最新总经办助理的工作职责

时间:2024-07-21 09:42:08 工作职责 我要投稿
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最新总经办助理的工作职责模板

  1、公司展厅规划及管理;。

  2、日常商务工工作、会议时间的安排,会议材料的整理;。

  3、能独立处理突发事件,或当老板不在时能主动处理一些紧迫事务;。

  4、公司各类活动的策划、组织;。

  5、公司行政对外的所有事宜;。

  6、汇报各部门的业务情况以及总经理交待的其它事宜。

  7、负责总经理日程安排、差旅安排、费用报销等行政事项;。

  8、组织筹备总经理会议、专题会议等公司会议,准备会议文件,做好会议记录;。

  9、负责向有关政府部门的申报、年检、申领各类证照,完成批文手续等事宜;。

  10、做好公司印章管理,按规定开具相关文件资料;。

  11、负责总经理交办的其他事项。

  12、负责总经理办公服务工作,包括卫生管理、文件整理、日常安排等工作。

  13、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责。

  14、负责督促、检查、催办上级批件、领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作;。

  15、负责每周工作的安排编发,协调各职能部门的沟通;。

  16、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理及规划;。

  17、参与医院筹建前期工作,如协助相关部门进行项目评估、场地选址及平面规划等;。

  18、协助相关部门搭建集团公司及下属地方医院的供应链体系;。

  19、协助相关部门建立医院管理体系和规范,包括服务质量、信息系统、医疗质量等;。

  20、完成上级领导交办的其他工作事项。

  21、负责各部门向总经理提报周况的整理工作,及时发现问题,并向总经理汇报;。

  22、负责公司文件的审核制发、送批及收文的拟办、催办、立卷、归档工作;?

  23、负责总经理召集会议的会务准备、会议文件、会议纪要的制发工作;?

  24、协助总经理处理政府机关和客户等公共关系;。

  25、负责总经理费用预算、行程安排、通知等相关事宜;。

  26、负责总经理内勤事务管理及服务工作;。

  27、完成临时安排或突发性的工作。

  28、摘录营运报告中的相关数据,汇总、整理、传递到相关部门,同时汇总各部门的问题及时反映给总经理以求尽快解决,起到很好的上传下达作用。

  29、处理e-mail、电话信息并及时跟进,确保相关工作安排到位。

  30、按照总经理要求,收集并汇总店内营运数据,为总经理的日常工作和商场的日常营运提供必要的数据支持。

  31、按照总经理的要求及竞争政策,对竞争商品作系统降价处理,准确按时完成双周市场价格调查报告。

  32、协调店内会议安排,并做好相应的会议记录。

  33、支持并辅助常务副总、副总经理的工作。

  34、负责衔接董事长内外工作接待、出差事务、做好企业公关;。

  35、负责传达董事长工作要求,起草信函、报告等各类文件并归档管理;。

  36、负责董事长办公室各类文书、信函、电话、传真、邮件的处理工作;。

  37、协助董事长对重要业务资料进行档案管理;。

  38、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进;。

  39、完成董事长交办的其他工作。

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