行政人员工作职责15篇
行政人员工作职责1
负责公司员工入离职手续办理、在职人员信息登记、签订劳动合同；
每月员工出勤统计及核对；
社保增减员操作及月报表递交；
管理公司的公共卫生、后勤补给；
公司文件/快递收寄；
办公用品采购及发放管理；
负责职员类招聘、接待工作；
监督和检查各项行政制度的'执行情况；
组织公司各类团建活动；
日常办公维护；
完成上司交办的临时性工作。
行政人员工作职责2
1、负责校区日常来访的.接待，电话接听与转接；
2、负责文件的收发及资料整理相关工作；办公用品的盘点与发放管理；
3、管理班级学员信息，与教学部门、销售部门进行有效工作配合；
4、编辑整理教室排课表及教室使用情况；
5、整理每月的续报率、升班率、流失率等；
6、校区内学员的服务支持工作；
行政人员工作职责3
对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员；
负责公司公文、信件、报刊杂志、快递、包裹的收发工作；
负责复印机、传真机、打印机等相关设备的`使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗；
定期检查办公室内基础设施、水电灯能源系统，确保正常使用，做好日常维修与维护工作；
合理安排会议室的预定及协调工作，确保每场会议顺利进行；
完成部门领导交办其他事宜
行政人员工作职责4
1、会议管理，组织会议，发布会议纪要。
2、宣传管理、撰写文稿，协助品牌管理；
3、负责每月考勤登记和统计工作；
4、负责档案管理，包括员工资料、公司文件的`文控工作；
5、负责车辆管理、费用报销等工作；
6、负责非生产的固定资产、办公用品申购、台账登记、入库、领用、销账等；
7、协助公司员工关系及企业文化活动的组织与执行；
8、网站、公众号建设和维护、IT办公设备维护管理；
9、上级交办的其他行政工作。
行政人员工作职责5
1、负责办公室日常办公制度维护和管理及各部门后勤保障工作；
2、负责对全体办公人员的考勤核算；
3、协助组织公司内部各项定期和不定期集体活动；
4、核对当天业务出单明细，核算各渠道返佣手续费；
5、及时沟通安排出纳对接转款；
6、核算每天客户对公转账，做好账目核算应退回客户手续费明细；
7、核算各机构每日手续费及做应收手续费余额账表；
8、客户退保手续费的.收回及与出单岗的沟通协调；
9、落实领导交办的事宜，协助总经理及综合部处理行政外部事务。
行政人员工作职责6
1、负责日常综合事务性工作，材料打印、复印等文职工作；
2、负责办理各类文件的收发、阅签、整理等工作；
3、负责协助公司各类活动及会议安排，来访人员接待、接听电话等；
4、负责办公区行政后勤支持工作，办公环境维护、票务预订、水电等；？
5、负责公司员工福利方案的'定制及发放安排，节日福利、员工体检等；
6、领导和部门安排的其他工作；
行政人员工作职责7
岗位名称：行政部部长
主要职责：
1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。
2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。
3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；同时检查、督促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。
4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。
5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。
6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。
7、负责处理有关公司对外事务。
8、负责做好后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境，负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；同时合理分配各部门公车的使用。
9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。
10、完成领导交办的其他事项。
岗位名称：行政专管
主要职责：
1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。
2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟踪，维护公司各项规章制度的权威。
3、协助部长编制公司行政费用预算。
4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。
5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。
6、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结。
7、负责做好来宾接待的'各项事务。
8、负责公司各类物资（办公用品、劳保用品、固定资产等）的采购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领用登记、物资采购计划，保证物品的正常供给。
9、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工作，并将考勤汇总情况报人事专员。
10、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。
11、负责协助部长，做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理等后勤保障工作。
12、完成上级交办的其他临时性工作。
岗位名称：人事专管
主要职责：
1、协助部长组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
2、协助部长组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
3、协助部长组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
4、负责收集国家各项劳动人事政策动态信息，根据有关要求修改、完善公司规章制度。
5、负责公司员工招聘、培训、绩效考核等工作的综合管理。
6、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。
7、负责编制及完善公司员工劳动合同条款，组织公司员工劳动合同的签订、变更、续签、终止、提前解除等工作，办理公司员工入职、转正、异动、离职手续等工作。
8、负责建立健全员工的人事档案，及核定各岗位的工资标准，核算每月员工的工资，并编制年度薪资调整方案。
9、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。
10、负责组织企业文化建设。
11、完成上级交办的其它临时性工作。
岗位名称：后勤管理员
主要职责：
1、负责公司办公卫生、环境的美化、绿色植物的养护。
2、负责对员工宿舍的分配、管理及宿舍设施设备维护、维修。
3、负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。
4、负责对食材的采购、登记及厨房用品盘存。
5、负责制订每周员工用餐食谱。
6、负责公司车辆的养护、维修和年检工作。
7、协助领导调度公务用车，保证公司业务顺畅。
8、落实安全责任制，维护单位内部治安秩序，保护单位财产安全，确保公司顺利运营。
9、服从领导的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。
岗位名称：司机
主要职责：
1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司管理制度，安全驾车。
2、司机应爱惜公司车辆，保持车辆的清洁，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。按期对自己所开车辆进行检修、保养，确保车辆正常行驶。
3、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，及时加油，不得出车时才临时去加油。
4、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全；出车返回后，司机应及时向行政部负责人报告，以便于车辆调度。未经派车，擅自出车者，按公车私用处理。
5、车辆外出必需认真填写《行车记录》中的内容“时间、路线、用车人、用车事由及起止里程”。如未填写或弄虚作假者，按公司有关规定严肃处理。
6、司机发现所驾车辆有故障时应立即报告部门负责人，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。
7、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。
8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并给予行政处罚。
9、司机对行政部的工作安排应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到。司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政部负责人，并说明原因。
10、服从领导的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。
岗位名称：厨师
主要职责：
1、负责食堂食材的验收、存放及管理工作，保证食材安全和新鲜、励行节约、杜绝浪费，合理控制伙食成本。
2、负责早、中、晚餐的烹饪调制，严格执行食品卫生法，确保食物卫生，不加工霉烂，变质食物，杜绝食物中毒现象。保证员工按时就餐并给员工盛好饭菜。
3、负责清洗灶具、用具；并对餐具消毒，保证每天至少消毒一次。
4、负责搞好食堂卫生，个人卫生，确保无卫生死角，保证员工的饮食卫生。
5、负责食堂的用水、用电、用火、用气等安全。
6、协助后勤管理员制订每周食谱。
7、遵守公司各项规章制度和工作程序，积极服从和努力完成领导交办的其他工作。
岗位名称：门卫
主要职责：
1、严格执行公司人员及车辆出入厂管理制度，坚持原则，一视同仁。
2、入厂车辆要进行登记、填表；送货车辆及出厂物资车辆需交出门证；对外来送货车辆出厂进行检查。下班后禁止无送货任务车辆出厂，特殊情况应开厢检查，经值班人员同意方可出厂，并做好记录。
3、外来人员来访，先登记后通知具体部门，得到允许后，方可进入。
4、负责公司外来的文件、报纸等的收发工作，做到及时无误，需要登记的做好记录。
5、忠于职守，做到语言文明、礼貌待人，不借故刁难，不以职谋私。
6、夜间每两小时巡查一次，发现厂区内水、电、门窗、消防设施等有不安全因素，应及时采取补救措施，并于次日报告办公室处理。
7、熟悉公司治安环境情况，熟练掌握使用治安、消防报警电话和消防设备。消防设备到保质期，应提前一个月提出更换建议。
8、指挥入厂的自行车、摩托车停放在指定位置，要求先下车，后入厂；指挥公司内部及外来办事小型车辆按指定位置停放，停放整齐；出租车禁止入内。
9、负责搞好门卫室内及厂区大门前的环境卫生。
10、工作时间集中精力，不干私活，不喝酒，不打瞌睡，不参与娱乐活动，更不能把门卫室当作娱乐场所。
11、禁止任何人员私自携带公物出厂。
12、服从领导的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。
岗位名称：保洁员
主要职责：
1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。
2、严格按照工作程序与标准进行工作，保证负责区域的卫生、清洁。
3 、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等问题应及时向办公室汇报。
4、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护单位形象。
5、热爱自己的本职工作，能吃苦耐劳，不怕脏、不怕累，全心全意的投入到自己的本职工作中。
6、服从领导的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。
行政人员工作职责8
1、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；
2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的.实施；
3、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；
4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平，控制人力资源成本；
5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划；
行政人员工作职责9
1、接听电话，关注传真文件，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
4、负责复印、传真、扫描和打印等设备的使用与管理工作。
5、公司办公环境、家具等的保持、检查、处理。
6、公司各类资质、材料、合同等的整合管理。
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
8、协助上级做好公司各部门之间的`协调工作，积极完成上级交办的临时事务。
行政人员工作职责10
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。
4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
5、协助总经理处理行政外部事务。
行政人员工作职责11
1、负责公司人员的.招聘；
2、负责公司备用金管理，考勤核算，薪资待遇发放，员工报销等；
2、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；
3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；
4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；
6、协助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
7、行政工作落实与执行。
行政人员工作职责12
1、负责分公司各项目情况编制统计工作，对所有送出盖章资料、发文、函件等进行修改后提交相关部门审批。
2、协助技术科完成分公司方案台账，协助分公司ISO、合同管理工作。
3、负责公司oa系统文件管理工作，收集整理各项目每月的声像资料、考勤表、用章登记表、大事记、工作计划等上交相关部门。
4、有一定写作、文书能力，能编写部门会议记录和分公司总结，做好日常文件传阅归档工作。
5、根据分公司和各项目需要，配合做好后勤服务工作。
行政人员工作职责13
1、负责公司日常行政运营管理工作，制定各岗位工作标准工作流程和要求，督导各项工作完成情况。
2、负责建立和完善日常行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行和追踪。
3、负责组织落实公司重大会议的组织、安排与实施。
4、负责编写年度行政管理计划及费用预算，制定合理降低成本、提高效率的措施并组织实施。
5、负责对公司的'安全、环境进行管理，创造良好工作环境。
6、负责组织公司固定资产管理工作。
7、领导交办的其他工作。
行政人员工作职责14
负责子公司办公场地规划：包括装修方案确定和进度跟进，日常办公场地资源协调和管理，日常零星改造工程需求响应；
负责子公司办公场地行政运营：包括物业、办公用品、办公设备等供应商的工作监督和考核，日常办公场地维修维护，空调水电等节能优化工作；
子公司行政侧运营机制和规则的梳理和落地；
负责子公司文化氛围建设，员工福利和员工活动策划执行；
负责子公司部分物资的.日常采购及预算成本控制；
上级交代的其他工作。
行政人员工作职责15
1、熟悉、了解公司的各项规章制度，熟练运用物业管理各类相关软件；
2、合理安排客服部工作，巡察本部门各岗位工作的开展情况，保持物业服务中心工作秩序正常、有序；
3、做好重大投诉的.处理及汇报工作；
4、定期回访业主，配合完成市场文化活动；
5、协助物业经理对物业部门的建立；
6、做好上传下达工作，协调本部及各部之间关系，保证本部门工作的正常开展；
7、完成领导交办的其他各项工作任务。
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