销售客户管理制度

时间:2024-07-30 16:10:11 秀凤 管理制度 我要投稿
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销售客户管理制度(精选12篇)

  在不断进步的时代,制度在生活中的使用越来越广泛,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家收集的销售客户管理制度,欢迎阅读与收藏。

销售客户管理制度(精选12篇)

  销售客户管理制度 1

  店长:负责整个店面的营运管理、包括店面物品陈列、店面卫生、店面办公设备、店面产品及店面人员管理

  导购:负责顾客解说产品并促成成交,店面清洁和店面陈列。导购的直接上司是店长,故相关的店面技术及销售都必须服从店长的统一管理和安排。

  1、店员的职业素质:爱岗敬业、严以律己、以诚待人、积极工作的心态、创造

  性思维、持续学习(不达标的'一项3分)

  2、店面人员的文明规范:着装整齐、大方得体、佩戴胸牌语言文明、行为规范、

  克以奉公、诚实待人、乐于奉献、实现价值(不达标的一项3分)

  3、店面人员的仪容仪表:头发:干净无异味、不飘然异色、不留怪发型、手:

  无过多首饰、无染指甲,着装:服装统一、要求干净、整齐、无掉扣开线处,站立:上身稳定、双手安放两侧、不要背着双手也不要双手抱在胸前插入裤袋,身子不要测斜、坐姿端庄、不能翘二郎腿(不达标的一项3分)

  4、所有员工早上必须9点上班、9:05由店长主持晨会、分工当天的工作安排、

  注意事项(没按时完成一项3分)

  5、9:15打扫卫生、检查办公设备是否能正常运行(没按时完成的一项3分) 6、17:10开始写当天的工作日志、17:20开始整理店面、17:30下班(没按时完

  成的一项3分)

  7、延时、拖拉、没有按时完成工作任务的(扣分3分并根据公司损失尽心赔偿)

  8、严守工作时间、不得迟到、早退,不无故缺岗(前一项3分、缺岗10分)

  9、上班时间不干私活、不吃零食、不打瞌睡(每次考核一项3分)

  10、严禁上班时间聚众聊天、无所事事、不得随意带来亲戚朋友走访。离岗超过十分钟以上到30分以内像预告通知、30分钟以上到3小时需向店长请假、半天以上到一天请假需向店长书面请假并由经理同意(每次考核一项3分)

  11、同事之间团结奋进、不得相互排斥、造谣,不拉帮结对、分帮派(每次考核一项3分)

  12、接待客户要热情、礼貌、积极、不卑不亢。(每次考核一项3分)

  13、严禁当着客户发牢骚、对客户评头论足、指指点点、不得怠慢客户(每次考核一项3分)

  备注:所有人员必须执行上述规定、违反一次扣除考核相关分、店长负责执行、经理助理进行监督、发现店长监督不善、扣除店长双倍考核分。所有罚款从当月工资中扣除

  销售客户管理制度 2

  一、新员工入职

  1.新员工试用期为二个月,累计销售5台即可转正,转正填写《试用期员工转正申请》,由销售经理签字生效后交行政备案;未完成销售任务者自动离职。

  2.试用期间有权利、有义务接受公司的各种培训。

  3.试用期间配带试用期工牌,着深色正装上班;遵守公司的所有规章制度。

  4.试用期间由公司专门委派一名销售顾问带其熟悉业务流程,带教销售顾问对新员工负全责,出现问题追究带教销售顾问的责任。

  5.试用期间拿单车提成(根据当月销售政策),其销售车辆计算在带教销售顾问业绩内。

  6、试用期内一个月不允许休息。

  二、日常规范

  1.着公司统一工装上班,带工牌。工装必须干净整洁,(衬衣领口、袖口)男士须打统一领带,头发整齐,发梢不可过耳,穿深色袜子,皮鞋干净;女士须佩带统一发髻、丝带、化淡状,不可披肩散发。

  2.公司晨会如无特殊情况,销售部员工必须全体参加,必须着装整齐,仪容仪表(参照第1条)于会前整理好,不规范者不得参加晨会,并记迟到一次。

  3.晨会前整理好内务,任何人不得在早会后出现洗脸化妆、吃东西等与工作无关的事宜,违者罚款20元,两次以上直接劝退。

  4.所有人员必须维持好办公室卫生;个人办公桌面、橱柜及电脑由本人负责,办公物品摆放整齐有序,桌面无污渍,电脑无灰尘;若发现物品摆放凌乱,桌面和电脑上留有灰尘经纠正而不改者罚款20元;办公室卫生的责任人为本人。

  5.8:30未到者,即为迟到。当月内迟到:第一次罚款20元,第二次罚款40元,罚金于当天以现金形式交给财务。一个月内迟到三次者予以劝退,早退同上处理。

  6.上班时间不得以任何理由外出公司办私事,违者罚款20元;有事请假批准后,方可离开。

  7.请假或休班者于前一天提前告知组长、销售经理及行政部;不可代人请假,不可电话请假,特殊情况除外,周六、日不允许休息。

  8.展车卫生由车型分为各组负责,晨会后销售顾问在5分钟之内开始清理办公室、展车及展厅卫生,责任到人。一小时内清理完毕,由组长负责检查,卫生标准参照5S。

  9.新进展厅展车,不论值班与否所有销售人员都有义务清理车辆。

  10.销售顾问接待客户完毕后1分钟内清理洽谈区域,桌椅恢复原位,纸杯收起放到指定地方,否则罚款10元。

  11.销售顾问接待客户时不允许接电话,值班时不允许在展厅内接、打、玩手机,违者罚款10元。

  12.销售顾问不得在电话中报价,不得透露已售车辆价格,违者罚款20元。

  13.销售顾问休班及请假以天为单位,半天也记为一天。

  14.销售顾问严格按照规定站岗,任何时间不得出现空岗,午餐期间实行轮岗,用餐时间不得超过半小时,接待客户除外,违者罚款20元。

  15.全员会议和培训必须全部参加,违者按旷工处理或辞退;参会期间,手机必须调到振动或静音上,违者罚款20元。

  16.销售部人员参加任何会议和培训及其他集体活动时,必须提前3分钟到达,迟到者罚款20元。

  17.上班时间不允许在公司内吸烟、吃口香糖、吃零食、上网玩游戏、喝酒、串岗、电脑专人专用,违者罚款50元;吸烟必须到指定吸烟区(员工办公室),每天不超过8次,每次不超过3分钟,否则视为脱岗,并罚款20元。

  18.下班后任何人非工作原因不得逗留公司,不得上网玩游戏,违者罚款100元。

  19.销售部人员不得在展厅内,办公室追逐嬉戏、大声喧哗,违者罚款50元。

  20.销售部人员不得以任何理由与客户发生争执,违者予以劝退。

  21.销售顾问因销售原因引起客户抱怨及投诉,经理有权视情节轻重程度决定是否取消该车业绩和提成(包括合格证、发票、临牌等不可控因素)。

  22、任何人员不得私自调换业绩,违者全部辞退。

  23.销售顾问必须严格按照《销售流程》认真接待客户,违者罚款100元;客户进入展厅后必须喊“欢迎光临”,热情接待,如未喊罚款10元/次;非销售人员在展厅内遇见客户时,必须以微笑相待,讲文明讲礼貌,违者罚款20元。

  24、每日夕会销售组长必须100%真实有效评估销售顾问的展厅八步骤,如有漏评罚款100元/每人次。

  26.销售顾问严格执行销售经理、销售组长下达的销售任务,违者根据工作情况给予200元罚款或劝退。

  27.5S必须提前排好值班表,保证前台值班人员至少为2人,不许出现空岗,发现一次罚款5S 50元。

  28.每两月总结一次成交率、留电率和试乘试驾率,末位员工将继续学习或被劝退。

  29.已定车辆必须写在库存看板上或车内,并写上“该车已订”字样;如未履行以上程序,该车可以自由销售;反之,该车如被销售,其销售人承担一切后果。

  30.工具包必须包括资料,名片,订单,试乘试驾协议,签字笔,保险相关,金融资料,资料摘要。以上每少一项罚款20元。

  31,所有车辆必须款到帐以后才允许提车和算业绩。(GMAC金融必须收到打款报告以后方可提车算业绩。

  32.每周一晚上为销售部全员会议,所有人员必须参加,未参加者按旷工处理。每周二、四为培训日,销售代表提前安排私人时间,不得请假。

  33。每天销售组长和5S利用《5S考核细则》表自检两次。

  34。所有销售日志必须在每日上交至销售组长处,发现造假及不符者,罚款50元。

  35。销售组长晚下班15分钟。

  36、销售顾问在展厅内行走禁止两手插入口袋或倒背手,两人以上行走不得勾肩搭背或嬉戏追逐,违者罚款20元;

  37、销售顾问在展厅内站立时禁止双手叉腰或插入口袋、双臂抱胸、扎堆聊天,违者罚款20元。

  三、顾客信息制度

  1.新客户资源的信息卡必须于当日建立,责任人(组长)签字后,方可生效;当日未签字的,其生效日期以再次签字时间为准。

  2.新建客户信息卡首次回访生效日为三天,否则视为废卡;二次回访24小时内由责任人签订回访有效日期,超过24小时以当日签字日期为准;以后再次回访有效时间为一周,逾期不访者视为废卡。

  3.对于废卡,签字责任人有权转交其他销售顾问回访,回访制度同上。

  4.长期客户销售顾问在回访中连续三次短信回访视为无效回访,该卡作废。

  5、重卡以第一次签字时间为准;重卡者有义务协助有效卡持有者达成销售。若因重卡从中作梗导致未能达成销售,视为损失公司利益,一经核实予以辞退。

  6、出现重卡情况时,销售顾问不得当着客户的面发生争执,造成不良后果,否则双方均予辞退。

  7、因没有及时回访而造成的重卡,视为浪费客户资源,每卡罚款20元。

  8、私自修改及伪造客户信息卡者,一经发现予以辞退。

  9、朋友介绍的客户归属以最终落实是否有直接关系为准,特殊情况由销售组长和销售经理协调处理。

  10、撤销三表卡必须写明详细原因有组长签字后,交由销售助理保管,销售顾问不得以任何理由擅自撕毁,违者每卡罚款20元。

  11,所有三表卡有销售组长循环签字确认。

  11、所有销售顾问于每月一日统计个人当月业绩表,交给销售助理,逾期未交者不做当月工资。

  12、当日值班接待来电或来访留电客户,必须在当天以短信形式首次回访,回访内容为:您好我是北京现代汽车泸州都慧销售顾问XXX,一次未回罚款20元。

  13。前台接电话标准用语是:你好北京现代汽车泸州都慧销售部XXX。很高兴为你服务。不按标准罚款20元。

  四、订单及交车制度

  1.订单签定后必须有销售经理或组长签字,报销售助理登记后即可生效;中途不可随意修改,如需修改要有经理或组长签字同意,私自修改视为无效;修改后的订单以修改日期为准,销售顾问不得擅自查阅订单。

  2.提车顺序按照订单时间早晚排列,其中全款优先提车(按价格高低及交全款时间先后顺序,GMAC信贷交首付即算为全款,但提车前不计算业绩)。

  3.销售顾问不得擅自通知客户提车,不得擅自透露公司车辆库存和在途信息,如因该情况造成客户来公司抢车,取消该销售顾问本台业绩和提成。

  4.装饰单、领料单必须当日由经理签字方可生效,经理不在则由至少2位以上组长或助理签字,否则由销售顾问本人垫付。

  五、大客户及巡展制度

  1、大客户外出拜访客户,需详细填写行动报告表,如果未按填写内容执行,组长有权取消值班2日;若需申请礼品,填写礼品申请表,经市场专员、经理签字后方可领取;所有礼品必须让客户签字确认(礼品签收单)。如发现礼品未送到、户手中,按礼品价值10倍罚款。

  2,每月大客户专员必须保证每天外出开拓客户,并且每天给与20元的开拓费(请客户喝茶,油费等),但每天必须保证给两个潜在顾客见面,每天给5个潜在顾客打电话,拜访2个老客户,少一个罚款20元累积超过5次予以劝退。

  如发现数据不准确或虚报,将给与100元罚款,第二次予以劝退。所有月票必须年底返还,中途不管任何理由离开,将不予支付。

  3、每天回来必须写行车路线图,并记录拜访经过填写三表卡。

  4、市场专员有义务联系巡展地点,公司支持场地费用,如需费用或礼品经经理和总经理同意后申请领取,每月必须按规定次数完成巡展4次任务,并拍摄现场照片交市场部保存,以上规定违反任何一条,市场专员罚款50元。

  5、巡展期间销售顾问不得以任何理由离开巡展现场,否则按旷工处理;认真接待所有客户,每位销售顾问至少收集5个客户信息,缺少一个罚款20元。

  6、大客户专员在不值班、不交车、没有预约客户的情况下,必须外出拓展,上午9点00分之前必须离开公司,下午下班前赶回公司点名;每次罚款50元。

  7、销售顾问和大客户专员认真、及时、准确填写所有报表,发现错误或伪造,不认真填写一次罚款50元。

  8、老客户介绍客户,如果成交给与老客户200元油费的奖励。

  六、 PDI管理制度

  1、新进车辆的验收,销售顾问必须按照公司规定严格验收,因运输途中造成的损失,必须立即查找原因,制订解决方案;属本车质量问题的,要及时联系售后索赔人员,进行索赔,未能索回赔偿其赔偿费由销售顾问承担。

  2、库存车辆的掌握,5S必须于每天早晨9点之前,下午17点之前分两次报助理处核对库存,晚点或漏报每次罚款50元;

  3、商品车、展车和试驾车的钥匙由5S保管,丢失一把罚款50元并赔偿。

  4、展车和试驾车的开关车门管理,车窗门一次未关,罚款20元;

  5、车辆调离,车辆在调离过程中发生刮擦等受损现象,根据公司规定给予相应处罚(50%)。

  6、车辆的管理,试驾车和商品车不作代步车用,遇特殊情况必须经部门经理同意后方可使用;展厅和在库车辆出现损伤,有当事人负责,找不到当事人由组负责赔偿。

  7、财务及业务人员用车,存取现金时,经过经理同意后,由P组长安排人员陪同办理,其他时间任何人员不得私自动用车辆,发现一次罚款100元。

  8、试乘试驾注意事项

  A、试驾前必须填写钥匙领用登记表, 1次不填罚款20元。

  B、试驾前必须找指导人员陪同试驾,如不遵守,发生后果由销售顾问本人承担一切责任。

  C、试驾前后必须将试驾协议填写完整并上交,(包括客户驾照复印件及试驾确认书、试驾调查报告。)发现1次手续不全者罚款20元,发现2次以上的劝退。

  D、试驾完毕后,必须及时上交钥匙,持钥匙时间超过5分钟,处10元罚款。

  E、试驾及看车后忘记关闭车窗,每次罚款20元,找不着责任人时罚金由组长承担。

  9、销售顾问交车时及领取工具,事后再领工具者,一律不发。

  10、在车源紧张的情况下,销售顾问不允许同时领取两把新进车辆钥匙,供客户挑选。(同时有两张订单及到两辆新车)

  11、交车前5S必须配合销售顾问进行车辆清洁。

  12、GMAC信贷未放款前,钥匙由5S保管,未放款切忌放车,若答应客户提前放车,每次罚款50元。

  13、二级店的车辆库存超过30天的必须调回4S部,5S负责监督并接收入库,未及时调回每超过一天罚款50元。

  14、二级店的车辆调配,必须有当地经销商人员调配,我司人员不得以任何理由私自调车,如因调车出现问题由当事人负全责;调车前必须做好验收工作,否则出现问题由本人承担。

  15、上班时间不得出现空岗,午餐期间设值班人员,空岗一次罚款50元;因工作原因不能在岗时,必须找值班人员代替值班,出现问题由5S负责。

  16、工具和质保书的保管,丢失一套罚款50元,由销售助理负责,不定时盘查。

  17、看板的在途库存车辆公布情况,必须随时更新,如未及时正确更新,发现一次罚款20元,若因此造成不良后果,由销售助理承担销售顾问本台业绩。

  18、试乘试驾车辆的卫生按组清理,必须保持整洁干净,不符合标准每车罚款50元。

  19、车辆外出工作时,发生问题由当事人负全责,公司不予承担。

  20、销售顾问不得带客户去大库看车、挑车,发现一次罚款5S人员50元。

  七、销售工作制度

  1、工牌申请,新员工先到销售助理处登记姓名和电话,申请试用期工牌,转正后,申请正式工牌;工牌需要重做者,损坏交1.5元,丢失交10元。

  2、销售顾问印名片,以组为单位,由组长上报,单独上报者不予受理。

  3、办公用品的领取,以课为单位,由课长于每周周一填表上报,单独上报者不予受理。

  4、借用办公用品,详细填写借用登记表,不按时归还者,罚款10元;丢失或者损坏者,按原价赔偿。

  5、领取礼品,先到市场专员处登记,不登记者发现一次,罚款50元。

  6、领取领料单,要有销售经理认可,否则不予发放。

  7、工资业绩的查看,工资发放之前每位销售顾问到销售经理处签字确认。

  8、客户资料的填写:当天交车的,客户资料必须在20分钟内全部交到助理处;逾期未交者罚款50元,资料缺一,不计入业绩。

  10、客户资料的借用

  A、借用资料,必须由销售经理组长和助理同意,否则一律不借。

  B、借用资料一天必须马上归还,违者罚款10元,以后不再借给该借用人。

  C、借用资料造成丢失、损坏的,罚款50元,且以后不再借给该借用人。

  11、订单的查看,销售组长有权查阅订单表,销售顾问不可直接查看,详细咨询本组组长。

  12、说明书,工具领取后丢失者,罚款50元,本台销售不算业绩并赔偿。

  13、按照财务流程,定金转车款的,销售顾问有责任和义务告之客户,将定金条交回财务收银处,未上交的',定金不计入车款总额。

  八、市场工作制度

  1)促销活动,各销售组配合,由销售组长指定销售顾问进行协助。指定责任人,在规定的时间内完成,出现问题,销售顾问处10元/次,销售组长50元/次的罚款。

  2)如遇采购大量的展厅装饰,视情况由5S协助。

  3)夹报

  4)各销售组抽调销售顾问进行协助。参与人员报销因盯夹报产生的交通费,并安排第二天休班,每人奖金20元/次。出现问题,如果没有及时汇报,导致损失,处以每人100元/次。

  日常工作

  1)非市场人员及相关人员不得使用市场专员的电脑。违处100元/次。

  此制度不与公司的规章制度相冲突。

  2)市场专员对客户来源的回访,如果出现不符合的情况,没有问得情况,每人处20元/次,销售顾问互相交换客户,一旦发现100元/次。

  3)销售顾问提出市场宣传合理性建议的,一旦采纳,申请予以奖励。

  4)广告计划和促销活动提前通知组长、经理,否则给予50元罚款。

  销售客户管理制度 3

  (一)总则

  第一条本公司为求增进经营效能,加强客户服务的工作,迅速处理客户投诉案件,维护公司信誉,特制定本制度。

  第二条本制度包括总则、服务作业程序、客户意见调查、客户投诉管理以及客户服务准则等内容。

  第三条客户服务部服务收入的处理及物品请购,依本公司会计制度中“现金收支处理程序”及“存货会计处理程序”办理。

  第四条客户服务部为本公司商品售后的策划与执行单位,对服务工作处理的核定依本公司权责划分办法处理。

  第五条我们认为做服务实际上就是做培训,做品牌实际上就是做诚信,做市场实际上就是做满意。客户的肯定与满意才是我们最希望的奖赏。

  (二)服务作业程序

  第六条本公司售后服务的作业分为下列四项:

  1、(A);

  2、合同服务(B);

  3、免费服务(C);

  4、内务服务(D)。

  第七条客户服务部于接到客户之要求服务的电话或文件时,服务人员应即将客户的名称、地址、电话、商品型号、规格、购买日期和地点等内容,登记于“服务登记簿”上,并在该客户资料袋内,将“服务凭证”抽出,送请部门经理派工。

  第八条服务人员持“服务凭证”前往客户现场服务,凡可当场处理完妥者即请客户于服务凭证上签字,携回交于“服务登记簿”登记服务内容,并将服务凭证归档。

  第九条凡属,其费用较低者,应由服务人员当场向户收费,将款交予财务部,凭以补寄发票,否则应以“服务凭证”为据,由财务部开具发票,以便另行前往收费。

  第十条服务人员应将实际服务时间、内容详填写在“服务凭证”和“服务登记簿”上,由部门经理核签后,将“服务凭证”,送请客户签章,并将“服务凭证”归档。

  第十一条客户服务部,应根据“服务登记簿”核对“服务凭证”后,将当天未派修工作,于次日送请部门经理优先派工。

  第十二条如属异地客户服务,服务人员应填具“异地服务申请单”,由部门经理核准后,方能外出服务,差旅费、补贴费等列入服务成本。

  第十三条客户服务部应做好有关销售的内务工作,负责宣传品等的保管与发放。

  (三)客户意见调查

  第十四条本公司为加强对客户的服务,并培养服务人员树立“顾客至上”的理念,定期和不定期进行客户意见调查,所获结果作为改进服务措施的依据。

  第十五条客户意见分为客户的建议或抱怨,及对服务人员的品评。除将品评资料作为服务人员每月绩效考核之一外,对客户的.任何建议、抱怨,客户服务部应特别加以重视,认真处理,以务实的态度、饱满的热情,建立客户服务的良好信誉。

  第十六条客户服务部应将每一的客户请求服务的内容记入服务登记簿,以凭填寄客户意见调查表。

  第十七条对服务人员的品评,分为态度、技术、到达时间及答应事项的办理等四项,每项均按客户的满意状况分为非常满意、满意、一般和较差四个等级,以便客户填写。

  第十八条对客户的建议或抱怨特别严重者,客户服务部应即提呈副总经理核阅或核转,提前加以处理,并将处理情况函告该客户;属一般性质者,客户服务部自行酌情处理,并应将处理结果,以书面或电话通知该客户。

  第十九条凡属加强服务及处理客户的建议或抱怨的有关事项,服务部应经常与营销部、研发部或其它相关部门保持密切的联系,随时予以催办,并协助其解决困难问题。

  第二十条客户服务部对抱怨的客户,无论其情节小、责任在谁,均应由客户服务部经理亲自或专门派员前往妥善处理。

  (四)客户投诉管理

  第二十一条范围。包括客诉表单编号原则,客户投诉的调查处理、追踪改善、产品退货、处理期限、核决权限及处理逾期应等项目。

  第二十二条处理程序。客诉处理作业流程,见附表1、

  第二十三条客户投诉的分类。客户投诉依原因的不同分为:

  1、非质量异常客户投诉发生原因(指非产品本身的质量问题,如运输、搬运等)。

  2、质量量异常客户投诉发生原因。

  第二十四条处理部门及其职责。

  1、营销部:

  (1)详查客户投诉产品的订单编号、规格、数量、交运日期。

  (2)了解客户投诉的要求及投诉理由的'确认。

  (3)协助客户解决疑难或提供必要的参考资料。

  (4)迅速传达处理结果。

  2、研发部:

  (1)综合处理客诉案件的调查、提报与责任人员的拟定。

  (2)发生原因及处理、改善对策的检查、执行、督促。

  (3)客户投诉质量的检验确认。

  3、客户服务部:

  (1)客户投诉案件的登记,处理时效管理及逾期映。

  (2)客户投诉内容的审核、调查、提报。

  (3)客户投诉立案的联系。

  (4)处理方式的拟定及责任归属的判定。

  (5)客户投诉改善案的提出、洽办、执行成果的督促及效果确认。

  (6)协助有关部门与客户接洽客户投诉的调查及妥善处理。

  (7)处理过程中客户投诉映的意见提报有关部门追踪改善。

  第二十五条客户映调查及处理:

  1、营销部业务人员接到客户映产品异常时,应即查明该异常(订单编号、批号、交运日期、不良数量)和客户要求,并即填具“客户投诉处理表”,连同异常样品签注意见后送客户服务部办理。

  2、客户投诉案件若需会同处理者,客户服务部门应在“客户投诉处理表”中确定处理时效。服务人员应立即映给研发部,会同相关人员共同前往处理。

  3、为及时了解客户映异常内容及处理情况,由客户服务部或有关人员调查处理后三天内提出报告呈分管副总经理批示。

  4、判定发生单位,若属我方质量问题应另拟定处理方式,改善方法是否需列入追踪(人为疏忽免列案追踪)作明确的判定,并依“客户投诉损失金额核算基准”及“客户投诉罚扣的判定基准”拟定责任部门损失金额,个人惩处种类呈主管副总经理批示后,依罚扣标准办理。

  5、“客户投诉处理表”会决后的结论,若客户未能接受,客户服务部应再填一份新的“客户投诉处理表”附原表一并呈报处理。

  6、营销部不得超越核决权限与客户做任何处理的答复协议或承认。对“客户投诉处理表”的批示事项以书信或电话转答客户(不得将“客户投诉处理表”影印送客户)。

  7、客户投诉内容若涉及其他公司、供应商等的责任时,由客户服务部会同有关单位共同处理。

  8、客户投诉不成立时,销售人员于接获“客户投诉处理表”时,应以规定收款期收回应收账款。如客户有异议时,再呈报“签呈”给上级处理。

  第二十六条客诉案件处理期限

  1、“客户投诉处理表”处理期限自售后服务部受理起六日内结案。

  2、各部门客户投诉处理作业流程处理期限。

  第二十七条客户投诉金额核决权限

  第二十八条客户投诉责任人员处分及奖金罚扣:

  1、客户投诉责任人员处分。总经理办公室每月10日前应审视上月份结案的客户投诉案件,凡经批示为行政处分者,经整理后送人力资源部提报“人事公布单”并公布。

  2、客户投诉绩效奖金罚扣。销售部门及售后服务部的责任归属部门或个人由总经理办公室依客户投诉案件发生的项目原因决定责任归属单位,并开立“奖罚通知单”呈总经理核准后,执行罚扣。

  第二十九条产品退货账务处理:

  1、销售部门于接到已结案的“客户投诉处理表”后依核决的处理方式处理:

  (1)折扣、赔款:销售人员应依“客户投诉处理单”开立“销货折扣证明单”呈经销售副总经理核签及送客户签章后一份存营销部,一份送财务部作账。

  (2)退货、重处理:即开立“产品退货单”注明退货原因,处理方式及退回依据后呈销售副总经理核示后,除第一联自存督促外,其佘三联送仓储部据以办理收料。

  2、财务部依据“客户投诉处理表”第四联中,经批示核定的退货量与“产品退货单”的实退量核对无误后,即开立传票办理转账。

  3、仓储部收到退货,应依营销部送来的“产品退货单”核对无误后,予以签收。“产品退货单”第二联送仓储部存,第三联送财务部存,第四联送销售部存。

  (五)客户服务准则

  第三十条真诚。不管客户是否购买我们的产品,我们都要客气真诚地接待,力求使每一位客户的问题都得到解答,要求都得到满足。

  第三十一条快捷。客户订购我们的产品之后,我们要以最快的速度把产品送到他们手中,力求让客户在第一时间用上我们的产品并将之应用到实际工作中。

  第三十二条周到。如果客户因没有使用过我们的产品而心存疑虑,我们要给客户提供参考教程,让客户免费试用,然后尽可能详细地介绍我们的产品,以便使客户能真正了解我们的产品。

  第三十三条善始善终。客户购买产品之后,我们要提供长期免费的咨询。不管是在产品的使用中还是在公司经营管理中遇到问题,只要客户向我们咨询或寻求解决方法,我们都要尽最努力在第一时间给客户满意的答复。即使客户不购买产品,我们也要就其遇到的问题给予建议和指导。

  第三十四条素养。客户有什么异议,要耐心听客户倾诉,该我公司解决的问题马上解决并寻求谅解,客户对我们的误解,要耐心解释。无论在什么时间,由于什么原因,都不能与客户针锋相对,不得说粗话、脏话。要时刻记住自己的一言一行都代表着公司的形象,说话做事要有分寸有依据。

  (六)附则

  第三十五条本制度由潍坊华赢创业软件科技有限公司负责解释。

  销售客户管理制度 4

  1)员工应具有强烈的服务意识与服务观念,具备高尚的职业道德,以自身的良好表现共同塑造良好的品牌形象。

  2)员工应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,遵守店铺管理制度。

  3)如遇不明事项应服从各级主管领导,与同事合睦相处,对下属或新进员工应亲切,公平对待。

  4)员工应保守公司与店铺的机密,不得对外泄露任何有关公司与店铺的销售数据、文件规定,不得利用职务之便图谋私利。

  5)员工对待工作与顾客应谦恭诚恳,满腔热情。遇事不可推诿,不可意气用事,更不可故意刁难顾客。

  6)员工有义务完善各项工作及服务品质,提高工作绩效。

  7)员工应爱惜公司与店内财物,控制各项费用与支出,杜绝浪费现象。

  8)员工应恪尽职守,非经核准不得阅览不属于本职范围内的公司文件或传播不确消息。

  9)员工有违反上述准则条例的,将依据奖惩条例予以处罚。

  2. 员工的仪容仪表

  1)头发要整齐、清洁、头饰要与工服、发型搭配得当。

  2)女同事按公司化妆标准化妆,不可留长指甲。男同事不可留胡子。

  3)如果有体味者,要适当涂止汗露。

  4)制服要干净、整洁,不能有异味。

  5)店员不能穿厚底鞋、拖鞋。

  3. 工牌与工服

  1)工服是公司的形象,是店铺的'形象。在规定穿工服的时间内,员工必须统一穿工服。如员工因保管不善而造成工服的破损或丢失,须按规定进行赔偿。

  2)工作时间内必须佩带工牌,员工要注意个人的仪容仪表。

  3)员工在离职时必须退回工服,如果没有退回,须按六折赔偿。

  4)凡利用工牌在外做不正当的事,将视情节严重给予处罚

  5)未按公司或店铺要求穿着工服的,初犯者处以口头警告,严重者处以书面警告。

  4. 店铺制度

  1)工作时需严格遵守公司仪容仪表着穿规定,提供优良的服务,以客为先。

  2)必须遵守劳动纪律,自觉遵守轮班制度。依时上、下班,不准无故迟到、早退、旷工。如需请假,须提前一天向店长申请经批准后方可生效。

  3)洁身自爱、防盗防窃。工作时间,须将个人物品存放在指定地点,下班自觉由店长或指定检查员检查所携带的私人包裹,并随时由店长或指定检查员清检员工储物柜。

  4)未经公司同意,不得向外泄露公司或店铺的一切资料(尤其是销售额),否则将根据行政管理制度予以处罚。

  5)工作时,要保持口腔卫生,不准喝酒和吃有异味的食物,营业中不准吸烟、吃零食。

  6)严禁私用、盗窃公司货品及其它物品,违者按有关规定给予处罚。

  7)不准以任何理由拒绝上司合理的工作安排,必须尊重上司。

  8)工作时间严禁在工作场所说笑、打闹、争吵、赌博、吸咽、酗酒、追逐、大声渲哗、当堂整理着装、化妆及一切有损公司或店铺形象的行为。

  9)工作时间严禁利用公司电话做私人用途,不得将店铺电话随便告诉无关之人。

  10)工作时间不能擅自离岗或随便窜岗。

  11)穿着已购买的公司服饰回店铺须向主管或店长登记款号。

  12)严禁擅自修改、泄露、盗窃公司或店铺电脑数据,违者严厉处罚。

  13)工作时间不准代他人存放物品,如遇到顾客购买的商品需暂存时,需做好登记。

  14)员工在个人利益与店铺利益发生冲突时,应以店铺利益为先。

  销售客户管理制度 5

  一、内勤人员直接由销售部门经理领导,必须遵守公司的一切规章制度,并严格执行;

  二、负责接待所有来公司业务考察及洽谈业务的客户,并做到礼貌待人;为客户提供相关宣传资料,并积极向客户做公司产品介绍;

  三、负责做好客户来电及外勤人员信息馈记录,建立销售台帐、应收帐款、回收帐款明细帐,成器细帐、业务人员费用借支明细帐及个人销售明细帐;

  四、及时准确地为公司经销商外勤人员提供投标文件;

  五、负责评审合同的任务下达,开出任务通知单。根据完成任务的时间,予以跟踪;并负责将客户的馈意见及相关的技术要求和技术变更及时以文字的形式传达到相关职能部门;如因工作马虎、失职而造成的损失由内勤当事人负责,一次处以100罚款;

  六、负责客户产品的交货,按合同所签定的内容要求,采取一定方式履行交货手续,手续一定要完备,否则造成损失由本人承担。

  七、负责搜集和整理顾客馈意见书,并对客户所提出的产品售后服务要求做出及时的`安排处理。

  八、负责跟踪对外勤人员的货款回笼工作,对所了解的实际情况,有权向主管部门领导及时映。

  九、对外勤人员出差情况应及时了解,并对长期在外工作的外勤人员多加关心,对其家属也应给予适当的关照。

  十、坚守工作岗位,努力完成上级领导交办的其他临时性的任务。

  销售客户管理制度 6

  1.1总则

  (1)制定目的

  为规范客户拜访作业,以提升工作业绩及效率,特制订本办法。

  (2)适用范围

  凡本公司销售部门之客户拜访,均依照本办法管理。

  (3)权责单位

  销售部负责本办法的制定、修改、废止之起草工作。总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

  1.2实施办法

  (1)拜访目的

  ①市场调查、研究市场。

  ②了解竞争对手

  ③联络客户感情;

  强化感情联系,建立核心客户;推动业务量;

  结清货款。

  ④开发新客户。

  ⑤新产品推广。

  ⑥提高本公司产品的覆盖率。

  (2)拜访对象

  ①业务往来客户

  ②目标客户。

  ③潜在客户。

  ④同行业。

  (3)拜访次数

  根据销售岗位制定相应的拜访次数。

  1.3拜访作业

  (1)拜访计划

  销售人员每月底提出次月拜访计划书,呈部门主管审核。

  (2)客户拜访准备

  ①每月底应提出下月客户拜访计划书。

  ②拜访前应事先与拜访单位取得联系。

  ③确定拜访对象。

  ④拜访时应携带物品的申请及准备。

  ⑤拜访时相关费用的申请。

  (3)拜访注意事项

  ①服装仪容、言行举止要体现本公司一流的形象。

  ②尽可能地建立一定程度的私人友谊,成为核心客户。

  ③拜访过程可以视需要赠送物品及进行一些应酬活动(提前申请)。

  ④拜访时发生的.公出、出差行为依相关规定管理。

  (4)拜访后续作业

  ①拜访应于两天内提出客户拜访报告,呈主管审核。

  ②拜访过程中答应的事项或后续处理的工作应即时进行跟踪处理。

  ③拜访后续作业之结果列入员工考核项目,具体依相关规定办理。

  销售客户管理制度 7

  一、目的

  为了加强对销售客户的管理,提高客户满意度和忠诚度,促进销售业务的持续增长,特制定本制度。

  二、适用范围

  本制度适用于公司所有销售客户的管理。

  三、客户信息管理

  销售人员应及时收集客户的基本信息,包括但不限于客户名称、联系人、联系电话、地址、行业、经营范围等。

  客户信息应录入公司的客户管理系统,并定期进行更新和维护,确保信息的准确性和完整性。

  对客户信息进行分类管理,根据客户的规模、购买频率、购买金额等因素,将客户分为不同的等级,如重点客户、一般客户、潜在客户等。

  四、客户沟通管理

  销售人员应定期与客户进行沟通,了解客户的需求、意见和建议,及时解决客户的问题和投诉。

  沟通方式包括电话、邮件、拜访等,沟通内容应记录在客户管理系统中。

  对于重点客户,应制定个性化的沟通方案,提高沟通的频率和质量。

  五、客户服务管理

  为客户提供优质的产品和服务,确保产品质量符合客户的要求,服务及时、周到。

  建立客户投诉处理机制,对于客户的投诉应及时响应,查明原因,采取有效的解决措施,并及时反馈给客户。

  定期对客户进行满意度调查,了解客户对公司产品和服务的`满意度,根据调查结果进行改进和优化。

  六、客户关系维护

  定期向客户发送公司的产品信息、优惠活动等,增进客户对公司的了解和关注。

  在重要节日、客户生日等特殊日子,向客户发送祝福短信或礼品,增强与客户的感情联络。

  邀请重点客户参加公司举办的各类活动,如新品发布会、客户答谢会等,加强与客户的互动和合作。

  七、客户数据分析

  定期对客户数据进行分析,包括客户的购买行为、需求变化、满意度等,为销售策略的制定提供依据。

  根据客户数据分析结果,对客户进行细分和定位,制定针对性的营销策略和服务方案。

  八、监督与考核

  销售部门负责人应定期对销售人员的客户管理工作进行监督和检查,确保各项制度的执行。

  将客户管理工作纳入销售人员的绩效考核指标,对表现优秀的销售人员给予表彰和奖励,对表现不佳的销售人员进行批评和培训。

  九、附则

  本制度由销售部门负责解释和修订。

  本制度自发布之日起施行。

  销售客户管理制度 8

  一、总则

  为了实现公司的销售目标,提高客户满意度,特制定本销售客户管理制度。

  本制度适用于公司与客户业务往来的全过程管理。

  二、客户开发

  销售团队应通过市场调研、参加展会、网络推广等多种渠道,积极寻找潜在客户。

  对潜在客户进行初步筛选和评估,确定有合作意向和潜力的客户,并建立潜在客户档案。

  三、客户跟进

  为每个潜在客户指定专门的销售人员负责跟进,制定跟进计划,明确跟进目标和时间节点。

  销售人员应定期与潜在客户沟通,了解其需求和反馈,及时提供解决方案和产品信息。

  记录跟进过程中的重要信息,如客户需求变化、竞争对手情况等,为销售决策提供依据。

  四、客户签约

  当潜在客户决定与公司合作时,销售人员应协助客户完成合同签订流程。

  合同应明确双方的权利和义务,包括产品或服务内容、价格、交付时间、付款方式等重要条款。

  合同签订后,及时将相关信息传递给其他部门,如生产、物流、财务等,确保合同的顺利执行。

  五、客户维护

  为已签约客户提供优质的售后服务,及时处理客户的投诉和问题,确保客户满意度。

  定期回访客户,了解客户使用产品或服务的情况,收集客户的意见和建议,为产品改进和服务优化提供参考。

  向客户提供增值服务,如培训、技术支持等,增强客户对公司的依赖度和忠诚度。

  六、客户信息安全

  严格保护客户的.信息安全,未经客户授权,不得泄露客户的任何信息。

  对客户信息进行分类管理,根据不同的保密级别采取相应的安全措施。

  七、客户信用管理

  建立客户信用评估体系,对客户的信用状况进行评估和分级。

  根据客户的信用等级,制定相应的信用政策,如信用额度、账期等。

  定期对客户的信用状况进行重新评估,及时调整信用政策。

  八、附则

  本制度由销售部门负责解释和修订。

  本制度自发布之日起生效。

  销售客户管理制度 9

  一、目的

  规范客户管理流程,提高客户管理效率,提升客户满意度和忠诚度。

  二、范围

  适用于公司所有销售客户的开发、维护、评估等管理工作。

  三、客户分类

  根据客户的购买金额、购买频率、合作潜力等因素,将客户分为 A、B、C 三类。

  A 类客户:购买金额大、购买频率高、合作潜力大的重点客户。

  B 类客户:购买金额较大、购买频率较高、合作较为稳定的`重要客户。

  C 类客户:购买金额较小、购买频率较低、合作潜力一般的普通客户。

  针对不同类别的客户,制定不同的销售策略和服务标准。

  四、客户开发

  销售人员通过市场调研、网络搜索、参加行业展会等途径,收集潜在客户信息。

  对潜在客户进行分析和筛选,确定目标客户,并制定开发计划。

  向目标客户发送产品资料、邮件、电话沟通等,介绍公司产品和服务,争取建立合作关系。

  五、客户跟进

  销售人员与客户建立初步联系后,要及时跟进客户需求,提供个性化的解决方案。

  定期回访客户,了解客户使用产品或服务的情况,收集客户反馈,及时解决客户问题。

  对于重点客户,要建立专门的跟进档案,详细记录跟进过程和客户需求变化。

  六、客户维护

  为客户提供优质的产品和服务,确保客户满意度。

  定期向客户发送公司最新产品信息、优惠活动等,保持与客户的沟通和联系。

  重大节日、客户生日等特殊日子,向客户发送祝福短信或礼品,增进与客户的感情。

  七、客户评估

  定期对客户进行评估,包括客户购买情况、合作情况、信用状况等。

  根据评估结果,对客户分类进行调整,优化客户资源配置。

  八、客户信息管理

  建立完善的客户信息数据库,包括客户基本信息、购买记录、跟进记录、服务记录等。

  对客户信息进行严格保密,未经授权不得泄露客户信息。

  九、附则

  本制度由销售部门负责解释和修订。

  本制度自发布之日起执行。

  销售客户管理制度 10

  一、总则

  为了加强客户管理,规范客户服务,提高客户满意度和忠诚度,特制定本制度。

  本制度适用于公司所有销售业务中的客户管理工作。

  二、客户信息管理

  销售人员应及时、准确地收集客户的基本信息,包括但不限于客户名称、联系方式、行业、规模、采购需求等。

  建立客户信息数据库,对客户信息进行分类、整理和存储,确保客户信息的安全和完整。

  定期对客户信息进行更新和维护,确保信息的准确性和时效性。

  三、客户沟通与跟进

  销售人员应与客户保持定期的沟通,了解客户需求,解答客户疑问,提供专业的建议和解决方案。

  对于新客户,销售人员应在规定时间内进行跟进,了解客户意向,推动销售进程。

  对于潜在客户,要制定持续跟进计划,逐步将其转化为实际客户。

  记录与客户的'沟通内容和结果,作为客户分析和销售决策的依据。

  四、客户服务

  为客户提供优质、高效的服务,包括售前咨询、售中支持和售后回访。

  及时处理客户投诉和反馈,确保客户问题得到妥善解决,提高客户满意度。

  定期对客户进行满意度调查,了解客户对公司产品和服务的评价,以便改进工作。

  五、客户关系维护

  定期向客户发送公司产品信息、优惠活动等,增强客户对公司的关注和了解。

  在重要节日、客户生日等特殊日子,向客户发送祝福短信或邮件,增进感情。

  邀请客户参加公司组织的活动,如新品发布会、客户答谢会等,加强与客户的互动和合作。

  六、客户分析与评估

  定期对客户进行分析和评估,根据客户的购买频率、购买金额、信用状况等因素,将客户分为不同的等级。

  针对不同等级的客户,制定个性化的销售策略和服务方案,提高客户价值和公司效益。

  七、附则

  本制度由销售部门负责解释和修订。

  本制度自发布之日起施行。

  销售客户管理制度 11

  一、目的

  加强客户管理,提高客户服务水平,促进销售业务的增长。

  二、适用范围

  适用于公司所有与客户相关的销售活动。

  三、客户分类

  根据客户的购买金额、购买频率、合作潜力等因素,将客户分为 A、B、C 三类。

  A 类客户:购买金额大、购买频率高、合作潜力大的重要客户。

  B 类客户:购买金额较大、购买频率较高、合作稳定的客户。

  C 类客户:购买金额较小、购买频率较低、合作不稳定的客户。

  针对不同类别的客户,制定不同的`销售策略和服务标准。

  四、客户开发

  销售人员通过市场调研、网络推广、参加展会等途径,积极寻找潜在客户。

  对潜在客户进行评估和筛选,确定目标客户,并制定开发计划。

  定期跟踪目标客户,了解其需求,提供解决方案,促成合作。

  五、客户跟进

  建立客户跟进档案,记录每次跟进的内容和结果。

  根据客户的意向和需求,确定跟进的频率和方式。

  在跟进过程中,及时解决客户的问题和疑虑,推动销售进程。

  六、客户服务

  为客户提供优质的售前、售中、售后服务。

  售前服务:提供产品咨询、方案设计等。

  售中服务:协助客户下单、安排发货等。

  售后服务:处理客户投诉、提供维修保养等。

  设立专门的客户服务热线,及时响应客户的需求。

  七、客户回访

  定期对客户进行回访,了解客户使用产品或服务的情况,收集客户意见和建议。

  对客户的反馈进行分析和总结,作为改进产品和服务的依据。

  八、客户档案管理

  建立完善的客户档案,包括客户基本信息、购买记录、沟通记录、服务记录等。

  客户档案由专人负责管理,确保档案的安全和完整。

  定期对客户档案进行更新和整理,为销售决策提供支持。

  九、考核与激励

  对销售人员的客户管理工作进行考核,考核指标包括新客户开发数量、客户流失率、客户满意度等。

  根据考核结果,对表现优秀的销售人员给予奖励,对表现不佳的销售人员进行培训和指导。

  十、附则

  本制度由销售部门负责解释和修订。

  本制度自发布之日起执行。

  销售客户管理制度 12

  一、引言

  为了更好地管理销售客户,提高客户满意度和销售业绩,特制定本制度。

  二、客户信息收集

  销售人员在与客户接触的过程中,应全面收集客户的相关信息,包括但不限于公司名称、联系人、联系方式、业务范围、购买需求、购买历史等。

  确保收集的客户信息真实、准确、完整,并及时录入客户管理系统。

  三、客户分类与分级

  根据客户的规模、行业影响力、购买潜力等因素,将客户分为战略客户、重要客户和普通客户。

  对不同级别的客户制定相应的销售策略和服务标准。

  四、客户跟进管理

  销售人员应制定客户跟进计划,明确跟进的时间、方式和目标。

  跟进过程中,要及时记录客户的反馈和需求变化,调整销售策略。

  对于长期未跟进或跟进无进展的`客户,应进行分析和评估,采取相应的措施。

  五、客户沟通管理

  与客户保持良好的沟通,沟通方式包括电话、邮件、拜访等。

  沟通内容应围绕客户需求、产品服务、市场动态等,为客户提供有价值的信息。

  注重沟通技巧,尊重客户意见,及时回应客户关切。

  六、客户投诉处理

  建立客户投诉处理机制,确保客户投诉得到及时、有效的处理。

  对客户投诉进行分类、记录和分析,找出问题根源,采取改进措施。

  及时向客户反馈投诉处理结果,争取客户的满意和信任。

  七、客户关系维护

  定期回访客户,了解客户使用产品或服务的情况,收集客户意见和建议。

  为客户提供个性化的增值服务,增强客户粘性和忠诚度。

  举办客户活动,加强与客户的互动和交流。

  八、数据分析与利用

  定期对客户数据进行分析,包括客户购买行为、客户满意度、客户流失率等。

  根据数据分析结果,制定针对性的销售策略和客户管理措施。

  九、监督与考核

  销售经理定期对销售人员的客户管理工作进行监督和检查。

  对客户管理工作表现优秀的销售人员给予表彰和奖励,对不符合要求的进行批评和指导。

  十、附则

  本制度的解释权归公司销售部门所有。

  本制度自发布之日起生效。

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