行政专员工作职责（优秀15篇）
行政专员工作职责1
一、每天须做事项：
1、 对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；
2、 每天12点前公布前一天的奖罚通知；
3、 日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等基础设施维修，能自己想办 法解决的就自己解决，需要其他部门协助的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的` 可寻求相应的供应商解决问题；
4、 确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；
5、 负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作；
6、 若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；
7、 及时完成上级临时交待的事项；
二、每周须做事项：
1、 拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；
2、 管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；
3、 采购日常生活用品（如需要）；
4、 及时更新网站内容；
三、每月须做事项：
1、 协助编制公司各项规章制度文件及表格；
2、 整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；
3、 协助进行实习生评优工作；
4、 起草所需相关人员的职务说明书；
5、 根据固定资产申请单采购相应的设备（比较大型的电器设备）并安排好安装事宜；
6、 协助组织公司的相关活动；
7、 做好月工作总结；
四、每年须做事项：
1、 工作年度总结与计划；
2、 协助编制行政部工作年度规划；
3、 协助签订公司餐饮合同；
行政专员工作职责2
1、负责点击接听、客人来访迎送等招待工作
2、起草和修改、文稿等
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理
4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用报销
7、根据公司安排，完成本职工作
行政专员工作职责3
1、主要负责招聘工作(邀约，合理安排时间;做好候选人接待工作，安排初面，做好复试的安排等);
2、负责员工的入转调离的相关工作，更新员工录用流程及基础行政人事报表;
3、负责日常行政事务跟进(员工考勤计算，接待，采购物资跟进，环境维护、费用核对及账单)等事宜;
4、负责员工活动的`跟进及举办;
5、上级安排的其他工作任务。
行政专员工作职责4
1.负责为校区各个部门招聘相关人员。
2.考勤管理:员工指纹数据录入，完成每月考勤数据汇总;
3.人事日常管理工作：招聘通知，员工入手续办理;
4.办公用品申购及管理：办公用品，耗材、办公设备的采购、登记、核查管理工作;
5.参与组织协调年会、海内外旅游、下午茶及员工福利活动;
6.行政费用：办公行政费用报销，行政费用预算及报表汇总;
7.环境管理：办公区域的环境卫生维护，保证设备安全及正常运转;
8.内部会议管理：合理安排会议室，公用物品的'善后检查等工作;
9.配合校长安排的其他工作。
行政专员工作职责5
1、办公用品采购及固定资产管理
2、协助各类报告输出
3、合同、协议的制作与管理
4、负责文件信件收发的登记、归档以及快递的收发工作
5、专项费用及北京部人员发票的`上传、整理及报销
6、维持办公环境卫生
7、协助安排各部门各项会议、培训及活动
8、协助部门招聘和员工入离职管理
9、协助企业宣传工作
10、领导交办的其他工作。
行政专员工作职责6
1、负责日常接待，来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。
2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
3、负责办公用品的采购、领用、发放、出入库做好登记。
4、负责每月统计公司员工的`考勤情况，审核分公司考勤情况，资料存档。
5、负责会务管理、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政专员工作职责7
人事行政专员是企业中非常重要的岗位之一，主要负责企业的人事管理和行政事务的处理，确保企业各项工作的顺利进行。以下是人事行政专员的具体工作职责：
一、人事管理
1.负责员工、离职手续办理，建立并维护人事档案。
2.负责员工劳动合同的签订和管理工作。
3.定期收集统计员工考勤、绩效、奖惩等信息，确保数据的准确性和完整性。
4.负责员工社保、公积金等福利的办理和管理工作。
5.协助组织企业文化建设工作，包括员工活动、节日庆祝等。
6.协助处理劳动纠纷和劳动仲裁等事务。
二、行政管理
1.负责企业日常行政事务的管理，包括办公设备维护、会议室安排、机票预订等。
2.协助制定和执行企业行政规章制度，确保各项工作的规范化和标准化。
3.监督企业环保、安全、卫生等工作，确保符合相关法律法规和标准要求。
4.组织企业内部的培训和宣传工作，提高员工的工作积极性和归属感。
5.协助处理突发事件和紧急事件，确保企业稳定运营。
6.完成上级交办的其他行政事务和人力资源相关工作。
三、沟通协调
1.负责企业内外部的沟通和协调工作，确保各项信息的及时传递和处理。
2.协助建立和维护企业公共关系，拓展合作伙伴和业务渠道。
3.协助组织公司会议和内部培训等活动，确保会议纪要和培训资料的'整理和归档。
4.及时向上级汇报工作进展和存在的问题，提出改进建议。
四、其他职责
1.参与企业招聘、、评估等人力资源相关工作。
2.负责企业网站、办公自动化系统的维护和管理。
3.参与公司档案和文件的整理、归档等工作。
4.保持积极的工作态度和职业素养，不断提升自己的专业技能和综合能力。
5.协助制定年度培训计划，并协助培训主管完成相关培训工作。
6.参与公司团建活动，增强团队凝聚力和向心力。
7.严格执行公司保密制度，确保信息安全。
总之，人事行政专员在企业中扮演着重要的角色，需要具备高度的责任感、专业素养和沟通能力，确保企业各项人事行政工作的高效、有序和规范实施。同时，作为企业形象和文化的传播者，人事行政专员还需注重自身形象和服务意识的培养，为企业树立良好的形象和品牌口碑。
行政专员工作职责8
1. 协助相关部门办理公司证件年检及相关业务
2. 做好部分项目申报工作，做到应报尽报，提高项目申报的命中率，做好项目验收工作
3. 负责公司的重要会议、重大活动的组织筹备工作。
4. 做好安全、卫生、绿化等执行及检查工作。
5. 搞好行政办公室日常事务管理工作，如文印、办公用品管理、文件收发、会议纪要和资料文书编写等
6. 每天及时更新相关报表
7. 完成领导交代的其他事宜
8.负责修改、草拟人力资源相关制度流程表单并跟踪执行;
9.负责招聘计划实施，负责入离职、调岗等相关手续办理及文件草拟发布;
10.负责公司年度培训计划实施，以及员工培训协议签订工作;
11.配合草拟、修订公司薪酬福利制度方案;负责员工薪酬、福利造表发放，以及社会保险和公积金办理工作;负责每月人事报表的.制作以及薪酬库建立工作;
12.负责员工、保密协议签订管理工作;配合解决员工劳动纠纷，做好提前预防;
13.负责行政相关工作，包括但不限于行政巡访，会务组织协调服务等工作;
14领导临时安排的其他事项;
行政专员工作职责9
1、负责部门内部数据支持服务，按要求整理各类常规性数据报表、活动报表，保证报表提供的准确性与及时性;
2、负责各类销售系统、内部系统的维护与管理，确保信息的'准确与完整;
3、协助总部职能部门，参与日常行政事务、后勤支持、财务相关的支持工作;
4、依据业务需要，完成上级分配的其它临时性支持安排。
行政专员工作职责10
负责公司各部门人数的统计；
负责公司员工劳动关系的转移，员工入职及离职手续的办理；
协助领导做好各部门的人员调配工作；
负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作；
负责公司各类人员的招聘及初步面试工作；
负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作；
协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整；
负责公司各类社会保险金的缴纳及管理；
负责公司各部门之考勤汇总，及各类假期的汇总、统计；
及时做好人力培训部各类统计报表工作；
负责做好内部文件和记录的'管理；负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理；
负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达；
做好本部门的法律法规的搜集工作；
负责公司员工体检的组织工作；
负责劳防用品发放、登记和管理工作；
协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督；完成领导交办的其他任务。
行政专员工作职责11
1、完善人事行政制度、员工手册及其他人事行政表格；
2、负责员工入职、辞职、辞退手续的办理；
3、负责员工电子档案及文本档案的.建立与保管；
4、文书起草、修改；
5、社会保险资料的登记和整理；
6、招聘信息发布、求职简历筛选，电话、QQ或邮箱联系求职者及面试安排；
7、考勤机的管理，核对并制作考勤表；
8、完善工资表及计算员工薪资，转交财务部；
9、负责添购办公用品及发放，名片印制等工作；
10、负责公司办公设备的管理（计算机编号、登记）；
11、各项办公室费用单据填写：如办公室租金、物业管理费等费用；
12、办理相关证件、资料的变更手续；
行政专员工作职责12
行政专员工作职责
1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
2、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;
5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;
6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全;
7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全;
9、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;
10、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;
11、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;
12、完成上级交办行政主管的各项工作。
前台文员的工作职责及要求
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打樱
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
前台文员的技能要求
1、对办公室工作程序熟悉。
2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料;
3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识;
5、熟练使用各种办公自动化设备;
6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。
行政文员的岗位职责
一、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。
二、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作
平面设计的岗位职责
1、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;
2、广告平面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。
3、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;
4、协助网页设计人员对公司网站风格的把握，色调搭配，布局合理性，图片整理、企业徽标处理等等;
5、公司其他PC及MAC设计文件的使用，修改、数码照相处理、公司市场活动宣传品配合;
6、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;
7、按照现有规范及组织实际状况，确定并执行质量和安全标准;
8、与协作方沟通，保证各类平面项目的质量极其时间的把握，成功的.验收。
9、负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水平，以达到公司日益发展的要求。
10、利用自身的行业背景和知识，在设计和制作上有效的控制成本。
行政助理工作内容
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理岗位职责
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
行政专员工作职责13
1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的`人才。
6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调
行政专员工作职责14
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及工资绩效的核算；
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
20、其他突发事件的处理。
主要工作内容
1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作 2 协助完成公司组织架构及岗位的.设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编
3 编写岗位说明书，完善岗位管理体系
4 协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划
5 负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
6 负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案
7 依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作
8 依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续
9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
10 依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册 12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
14 协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议
15 根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理
16 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析
17 完成上级交办的其它临时性工作
行政专员工作职责15
行政专员这个名字对于大多数人来说可能比较陌生，但它却在公司运作中发挥着不可替代的重要作用，他们在行政部的麾下承载着诸多任务，包括协调内部运作、维护工作流程、沟通内外信息，以及为公司打造良好的运营环境。
行政专员主要负责公司的日常行政事务，包括文件管理、会议组织、员工接待、物资管理、环境维护等，他们的工作直接关系到公司内部运作的顺畅，以及员工的工作环境。
1、行政专员管理公司内部文件，确保文件的安全、完整和保密性，负责组织各类会议，安排会议时间、地点和参会人员，并做好会议记录。
2、行政专员负责公司来访者的接待工作，管理公司办公用品、设备等物资，确保物资的充足和合理分配。
3、行政专员负责保持公司内部环境的整洁和卫生，确保员工有一个良好的工作环境。
职业条件
1、行政专员需要与公司内外部的人员进行大量的'沟通，良好的沟通能力是必不可少的。
2、行政工作要求极其细致，一点小的疏忽都可能对整个工作流程产生影响，因此需要具备严谨、细致的工作态度。
3、行政工作涉及大量的组织工作，如会议组织、活动安排等，因此需要具备优秀的组织能力。
4、行政专员需要处理大量的文件和数据，因此需要熟练掌握办公软件操作能力。
5、行政工作涉及的领域很广，需要不断学习新知识以应对不断变化的工作需求。
行政专员的就业方向非常广泛，可以进入任何需要高效运行的公司。
1、内部协调：在公司的各个部门之间进行协调，确保各部门之间的顺畅沟通和工作协同。
2、人力资源助理：协助人力资源部门处理一些基础工作。
3、办公室主管：负责公司日常办公事务的管理，包括员工考勤、工作安排等。
4、秘书：在高级管理人员或销售团队中担任秘书角色，协助他们处理日常工作。
随着经验的积累和技能的提升，他们可以晋升为行政经理、人力资源经理或办公室主任等更高级别的职位，负责更大的职责和更多的决策权。
行政专员还可以转向其他相关领域，这些领域都需要具备行政管理经验的人才，行政专员是一个具有发展潜力的职位，只要不断学习、提升自己，就有机会在职业生涯中取得更大的成功。
【行政专员工作职责】相关文章：
行政专员的工作职责06-12
行政人事专员的工作职责11-09
行政专员的主要工作职责06-22
行政专员的工作内容与职责03-27
行政专员的工作职责通用02-23
[合集]行政专员的工作职责07-28
行政专员工作职责12-09
(通用)行政人事专员的工作职责11-21
人事行政专员的工作职责02-22
行政专员工作职责内容03-15