秘书日常工作职责

时间:2024-02-20 16:32:21 工作职责 我要投稿
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秘书日常工作职责

秘书日常工作职责1

  1、商会秘书长岗位职责

秘书日常工作职责

  一、全面负责商会的日常事务管理工作;

  二、负责商会组织结构的设置或管理体系的建立;

  三、建立健全商会社会活动的评定、议事规则和办法及制度;

  四、组织管理团队,广泛吸收理事、会员单位并拟定会费;

  五、广泛参与社会活动,增进商会与政府、事业单位、各工商界、工商联及各类商会的沟通与关系;

  六、协助会长制定商会的宗旨、方针、目标及战略规划;

  七、协助会长处理商会重大事件并增进商会信誉保障体系的`建设;

  八、加强商会的社会责任和形象,并为会员单位提供交流与发展的广泛平台;

  九、提升其作为会员单位与工商联或政府沟通与联系的桥梁作用。

  徐州市工商联家居装饰行业商会

  二零一二年十一月十八日

  2、商会秘书长岗位职责

  1、协助会长、常务副会长、副会长做好商会日常工作;

  2、督促检查办事机构开展日常工作;

  3、收集倾听会员企业和非公有制经济人士所反映的要求和建议,及时向会长汇报,并提出初步建议,根据具体,提交会长办公会议研究解决;

  4、代表商会参加有关会议的活动,向区、市有关部门反映有关意见和建议;

  5、做好来访接待工作;

  6、负责商会与主管部门、业务指导等有关部门的协调工作;

  7、组织实施本会会长办公会、会员代表大会的决定和决议;

  8、组织拟订本会的工作报告、计划、总结、决议等文件材料工作;

  9、审阅来往公文,签署意见,并检查处理结果;

  10、审核修改商会文件、简报、会刊及大事记等材料工作。

  11、认真贯彻执行党的各项方针政策和地方的有关政策法令,并及时传达到相关领导、会员及会员企业单位;

  12、负责考察了解新增常务副会长、副会长、理事,提交有关会议讨论通过;

  13、负责会员代表大会、理事会和会长办公会的筹备工作;

  14、完成会长交办的其他工作任务;

  15、按时上下班,每日进行签到。(早8:30到下午5:30)

  3、商会秘书长岗位工作职责

  一、主持商会秘书处日常工作,组织实施年度工作计划;

  二、听从会长指挥,落实会长指示,及时准确与副会长沟通;

  三、协助会长抓好商会的日常工作,对阶段重点工作进展情况及时了解汇总,上报商会领导,并提出意见与建议;

  四、根据工作计划,督办检查完成情况;

  五、负责会员服务,商会联络、宣传教育;

  六、组织会员企业参加各类相关的评比活动;

  七、组织安排并实施商会的政治、业务等各种学习、培训;

  八、组织会员参加上级举办的各种学习培训;

  九、负责督办行业抱团发展小组开展工作;

  十、负责抓好商会各种规章制度的贯彻落实;

  十一、帮助会员企业引进各类人才;

  十二、为会员企业参加各类会展,技术交流,技术合作牵线搭桥;

  十三、为企业帮助提供法律咨询和维权服务;

  十四、为会长办公会、理事会和会员大会作好筹备组织工作。

秘书日常工作职责2

  日常工作程序:

  1、提前到达上班地点

  2、领导到达时,提示领导本日日程汇报有关事项询问领导本日日程

  3、督办重要事项,急事急办

  4、进行正常事务工作

  5、接听电话接待来宾资料整理撰写文稿打印复印来往文件并记录并校对收发传真处理催办

  6、领导临时交办的其他任务

  7、下班时间向领导征询需办事项

  8、检查文件、锁具、电器、电源情况后下班

  工作职责:

  1、负责组织部门召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,协助督导贯彻落实各项工作任务的情况。

  2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等。

  3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。

  4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。

  5、做好部信件登记、分发、寄发工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。

  6、协助部门领导协调各个岗位的.工作关系。

  7、深入员工调研做好部领导的参谋和助手。

  8、协助做好办公的日常工作。

  9、做好领导交办的其他各项工作。

  10、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

秘书日常工作职责3

一、协助办公室主管做好日常行政事务。

  二、负责文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。

  三、协助做好社区文化建设工作,搞好对外宣传和公共关系。

  四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。

  五、接听电话,做好记录。负责办公室设备的'使用及保养。

  六、负责人员的档案的建立和管理工作,及时将有关资料归档。

  七、统计制作部门人员的考勤、排班表。

  八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。

  九、完成领导交办的其他工作。

  任职要求:

 一、熟悉和遵守国家及部门的法规制度。

  二、思维敏捷、思路清晰,具有良好的职业意识。

  三、具有较强的书写、电脑操作能力。

  四、熟悉公文写作基本要求。

  五、大专以上学历,两年以上工作经验。

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