行政文员工作职责

时间:2024-08-11 17:38:34 工作职责 我要投稿

【精】行政文员工作职责15篇

行政文员工作职责1

  负责各类行政后勤办公资料的整理与初步分析,保管;

【精】行政文员工作职责15篇

  负责办公用品,清洁用品,工衣,表格,资材等申购、发放、盘点、费用控制及日常管理;

  负责宿舍,饭堂日常工作如新员工入职,离职退房,宿舍秩序,卫生,费用控制等;

  不定期组织门店团建活动,有一定主持能力,有才艺特长;

  负责分店人员招聘、转正、考勤、考核、奖惩、离职、劳资、档案管理、培训、企业文化开发等方面工作;

  员工关系调解,人员异动情况的分析、处理及员工离职率的控制,实现人事费用控制目标;

  员工仪容仪表监督检查,不定期开展茶话会,了解员工情况; 人事行政文员工作职责 第24篇

  1.负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作,含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的`管理;

  2.负责物业服务中心各类办公用品管理,办公环境管理;

  3.负责各类规章制度的实施,做好员工考勤、奖惩管理;

  4.负责公司人力资源相关文件和档案的管理;

  5.负责项目客户来访来电接待,受理投诉等客服工作;

  6.协助处理公司各部门的行政后勤类相关工作。

行政文员工作职责2

  行政文员的工作职责

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责快件收发 ;

  5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  6、协助公司员工的'复印、传真等工作;

  7、完成上级主管交办的其它工作

行政文员工作职责3

  1、负责办公室、会议室整齐、整洁,对清洁人员进行工作监督、检查;

  2、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

  3、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

  4、做好会前准备、会议设备连接;

  5、协助公司各类活动的.筹划、组织、实施;

  6、完成领导交办的其他工作。

行政文员工作职责4

  负责招聘网的招聘工作:简历筛选、预约、面试安排及结果反馈,及时满足各部门的用人需求;

  办理员工入职、离职、调动等相关手续,如劳动合同的签订、新员工入职培训;

  负责公司考勤管理工作,审核考勤表,核算全员每月工资、核发工资条。

  人事档案的管理工作,花名册的维护与更新

  员工入职社保的.购买,离职的退保手续;

  6 .负责办公物品的采购;

  7 .通告的编制及张贴;

  员工宿舍的安排和水电管理;

行政文员工作职责5

  1、来访人员接待,接转电话;

  2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  3、负责工作内容相关的各类文件归档管理;

  4、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;

  3、完成上级交给的.其它行政工作。

行政文员工作职责6

  1、负责接待、登记、引导公司游客,阻止或协助无关人员、上门销售、无理取闹者处理。

  2、及时、准确地接听/转接电话,如有必要,记录留言并及时转达;

  3、收发公司邮件、报刊、传真及物品,并做好登记管理和转移工作;

  4、负责快递、机票、火车票的准确预订;

  5、负责办公区环境维护,确保设备安全正常运行(包括复印机、空调、打卡机等);

  6、完成上级主管交办的其他工作。

行政文员工作职责7

  1、负责公司来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。

  2、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

  5、负责办公区域的`环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  6、完成上级主管交办的其它工作。

行政文员工作职责8

  1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

  3、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

  4、负责公司快递、信件、包裹的`收发工作

  5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

  6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  8、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

行政文员工作职责9

  1、档案、合同管理

  2、各类执照及资质办理及年检

  3、组织会议及编写各类材料

  4、桃仙管委会商务部每月材料汇报(周报、半月报、月报、表单等)

  5、办公用品、办公耗材采购及出入库管理

  6、编写各类流程及规章制度

  7、公司员工活动的策划及实施(生日会、团建等)

  8、领导交办的各项临时工作

行政文员工作职责10

  1.人事:协助人事行政主任,编制和完善人力资源管理制度和流程,并贯彻执行;牵头建立、完善公司、部门、岗位架构和职责体系;协助人事行政主任开展公司招聘配置、培训、绩效、薪酬社保、劳动关系管理等专业人力资源管理活动,不断提升公司人力资源管理水平,满足公司业务发展对人力资源的需求;负责劳务公司引进及劳务公司考核及管理。

  2.行政:负责行政工作的全面管理与落实,包括食堂、宿舍、车辆、卫生、商业保险、行政内务、会务接待等;

  3.公共事务与党政工团:负责工会、党支部等相关工作;负责政府外联,熟悉经信委、商务委等部门;熟悉从公司成立营业执照办理到项目建设、验收、投产等流程;与政府建立良好关系并保证符合当地相关法律法规对企业的.要求;

  4.企业文化:负责组织员工的业余文体活动,企业文化宣导;

  5.其他集团及需要人事行政部完成的工作。

行政文员工作职责11

  1、协助整理公司产品文档。

  2、协助总经理完成日常项目管理工作开展,产品数据统计;

  3、与各项目之间的沟通协调,确保工作计划推进执行,提供各项行政后勤支持;

  4、负责来访的接待、商务会议。

  5、协助总经理处理其他临时性事务。

行政文员工作职责12

  1. 协助公司人员招聘工作,简历筛选,应聘者邀约及初试;

  2. 协同开展新员工入职培训,执行培训计划,以及培训效果的跟踪、反馈;

  3. 协助维护员工关系,开展新员工入职访谈、员工离职访谈、在职员工访谈等;

  4. 负责公司其他行政事务;

  5. 管理公司固定资产;

  6. 协助上级领导处理临时事务性工作及相关部门协调工作。

行政文员工作职责13

  1、负责资源外包部门开展各地区的招聘工作;

  2、根据公司部门需求,执行人员招聘计划,发布招聘信息、收集筛选简历,利用各种有效招聘途径满足公司的.人才需求;

  3、各招聘岗位的面试安排及甄选;

  4、招聘效果的分析和招聘成果的跟踪;

行政文员工作职责14

  1 接听、转接电话;协助接待来访者。

  2 负责乌审旗基地办公室的秘书、信息和机要工作,做好办公室档案的.收集和整理工作。

  3负责收发传真文件等。

  4协助整理开工资料、方案、挂账等的编写、打印和办理。

  领导交代的其他工作。

行政文员工作职责15

  1、起草主管团队工作计划总结,预订会议室,做好公司重要会议记录;

  2、起草、存档、整理主管经理出具的文件;

  3、整理主管交代的.表格和发送情况;

  4、协助其他人员协调监督部门工作。

  5、完成上级交代的其他任务。

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