前台行政的工作职责

时间：2024-08-24 11:25:58 工作职责我要投稿

前台行政的工作职责

前台行政的工作职责1

　　前台区域的管理，保证前台区域干净整洁，文件摆放有序;

前台行政的工作职责

　　接待访客并保证记录完整、准确;

　　接听电话并转接，记录相关请求并追踪反馈;

　　按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;

　　协助客户新员工办理门卡以及工牌;

　　接收快递并通知客户员工按时领取;

　　日常消耗品的.采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);

　　对办公用品的领入、发放、变更进行记录;

　　办公室清洁、绿植的审查;

　　协助支持主管或客户需求的其他事项。

前台行政的工作职责2

　　1、接待家长咨询，接听电话咨询，并做好记录、跟进及回访;

　　2、学员签到、补课安排、教学秩序维护等日常工作;

　　3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

　　4、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

　　5、负责加盟校、家长的投诉电话的.接听、记录，并协助有关部门妥善处理。

　　6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;

　　7、负责加盟校教材快递并做好记录，协助师训等活动顺利进行;

　　8、完成校长交代的其他工作。

前台行政的工作职责3

　　1、负责公司前台事务性工作(电话、传真、文件传递、文稿打印及复印);

　　2、负责公司日常考勤信息统计;

　　3、负责公司办公用品、耗材采购及领用登记;

　　4、负责公司接待室日常接待服务工作(茶水、点心、水果准备及客人的'迎来送往等);

　　5、协助部门其他岗位及领导交办的各项行政人事事务性工作;

前台行政的工作职责4

　　1、性格外向、反应敏捷、表达能力强，具有较强的'沟通能力及交际技巧，具有亲和力;

　　2、负责来访者的接待、登记、引导、安排洽谈地点;

　　3、工作仔细认真、责任心强;

　　4、熟练使用各种办公软件;

　　5、五官端正，形象气质佳;

　　6、能接受偶有加班

前台行政的工作职责5

　　1、负责访客、来宾的接待、登记、引荐，安排洽谈地点，及时通知被访人员；

　　2、负责外来电话的接听、传达、登记，熟悉公司概况，解答来电的一般性问题；

　　3、保持前台、接待区清洁卫生，展示公司良好形象；

　　4、负责会务茶水服务及会议后勤工作；

　　5、负责公司书籍、报刊、信件、包裹、传真的收发并做好相关信息登记；

　　6、协助领导对日常办公环境卫生的检查、整顿；

　　7、负责公司的用车安排与登记；

　　8、负责办公用品的领用与登记，各类行政费用的结算；

　　9、负责公司的.门禁管理；

　　10、负责公司人员的车、船、机票及酒店的预定；

　　11、负责公司访客的饭卡发放及登记；

　　12、负责公司通讯录的更新及发放；

　　13、负责公司的每月考勤统计及考勤资料存档；

　　14、完成领导安排的其他工作。

前台行政的工作职责6

　　1、负责公司来访客户的`接待，负责公司办公环境整洁;

　　2.、电话接听转接工作，熟悉各部门人员，根据客户需要，主动为其留言，并落实到相关工作人员;

　　3、前台传真、信件和快递的接收、发放工作等;

　　4、负责办公设备、用品的请领、分发等工作，管理得当，办公用品领用流程化管理及办公室饮用水管理;

　　5、会议室预定、安排等相关行政支持;

　　6、协助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作;

　　7、协助上级开展商务接待工作;

　　8、负责公司文化活动组织、策划、主持;

　　9、协助负责公司印章管理。

前台行政的工作职责7

　　1、负责公司客户来访、面试、培训人员的接待与安排，熟悉基本商务礼仪，公司企业文化，遵守以及监督各部门日常规章制度和管理条例的遵循。

　　2、负责收发公司快递，文件，复印、传真和打印等设备的`使用与管理工作，合理把控公司办公成本，降低材料消耗。

　　3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

　　4、具备组织和策划团队活动能力，能够配合公司置办生日会以及策划各类户外活动。

　　5、负责公司前台、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，职场环境的优化工作，做好细节问题；

　　6、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。全力推行办公室6S规定，监督各部门保持良好的办公环境。

前台行政的工作职责8

　　1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，及时准确通知被访人员;严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

　　2、收发公司邮件、快件、报刊、传真和物品等，并做好登记管理以及转递工作;

　　3、负责公司前台或会议室，会客室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

　　4、承办员工考勤和外出登记，用车登记等;

　　5、公司样品间的'管理;

　　6、完成上级领导交办的其它或临时工作。

前台行政的工作职责9

　　前台行政人员作为企业形象的代表，同时也是企业后勤保障的协调者，其工作职责和工作内容十分重要。本文将介绍前台行政工作的主要职责与工作内容，包括接待客人、协调内外关系、管理前台物品、维护信息系统等几个方面。

　　一、接待客人

　　前台行政人员的主要工作之一是接待客人，为他们提供咨询和指引。客人来到企业后，首先接触到的就是前台行政人员，他们会详细了解客人的需求，如会议时间、地点、预约情况、餐饮预订等，并在第一时间做出相应的回应。

　　除此之外，前台行政人员还需要及时转接电话，对于无法处理的事务可以记录下来并及时转交给相关部门或人员处理。在接待客人的过程中，还需要注意细节问题，如礼仪、礼貌、言语措辞等，以展示企业的形象和服务水平。

　　二、协调内外关系

　　前台行政人员是企业与外界沟通的重要桥梁，他们需要积极协调企业与外部的关系，包括客户、合作伙伴、政府部门等。在与客户沟通时，前台行政人员需要了解客户需求，及时反馈给相关部门，并协助解决问题。在与合作伙伴沟通时，需要了解合作进展情况，及时解决合作中遇到的问题。在与政府部门沟通时，需要了解政策法规，并及时了解政府部门的要求和动态，以保证企业正常运转。

　　此外，前台行政人员还需要定期收集反馈意见和建议，对相关问题进行分类汇总，并将问题提交给相关部门进行处理。对于企业的投诉和纠纷，需要及时处理并跟进结果，确保问题得到妥善解决。

　　三、管理前台物品

　　前台行政人员还需要负责管理前台的物品，如办公用品、文具、饮用水、纸巾等。这些物品的摆放和清洁需要定期进行检查和整理，以确保前台环境的整洁和美观。同时，前台行政人员还需要根据企业的需求及时采购所需的物品，并做好物品的`登记和领用记录。

　　四、维护信息系统

　　前台行政人员还需要负责维护企业信息系统，包括企业网站、电子邮件系统、办公自动化系统等。这些系统的正常运行需要定期进行维护和更新，以确保企业的正常运转。同时，前台行政人员还需要及时处理员工在使用过程中遇到的问题和故障，协助员工更好地使用信息系统。

　　除此之外，前台行政人员还需要关注企业的安全和卫生问题。安全问题包括消防安全、网络安全、设备安全等，需要定期进行检查和维护。卫生问题则需要关注办公区域和公共区域的卫生状况，及时清理垃圾和污渍，确保员工有一个舒适的工作环境。

　　五、其他工作

　　除了以上几个方面外，前台行政人员还需要完成一些其他工作，如协助人力资源部门进行员工招聘、培训和管理等工作。同时，还需要关注企业的文化和价值观的宣传和推广工作，协助企业营造良好的企业文化氛围。

　　总之，前台行政人员是企业中非常重要的一个岗位，他们的工作职责和工作内容涉及到了企业的各个方面。只有不断提高自身素质和能力水平，才能更好地为企业服务，为企业的正常运转提供有力的保障。