行政秘书工作职责

时间：2023-05-15 15:27:00 工作职责我要投稿

行政秘书工作职责25篇

行政秘书工作职责1

　　1、负责总裁的.日常事务安排并随行，配合接待重要客户；

行政秘书工作职责25篇

　　2、配合对外关系联络，做好总裁国内外出差的各项行程安排；

　　3、协助总裁完成文件的处理、归档和使用工作等；

　　4、协助处理总裁日常工作，文件流转，部门沟通协调；

　　5、其他需要支持和完成的工作。

行政秘书工作职责2

　　1、总经理办公室日常清洁卫生

　　2、负责总经理客户来访的接待、商务随行

　　3、随总经理参加公务活动，负责和传达总经理的指示和意见

　　4、负责接待区域内的'茶艺操作，根据茶叶的品质选择合适的水质、水量、水温和冲泡器具，进行茶水艺术冲泡，能辨别生茶和熟茶，能把它们的色、香、味都发挥到完美的境界；

　　5、服从行政管理工作安排；

　　6、快速反应应急工作。

行政秘书工作职责3

　　1、负责各部门提交的文件整理，上报总经理;

　　2、负责总经理文件起草、制度执行、上传下达工作;

　　3、负责公司各类文稿写作、宣传;

　　3、负责进行各部门之间的`沟通协调工作;

　　4、负责领导安排的其他工作。

行政秘书工作职责4

　　1、总机来电接听转接；

　　2、收发快递、信件、报纸等；

　　3、来访客户接待；

　　4、会议室管理使用安排；

　　5、做好办公用品领用登记、发放等；

　　6、集团号电话卡申领发放；

　　7、行政日常事务管理，如办公环境的管理、部门文件的`扫描、印制名片、饮用水的申购等；

　　8、协助人事部面试邀约及考勤管理；

　　9、其他领导交办的工作。

行政秘书工作职责5

　　一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

　　二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作; 三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的.起草工作;

　　四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

　　五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导

　　六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作; 七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信

　　八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放; 九、负责办公室安全防范工作;

　　十、负责各项信息统计和管理

　　十一、完成领导交办的其他工作

行政秘书工作职责6

　　1、起草、修订、校对公司会议纪要和决议，并督办签发；

　　2、负责公司会议议定事项及领导指示的落实督办；

　　3、负责公司简报和综合信息的起草、发布和报送，协助完成公司信息报送评比工作，推动信息工作水平提升；

　　4、协助、支持公司重大活动、综合性会议的策划、协调、组织；

　　5、根据工作安排，兼任公司总经理室成员秘书，负责会议通知、日程提醒、文件呈报签发、单据报销、预订票务、信息反馈等事务。

　　6、有较好的文字功底和写作能力；

　　7、有较强的'沟通、协调和组织能力，擅长团队合作；

　　8、有较强的敬业精神和责任心，工作踏实、细致、勤奋，能够吃苦耐劳；

行政秘书工作职责7

　　（1）负责办公室收发文，做好督办工作；同时完成各类工作动态、行业资料的日常收集，做好文书档案管理等工作；

　　（2）协助全馆计划总结、领导讲话、工作简报、工作方案、规章制度、工作流程等综合性及重大项目文字材料的起草工作；

　　（3）负责做好各类大小型会议筹办、接待和其他内外行政事务的'协调联络等；

　　（4）完成领导交办的其他任务。

行政秘书工作职责8

　　1、负责公司各项行政管理制度、通知通告等相关文件的撰写、校对及印发工作;

　　2、负责公司各种印章、证照的管理及使用，同时做好证照的申请、变更、备案和年检等工作;

　　3、负责公司办公用品、办公设备及其他日常需求统计和采购等工作;

　　4、负责公司对外重要活动的接待、应酬及公关工作;

　　5、负责公司重要宾客的.接待、陪同和以及日程的相关安排;

　　6、负责部门费用统计和登记工作，公司车辆的年检及维修工作登记备案

　　7、负责工会工作的对接与协调，组织好相关活动;

　　8、领导交办的其他工作。

行政秘书工作职责9

　　1、负责律所的日程安排做好预约工作;对周、月计划做到及时提醒;

　　2、负责为行政部起草相关文件、报告，并负责相关文件的收发的日常流转、追踪;

　　3、汇总整理上报律所的各类文件，提醒律师及时处理有关文件资料和档案的整理、归档工作;

　　4、收发、检查，过滤应传递的.签字票据;

　　5、为律所准备召开的各种会议做资料准备、与会人员的通知、协调落实会议场地;

　　6、负责客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排;

　　7、吸取基层意见，为律所工作决策提供依据;

　　8、接受律所上级安排的其他临时性工作。

行政秘书工作职责10

　　一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

　　二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

　　三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

　　四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

　　五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的`落实情况，将了解的情况及时反馈给领导;

　　六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作;

　　七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信;

　　八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

　　九、负责办公室安全防范工作;

　　十、负责各项信息统计和管理;

　　十一、完成领导交办的其他工作。

行政秘书工作职责11

　　1.负责公司各类文件、信函、报告、纪要的起草、撰写、审阅与整理工作。

　　2.做好公司文件的传递、收发与信息反馈。

　　3.负责公司上报及领导汇报材料的整理工作。

　　4.负责办公室各类文件的管理工作。

　　5.配合办公室做好与各部门工作的'协调与对接。

　　6.完成公司交办的其他工作任务。

行政秘书工作职责12

　　1、项目申报工作：整理收集申报材料，网上填报纸质版材料报送以及后续事项

　　2、各类行政类信息整理、呈阅签批、报送（公司简介、经营性信息、大数据），以及行政部主导的项目报送。

　　3、公司活动管理（年会、中高层活动）

　　4、公司接待工作

　　5、公司外部关系维护（逢年过节）

　　6、公司各类外部群管理（QQ群、微信群）

　　7、各类行政通知的拟定

　　8、公司印章管理（公章）

行政秘书工作职责13

　　1、调查了解全院行政工作的情况，向学院报送重要信息。协助院领导处理好院的行政管理和后勤保障等事务工作。

　　2、草拟院行政工作计划、总结、请示、报告及其他全院性的规章制度等文稿。

　　3、安排院务会议议程，做好会议通知、会场准备、会议记录等会务工作。检查院务会议决议的执行情况。根据院领导的指示，安排全院重要活动。

　　4、严格管理使用院公章，办理开具介绍信证明等手续。

　　5、接收处理各类行政文件和系内外有关单位的'信函、电报、电话、通知，及时报院领导阅批，或交办有关人员承办，并做好催办、清退和归档工作。填写院工作日志和系大事记。

　　6、接待来学院的公务人员，妥善安排来信来访。

　　7、经常了解全院师生员工的工作、学习、生活的情况，根据情况妥善处理，重大问题及时向院领导汇报，并提出处理意见。

　　8、协助院领导检查岗位责任制的执行情况。

　　9、协同其他秘书人员做好立卷归档、统计报表、对外事务等工作。抓好本院范围及责任区域的工作秩序、安全保卫、计划生育、爱国卫生、公民义务等方面的工作。

　　10、完成院领导交办的其他工作。

行政秘书工作职责14

　　1.协助分行经理做好店务管理及公司各项制度的'执行工作;

　　2.负责营运部业务数据汇总和检核工作;

　　3.负责部门日常流水账、周对账及月度报表汇总的财务工作;

　　4.员工入离职办理、考勤及薪资核算、员工绩效考核晋升提醒工作;

　　5.协调总部与部门/分行间的各项事务，做好协调工作。

行政秘书工作职责15

　　1、接待有关单位、人员的来访，协助上级做好来宾的接待工作;

　　2、按照重要程度安排上级的.工作和会务日程，做好会务行程的提醒及安排，保证上级工作顺畅;

　　3、负责各类拜访，会面，调研等工作，并做好议程和输出会议纪要，整理好相关文件;

　　4、商务随行。

行政秘书工作职责16

　　1、协助董事长开展各项工作，处理日常事务，做好工作日程安排；

　　2、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的.督办、处理与反馈；

　　3、合同归档整理及到期提醒、物业工作月报整理；

　　4、公司级各类会议、与董事长有关的分管会议的准备、保障及会议纪要撰写发布；

　　5、完成领导授权与交办的其他工作任务。

行政秘书工作职责17

　　1、负责公司的接待工作及公共关系维护

　　2、在公司领导下全面负责公司的'行政、后勤工作

　　3、负责公司的会务工作：会议通知、会前准备、会议服务、会议记录(纪要)等

　　4、负责公司规章制度、行政公文的草拟、送审、发放、张贴及归档工作

　　5、负责公司各种文件、用品的归档及管理

　　6、负责公司财务管理及审核

　　7、负责公司部分人力资源工作

　　8、负责公司项目申报及管理

　　9、负责公司办公环境的维护、协调等工作

　　10、负责完成每日领导交付其他任务

行政秘书工作职责18

　　1、电话接听，来访公司客户及人员登记接待，办公室行政类日常事务：

　　2、陪同董事长及总经理日常客户的外出应酬接待工作；

　　3、做好公文收发、打印、文书档案管理及办公室环境维护：

　　4、协助人事经理协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；

　　5、全面完成上级交代的工作；

行政秘书工作职责19

　　1.负责领导日程、重要会议、会客和重大活动的'预报、安排、协调及准备工作;

　　2.陪同参加活动和会议并做好相关记录;

　　3.负责传达领导指示和意见，督促、落实领导交办的工作;

　　4.协助与各职能部门进行沟通、协调等相关工作;

　　5.负责相关公司管理文件的归档;

　　6.完成领导交办的其他工作。

行政秘书工作职责20

　　1、协助完成广纳院总部园区理性设计平台的`设计、筹备和建设;协助领导统筹管理本部门;

　　2、部门一般性行政公文(工作总结、汇报材料、综合性方案)起草;部门各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作等行政相关工作及部门财务费用管理工作;

　　3、负责与其他合作部门沟通协作，完成领导交办的其他任务;

　　4、协助重要文件的起草工作、访客接待、票务预订和会议组织管理等行政后勤类工作;

　　5、其他临时工作。

行政秘书工作职责21

　　1、总台电话接听、留言;

　　2、快递、信件及传真件收发;

　　3、公司饮用水订购及办公室植物租赁联系;

　　4、公司办公用品及耗材订购及统计;

　　5、公司出差员工机票、火车票及住宿酒店预订;

　　6、公司员工考勤统计及汇总;

　　7、其他临时事务。

行政秘书工作职责22

　　1.负责支持部门负责人的日常工作;

　　2.负责部门内部的日常业务支持工作;

　　3.负责团队和其他部门的`沟通和联谊;

　　4.负责团队内部的娱乐文化活动的组织、策划和实施;

　　5.完成部门其他的工作。

行政秘书工作职责23

　　1、做好来访客户的接待与咨询，做好信息的记录，定期回访告知咨询者培训动态;

　　2、电话、邮件、信函的收转发，做好工作信息的记录、整理、建档;

　　3、处理公司的文件与档案;

　　4、负责公司日常事务及环境的'管理;

　　5、整理员工请假、调休的记录，做好每月考勤记录;

　　6、负责各部门的沟通与协调;

　　7、完善公司招生管理相关制度、体系及流程;

　　8、配合各部门完成工作，完成上级交办的其它工作事务。

行政秘书工作职责24

　　1、负责总经理的行程安排;负责公司日常的`行政管理事务。

　　2、负责重要业务资料进行档案管理，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。

　　3、负责公司日常的客户接待。

　　4、协助安排外出行程安排、资料准备。

　　5、负责公司物品采购。

　　6、负责员工考勤。

　　7、负责公司招聘。

　　8、完成领导交办的临时性以及紧急性任务。

行政秘书工作职责25

　　1、协助主管理处理日常事务，负责各种会议纪要及各类文件的'分类、打印、发送、归档、整理工作，协助主管做好往来函电的处理;

　　2、协助主管对公司进行团队管理，负责公司具体工作的记录、跟踪、检查、督促等并提出合理化建议;

　　3、协助主管处理日常事务、后勤保障工作及各职能部门的联络、协调工作。

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