采购内勤工作职责

时间：2023-07-26 17:06:37 工作职责我要投稿

(经典)采购内勤工作职责

采购内勤工作职责1

　　1、积极配合采购人员的工作，做好采购合同及采购订单，根据合同要求将付款申请单交给采购经理审批；

　　2、负责各项采购合同、供应商资料的收集、整理及存档，以便检查核实；

　　3、接收、登记发票，将仓库实际入库数量和金额与所到对应发票仔细核对，无误后登记、入账、经部门领导签字后交财务部；

　　4、每月月度做好当月合计工作，并及时与财务部门进行帐目余额的'核对；

　　5、负责编制月度付款计划表，经部门主管审批后做付款申请单，经公司领导签字后交由财务付款。

采购内勤工作职责2

　　1、协助采购经理进行采购内勤方面的工作;

　　2、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库;

　　3、协助采购经理进行供应商的联络工作;

　　4、制作、编写各类采购指标的'统计报表;

　　5、完成领导交办的其他任务

采购内勤工作职责3

　　1、按照GSP要求，对首营企业、首营品种及购进退出药品进行审核、建档，确保首营企业、首营品种证照资料的.完整性和有效性。

　　2、及时勾兑采购发票，并确保录入系统无误，及时请款，并跟进付款情况，及时通知供应商付款信息。

　　3、根据公司要求及部门需求，制订数据模版，向信息部门提出数据需求，并对数据进行分析，为领导提供决策及部门提供服务支持。

　　4、每月定期出具采购应收报表，跟进采购员催收进度，检查品种的毛利情况，对于低毛利或负毛利的品种，了解原因，并每月上报领导。

　　5、每月及时出具问题库存报表，督促跟进采购员处理进度。

　　6、完成公司及领导安排的其他工作。

采购内勤工作职责4

　　1、负责向供应商询价，根据市场情况，建立产品信息价格表；

　　2、关注市场行情，整理价格表，保持与供应商的联系、协商、争取合理优惠的'采购价；

　　3、要严格按照流程执行并做到货比三家，控制降低采购成本；

　　4、负责根据货物需求及时、准确下达采购订单；

　　5、负责采购数据的登记、保存、归档、定期统计汇报采购价格，及时请示、汇报发生的异常情况；

　　6、负责订单的汇总；

　　7、订单的录入和其他领导交代的工作。

采购内勤工作职责5

　　1、根据需求部门提报的需求计划，核对需求内物料的名称、规格、型号、用途和生产厂家，以及有关材料性能、质量、标准。核对仓库库存，拟订采购方案，对采购物资进行三方及以上比价议价，对采购过程进行跟踪，确保满足相关部门的'需求。

　　2、采购物料在入厂检测或者使用过程中出现质量问题，及时反馈供应商，按照公司制度完成退、换货工作，并完成不合格品反馈台账;

　　3、对采购过程中形成的比价资料、合同等文件进行存档;对供应商的资质及相关证明文件进行存档;

　　4、根据业务需要开展招标工作及相关流程办理

采购内勤工作职责6

　　1、及时跟踪及处理厂家反馈，维护上游关系；

　　2、根据客户有关信息和需求，相关市场讯息的`挖掘与整理收集；

　　3、负责联络沟通上级经销商，建立客户资料及档案，完成相关报表；

　　4、负责整理客户资料，购销协议，负责应付账款的管理；

　　5、协作销售团队的工作，帮助完成公司产品在医院或者终端的销售。

采购内勤工作职责7

　　1、协助公司销售部负责人完成分解销售任务指标，完善销售制度；

　　2、协助安排、组织营销会议，形成会议纪要记录并发布；

　　3、对新老客户进行跟踪服务，对客户进行电话、微信管理沟通。制定年度业务回访计划和技术交流计划，以及不定期业务回访和技术交流。按照客户进行区域分类，

　　4、负责部分上门客户的接待工作，并协助销售人员完成产品介绍工作；

　　5、其他日常工作事项。协助销售人员日常管理，协助销售人员进行信息收集，协助进行技术资料准备、协助整理方案、制作方案、文书打字、合同文字把关、

采购内勤工作职责8

　　1、负责各项目采购合同的收集、整理及存档；

　　2、负责接收发票，制单（整理合同、入库单、合格证），经审批后交财务部挂账；

　　3、负责编制月度付款计划，经部门主管审批后交财务部；

　　4、负责售后服务反馈质量信息的收集、汇总。

　　5、负责部门办公用品需求申报；

　　6、其他领导交办的`事宜。

采购内勤工作职责9

　　1、协助采购部主管、经理处理其负责部分采购工作及表格规划、制作

　　2、协助采购部主管、经理考察其负责部分采购单位资质实力

　　3、负责存档部门采购合同、订单以及供应商营业执照等文件

　　4、负责整理采购员签订合同交采购部主管、经理签字，盖章

　　5、负责采购部主管、经理签字盖章文件转回采购员以及存档

　　6、负责采购部人员休息安排提交采购部主管、经理审核

　　7、其他采购部主管、经理安排事项及协助事宜。

采购内勤工作职责10

　　1、按照公司规定的采购流程进行采购操作;

　　2、负责接听客户电话并根据客户要求完成产品报价、制作合同等工作;

　　3、协助销售经理做好部门内务工作;

　　4、协助执行公司的`各项规章制度和维护工作秩序;

　　5、完成上级领导交办的其他临时事项。

采购内勤工作职责11

　　1、严格执行GSP等相关法律法规及公司各项规定

　　2、负责部门资料、文件的整理、归档、保存

　　3、协助首营资料的收取、整理与协助资料的.催讨，资料整理完毕后交于采购员审核

　　4、协助公司的招投标工作

　　5、部门日常接待工作

　　6、部门日常琐事的处理

　　7、其他公司临时的工作、任务。

采购内勤工作职责12

　　1、协助部门经理完成各类采购工作。

　　2、根据部门工作需要，负责部门各项目材料及苗木等物资进度的跟进。

　　3、负责各类物资供应商资源的收集整理工作。

　　4、负责各类物资的询价工作及合同的'签订工作。

　　5、负责采购订单的统计、分析及结算工作。

采购内勤工作职责13

　　1、梳理部门业务合同，建立了完善的合同台帐。

　　2、订单的确定和落实。订单的合同制定、盖章、扫描、回传、录入、存档、查询等工作完善。

　　3、及时安排产品订单、出库等业务事宜，按照各部门需求信息落实及时安排通知提货。跟踪产品到货、入库。及时跟踪到货情况，核对入库数量，做折让等。

　　4、配合财务做支出预算表。积极配合财务部核对款项，订单制定、预付款、定金、尾款、税金、代理费及其他费用制定、录入、跟踪。

　　5、收集整理产品图片上传至公司网盘，方便各销售部门查询使用。

　　6、U8系统货品名称、供应商的建码工作。采购订单、预付款、尾款单据的制作。

　　7、协助销售部门处理产品质量问题工作，包括收集相关资料、了解客户反馈的诉求、反馈代理以及供应商的处理意见等，推动产品质量问题解决。

　　8、协助接受代理的.提货信息时及时确认销售部门物流需求反馈物流部安排车辆

　　9、完成供应商分类整理和归档的工作。

　　10、认真完成领导安排的其他工作

采购内勤工作职责14

　　1、负责采购订单与合同及时下达与签订，跟进付款及时性及准确性；

　　2、负责采购返利核算与数据审核；

　　3、负责商城系统后台单据操作；

　　4、负责采购运输跟踪、到货管理和质量监督；

　　5、负责采购产品与财务月度对账；

　　6、负责采购单据的保存及归档工作；

　　7、负责日常供应链管理；

采购内勤工作职责15

　　1、完成责任商品的采购，满足公司销售需求；

　　2、审核供货单位资格，按要求与供货单位签订购销合同或采购协议；

　　3、确保各项手续办理的.完整、及时；

　　4、处理采购商品结算的审核、单位往来帐的核对，确保帐务清晰；

　　5、维护客户关系，争取与供货单位建立长期互利的合作关系；

　　6、处理退补价、退货，发票的催收、签收，库存、到货跟踪、收货差异等。

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