行政专员岗位职责

时间：2024-05-24 14:30:57 剑锋工作职责我要投稿

行政专员岗位职责（通用18篇）

　　在充满活力，日益开放的今天，很多情况下我们都会接触到岗位职责，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。大家知道岗位职责的格式吗？以下是小编为大家整理的行政专员岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政专员岗位职责（通用18篇）

　　行政专员岗位职责 1

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的`上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及工资绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　20、其他突发事件的处理。

　　行政专员岗位职责 2

　　1、负责外来人员的接待;

　　2、员工生日会、团建活动举行及会议室管理;

　　3、公司外来文件、公司各类文件收发及管理;

　　4、公司业务合同管理;

　　5、负责公司员工的名片、工服等定制工作;

　　6、办公用品、固定资产管理;

　　7、公司印章、资质、工商业务管理;

　　8、钉钉后台管理;

　　9、其他行政相关事项。

　　行政专员岗位职责 3

　　1、负责接听公司来电并转接，来往客户、应聘人员接待;

　　2、负责公司办公环境日常维护和管理工作;

　　3、负责机票预订、收发信件快件，办公用品采购，考勤管理;

　　4、所有行政类费用的报销和统计;

　　5、行政类合同与供应商管理;

　　6、公司资质、工商变更及固定资产管理;

　　7、协助组织、开展企业文化活动;

　　8、负责公司固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

　　9、人事基础工作的配合与执行;

　　10、上级交办的'其他任务。

　　行政专员岗位职责 4

　　1、主要负责招聘工作(邀约，合理安排时间;做好候选人接待工作，安排初面，做好复试的安排等);

　　2、负责员工的`入转调离的相关工作，更新员工录用流程及基础行政人事报表;

　　3、负责日常行政事务跟进(员工考勤计算，接待，采购物资跟进，环境维护、费用核对及账单)等事宜;

　　4、负责员工活动的跟进及举办;

　　5、上级安排的其他工作任务。

　　行政专员岗位职责 5

　　1、负责公司各部门人数的统计；

　　2、负责公司员工劳动关系的转移，员工入职及离职手续的办理；

　　3、协助领导做好各部门的人员调配工作；

　　4、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作；

　　5、负责公司各类人员的招聘及初步面试工作；

　　6、负责公司人事变更、岗位考核的'具体实施和操作；

　　7、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整；

　　8、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理；

　　9、负责公司各部门之考勤汇总，及各类假期的汇总、统计；

　　10、及时做好人力培训部各类统计报表工作；

　　11、负责做好内部文件和记录的管理；负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理；

　　12、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达；

　　13、做好本部门的法律法规的搜集工作；

　　14、负责公司员工体检的组织工作；

　　15、负责劳防用品发放、登记和管理工作；

　　16、协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督；完成领导交办的其他任务。

　　行政专员岗位职责 6

　　1、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

　　2、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

　　4、统计每月员工考勤、绩效考核、入离职办理、社保公积金办理、异动转正工作;。

　　5、协助人事经理做好人才筛选、目标人才跟踪工作。

　　6、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

　　7、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。

　　8、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

　　9、快递费、电话费、保安费等费用报销付款工作。

　　10、员工宿舍分配，厂区内钥匙保管工作。

　　11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　行政专员岗位职责 7

　　1、负责公司前台来人接待，承担咨询、信息联络工作;

　　2、收发收发信件、快递、文件等;

　　3、负责办公区综合事务及公司租赁房屋相关执行工作;

　　4、负责与总部行政同事对接相关集团行政活动等事项;

　　5、负责各类行政活动的策划及执行工作;

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

　　行政专员岗位职责 8

　　1、对办公室工作程序熟悉。

　　2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；

　　3、具有优秀的`中英文书写能力、表达能力；

　　4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；

　　5、熟练使用各种办公自动化设备；

　　6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

　　行政专员岗位职责 9

　　1、负责为校区各个部门招聘相关人员。

　　2、考勤管理:员工指纹数据录入，完成每月考勤数据汇总;

　　3、人事日常管理工作：招聘通知，员工入手续办理;

　　4、办公用品申购及管理：办公用品，耗材、办公设备的采购、登记、核查管理工作;

　　5、参与组织协调年会、海内外旅游、下午茶及员工福利活动;

　　6、行政费用：办公行政费用报销，行政费用预算及报表汇总;

　　7、环境管理：办公区域的环境卫生维护，保证设备安全及正常运转;

　　8、内部会议管理：合理安排会议室，公用物品的善后检查等工作;

　　9、配合校长安排的.其他工作。

　　行政专员岗位职责 10

　　1、负责公司日常前台接待工作，接待来访客户及领导;

　　2、负责会议的`前期准备及会议结束后的整理工作;

　　3、负责公司文件，信件，邮件的分送;

　　4、负责公司办公用品的采购;

　　5、协助人事办理新员工转正、监督新员工考勤;

　　6、负责高管报销;

　　7、负责公司用车安排。

　　8、其他行政相关事务。

　　行政专员岗位职责 11

　　1、办公用品采购及固定资产管理

　　2、协助各类报告输出

　　3、合同、协议的制作与管理

　　4、负责文件信件收发的登记、归档以及快递的.收发工作

　　5、专项费用及北京部人员发票的上传、整理及报销

　　6、维持办公环境卫生

　　7、协助安排各部门各项会议、培训及活动

　　8、协助部门招聘和员工入离职管理

　　9、协助企业宣传工作

　　10、领导交办的其他工作。

　　行政专员岗位职责 12

　　1、负责日常接待，来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

　　2、负责公司快递、信件、包裹的.收发工作

　　3、负责办公用品的采购、领用、发放、出入库做好登记。

　　4、负责每月统计公司员工的考勤情况，审核分公司考勤情况，资料存档。

　　5、负责会务管理、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　行政专员岗位职责 13

　　1、负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的战略目标及发展方向，编制的'相关制度并组织实施。

　　2、建立公司人事管理与行政管理体系，完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位等;

　　3、负责各部门的团队搭建，有效制定和推动人才发展计划并落地实施;

　　4、制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准，并监督执行;

　　5、理解公司业务，深入业务实践，诊断和发现问题，借助人力资源工具和论，提供持续有效的绩效管理并监督执行，例如：个人绩效、团队绩效等考核方法;

　　6、根据业务发展的需求，制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;

　　7、受理员工投诉和劳动争议事宜，及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题;

　　8、推动组织及团队氛围建设，推动公司建设，积极打造特色团队文化，如员工福利决策、员工活动类统筹策划等;

　　9、负责优化公司薪酬管理制度，复核每月薪资及各种费用;

　　10、负责统筹行政管理工作，建立健全办公室管理制度，节能降耗管理制度，等，并监督推行;

　　11、完成上级交待的临时工作。

　　行政专员岗位职责 14

　　1、负责点击接听、客人来访迎送等招待工作

　　2、起草和修改、文稿等

　　3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理

　　4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

　　5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

　　6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用报销

　　7、根据公司安排，完成本职工作

　　行政专员岗位职责 15

　　1、负责访客、来宾的接待，指引来访人员到达目的地并接待；

　　2、邮件、信函、文件的收发工作，及时提醒员工领取相关快递；

　　3、办公用品、固定资产类物品、消耗用品等各项用品的`采购、入库、登记、盘点及管理；

　　4、与物业对接，办公设备保修、物业费、房租、电费每月付款；

　　5、日常办公室、会议室、实验室卫生、绿植、饮用水等工作的统筹安排；

　　6、会议室预约、会议筹备、线上会议链接等事务；

　　7、领导交办的临时性工作。

　　行政专员岗位职责 16

　　职责描述:

　　1、公司服务器日常维护、优化，各种软件、硬件安装;

　　2、公司电脑故障和网络问题的解决;

　　3、计算机设备采购、管理和维护;

　　4、其他行政事务。

　　任职资格:

　　1、本科及以上学历，计算机及相关专业

　　2、2年以上相关工作经验，熟练使用office办公软件，精通计算机硬件、网络的维护处理，熟悉打印机，监控

　　3、执行力高，做事思路清晰，抗压性强。

　　行政专员岗位职责 17

　　1、根据公司招聘计划，通过招聘渠道，完成招聘任务;

　　2、负责入职、离职、转正等人事异动事宜;

　　3、负责月度考勤统计、各人事报表汇总;

　　4、负责员工人事档案管理、劳动合同签订等事宜;

　　5、负责分公司日常管理。

　　6、领导安排的其他事宜;

　　行政专员岗位职责 18

　　1、负责公司行政后勤统筹管理(保安、清洁、司机、前台、食堂、园区物业);

　　2、负责制定公司固定资产(电脑、复印机、打印机、传真机等)与办公用品管理。

　　3、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作。

　　4、负责园区的物业管理、消防安全、清洁、公司食堂的管理，定期监督、检查、指导后勤日常管理工作，确保后勤工作有序进行。

　　5、组织策划举办各类员工活动(年会、生日会、旅游等)，丰富员工生活，做好企业文化建设。

　　6、负责公司行政费用管理，做好月度、季度、年度行政费用预算与成本控制。

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