档案专业工作总结

时间:2023-11-10 09:38:04 工作总结 我要投稿
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档案专业工作总结

  总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料,它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导,不如我们来制定一份总结吧。那么总结应该包括什么内容呢?以下是小编收集整理的档案专业工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

档案专业工作总结

档案专业工作总结1

  2011年1月11日,中国档案学会档案自动化管理技术委员会(以下简称“自动化委员会”)在北京东方飞扬软件股份有限公司召开了2010年度工作总结会,部分京区委员20余人参加了会议,中国档案学会副秘书长范业凡受邀出席了会议。

  自动化委员会主任屠跃明主持会议并作第七届自动化委员会2010年的工作情况报告。自动化委员会在中国档案学会的领导下,2010年继续发扬前届委员会团结协作、求真务实、积极进取的作风,注重理论与实践相结合,内部交流与全国研讨相结合,顺利完成了委员会换届登记、举办《数字档案馆建设指南》宣讲会、召开自动化委员会学术年会、组织委员参加“2010年中国档案工作者年会”并完成中国档案学会交办的2010年中国档案工作者年会信息化建设方面征文评选工作、组织撰写《中国档案信息化发展现状、趋势的研究报告》、组织承办2010年中国档案工作者年会分会场的档案信息化论坛等多项学术活动工作,提升了委员会在全国档案信息化管理研究领域的学术水平和影响力,在业界树立了良好的形象;同时,自动化委员会要在成绩面前不骄傲,主动寻找工作中存在的问题,在扩展学术交流范围,扩大宣传等方面还有待进一步加强和改善;总结会对2011年的各项工作计划初稿广泛征求委员们的意见。屠主任表示,感谢中国档案学会和全体委员对自己的信任和对委员会工作的关心与支持,委员会将在中国档案学会的领导和全体委员的支持下,竭尽全力做好各项工作,在2011年及今后的工作中,继续保持委员会的学术活力,加强与其他委员会的学术联系,进一步扩大和深化在档案信息化方面的公众宣传与传播力度,努力提升自动化委员会的创新力与公众服务能力。在会议讨论交流阶段,各位委员踊跃发言,共同对2011年自动化委员会工作提出了很好的建议,为自动化委员会的长远发展献计献策。

  范业凡副秘书长代表中国档案学会讲话,他首先感谢自动化委员会一直以来对中国档案学会工作的大力支持,对自动化委员会的以往工作表示充分肯定,之后简要介绍了中国档案学会目前的工作进展情况,并表示中国档案学会将一如既往地支持各专业委员会的工作,同时希望并相信自动化委员会在屠跃明主任的带领下,勇于创新,在新的一年迈开新的步伐,更加充满活力。随后,自动化委员会名誉主任肖俊讲话,希望并祝愿第七届自动化委员会在屠跃明主任的带领下,在档案工作的`“十二五”期间,承上启下,在新的起点拥有新的收获。最后,北京东方飞扬公司董事长侯标对大家的到来表示感谢和欢迎,该公司档案信息化研究院院长杨庆萍向大家介绍了目前研究院主要的研究课题进展与应用情况,并与大家一起探讨。

  会议播放了“档案自动化管理技术委员会发展历程回顾”宣传纪录片,向大家展示了自动化委员会自1985年创建以来26年的发展历程,大家在观看过程中共同回忆走过的历程,纷纷表示要共同努力,将自动化委员会建设的更好。

档案专业工作总结2

  一、实习简介

  郑州航院xx级档案专业共76人,加上xx级的专升本23人,总共79人参加本次认识实习,在教研室老师的`精心策划之下,我们分组奔赴包括郑州市市政工程总公司、郑州市燃气公司等在内的七家实习单位。其中也有像黄河水利委员会黄河档案馆这样国家级的专业档案馆,都是同学们梦寐以求的实习单位。

  本次实习也受到了学院和郑州市档案部门有关领导的大力支持,并在郑州市档案馆挂牌成立了实习基地,不仅为我校的名牌专业之一的档案专业增加了筹码,也为将来的档案专业教学实习奠定了基础。

  二、实习目标、思想定位

  本次实习是继去年冬天参观郑州市档案馆以来第一次实战性实习,所以在实习动员大会上,负责组织实习的郝老师和李老师向大家讲解了有关实习要注意的事项。

  1、实习目标

  因为我们现在大部分毕业后面临走向企业,所以学习科技档案的管理成了我们本次实习的重中之重,具体要求我们在自己动手分类整理科技档案的同时应完成科技档案的分类和著录两份实验报告。

  2、思想定位

  虽然我们接触专业课有两年多了,也学习了不少的理论知识,但我们没有实践经验,所以郝老师告戒大家一定要遵守实习单位的.规则,听从指导教师的指挥,无论他们的文凭、学历以及职称怎么,我们都要尊重他们,以学生的身份自居,以学到知识、获得经验为我们的最终目的,每一个人都要珍惜这来之不易的实习机会。

  三、实习成果

  1、增长见识

  由于本人的实习单位是郑州市政工程总公司,是国家市政公用工程总承包一级单位,河南省市政协会理事长单位,目前属事业单位,所以执行严格的上下班制度,综合档案室也具现代化标准,设备齐全,管理先进,通过本次实习使本人对档案室工作有了更深刻的认识。

  2、获得技能

  实习15人分三个小组进行,其中四人负责科技档案编研和著录,两人负责文书档案汇编,其余九人负责人事档案整理,本人有幸分到文书组,基本上负责了文书档案汇编从分类到上架全部过程的整理,而且也按时按计划完成,质量较高,受到了指导教师的好评。

  实习虽然分组进行,但每一类档案的整理核心讲解都在一起,所以对人事档案和会计档案的分类和整理本人也基本掌握,并动手做了几份效果还挺不错。

  3、锻炼自我

  由于执行上下班制度,所以本人每天按时到,没有出现迟到早退现象,可以说为将来的工作打下了基础,有时候特殊情况还会相应的加班,工作到位,感觉良好。

  坚持老师的指导,每天写实习日记,记录实习中的点点滴滴和自己的感受。晚上回到宿舍翻阅档案管理学,解决实习中的疑难问题,锻炼了本人解决实际问题的能力。认真、如实的填写实验报告,以期待一份满意的答卷。

  四、存在不足

  在实习过程中也存在一些问题,如不仔细装订一份文书档案的背脊贴的不紧,要劳驾方老师(指导教师)剪掉重装。

  另外一个主要问题是由于没有工程文件,所以不能亲手分类整理科技档案而感到遗憾!

  五、今后打算

  总评本次认识实习,本人感受颇深,对档案这份人类记忆的维护工作有了更加深刻的认识,激发了对未来所要从事档案工作的热情。

  在今后的学习中要戒骄戒躁,努力学习专业知识,针对本次实习的不足,期待着在下次的毕业实习中予以弥补!

  实习一个月,日子过得紧紧慢慢。学生们活泼可爱,似乎,他们说得最多的一句话就是“老师,你好漂亮啊!”听到很开心,学生的作文改得也不亦乐呼。期间,学到很多,每一次见习都会有所收获,更不用说亲自磨刀上阵。...

  转眼间都大四了,根据学校的相关规定和自己的努力我找了一个汽车销售公司进行了为期一个多月的实习工作。时间从xx年3月1日到xx年3月31日,该公司的地点在广东省xx市锦纶汽车有限公司。

  感谢公司给我的这次实习机会,感谢部门的所有同事在这段时间里给我的帮助和指导。这段时间的实习,我感受颇多。有句话说得好,纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行,书本学来的东西,终究是要经过实践的,实践才是检验真理的唯一标准。

  审计专业实习报告在广州正大中信的日子也是我大学里生活很充实的日子,每天挤公交车到北京路,吃早餐开始进公司上班,工作吃饭休息工作下班,生活很有规律。

  在实习过程中,我从技术,团队合作,专业素质等方面都有了极大的收获:从技术方面来说,这次实习给了一次我将所学知识进行运用来解决实际问题的机会,在实习过程中,许多原来并不熟练的知识逐渐被清晰的理解,许多原来没有重视的方面.

  xx年七月我第一次真正的踏上社会,开始了两个月的工作实习体验生涯。时间不长,体会甚多。明白了那句读万里书,不如行万里路的深刻体会,也许在此时此刻的我,真实的将实习当做工作了吧。

  因为前一段时间xx教育服务有限公司开设的课程和组织的活动都比较多,所以客服部的工作量会比较大,x老师问我是否愿意过去帮忙。虽然这学期本来没打算做兼职的,但老师说最主要的还是让我到公司学习的,提早接触企业毕竟对自己将来就业有好...

  首先感谢实习中学校领导及老师们对我的帮助与支持,更要感谢学生们在实习期间带给我的快乐与启发!短短两个月的实习生活转瞬即逝,在肯定自己的同时,当然我暴露出的不足也很多,有一句话说的好:教然后知不足。

档案专业工作总结3

  20xx年度xxxx公司档案专业在北京xx公司档案管理部门的统一规划和组织下,20xx年初将清华紫光档案管理系统应用于本企业的管理,使档案管理人员从繁重的体力劳动中解脱出来,更多的精力用于管理方面。我们把分散于不同载体、不同类别、不同部门或参建单位的信息资源,以畅通的网络为输送渠道,以数字的形式采集、存储,以高度有序的自动化方式进行管理,为企业生产、管理和决策供应牢靠的信息服务。

  一、20xx年度档案工作的主要工作内容为:

  1、与OA办公自动化系统作接口,使文书档案管理真正做到了随办随归。xx公司档案人员为各部门兼职档案人员的计算机安装了紫光系统的数据录入端,利用紫光系统与OA系统的接口,各部门兼职档案人员可通过网络传送归档范围的电子文件。以数字形式干脆全文归档并与纸制文件一一对应;对没有电子版的纸制文件,我们利用扫描仪转化成数字化信息,全文录入OA办公自动化系统进行传阅并办理后,干脆转入清华紫光系统的收集整编数据库中。使其真正意义上实现了随办随归档。

  2、充分利用档案管理软件功能,加强施工文件的过程管理。xx公司将各参建单位作为清华紫光档案管理系统的二级用户,并为每一个参建单位设置了单独的数据库,这样各参建单位在MIS基建管理系统中产生的文件流程结束后,可以干脆归入为本单位设立的收集整编数据库中。真正做到了各单位之间背靠背管理,避开了技术泄密问题。

  3、制定统一要求,使文件包管理与档案管理相连接。xx公司档案人员为各参建单位的.项目部档案室专职档案人员和专业化工地的兼职档案人员的计算机安装了紫光系统的数据录入端。要求施工单位结合文件包管理方法,将单位工程的文件包名称作为清华紫光收集整编库中科技案卷的案卷题名,文件包内的书目作为科技卷内的文件题名,刚好将各种施工管理信息录入清华紫光档案管理系统中,为技术人员供应与工程同步的技术管理文件。同时各参建单位的档案人员可以在系统中随时整理已办结的文件,发觉不合格项可以刚好更改。削减了竣工阶段,因移交集中,工作量大,人员少,而产生的工作压力,把竣工档案验收转为日常工作。xx公司档案主管人员可以通过检查各参建单位的收集整编库,对各参建单位工程文件通过网络,实行流程管理,对竣工档案实时检查指导,工作方法的变革得到了各参建单位的认可和欢迎。

  4、工程图纸、技术文件实现网络全文查询。建立图纸资料网络全文查询系统的缘由,首先工程图纸是技术人员工作的依据,由于档案室人员少,查询工作量大,有时不能刚好供应,影响了施工管理;其次基建期档案室新手多,为技术人员供应图纸时查询精确率低;再有厂家供应文件套数少,但查询的技术人员许多,难以同时供应利用,满意各方要求。为解决这一问题,xx公司档案室利用清华紫光档案管理软件的优势,将工程图纸,以及随机文件(说明书、合格证、检验报告等)全文扫描录入到系统中。档案人员本着“好用与效能”的原则,将图纸与著录卡一一对应到每一页图纸,每一本说明书。技术人员不须要重新安装软件,仅利用网页就可以看到与档案室保存一样的电子版文件。图纸资料在网络上共享,使各级技术人员可以在自己的计算机上便利的查阅到所需图纸资料,并且清华紫光系统还供应了强大的查询功能,支持模糊查找。技术人员可以通过图纸名称、图号、设备厂家等信息,即使题名不完全系统也可利用模糊查询方式查找到相应信息,大大提高了工作效率。图纸资料在网络上共享,也解决了档案室仅有一份图纸资料时,无法同时对多人供应利用的冲突。这一系统得到了各参建单位技术人员的欢迎。

  5、竣工图过程管理。编制xx公司竣工图管理手册,并向各参建单位发放。向西北电力设计院供应设计变更通知单执行记录、设计成品审核单、材料代用、图纸会审、工程联系单、设计交底等资料,为竣工图的编制供应牢靠依据。并与工程部联合组织设备维护部、生技部、监理部、两家主体施工单位、调试单位到西北电力设计院对竣工图底图进行审核。

  二、20xx年度档案工作存在的问题

  1、部分参建单位档案管理不到位,竣工文件不能按时移交。

  2、生产档案室刚刚成立,制度不健全,不利于管理。

  3、照片档案管理不到位,整理、移交不规范。

  三、20xx年档案工作安排

  1、对竣工文件不能按时移交的参建单位进行帮助,并建立考核机制,对其进行考核。

  2、20xx年一季度必需完成生产期相关档案制度的编制工作。须要编写的制度如下:《xx公司文件材料归档方法》《xx公司文件材料归档书目》《xx公司工程图纸复印管理》《xx公司档案库房管理》

  3、为企业文化部、总经理工作部、信息中心安装清华紫光档案管理软件,便于声像、照片等非纸制档案的管理

  4、20xx年1月前建立生产期档案管理网络,加强档案工作宣扬力度,提高档案兼职人员的档案管理工作实力。为各部门兼职档案人员安装清华紫光档案管理软件,并定期进行培训。

档案专业工作总结4

  本人参加工作以来,一直从事档案管理相关工作,于20xx年被广西梧州市苍海建设投资有限公司聘用至今,并于20xx年11月取得了助理馆员的资格。下面我作一个任职以来专业技术工作总结:

  公司成立于20xx年,在我进入公司时,公司的档案管理一片空白,期间遇到诸多困难,各部门对档案管理认识不够,对档案收集的重要性不理解,导致档案工作难以进行。为使领导和各部门了解公司档案管理的重要性和严谨性,曾多次行文报公司领导以求解决档案中存在的问题。使各部门的档案意识和业务水平得到提高,档案工作得到必要的人力、财力和物力的保障,为做好档案管理工作打下了坚实的基础。档案工作经历了一个从无到有,从不完善到较完善,从不规范到较规范管理的`过程,逐步健全了档案管理体制。

  为了更系统地管理档案,更方便地查找利用档案,我向公司申请购买了易用电子网络档案系统。将档案进行数字化扫描,以电子文档的格式进入数据库,实现了微机检索,确保调档迅速准确。一方面保证了数据的安全,另一方面也为档案查询者提供了便利,提高了档案管理的效率,大力推进档案数字化进程,电子档案管理初现。还为公司库房添置了档案柜、扫描仪、灭火器、空调等档案设备,为档案的保管提供了良好的物质基础。

  为实现档案管理的规范化、制度化,根据公司的档案管理要求和工作实际出发,制订有档案管理规定、归档范围、保管期限表及分类大纲、档案保密制度、借阅制度等。还规定公司各部门均设一名兼职档案员,负责收集、整理、移交本部门档案到档案室。要求各参建单位至少设一名专职档案员,并按照国家标准要求规范整理档案。对不符合归档要求的档案材料,档案室将责成档案材料形成的项目单位按要求完成。

  为了增强公司各部门兼职档案人员的档案意识和提高档案业务素质,采取多种方式,加强档案知识培训学习。加强对档案人员的政治业务培训,积极参加档案局举办的各项档案培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平。一是走出去学。积极参加区档案局以及市档案局举办的档案管理专业培训,有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平。二是请进来教。邀请市档案局专家上门讲课及指导,一方面提高了公司档案管理的质量,另一方面通过他们的现场指导,档案管理人员的专业素质有了质的提高。

  起初由于经济利益或赶工期等原因,各部门签订合同时只重视工程本身,轻视工程档案,并没有把档案要求列入合同中制约,从而影响工程各方面对档案资料的收集归档。经多次行文报公司领导,终于实现将项目档案工作纳入项目建设管理程序,与项目建设实行同步管理,建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制,并将档案工作领导责任制贯穿项目建设全过程。形成以项目建设单位为管理核心,以纳入合同为管理依据,以监理控制为管理手段,在各参建单位全方位参与下,工程资料员做好档案收集工作,各级领导层层把关。对档案实施事前介入、事中控制、事后严把验收关的全程控制管理模式。采取控制措施确保项目档案的完整准确,积累收集工作要从头抓起,档案工作与工程建设同步进行。现苍海项目各项工作正在有序进行,档案工作也在逐步完善,部分工程已竣工,工程档案正在逐步整理归档。

  参加工作以来,我积极承担档案管理的各项工作任务,能够做到兢兢业业,圆满完成组织交办的各项工作任务。

档案专业工作总结5

  参加工作以来,在各级领导的关心和指导下,在同事们的热情帮助下,我紧紧围绕档案管理职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了我对档案工作的重要性认识,为我局档案管理工作更加规范化、制度化奠定了基础,为各级部门及领导决定提高了重要保障,促进了我局档案管理健康协调发展。现将工作以来的情况总结如下:

  一、高度重视,加强学习

  为了适应新时期发展要求,进一步加强我局档案工作,我在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全年工作计划和发展规划,重新整理,以培训学习为重点,加强有关专业知识的学习,逐步规范局综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合提交有关资料、信息等,各科室都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我深深地体会到,高度重视、加强学习是做好档案工作的关键。

  二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作

  为使我局档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。结合实际情况,进一步建立健全和完善了档案管理的制度。制定了相应的岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我局档案工作的有序开展。使大家更加清晰地认识到档案工作的重要性。

  三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密

  继续加强岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各科室的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由相关人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高自身业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。认真做好文件的.收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受领导指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

  我充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我继续坚持档案管理工作为全局发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对各科室提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

  四、存在问题

  1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。

  2、基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

  3、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。

  4、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,平时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。

  5、20xx年前档案管理混乱。20xx年以前我乡无专兼职人员管理档案,致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。由于我乡没有专职的档案管理相关人员,不具备对原来的老档案进行整理规范的能力,因此至今的档案室仍是一片混乱。

  五、整改措施

  1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全局职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

  2、把档案工作列入党组考核的目标责任,统盘安排,认真落实。

  3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。

  4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

  5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新。

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