采购员工作职责

时间：2023-09-06 16:06:54 工作职责我要投稿

采购员工作职责汇总【15篇】

采购员工作职责1

　　1、熟知采购实施流程和细则，职业道德良好，廉洁奉公;

采购员工作职责汇总【15篇】

　　2、有五金工具采购相关的经验者优先;

　　3、建设和维护供应商管理体系;

　　4、负责供应商选择、商务谈判等工作;

　　5、规划采购预算，控制采购成本;

　　6、独立负责新产品采购开发;

　　7、能够完成上司安排的其他工作

采购员工作职责2

　　什么样才是好的采购员?采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产下，降低采购成本。

　　采购员岗位职责

　　采购：是指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。

　　采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。

　　采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。

　　采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。

　　采购员的工作职责主要有：

　　1.订购单的下达。

　　2.物料交期的控制。

　　3.材料市场行情的调查。

　　4.查证进料的品质和数量。

　　5.进料品质和数量异常的处理。

　　6.与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。

　　采购员的基本素质要求:

　　a. 较强的工作能力

　　采购是一项相当复杂，而且要求很高的工作，采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。

　　a-1分析能力

　　由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定，例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此，采购员应具备使用分析工具的技巧，并能针对分析结果制定有效的决策。

　　首先，采购支出是构成企业制造成本的主要部分，因此采购员必须具有成本意识，精打细算，锱铢必争，不可“大而化之”。其次，必须具有“成本效益”观念，所谓：“一分钱一分货”，不可花一分冤枉钱，买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。

　　此外，对报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。

　　a-2预测能力

　　在现代动态经济环境下，物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料，判断货源是否充裕;通过与供应商的接触，从其“销售”的态度，揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌，推断采购成本受影响的幅度有多大。总之，采购员必须开阔视野，具备“察言观色”的能力，对物料将来供应的趋势能预谋对策。

　　a-3表达能力

　　采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通，都必须能正确、清晰表达采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，滋生误解。面对忙碌的采购工作，必须使采购人员具备“长话短说，言简意赅”的表达能力，以免浪费时间。“晓之以理，动之以情”来争取采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧。

　　b. 一定的知识与经验

　　采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历，因为接受过正式专科以下教育训练的学生，其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外，采购员最好具有商学知识，如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系，并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。

　　b-1. 产品知识

　　无论是采购哪一种物料，都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚，一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购，尽管他从事采购已多年，但他仍会感到有些力不从心，如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识，补充的途径很多，如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为，采购员不是搞研究开发的，而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助，故不需掌握太多的专业知识，持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右，况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说，对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入，因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言，必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。

　　不过，由于采购员采购的范围大小不一，物料种类为数甚多，更何况流行科学技术发展极为迅速，采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上，有几种方式可以供采购人员参考：大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。

　　b-2客观理智

　　采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉，必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析，并将分析结果客观地呈现出来，选择最有利益的商品，不因主观的偏见而左右了采购策略的.拟定。

　　b-3专注投入

　　对于采购员来说，专注投入相当重要，因为，采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商，必须常常加班，尢其是生产的旺季，加班到深夜时有所见。除此之外，采购员还必须协助高层主管规划采购策略，因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌，采购员必须毫无怨言地投入其中。

　　c. 良好的品德

　　采购员必须具备如下良好的品德：

　　c-1廉洁

　　采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异，因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包)，采购员都必须廉洁，维持“平常心”、“不动心”，否则以牺牲公司权益，图利他人或自己，终将误人误已。“重利忘义”的人，是难以胜任采购工作的。

　　c-2敬业精神

　　“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多，若采购人员能有“舍我其谁”的态度，高度负责采购所需的物料，则企业的损失将会大大减少。

　　c-3虚心与耐心

　　采购员虽然在买卖方面较占有上风，但对供应商的态度，必须公平互惠，甚至不耻下问、虚心求教，不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程，可能相当艰辛与复杂，采购员更需有忍耐、等待的修养，才能“欲擒故纵”，气定神闲地进行工作。居于劣势时，亦能忍让求全，不愠不火，克已奉公。

　　c-4遵守纪律

　　采购员是外出执行采购的人员，他们的一言一行都代表着企业与外界打交道，他们的工作好坏不仅影响企业的效益，而且影响企业的声誉，因此，企业对采购员规定了若干纪律，采购员必须自觉遵守，严格执行。

采购员工作职责3

　　1、协助建立和维护供应商体系，保证良好的供货渠道和质量，以满足业务发展需求;

　　2、协助进行公司主辅材供应商谈判、供应链管理工作;

　　3、根据公司需求及时向供应商下单，并确保供货周期以满足工程需求;

　　4、通过与工厂沟通和现场考察判断工厂真实情况、意愿、实力。

　　5、建立及完善材料库，完成各品牌材料的搜索、询价、整理，结合市场情况及时调整;

　　6、与各大建材市场建立联系，分析和选择最优供货源。

采购员工作职责4

　　1.负责组织、制定采购部规章制度，制定并优化采购流程，并监督执行;

　　2.监督或亲自参与大批量订单的业务洽谈，跟进采购账期洽谈进度，检查合同的执行和落实情况;

　　3.管理、维护上游甚至下游客户关系，及时收集、掌握市场信息，积极研究市场需求和变化趋势，并进行有效的`分析利用，指导采购部开发质量可靠的新品种，跟进新品引进进度，开拓新市场，并引进有竞争力的品种以促进公司销售，完成经营采购计划，同时控制采购成本;

　　4.负责采购计划审核，制定产品的安全库存上下限，进行库存管控，随时跟踪库存情况，并掌控库存数据走向;保障产品的及时供应，防止断货发生;

　　5.配合仓库等做好货物的验收入库工作，包括确保来货资料齐全，数据无误等;

　　6.配合销售部门做好商品销售分析及毛利分析;

　　7.做好日常采购计划，并及时处理采购过程中出现的问题;

　　8.与上游供应商建立良好的客情关系，及时更新客户档案资料，并加强与上游供应商的合作，以期建立长期互利的合作关系;

　　9.负责部门员工的管理、指导、培训、培养和考核等工作，作好部门团队建设工作。

采购员工作职责5

　　一供应商选择

　　价格：在选择供应商时不仅要做到货比三家，同时还要评估供应商是否与本公司匹配，评估供应商的资产设备、员工配制、生产能力、质量状况、价格及后期服务。按订单品质要求及价格参考选择合格的供应商。

　　二开发及试样

　　1按提供品质样或文字图稿的描述特征进行分析面料品种、规格、纱支、特性、价格及生产周期，有责任和义务向需要的部门分析清楚。

　　2试样时要与加工商对试样沟通，要让加工商（供应商）清楚明了了解面料品质、网格及其他后整要求，使供应商熟知试样要求，争取试样一次成功。并以计划样形式下达试样任务，以做好合同为保障。

　　3试样成功后，要做好记录、存档，确保数据、品质样的保留，并且与相关部门面料特征，确保大货的顺利。

　　三大货

　　1按到光胚要货计划时，认真细致做好成本预算和制定采购周期，确保生产车间的生产进度。

　　2采购大货时做好棉纱、毛胚、染色、后整的`加工计划单与供应商进行加工，并确定价格，做好合同。

　　3进度：按采购面料周期，合理制定棉纱、织造、染色、后整等加工时段，并且每天跟进，做好跟踪记录。中途无论哪道工序出现异常要及时处理。如果影响异常上级领导和有关部门汇报解决，并做出补救方案。特别急的订单，要快速反映，以客户交期为目标，完成采购任务。

　　4品质：按确认品质样（品种、规格、特性）完成采购任务。每下道工序是反映上道工序品质最快途径。跟单员每天必须到位，发现品质有异常马上通知供应商停产，并通知相应供应商来现场解决处理。成品面料到仓库，要关注面料测试报告和验布报告，出现异常立即通知供应商来解决或回修退货。造成经济损失，要以书面形式通知对方，并签字交财务部备案。

　　5沟通：面料采购跟单员，在执行采购任务时是代表公司与供应商交流，谈判时跟单员要做到：以公司利益为中心，以文明、支持合作、认真、细致的工作态度为公司形象、以高效率、高品质完成采购任务。

　　6对账：当月账当月对清，实事求是。当月25日左右通知供应商（加工厂）将送货单、入库单、合同与仓库对账单无异议，通知对方开票，并做好发票登记，工作安排付款计划，交财务核实！公司付款供应商（加工厂）要第一时间通知对方时查收未信息。

采购员工作职责6

　　1、执行采购计划，编制采购订单，汇总及考察评估供应商信息，以及询价和议价的工作执行；

　　2、编制单项材料采购计划并实施，完成采购的确认，以及采购后期工作的.跟踪和供应商对账工作；

　　3、负责联系外协单位进行外协作业，负责外加工产品的现场勘验；负责对外协单位的日常管理、维护及开发新的外协单位；

采购员工作职责7

　　一、尽量大可能选择和保持丰富的商品品种，为顾客提供超值商品的最大价值和最好的服务。

　　培训供应商按照公司的程序来做事。

　　二、熟悉市场了解商品：

　　1、参加各类商品展示会，了解新商品的动态。

　　2、去其他零售企业，了解别人的商品，寻找适合自己的商品。

　　3、了解商品的销售走势，清除滞销商品，为新商品让出空间。

　　4、制订季节商品销售计划，提供行业商品种类报告。

　　三、商品陈列：

　　1、与促销商品配合，进行特别展示。

　　2、新商的陈列，月商品和季商品的陈列展示。

　　3、对滞销的商品采取适当的调整，如改变陈列等。

　　4、提供季节商品的陈列指南。

　　5、从竞争对手那里学习新的商品展示构想。

　　6、分析商品的包装，确保为顾客提供最佳展示。

　　7、与店铺和市场部门配合，作好商品的招牌标志。

　　四、订货和补货：

　　1、作好销售预算，计划好首单订货数量。

　　2、安排再订货频率，以保证商品平稳流动及销售。

　　3、为商场再订季节性商品提供适当指导。

　　4、与Vendor协商确保不会断货。

　　五、库存控制：

　　1、坚持采购金额预算

　　2、对滞销商品采取措施，如：改变陈列，调价或清货等方法来降低库存。

　　3、定期跟踪未送货订单，并采取措施。

　　4、经常寻店，确定销售结果，换季和节日应特别注意。

　　六、毛利控制：

　　1、调查最低的商品成本。

　　2、确保达到最低的成本。

　　3、查询每一个价格上涨的原因，了解上调是否合理，及时做出调整。

　　4、每一期促销展示，尽量选择好的，毛利高的商品。

　　5、回顾商品销售，改进滞销商品陈列或进行促销。

　　6、调查竞争对手是如何推销高毛利商品。

　　七、促进销售增长：

　　1、特别的陈列

　　2、确定促销的主题

　　3、提前做好每一期的促销计划

　　4、特价

　　5、展示：试吃，试饮，演示功能

　　6、赠品

　　7、赠送装

　　8、抽奖

　　9、广告

　　10、返利和优惠券

　　八、广告宣传：

　　1、选择应节商品做广告

　　2、选择保证能收效的商品做广告

　　3、平衡商品在广告上的品种类型及价格水平

　　4、了解竞争对手广告的`水平和品种

　　5、检查广告商品的销售情况

　　6、严格控制广告商品的成本和促销费用

　　7、检查广告商品和广告收益

　　8、更进广告商品的运输情况

　　九、纠正错误：

　　1、面对现实，首先承认错误并采取必要的行动改正。

　　2、回顾每一时期的差错，并记录存档，以便将来不出现同样的错误

采购员工作职责8

　　1.与销售部门沟通。按销售需求，及时、准确地制作下游客户的`销售订单。

　　2.根据销售订单制作对厂家的采购订单。

　　3.与厂家沟通采购过程中的货、票、款等相关事宜。

　　4.与厂家结算相关的采购返款。

　　5.与下游客户结算相关的销售返款。

　　6.登记采购、销售相关台账。

采购员工作职责9

　　工作职责

　　1、负责按照生产需求状况和采购要求，制订辅料的采购计划、订立采购合同、信息录入并进行每月采购预算。

　　2、对采购合同进行管理，做到采购定单及时下达并对辅料供应商的.生产进度进行控管，以确保质量和交期。

　　3、对大货辅料成本可以进行有效的控制，对大货产品能进行良好的质量控制，并能够与工厂进行有效沟通。

　　4、与供应商进行合同条件的洽谈，并对大货采购风险进行有效评估与预防;

　　5、比价采购，控制辅料的采购成本。

　　6、负责与辅料供应商往来的对帐工作，并及时填写付款申请报部门主管审批。

　　7、负责收集各季辅料信息，以提供公司参考的依据。

　　任职资格

　　1、服装设计或纺织专业本科以上，25-38岁为宜，三年以上品牌时装公司同岗经验。

　　2、辅料功底深厚，熟悉辅料工艺流程，知识面广及供应商资源丰富;

　　3、具备良好的沟通谈判能力，熟悉了解深圳、广州辅料市场，熟悉服装行业面辅料发展方向和流行趋势。

　　4、心态阳光、诚实正直，具有良好的道德与职业操守、责任感和协调能力。

　　5、具有大量高端女装辅料供应商资源者优先录用。

采购员工作职责10

　　1.了解采购物品的最新市场信息，并进行分析，持续创新地开发新的产品和新的供应商;

　　2.寻找国外供应商资源，开拓国外渠道，进行供应商评估与考核;

　　3.负责新产品的`价格评估及新产品采购合同的谈判、维护;

　　4.热爱采购工作，沟通协调能力好，能吃苦耐劳。

采购员工作职责11

　　岗位职责：

　　1、协助采购经理进行采购方面的工作;

　　2、分析供应商报价，通过比价、议价、达成目标价格;

　　3、完成采购合同的签订并督促跟踪履行情况;

　　4、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库;

　　5、完成领导交办的其他任务

　　任职要求

　　1、采购类相关专业大专及以上学历;

　　2、年龄25-35岁;

　　3、从事过建材销售的或在装饰单位有材料员工作经历;

　　4、熟悉相关质量体系标准,精通采购业务,具备良好的.沟通能力、商务谈判能力和成本意识;

　　5、接受全国范围内项目调配。

　　6、人品好，素质佳，有良好的职业道德和敬业精神。

采购员工作职责12

　　1、收集线上线下数据，分析市场要求和趋势，有目的性的开发新产品，通过成本核算、市场调查筛选出利润达标且具有市场潜力的.产品；

　　2、分析供应商及产品动向，并开发新的供应商，定期进行市场调研，开拓渠道，进行供应商评估

　　3、配合业务需求，准时、准确的提供采购产品的报价；负责与供应商的接洽、谈判，控制采购费用、降低采购成本；控制产品质量，把控交货周期

　　4、整理与统计日常采购审核表，归档报价文件、合同，收集、整理及统计各种采购单据

采购员工作职责13

　　1、负责对公司业务相关产品有关技术和供应商资料的搜集和研究和供应商开发；并开展采购方面的工作；

　　2、和设计团队联合完成新品设计打样工作，明确生产工艺、标准；

　　3、有相关品类优质供应商资源，能够对新供应商进行严格的资格认证评估，严格把控生产质量；

　　4、联系现有供应商或寻找新的`供应商报价，跟踪报价，分析比较价格，谈判价格条款等；

　　5、负责采购合同及相关资料的整理、汇总及归档，建立供应商信息资源库；

　　6、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质差异，提升产品品质、控制采购成本；

　　7、摸索、量化工作绩效指标，记录并不断改善；

　　8、完成领导交办的其他任务。

采购员工作职责14

　　1、搭建医药公司平台，保障各血透中心的药品供应;

　　2、协助制定药品管理规范和库存管理等制度，确保各中心用药安全;

　　3、寻找优质供应商，持续优化公司药品成本;

　　4、为部门相关人员提供药品采购知识的咨询等。

采购员工作职责15

　　1.协助外贸业务员的订单采购、下达、跟踪出货;

　　2.产品的询盘、资料收集，且与国内供应商业务联络;

　　3.熟悉干燥瓶、冷凝器、蒸发器等汽车配件者优先;

　　4.熟悉外贸流程，有较强的谈判议价能力;

　　5.大专以上学历，熟悉使用办公软件，英语四六级优先考虑;

　　6.工作踏实严谨，耐心和责任心强，有良好的`表达沟通能力，思维灵活，有团队合作精神;

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