资料员工作职责精选15篇
资料员工作职责1
1、负责工程项目资料的登记、收发、归档和管理;
2、负责工程部与各部门之间、施工单位及监理单位的图纸、文件等资料的`往来登记和收发;
3、保管工程各项档案材料,督促施工方及监理方资料归档等;
4、领导交代的其他工作。
资料员工作职责2
1、严格按照当地城建档案馆的要求,对项目从启动到竣工全寿命过程进行资料的整理、归档,保证资料的完整性、真实性,对资料保管到位;
2、负责合同资料管理;合同、进度款、结算、资金付款计划等台帐管理。做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作;
3、负责工程项目资料整理归档;设计变更、现场签证、表格台账;及时处理工程往来的报告、函件,对工程例会等会议纪要及时整理,发送给参加会议人员。对所有工程项目资料按照类别进行整理归档、列清目录,经工程部经理审阅后及时存档。
4、对施工单位、监理单位等合作单位相关资料的全面性、完整性、真实性的管控,及时督促完善并留底,保障项目资料的'完整及时归档;
5、将所在项目的资料进行统一整理,并及时上传至公司进行项目资料归档;
6、传达公司企业文化、公司制度等文件的学习。
资料员工作职责3
1.负责项目内部文件、图纸、合同的收发、传递、立卷、归档;
2.负责项目内部资料的`打印、收发、归类存放、台帐录入等管理工作;
3.保管项目印章,维护公用办公设备(电脑系统、文件柜);
4.负责项目行政后勤工作;
5.部门经理分配的其他工作任务。
资料员工作职责4
1、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做好文件资料管理规范、完整;
2、掌握施工技术质量资料的归档要求,做好资料的'管理和监控;
3、做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档;
4、处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、技术主管,上级主管部门以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与资料管理部门的关系;
资料员工作职责5
1、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等工作;
3、负责备案资料和竣工归档资料的编制、整理、报送。
4、协助项目经理对外协调等工作。
资料员工作职责6
1.负责项目资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
2.负责项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
3.负责项目所有合同、工程洽商、设计变更的接收、登记、归档、管理工作。
4.负责项目所有来往文件资料的收发、登记、传阅工作,及时递交项目经理批阅。
5.负责项目工作计划、资金计划管理,及时递交项目经理批阅。
6.负责编写项目部会议记录。
7.负责其它工程资料的收集、整理、归类、存档。
8.负责组织检查各单位施工资料的'编制、管理,保证施工资料的完整性、真实性、有效性。
9.负责组织竣工资料移交城市档案馆。
10.对保存各工程资料(档案)实行保密。
11.严格执行公司及行业技术资料管理及领用制度。
资料员工作职责7
1、负责工程项目所有的图纸接收、点清、登记、发放、归档等管理工作。
2、负责项目文件资料的`登记、催办、签收、签章、传递、立卷、归档销毁等工作
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
4、来往文件资料收发及时登记台账及施工资料的编制、管理工作。
6、协助完成上级安排的其他工作。
资料员工作职责8
1、负责工程、设计和成本原始资料和其他资料的收集、整理、归档,负责档案移交;
2、负责处理日常办公事物:文件处理、电话处理等;
3、进行工程信息收集、总结;
4、参与工程竣工验收,参与物业移交工作;
5、领导交办的其他工作。
资料员工作职责9
1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;
2、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
3、按建筑主管部门和城建档案有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
资料员工作职责10
1、配合部门负责人处理有关工程技术资料,提供相关数据作为项目处理意见;
2、负责工程图纸档案的全面管理工作;
3、配合公司工程资料的整理,解决工程项目纠纷及遗留问题提供准确资料证据;
4、负责反馈在建工程表格及往来资料竣工档案的'追收情况;
5、负责企业工程、安全贯标、技术等资料的检查、整理、申报工作;
6、负责项目投标文件编制、开标等工作;
7、按时完成上级领导所交办的所有工作。
资料员工作职责11
1、负责统计、登记、记录工地现场施工工人的真实姓名及人数、进出场时间、生活费及工资发放。
2、负责登记、记录施工现场管理人员的考勤情况。
3、负责拟定明确单位工程的工程分部、子分部、分项检验批的划分,并参加各项隐蔽工程的检验工作,作好记录。
4、收集、整理施工中所需所有(规范要求和公司要求)文件、资料,及时提交项目工程中所需查阅的资料文件,并负责收回借出的资料(借阅资料需经项目经理签字同意)。
5、负责按工程进度将竣工资料、施工中资料、管理记录归类整理。
6、负责整理、汇总所有的隐蔽、签证等决算需要的.记录。
7、负责协助并完成项目经理、公司工程部交办的工作任务。
8、负责归类分类保管工作。
9、领导交办的其他事项。
资料员工作职责12
1、负责电力工程资料的编制、整理、归档工作,根据施工进度配合工程现场管理人员进行资料的编制、整理工作;
2、负责局内工程结算工作的过程及资料管控工作;
3、负责用户类工程开竣工、报验、GIS等资料编制工作;
4、熟练掌握办公自动化软件,并能识图,图纸的'管理、工程文件的处理;
5、对工作认真负责,能掌握并详细了解相关工作细节,在工作中起到积极推进作用;
资料员工作职责13
1、主导工程部各项目消防资料的统筹管理;
2、督导各项目开工、竣工及过程资料的`编写;
3、各项目部消防资料的审核、整理及归档管理;
4、工程部函件的起草及内务管理;
5、完成工程部主管交办的其它工作。
资料员工作职责14
1、全面负责施工项目的工程资料管理工作;
2、项目施工过程中各个专业资料的编制、整理、归档以及施工工序的报验工作,报验的'资料有相关单位签字确认;
3、施工各阶段验收资料的整理、项目会议记录等资料整理;
4、工程竣工验收资料图纸的整理编制。
资料员工作职责15
安全资料员工作岗位职责一
一、熟知国家和当地安全生产方针、政策、法律法规及各项规章制度并认真贯彻执行,做好资料管理工作。
二、
负责安全保证计划运行文件及特殊作业票证的收集、登记、发放,对安全资料进行整理收集;
三、对各安全资料按有关规定进行标识、编目和立卷;
四、及时督促有关人员整理上报安全技术资料,做到内容准确真实、手续完备、字迹清晰工整,认真及时归纳、分类,不弄虚作假,对资料的完整性负责。
五、做好安全生产责任制及目标考核工作,考核记录完整后归档存放。
六、督促、指导、检查各班组搞好班前、班后安全活动,总结交流推广安全生产经验,配合有关人员搞好新员工入厂安全教育、安全技术培训及变换工种教育,负责安全生产的'宣传、组织工作。
七、未经许可任何人不得随意翻阅、复印、更改安全资料及相关文件;
八、严格执行资料借阅审批管理制度。
安全资料员工作岗位职责二
1、按照项目安全生产保证计划要求,组织各种安全物资的供应工作。
2、对供应商进行分析,建立合格供应商名录,定期向公司反馈供应商的相关信息。
3、负责对合格供应商供应的安全防护用品的.验收、取证、纪录工作,并做好验收状态标识,储藏保管好安全防护用品(具)。
4、负责对进场材料场容标准化要求堆放,消除安全事故隐患。
5、易燃易爆物品进行重点保管。
6、对供应商提供的不合格产品应予以拒收,开具不合格报告,并进行标识或隔离,及时组织退货,在分供方业绩评定中做好记录。
7、经常与施工人员取得联系,听取施工人员对所购劳动防护用品和安全防护物品的反馈意见。
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