采购助理的工作职责
采购助理的工作职责1
1、根据公司采购计划和收货入库，进行对帐，及时查出异常；
2、制作应付款计划并提交相关资料；
3、维护供应商台账，核对并保持正确准确；
4、对公司采购相关数据进行统计和分析，并上报主管审核；
5、发送采购订单，确认及跟踪采购订单的完成情况，及时汇报；
6、协助进行采购物资的接收工作，并提供相关采购单证；
7、协助建立有效的供应商沟通渠道，维护现有供应商关系；
8、收集、统计和汇总原材料行业数据。
采购助理的'工作职责2
1、主持部门全面工作；
2、负责集团公司物资采购制度的宣贯彻，制定公司物资采购相关制度并监督执行；
3、负责公司采购规划、计划的制订、分解、实施及考核工作；
4、负责物资采购供应商管理；
5、负责物资采购、验收、仓储、发放等管理；
6、负责物资合同管理；
7、负责物资采购信息系统的应用及管理；
8、负责电子商务工作。
副主任
1、协助主任负责部门日常管理各项工作；
2、贯彻执行集团公司、公司物资采购有关制度、物资采购战略，制定部门管理制度与工作流程；
3、参与、监督大批量订货业务的洽谈工作，监督采购合同的执行情况；
4、负责建立供应商档案管理制度，参与供应商开发、选择、处理与考核工作；
5、组织对采购物资的国内外市场行情进行跟踪，负责采购价格的控制工作，并预测价格变化趋势；
6、主持采购招标、合同评审工作，监督采购合同执行情况，建立合同台账；
7、负责采购进度控制及交期管理，指导监督跟单、催货工作；
8、负责部门岗位人员的绩效、培训等管理工作。
综合管理
1、协助主任、副主任开展部门日常管理各项工作；
2、负责部门公文流转、文件收发、起草、管理和存档工作；
3、负责部门对外联络及上行文件报送工作；
4、负责部门会务、活动组织及综合事务处理；
5、负责部门培训、学习及绩效考核；
6、负责部门重点工作督察督办；
7、负责部门办公、环境卫生；
8、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。
系统管理
1、负责物资采购各信息系统的日常维护和管理工作；
2、负责公司物资编码工作；
3、负责系统数据的备份工作；
4、负责部门信息管理各项工作；
5、协助稽核岗完成财务结算或财务处理数据结转；
6、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。
稽核
1、负责物资采购的各类款项的审核、核算、预付和承付工作；
2、负责发票及各类凭证的收发、传递、审查、验证，按时完成帐务结算、报表上报工作；
3、负责年度物资盘点与统计工作，按规定审核上报相关报表。
4、对各类帐务进行汇总、装订、存档；
5、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。
计划管理
1、汇总各单位物资材料需求计划，结合年度计划，制订详细的月度采购计划；
2、平衡采购计划，监控库存变化，组织编制增补计划或临时计划，及时补充库存，使库存维持合理的结构及数量水平；
3、对所订购的物资从订购至到货实行全程跟踪，定期向部门领导汇报采购计划的执行情况及存在的问题；
4、深入了解市场的竞争态势，多方收集供应商信息，不断拓宽供货渠道；
5、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。
采购管理
1、参与编制并严格执行公司招标采购管理制度和流程；
2、负责制订采购招标工作计划并及时组织落实；
3、负责从邀标、考察、标书编制、选型封样、发标、答疑、回标，到评标、清标、议标、定标等全过程的组织工作；
4、组织招标后合同的谈判、起草、签订工作，并跟踪、监督合同的执行情况；
5、负责进口物资采购相关手续办理工作；
6、参与采购物资验收，协助办理入库等工作；
7、收集、整理、审查供应商有关资料，参与供应商及年度合格供应商的评价工作，与供应商良好关系；
8、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。
供应商管理
1、定期对供应商的技术能力、质量保证能力、生产及交付能力进行考察与评估，形成评估报告；
2、负责供应商资质的审查、归档、数据录入、信息更新等工作，按规定组织供应商考评与分级管理；
3、加强与供应商沟通配合，迅速解决供应商产品的质量、交货日期等问题，不断提高采购质量；
4、向本部门或其他部门人员提供相关的培训支持；
5、认真履行公司HSE方针、目标与职责，负责做好领导安排的其他工作；
合同管理
1、协助建立采购价格和合同管理体系，为实施采购建立执行、控制机制；
2、组织制定部门采购合同管理、归档等相关管理制度；
3、建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程，统一采购合同范文；
4、负责招标文件、谈判资料、价格资料、合同文本等整理、汇总和归档工作；
5、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级安排的其它工作。
质量检验
1、负责编制采购货物质量检验的具体方案并实施；
2、按照相关质量检验标准，协同使用部门人员对采购物资进行质量检验；
3、按照公司规定的程序实施检验工作，防止不合格品入库或投入使用；
4、识别和认真记录各类物资质量问题，填写质量检验报告单；
5、定期对所检物资的质量情况进行统计分析，形成报告并上报部门领导；
6、协助供应商评估工作，对供应商提出质量改进建议；
7、建立完善采购物资质量检验台账，做好整理、归档、装订；
8、维护与保养检验仪器、量规和试验设备，建立完善的仪器设备档案；
9、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级安排的其它工作。
库房管理
1、严格执行《中国石油天然气集团公司物资仓储管理规范》，协助制定公司物资仓储管理、消防安全管理等各种规章制度；
2、负责采购物资到货验收、入库、保管、养护及出库手续办理工作；
3、对仓储物资实行“四位一体”、“五五摆放”管理，按不同规格、型号分别存储，做到帐、卡、物对应；
4、对仓库进行温湿度管理，组织物资防腐、防霉、防锈管理和病虫害防治工作；
5、负责仓库安全管理，检查仓库消防、防汛等设施，巡查安全隐患，保证仓库安全；
6、定期清扫管辖区，保证管辖区内清洁卫生；
7、对库存的特殊物资，根据其物资特性要求采取相应的措施，保证其在库期间的`质量；
8、检查仓库养护设施设备的运转情况，保证库区的储存条件经常处于良好的状态；
9、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级安排的其它工作；
驾驶员
1、负责制订、执行车辆、机具和设备使用、维护、保养制度和计划；
2、爱岗敬业，服从领导，听从安排，满足部门货物接运、物资装卸、现场送货等各项工作；
3、凭有效审批的派车单出车执行任务，做好部门费用控制工作；
4、执行出车任务时要遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车、文明行车，工作期间禁止酗酒；
5、定期对车辆、叉车及各种装卸机具进行检查，发现问题及时报告并维修处理，严禁带病出车执行任务。要爱护车辆，保证车内外清洁；
6、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级安排的其它工作。
经管员
1、负责部门工作人员考勤、薪酬及公司各种福利造表发放工作；
2、负责部门办公用品管理、购置与发放工作；
3、负责部门工作人员劳保用品发放工作；
4、负责公司各主管部门所需基础性材料上报工作；
5、负责部门来人来访接待工作；
6、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级安排的其它工作。
物资装卸
1、严格遵守公司各项规章制度和有关规定，服从分配，听从装卸班长指挥，确保物资装卸任务顺利完成；
2、作业时要穿戴好工作服和劳动防护用品，按时清洗工作服，保持良好形象，做好装卸作业过程安全防护；
3、装卸作业过程中要提高装卸质量，减少或避免物资包装袋损坏、划坏等人为损坏现象，事后负责清理地面卫生；
4、服从装卸班长安排，配合叉车、吊车完成物资送货到现场工作，同时与接收单位做好所送物资材料数量清点与确认工作；
5、大批物资到货卸车要按先后顺序卸车，严禁收受司机的钱财和物品；
6、负责物资库区、料棚（场）卫生清洁工作；
7、完成部门领导交付其他工作。
门卫
1、执行公司安全管理各项制度与规定，贯彻报告内控及HSE体系要求；
2、严格遵守庆阳石化公司员工职业道德规范；
3、按照物资仓储库区出入库管理规定，做好出入库人员及车辆检查，禁止无关人员和车辆进入库区，特殊情况需上报主任，经批准后方可放行；
4、负责出入库人员、车辆登记和物资出门证的查验、收缴；
5、负责维护物资采购部门卫区域正常秩序；
6、负责库区夜间巡检及出现意外事故时的警戒工作；
7、负责门卫区域环境卫生；
8、完成领导交办其他工作。
采购助理的工作职责3
一、岗位描述
全面负责公司项目采购工作，负责采购部的部门建设与业务管理。
二、岗位职责
1．主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划。
2．调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，指导并监督员工开展业务。
3．审核年度各部门的采购计划，统筹策划和确定采购内容。
4．监督和参与采购业务洽谈；
5．审核商品采购合同、协议；
6．收集供应商信息，组织对供应商的评估工作；
7．按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽可能减少开支
8．对本部门的工作负责。
9．负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作，做好下属人员的'绩效考核和奖励惩罚工作。
10．完成总经理、副总经理临时交办的工作。
采购助理的工作职责4
采购助理作为企业供应链中的重要一环，主要负责协助采购部门进行供应商的筛选、评估、谈判、下单等环节，确保采购流程的顺利进行。本文将详细介绍采购助理的工作职责及内容，以便大家了解这一岗位的工作要求和工作方法。
一、职责一：供应商管理
采购助理需要积极收集和分析供应商的资料，包括供应商的规模、产品质量、交货期、价格等。通过对供应商的评价，可以选择适合本企业的.合作伙伴，建立起稳定的供应链关系。在供应商管理过程中，采购助理需与供应商保持良好沟通，确保供应商信息畅通，及时了解供应商的生产情况，以应对可能出现的供应风险。
二、职责二：订单处理与跟踪
采购助理需协助采购人员确认订单内容、数量、价格等，并跟踪订单的生产和运输情况，确保按时按质交付。在订单处理过程中，采购助理需处理各种突发情况，如供应商生产异常、物流延误等，并及时与供应商和物流公司沟通，寻求解决方案。
三、职责三：数据分析与报告
采购助理需对采购数据进行分析和整理，为采购决策提供依据。这包括对供应商的、采购成本的分析、库存周转率的统计等。同时，采购助理还需按时提交各种采购报告，如采购进度报告、供应商报告等，以便上级领导了解采购情况，做出相应的决策。
四、工作内容及示例
1. 协助采购人员寻找合适的供应商，收集供应商资料并进行初步筛选。
示例：通过搜索引擎查找新的供应商，收集其基本信息、生产能力、价格等信息，并将符合要求的供应商提交给采购部门。
2. 跟踪订单生产进度，确保按时交货。
示例：某企业采购助理小王负责跟进某批电子元件的订单生产情况，发现生产进度滞后于预定交货期。小王立即联系供应商了解原因，并协调生产部门加快生产进度。最终，该批电子元件按时交付，避免了因延迟交货带来的损失。
3. 分析采购成本，为采购决策提供依据。
示例：某企业采购助理小李在日常工作中发现某原材料的价格上涨趋势明显。小李及时向领导汇报了这一情况，并提出调整采购策略的建议，以降低企业的成本压力。最终，领导采纳了小李的建议，减少了该原材料的采购量，降低了成本。
4. 定期更新供应商档案，完善供应商资料库。
示例：某企业采购助理小张每月定期整理供应商档案，更新供应商的生产情况、价格变动等信息。通过不断完善供应商资料库，小张为后续的采购工作提供了有力的支持。
采购助理作为企业供应链中的关键岗位，其工作职责及内容涵盖了供应商管理、订单处理与跟踪、数据分析与报告等方面。在实际工作中，采购助理需具备良好的沟通协调能力、分析能力和执行力，以应对各种复杂的情况和问题。通过本文的介绍，希望能让大家对采购助理这一岗位有更深入的了解。
采购助理的工作职责5
1、根据研发、生产计划及销售预测、原材料库存及采购周期等编制物料需求计划，并及时下达采购申请；
2、协助进行供应商开发、评估、日常管理；
3、负责采购订单制作，确认跟踪及异常处理，跟踪付款流程；
4、协助进行物料进货、出货检验；
5、物料安全库存的设定及完善，根据物料的'重要程度及采购周期，对库存进行有效管理以提高库存周转率、降低库存金额，提高库存管理水平；
6、领导安排的其它工作。
采购助理的工作职责6
1、执行采购订单，落实具体采购流程;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
4、管理供应商，维护与其关系;
5、配合采购主管完成公司各部门的`采购需求;
6、做好采购分析和总结报告;
7、完成上级领导安排的其它工作。
采购助理的工作职责7
1、负责日常订单的合同下单、排产、及时反馈订单生产以及安排质检、出运
2、订舱、安排拖车装柜，跟进货物到港情况等;
3、协调出口运输以及采购、工厂、销售之间的.联络;
4、订单下达，处理异常，协调与沟通
5、负责人交代的其他事项;
6、会对本岗位的工作进行不断总结以及优化
采购助理的工作职责8
一、采购总监岗位职责
直接主管：区域经理或地区副总经理
直接部属：各部门采购经理
（一）主要职责
1、在区域经理的领导与授权下，直接负责采购部门的各项工作，并行使采购总监的职权。
2、在公司总体经营策略指导下，制定符合当地市场需求的营运政策、客户政策、供应商政策、商品政策、价格政策、包装政策、促销政策、自有品牌政策等各项经营政策。
3、在遵循公司总体经营策略下，领导采购部门达成公司的业绩及利润要求。
4、给予采购人员相应的培训。
5、与采购本部及其他地区公司密切沟通与配合。
（二）主要工作项目：
1、制定及督导及各项经营政策及措施的实施。
2、制定并督导各部各月、季、年度各项销售指标的落实，利润及各项业务指标。
3、协调各部门经理的工作并予以指导。
4、负责各费用支出核准，各项费用预算审定和报批落实。
5、负责监督及检查各采购部门执行岗位工作职责和行为动作规范的情况。
6、负责中工的考证工作，在授权范围内核定员工的升职、调动、任免等。
7、定期给予采购人员相应的培训。
二、部门经理（包含经理及副经理）：
直接主管：采购总监
直接部属：采购主管
（一）主要职责：
1、对公司分配给本部门的业绩及利润指标进行细化，并进行考核。
2、负责本部门全体商品群商品的品项合理化、数量合理化及品项选择。
3、负责本部门全体商品价格决定及商品价格形象的维护。
4、制定部门商品促销的政策和每月、每季、每年的促销计划。
5、督导新商品的引入、开发特色商品及供应商。
6、督导滞销商品的淘汰。
7、决定与供应商的合作方式、审核与供应商的交易条件是否有利于公司运营。
8、负责审核每期快讯商品的所有内容。
9、参与a类供应商的采购，为公司争取最大利益。
10、在采购主管需要支援时予以支援。
11、负责本部门工作计划的制订及组织实施和监督管理。
12、负责部门的全面工作，保证日常工作的正常运作。
13、负责执行采购总监的工作计划。
14、负责采购人员的业务培训和管理。
三、采购主管：
直接主管：采购经理
直接部属：采购助理
（一）主要职责
1、负责公司指派商品的企划及业务的拓展工作。
2、筛选合作的供应商，并负责协商最佳的采购交易条件
3、执行最有效的价格策略。
4、计划各种促销活动。
5、与卖场人员合作，扩展业绩并达成毛利的目标。
（二）主要工作项目：
1、在公司分配的'卖场空间下，经营公司所指派商品的企划工作。
所选择的商品应符合客户的需要，以扩展业绩，达成毛利的目标。
2、选择最佳的供应商，并取得最佳的采购交易条件，包括：质量、规格、价格、折扣、广告、赞助、卖场陈列/示范、陈列服务、包装、最少订购数量、订购所需时间、及运送配合事宜等。
3、开发并协商适合自选式的包装（包括标示及说明）。
4、考虑市场的竞争争善，价格敏感的项目、促销、滞销品特卖及其他营业损失等因素，订定市场上可能的最低售价、塑非常有竞争力的价格形象。
5、选择天合快讯及卖场内的促销项目，并采购最佳期的采购条件及广告赞助，吸引顾客到天合来采购。
6、与卖场合作无间，以扩展业绩（业绩是与卖场共同分担的责任），并达成毛利率及金额的目标（毛利是采购人员的主要责任）。注意存货，与卖场合作并提供支援，使卖场存货维持在最适当的水准（存货是与卖场共同分担的责任）。
— 毛利目标
— 业绩目标
— 拜访供应商或参观展监的计划
— 费用预算
7、本职位人员对下列的决定应经由采购经理的核准：
— 供应商
— 商品组合
— 商品及商品类别
— 售价及毛利
— 第一次订货
— 天合快讯的项目
— 所有采购交易的条件
— 采购助理的解雇
8、本职位人员必须确保采购助理人员不在公司的时候，能独立运作。采购助理将作短期的决定，这些决定以不影响毛利及商品组合为原则。同理，当采购助理不在公司的时候，本职位人员也应负责例行公事。
（三）其他事项：
1、本职位人员所必须作的许多重要的决定，都是以良好的普通常识及逻辑判断做依据。
2、本职务说明不可能涵盖所有的事项，本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公务。
3、与卖场的充分沟通与密切配合的合作关系，是本职位成功的必要条件。
4、采购人员成功的要素有下列七项，本职位人员应确实做好：
（1）操守廉洁
（2）掌握市场
（3）精打细算
（4）积极认真
（5）创新求新
（6）适应性强
（7）团结合作
（四）总监办公室：
1、录入组：负责采购部所有供应厂商资料、商品资料、变价资料等电脑信息的录入、更正工作，确保各项采购资讯的准确性。
2、结算组：负责供应商的货款结算，其他营业外收入的收取及追踪事项。
3、商品组：负责商品的下单、催货、退货、换货及接待新供应商的
采购助理的工作职责9
1、能看懂CAD图纸，具有非标设备行业采购背景，熟悉设备、机械部件、电气元件、气动单元采购业务者优先;
2、采购订单下达供应商，监督、跟踪物料到货;
3、转达技术文件及通知发送到供应商，供应商日常的沟通、协调工作;
4、完成上级临时安排的.其它工作;
采购助理的工作职责10
1、关注库存，及时统计库存进度并汇报给采购主管;
2、管理采购合同及供应商文件资料，定期收集、建立供应商信息资源库;
3、协助采购主管进行下采购单，跟踪采购进度;
4、制作、编写各类采购指标的`统计报表;
5、采购费用申请并跟进;
6、完成领导交办的其他任务。
采购助理的工作职责11
1、熟悉公司各类品牌及产品信息;
2、与供应商保持良好的'沟通;
3、采购订单的下单及审核;
4、处理国际段运输及报关事宜;
5、 ERP数据的录入;
6、服从上级领导安排，完成其他交办的任务。
采购助理的工作职责12
1、了解市场行情，按质优、价廉的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进；
2、协助上级开展日常工作，根据工程采购申请安排采购计划；
3、协助上级与供应商进行价格、付款方式、交货日期等方面洽谈；
4、协助上级进行采购进度的跟踪，及时与供应商进行沟通，确保采购物资如期到位，保证工程的顺利进行；
5、建立常用的设备采购设备厂家库，保守公司和客户及供应商的.秘密；
6、完成领导交办的其它各项工作。
采购助理的工作职责13
1、服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
2、负责公司的物资、设备的`采购工作;
3、负责对所采购材料质量、数量核对工作;
4、负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报;并对所承担的工作全面负责;
5、对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;
6、协助做好有关物资采购工作的事项;
7、负责供应商的开发和与供应商的谈判，引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。
8、采购合同制作，采购到货跟催、采购异常处理、采购统计及文档管理等日常采购工作的实施。
9、根据采购需求储备、开发、筛选合格供应商，负责供应商的接待及维护工作。
10、制作、编写各类采购指标的统计报表等。
采购助理的工作职责14
1、物料的订单下达与交期管理
2、熟练运用ERP操作，FORECAST发行，即通知供应商安排生产以及准备材料;
3、部品纳入跟进(与供应商电邮联络)确保货物准时纳入，以及相关的'异常处理;
4、为降低库存周转率、科学下单，参与月度产能检讨，做到下单及时准确，物料供应及时;
5、为降低采购运营成本，控制库存，防止呆滞;
6、出货后期的IV处理，月结付款对帐及跟进，扣款D/N作成，发行，异常处理;
7、日常资料整理，归档，保管。
采购助理的工作职责15
1、熟悉物料的相关标准，对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本，提供《原材料价格跟踪表》及市场调查报告。
3、遵循适价、适时、适量的采购原则，组织相关人员对供应商进行评审和考核，并及时更新供应商一览表。
4、配合物控部门将原材料采购到位，确保生产顺利进行，并做好物料交货异常信息反馈日报表。
5、对重点物料进行重点跟进并及时解决来料异常。
6、跟催相关部门对样品的.确认结果并在当日内回交供应商。
7、协助跟单员的日常事务，并做好每日的日清工作。
8、协助财务部做好对账工作。
9、定期或不定期向采购主管汇报工作。
10、服从上级安排的其他任务。
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