(精品)采购员的工作职责15篇
采购员的工作职责1
①负责项目组的物资、设备的采购工作;
②编制各项目采购计划,保证采购物品的质量;
③负责办理交验、报账手续;
④办理物资入库手续;
⑤按规定做好物资设备进出库的'验收、记账和发放工作,做到账账相符;
⑥随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率;
⑦服从上级领导,积极完成上级领导交付的其他任务。
采购员的工作职责2
1、负责下单前的采购订单和采购合同的评审,对产品价格以及相关技术要求进行审核,组织监督实施,落实具体的采购流程;
2、负责采购订单制作及确认;
3、负责制定采购表格,提交采购分析和总结报告;
4、负责交期跟踪,监督生产部门对品质控制;
5、负责对订单要实时跟进保证按时交货;
6、负责组织对新、老供应商资质认证和综合能力考评;制定供应商审核标准及验厂表格;
7、协助技术质检,对供应商的技术、生产等方面进行指导,确保公司供应商目标的实现;
8、负责公司与技术部、市场部、销售部等职能部门间的`协调工作
采购员的工作职责3
根据《中华人民共和国政府采购法》的规定,遵循公开、公平、公正,诚信原则,正确履行政府采购的服务采购工作。
1、负责服务类的直接采购和有关管理工作。
2、编制采购实施计划和方案,提出采购形式和方法。
3、组织实施公务车辆三定(定点加油、定点维修、定点保险)的招标、谈判、询价采购等工作、负责拟订有关合同协议,监督合同和协议履行。
4、组织实施办公耗材定点采购工作。
5、负责对定点供应商的回访、协调和落实解决各项采购活动中出现的问题。
6、负责编制采购中心的'政府采购统计报表,制定政府采购统计管理业务流程,确保统计数据正确无误。
7、负责采购中心采购情况分析,建立完善与政府采购相适应的管理信息系统,提供先进的采购手段和有效服务工作。
8、负责委属各站馆中心的政府采购工作的协调与指导。
9、在做好日常工作的同时,完成办公室主任、副主任交办的其它各项工作。
采购员的工作职责4
1、对供应商进行询价、比价、议价工作;
2、依据公司的销售订单,及时了解物料的库存情况,对所跟进的生产物料进行采购(包括物料询价、比价、议价、下单,订单的执行);确保物料及时供应,避免出现停工呆料问题;遵循适时、适价、适量的采购原则;
3、库存管理,及时处理超周期及呆滞物料,确保物料库存水位健康;
4、处理来料异常;如果来料不良,需要及时的将品质问题反馈给供应商,协同品质,工程一起解决问题;进行补、退、换货事宜,确保物料的.合格;
5、负责发票的收集、货款的申请;
6、down计划的执行;
7、负责原料市场行情的调查,动态咨询的收集、整理、及时上报,以便调整采购策略;
8、加强对供应商的管理沟通工作,确保货源充足,供货稳定;
9、遵纪守法、秉公办事、大公无私、做到廉洁自律的职业道德;
10、完成领导安排的临时性工作;
采购员的工作职责5
什么样才是好的采购员?采购员必备能力外,要有合理的采购计划,遵守5R原则,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高。在不影响企业正常生产下,降低采购成本。
采购员岗位职责
采购:是指通过交换获取物料和服务的购买行为,为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。
采购员必备能力:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。
采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。
采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。
采购员的工作职责主要有:
1.订购单的下达。
2.物料交期的控制。
3.材料市场行情的调查。
4.查证进料的品质和数量。
5.进料品质和数量异常的处理。
6.与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。
采购员的基本素质要求:
a. 较强的工作能力
采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
a-1分析能力
由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。
a-2预测能力
在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。
a-3表达能力
采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
b. 一定的知识与经验
采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的.专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。
b-1. 产品知识
无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚,一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购,尽管他从事采购已多年,但他仍会感到有些力不从心,如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识,补充的途径很多,如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为,采购员不是搞研究开发的,而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助,故不需掌握太多的专业知识,持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右,况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说,对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入,因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言,必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。
不过,由于采购员采购的范围大小不一,物料种类为数甚多,更何况流行科学技术发展极为迅速,采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上,有几种方式可以供采购人员参考:大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。
b-2客观理智
采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉,必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析,并将分析结果客观地呈现出来,选择最有利益的商品,不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。
b-3专注投入
对于采购员来说,专注投入相当重要,因为,采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商,必须常常加班,尢其是生产的旺季,加班到深夜时有所见。除此之外,采购员还必须协助高层主管规划采购策略,因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌,采购员必须毫无怨言地投入其中。
c. 良好的品德
采购员必须具备如下良好的品德:
c-1廉洁
采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异,因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包),采购员都必须廉洁,维持“平常心”、“不动心”,否则以牺牲公司权益,图利他人或自己,终将误人误已。“重利忘义”的人,是难以胜任采购工作的。
c-2敬业精神
“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多,若采购人员能有“舍我其谁”的态度,高度负责采购所需的物料,则企业的损失将会大大减少。
c-3虚心与耐心
采购员虽然在买卖方面较占有上风,但对供应商的态度,必须公平互惠,甚至不耻下问、虚心求教,不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与复杂,采购员更需有忍耐、等待的修养,才能“欲擒故纵”,气定神闲地进行工作。居于劣势时,亦能忍让求全,不愠不火,克已奉公。
c-4遵守纪律
采购员是外出执行采购的人员,他们的一言一行都代表着企业与外界打交道,他们的工作好坏不仅影响企业的效益,而且影响企业的声誉,因此,企业对采购员规定了若干纪律,采购员必须自觉遵守,严格执行。
采购员的工作职责6
1、负责投标材料的询价,展板制作,材料供应商的前期沟通等内容
2、负责联络相关供应商,对材料性能、特点比较了解,熟悉市场行情,摸价工作
3、协助项目完成材料谈判,价格沟通等工作
4、对应投标项目的`材料成本测算,针对材料特点完成的人工单价熟悉
采购员的工作职责7
1、负责生产性物资的金属及尼龙料采购工作。
2、负责采购寻源、询价、议价等采购相关工作。
3、遵守采购流程、满足合规要求。
4、全面执行内部报价流程以支持新业务的获取。
5、确保采购管理各个阶段的.完整文件
6、管理和维护供应商资源、绩效评估、合同管理、谈判活动。
7、采购成本持续改善。
8、充分了解供应市场,包括竞争信息。
9、定期向上级领导汇报采购目标达成状况。
采购员的工作职责8
1.根据月度、季度生产计划部门的需求,制定采购计划,采购经理审批后执行。保障生产的用料供应,同时最大限度降低物料积压与报废损失。
2、物料采购合同的拟定,细化合同条款,保障产品的安全采购,降低采购风险。
3、针对采购及在线不合格或异常物料,与供应商沟通,提出解决问题方案,并填写不合格品问题处理单。
4、针对每批次到货物料,完成批检报告的协助索要工作,由质检QC存档管理;针对内包材料及原料,完成年度内有效期外检报告的'索要工作。
采购员的工作职责9
·熟悉学校的采购政策和规范
· 提供商品/服务的报价并注明在采购申请单上
·通过合并订单,下订单,清关,接收和质量检验来负责整个海外订单
·高效的联系海外供应商
·负责本地在线订单
·接收商品和服务,确保所购商品在质量,数量,时间和地点方面的准确性
·在内部培训后可以使用电子采购系统
·协助经理实施相关的'工作流程,并在需要时提供建议和支持
·表现出良好的沟通和人际交往能力,积极主动地以结果为导向的思维方式
采购员的工作职责10
1.负责月度工作计划的编制及实施
2.负责所跟进项目的物料齐套工作,物料的跟催与协调、数据的汇总与通报
3.ECN工单投料变更、采购申请下达及回料交期确认满足
4.负责物料达成数据的'统计分析
采购员的工作职责11
1.执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程
2.负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期
3.执行并完善成本减低及控制方案
4.开发、评审、管理供应商,维护与其关系
5.填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告
6.完成上级领导安排的其他工作
7.能独立操作整个采购流程
采购员的工作职责12
1.负责供应商的管理、评估考核及供需关系维护,下达采购订单并及时跟催;
2.熟悉采购流程,对塑胶、模具、治具、五金、贴片等工序熟悉;每月底能与供应商对账;
3.负责掌握市场信息,分析公司物料市场品质、价格等行情,优化拓展采购渠道,降低采购成本。
4.负责供应商的`交期管理、品质、确保物料保时、保质、保量入库。
采购员的工作职责13
1、搭建医药公司平台,保障各血透中心的药品供应;
2、协助制定药品管理规范和库存管理等制度,确保各中心用药安全;
3、寻找优质供应商,持续优化公司药品成本;
4、为部门相关人员提供药品采购知识的咨询等。
采购员的.工作职责14
1、根据公司生产运营需求进行采购活动
2、严格把控采购物料的质量关,做好采购原料的筛选工作
3、对采购产品进行跟踪,保证交期,保证生产的正常进行
4、针对采购原料的'使用情况进行追踪工作,并做好与供应商的沟通工作
5、领导交代其他工作。
采购员的工作职责15
负责公司园林、景观项目材料采购,根据采购计划,及时采购、公园项目工程所需绿化苗木、石材、水电材料及相应雕塑、水景等;
负责相应材料供应商的考察及挑选,对供应商进行全面的了解和沟通,确保其供货的`准确性、及时性和质量;
根据施工进度,配合项目负责人进行景观或绿化材料品牌、规格和价格的商定,及时与现场施工人员沟通,了解掌握材料的使用情况;
负责采购订单中的样品确认,价格对比,合同签订。在合同签订后,安排发货及跟踪到货日期;
配合相关部门做好材料款项的支付和结算,为成本核算提供有效真实材料价格等相关数据。
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