总经办秘书的工作职责

时间：2024-09-14 11:49:27 工作职责我要投稿

总经办秘书的工作职责

总经办秘书的工作职责1

　　1、合理协助总经理每天的日程安排及每天的工作计划,并及时提醒;

总经办秘书的工作职责

　　2、根据总经理及总经办主任的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示,跟踪落实总经理布置的工作;

　　3、负责公司各类会议通知、会议准备、会议记录等工作;

　　4、负责总经办文件立卷归档、公司证照、印鉴保管等工作;

　　5、负责机票、宾馆等预订工作;

　　6、总经理宾客接待工作;

　　7、随时接受领导的各种指示,完成领导交待的.各项任务。

总经办秘书的工作职责2

　　1、根据总经理(总经理招聘)室主任的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。

　　2、参加行政例会和总经理办公会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。

　　3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。

　　4、协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。

　　5、负责总经理的日常电话接转。

　　6、完成总经理室主任交办的.其它工作。

总经办秘书的工作职责3

　　1、参加总经办例会，协助总经办主任起草综合业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文，审核待签发文件；

　　2、组织安排公司行政会议和总经理办公室会议，做好会议记录，编制会议记录和决议，检查各部门的实施情况，及时了解和反馈信息；

　　3、负责组织有关人员管理和使用公文收发、打字、打印、通讯、文件档案；

　　4、负责审核外发文件，使文字流畅，符合公文格式要求；

　　5、注重调查研究，做好企业信息管理工作；

　　6、协助总经理办公室主任做好日常接待信访等相关事宜，督促总经理决定的落实；

　　7、负责总结年度、月度工作计划、总结和月度报告，起草年度、月度工作计划、总结和月度报告；

　　8、组织安排总经理行政例会，做好记录，编制记录，监督检查各专业工作落实情况，及时了解和反馈信息；

　　9、负责保管和使用公司印章和介绍信；

　　10、负责公司的文件和档案管理；

　　11、负责外来文件的拆封、编号、登记，并提交总经理办公室主任拟办，并按拟办公室要求及时转移处理；

　　12、负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发；

　　13、负责各部门发送的文件材料的接收、整理和保管；

　　14、负责催促公文执行情况；

　　15、负责文件的立卷、保管、借阅和销毁；

　　16、做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作；熟悉保存的档案情况，做好档案的使用工作；

　　17、负责保护档案安全，做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作；

　　18、严格遵守保密制度，未经授权不得扩大档案使用范围，不得泄露档案秘密，不得擅自销毁档案材料；

　　19、负责接待来访，发送传真和接听电话，并记录信息；

　　20、负责公司各类速印文件和资料的`印制，以及本部门各类文件的印制。

总经办秘书的工作职责4

　　安排公司领导工作活动日程，完成领导交办的日常工作

　　任务1：安排公司领导工作、活动日程，陪同协助领导工作活动

　　任务2：完成领导交办的`日常各项工作

　　协助本部门领导安排各种外事活动

　　任务1：接待到访的总公司领导及其他客户

　　任务2：协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会，督促会议决议的贯彻落实起草各类公文

　　任务1：负责起草公司领导交办的各种文稿

　　工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：

　　企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》。

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