资料员工作职责

时间：2023-04-26 19:40:45 工作职责我要投稿

资料员工作职责通用

资料员工作职责通用1

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

资料员工作职责通用

　　2、负责工程项目图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

　　3、收集整理施工过程中技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;负责对每日收到的.管理文件、技术文件进行分类、登录、归档;

　　4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：

　　5、负责项目组的行政内务工作;

　　6、完成上级领导布置的各项工作。

资料员工作职责通用2

　　1、负责工程档案资料的.收集、整理、归档、保管工作；

　　2、及时处理工程往来的报告、函件，并按照工程项目与类别整理提报；

　　3、负责审批各项目材料的申请；

　　4、负责结算前的资料整理及装订、

　　5、外包人员的出勤情况核实，每日上报日志现场确认。

　　6、负责审核外包工程量、审核项目产值是否与目标计划相符、

资料员工作职责通用3

　　1、按资料控制工作程序，建立工程项目资料档案和数据库并做好工程项目的文件资料管理工作;

　　2、负责项目的各种文件资料的收集、分类、编目整理，按工程管理的行业规定，建立健全统一的、规范化的`工程资料文件并进行标识;

　　3、文件资料的输入和输出要按相关的审批权限办理手续，并负责收发登记;

　　4、监督和检查受控文件，持有者正确使用和保存文件，协助上级文件部门进行文件的更改和更换;

　　5、负责配网工程技术图纸、资料、文档、图集、规范的收发、流传、跟踪、存档等工作;

　　6、负责工程项目竣工资料的对接工作，并确保准确无误，没有遗漏。

资料员工作职责通用4

　　1、负责资料整理、归档;

　　2、负责资质、安全生产许可证申请、升级、延期的办理;

　　3、督促各项目部按时上交各项工作报表和资料归档;

　　4、配合项目经理依据有关规范编制施工资料，整理竣工资料;

　　5、配合项目经理做好工程材料的检验、检测工作;

　　6、协助项目经理，负责工程质量、安全及文明施工的.监督、跟进;

　　7、参与施工技术交底、验收工作并做好记录。

　　8、配合优秀工程奖项的评比和报建。

资料员工作职责通用5

　　一、做好工程资料(图纸、安全、技术、劳务)的收集、整理、立卷、归档、保管工作

　　二、做好施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等工作

　　三、做好施工中各种会议的记录、整理、汇总等工作。

　　四、做好施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分美保管等工作

　　五、做好施工后工程量清单的核对

　　六、各施工合同的签订与归档

　　七、规范工程项目开发施工期间的.各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件料的保管。

　　八、负责管理好有关工程技术经料的归档保存，并按有关工程技术料的重要性进行分美

　　九、收集、检查、核对建设工程竣工姿料。

　　十、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记最)作备案处理

　　十一、在工程竣工后，负责将文件资料、工程料立巻移交公司，负责向市城建档案馆的栏案移交工作。

　　十二、负责定期清理工程档案，合同和建设、规划、国士等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

资料员工作职责通用6

　　1、收集、整理、归档建设单位前期资料和施工单位报来的经监理工程师审核签字的'资料完整归档。

　　2、负责工程项目有关的合同、施工图纸、文件、技术资料的签收，分发和保管。负责收集、整理、归档各项工程技术资料，并按有关要求和标准归档。

　　3、对接收的各种技术资料和文件要标识齐备，资料的管理实行分类分册编目登记。

　　4、及时发送有关工程各种文件、报告、报表，并负责登记。

　　5、完成领导安排的其他工作。

　　资料员工作职责范围

资料员工作职责通用7

　　1、日常管理：协助项目经理做好管理平台、工作台帐、指标任务等填写及完成情况的检查，并实时提出规范填写要求及任务落实的跟踪等，协助项目经理完成项目员工的月度考核和月度考勤等。

　　2、文档管理：负责管理项目内部资料，收集、整理、汇总各项目的`资料和相关信息分别建立对应的项目档案;负责项目文件控制管理。负责项目函件、工作邮件、资产、办公室设施等管理。

　　3、会议管理：负责项目会议组织、协调，会议记录整理、发放、传阅、归档等工作。

　　4、系统大屏讲解、演示。

　　5、其它：项目经理交办的其他临时工作。

资料员工作职责通用8

　　1、了解北京市资料管理规程

　　2、负责工程资料、图纸的'管理，工程文件的处理;

　　3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

　　4、工作认真有责任心，要确保整个工程资料完整，工程结束后将资料移交建设单位、档案馆

　　5、有招投标经验者优先。

　　6、完成上级交办的其他任务。

资料员工作职责通用9

　　1、负责工程项目资料的`登记、收发、归档和管理;

　　2、负责工程部与各部门之间、施工单位及监理单位的图纸、文件等资料的往来登记和收发;

　　3、保管工程各项档案材料，督促施工方及监理方资料归档等;

　　4、领导交代的其他工作。

资料员工作职责通用10

　　1、负责编制工程的合同并办理工程项目的竣工结算；

　　2、负责工程项目预、结算资料的'收集和存档；

　　3、工程竣工结算的审计；

　　4、与审计单位核对工作量、材料和单价；

　　5、竣工后及时与材料室核对工程所用的材料，并将竣工资料整理归档；

　　6、负责所属区域台账和合同的整理；

　　7、做好每周向甲方、公司上级领导汇报进度表；

　　8、对于现场施工和设计有出入的及时向领导反映以及和设计院沟通；

　　9、完成上级领导临时安排的工作。

资料员工作职责通用11

　　1、负责收集和整理项目公司/项目部的各种文件资料和档案。

　　2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作。

　　3、负责与公司其他部门档案管理员的.对接工作。

　　4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。

　　5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。

　　6、负责收集、提供项目工程竣工资料。

　　7、收集资金计划的相关信息，协助部门负责人编制资金计划。

　　8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。

　　9、负责管理各类材料设备验收记录等。

　　10、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。

资料员工作职责通用12

　　1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

　　3、负责备案资料的.填写、会签、整理、报送、归档。

　　4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步。

　　5、按时向集团档案室移交。

　　6、负责向市城建档案馆的档案移交工作。

　　7、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管

　　8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。

　　9、负责与项目有关的各类合同的档案管理。

　　10、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。

　　11、协助项目经理做好对外协调、接待工作。

　　12、负责工程项目的内业管理工作。

　　13、负责工程项目的后勤保障工作。

　　14、完成工程部经理交办的其他任务。

资料员工作职责通用13

　　要求A

　　1、负责接收、发放及保管书函文件、设计图纸与设计变更等。签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间；

　　2、负责工程部档案归类管理，认真做好归档、分发，统计工程付款情况；

　　3、参加有关工程会议并做好记录工作；负责工程部的日常内务、文案工作；

　　4、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

　　要求B

　　1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的`各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

　　2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

　　3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

　　4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

　　5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

　　6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

　　7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

　　8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

　　9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

资料员工作职责通用14

　　工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

　　施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

　　施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;

　　施工中各种试块、试件的`取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;

　　各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等;

　　领导交办的一些其它工作。具体需要办的事情收集、归档整理各开发项目前期证照，合同等各类资料。

资料员工作职责通用15

　　1、负责项目投标活动，进行标书编写封装投递等工作；

　　2、负责建立各类合同管理台账以及合同资料的整理，分类，扫描，归档工作。

　　3、根据施工图纸计算工程量及套价工作，根据现场设计变更、工程联系单和现场签证资料及时调整造价，有效控制成本。

　　4、对分管项目每月报送的`进度款文件及商务资料的完整性进行检查审核并做好台账登记。

　　5、跟进负责项目的竣工结算及尾款的申请与各施工班组办理公司内部结算。

　　6、完成领导安排其他的工作

资料员工作职责通用16

　　1、负责招投标文件的整理归档;

　　2、负责进度审核、工程签证、设计变更等资料的整理归档;

　　3、负责合同的'借阅和归档;负责建立、维护合同台账;

　　4、负责合同文本的存档保管工作，定额、信息价等预算工具书、广联达软件加密锁的管理;

　　5、负责工程图纸的发放与管理;

　　6、负责将合同录入公司明源软件的成本控制系统。

资料员工作职责通用17

　　1、工程资料编制及收发递送，做好资料签收、建档及保管工作；

　　2、负责施工图纸、设计变更、洽商及各种技术文件的收发、标识、存档等管理；

　　3、负责公司项目对外来往函件、邮件、文件的编制及有效送达；

　　4、完成竣工资料，按档案馆和当地资料管理规定要求进行提交；

　　5、与图纸会审，编制工程资料对接递交监理单位；

　　6、与公司内各部门及相关单位保持良好的沟通，做到对资料的.有效控制。

资料员工作职责通用18

　　1、负责工程项目各种资料的编辑、收集、整理；

　　2、负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标作备案处理；

　　3、负责工程施工进场资料、过程资料（变更、签证）、竣工资料等各项相关资料的办理；

　　4、负责工程资料判图、形成报告、归档、移交、汇总等工作，按月编制施工统计报表；

　　5、检查施工资料的.编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步；

　　6、协助项目经历做好对外协调、接待工作；

　　7、完成公司交办的其他任务。

资料员工作职责通用19

　　1、资料员应及时收集、分析市场信息加强对工程资料现代化管理

　　2、及时收集、整理工程施工各类图纸及补充资料做好工程资料收发、运转、管理等工作。生产管理、文件资料整理规范、完整

　　3、掌握施工技术质量资料归档，做好资料管理和监控

　　4、做好工程图纸收发和审核对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档

　　5、处理好各项公共关系包括与业主、项目经理、技术主管上级主管部门及其相关部门关系同时还要处理好与档案管理部门关系

资料员工作职责通用20

　　1.规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的.收发，保管制度。

　　2.对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

　　3.负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

　　4.负责视具体情况定期清理资料室档案。

资料员工作职责通用21

　　1、负责公司项目内部相关文件、书籍、电子文档、工程资料等的'定期收集、整理、归档、分类放置等工作;

　　2、建立各类档案目录，方便检索和查询;

　　3、建立有关制度并进行档案的使用管理;

　　4、催收相关部门的档案，保证档案及时归档;

　　5、负责归档文件

　　6、定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销;

　　7、组织工程档案预验收，按照档案局要求完成工程档案的移交工作;

　　8、对档案库房进行有效管理，防止档案丢失、损坏、泄密

　　9、负责办公司文件、信息机要确保部门文件和表格的有效使用。

资料员工作职责通用22

　　1、资料收集、审查、整理归档;

　　2、建立资料台账，进行资料交底;

　　3、负责资料的往来传递、追溯及借阅管理;

　　4、负责提供管理数据、信息资料;

　　5、负责施工资料的验收与移交;

　　6、工程进度款审批流程跟进及付款台账建立;

　　7、领导交办的`其它事务。

资料员工作职责通用23

　　负责建立商场的设施设备台帐;

　　负责对各工程相关图纸、资料的收集、整理、存档和保管工作;

　　负责各业务口的日常工作记录表单的.检查和存档工作;

　　负责配合上级领导检查、监督本部门相关制度的日常落实情况及本部门质量体系的日常执行情况;

　　负责本部门的上报文件的起草、计划、汇总及上报等文书工作;

　　负责技工的考勤工作;

　　配合工程师制订部门年、季、月的培训计划，并配合组织实施;

　　协助部门经理进行本部门的目标考核和成本控制工作的检查与监督，完成上级领导交办的其他工作;

　　做好工程物料和工具的登记保管和领用记录;

　　负责完成上级领导交办的其他任务。

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