办公环境管理制度

时间:2023-02-21 08:30:19 管理制度 我要投稿

办公环境管理制度(15篇)

  在我们平凡的日常里,制度使用的频率越来越高,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编收集整理的办公环境管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

办公环境管理制度(15篇)

办公环境管理制度1

  第一条打卡时间:周一至周五

  上班:早8:00--8:59;

  下班:晚6:00--7:00。

  打卡机时间将按此调整,此时间段外打卡无效。

  第二条为保证办公楼的安全与有序管理,总部职员在未征得本管理中心总监同意及通知行政管理中心前,非工作时间除保安、值班人员外任何职员不得留在办公楼。

  第三条非工作时间(除午休)需留在办公楼内人员及非上班时间回公司取物品人员需报告本中心总监,本中心总监与行政管理中心总监沟通后方可。

  第四条档案室、中控电脑机室属于公司要地,非工作人员禁止进入。

  第五条办公桌上除电话、电脑、打印机、传真机、水杯、文件筐及笔筒(后二项由公司统一配备)之外,不允许有其他个人物品。所有物品摆放依照公司统一格式摆放。

  第六条力求节约办公成本。各管理中心要有意识的对水电、纸张、电脑耗材、办公设备等物资合理使用。电话、传真等费用要严格控制。

  1.各管理中心的办公用品需求统一集中在行政管理中心,由行政管理中心每月统一定期购买、发放。

  2.打印纸管理:打印纸各管理中心每次可领用一包,打印需登记。

  3.各管理中心不要擅自更换墨盒、色带,由行政管理中心统一购买、发放。

  4.办公用品发票须财务管理中心、行政管理中心签字后报销。

  5.笔芯每人每月限领2支。

  6.不要大量的接收纸张传真。尽量要求对方用e-mail方式取代。

  第七条各管理中心负责人负责安排本管理中心的安全管理工作,职员离开工作岗位时要关闭电源、空调、饮水器、门窗,做好防火、防盗及其它异常情况的防范工作;检查各项设施的安全性,损坏及时报修,做到安全办公。出现人为失误产生的问题负责人承担责任。雷雨天气未关闭电源引起的电子设备损坏,由个人承担责任。

  第八条为节约不必要的`能源消耗,总部休息时间内关闭空调,周一至周五每天晚6时至早8时30分关闭空调;周五晚6时至周一早8时30分关闭,其他休息时间以此为例。

  第九条公司计算机等办公设备,要设专人管理、正确操作,如因违反操作规程而造成的损失,要追究其相应的责任或进行处罚。

  第十条公司的一切物品属公有财物,非经允许,不得私自携出。违犯者将按偷盗公司财物处理。

  第十一条全体职员有维护办公场所内卫生的义务,保持办公环境清新洁净。

  第十二条因业务需要拨打长途电话、发传真,应主动进行准确登记。各管理中心月底将当月长途电话统计表交至行政管理中心。

办公环境管理制度2

  一、目的

  为营造整洁、舒适的办公环境,塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生及安全管理流程,特制定本规定。

  二、适用范围

  本规定适用于医院所有办公区域的环境卫生及安全管理,包括行政楼各办公室,综合大楼医生、护士办公室、休息室、仓库,员工食堂,小车班值班室及车辆等。

  三、办公区域的维护

  1、办公期间员工在办公室内时必须将办公室门敞开办公(开空调时也要留有缝隙,不得将门紧闭)。

  2、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。

  3、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

  4、保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹;保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

  5、保持办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品。

  6、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。

  7、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

  8、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。

  9、严禁使用电磁炉等大功率非医用电器,使用取暖器、微波炉时必须有人值守;严禁使用酒精炉等明火用具。

  10、除指定的露天吸烟区外,其他所有区域禁止吸烟,办公室、车辆内不得有烟味,违者每次罚款100元。

  11、下班后先检查各自办公区域的'门窗是否锁好,将一切电源切断后方可离开。

  四、食堂安全卫生维护

  1、严禁采购腐烂变质食物,严格按食品安全有关法律法规执行。

  2、操作间严禁非食堂工作人员进入,避免投毒情况发生。

  3、食堂餐桌、地面,饭后必须及时进行清扫,保持餐桌、餐椅的干净整齐;操作间内排烟罩、灶台、操作台等要勤清洗,保持干净、整洁;每星期必须对餐厅及厨房大清洗一次。

  4、厨房员工在上班时间,必须穿工作服、戴工作帽;不准带戒指、手表和其他装饰物,不准留长指甲和涂指甲油;做到“四勤”:勤洗头、勤洗澡、勤洗工作服、勤理发;女员工不准浓妆艳抹和披头散发,男员工不准留长发和胡须。

  5、食堂内严禁吸烟、吐痰,不得在操作间内高声喧哗,养成良好的卫生习惯,勤洗手,分发食物时戴一次性口罩和一次性手套。

  6、厨房各种用品、用具,使用后必须及时清洗干净并消毒;库房保持通风、整洁、干燥、明亮。

  7、下班后先检查炉灶是否熄灭,供油管阀门是否关闭;关好水龙头,切断电源,锁好门窗后方可离开。

  五、车辆安全及卫生维护

  1、驾驶员值班和出车期间不准喝酒和酒后驾车,违者扣罚500元,造成后果全部责任由其承担。

  2、驾驶员必须坚守工作岗位,凡未经批准擅自驾车外出每次扣300元,连续或一年内私自用车叁次者,作除名处理,后果自负。夜间用车须登记签名,次日交班时报院办备案。

  3、驾驶员应根据有关规定及时搞好车辆的清洁、维护、保养,发现故障及时排除,或根据车况定期到指定修理厂对车辆进行修理,严格杜绝一切安全隐患。

  六、监督与奖惩

  1、医院安全卫生检查小组不定期对办公环境卫生及安全进行检查,对发现的问题,第一次劝导责任人进行及时整改,第二次要求责令整改并通报批评,第三次对责任人给予经济处罚。

  2、全院员工必须以身作则,接受所有同事及患者的监督,发现有违规定的行为,可向院办反映与投诉。

办公环境管理制度3

  一、为确保公司“四防”(防火、防盗、防破坏、防事故)安全,根据《湖北省机关、团体、企业、事业单位治安保卫工作条例》,结合公司实际,特制订本规定。

  二、办公大楼的“四防”保卫工作,由办公室和值班人员共同承担,实行24小时值班;各实体的.“四防”工作,由实体经理负责。

  三、对进入办公大楼的外来人员,值班员必须验证,问明来意,方可放行,不允许委托外单位人员来办公楼取物品。

  四、禁止收旧货、推销物品等闲杂人员进入办公区;从办公楼内取走物品,值班人员应索取放行凭据后,方可放行。

  五、工作人员最后离开办公室、会议室者,应随手关闭冷、暖气、电灯、电扇、电脑,切断电源,锁门。

  六、认真落实下列防火措施:

  1、不许在办公室使用电炉及超负荷电器;

  2、不许自装电源插座,自接电源;

  3、不许将易燃、易爆、剧毒、放射性等危险品带入办公室;

  4、办公室内的各种电器暂不使用时,要切断电源,妥善保管;

  5、会议室、办公室的空调机、热水器等电器,下班或会后,使用人要负责切断电源;

  6、不得随意搬动灭火器材。

  七、三木内不许存放“三密”文件和现金,凡属“三密”文件,应送机要室保存;严格管理文件、公章、重要资料、文书档案,及时妥善处理打印废纸。

  八、财务室保险柜内,不得存放大量现金和有价证券。

  九、各部门、各实体发现不安全隐患要及时报告,认真整改,防患未然。公司的“四防”工作由办公室每半年组织一次检查,每年进行一次评比。

  十、违反上述规定,导致发生事故的,要逐级追究责任人和当事人的责任。

办公环境管理制度4

  为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的职责感和归属感,推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,特制定生产系统环境卫生管理制度。

  一、卫生管理的范围为生产系统各部门、各科队办公室、会议室、澡堂、厕所、花坛、门窗等办公场所主副井材料堆放、机电机修工房的卫生。

  二、卫生管理的标准是:所有人员务必着装上岗,持续个人卫生;室内外门窗上无浮尘,地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;档案柜内各类资料排列整齐,无灰尘,柜顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;打印机、配电柜等设备保养良好,无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味;澡堂墙面、地面清洁干净,下水无堵塞,各种洗浴设施完好;花坛、绿地内无杂草、杂物;主副井材料堆放整齐有序,无乱堆乱放现象;机电、机修工房内外维修设备摆放整齐,维修人员着装统一,正确佩戴防护用品;各种车辆(包括叉车、三轮车等)要时时持续车内空气清新,车外洁净无尘等。发现一处不贴合以上标准的0,罚款50——100元。

  三、生产系统办公室负责各科队卫生管理、督促检查和评比;

  各科队负责人为本科队环境卫生管理第一职责人;各岗位员工是自己工作范围环境卫生的直接负责人。

  四、办公室每周一、周五下午组织各科队负责人统一进行卫生大检查,并把检查结果准确记录,每月汇总,对成绩好的进行表扬,成绩差的进行批评和督促更改,并把每次检查和每月汇总结果在公示栏公布,对排行最后的.科队进行处罚。

  五、各办公室内严禁抽烟,办公及经营场所内不准随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核等,发现一处,扣除负责人50——100元。

  各科队要搞好本单位的环境卫生管理工作,每一天务必检查并在第一时间内清扫干净;要认真对待环境卫生管理和卫生检查评比工作,用心主动地搞好生产系统环境卫生。

  六、卫生检查评比结果累计存档汇总,列入年终评先树优工作的资料。

办公环境管理制度5

  第一条目的

  为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本规定。

  第二条适用范围

  本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。

  第三条制度内容

  一、日常卫生清扫工作安排

  1、每天上班前,按时清理各自责任卫生区的卫生工作,并保持卫生清洁。

  2、每天下班时,必须先检查清理各自责任区的卫生后方可离开。

  3、每周一下午例会之后进行全员大扫除,对公司的所有环境卫生进行彻底的清洁,将所有办公区域的地面清扫一遍;会议室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;保持公共区域以及个人区域地面干净清洁,无无污物,污水,浮土,灰尘,无死角等;每周对办公区域的所有窗户、门、微波炉,饮水机,报夹等进行一次清洁。保持门窗干净,无尘土,玻璃清洁,透明,保持墙壁清洁,表面无灰尘,污迹,保持挂件,画框及其他装饰品表面干净整洁,经常保持清洁,物品都放在固定的'地方。还自己一个干净整洁的工作环境,还公司一个良好的对外形象。

  二、公共区域卫生管理细则

  1、随时保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰,不乱张贴,能及时清理污物。

  2、办公室环境卫生由办公室组织全体员工负责日常的维护与整理,注意饮水机的使用,水杯的及时供应、垃圾桶的倾倒等事项,时刻保持环境的整洁。

  3、办公区域所有的绿化植物按照每周值日表由员工每天进行一次叶面清理与维护工作。

  6、公司的走廊,电梯口等公共区域,保证地面无污物和其他多余遗留垃圾。

  三、办公用品的卫生管理细则

  1、办公文件,票据,资料等应分类放进文件夹,文件盒中,并整齐的摆放在办公桌上。

  2、办公用品如笔,尺子,橡皮擦,墨水,订书机,胶水等应摆放在应该摆放的位置,要从哪取使用完后放回原位。

  3、电脑,电话,打印机,传真机等用电设备要保持干净,下班或者离开公司前要关闭电脑主机和电灯。

  4、报刊应摆放在报刊架上,并及时清理过期报刊,挂上最新报纸。

  5、饮水机,灯具,文具柜等摆放要整齐。

  四、个人办公区域的卫生维护

  1、不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。

  2、禁止在办公区域抽烟,喝酒,大声喧哗等不文明行为。

  3、办公室门口及窗外不得丢弃废纸,烟头,废纸,倾倒剩茶等。

  4、保持个人物品的摆设整齐有序,资料用完请回归原位。

  5、办公桌面只摆放和工作有关必需物品,其他物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆放在柜子里面,不用的物品要及时清理掉。

  6、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

  7、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。

  8、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。

  五、监督与奖惩

  1、公司办公室不定期对环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次劝导责任人进行及时整改,第二次要求责令整改同时通报其直接上级,并视情况在公司会议上进行通报,第三次对责任人给予一周办公区域卫生打扫的处罚。

  2、公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。

  六、附则

  1、本规定由公司办公室负责解释修订。

办公环境管理制度6

  一、主要资料与适用范围

  本制度规定了办公室卫生管理的工作资料和要求及检查与考核。

  此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理

  二、定义

  公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每一天由行政文员进行清扫;

  个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每一天自行清扫。

  三、制度资料

  公共区域环境卫生应做到以下几点:

  1)坚持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。

  2)坚持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

  3)坚持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

  4)坚持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

  5)坚持卫生间、洗手池内无污垢,经常坚持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。

  6)坚持卫生工具用后及时清洁整理,坚持清洁、摆放整齐。

  7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。

  办公用品的卫生管理应做到以下几点:

  1)办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。

  2)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。

  3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。

  4)电脑:电脑键盘要坚持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。

  5)报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。

  6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,坚持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。

  7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。

  个人卫生应注意以下几点:

  1)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。

  2)下班后要整理办公桌上的.用品,放罢整齐。

  3)禁止在办公区域抽烟。

  4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。

  5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

  总经理办公室卫生应做到以下几点:

  1)坚持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。

  2)坚持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

  3)坚持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

  4)坚持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

  5)坚持卫生间、洗手池内无污垢,经常坚持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。

  6)坚持卫生工具用后及时清洁整理,坚持清洁、摆放整齐。

  7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。

  8)坚持鱼缸清洁,定期换水和给鱼喂食。

  9)定期给植物浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。

  日常卫生清扫工作安排

  1)每一天上班后,行政文员及各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并坚持卫生清洁。

  2)每逢国家法定节假日,应提前一天由行政文员组织全体员工大扫除。

  3)由总经理指定专人负责清扫总经理办公室的卫生。

  三、检查及考核

  每一天由领导检查公共区域的环境,如有发现不贴合以上要求,罚10元次。

  每周由行政文员对个人区域的环境进行检查,如有发现不贴合以上要求,罚每人10元次。

办公环境管理制度7

  为创造洁净、舒适的办公环境,培养严谨文明的工作作风,树立检验检疫良好的机关形象,特制定本管理制度。

  一、工作职责

  综合技术服务中心物业管理科负责大连局办公楼办公环境的监督管理;辽检物业保洁部负责办公楼内外公共区域保洁工作的实施;

  局内各处室负责所使用办公区域内的环境卫生清洁和保持工作,应制定卫生值日表,责任到人,监督本处室干部职工共同维护公共区域环境卫生,爱护公共设备设施,培养良好的`公共道德。

  二、办公环境卫生标准

  1、门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;

  2、地面无污物、污水、浮土;

  3、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;

  4、照明灯、书橱、镜子上无浮尘、污迹;

  5、办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;

  三、办公物品摆放标准

  1、办公室桌面整洁,摆放有序,不摆放过多和与办公无关的物品;

  2、文件柜内书籍、资料、物品摆放整齐有序,柜顶不可摆放任何物品;

  3、扫帚、拖布、肥皂、毛巾在合理的。位置统一摆放;

  4、室内各种线路走向简洁、整齐、安全;

  5、不准私自拆除、搬移和乱拉配电线路;

  6、办公室内的照明、配电线路、门窗等若有损坏,应及时通知综合技术服务中心物业管理科进行更换、修理。

  四、办公环境安全标准

  各处室应指派专人负责电器管理,经常检查电线、插座、电器安全情况,防止短路、漏电等问题的发生。每天下班前要关灯、关机、 第 4 页 共 5 页

  断电、关窗、锁门。除在指定吸烟处外,楼内其他区域禁止吸烟。 五、其他

  大连局干部职工应按规定统一着制服上岗,应保持举止文明、仪容整洁、形象良好。

  六、本管理制度自发布之日起试行。

办公环境管理制度8

  为了加强公司新办公大楼的环境卫生管理,创建文明、整洁、优美的工作和生活环境,特制定本制度。

  一、办公室负责办公大楼大厅、走廊、楼梯、会议室、接待室等公共区域的卫生。

  二、一楼西侧敞开办公区域的卫生,由所在区域的5个部门共同负责,制定每周值日表,每部门每日轮流打扫并对当日卫生负责,各部门部长室由各部门自行安排。

  三、其他部门的办公区域卫生由各部门自行安排,制定每周值日表并报办公室备案。

  四、对卫生的具体要求包括:地面清洁无杂物、门窗干净、桌面整洁。

  五、办公大楼所摆放的绿色植物由各部门领养的由各部门自行负责养护,公共区域由办公室统一养护管理。办公室以后将不再添置绿色植物,请大家用心爱护。

  六、办公室将每周不定期对各区域卫生情况进行抽查,对卫生检查结果不合格的部门进行通报批评,并处罚款50元。

  七、办公室负责本大楼的'环境卫生的管理与考评工作,本大楼其它有关部门都应当按照划分的区域,协同做好环境卫生的管理工作。

  八、各部门应当加强有关环境卫生知识的宣传,提高公司员工的环境卫生意识,养成良好的环境卫生习惯。坚决禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物的不良行为。

  九、本制度自颁布之日起执行。

办公环境管理制度9

  一、办公环境

  1、保持办公卡位清洁,物品摆放整齐;隔离板、墙面不得粘贴与工作无关的物品;与工作有关的资料、纸张只能用透明胶粘贴,严禁用图钉、铁钉等固定;不得随意挪用、翻看他人物品或文件资料;不得在办公区域通道处摆放物品,下班时要座椅归位,保持办公区域环境整洁,通行顺畅。

  2、自觉维护环境卫生。垃圾必须倒在楼梯间的专用垃圾桶内,严禁乱丢果皮、纸屑等;严禁在茶水间倒垃圾、杂物,水池内严禁倒茶叶、剩饭;不得随地吐痰;雨天进入办公区域前请擦净鞋底。

  3、禁止在办公区域(含茶水间、洗手间、电梯间、消防通道)吸烟,吸烟请到物业公司指定区域(天伦大厦吸烟区:首层北广场)。

  4、爱护办公区域的绿化植物,发现枯萎或损坏等情况及时向行政管理部门反映以便及时更换。

  5、爱护办公区域公共设施,不得乱写乱画、乱刻乱碰,确保桌椅、门窗、墙壁、地毯等不受损坏和污染。

  二、办公秩序

  1、严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定,工作时间不得脱岗、窜岗、聊天、睡觉、看小说杂志、吃东西;不得在办公区域内大声喧哗、嘻笑打闹;遇到影响办公秩序的人或事,特别是遇到突发事件,应立即向行政管理部门反映,行政管理部门须及时采取有效措施妥善进行处理。

  2、工作时间拨打或接听电话应简短扼要,用语礼貌,音量适中,不得闲聊谈私事;能用内线联系的工作不使用外线;严禁拨打信息台;公司有关部门每月统计公布每部电话的话费情况;午休期间不得擅自拔掉办公电话;因工作需拨打长途电话的可使用专用电话并做好登记。

  3、不得利用办公设备及其他资源做与工作无关的私事。

  4、不得占用会议室、走道等公共区域午休,午休结束要按时开启办公区域灯光,迅速恢复正常办公秩序。

  5、不得带领无关人员进入办公区域。

  6、注意做好保密安全工作。离开办公区域柜、抽屉要及时上锁;废弃文件要及时销毁;机要文件不得随便传阅,阅后要锁进抽屉;不得在公共场所翻看公司文件、资料及谈论涉及公司秘密的问题。

  7、开普金卡(门禁卡、饭卡)须妥善保管,出现丢失或失效情况须及时通知行政管理部门挂失并补办,以防外人持卡进入办公区域或影响正常办公秩序等。

  三、办公安全

  1、不得携带易燃易爆或有强烈刺激气味的物品(如汽油、香蕉水等)进入办公区域。

  2、发现天花板、门窗等地方存在安全隐患,应立即向行政管理部门反映以便及时排除。

  3、办公区域内未经允许不得接临时电源,确有需要应由行政管理部门进行处理。

  4、做好节电、防火、防盗工作。下班时关闭电脑等设备电源,抽屉、柜子上锁,最后离开的人员必须反锁楼梯安全门,检查门窗、水电是否关闭。

  四、仪容仪表

  1、注重仪容仪表,着装整洁大方;头发整齐清洁,不留怪异发型,不得染两种以上颜色的`头发;上班时间不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。

  2、女同志不准穿露背装、露脐装、超短裙、吊带衫;不准化浓妆或佩戴夸张的饰品;不得涂色彩过于鲜艳或怪异的指甲;不得在公共办公区域化妆;男同志不准留长发、蓄胡须、穿短裤、背心、花衬衫、配戴耳饰,衬衣一律扎入裤腰里。

  3、在隆重、庄严的对外社交场合,男同志须着西服或衬衫、系领带,穿黑色或深色皮鞋;女同志须着职业套装,化淡妆。

  五、节能降耗

  1、从节约'一滴水、一度电、一张纸'做起,养成节能降耗良好习惯。做到楼道隔盏开灯、午休时间关灯、夜晚办公人少少开灯;根据室内温度适当使用空调;下班关闭电脑、打印机等办公设备;养成双面使用纸张和使用二次纸的习惯;充分发挥oa办公系统方便、快捷的优势,在提高办公效率的同时,要注意节约使用纸张。

  2、爱护公共物品,发现水电设施损坏,第一时间通知行政管理部门,确保所损坏的设施得到及时维修。

  3、办公文具要物尽其用,尚可使用的不得随便丢弃。

  4、打印机、传真机等设备碳粉、墨盒用完后,须以旧换新循环使用。

  六、监督权限

  1、全体员工有责任和义务维护公司的办公环境与秩序,有权阻止和检举任何违反职业道德和公共道德的行为。

  2、办公环境与秩序管理执行情况由集团行政部门、人事部门和监察部门共同组成检查小组进行不定期检查,对违反办公环境与秩序规定的行为,由行政部门、人事部门和监察部门发文通报,并按失职问责制规定予以处理。

办公环境管理制度10

  为贯彻学校办公室、校工会关于改善机关工作作风,提高工作效率,创建文明处室的通知精神,搞好办公室内部环境卫生工作,特制定本制度。

  一、办公室各科室都建立、健全卫生值日制度,值日人员须每天打扫室内卫生,保持窗明几净。

  二、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯,不乱扔纸屑、烟头,不随地吐痰等。

  三、工作人员不得在办公室大声喧哗谈笑,保持办公场所的安静严肃与和谐。

  四、办公室及各科室要每天打扫卫生一次,及时清理垃圾,保持地面清洁,桌面整洁。室内茶具、桌上文件资料放置整齐。重要文件要妥善保管,谨防丢失。

  五、公勤人员应严格遵守工作制度,每天早晨上班前认真打扫好各学办公室卫生,备好开水,清洗茶具,水盆等物,保持室内整洁干净。每天早晨上班前清扫办公楼楼道、楼梯、扶手卫生,并及时清理楼道内的水迹等脏物,每隔三天必须彻底清理楼道一次,保持办公楼道的.清洁。

  六、值班室值班人员负责搞好总值班室的卫生,保持值班室整洁、美观。

  七、爱护和保持办公室场所卫生,除上级规定检查外,每周五下午要对各股室卫生进行全面清扫。

办公环境管理制度11

  一、目的

  为创造一个整洁有序的办公环境,养成良好的文明、有序、高效的工作习惯,增强员工对公司的责任感和归属感,推进公司日常工作规范化、秩序化、流程化,特制订本管理规范。

  二、适用范围

  本管理规范适用于公司及分子公司。

  三、办公区域管理

  1、办公桌椅保持干净整洁,桌面无灰尘、水渍、杂物。

  2、下班前应清理桌面,离开时应将座椅摆放整齐,靠近办公桌或摆放在座位下方。

  3、外出或下班离开前应锁好抽屉且不放置贵重物品,以免不慎遗失。

  4、抽屉应及时清理、保持整洁,尤其不应有食物残渣,以免招来蟑螂、蚂蚁和老鼠。

  5、办公用品及个人物品应摆放整齐、及时整理,桌下及办公桌周围不得堆放各类杂物。

  6、垃圾桶应放置在桌下内侧,不应放置在过道上,影响他人出入。

  7、废弃物品应及时清理,不得乱扔乱堆杂物,不得占用通道,安全出口。

  8、爱惜办公家具,不故意损坏办公家具,如发现损坏的办公家具及时通知行政后勤部门维修。

  9、不得与插线板周围放置易燃物品,包括但不限于桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等,不得包裹或覆盖住插线板,以免发生意外。

  10、办公区严禁使用功率大于800w的电器设备,包括电热水壶及蒸煮器皿,如有使用,一次警告,二次没收大功率电器并通报批评。

  四、文件管理

  1、重要纸张文件、保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等应入柜加锁,确保资料安全。

  2、文件应全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中,保证不散放在桌面上。

  3、文件柜、保密柜应有统一标志(部门、编号、责任人),指定责任人定期维护。

  4、文件柜、保密柜中物品、文件等摆放整齐,标志明确,便于查找。

  5、定期对文档进行清理,超过保存期的文档应及时销毁,保密文件销毁时应注意信息不得泄露。

  五、办公设备管理

  1、台式机及笔记本

  2、摆放端正、保持清洁、爱惜使用,不故意损坏办公电脑,不自行拆卸办公电脑,如发现违反者,按固定资产管理条例处罚。

  3、离座时电脑应进行锁定或关闭显示器电源,下班时关闭主机电源和显示器。

  4、笔记本电脑责任到使用人自行管理,管理办法详见固定资产管理条例。

  5、打印机、传真机等公用设备

  6、本着节约的原则,应尽量使用无纸化办公,需要打印时应节约用纸,提倡使用二次用纸。

  7、各区域打印机纸张应存放整齐,可重复利用的纸张与白纸分开放置,根据不同用途选择合适的纸张,严禁散乱放置,造成污损及浪费。

  8、不允许用传真机复印文件。

  9、应及时取回打印、传真文件,以免丢失或泄密。

  10、遵守打印机使用规范,行政后勤人员检查并纠正不按规范使用的员工。

  11、打印机使用规范如下:

  a)请节约用纸。

  b)请及时取走打印的文件,错误打印或者损坏的文件及时投放到碎纸机中,注意文件的保密。

  c)请将废弃的打印包装纸或包装箱投放到垃圾桶内,不要随处乱扔。

  d)请爱惜打印机、传真机等公用设备,如发现故障或损坏,请及时通知行政后勤人员,不要擅自进行强力拆卸。

  六、公共环境管理

  (1)公共环境管理

  1、保洁人员按规定时间对垃圾桶的物品进行清理,有对办公环境气味影响较大的物品,例如使用完的.餐盒等应主动倾倒在货梯间的垃圾箱内,不应直接丢在垃圾桶内。

  2、不在办公区域内放置和食用有刺激性味道的食物。

  3、爱惜公共区域的绿色植物,不向绿植花盆中浇倒任何液体及垃圾。如发现违反者,将给予通告批评,并按绿植损坏程度赔偿。

  4、不在办公区内的墙面随意粘贴海报、通知或其他使用粘结剂固定的物品,如需举办庆祝活动请提前与所在办公区行政负责人沟通环境布置流程,如因擅自粘贴造成办公区墙面污损,由粘贴人承担所造成的损失。

  (2)公共通道整理

  1、保持公共通道的通畅及干净整洁,不要乱扔纸屑、果皮,任何物品不得占用公共通道和安全出口。

  2、如特殊情况需临时摆放的物品,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便,重要物品应附标签说明。

  3、公共区域的卫生由保洁人员每日按清洁标准进行清扫,放置在公共区域无人认领的物品,保洁人员可以进行及时清理。

  4、严禁直接在公共通道地面表面连接计算机电源线、网络线、电话线等。

  (3)公用座位整理

  1、个人物品不得留存在公共座位上,以免影响他人使用,个人物品留存在公用座位导致物品丢失由个人负责。

  2、使用人员离开时应按照本规范第3条“个人办公区域管理”的要求进行整理。

  (4)会议室、接待室

  1、会议室、投影仪严格按照预约使用,并遵守会议室使用规范。

  2、会议室使用规范:

  a)会议结束后,请将座椅摆回原位;

  b)会议结束后,请带走会议时产生的垃圾;

  c)如因会议需要打开了扎放整齐的电源线,请回复原状;

  d)会议结束后,请关好照明灯、电视(投影)、空调和窗户;

  e)会议结束后,使用了会议室白板请及时擦干净;

  f)移动投影仪请及时归还,三次不按时归还者取消借用投影资格;

  七、快递信件投递管理

  1、前台不代发任何快递,请自行将寄送的快递放置在不同快递待寄区,并写清楚寄件人姓名和电话,以免投递无效退回物件,无法准确找到寄件人,寄件人姓名和电话不清楚者,造成快递不予寄发者,由个人负责。

  2、前台不代收任何快递,请及时听取快递派送员电话并及时取走收货区存放的快递。

  3、前台不分送各部门信件,请各部门助理及时到信件栏查收本部门信件。

  八、演播室(直播间)管理

  1、演播室(直播间)应明确设备管理员,定期检修设备是否可以正常使用。

  2、演播室(直播间)内张贴演播室环境管理规范,管理员以身作则,爱惜演播室(直播间)环境,依照本规范中个人办公区域及公共区域管理要求及时进行清理。

  3、管理员每天检查设备,请保证隔天设备的正常使用。

  4、晚上值班结束前需及时将灯光及不用的设备断电,并将门锁好。

  5、演播室外安装录制灯或录制标示牌,明确指示演播室是否正在工作。

  6、定期检查设备线路,防止老化短路造成设备损坏,设备插线板等线路整理好,不要乱拉乱放,注意用电安全。

  7、及时清理演播室(直播间)中使用频率较低的电器及设备,移走堵塞通道的障碍物,保证通道畅通。

  8、提升消防意识,掌握灭火器的使用方法,熟知安全出口,安全通道位置。

  9、定期维护演播室化妆台的整齐整洁,对过期、损坏的化妆品及时清理更换。

  10、如发现演播室公共设施损坏,及时通知行政后勤部门。

  11、演播室环境管理规范:

  a)请不要随处乱扔垃圾,及时将垃圾放入垃圾桶,保持环境卫生清洁;

  b)使用演播室物品后请摆放整齐,回复原位;

  c)请爱惜演播室化妆品及化妆工具;

  d)请注意个人安全,B3地下演播室晚上尽量不安排课程的录制。如遇特殊情况,安排录制,需由陪同人同行。

  九、个人行为管理

  1、我们应做到爱护环境卫生,干净整齐,物品用完归位。

  2、我们应做到爱护公物,善待办公电脑、办公家具。(使用规范详见固资管理条例)

  3、我们应做到爱护水资源,节约用水。发现卫生间水龙头损坏应及时通知行政后勤部门。

  4、我们应做到安全用电,合理使用电源及外接插座,严禁办公区域内超负荷使用电暖气、电暖风,电水壶等大功率电器。

  5、我们应做到节约用电,离开办公室前随手关闭身边的电源,严禁长明灯。

  6、我们应做到保证他人人身和财产安全,下班及风天及时关闭门窗,以免损失和对他人的伤害。

  7、我们应做到严禁吸烟,在办公楼内的任何区域,包括但不限于卫生间、楼梯间、走廊等,都禁止吸烟,保证消防安全,爱护他人健康。(如发现有人在大厦内吸烟,第一次罚款1000元,第二次按照严重违纪处理,公司有权单方解除劳动合同。)

  8、我们应提高个人修养,注意言谈举止,办公区内不随便拖鞋及晾晒衣服,追求创造良好办公环境整洁的自律精神,遵守各种规范。

  十、附则

  1、本规范由行政部负责解释修订。

  2、本规范自公布之日起执行。

  3、如发现违反本规范者,公司将予以通报,严重违反者,根据相关管理规范,给予一定处罚。

办公环境管理制度12

  1.保持办公环境的安静,不得大声喧哗;

  2.保持办公环境的干净、整洁;

  3.每天对办公室进行一次清扫,每周对办公室进行一次大扫除;

  4.办公室的烟灰缸中的烟蒂应随时清理,一般不得超过三个;

  5.保持办公用品摆放整齐,不得存放与办公无关的'物品;

  6.及时整理办公室报纸,保持报纸的有效性和完整性;

  7.保持办公室文件柜内的整齐,资料、文件摆放有序,保持文件的时效性;

  8.爱护办公用品和办公设备,节约办公用品,保持办公用品的干净;

  9.控制空调的使用, 30℃以上制冷,5℃以下制热;

  10.离开办公室时应将座椅摆放整齐;

  11.卫生间应及时清理,保持空气清新;

  12.避免在工作时间接待私人来访者,私人会客时间不得超过10分钟;

  13.办公室电话原则上不得公话私用,接听私人电话不得超过3分钟;

  14.下班前全面做好安全检查后离开。

办公环境管理制度13

  为加强内务管理,搞好环境卫生,营造环境优美、整洁卫生的办公环境,构成井然有序的工作秩序,树立良好的工商形象,参照分局《办公内务规范标准》(试行),结合本所实际情景特制定制度如下:

  一、内务设置应当注重实际,利于工作,整齐划一,贴合卫生和安全要求。

  二、办公室设施摆放要统一整齐。桌椅橱柜摆放合理有序(橱柜靠门侧墙摆放;一人一室的其办公桌按要求靠侧墙摆放,面门而坐;两人一室的其办公桌按要求靠窗摆放,相对而坐;电脑桌结合网线布局摆放在合理的位置)。

  二、办公物品放置要整齐美观。办公桌面要坚持整洁,电话、笔记本、水杯、个人监督台要摆放得当,与当时工作无关的材料、书籍等不准摆放,玻璃板(塑料版)下放置的'单位电话表及工作常用资料要整齐简洁。文件、资料、书籍、杂志等,应及时整理,分门别类,整齐排放在书柜内;报纸应整齐码放到书柜隐蔽处,码放到其他位置应事先征得主管所长同意,且每月按要求集中清理一次。衣帽应挂入更-衣柜,办公室明处不得摆放自身穿着衣物以外的其他衣物。橱顶、地面、室内不得存放与工作无关或影响美观的物品,更不得堆放杂物。

  三、办公环境卫生,要按照窗明几净,内务整齐,打扫彻底,不留死角的要求,合理分工,相互协作,做到日常清扫和定期大扫除相结合,使整体办公环境要到达“美观、整齐、清洁、无异味”。

  四、全所人员要爱护环境,养成良好的卫生习惯,自身做到不随地吐痰,不乱扔果皮、烟头、纸屑等废弃物,不乱放杂物、损坏公物。

  五、办公室内应坚持整齐清洁、空气新鲜。全所人员均应在每日早晨上班前做好各自办公室的卫生。做到室内无蜘蛛网、无污迹、无烟头、无积尘,办公设施、用具表面洁净,纸篓、烟缸及时清理。

  六、办公楼公共部位(包括会议室、荣誉室、档案室、询问室、卫生间、洗盆台面、镜子、楼道内窗户等)卫生管理。要按划分的卫生职责区域,分工负责,做好保洁工作。职责人都要随时掌握职责区的卫生状况,并随时坚持整洁舒适的办公环境。

  七、卫生保洁员(门卫)要随时听从所里卫生管理工作的安排。楼道、楼梯、扶手、垃圾桶、便池、水池、院落等部位每一天及时清扫,对楼梯、过道上出现的烟头、纸屑、痰迹等垃圾及时进行清理,随时坚持上述部位干净整洁。卫生间和会议室地面、设施的日常保洁由卫生保洁员(门卫)负责,大扫除时由分工负责人完成。

  八、更-衣室的使用与管理。男、女更-衣室,衣柜应两人一柜、每人一门,对号使用。上下班更换衣物,应当在更-衣室内进行。更换下来的衣物、鞋子应当入柜。

  更-衣室内只得摆放更-衣柜、更-衣座椅等必备用具,其他物品不得随意摆放(所里统一安排除外)。更-衣室要坚持干净、整洁、有序,要按职责分工,每一天做好卫生保洁。

  九、值班室的卫生管理。值班室内要坚持干净整洁,室内物品摆放要整齐有序。值班室卫生由当日值班人员负责清理。

  十、遇有出差、病事假等原因不能按时进行内务整理、卫生清理的,应由对应的班子、分队其他成员代为完成。

  十一、本所督查小组不定期对内务卫生情景进行督查、讲评,督查情景纳入各分队及个人年终目标考核,对督查不达标的要限时整改,并予以通报批评;未按要求整改或整改后仍未达标的,督查小组有权作来源理意见,报经所长或所长办公会议审批后生效,作为年终目标考核和创先争优的依据之一,并报分局备案。

办公环境管理制度14

  为加强机关环境卫生管理,建立礼貌、整洁、优美的办公环境,促进机关精神礼貌建设使机关干部能有一个舒适的工作环境。特制定如下管理制度:

  一、机关全体职工要养成良好的卫生习惯。自觉遵守卫生清洁规定,坚持每一天打扫室内卫生,做到窗明几净、墙壁无尘、地面亮洁、办公用品摆放整齐有序。

  二、机关工作人员要遵守社会公德。禁止随地吐痰和乱扔烟头、果皮、纸屑等,不乱倒垃圾,自觉提升环境卫生。

  三、各单位机动车辆务必按划定的位置停放,非机动车辆一律在车栅停放。禁止院内乱放乱停。

  四、机关公共场所卫生实行划块包干职责制。每周星期一(规定清扫日)早晨上班后,按照单位划分的`职责区进行卫生大清扫。每月检查三次,由局组织各单位办公室人员检查评比,好的单位进行表扬并授予流动小红旗,差的单位累计三次以上者,由局通报批评。

  五、法定的节假日,如元旦、五一、国庆节、春节等节日,各单位都要安排集中组织职工节前一天进行大扫除。全体职工要自觉的持续公共场所卫生。

  六、对楼梯、门厅、走廊、卫生间等卫生区按分工每日清扫一次,持续环境整洁卫生。

  七、本制度执行状况由局办负责检查监督。对执行不及时者进行批评,并实施挂旗评比,挂小红旗的单位在机关会上进行表扬,作为年终评比先进单位的依据之一。

办公环境管理制度15

  为了美化校园,净化环境,加强校园环境管理,消除脏、乱、差现象,培养学生良好的卫生行为习惯,实现“环境育人”的目的,制定本《规定》,望各部门各年级、班级照此认真执行。

  一、校园公共卫生和清洁区的划分

  1.初、高中教学楼卫生间共二十间由学校专职卫生员打扫。

  2.科技楼一、二楼及大厅(含卫生间共4个)由学校专职卫生员打扫。

  3.科技楼三-五楼(含卫生间共6个)及校长办公室卫生由学校专职卫生员打扫。

  4.各年级清洁区见表

  5.各教学楼的楼梯执行“谁经过谁负责任”的原则。

  6.学校有一专职卫生员负责学校全部场地的保洁工作。

  7.初、高中教学楼前的垃圾箱里的垃圾由学校专职卫生员

  进行收集拉到学校大的垃圾箱里。

  二、卫生打扫要求:

  1、各班每天要安排学生在早读前和下午第七节课后把教室、走廊、栏杆、楼梯以及清洁区打扫干净。

  2、每周五下午第三节课各班要进一次大扫除,(除下雨天外)擦洗教室的'门窗玻璃,扫除教室、走廊和楼梯、天花板上面的蜘蛛网,清除清洁区的废纸、垃圾及杂草。

  3、学校雇请的卫生人员,上班时间为每天在上午8点到11点30分,下午2点20分到5:20分,负责自己的分片区的卫生,学校专职卫生员必须每节课后对卫生间进行打扫。

  4、学生寝室的卫生由寝室管理员派好值日生每天早晨起床后打扫干净,具体要求见《南城二中学生寝室规范》。

  5、卫生标准是:水泥路、花围内外、草坪以及教室走廊无明显人为杂物,如纸屑、果壳、包装袋等;空旷场地和树底下整洁平整,无碎石乱砖和其他杂物;卫生间清洁;垃圾入窖并能得到及时清理;教室寝室内外天花板无蜘蛛网,地面干净无纸屑,桌凳、门窗无积尘。

  三、环境卫生管理:

  1、政教处将全校卫生区划分到年级,再由年级划分到班级打扫。年级对班级卫生打扫进行检查、督促,评分,并在年级值日栏中公布。学校值周校长、行政干部每天检查年级卫生,并评分,在学校值周快报上公布。政教处组织人员进行卫生大检查、评比记分。以上多层次检查评比结果均作为文明年级、文明班级评比的重要条件。

  2、班主任每天要分派学生打扫卫生,学生打扫卫生时,班主任应亲自到场指挥,各年级大扫除时,年级主任要亲自检查、督导。

  3、各教室和年级办公室自备废纸缕,学校在校园内各过道口和阶梯下设立果壳箱。班主任要教育学生保护卫生,不准随地乱丢果皮纸屑和食品包装袋,应督促学生将废纸废物丢进废纸缕或果壳箱。新生入学后,班主任要告诉学生学校的垃圾围的位置,使其垃圾入围。教师要带头维护卫生,办公室的废纸应丢进废纸缕,烟头烟盒应扔进果壳箱。

  4、学校设置的果壳箱只准倒果壳,不准倒垃圾,一经发现将严肃处理。

  四、对违犯卫生管理的处罚

  1、凡对平时没有及时打扫或没有打扫干净教室、寝室的班级学生,班主任或寝室管理人员应令其重扫。学校值周校长、行政干部应扣除该年级卫生得分;年级值日人员应扣除该班级卫生得分。

  2、全校每周五下午第三节课的大扫除(除天下雨外),年级要督促班主任组织好学生认真打扫。凡没有打扫或打扫不彻底、不干净的班级,政教处责令其年级或班级补扫,如拒不补扫者,值周校长、行政干部在学校值周栏中通报批评。

  3、凡在公共卫生区(包括水泥路、操场、草坪、花围内、楼梯上、走廊)乱丢纸屑、瓜皮果壳、包装袋,剩余食品者,将罚打扫局部环境卫生,并扣该学生所在班、年级的文明评比分;垃圾不入围者每次罚清理校园内所有果壳箱;在墙壁门窗及其它设施上乱刻乱画者,每次罚清洗所有乱刻、乱画墙壁门窗。

  4、政教处每月卫生大检查一次,若有三次卫生评比最差,文明评比得分最低的班级,将对其班主任在大会上进行公开批评。

  5、学校卫生人员失职,没有尽责,第一次扣发当月三分之一工资,第二次扣发半月工资,第三次由总务处解雇。

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