中学办公室管理制度

时间：2024-06-13 18:42:57 管理制度我要投稿

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中学办公室管理制度

　　在不断进步的社会中，越来越多地方需要用到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编精心整理的中学办公室管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

中学办公室管理制度

中学办公室管理制度1

　　1、不得在室内大声喧哗、追逐打闹，保持室内安静。

　　2、保持室内环境卫生，不乱扔纸屑、杂物，禁止在教室内外墙壁、桌椅、地面乱涂乱画。

　　3、学生应严格按照本节课内容使用美术工具，不得触摸、移动和使用教室中与本节课无关的设施和陈列品。

　　4、在上课的.过程中如出现反常的情况，要及时报告老师，由老师采取相应措施，由老师妥善处理。

　　5、爱护美术功能室内设备及工具，损坏者按价赔偿。

　　6、非上课时间未经老师许可，任何人不得进入。

　　7、下课后，任课教师必须认真清点好所有的工具，确保工具齐全，并组织学生清洁教室。

中学办公室管理制度2

　　1、负责学校除教育教学、总务工作之外的.日常行政工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。

　　2、负责接待上级领导，处理来访。

　　3、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络工作，并把行政信息及时传达到各个处室。

　　4、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工作计划和总结。

　　5、负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。

　　6、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。

　　7、其它临时交办的工作。

中学办公室管理制度3

　　教师办公室是教师办公和开展教学活动的场所，教师办公室的工作由教师办公室负责人具体负责，各位教师应在团结、合作的`前提下，共同完成学校下达的各项工作任务。

　　一、办公：

　　（1）按学校上下班要求按时上下班。办公时间偶然必须短时间外出，应向办公室负责人请假，办公时间不请假或不准假而外出，作早退或旷工处理。

　　（2）上班期间认真工作，不宜大声嬉笑、高声谈论，以免影响他人工作，不做与工作无关的事情。

　　（3）营造健康向上的办公室文化，体现教师身份，不宜说粗俗的话语，学生及客人在场时尤其注意。对来客来宾有礼貌，热情接待。

　　（4）按要求操作电脑，上班时间不玩游戏，不看不健康的内容。

　　二、卫生：

　　（1）室内及教师办公桌上物品摆放整齐有序。

　　（2）养成良好的卫生习惯，每天上班时先做好办公桌的卫生工作。不随地吐痰，不乱扔杂物（烟头等），乱倒茶叶渣等。

　　（3）健全值日制度，值日教师须在每天上班前（或放学后）打扫卫生，打好开水。

　　（4）保持墙壁整洁，不乱挂衣物，不乱张贴，不乱钉它物。

　　三、财产：

　　（1）爱护节约用电。

　　（2）能少开灯就少开，不需开电扇（或空调）就不开，视气候情况而定。

　　（3）期初、期末与总务处核对财产使用情况。

　　四、安全：

　　（1）不得将办公室钥匙交给学生，不得擅自将单个学生留在办公室。

　　（2）放学或集会时，最后一个离开办公室的老师应关闭电灯、空调，关锁好门窗。

中学办公室管理制度4

　　教师办公室是教师办公和开展教学活动的场所，教师办公室的工作由教师办

　　公室负责人具体负责，各位教师应在团结、合作的前提下，共同完成学校下达的

　　各项工作任务。

　　一、办公：

　　（1）按学校上下班要求按时上下班。办公时间偶然必须短时间外出，应向办公室

　　负责人请假，办公时间不请假或不准假而外出，作早退或旷工处理。

　　（2）上班期间认真工作，不宜大声嬉笑、高声谈论，以免影响他人工作，不做与

　　工作无关的`事情。

　　（3）营造健康向上的办公室文化，体现教师身份，不宜说粗俗的话语，学生及客

　　人在场时尤其注意。对来客来宾有礼貌，热情接待。

　　（4）按要求操作电脑，上班时间不玩游戏，不看不健康的内容。

　　二、卫生：

　　（1）室内及教师办公桌上物品摆放整齐有序。

　　（2）养成良好的卫生习惯，每天上班时先做好办公桌的卫生工作。不随地吐痰，

　　不乱扔杂物（烟头等），乱倒茶叶渣等。

　　（3）健全值日制度，值日教师须在每天上班前（或放学后）打扫卫生，打好开水。

　　（4）保持墙壁整洁，不乱挂衣物，不乱张贴，不乱钉它物。

　　三、财产：

　　（1）爱护节约用电。

　　（2）能少开灯就少开，不需开电扇（或空调）就不开，视气候情况而定。

　　（3）期初、期末与总务处核对财产使用情况。

　　四、安全：

　　（1）不得将办公室钥匙交给学生，不得擅自将单个学生留在办公室。

　　（2）放学或集会时，最后一个离开办公室的老师应关闭电灯、空调，关锁好门。

中学办公室管理制度5

　　1、学校公章由校长办公室作为机密件由专人管理，并掌握使用。

　　2、以学校名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，凭校长签发原件加盖公章。

　　3、工作证、结业证、离退休证、职务（称）聘书等，由教育局或相关部门统一办理。

　　4、以学校名义签订的合同、协议、订购单等，审计部门审计后凭主管校长批准签字后方可盖印。

　　5、因公出差、联系业务、参加教学会议、研讨会议等必须凭证明并经校领导批准方可开具。

　　6、校长工作用章（私章）必须经本人同意方可使用。

　　7、私人取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由校办公室主任批准并严格登记手续。

　　8、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现即予严厉惩处。

中学办公室管理制度6

　　为提高工作效率，创设文明、幽雅的工作环境，建设节约型学校，根据上级有关文件精神，学校研究制定本制度。

　　一、纪律严明

　　1．严格执行学校作息制度，按时上下班，做到不迟到、不早退、不旷教，有病有事请假。

　　2．办公期间，不和其他处室无公务联系，不串岗、空岗。

　　3．保持安静，不大声喧哗，不做与工作无关的事情；严禁在工作时间玩电脑游戏、看碟片和上网聊天；办公时间不在办公室睡觉。

　　4．不擅自将学生留在办公室，找学生谈心必须开门。

　　二、环境卫生

　　1．各室应建立、健全卫生值日制度，值日人员须每天打扫室内卫生，保持窗明几净。

　　2．全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯，不乱扔纸屑、烟头、杂物，不随地吐痰。

　　3．办公室内整洁有序，不乱堆乱放物品，桌上资料放置整齐；保持墙面整洁，不乱涂乱贴，不乱钉他物，做到布置合理。

　　三、安全节约

　　1．办公室内所有人员具有安全意识，下班后或无人时要关闭门窗，不在办

　　公室内存放现金和贵重物品。

　　2．爱护办公室的公物，不私自带走公物。期初、期末与总务处核对财产使用情况，因管理不当造成财产损失的`，按价赔偿。

　　3．不得将办公室钥匙交给学生，非办公室人员无工作联系不得随意进入。

　　4．节约用水用电，严防各类事故发生。灯具、风扇、电脑、空调、饮水机等电器设备在无人使用或监守的情况下要及时关闭电源。

　　四、文明和谐

　　1．办公室内全体成员团结向上，同事之间相互尊重、相互关心、相互帮助，不谈论他人长短，不做不利于学校大局的事。

　　2．全室人员谈吐文明，注意坐姿，注意细节，以身作则，为人师表。

　　3．不随便挪用他人桌椅和办公品，未经本人同意不翻他人办公抽屉，公用物品用后随即放回原处。

　　4．不让学生随便进办公室，带学生到办公室谈话或处理问题，每次最多不超过3人，以不影响其他教师办公为原则。

中学办公室管理制度7

　　一、办公纪律

　　1、自觉遵守学校的作息时间。按时上下班，如遇特殊情况需短时间离开岗位，应向组室负责人请假。

　　2、文明办公，保持办公室内安静，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；构建和谐的办公环境。

　　3、保持办公室卫生整洁，办公用品、各种用具应陈放整齐有序。

　　4、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。

　　5、准时参加校、组室临时性会议，升旗仪式等，且严格遵守会场纪律。

　　6、教师子女原则上不擅进办公室，以免影响教师办公。

　　7、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。

　　二、电脑管理使用

　　1、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任。

　　2、不准私自拆卸电脑，调换配件；电脑使用中出现非人为的.硬件故障需要维修，请与相关电脑教师联系。

　　3、办公电脑应正确使用，倍加爱护，做到人走关机，断电过夜，节约用电，延长电脑使用寿命。

　　4、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏，看电影，听音乐等，各组室负责人有权利和义务督管本室人员。

　　5、教师应把电脑作为教学的工具，如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等；并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。

中学办公室管理制度8

　　e中学办公室财产管理规定

　　（1）为了合理使用教育经费，各部门及员工除领取正常的办公用品外，其余一切物品由总务处严格保管，确实需要的物品必须经总务处批准，金额较大的物品必须请示学校主管校长批准。

　　（2）一切属于个人经管的.办公桌，椅，橱，柜等物品必须一一登记在册，一式两份，本人与总务处各一份物品的增减要到总务签字登记，物品丢失损坏照价赔偿。

　　（3）各部门（办公室）物品（空调，电脑，电话，电扇，门，窗等），采取集体承包原则，做到妥善保管和使用，正常损耗无法修复的要办理报废手续，经主管校长批准备案，如因保管或使用不妥造成损失的由直接责任人或集体承担。

　　（4）学校每学期利用期末考试前要清查盘点一次，学校物资的收发、领退、消耗都要有记录，做到帐物相符。

中学办公室管理制度9

　　高级中学办公室管理制度

　　一、办公室要指定专人负责办公室内校产校具的保管使用，任何个人不得将办公室用品用具移作它用，借用时，必须履行借用手续。

　　二、搞好办公室的布置，提高办公室的文化品位。

　　三、办公室要排好值日人员轮值表，值日人员要及时清理打扫，保持办公室的整洁、美观。

　　四、严禁在办公室内打牌、下棋，不在办公室内吸烟。

　　五、办公室值日人员要注意门窗的关锁，水电的.关闭，做好安全保卫工作。

　　六、发现办公室物品损坏要及时报修，根据《校产校具管理制度》办理必要的手续，确保优良办公条件。

　　七、办公室内严禁堆置私人物件，不停放自行车，不得借给学生夜自修。

　　八、办公室的管理由各办公室负责人组织实施。

中学办公室管理制度10

　　第一部分：档案工作总的要求

　　1、贯彻执行党和国家关于档案工作的法律法规和方针、政策。

　　2、对本校各部门和有关人员形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督和指导。

　　3、集中统一管理本校各种门类和载体的档案，积极提供利用，为本校各项工作服务。

　　4、为国家积累档案财富，按规定的时间和要求把具有长期保存价值的档案，向上级档案馆移交。

　　第二部分：档案的保管

　　1、学校档案包括文书档案、教学档案、学籍档案、教师业务档案、财务档案、教学仪器设备档案和基建档案等等。

　　2、档案室负责全校档案（不含人事档案）的管理工作，有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。

　　3、实行科学管理，档案库房内橱具、设备放置整齐合理。档案排列整齐美观、条理分明，编号科学规范、查找方便。

　　4、定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。

　　5、档案的接收和移出都必须手续完备，室藏档案必须账物相符。

　　第三部分：档案立卷归档

　　1、凡记录反映本校职能活动情况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料，均列为归档范围。

　　2、各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全，按档案立卷要求整理组卷。交档案室检查后，再编排页号，填写卷内目录，拟出案卷标题，装订。

　　3、编号抄目要严肃认真，案卷标题要简明扼要，正确反映卷内内容，由档案室统一书写。

　　4、凡立卷材料必须纸质优良，规格统一，书写规范，字迹清楚。禁止用铅笔、圆珠笔书写，也不能用复写纸复写。对不符合要求的要返工重制。

　　5、每年7月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务

　　第四部分：档案的鉴定与销毁

　　1、对档案要认真进行鉴定，确无保存价值或保管期满的档案，可确定销毁。

　　2、档案的鉴定、销毁工作必须有组织、有领导地进行。在校长办公室主任的主持下，由综合档案室和有关立卷单位人员组成档案鉴定、销毁小组，负责档案的鉴定、销毁工作。

　　3、经过鉴定，需要销毁的档案，必须编造销毁清册，经校有关领导批准后，方可销毁。

　　4、销毁档案时，必须由两人以上在指定地点监督销毁，监督销毁人员必须在销毁清册上签名盖章，并注明销毁方式和日期。

　　5、销毁档案清册要妥善保管，并将所销毁档案在目录中注销

　　第五部分：档案室的安全保密

　　1、档案室是机要部门，非本室人员未经许可不得入内。

　　2、未经批准，不得将档案带出档案室，档案内容不得私自摘抄、复印和随意传播

　　3、经常检查库房和档案的安全，发现问题及时向领导报告，认真处理。

　　4、档案管理人员要模范遵守党和国家的保密规定，严守机密。在调换工作时，对所管的档案要办理交接手续，离职后对所了解的机密情况，不得泄漏。

　　第六部分：档案的统计

　　1、要及时地对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、利用、销毁以及档案工作人员、机构、经费、库房、设备等情况进行登记，每年一次对各方面进行认真统计，做好年报表

　　2、严格执行国家和系统内所规定的统计计量单位和报表格式，做到数字准确、字迹工整，不得潦草和涂改，使档案统计工作标准化。

　　3、档案工作人员要加强档案统计工作的责任心和使命感，建立科学的档案统计工作制度。

　　第七部分：档案库房的.管理

　　1、档案库房门窗牢固，及时关闭上锁。钥匙要专橱保管，不准随身携带。

　　2、非本室工作人员不得擅入库房，因工作需要进入库房时，必须有本室人员陪同。

　　3、库房要配备好“六防”设施（防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防强光），库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他无关物品。

　　4、库房内橱具排列要整齐合理，要经常打扫和擦拭，保持室内清洁卫生。

　　5、做好室内外温湿度记录，除湿、降温。

　　第八部分：文书的立卷归档

　　1、公文必须实行由文书部门或业务部门立卷的制度，这是提高案卷质量的一个重要措施，文书立卷归档工作，是文书处理工作的重要环节。立卷归档工作的好坏，直接影响到案卷的质量，文书人员必须认真做好。

　　2、本校党、政、工、团各职能科室均为立卷单位。

　　3、各立卷单位必须指定专人（兼职）负责本科室的立卷工作，各科室领导要加强对立卷工作的领导，将其纳入本部门工作范围。

　　4、凡本校在工作活动中形成的，具有保存价值的文件材料，均由立卷单位进行整理、立卷。各级领导人和承办人员办理完毕的文件材料，均应及时交有关部门整理立卷，不得私自保存应立卷的文件材料。立卷人员应及时收集整理，防止文件材料的散失。如遇到文件材料短缺或承办手续不完备及其他不符合要求等情况，应补办齐全，保证文件材料准确、完整。

　　5、各部门立卷归档的文件材料以本部门形成的为主，与本部门工作有直接关系的上下级来文也需立卷，以保证归档材料的齐全、完整。本校党组织和行政形成的文件及上级来文分别由校长办公室立卷。

　　6、文书立卷归档的具体要求：

　　（1）立卷前把本部门一年内形成的全部文件材料统一收集整理，核对清楚，以保证归档的文件材料齐全、完整。

　　（2）立卷归档的文件材料，应保持它们之间的内在联系，区分保存价值，分类整理立卷。

　　（3）把文件按年度分开，不同年度的文件，不能混在一起立卷，年度工作计划和下一年形成的本年度总结，放在本年度文件内，长远规划放在所针对的开头一年；连续几年的工作总结放在所针对的最后一年；跨年度的文件归于结束的年代。

　　（4）把文件按级别分开立卷，但上级对本校的批复、批转和本校对下级的批复、批转文件应在本校卷内，本校的文件材料在前，上、下级的文件材料在后；其余按上、下级文件分开立卷。

　　（5）按内容分开立卷，把一个问题或一项工作、一次会议、一个案件所形成的文件材料作为有联系的一个整体立卷。

　　（6）把文件按永久、长期、短期三种保管期限分开立卷。

　　（7）卷内文件按一定的规律进行排列。其目的是保持文件之间的联系，使卷内文件系统化地反映问题。排列完毕的文件材料要拆去金属订物，在右上角用铅笔编写页号，如正反两面都有文字或图表的文件材料，两面都编页号，反面编在左上角并填写好卷内目录。

　　（8）案卷标题要简明确切，正确地反映卷内文件主要内容，各立卷单位负责草拟所立案卷的标题，划定保管期限，由综合档案室统一填写。

　　（9）各立卷单位应按各类档案的具体要求每月月底向综合档案室移交。文书档案在下一年的6月底以前移交完毕，并履行移交手续。

　　7、为了保证案卷质量，综合档案室负责督促、检查和业务指导，协助各部门做好文书立卷工作。