档整理总经理签发文件；

　　3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合；

　　4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

　　5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；

　　6、完成总经理或综合管理部经理交办的`其他工作；

　　7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；

　　8、设计并完善公司人力资源结构；

　　9、完成公司人力资源的日常招聘工作；

　　10、完善公司绩效考核制度。

　　董事长秘书工作职责 7

　　1、负责董事长的办公服务工作。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草董事长会议材料。

　　3、负责公司文秘业务指导。

　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

　　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　7、协助主任做好年度工作会议的.文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　11、完成领导交办的其他工作。

　　董事长秘书工作职责 8

　　1、负责合理安排董事长日程，适时提醒。

　　2、负责董事长办公室日常维护，保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全。

　　3、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

　　4、负责来客来访人员的接待和安排。

　　5、熟练掌握文书写作要领，高质量、高效率完成各类文件、信函的`起草。

　　6、负责文件、资料的流转及流转中的保密工作。

　　7、负责为董事长准备召开的各类会议做资料准备、会议纪要等。

　　8、随时待岗，完成领导临时交待的工作。

　　董事长秘书工作职责 9

　　1、协助起草董事长日常公文、报告等相关文书资料；

　　2、协助董事长开拓和维护客户关系，协调董事长日常工作安排；

　　3、负责记录、整理公司员工大会、董事会等相关的会议记录、会议纪要；

　　4、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料；

　　5、负责客户来访、公司商务活动接待等工作；

　　6、负责公司相关活动（如聚会、PARTY、年会等）的.组织策划；

　　7、完成公司领导交办的各项工作事务。

　　董事长秘书工作职责 10

　　1.负责董事长日常行程工作的安排，提醒董事长工作时间和程序;

　　2.负责董事长交代的.文件的起草、打印、登记、存档等;

　　3.相关制度的撰写;

　　4.协助董事长处理客户接待，负责公司的公关，塑造公司形象;

　　5.掌握公司主要活动的情况，安排统筹商务洽谈和会务等事宜;

　　6.做好集团会议的会议纪要，整理归档，并监督公司各个部门的执行;

　　7.协助董事长处理突发事件;

　　8.做好各个部门的沟通协调工作，完成董事长交代的其它事宜;

　　董事长秘书工作职责 11

　　1.全面负责安排董事长日常工作安排及出差行程安排;

　　2.协助董事长安排各项高层会议的日程与议程，撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;

　　3.撰写董事长的有关讲话稿、报告、文件、信函等综合性文件;做好董事长及集团各部门上、下行文的.保存、管理、督办工作;

　　4.协助董事长处理外部公共关系，参与对外商务活动，负责董事长重要客户的接待与安排;

　　5.完成董事长安排的其他督办、协调、落实事宜;

　　6.随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责;

　　董事长秘书工作职责 12

　　1、参与董事长日常工作中的各项事务性工作，负责办理各项准备工作;

　　2、督促落实董事长安排的各种工作;

　　3、收集各种事务工作的.反馈信息，检查落实情况，并及时汇报给董事长;

　　4、撰写董事长决策相关的各项报告和会议纪要;

　　5、陪同董事长参与各项商务应酬与商务合同签订工作;

　　6、董事长安排的其他工作。

　　董事长秘书工作职责 13

　　1、作为董事长对公司战略规划、日常管理的智囊；

　　2、对管理会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进；

　　3、随同董事长进行项目考察，参与商务洽谈、商务谈判工作；

　　4、负责董事长日常经营工作中文件的起草；

　　5、协助董事长处理日常事务；

　　6、负责董事长的'行程安排，商务随行；

　　7、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达；

　　8、负责来访的商务接待工作，做好对外联系和公关工作；

　　9、处理董事长授权的其它事务。

　　董事长秘书工作职责 14

　　1.协助董事长做好日常工作处理，日程安排，客人的'来访接待工作

　　2.有效处理电话，邮件，传真等各种渠道信息做好合理过滤和正确传达

　　3.协助董事长做好各下属公司及各部门的沟通、传达与协调工作

　　4.各部门上报董事长文件的保存，管理，督办

　　5.对相关文件，档案，合同进行分类和归档

　　董事长秘书工作职责 15

　　岗位职责

　　1、负责董事长相关报告、讲话稿等文字起草及撰写工作；

　　2、负责协助董事长进行公务流程批转、文件审签等内部事务处理；

　　3、协助董事长做好来访接待工作；

　　4、负责董事长行程安排及其它事务性工作处理。

　　任职要求

　　1、为人灵活，语言表达好，文字功底好；

　　2、有行政工作经验优先，有空乘经历或海外留学经历优先。

　　董事长秘书工作职责 16

　　1、督促各部门及分子公司提交各项工作计划、总结、方案;

　　2、督促落实会议形成的决定、决议;

　　3、督促检查各项规章制度的执行情况;

　　4、负责文件、资料的保管与流传及日常工作的'检查与督导办理。;

　　5、负责做好各项事务的审查推进工作，及时反馈各部门工作动态;

　　6、完成处领导交办的其它工作。

　　董事长秘书工作职责 17

　　一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件；

　　二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。

　　三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的.及时、准确、合法、真实和完整；

　　四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录；

　　五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定；

　　六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规励、公司章程等有关规定时，应及时提出异议；

　　七、为公司重大决策提供咨询和建议；

　　八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜；

　　九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

　　十、承办董事长交办的各项工作。

　　董事长秘书工作职责 18

　　1、根据需要起草各种文稿，负责董事长的报告、发言及其他文稿的撰写。

　　2、来访领导和客人的.预约和接待；

　　3、进行会议记录，整理会议纪要。

　　4、传达和执行公司的各项工作指示，协助监督和追踪公司各部门的工作开展情况。

　　5、负责董事长办公室的整理，保持董事长办公室舒适整洁。

　　6、对董事长办公室日常文件、信函的整理、处理和汇报。

　　7、协调各部门的工作关系，及时了解、收集相关信息与沟通情况，并向董事长汇报。

　　8、完成董事长交办的其他专项或临时性工作。

　　董事长秘书工作职责 19

　　1.协助董事长对公司进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，督促、检查落实各项工作的执行情景;

　　2.协助董事长制定年度战略计划(包括战略举措、销售目标、费用、编制等)，经过收集和分析相关报表，帮忙总经理监督计划执行情景和及时修正;

　　3.根据董事长指示，负责召集亚材公司管理及董事会会议;

　　4.负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的整理、管理;

　　5.协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作，做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理;

　　6.协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的`工作;

　　7.做好保密工作，严格遵守公司保密规定;

　　8.负责公司重要文书的传真接收和发放;

　　9.参加或代表董事长参加公司召开的有关会议;

　　10.协助董事长作好内部文件的收文记录，以便于董事长看阅。对于外来公函、通知及文字资料，及时送交董事长阅示，并根据董事长批示负责落实。公司各部门送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

　　11.做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作，发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。

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