行政前台工作职责

时间：2023-10-11 11:21:26 工作职责我要投稿

行政前台工作职责18篇[热门]

行政前台工作职责1

　　1、负责访客、来宾的登记、接待、引见及会议接待；

行政前台工作职责18篇[热门]

　　2、准确接听、转接电话，记录留言并及时转达；

　　3、邮件、信函、快递的收转发工作，做好工作信息的'记录、整理、建档；

　　4、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总；

　　5、负责办公用品的保管、统计、发放、收回及固定资产的盘点；

　　6、办公环境卫生管理，办公设备、设施的维护和维修；

　　7、确保后勤工作有序开展。

行政前台工作职责2

　　1.负责接听大堂前台的电话来电，接收来访、投诉、各类咨询;负责大堂前台药箱药品的'领用及登记。

　　2.礼貌服务，对客户的来电、来访事项要及时处理，对外来人员进行登记，并按规定妥善保存相关记录。

　　3.每日早高峰在一楼电梯间晨迎，时间为8:40-9:15。

　　4.定时巡查大堂及其他公共区域卫生，发现卫生问题及时联系保洁处理;关注公共区域绿植长势，及时与供应商联系处理;监督保安、保洁日常工作，有任何异常及时向主管汇报。

　　5.协调工程、保安、保洁各部门工作，并及时回访工作。

　　6.严格按照物品放行流程操作，核实无误对进出物品办理放行手续。

　　7.熟悉客户服务中心各项管理制度、收费标准、房屋及业主/住户情况，熟悉公共设施设备的分布情况。

　　8.协助财务催交各项费用。

　　9.正式职员及装修人员工牌办理。

　　10.偶尔公司有客户拜访，客服部需要加班接待客户。

　　11.完成领导交办的工作任务。

行政前台工作职责3

　　1、负责公司客户来访、面试、培训人员的接待与安排，熟悉基本商务礼仪，公司企业文化，遵守以及监督各部门日常规章制度和管理条例的.遵循。

　　2、负责收发公司快递，文件，复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理把控公司办公成本，降低材料消耗。

　　3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

　　4、具备组织和策划团队活动能力，能够配合公司置办生日会以及策划各类户外活动。

　　5、负责公司前台、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，职场环境的优化工作，做好细节问题；

　　6、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。全力推行办公室6S规定，监督各部门保持良好的办公环境。

行政前台工作职责4

　　1. 熟悉大型公司行政管理的规章制度和流程;

　　2.对前台区域、接待区域、会议区域进行日常管理;

　　3.做好各类日常访客和申领物品的.登记工作，并汇总成表格;

　　4.差旅管理，订票和对帐统计工作;

　　5.对快递进行管理与统计;

　　6.对公共区域的环境卫生进行管理;

行政前台工作职责5

　　1、会议记录，了解团队来访以及任务制定情况，发布当日任务;

　　2、按公司规定对咨询部门进行分量、停量，负责录入信息等管理工作;

　　3、做好咨询团队的监督管理，配合中心主任做好做好日常管理工作;

　　4、中心表格制作及保证各项数据的准确性;

　　5、根据来访人员做好登记及带领工作。

行政前台工作职责6

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

　　5、负责订水、订报，信件、包裹的.安排及与快递公司的联系;

　　6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

　　7、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台工作职责7

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

　　4、执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工打卡;

　　5、协助人力资源招聘邀约工作;

　　6、部门内部临时安排的其他工作;

行政前台工作职责8

　　1、负责及时、准确接听转接电话，如需要，记录留言并及时转达；

　　2、负责接待公司来访客人并及时准确通知被访人员；

　　3、负责会议室的.预定、管理、服务工作；

　　4、负责收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

　　5、负责机票及火车票的准确预定；

　　6、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及打卡机等）；

　　8、协助行政主管完成其他行政事务性工作；

　　10、完成上级主管交办的其它工作；

行政前台工作职责9

　　1、接待面试者和宾客来访、电话接转、起草文稿、复印文件、收发快件、资产盘点等;

　　2、管理考勤、办公用品购买/发放、管理图书、定期更新通讯录;

　　3、名片印刷、卫生/安全/绿化/水电/消防及环境管理、订餐;

　　4、电话邀约面试、发送电子邮件;

　　5、前往政府部门送交资料;

　　6、完成上级交办的其它工作。

行政前台工作职责10

　　1、负责日常访客接待工作及电话接听，并做好相关传递与记录性工作；

　　2、协助学费收取及对接财务；

　　3、负责简历筛选和电话邀约及招聘相关的其他事宜；

　　4、薪酬绩效考核体系制度的`修订与完善工作；

　　5、汇总、统计、归档绩效考核数据，建立员工绩效考核档案，为绩效工资核算提供基础资料及依据；

　　6、绩效考核结果的奖惩执行跟进，各类考核相关数据的日常统计、跟踪分析；

　　7、协助建立和谐的员工关系，规避人力资源风险；

　　8、负责维护公司日常行政事务的处理。

行政前台工作职责11

　　1.前台日常接待工作;

　　2.负责公司快递，信件，包裹的收发工作;

　　3.负责每日考勤统计，每月考勤汇总;

　　4.负责办公用品采购及保管;

　　5.负责协助招聘、面试、入离职手续办理;

　　6.负责企业活动策划、组织、落实;

　　7.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政前台工作职责12

　　1、办公室日常办公制度维护、管理;

　　2、办公室各部门办公后勤保障工作;

　　3、办公室6S管理;

　　4、处理公司对外接待工作，保持良好的礼节礼貌;

　　5、负责快递收发，办公用品发放;

　　6、负责办公会议的支持工作;

　　7、其他应急的`突发事务及相关工作。

行政前台工作职责13

　　1、负责事务所前台来客接待工作；

　　2、负责事务所电话接听、安排会议室、扫描打复印等前台工作；

　　3、邮件、包裹、内部信件的传递，与快递公司的联络；

　　4、订水管理、绿植花卉管理、维持所在办公环境整洁的`管理；

　　5、员工每月考勤的统计，各类假期的审核；

　　6、每日下班后办公室的设备、门窗关闭情况的检查；

　　7、与物业、维修人员联系，保证办公设备、设施正常运行；

　　8、负责员工名片印制、律师名牌制作及更换事宜；

　　9、办公设备及用品的采买及管理；

　　10、完成领导交办的其他工作。

行政前台工作职责14

　　1、负责公司日常的.来宾接待及快递管理;

　　2、负责客户来访时指引及会议内勤服务;

　　3、负责公司车辆管理及司机出车时间管控;

　　4、负责公司司机的薪资考核及考勤;

　　5、负责公司出差时住宿、交通、酒店等订票管理;

　　6、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

行政前台工作职责15

　　1、负责公司前台接待及来访客人接待工作;

　　2、负责公司复印文档，收发信件、报刊、票务费用缴纳、公司绿植、清洁公司对接等;

　　3、负责协助市场部负责人进行市场信息整理、商机跟进与统计、市场商务等

　　4、配合综合部进行人员招聘的接待和面试引导;

　　5、负责公司网站维护、网络软文发布、信函营销、微信公众号宣传等工作;

　　6、协助部门开展员工活动和企业文化建设;

　　7、完成公司领导和部门领导临时安排的工作。

行政前台工作职责16

　　一、制度执行、监督：

　　1、协助人事行政经理(主管)完成公司各项规章制度的拟定、修改和完善等工作;

　　2、落实各项规章制度的执行情况;

　　3、搜集员工对各种规章制度的意见与建议，并及时反馈与修改;

　　二、安全、卫生工作：

　　1、协助人事行政经理(主管)负责公司安保、消防管理、劳动保护;

　　2、负责办公室环境(卫生、绿植等)的维护;

　　3、负责办公设备(门禁系统、空调、电器等)的维护;

　　三、接待、外联工作:

　　1、负责前台来访接待，信件(函)、快递的分发及登记;

　　2、公司日常接待工作的执行;

　　3、负责政府行政中心、物业等对外门联系工作;

　　四、固定资产、低值易耗品管理：

　　1、固定资产、低值易耗品的日常维护;

　　2、定期协助人事行政经理(主管)进行固定资产、低值易耗品定期盘点;

　　3、进行固定资产、低值易耗品的采购、转移、调拨、报废等申请;

　　五、行政费用管理：

　　1、负责公司水、电、快递、电话等行政费用的结算;

　　2、负责办公用品、日用品的采购、发放、盘点;

　　3、行政费用管控;

　　六、协助行政文稿管理：

　　1、公司行政通知的记录，编写及发布;

　　2、会议纪要的整理、传阅、归档;

　　3、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

　　七、企业文化建设与推广管理：

　　1、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议、培训等;

　　2、公司文化活动资料、图片资料的`收集与整理;

　　3、负责创办并完善公司的宣传栏等内部宣传工作;

　　八、考勤管理工作：

　　1、根据公司考勤管理办法，负责对公司全体员工的出勤情况进行监督;

　　2、每月汇总员工出勤情况，对出勤异常的员工及时处理，并制成出勤表，上报人事行政经理(主管);

　　九、协助人事工作：

　　1、协助进行简历筛选、面试邀约;

　　2、协助新进员工熟悉公司;

　　3、协助日常人事事务工作;

行政前台工作职责17

　　1、负责前台相关行政工作，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;负责邮包、办公用品、文件的分发等工作。

　　2、负责协助来访客户的'接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

　　3、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

　　4、接受上级安排的其他工作。

行政前台工作职责18

　　1、负责前台电话的接听和参观接待，做好信息登记;

　　2、会员接待工作;

　　3、前台商品的.陈列摆放，库存预警;

　　4、协助公司财务部开展店内财务方面的工作( 前台日报表的填写等);

　　5、协助公司员工的复印、传真、收发快递等工作;

　　6、阿姨工作的监督;

　　7、完成上级主管交办的其它工作。

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