行政内勤工作职责

时间：2024-08-22 18:45:00 工作职责我要投稿

行政内勤工作职责

行政内勤工作职责1

　　1、按照公司规定打印，复印报告书，合同，相关资料流转各部门等

行政内勤工作职责

　　2、负责接听电话并根据客户要求完成与各部门相关人员的协调工作;

　　3、协助销售经理做好部门内务工作;协调沟通各部门相关工作人员;

　　4、协助执行公司的`各项规章制度和维护工作秩序;

　　5、人员入离职的办理，人员考勤管理;招聘初步电话筛选，维护更新公司招聘网站

　　6、完成上级领导交办的其他临时事项。

行政内勤工作职责2

　　1、检查各类现场质量记录及质量记录的归档工作，确保各种质量记录完整、干净、正确、及时。

　　2、负责配合地产和公司组织的各项质量管理活动和社区文化活动组织开展。

　　3、负责管理处各类文件、资料、质量记录等管理工作，定期整理、备份，严格执行文件借阅制度，未经经理许可不得将管理处文件、房屋建筑资料、业户资料等资料外借。

　　4、起草及打印各类文件、函电信件、并负责收、发、存。

　　5、负责项目例会的组织工作，准备资料，及时制作会议纪要、周报、月报等。

　　6、积极与公司行政联系，作好上传下达工作及各类办公公文的收、发、存。

　　7、负责办公设备的管理，建立台帐，定期清查；对办公场所的工作秩序、物品和环境进行管理。

　　8、负责人事、劳资、考勤等资料的汇总编制。

　　9、与各部门沟通，了解各部门在人员配置、培训或其他方面的'需求，根据相关流程及时解决。

　　10、根据实际情况合理编写好资金计划对各部门办公、后勤用品购买计划的控制；作好领用、发放记录。

　　11、各类付款合同审批手续的办理，确保物资在时间节点为内到位。

　　12、固定资产的申购办理、登记清晰，管理处的财产、用具的保管和登记明了，月末将根据当月出库情况编制《物料用品盘存表》报送管理处。

　　13、项目各类费用的报销工作及时完成。

　　14、协调好各部门之间的关系，各部门间相互沟通顺畅，协作良好，按时完成领导交办的其它工作。

行政内勤工作职责3

　　1、负责与地产公司各个部门工作对接。

　　2、及时掌握国家物业相关法律法规政策;

　　3、协助项目经理日常工作;

　　4、做好员工考勤和排班工作;

　　5、为丰富员工化生活，组织安排各种活动;

　　7、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;

　　8、完成上级领导交办的其他任务。

行政内勤工作职责4

　　1、负责协助总经理开展项目的日常管理及业务开展；

　　2、协助起草总经理日常公文报告等相关文书资料

　　3、了解总经理的主要活动情况，做好总经理的工作日程安排；

　　4、负责总经理的对外联络、来电、来访等事务；

　　5、了解政府、园区对企业的相关政策，负责与政府部门、园区往来事项的'协调沟通；

　　6、协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系；

　　7、妥善安排总经理重要客人的接待工作，并协助有关部门做好来宾接待工作；

　　8、协助总经理处理与其他部门间的配合工作，进行部门间的有效沟通；

　　9、公司例会的组织与准备，会议后完成相关会议纪要的整理与存档，对会议决定的事项和布置的工作，进行检查督办，并及时向总经理汇报；

行政内勤工作职责5

　　1、处理公司行政事宜，协助销售处理一些内勤事宜；

　　2、利用聊天工具和顾客进行沟通，处理售前售后咨询问题；

　　3、及时处理已卖出、退款/货订单，根据订单情况修改备注，并更新订单处理；

　　4 、对中差评及时处理，及时与顾客沟通避免损失；

行政内勤工作职责6

　　1、掌握、熟悉公司的产品性能，特色，报价，公司介绍等，搜寻和了解同行的价格资料，以及产品特色、质量、性能比，为总经理决策提供参考。

　　2、负责落实公司定单的下单任务，根据总经理的指示，严格把关好定单的数量，规格，质量要求，交货期限等。如果其中出现什么任何问题，及时地向总经理汇报，以便尽早解决。

　　3、登记备案每次下单的客户，以及客户的订单数量，金额，交货期、信用度，质量情况，并汇报给总经理，以便领导为今后下单提供参考。

　　4、负责公司的新员工招聘及相关事物处理，协助业务经理对新业务员的培训，使其尽快进入工作状态。

　　5、负责监督公司员工考勤，做好员工的'迟到，早退，请假，旷工等记录，月末为公司财务提供员工出勤统计表，并上报总经理审核批准签字，然后交给会计备案，作为发放工资及奖金的依据。

　　6、负责把关公司的简介，图片，资料、公司人员的名片管理和申领登记工作，以及编号领用的合同，但必须有业务经理审核并签字，转财务处存档，杜绝流失公司资源，泄露公司机密。

　　7、负责安排客户参观公司的联系和协助业务人员对客户的接待，严格遵守公司制度，维护公司形象和公司产品。负责电话接听，做好记录工作，并及时地转交给相关人员，如果有事外出，授权相关人员接听记录。

　　8、负责公司的人事档案管理，负责离职人员的资料和办公用品的收回。

行政内勤工作职责7

　　1、负责办公室日常管理、环境维护、检查监督；

　　2、行政类相关制度及流程的`起草；

　　3、日常行政类事物管理、固定资产及办公用品采购管理；

　　4、公司各种资质的办理及各类档案统计及信息更新；

　　5、协助公司各项活动的举办

行政内勤工作职责8

　　1、通过官方电话对客户进行维护，进行客户关怀活动，为客户办理账单分期服务(建议客户每月消费的.账单可以分期来还，从而减轻客户资金压力，提高客户满意度，客户接受度高)

　　2、执行电话外呼项目的操作，提供合适的活动或产品服务;

　　3、执行电话调研访问;

　　4、及时完成上级交给的其它任务;

行政内勤工作职责9

　　1.客户接待;

　　2.市场推广活动的组织及安排;

　　3.项目信息推送及跟踪;

　　4.资格预审文件的编制：

　　5.样品管理：

　　6.宣传物资管理：

　　7.互联网平台更新及维护(网站+企业公众号);

　　8.竞争对手调研;

　　9.销售人员的'培训配合;

　　10.设计院、行业设计院、咨询顾问公司的维护;

　　11.企业文化宣传。

行政内勤工作职责10

　　1、负责编制采购计划和资金预算计划；

　　2、监控采购件价格实行动态管理，进行比质比价，降低采购成本；

　　3、按采购计划采购，下达采购订单；

　　4、跟踪采购计划的'实施，对采购的及时性负责；

　　5、统计供应商供货的及时性和服务质量；

　　6、签收各类邮件、发票并及时转交相关人员；

　　7、完成上级布置的其他工作。

行政内勤工作职责11

　　1.协助经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;

　　2.负责行业相关信息、材料的.收集、整理、管理等工作;

　　3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;

　　4.参与和协助与合作方的商务谈判，商务文件制作工作(不限于招投标，合同、协议文件起草);

　　5.协助商务活动安排;

　　6.完成领导交办的其它工作;

行政内勤工作职责12

　　1.负责来访客户的接待;

　　2.负责文件的'打印、复印等工作;

　　3.负责与司法行政机关、律师协会对接;

　　4.负责办公室日常卫生的清洁与管理;

　　5.负责办公用品的保管及分发;

　　6.负责业务发票的打印;

　　7.负责律师事务所印章的保管及使用;

　　8.负责律师事务所的人事招聘工作;

　　9.协助做好报税及相关工作;

　　10.完成领导交办的其他工作。

行政内勤工作职责13

　　1、负责接听、转接电话，接待来访学生、家长及其他人员，准确记录来电来访信息;

　　2、日常财务工作，处理日常数据，制作各项报表;

　　3、日常行政管理工作，分校办公用品的管理、发放以及保修工作;

　　4、人事相关工作，分校人员的日常考勤等工作。

行政内勤工作职责14

　　1：负责招聘作文批改的相关人员，并对批改内容进行审核梳理;

　　2：负责点评文案库的'补充优化;负责梳理团队报销流程，核算各组月度报销，把控团队费用;

　　3：负责信息的收集，人员的工资核算以及前期的培训;

　　4：负责团队内部行政物资的管理，办公物品申请领用工作;

　　5：负责内勤想关工作，统计人员流动信息;

行政内勤工作职责15

　　? 负责公司日常行政工作的落实与执行;

　　? 负责公司各项签报的申请及完成;

　　? 负责公司日常物品的.管理;

　　? 负责销售合同的签订用印及合同管理;

　　? 负责公司员工考勤及上报;

　　? 完成公司及上级领导要求的其他工作。

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