淘宝客服工作职责

时间:2024-07-09 15:47:22 工作职责 我要投稿

(热门)淘宝客服工作职责

淘宝客服工作职责1

  亲爱的各位聚众医美云课堂的家人们,大家晚上好!很高兴在十三期与大家见面了。

(热门)淘宝客服工作职责

  今天咱们分享的内容应该是入门级的,如果同学们当中有医院刚开业的,或者是医院刚起步还没有成立客服部的可以学习借鉴一下。

  好了,言归正传。我们先来说一下什么是客服部。

  顾名思义,客服部就是专职做客户服务的部门。那咱们医院做客户服务的目的是什么呢?是为了通过周到细致的服务来赢得顾客良好的印象及口碑,使顾客认可咱们,从而有效的进行顾客再消费开发。

  客服部的工作职责大概为:顾客的服务工作,顾客的回访工作,顾客的二次开发工作。

  一、服务这个词,我们平时听得很多了。好像现在各行各业都离不开服务工作。特别是咱们销售行业,销售与服务永远是挂钩的。

  我记得以前海尔公司就是以服务取胜的。让我影响最深的,就是她们的工作人员上门服务时,是自备鞋套的。当时这一服务成为亮点,也让人们迅速记住了这个有标志性的公司,从而为他们迅速的打开了一条市场之路,现在人们聊起海尔,最津津乐道的还是他们的服务。

  客服部在医院里应该属于一个相对重要的部门,如果没有客服部,对于新老顾客没有一套完善的维护机制,于是便导致客户的流失。客户流失所带来的损失并不单单是指营业额,其更深远的影响会使客户对本院的信任度下降,口碑受损,进而影响本院长久持续的发展。

  那如何能完善全面的做好客户服务工作,将新老顾客牢牢的锁在本院,并让顾客对医院产生依赖,这就是客服部存在的意义。

  我个人认为客服部有两项工作职责:

  1、顾客维护工作。分不同时间段对术后顾客进行回访,了解顾客目前的术后效果和心理状况,进行言语的慰藉和疏导。对于效果不满意的顾客要正确引导,耐心安抚,不要推卸责任。或帮他(她)预约复诊时间,让顾客真切的感受到医院对他(她)关心。

  回访:

  术后第一天:(整形)告知手术顾客,切口处勿沾水,忌辛辣刺激性食物,发物,忌烟、酒。勿服如阿司匹林类血溶性药物,通知第二天来院复查换药。

  (激光)告知顾客注意防晒,如有结痂勿沾水,忌辛辣刺激性食物,忌烟、酒。

  术后第三天:(整形和激光)了解顾客目前的状况,通过语言进行安抚,如遇顾客有何疑惑,需耐心讲解,勿留纠纷隐患。

  术后第六天:(整形)了解顾客目前的状况,通过语言进行安抚,告知手术顾客,第二天拆线。

  (激光)告知顾客在恢复期内仍需注意防晒,痂已慢慢脱落,未完全脱痂处请勿沾水。

  术后第一个月:了解顾客目前状况,表示关心,耐心解答顾客疑惑,并通知顾客来院复查,利用复查机会进行二次开发。

  第三个月和第六个月:都以回访的方式致电顾客,了解顾客目前的恢复状况,如有问题及时反馈到相关部门进行解决,并进一步了解顾客是否还有治疗的需求,引导顾客再次来院。

  在这里还要提一点维护的工作,那就是关于顾客投诉这块的。咱们很多医院将自然流量或网电顾客的前期处理投诉的问题,都是交由客服部来处理的。因为客服部做的是全院顾客的维护工作。所以,在这里我要提醒一下,有些医院将顾客的投诉的安排在24小时以内处理。我觉得这个是不合理的。

  比如说,一个网电的顾客在网上接到了一个自然流量的顾客投诉说术后效果不好。网电在网上只能进行前期安抚,因为她不清楚情况呀。这时网电人员会将顾客的大概情况和诉求对接到客服人员。

  客服人员如果知道了这一情况,必须第一时间给顾客打电话,将顾客目前的状况和需求清楚的记录在宏脉回访里。这个时间,安抚好顾客后,可以告诉顾客,因为要与医生对接她的情况,所以会在什么什么时候再回复她,做好回访计划。

  在这里我提点小要求,如果是顾客在商务通上留言或对话要投诉的,网电人员最好是将内容截图给客服人员,这样她会更清楚的了解顾客的状态。

  2、顾客二次开发工作。

  由于咱们客服平时有良好的顾客维护基础,所以在邀约顾客来院进行二次开发工作时,是比较有底气的。

  所以,一切的开发工作都必须是在服务维护的基础上才能达成的。而且咱们客服是可以一边维护一边开发的。

  A、前期了解到顾客有多项需求,但只做了一项,于是我们在关心顾客上次手术的术后情况和顾客心理时,适当的引入其他顾客有需求的项目。但是切忌,在顾客还没有完全恢复,或者是心理问题还没有完全疏导好的情况下,不允许进行引导开发。

  B、顾客来院的前期引导接待。细节……

  电话时间的掌握

  电话有时可能只是一次性的,不能像面诊咨询时那样根据顾客的基础和需求来设计方案,只能给与介绍和建议,目的是邀约顾客来院面诊。根据经验,一般来说,电话交谈中集中对话并整理谈话内容,大约要用20分钟的时间。如果超过20分钟还不能结束谈话的`话,或是在对话结束时顾客并未对你介绍的项目或她咨询的项目表示出兴趣或是初期预约,认为是电话咨询人员在咨询应对上存在问题。

  如果顾客因自身原因长时间不能结束对话,而且最关键的问题已咨询清楚了,并且我们觉得此刻结束交谈并不会影响顾客对本院或本人的印象,可以委婉的和顾客说:“亲爱的,不好意思,有个老顾客来了需要我接待一下,我们微信或聊,好吧。”

  对于经常打电话咨询,问个没完,但总是不上门的顾客,可以在顾客未开口前,先说:“X姐,正准备给您打电话的,我们今天专家正好都在的(或是今天有什么活动),你今天来趟医院吧,让专家给您先看看(具体了解一下活动)……”。(这类犹豫型的顾客,需要我们帮她下决定,态度可以强硬一点)

  顾客在电话内砍价

  电话中,我们无法判断顾客价格商谈的诚意。

  电话中的价格商谈是“没有结果的爱情”,因为我们即使满足了顾客的要求,也无法在电话中收款签单。同样,如果我们一口拒绝了“爱情”(顾客的要求),就连“结婚”的机会都没有了。

  (顾客砍价的原因)

  顾客想付得越少越好。

  顾客认为不讨价还价就会被销售者欺骗。

  顾客并不完全了解他将要消费的治疗和服务的全部价值。

  顾客可以从众多的医疗机构和咨询医生那里了解到她想要的东西。

  我们处理的方法:

  1、电话中不让价、不讨价还价;

  2、不答应、也不拒绝顾客的要求;

  3、对新顾客,我们的目标是“见面”;对老顾客,我们的目标是“约顾客来院成交”或“上门成交”。

  咱们客服部,在医院里还应该起到承上启下的作用。平时的工作中要与现场,与网电,还有其他的科室做好对接的工作,这样才能更全面准确的了解顾客的情况和需求,才能将顾客的服务工作做到极致,让顾客满意。

  二、下面咱们还提一点关于顾客服务这块的工作和内容,就是顾客满意度调查问卷

  客服部需在每月安排几日进行来院顾客问卷调查,这个问卷调查可以分为两类,一类是术前,一类是术后。

  术前这块,我们在顾客等待咨询的时候了解,通过顾客来院渠道、感兴趣的项目和对医院的期许这几点来判断我们以后定位广告投放范围和制定新的手术项目。

  术后这块可以通过换药的顾客和住院顾客来了解,这种面对面的方式,可以让普通的医患关系升级到朋友的关系,通过客服人员灿烂的笑容和温柔的语气,能让顾客减轻术后的痛苦,让她感觉到我们在意她的满意度,是充满人情味的大家庭,而不是冷冰冰的医院。

  而且通过顾客问券调查分析,可以掌握目前爱美人士的需求,定位我们下一步的目标,从而帮助我们选择正确的发展方向。

  三、客服接诊及开发制度

  下面,咱们说一下客服部的顾客接诊及开发制度。

  这个内容如果是还没有成立客服部的医院可以借鉴了解一下。

  为避免咨询之间存在业务及资源冲突,特对顾客所属分类进行以下制度:

  一、原客服人员自己带过来的客户,宏脉系统内有无维护记录均隶属于客服资源。

  二、自然流量未成交顾客分配给客服维护开发,3月内未做任何维护的资源改派。

  三、如遇自然流量顾客再次电话或商务通咨询,如是同类项目且有客服维护回访记录的业绩算客服,网电无条件维护,如开发为其他项目,业绩算网电。

  四、未成交自然流量顾客经过客服维护,成交后再次消费的,业绩归属客服。

  五、医院原有资源,如分配到客服部的,通过维护开发上门成交的,业绩归属客服。如资源分配后3月内未做任何维护的资源改派。

  四、增值服务。

  其实咱们医院可以安排一些附加值的服务,比如安排一些养客的课程。针对客户的不同需求点,让客服人员电话预约顾客到院参加,既增加了客服与顾客的粘性,又为顾客做了服务。

  1、化妆品、保养课程(联系化妆品公司,安排老师过来讲课。)

  2、礼仪课程(礼仪公司讲课)

  3、子女教育(亲子教育公司讲课)

  4、投资理财(银行大客户投资顾问讲课)

  5、夫妻情感艺术(咨询公司)

  6、经营管理(投资顾问公司)

  7、两性关系(心理咨询)

  8、瑜伽、健身、舞蹈(瑜伽教练、健身、舞蹈教练)

  9、面相———命运学(心理大师)

  10、玄学

  11、国学

  12、禅学

  13、茶道

  14、 VIP沙龙会

  以上是给客户提供需求,课程安排会场要做到绝不营销,杜绝营销。这样把客户养在我们这里,增加客户与我院的粘性。

  这里另外说一下,对于客服部的绩效考核,我觉得可以定几点。

  考核标准:

  1、客户满意度评估

  2、客户转介绍转化率

  3、每月业绩考核量

  客服部存在的最大意义就是提高顾客的满意度。客户满意度是指:客户体会到的他所实际“感知”的待遇和“期望”的待遇之间的差距。我们的工作就是缩小这种差距,甚至在因为治疗设备和手术效果使顾客产生不满情绪时,通过我们的人文关怀,让客户的心理达到平衡,消除客户流失的隐患。

  除了开发和回访顾客外,客服部的成立也能有效的在各部门间形成链接,客服第一时间了解顾客术后情况的部门,所以对于顾客提出的任何意见和建议都要及时反馈到各部门中,帮助各部门完善日后的工作

  今天我大概与大家分享了一些客服部的职责及工作内容,讲得比较浅,也不算很全面。因为每家医院的情况不同,对于客服部的定位也是不同的。如果大家另有问题想了解,可以在课后的互动时间问我,很高兴能帮助到大家。

  那今天的课程就分享到这里,感谢大家的聆听。

淘宝客服工作职责2

  1、负责使用旺旺等聊天工具与客户沟通,解答客户疑问;

  2、收集顾客意见并促进店面服务的完善;

  3、处理淘宝网店日常事务,包括网络留言回复、订单管理,到货跟踪、评价管理、售后服务等工作;

  4、善于解决售后问题,知道如何解决客户的退换货要求;

  5、维护客户管理。

淘宝客服工作职责3

  【篇三:淘宝客服专员岗位职责】

  1、全面负责淘宝店/商城的销售与管理工作,熟悉淘宝网网店各个运营流程。;

  2、策划网店营销活动方案,提升网店成交额。同时能进行店铺日常维护:及时准确地跟进订单,接受顾客咨询,回复顾客留言,保证网店的'正常运作;

  3、负责公司淘宝商城及店铺装修,推广,提高店铺点击率、浏览量和转化率,完成在公司制定的目标;

  4、熟悉淘宝直通车和淘宝客等淘宝宣传工具,并善于总结经验,为达到销售业绩提供计策;

  5、热爱淘宝,强烈的客户服务意识,具备突发事件处理能力;工作耐心细致,能吃苦,较强的亲和力、应变能力和文字及语言沟通能力;

  6、为人诚实守信,专心敬业,思维敏捷,有创新思想;

  7、有相关网店工作经验者优先。

淘宝客服工作职责4

  1.熟悉产品,了解产品相关信息。对于客服来说,熟悉自己店铺产品是最基本的工作,以前在公司对于每一个新产品上市之前,都要开展相关的产品培训,客服是联系店铺和客户之间的桥梁,一旦这个桥没搭好,也许你就永远失去了这个客户。对于产品的特征、功能、注意事项等要做到了如指掌,这样才能流利解答客户提出的各种关于产品的信息。

  2.接待客户。作为导购客服来说,最好要热情、活变。一个优秀的客服懂得如何接待好客户,同时还能引导消费者进行附带消费。对于那些讨价还价的客户,首先需要阐明一个店铺立场:东东的价格都是很低的,不好再还价了。如果客户非要纠缠在价格这个因素上,看情况决定是否接下这单生意,就算最终给客户优惠了,也要顺水推舟让客户觉的这个优惠来之不易,是店铺对他个人的特殊优惠。在接待客户这个环节主要有2种途径实现,一是利用阿里旺旺、QQ等即时通讯工具和客户进行沟通;另外一种则是接听客户打进来的电话。对于电话沟通,要求客户更具活变性,毕竟你无法像在旺旺上一样,拥有足够的时间进行思考。

  3.查看宝贝数量。店铺页面上的库存跟实际库存是有出入的,所以客服需要到网店管家当中查看宝贝的实际库存量,这样才不会出现缺货发不了订单的情况。现在利用一款淘宝卖家专用的浏览器:xx,可以在页面上同步库存数据,非常的方便。

  4.客户下单付款,跟客户核对收件信息。很多卖家朋友容易忽视这一点,虽然大部分客户在购买的时候,地址是正确的,但也有一部分客户因收件信息发生变动而忘记修改,作为一个买家来说,本人经常帮朋友买东西,有时候也会忘记修改成朋友的收件信息,所以在客户付款之后,记得跟你的客户核对一下收件信息,不仅可以降低你的损失,也可以让你的.客户觉的你是在很用心的做事情。在核对客户信息的同时,还要提供店铺可以发的快递公司,询问客户喜欢发什么快递,毕竟每个快递公司在每个城市、每个区域的服务水平都是不一样的,根据客户的需求,一切以客户为中心,如果客户没有明确表示的,快递就默认发。

淘宝客服工作职责5

  1、通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。

  (1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案

  (2)负责进行有效的客户管理和沟通

  (3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员

  (4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况

  (5)负责发展维护良好的客户关系

  (6)负责组织公司产品的.售后服务工作

  (7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统

  2、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。

  3、通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。

  (1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案

  (2)负责进行有效的客户管理和沟通

  (3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员

  (4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况

  (5)负责发展维护良好的客户关系

  (6)负责组织公司产品的售后服务工作

  (7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统

  4、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。

淘宝客服工作职责6

  关于淘宝客服每日必做工作介绍。看看你作为一个网店客户是不是称职。网店的打理是个很细化的工作,要求每天都坚持去做,只有坚持了才会有收获。

  熟悉店铺产品

  对于淘宝客服客服来说,了解店内宝贝的相关信息,是做客服的基本工作内容。特别是店内一款新产品上架前,淘宝客服的产品知识培训都是非常必要的。因为做为唯一的沟通桥梁,淘宝客服的'专业度关系到是否能成功取得买家的信赖,反之会导致客户的流失,甚至引发“一次性消费”,店铺没有回头客,从而消费群体基础薄弱,对于开展活动来说并不是一件好事。

  日常的接待工作

  作为淘宝客服一定要热情大方,并且具有随机应变的能力。看起来虽然只是简单地回答买家的各种问题,大量的售前售后纠纷却依然屡见不鲜。所以淘宝客服应该具有“导购”作用,引导买家进行附带消费。而最常见的议价情况的处理技巧,也是淘宝客服应该掌握的相关知识,比如在回复中不要果断拒绝,可以结合产品质量加以说服。

  熟练使用沟通工具

  基本的沟通工具qq,阿里旺旺等交流软件,淘宝客服应该能熟练使用。工具的自动回复的快捷键,以及回复用语谁需要注意的细节,最好清楚明了,不要产生误解。为了保证服务质量,有的网店甚至对淘宝客服的打字速度有一定要求,因为及时的回复可以避免消耗买家的耐心。

  订单信息的确认

  虽然淘宝上设有默认地址,但是买家因为疏忽导致忘记修改地址也时常发生,所以在买家下单后,淘宝客服可以将相关的订单信息发给买家进行确认,不仅可以降低退换货的发生,也可以让买家感受到来自店铺的用心服务。此外淘宝客服还要确认好备注信息。

  淘宝客服在工作中还会遇到很多的突发情况,因此淘宝客服一定要有良好的服务心态,要代表店铺耐心,细致地与买家沟通,用心地处理好问题。由此淘宝客服才是优秀并且合格的。

淘宝客服工作职责7

  1.熟悉产品,了解产品相关信息。对产品的特征、功能、注意事项等做到了如指掌,便于解答客户提出的各种关于产品的信息;

  2.做好客户询价疑问工作,引导客户购买我们的'产品,并向外推广我们的店铺,推销我们的产品以及服务,让更多顾客知道我

  们,扩大影响力;

  3.作好每一天的工作记录,记录每一天的问题,以及自己是如何解决的。在以后的工作中,不断改进自己工作的方式方法,另一方面在不断的练习中,提高自己的业务能力;

  4.处理售前,售中,售后退换货、退款等问题;

  5.了解客户服务需求信息,进行有效跟踪,做好售后指导和服务工作;

  6.熟练运用公司产品,解答客户提问并落实问题。

  其他职责:

  1.负责处理工行店铺订单的售前,售中,售后等问题,同时独立处理每一笔订单、处理收货纠纷、退换货、退款等问题;

  2.负责工行店铺的活动的报送,做好工行的运营与推广;

  3.负责京东、当当网的店铺入驻;

  4.完成领导安排的其他任务。

淘宝客服工作职责8

  1、进行日常的线上客服咨询工作;

  2、熟悉产品,了解产品相关信息。对于产品的特征、功能、注意事项等要做到了如指掌,这样才能流利解答客户提出的各种关于产品的信息;

  3、负责收集、修改客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案;

  4、做好客户询价疑问工作,引导客户购买我们的产品

  5、负责进行有效的`客户管理和沟通;

  6、负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员;

  7、定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况;

  8、负责发展维护良好的客户关系,处理好客户投诉工作;

  9、负责组织公司产品的售后服务工作;

  10、记录好每一天的工作日志,记录客户提出的问题,并及时解决;

  11、建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统。

淘宝客服工作职责9

  1、依据ISO9000标准建立行之有效的客户服务和投诉处理标准及操作流程。

  2、主动征询准业主、业主意见,维护地产公司与业主的良好关系。

  3、整理、收集、分析业主资料,建立并及时更新业主档案库,以便更有针对性的工作开展。

  4、跟踪了解销售的各类销售承诺并及时分析上报。

  5、定期根据公司要求向客户发放项目开发的良性信息。

  6、接受并处理对客户在房屋建设期提出的`各类咨询与投诉。

  7、分析、解答准客户在房屋建设期提出的不合法性意见。

  8、协调开发公司相关部门对准业主提出的合理性意见进行分析处理。

  9、对准业主提出的各类意见、建议进行收集整理,向房地产公司领导反馈,以便房地产公司及时荐见调整产品设计或施工要求。

  10、协调相关部门在规定时间内处理房屋交验中业主所提出的整改事项。

  11、向业主解释房地产开发的相关法律法规要求、建筑施工规范等。

  12、协调相关部门在规定时间内处理业主对公共部位施工所提出的合理性要求。

  13、协同物业公司接受并处理交付房屋的各类保修事宜。

  14、策划、组织、协调准业主、业主的聚会活动。

  岗位职责

  客服中心经理

  素质要求:

  1、男性身高1.75米左右,女性身高1.65米左右,形象端庄大方,性格开朗。

  2、具有本科学历或同等文化程度。

  3、熟悉房地产业和物业管理行业相关知识和法律法规,掌握公共关系学和服务心理学基本知识,熟悉待人接物的相关礼仪。

  4、具有高度的责任感和事业心,作风正派,办事稳重,热情大方。

  5、具有较强的沟通协调能力、应变能力、组织指挥能力和是非判断能力。

  6、最佳年龄:男性28—45周岁,女性25—40周岁。

  岗位职责:

  1、全面负责客服中心各项日常工作。确立人员编制,对相关人员进行录用、培训和考核工作。

  2、积极参与前期工作,协调处理开发公司、物业服务中心、客户之间的关系。

  3、审阅部门工作日志,了解各项目客服工作情况。对各项目客服人员工作情况进行指导、监督、检查、考核。

  4、代表总经理对客服主管未能处理的客户投诉问题负责解释工作。

  5、负责项目各类客户联谊活动的策划、筹备、开展工作。

  6、受总经理委托接待来访重要客户。

  7、完成上级交办的其他工作事项。

  客户服务主管

  素质要求:

  1、男性身高1.75米左右,女性身高1.65米左右,形象端庄大方,性格开朗,2、具有高度的责任感和事业心,作风正派,办事稳重,热情大方。

  3、熟悉房地产业相关知识,掌握公共关系学和服务心理学的基本知识。

  4、有较强的应变能力,组织指挥能力和是非判断能力。

  5、最佳年龄:男性28—40周岁,女性25—35周岁。

  岗位职责:

  1、协助客服经理完成客服中心各项日常工作。

  2、妥善处理客户投诉,解决客户问题,征求客户意见,提出改进意见并向客服经理汇报。

  3、及时接听客服热线,有效处理客户的咨询、投诉,解决客户提出的疑难问题。

  4、与客户建立良好沟通关系,与开发公司各相关部门密切联系,协调解决客户、物业服务、开发公司之间的问题。

  5、负责检查、监督物业服务、样板房接待、营销等各公司员工遵守纪律和对客接待的礼节礼仪情况;

  6、协调处理项目各类突发事件和善后工作。

  7、定期做好回访工作和信息沟通工作,使客户了解有关信息,增进客户关系。

  8、参与客户活动的策划、筹备和开展。

  9、完成上级交办的其他事项。

淘宝客服工作职责10

  一、工作流程

  1、首先学习并掌握新产品知识及特性,包括颜色、尺寸、面料、款式 价格等;

  2、通过聊天工具(淘宝旺旺、QQ等)接待客人,做好来询客人的导购服务,解答客户相关问题,促成订单,完成销售;

  3、买家付款后,务必确认收货地址和联系方式,对于意向买家要及时跟踪,促成交易;

  4 对买家提出要修改 尺码 颜色 价格 地址 进行修改 修改好后备注清楚

  5、完成客户维护和售后服务,若有退款和退换货等问题需要跟客户沟通,了解退换货原因并耐心处理。

  6每天工作前打开淘宝后台,需要查看的内容:查看交易记录,是否有买家未付款或者未发货的记录,若出现为解决的问题应该及时解决;查看昨天的交易记录的评价情况,对特殊情况作出紧急处理。

  7下班时,把要跟进处理的客人放进交接表里,给白班MM处理

  二、 客服基本要求

  1.热爱本行业,对电子商务有一定理解,大体了解电子商务的发展方向和前景。

  2.有一定的营销技巧,熟悉电脑基本操作,打字速度较快,

  3.性格温和,脾气好,有耐心,不和客户争执,有强烈的责任心和团队精神。

  4.对产品款式细节了解、掌握,.主动了解客户需求,掌握沟通技巧,。

  三、 服务过程中的注意事项

  1、要第一时间回复。

  当顾客给我们打招呼的时候,因为回复的时间太长,顾客会觉得自身没有被受到重视。如果您觉得自己打字很慢的情况下,可以设置添加的短语。比如说:您好!请问有什么可以帮助您的。这样的话,就可以以最快的速度回复顾客哦

  2、要注意服务态度。

  尽量使用亲切和尊敬的词语,让顾客觉得这个店,很有亲和力,感受到温馨,即使顾客没有当时没有购买您的产品,但是等他需要的时候会记得之前有家店服务还是不错的哦,不仅仅是这样,同样可以带来回头客,经常会有顾客说,卖家的服务态度很好,产品质量也不错,下次一定会再来的。

  3、对待顾客要有耐心。

  任何一位当他对自己想购买的一定想得知最全的信息,然后再决定是不是要购买下来。所以询问很多问题也是必然的,这时候客服一定要有耐心。千万不能过于的情绪化,最终的决定权虽然在顾客手上,但是可以扭转局面的还是客服的态度以及详细的专业介绍。

  4、对待顾客要细心。

  跟顾客联系后一定要准确的得到顾客的要求,比如说,衣服的尺码,颜色或者要求的快递,答应顾客赠送的小礼物等等,任何一项都要很细心的备注下来,因为出错的话,会造成很严重的后果,没有备注快递的话,也许顾客会收不到货,尺码和颜色发错,顾客会很不满意,接踵而至的是中差评的降临,你要更多的时间和精力去处理,要记得好记性永远都抵不过烂笔头,呵呵

  5、对待顾客要用心。

  人与人之间的交流,尤其是网上购物,只有语言能够帮助相互沟通。当顾客说到自己的问题的时候,一定要用心去回答,没有天生的金牌客服,都是经过不断的`慢慢摸索,才找到的可以做的

  6、一定要把顾客加为好友。

  不要因为有时候遗漏,仅和顾客聊上几句,就把对话框关掉,忘记添加为好友,这样会有很大的损失,任何一个顾客都是我们的潜在客户。或者在购买过程中出现双方交流有歧义的情况,查看聊天记录,都会有很好的帮助。

  四、能力要求

  1、"处世不惊"的应变能力

  对于客服人员很重要的是处世不惊的应变力.作为客服人员每天都要面对着不同的客户,很多时候客户会给你带来一些真正的挑战.比如说讨价还价,谩骂侮辱,恶意中差评等,这就要求客服人员具备一定的应变力,沉着冷静,特别是在处理一些恶性投诉的时候,要处世不惊。

  2、挫折打击的承受能力

  销售人员经常会遇到一些挫折打击。客服人员有可能遭受什么样的挫折打击呢?比如说,你会不会因为产品解释的不够详细而被客户误解?或者因为客户遭受到了太大的打击,所以需要有一个发泄的渠道。因此,客服人员需要有承受挫折的能力。

  3、情绪的自我掌控调节能力

  情绪的自我掌控和调节能力是指什么呢?比如,每天接待100个客户,可能第一个客户就把你臭骂一顿,因此心情变得很不好,情绪低落,后边99个客户依然在等着你,这时候你会不会把第一个客户带给你的不愉快转移给下一个客户呢?这就需要掌控情绪,调整自己的情绪,因为对于客户你永远是他的第一个。因此,优秀的客服人员的心理素质非常重要.

  4、满负荷情感付出的支持能力

  什么叫做满负荷情感付出呢?就是你对每一个客户都提供最好的服务.不能有保留,不能说,因为今天需要对100个人笑,估计笑不了那么长时间,所以一开始要笑的少一点。做客户服务可以吗?不可以.你对待第一个客户和对待最后一个客户,同样需要付出饱满的热情。

淘宝客服工作职责11

  1、客户熟悉度达到95%以上,在关注经常投诉的重点客户的同时,也关注大多数沉默客户,熟知本片区客户的基本情况,建立工作台帐,负责客户资料的收集、整理、存档及随时动态更新工作;

  2、负责办理客户入住、迁出手续,受理单元入伙(交付)、住户卡的办理;

  3、客户关系建设:按照公司要求,以标准化、规范化的客户接待礼仪,换位思考,受理客户报修、咨询、投诉等服务需求,并流转至责任部门/人,第一时间跟踪落实服务需求的处理进度;客户服务结束后,第一时间进行客户回访;

  4、每日至少对所管辖片区全面巡查一次,负责对片区的安全、工程、环境服务过程及服务质量进行监督、跟踪、整改和复查;

  5、搬家预约、客户的迁入、搬出放行手续等客服日常事务办理;

  6、负责客户当期、陈欠物业服务费及电梯使用费、车位物业管理费等费用的收缴,负责代地产公司收取的新项目水、电、暖、煤气等约定费用的收缴;

  7、熟知小区周边相关衣食住行、休闲娱乐、健康教育等客户服务需求资讯,熟知水电气等政府部门的问询电话,定期更新,客户问询时能够流利解答;

  8、负责客户装修申请的办理,每日进行装修现场巡查,协调安管、工程人员对装修过程的管理,发现违规装修立即制止,对于难点客户协调政府行政执法部门处理,妥善保存装修管理相关记录备查;

  9、建立并维护良好的公共秩序,协调处理客户邻里纠纷;

  10、与客户密切沟通,负责定期组织业主见面会,定期进行客户满意度调研,整理分析判断客户需求并予以满足,建立并保持良好的客户关系;

  11、依照公司的社区文化工作计划,定期开展社区活动,在活动过程中与客户进行良好的`沟通;

  12、向客户提供婚庆服务、搬家服务、生日祝福、事务提醒、钥匙托管等特色服务,提升客户满意度;

  13、在日常与客户的沟通过程中,有效降低客户期望值,向客户讲清楚物业的服务内容,使客户能够分清物业、施工单位、水电气等政府部门各自的职责界定;

  14、认真学习物业行业法律法规,掌握公司《答客问》培训内容,在与客户的对接过程中体现专业性,有理有据的解答业主各项问询;

  15、按公司要求对客户服务诉求的解决质量及时进行回访,整理回访结果上报管理处经理;

  16、负责各分项业务的对接人(体系管理员、档案管理员、钥匙管理员、NC对接人、CRM对接人、社区文化专员、装修管理等兼职模块),在完成责任区域内本职工作的基础上,要与品质管理部对接,依照公司要求的时间,高质量完成各类资料的收集、整理、统计及上报;

  17、负责完成领导交办的临时性工作。  

淘宝客服工作职责12

  客服工作职责

  1、通过牵牛、即时通、慧聪等软件和客户沟通,解答客户提出的与产品相关的各种问题,达成交易

  2、负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案

  3、负责进行有效的客户管理和沟通

  4、负责推荐公司新出产品的优惠政策

  5、负责定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况

  6、负责发展维护良好的客户关系

  7、负责组织公司产品的售后服务工作

  8、负责建立客户档案、产品质量跟踪记录等售后服务信息管理

  9、负责及时跟踪货品发货动向,及时与客户沟通,避免客户不满意

  10、负责产品整理、包装、发货

  11、月底产品库存的盘点

  12、每月销售交易金额的记录、整理、核对

  客服工作范围

  1、打开旺旺回复马甲的留言及给买家的回复评价,同时要学会利用回评对我们的'产品做宣传

  2、每天熟悉新上架的产品材质、款式、价格及颜色等相关信息

  3、主动查看前一天买家已付款还未发货的订单,查清未发货的原因,及时跟进帮助买家发货的事宜

  4、每天工作中遇到的疑难问题需及时上报主管解决

  5、遇到买家咨询商品时可主动推荐新上的产品,搭配促销。

  6、买家付款后提醒对方我们会为您尽快发货的,您收到货后如有问题请及时与我们在线客服联系我们会及时帮其解决问题,若没有问题请其及时确认订单并给我们好评

  7、在销售过程中遇到有商品或者页面描述有问题的可及时反映给主管找相关人员处理

  8、为当天付款成功客户订单的整理、包装、发货

  9、回访近期收到货的客户是否对我们的一切都满意(每日访问之前收到货的买家,旺旺在线的客户)

  10、每天所工作店铺的退货退款统计并制成报表形式,需注明退款原因以及产品型号等相关信息

  11、每个月销售金额、退款金额、快递金额、售后赔偿等相关费用统计并制成报表形式,需注明产品相关的信息

淘宝客服工作职责13

  【篇一:淘宝网店客服工作职责】

  1、熟悉产品,了解产品相关信息。对于客服来说,熟悉自己店铺产品是最基本的工作,以前在公司对于每一个新产品上市之前,都要开展相关的产品培训,客服是联系店铺和客户之间的桥梁,一旦这个桥没搭好,也许你就永远失去了这个客户。对于产品的特征、功能、注意事项等要做到了如指掌,这样才能流利解答客户提出的各种关于产品的信息。

  2、接待客户。前文如何网店客服已经提过,作为导购客服来说,最好要热情、活变。一个优秀的客服懂得如何接待好客户,同时还能引导消费者进行附带消费。对于那些讨价还价的客户,首先需要阐明一个店铺立场:东东的价格都是很低的,不好再还价了。如果客户非的纠缠在价格这个因素上,看情况决定是否接下这单生意,就算最终给客户优惠了,也要顺水推舟让客户觉的这个优惠来之不易,是店铺对他个人的特殊优惠。在接待客户这个环节主要有2种途径实现,一是利用阿里旺旺、QQ等即时通讯工具和客户进行沟通;另外一种则是接听客户打进来的电话。对于电话沟通,要求客户更具活变性,毕竟你无法像在旺旺上一样,拥有足够的时间进行思考。

  3、查看宝贝数量。店铺页面上的库存跟实际库存是有出入的,所以客服需要到网店管家当中查看宝贝的实际库存量,这样才不会出现缺货发不了订单的情况。现在利用一款淘宝卖家专用的浏览器:网店奇兵,可以在页面上同步库存数据,非常的方便。

  4、客户下单付款,跟客户核对收件信息。很多卖家朋友容易忽视这一点,虽然大部分客户在购买的时候,地址是正确的,但也有一部分客户因收件信息发生变动而忘记修改,做为一个买家来说,本人经常帮朋友买东西,有时候也会忘记修改成朋友的收件信息,所以在客户付款之后,记得跟你的客户核对一下收件信息,不仅可以降低你的损失,也可以让你的客户觉的你是在很用心的做事情。在核对客户信息的同时,还要提供店铺可以发的快递公司,询问客户喜欢发什么快递,毕竟每个快递公司在每个城市、每个区域的.服务水平都是不一样的,根据客户的需求,一切以客户为中心,如果客户没有明确表示的,快递我们就默认发。

  5、修改备注。有时候客户订单信息,或者是收件信息有变,那么作为客服来说,你就有义务将变动反馈出来,这样,制单的同事就知道这个订单信息有变动,一般情况下,默认用小红旗来备注,里面写上变动事由,修改人工号和修改时间,这样,变动情况就一目了然了,后面用网店管家做单的时候也能直接的抓取出来。

  6、发货通知。货物发出去之后,用短信给客户发条信息,告诉包裹已经发出,也可以增加客户对你店铺的好感度。对于拍下商品未付款的客户,如果旺旺在线的客户,可以在下午的时候,给客户发个信息就说快到截单时间了,如果现在付款的话,今天就可以发货。这叫做“催单”,对于客户来说,有些客户可能下单后忘记付款了,然后慢慢就忘记这回事了,你稍微提醒一下,让他想起这回事,这样的话,等于你又多拉了一个客户。对于那些没打算购买,只是一时冲动拍下的客户,可以手动关闭订单,虽然淘宝系统到时候会自动关闭,方便其他同事工作,重复拍下的订单类似此法,关键要跟客户联系一下,问清楚购买意向。

  7、货到付款的订单处理。淘宝网开通货到付款功能,对于卖家来说,是一个好事情,但是很多买家并不清楚货到付款的含义,直接选用货到付款,等收到货物的时候,一看价格比网站上贵一些,于是会认为你店铺是在欺骗他,拒收订单,如果只是拒收订单,你只是需要多支出一些快递费用,但是如果客户在心里认为你是在欺骗他的话,你失去的可能就是一群客户了,所以,对于客服来说,一看到货到付款的订单,需要立即联系买家,告知货到付款的价格稍微要贵一点。如果买家同意发货到付款那就可以通知制单的同事打单发货了,否则就需要重新下单。这一点本人深有感触,货到付款刚出来的时候,发现货到付款的拒收率很高,于是后来我们就让客服给客户打电话确认,虽然电话费是多支出了一些,但是实施情况证明:正常情况下非快递因素的拒收率为零。

  8、客户评价。交易完成之后,记得给客户写个评价,这是免费给店铺做广告的机会。

  9、中差评处理。很多朋友被这个信誉度搞的欲哭无泪。中差评不是魔鬼,中差评不可怕,可怕的是不去处理。当发现有中差评的时候,赶紧跟客户沟通下,看看是什么情况导致的呢,客户不会无缘无故的给你中差评的,先了解情况,然后再来解决问题,晓之于理,动之于情,一般客户都会给你修改评价的,对于一些恶意评价来获得不当利益的买家,客服就要注意收集信息了,以便为后面的投诉翻案收集证据。

  10、相关软件的学习。比如前面说到的网店管家或者淘宝网店版这类的店铺管理工具,借助辅助工具,提高工作效率。

淘宝客服工作职责14

  1、负责淘宝(天猫)平台在线客服工作,通过阿里旺旺、等即时通讯工具或电话为顾客提供销售性的售前咨询:回复顾客咨询,引导顾客促成销售,完成交易。

  2、负责客服团队的`建设及完善。

  3、制定客服管理制度、客服流程与用语规范;合理配置天猫业务平台上的店铺、班次以及工作资源和时间。

  4、建立并完善团队各岗位工作内容及绩效考核方案,优化人员架构。

  5、负责客户团队及新员工的培训/指导等工作,制定团队的建设规划。

  6、团队各岗位及工作内容合理高效分配,客服团队工作内容的监督指导及跟踪。

淘宝客服工作职责15

  1、通过阿里旺旺和客户售后沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。

  2、负责收集回头客信息(售后客服可以通过加线上购物的所有客户旺旺为好友),了解并分析客户需求,规划回头客服务方案。

  3、前一天的遗留售后问题进行跟踪(插件/延长快递收货时间/货物破损/补货/换货/退货/申请退款/客户维权,分别做表格进行登记,对前一天物流发货情况进行跟踪,对未查询到的订单进行及时与快递客服和客户沟通,主动延长收货时间;对前一天的`评价进行跟踪,对每条评价进行评价解释,对较差评价进行excel统计),负责进行有效的客户管理和沟通。

  4、负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员

  5、定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况

  6、负责发展维护良好的客户关系

  7、建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统,对老客户进行分门别类

  8、配合售前进行店内VIP的折上折

  9、财务/快递公司/仓管员客服、主管联系人进行相应沟通

  10、配合售前进行掌柜说、微博等的运营推广

  11、对刷交易/实际交易产品件数每周进行相应统计,及时核对产品信息

  12、每天上线后对昨天晚上值班客服遗留售后问题和其他客服旺旺号留言进行统计整理进行相应处理

  13、搜索诊断助手对昨天的运营状况进行诊断,确保全店的运营正常,对即时出现的问题(降权产品等)进行处理与汇总,对投诉、退款客户进行电话沟通;对不好的评价进行解释

  14、对昨日发货的产品进行跟踪,确定有物流信息更新;对昨天收货的客户好评进行评价与解释,对出现的差评即时沟通与汇总。

  15、下午收货时间前对未填写的发货订单即时跟售后联系,通过旺旺即时发送出货信息给客户,配合售前跟踪当天等待买家付款订单;

  16、每周对下出货单。

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