办公室工作职责(精选13篇)
在发展不断提速的社会中,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编帮大家整理的办公室工作职责,希望对大家有所帮助。
办公室工作职责 1
1、负责工厂整体行政管理工作;
2、负责工厂公章、合同章及相关工作归档处理;
3、负责来访客人接待相关工作;
4、负责相关费用报销等工作;
5、负责组织部门例会及相关事宜;
6、领导交代的其他事宜。
办公室工作职责 2
1、监督、指导商场物业管理工作,推动集团物业运营体系建设;
2、负责组织开展商场装修规范、环境质量、设施设备维护的`检查工作;
3、负责商场设施、设备、系统运行、保养、维修工作的检查、监督与落实,并提出整改要求,参与整改方案评审;
4、对商场设备更新、工程改造、重大维修计划进行审核;
5、精通商场水、电、气、暖、消防等设备设施,能够实际操作并协调、解决商场发生的技术问题;
6、负责组织制定、优化并执行集团层面各项物业管理制度和操作规程;
7、制定商场物业管理服务经营服务目标及工作执行计划、方案,建立健全商场物业管理服务体系;
8、 合理配置人力资源,负责管理、督促、指导、培训、激励、考核部门员工;
办公室工作职责 3
1、 负责公司机票预订、办公用品管理;
2、 负责公司公务车辆事宜处理及车辆资料管理。
3、 公司餐厅日常审查及管理(供应商更换、结账核算、食品安全检查等);
4、 协助处理相关政府审批和财政申报支持;
5、 国际间派遣人员相关事宜的`工作支持(签证、租房、子女入学、来华办理)。
6、 公司大型活动、工会相关活动、年会的策划及组织。
7、 公司办事处房屋租赁(申请、寻房、装修、结账等等)。
8、 部门领导安排的其他工作。
办公室工作职责 4
一、负责局机关文书处理、档案管理、人事劳资、公务接待、物资调配、后勤服务、干部职工在职教育培训等工作,并对县、区(市)公路管理所办公室工作进行指导。
二、组织制定局机关有关和拟定各科室职责、干部职工;综合协调科室间工作,检查督促局各项决议、决定的贯彻执行,催办局各项决议、决定的落实。
三、组织起草并审核、报告、综合性材料等全局性重要文件,审核并登记各职责科室起草文件,做好文字综合和文书处理工作。
四、组织安排全市农村公路工作会议、局长办公会议和外出调研学习、公务接待等有关重要活动,及时组织编发公路工作状况简报和编写公路大事记。
五、负责印鉴、车辆、器材、办公用具等固定资产管理;负责局机关文书资料的`收集、整理、立卷、归档和档案保管、利用工作。
六、组织开展人事劳资管理、审核、报批等工作。编制干部职工培训计划,组织开展本单位工作调研、考察学习和干部职工在职教育和培训。
七、负责物资采购、图书资料订购和使用、管理。
八、督促或协调有关科室办理各级人大、政协提案议案及批评推荐;办理来信来访登记、受理、办理、回复、结案等工作。
九、组织开展调查研究,协助局领导掌握全市农村公路工作状况和信息动态,积累资料,为领导决策带给服务和当好参谋。
十、协助和配合各科室开展本单位有关工作。
十一、完成本单位和上级主管部门交办的其他工作事项。
办公室工作职责 5
1、负责拟定全办业务发展规划,和工作总结,草拟综合性文件及内部管理制度。
2、负责人事管理、教育培训、老干部管理、党建、纪检和工、青、妇工作。
3、负责文秘、档案及印章管理、机要保密、督办工作。
4、负责办公自动化与计算机网络建设、应用软件的使用管理工作。
5、负责全办财政监督检查业务审理,行政复议、诉讼、组织听政实施及人民来信来访工作。
6、负责经费管理、资产管理、车辆调度、后勤工作。
7、完成领导交办的其他工作。
办公室工作职责 6
一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下达,做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。
二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料,审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的.文字材料;及时了解和研究文体系统管理工作的经验,做好状况通报、信息交流工作,为领导科学决策带给依据。
三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。
四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作,指导各单位加强机关规范化建设。
五、分解各级各部门考核任务,落实考核职责,组织迎接市县两级目标职责制考核。
六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。
七、负责办理人大代表推荐、政协委员提案。
八、负责组织局机关职工学习和各种会议,准备学习材料,做好会议记录和考勤。
九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。
十、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。
十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。
十二、负责领导交办的其他工作。
办公室工作职责 7
1、负责园区工程档案的编制、管理、储藏、借阅等管理工作。
2、负责工作组OA流程提报及跟踪工作。
3、协助行政部工程组各项制度的执行与监督,促进各项工作的规范化管理。
4、协助工作组每月预算的.执行情况,严格控制费用开支。
5、协助二次装修工程的招投标文件编制工作及工程概算的审核工作。
6、协助公司环境保护和能源管理工作。
7、协助职责内突发事件的处理。
8、完成上级及同级工作组布置的其他工作。
办公室工作职责 8
1、 全套帐务的工作处理;子公司部分税务工作协助。
2、 负责开具发票、纳税申报等税务相关工作。
3、按时进行月度、季度、年度的税务申报、汇算清缴,数据分析。
4、各类业务提出税收筹划及风险规划的合理化建议;及时调整更合理的.税务筹划方案,降低公司税务风险;
5、 完成上级交办的其它工作。
办公室工作职责 9
1、组织、协调全院创建“三甲”的有关工作。
2、服从主管领导安排,及时完成主管领导交办的各项任务。
3、及时记录、整理和归档与医院创建“三甲”工作有关的'各种文件资料。
4、每周定期召开办公室会议,总结上周工作和安排下周工作。
5、及时与对接的分管领导和部门联系,收集、整理相关资料。
6、积极、主动深入各职能部门收集资料,为临床一线服务。
7、确保收集资料的可溯源性。
办公室工作职责 10
1.负责协调和督促检查办事处机关的各项行政工作。制定办事处机关各项管理制度并监督执行。
2.负责起草拟办事处的重要文稿、工作计划、工作总结、规章制度和有关文件。
3.协助办事处领导抓好机关思想政治教育、廉政建设和机关效能建设。
4.负责市委、市人大、市政府、市政协领导以及其他有关部门人员的接待服务工作。
5.负责办事处的组织、人事、劳动工资、出国培训考察工作。
6.负责办事处财务、文秘、档案、车辆管理和后勤保障服务工作。
7.做好与国家各部委办局及驻地各单位各部门的'对外联络与协调工作。
8.负责招待所经营及人员管理。
9.负责办事处离、退休人员管理。
10.负责处理来京上访人员的疏导、安置等工作。
办公室工作职责 11
1、在校长领导下,协助校长研究制订并实施学校规划和工作计划,安排日常工作,收集整理学校办公会议和其它重要会议的记录,收集整理学校大事记。
2、负责组织起草学校综合行政规定、制度、申请、有关计划、总结和报告决议等文稿的年报统计工作。
3、负责对外联系工作,会同有关处室做好来校视察、参观、访问领导和客人的接待工作。
4、做好全体教职工的考核、人事调配、奖惩、任免、转正、定级、职称评定、等具体工作。
5、负责管理文件的审核,并负责学校有关文件的收发、更改控制、管理及归档工作。
6、按上级档案部门的规定要求,负责文件资料的收发,校志、资料的收集整理,管理好学校人事档案、并做好保密工作。
7、负责会议记录和政治学习、教职工大会考勤,统计教职工的`请假、休假、销假事宜;公布学校工作安排,搞好有关会议和活动的协调。
8、负责学校印章管理,介绍信的管理、使用;负责管理学校及教师报刊征订工作。
办公室工作职责 12
1、负责贯彻执行国家有关自然、生态保护工作的政策、法律、法规、标准,组织拟订我镇生态镇建设工作的方案等,并组织实施;
2、负责农村生态环境保护、畜禽养殖业污染监督管理,指导全镇生态示范区和生态农业建设;
3、负责生态镇建设领导小组办公室日常工作,组织、综合、协调生态镇建设工作,组织制定生态镇建设的年度工作计划及工作目标,组织完成年度工作指标、目标,负责生态镇建设年度工作总结;
4、对生态镇建设完成情况进行监督检查,组织制定生态镇建设各项工作制度,定期向生态镇建设领导小组办公室汇报工作;
5、负责我镇重点区域、流域的生态环境管理;
6、指导监督生态破坏恢复整理、生物多样性保护、生态示范区环境保护工作;
7、参与重大生态破坏事件的`调查处理工作;
8、完成领导交办的其它工作。
办公室工作职责 13
信息科采取常日班轮流听班制度,听班人员必须坚守岗位,如因事不能上听班,需提前告知科主任同意,并指定其他人代班。
一、听班人员在上班后应按照《机房巡查管理制度》对各个机房进行巡查,并做好巡查记录,如有异常情况,应立即向科主任汇报。
二、听班人员负责监督当日卫生值日员对机房及办公区域进行卫生清洁,并在《清洁卫生值日表》上进行签字确认。
三、听班人员在上班期间负责接听各科室报修电话,按排班表按次序安排1、2、3号班进行维护;下班后,听班人员接听各科室报修电话并进行维护,并做好维护记录。
四、下班后及时关闭不再使用的电脑,并做好门窗。水电的安全检查。
五、机房内发生系统安全事故或案件,应在发现后立即向科主任、医院保卫科报告;问题严重者,应向当地公安机关报告。
六、听班人员有权阻止未经批准的人员进入机房,阻止任何人员使用未经病毒检查的.外来磁盘、U盘。
七、做好交接班工作,认真填写交接班记录。
八、听班人员在值班期间不得带未经批准的外来人员在信息科办公室或机房区域停留。
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