行政专员的工作职责

时间：2024-06-12 07:18:23 工作职责我要投稿

行政专员的工作职责

行政专员的工作职责1

　　1、负责公司的人力资源和行政管理工作；根据公司的战略目标及发展方向，编制人力资源管理的相关制度并组织实施。

行政专员的工作职责

　　2、建立公司人事管理与行政管理体系，完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位说明书等；

　　3、负责各部门的团队搭建，有效制定和推动人才发展计划并落地实施；

　　4、制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准，并监督执行；

　　5、理解公司业务商业模式，深入业务实践，诊断和发现问题，借助人力资源工具和方法论，提供持续有效的绩效管理并监督执行，例如：个人绩效、团队绩效等考核方法；

　　6、根据业务发展的需求，制定各级人员、各类岗位的.培训方案并组织实施；

　　7、受理员工投诉和劳动争议事宜，及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题；

　　8、推动组织及团队氛围建设，推动公司企业文化建设，积极打造特色团队文化，如员工福利决策、员工活动类统筹策划等；

　　9、负责优化公司薪酬管理制度，复核每月薪资及各种费用；

　　10、负责统筹行政管理工作，建立健全办公室管理制度，节能降耗管理制度，安全生产等，并监督推行；

　　11、完成上级交待的临时工作。

行政专员的工作职责2

　　1、负责公司日常前台接待工作，接待来访客户及领导;

　　2、负责会议的前期准备及会议结束后的整理工作;

　　3、负责公司文件，信件，邮件的'分送;

　　4、负责公司办公用品的采购;

　　5、协助人事办理新员工转正、监督新员工考勤;

　　6、负责高管报销;

　　7、负责公司用车安排。

　　8、其他行政相关事务。

行政专员的工作职责3

　　负责为校区各个部门招聘相关人员。

　　考勤管理: 员工指纹数据录入，完成每月考勤数据汇总;

　　人事日常管理工作：招聘通知，员工入离职手续办理;

　　办公用品申购及管理：办公用品，耗材、办公设备的采购、登记、核查管理工作;

　　企业文化：参与组织协调年会、海内外旅游、下午茶及员工福利活动;

　　行政费用：办公行政费用报销，行政费用预算及报表汇总;

　　环境管理：办公区域的'环境卫生维护，保证设备安全及正常运转;

　　内部会议管理：合理安排会议室，公用物品的善后检查等工作;

　　配合校长安排的其他工作。

行政专员的工作职责4

　　1、负责公司的行政后勤工作，办公服务工作等;

　　2、协助办公室主任进行办公室的`日常行政事务，包括但不限于办公环境管理、宿舍管理、资产管理、物业对接、车辆管理;

　　3、负责公司行政类物品采购;

　　4、协助进行领导接送、招待工作;

　　5、协助公司文化推行;

　　6、定期提交行政;

　　7、完成上级交办的其他工作。

行政专员的工作职责5

　　行政专员的工作职责

　　1、在行政总监的领导下，负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

　　2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

　　3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；

　　4、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

　　5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

　　6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

　　7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；

　　8、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

　　9、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

　　10、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

　　11、配合工务课进行内部维修的'管理，保障各部门正常开展各项工作；

　　12、完成上级交办行政主管的各项工作。

　　行政专员是做什么的

　　行政专员是每个公司所必须具备的岗位，协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作，若不设行政专员，则行政助理则承担其位置，二者人数合计不得低于2人。

　　行政专员通常需要协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划；协助审核、修订行政管理规章制度，日常行政工作的组织与管理；协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

行政专员的工作职责6

　　行政专员这个名字对于大多数人来说可能比较陌生，但它却在公司运作中发挥着不可替代的重要作用，他们在行政部的麾下承载着诸多任务，包括协调内部运作、维护工作流程、沟通内外信息，以及为公司打造良好的运营环境。

　　行政专员主要负责公司的日常行政事务，包括文件管理、会议组织、员工接待、物资管理、环境维护等，他们的工作直接关系到公司内部运作的顺畅，以及员工的工作环境。

　　1、行政专员管理公司内部文件，确保文件的安全、完整和保密性，负责组织各类会议，安排会议时间、地点和参会人员，并做好会议记录。

　　2、行政专员负责公司来访者的接待工作，管理公司办公用品、设备等物资，确保物资的'充足和合理分配。

　　3、行政专员负责保持公司内部环境的整洁和卫生，确保员工有一个良好的工作环境。

　　职业条件

　　1、行政专员需要与公司内外部的人员进行大量的沟通，良好的沟通能力是必不可少的。

　　2、行政工作要求极其细致，一点小的疏忽都可能对整个工作流程产生影响，因此需要具备严谨、细致的工作态度。

　　3、行政工作涉及大量的组织工作，如会议组织、活动安排等，因此需要具备优秀的组织能力。

　　4、行政专员需要处理大量的文件和数据，因此需要熟练掌握办公软件操作能力。

　　5、行政工作涉及的领域很广，需要不断学习新知识以应对不断变化的工作需求。

　　行政专员的就业方向非常广泛，可以进入任何需要高效运行的公司。

　　1、内部协调：在公司的各个部门之间进行协调，确保各部门之间的顺畅沟通和工作协同。

　　2、人力资源助理：协助人力资源部门处理一些基础工作。

　　3、办公室主管：负责公司日常办公事务的管理，包括员工考勤、工作安排等。

　　4、秘书：在高级管理人员或销售团队中担任秘书角色，协助他们处理日常工作。

　　随着经验的积累和技能的提升，他们可以晋升为行政经理、人力资源经理或办公室主任等更高级别的职位，负责更大的职责和更多的决策权。

　　行政专员还可以转向其他相关领域，这些领域都需要具备行政管理经验的人才，行政专员是一个具有发展潜力的职位，只要不断学习、提升自己，就有机会在职业生涯中取得更大的成功。

行政专员的工作职责7

　　1、负责日常接待，来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

　　2、负责公司快递、信件、包裹的.收发工作

　　3、负责办公用品的采购、领用、发放、出入库做好登记。

　　4、负责每月统计公司员工的考勤情况，审核分公司考勤情况，资料存档。

　　5、负责会务管理、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政专员的工作职责8

　　1、文控管理：

1)负责公司ISO体系的建设及维护、辅导组织体系文件的编写、修订、审核和批准等相关工作;

　　2)根据公司的政策和文控标准，建立、优化和维护公司文件控制制度、程序、架构、流程和工具，有效的推动提高公司文控管理水平;

　　2、运营管理：根据公司年度经营目标及KPI各项指标，跟进及监督物业管理经营团队落实各项经营指标情况;

　　3、业务督导：根据公司日常物业管理工作，督导各部门做好相关体系资料的建立和完善;

　　4、策划活动：公司企业文化的建设，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力;

　　5、根据公司年度行政管理计划，负责统筹物业项目做好资产管理、会议管理、档案管理、福利品发放等行政后勤保障工作;

　　6、在综合管理部经理的`直接领导下，制定、执行及定期更新行政业务管理制度，不断提升综合管理业务专业水平，确保各项工作高效有序地开展。

行政专员的工作职责9

　　1、负责统筹实施公司综合办公室相关管理工作，包括：办公室环境管理，前台接待管理，卫生管理，固定资产及物资设备管理，车队管理，会务管理，节日活动，落地，后勤支持服务；

　　2、负责统筹制定及优化公司各项行政管理制度和行政事项流程，保证制度、流程有效宣导及落地执行；

　　3、负责统筹公司对内对外公文的撰写、发布工作；

　　4、负责对外关系的联络协调，发展和维护公司内外的公共关系，协助建立并稳固公司形象；

　　5、负责带领综合办公室团队高效工作，培养团队成员在业务上不断精进，有论的指导和培养团队成员不断成长；带领团队为公司所有部门和大区提供良好的行政后勤服务支持；

　　6、合理控制行政成本；

　　7、完成上级交办的'其他工作任务。

行政专员的工作职责10

　　1、负责点击接听、客人来访迎送等招待工作

　　2、起草和修改、文稿等

　　3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理

　　4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

　　5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

　　6、保证前台所需物资的.充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用报销

　　7、根据公司安排，完成本职工作

行政专员的工作职责11

　　负责公司各部门人数的统计；

　　负责公司员工劳动关系的转移，员工入职及离职手续的办理；

　　协助领导做好各部门的人员调配工作；

　　负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作；

　　负责公司各类人员的招聘及初步面试工作；

　　负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作；

　　协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整；

　　负责公司各类社会保险金的缴纳及管理；

　　负责公司各部门之考勤汇总，及各类假期的汇总、统计；

　　及时做好人力培训部各类统计报表工作；

　　负责做好内部文件和记录的管理；负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理；

　　负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达；

　　做好本部门的法律法规的.搜集工作；

　　负责公司员工体检的组织工作；

　　负责劳防用品发放、登记和管理工作；

　　协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督；完成领导交办的其他任务。

行政专员的工作职责12

　　1、根据公司的经营发展计划，全面主持本部门工作，制定人才发展规划和年度计划，报总经理批准后执行;

　　2、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的`综合管理水平;

　　3、全面负责招聘、绩效考核、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导下级实施，在实施过程中及时听取反馈意见、修正并完善制度、流程;

　　4、根据公司现状、定位、发展需要和运营状况以及市场薪酬情况，提出工资薪酬计划，做到薪酬政策符合公司的整体发展，使其具有外部竞争力和内部公平性;

　　5、负责公司级活动及会议的筹备、支持、跟进等工作;

　　6、塑造、维护、发展，公司文化;

　　7、上级交办的其它事项。

行政专员的工作职责13

　　一、工作内容

　　1.负责公司日常行政事务，包括办公室环境管理、办公用品采购与管理、快递收发、名片印制等。

　　2.协助公司各类行政文件的分类、整理、归档工作。

　　3.安排公司会议，并负责会议记录和会议纪要的撰写。

　　4.协助员工活动策划，如员工生日会、节日庆祝等，增强团队凝聚力。

　　5.维护和保证公司办公秩序，确保员工的工作效率。

　　6.协助人力资源部门进行新员工、离职面谈等行政工作。

　　7.完成上级领导交办的其他行政事务。

　　二、岗位职责

　　1.具备较强的组织能力，能够高效地安排和管理日常行政事务。

　　2.熟练掌握办公软件（如Excel、Word、PPT等）的运用，能够制作各类行政文件（如通知、公告等）。

　　3.具备优秀的沟通能力和团队协作精神，能够与各部门保持良好的沟通，共同推动公司工作的顺利进行。

　　4.具备较强的`学习能力和责任心，能够积极主动地完成各项行政工作。

　　5.具备基本的英文沟通能力，能够处理简单的英文行政文件。

　　6.具备高度的责任感和职业道德，能够保守公司的商业机密和员工隐私。

　　三、工作要求

　　1.大专及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先。

　　2.熟悉行政管理的基本流程和规范，有相关实习或工作经验优先。3.具备一定的文字处理能力，能够撰写各类行政文件和报告。

　　4.工作细致、认真，具备较强的执行力和组织能力。

　　5.具备优秀的沟通能力和团队合作精神，能够与各部门保持良好的沟通。

　　6.熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。

　　7.有良好的职业道德和责任心，能够保守公司的商业机密和员工隐私。

　　四、考核标准

　　1.工作效率：能够及时、高效地完成各项行政工作，保证公司日常运营的顺利进行。

　　2.工作质量：保证各项行政工作的质量，确保文件的准确性和完整性。

　　3.团队协作：能够与各部门保持良好的沟通和合作，共同推动公司工作的顺利进行。

　　4.创新能力：在完成日常工作的基础上，能够积极寻求和尝试新的行政工作方法，提高工作效率和质量。

　　5.临时任务：能够应对临时交办的紧急任务，保证工作的及时性和准确性。

　　以上就是办公室行政专员的主要工作内容和岗位职责，希望能对你有所帮助和指导。在日常工作中，请注意不断学习和提高自己的技能，积极寻求和尝试新的工作方法，以提高工作效率和质量。同时，也要注意保护公司的商业机密和员工隐私，遵守职业道德和规范。最后，请保持积极向上的心态和团队合作精神，与同事们共同努力，推动公司工作的顺利进行。

行政专员的工作职责14

　　1、各类文件的拟写、上传下达公司各类文件(包括通知、请示、函件、会议纪要等)对资料进行分门别类存档(包括电子档和纸质文件)。

　　2、外来人员的接待工作，带领经销商宣传企业文化;快递的`收发和记录;防疫物资的发放与登记，复工后员工进出厂及体温登记表的整理与汇总;会议管理工作(做会议签到表、会议纪要、跟踪反馈会议未尽事宜);协助行政部长工作(包括商品采购单的记录、电子台账整理、其他文档的整理);发放生日福利;员工宿舍记录管理;公司微信群的监督管理。

　　3、公司各种印章、证件及复印件的保存与使用登记;公司内自行车、对讲机与储物柜的分配及管理;公司车辆使用登记管理。