专卖店管理制度
随着社会不断地进步,越来越多地方需要用到制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下是小编为大家收集的专卖店管理制度,欢迎阅读与收藏。
第一节、运营流程
营业时间
营业时间视市场状况而定,一般状况为冬季:10:00—22:00;商场专柜(专厅)根据商场规定执行。
1、营业前
(1)人员出勤,仪容、仪表;
清洁店内卫生;
(2)检查货品是否完好,整理货品、货架;
(3)检查店内设施,如有损坏及时修理;
(4)备好当日所需各类票据,如小票、骗人的垃圾广告、收据等;
(5)预备所须零钱,所需金额及面值依据实际状况来定;
(6)了解当天新上产品及其价格;
2、营业中
(1)了解当天商品调价及促销活动,新品、特卖品及标志的放置;
(2)巡视负责区域内的货柜,了解销售状况,是否需要紧急补货;
(3)是否有工作人员聊天或无所事事。卖场中是否有污染品或破损品;
(4)是否进行中途存款;
(5)价格卡与商品陈列是否一致;
(6)交接班人员是否正常运作;
(7)协助顾客做好服务,如回答顾客询问,理解顾客的推荐;
(8)注意卖场内顾客的行为,有礼貌的制止顾客的不良行为;
(9)为顾客做结帐及产品包装服务;
(10)待机工作。所谓待机,就是商店已经营业但暂时没有顾客光临之前,员工边做销售准备,边等待接触顾客的机会:
1)正确的待机姿势:使自己不容易感觉疲劳,并且举止大方;
2)正确的待机位置:正确的待机位置,是站在能够照顾到自己负责的产品区域,并容易与顾客作初步接触的位置为宜;
3)待机工作:在待机时间内能够检查展区和商品;整理与补充商品等其他准备工作;
4)以顾客为重,一旦有顾客上门,应有“欢迎光临”等招呼;
5)不正确的待机行为有:
ⅰ躲在产品后面看杂志、化妆;
ⅱ聚在一齐聊天,喧哗嘻笑;
ⅲ动作懒散、无神;
ⅳ背靠着墙或货架,无精打采地胡思乱想,发呆,打呵欠;
ⅴ吃零食或专注的整理商品,无暇注意顾客。
3、营业后
(1)是否仍有顾客滞留;
(2)卖场射灯、招牌灯、空调等设备是否关掉;
(3)当日营业现金是否全部收好(锁好);
(4)整理各类票据及当日促销物品;
(5)整理卫生;
(6)进行当日盘点,填写登记销售日报表;
(7)填写交接班记录;
(8)(关店)由负责人/店长开晚会,总结当天工作,做好关店安全工作。
第二节、岗位职责
一、店长岗位职责:
1、对店员的货品知识进行考核,每周一次;制作各类报表,记事簿,及文件保密工作。
2、以身作则建立正确的工作推销及顾客服务榜样令同事们心服口服。
3、有不能解决的突发事件及时通知自己的上级领导,以免拖延而造成不良后果。
4、有权对所辖店铺月评优秀导购的初评。
5、及时调节员工内部矛盾,搞好团结,正确处理及反映同事对公司的想法及推荐。
6、全面负责店内管理,主持每日早晚例会并及时跟进起例会资料。
7、严格控制店铺的年度费用指标。
8、直接上级,零售业务主管,直接下级,导购员。
9、管理才能,及时贯彻公司制度和精神,上下一心,确保任务的完成。
10、根据公司年度销售指标,分解成月周日销售任务,并及时上报店铺的月报表周报表日报表。
11、每月号按时上报上月度的工作总结。
12、建立团队精神,创造带动卖场气氛,增加店铺销售额。
13、负责店铺内货品补齐,并严格控制店铺最高存货额,掌握公司每季产品风格及陈列知识。
14、每一天营业结束后,当班人员以信息形式向零售业务主管报告当日营业额。
15、多留意销售同事,在推销及顾客服务方面,是否做到活学活用,如有问题应作个别辅导,加以纠正,对店员的日常表现进行评估和改善。
16、全面建设合格之VIP客户。
17、分配监督检查跟进新员工的工作及表现。
18、灌输员工要节约公司资源并保护公司财务,维护公司利益。
19、负责盘店帐本制作,商品交接的准确无误。
20、全面负责对外的公关事务。
二、导购员岗位职责:
1、直接上级店长,向店长汇报工作。
2、遵守公司与店内的一切规章制度。
3、服从管理,主动配合店长工作。
4、维护公司利益,做好保密工作。
5、节约公司资源,保护公司财务。
6、认真执行卫生工作,持续整洁程度。
7、努力钻研销售技巧。
8、掌握货品知识。
9、发扬团队精神。
10、努力完成个人销售目标以及店内整体目标。
11、作好店长分配的其他工作。
12、仪容仪表规范,注意自身形象。
13、掌握当季产品风格及搭配理念,协助橱窗及陈列样品摆放。
14、按规范的服务接待顾客和进行销售。
15、全情投入发扬公司文化。
第三节、服务礼仪:
1、语言
1)接待顾客一律使用普通话。
2)要清晰、洪亮、亲切、自然。
3)运用要及时、准确得体。
4)称呼使用“女士”“小姐”“先生”“小朋友”“您”。
5)使用标准服务用语。
2、介绍
1)主动介绍主打商品。
2)介绍商品特性,突出卖点。
3)介绍商品要合情合理,禁止浮夸。
4)介绍时要给顾客留有选取的空间。
5)介绍时要给顾客思考的空间,避免滔滔不绝。
6)介绍时禁止使用负面语言,要多用魔术语言,灵活运用。
7)不能靠贬低他人商品来抬高自己的商品。
8)本店没有或缺货的商品,可推荐顾客类似商品。
3、推荐及引导
1)在顾客尚未做出选取时,要主动推荐商品。
2)在顾客对自己的选取不满意时,要主动推荐其他款式。
3)引导顾客欣赏所推荐的商品,但切忌强加给顾客。
4)推荐商品要贴合顾客年龄、身份、喜好。
5)顾客在试戴时,用心给予适当的鼓励和赞美。
4、动作行为
1)走路姿势要得体、大方、及时。
2)接待顾客时眼睛要直视对方,眼神真诚并面带微笑。
3)接待顾客时与顾客身体持续适当距离,一般为0.5米。
4)为顾客取商品时要及时,轻拿轻放。
5)将商品包好,用双手将小票、找零、商品递交与顾客。
6)站立时两腿并拢,挺胸抬头,双手交叉置于腹前。
5、服务态度
1)所有顾客同等对待。
2)主动、热情、耐心、周到。
3)亲切、真诚、微笑。
4)严禁和顾客争吵,要做到耐心服务。
5)交款前要主动讲清价格、折扣和服务承诺。
6)收款完毕要目送顾客离开,并说“欢迎下次光临”。
第四节、卫生管理:
1、门、橱窗、门楣及形象墙的清洁
1)每一天营业前擦拭一次,要干净明亮,不能留有污渍或水印。
2)玻璃橱窗要用玻璃水先擦拭,再用干净的干毛巾擦拭。
3)玻璃橱窗要随时擦拭,时刻保持干净明亮。
2、地板的清洁
1)每一天营业前把地板拖拭干净。
2)时刻保持地板清洁干燥。
3)遇雨、雪天气,要适当增加对店内地板的拖拭次数,持续地板清洁干燥,以免顾客滑倒。
4)清洁地面时以不妨碍顾客为原则。
5)风沙较大的地区要适当增加拖拭次数。
3、收银台和宣传资料的清洁
1)每一天营业前擦拭干净。
2)桌面宣传品、计算器、小票等摆放整齐。
3)桌里物品井然有序,摆放整齐,方便拿取。
4)宣传资料干净平整,无褶皱,无折角,按要求摆放。
5)POP、装饰物等时刻保持整洁。
4、商品的清洁
1)陈列样品持续清洁、光亮。
2)库存商品包装完好,摆放整齐,方便拿取。
3)样品每周更换一次,同一个商品不能长时间用做摆样。
第五节、财务管理:
1、每日填写并上交销售日报表。
2、每日预留公司规定数额的预留款。
3、每日10:30之前上交前一日的销货款。
4、建立台帐。
5、每周一、五12:00之前填写并上交商品库存表。
6、每月28号店铺盘点,次月3号之前上交盘点表、盘点大数表。
7、每周一、三、五12:00之前上交补货单。
8、每周二上交上周的进销存周报表。
9、每周一上交办公用品申请单。
10、每月10号上交上月工资单和上月销售小票。
第六节、货品管理:
1、来货入库
1)根据所附商品出库单清点来货,检查无误后签字入库。
2)如发现质量问题,一律拒收,促销商品除外。
3)填写台帐,注明来货。
2、日常管理
1)每周一、五清点商品库存,上交商品库存表
2)所售商品及时销帐。
3)交接班时清点商品库存,并填写交接班记录本。
4)库存商品和库柜每周四清理一次。
5)库存商品包装完好,分类摆放,整齐有序,方便查找。
3、退货出库
1)退货出库填写商品出库单。
2)所退商品包装完好。
3)退货后立即销帐。
第七节、商品陈列
1、陈列的原则:整齐、美观、充实
1)整齐——体现规范
2)美观——意味专长
3)充实——象征完美
2、陈列惯式
1)三分春色
店铺的前中后场,商品的主款、副款、陈列款。不同区位及不同商品对销售起着不同的作用。
2)锦上添花
好销的商品放在好的区位,且数量要多。
3)顺水推舟
销售上有连带性的商品种类邻近设置,互相搭配,给顾客带给购买与选取商品的便利条件。同时便于店员附加推销的展开。
4)四两拨千斤
好销商品,仍有补货但目前存货很少时,直接出样。
5)千姿百态
出样展示的商品定期调换,以及货区的定期调整,突出店铺的“动”态。
6)行云流水
根据店铺的人流状况,将商品分主次按逆或顺时针方向有序陈列。此强调的是店铺管理、陈列的人性化。
注:
禁止四则:
1、公话私聊
2、严禁将公司财物带出店铺
3、严禁在店铺会见私客
4、严禁挪用、占销赠品
违反以上任意一条,做开除处理。
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