公司会议管理制度

时间：2024-09-16 13:18:33 管理制度我要投稿

公司会议管理制度

　　在社会一步步向前发展的今天，越来越多人会去使用制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编为大家整理的公司会议管理制度，希望能够帮助到大家。

公司会议管理制度

公司会议管理制度1

　　第一条、根据公司《章程》规定和精细化管理要求，为进一步规范会议内容和程度，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。

　　第二条、会议要求：

　　一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

　　二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；嘲笑地类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。

　　三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。

　　四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。

　　第三条、本制度适合于公司及稳中有降部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。

　　第四条、公司各类会议及其安排如下：

　　一、公司领导工作例会

　　（一）公司领导工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。

　　（二）公司领导工作例会出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。

　　（三）公司领导工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。

　　（四）公司领导工作例会由办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司领导工作例会会议纪要》，由办公室起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。

　　二、总经理办公会

　　（一）总经理办公会不定期召开，由总经理根据需要决定召开，总经理办公会议题如有意见或建议，可在会前提出。

　　（二）总经理办公会研究决定公司重大事项，主要内容：

　　1. 审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划，审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目；

　　2. 审议决定公司年度财务预算和内部利润分配方案及弥补亏损方案；

　　3. 审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度；

　　4. 研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案；

　　5. 研究公司重大改革方案和部署；

　　6. 审议通过公司重要规章制度；

　　7. 研究决定公司生产经营和管理中的重大问题；

　　8. 讨论公司年度工作报告，听取公司各部门的工作汇报；

　　9. 总经理认为应研究审议的其他问题。

　　（三）总经理办公会参加范围为：公司领导成员；根据会议议题，公司相关部门负责人参加。总经理主持会议；总经理办公会议出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人。

　　（四）总经理办公会议定事项形成《总经理办公会纪要》，由办公室根据会议记录起草，报总经理签发。

　　（五）总经理办公会讨论的有关文件原则上会前要求送与地人员阅研。

　　（六）总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档，由办公室妥善保存，并于下一年度的二月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经公司办公室主任批准。

　　三、公司专项会议

　　公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。

　　专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参加。

　　会议由专项工作主办部门负责组织和记录，办公室配合。会议议定事项形成《专项会议纪要》，由专项工作主办部门起划，经办公室审核，报主持会议的公司领导签发。

　　四、公司销售例会

　　（一）公司销售例会每月召开一次，于每月的25日至次月5日之间召开，具体日期由销售总监决定。

　　（二）公司销售例会由销售总监主持，销售部经理、销售主管和区域销售专员、销售助理、电话销售专员参加，总经理根据需要出席。销售总监因故不能出席时，授权销售经理或销售主管主持。办公室负责人列度会议。

　　（三）公司销售例会的主要内容是：会议主持人通报公司总体市场情况；销售部经理或销售主管总结公司当月销售工作情况；提出本月工作安排方案；区域销售专员、销售助理、电话销售专员汇报上月工作情况，提出本月工作方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人对下一工作月度销售工作进行预测，研判行业发展趋势及销售工作的对策，宣布下月销售工作安排；总经理通报重要事项并提出工作要求。公司销售例会期间，销售总监与管区域销售专员个别谈话，进行指导，销售部、销售主管参加；同期，由销售部经理或销售主管主持，对销售人员进行培训、考试和考核。

　　（四）公司销售例会由销售部负责组织和记录，议定事项形成《公司销售例会纪要》，由销售部起划，经销售部经理或销售主管审核后，报销售总监或其他会议主持人签发，副本送办公室备案。

　　五、部门例会

　　（一）部门例会，由各部门自行安排，或由各部门负责人根据工作需要决定，但必须服从公司统一安排，开会时间、参会人员等，不得与公司会议冲突。

　　（二）部门例会由各部门负责人主持，该部门全体员工参加。

　　（三）部门例会的主要内容：部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题；每名员工汇报上月工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排；与会人员讨论有关事项；部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。

　　（四）部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。

　　六、公司及部门其它临时性会议，另外安排确定。

　　第五条、会议计划与统筹

　　一、每月28日前，办公室应与各部门协调确定下月计划召开的各类公司级会议，统一报总经理审批后，会同公司领导工作例会、部门例会，编制《公司月度会议计划》，于月底发放给公司领导和各部门负责人。

　　二、凡办公室已列入《月度会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排的临时会议时，会议主办部门应提前2天完成会议提议和报批手续，并报请办公室调整会议计划。未经办公室同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。

　　三、会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：总经理办公会、公司领导工作例会、公司销售例会、部门会议。

　　因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。

　　第六条、会议准备

　　一、会议通知遵照以下规定：

　　1、已列入《月度会议计划表》的会议，月中无调整的，不再另行通知，由会议主办部门按计划表直接通知参会人员；

　　2、属下列情况之一者，按“谁主办，谁通知”的原则进行会议通知：

　　（1）未列入月度会议计划而临时提拟的会议；

　　（2）虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题，需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；

　　（3）其它主办人认为应另行通知的情况。

　　3、会议通知期一般应提前一天以上通知对象为与会人和会务服务提供部门；

　　4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料，会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知。

　　二、会议的其它准备工作遵照以下规定：

　　1、会议主办部门应提前准备好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）；落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等；

　　2、公司召开的公司级会议会务服务统一归办公室负责。

　　3、各部门召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。

　　第七条、会议组织

　　一、会议组织遵照“谁主办、谁组织”的原则

　　二、会议主持人须遵守以下规定：

　　1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。

　　2、主持人一般应于会议开始后，将会议的`议题、议程、须解决的问题及目标，议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。

　　3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

　　4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复核，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

　　5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。

　　三、参会人员须遵守以下规定：

　　1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到；

　　2、会议发言应言简意赅，紧扣议题；

　　3、遵循会议主持人对议程控制的要求；

　　4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；

　　5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；

　　6、做好本人的会议纪录。

　　四、会议记录。

　　公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定：

　　1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要；

　　2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性；

　　3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“决议”字样；

　　4、会议原始记录应于会方当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名；

　　5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准；

　　6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

　　五、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档：

　　1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由办公室存档备查；

　　2、各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，同时将一份副本送办公室统一归档备查；

　　3、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

　　第八条、会议跟进

　　一、会方决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部门跃进落实，

　　会议主持人另有指定的，从主持人指定；

　　二、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准；

公司会议管理制度2

　　一、学习制度

　　1、加强职工教育，不断提～部职工的综合素质。

　　2、每周一、周五集中学习，学理论、学政治、学业务，凡在机关人员必须全部参加。

　　3、各工作人员要充分利用业余时间自学。

　　4、鼓励干部职工参加各类成人函授教育（包括党校、电大等能够取得学历的），单位报销50%的学费。

　　二、会议制度

　　1、局机关全体会议由局机关全体人员参加，由局长主持，政秘科通知并记录。

　　2、局务会议由各科室负责人以上领导参加，由局长主持，政秘科长负责通知并记录。

　　3、局长办公会议由副科以上领导参加，由局长主持，政秘科长通知并记录。

　　4、根据业务需要，由科室提出意见，领导批准后，随时召开有关业务会议。

　　5、所有参加会议人员必须准时到会，不得迟到早退，如有特殊情况不能参加，须向主要领导请假。

　　6、保守会议秘密，所议事项在未公布前不得向外泄露。

　　三、财务管理制度

　　1、认真执行财经纪律和财务管理制度。

　　2、财产及办公用品统一由财务科购置、管理、调配使用。

　　3、新购置财产设备必须进行财产登记，并在票据上附财产入库单方可报销。

　　4、财产保管要对各房间的财产设备进行造册登记，定期清点，损坏、短少要负责修复、赔偿。

　　5、把好现金收付关，报销票据先由经办人签字，经主要领导审批后方可付款。

　　6、一般性开支由主要领导同意后即可办理，大型开支由领导班子研究同意后方可办理。

　　7、财产设备报废、处置必须经领导班子集体研究同意。

　　四、考勤管理制度

　　1、机关工作人员必须按时上下班，坚守工作岗位。

　　2、机关实行签到制，上下班必须签到。

　　3、工作人员请假都要填写请假条，经批准后交考勤人员登记，请假期满后，要按请销假程序及时销假，凡既不续假又无正当理由逾期不归者，以旷工论处；不履行请销假手续以旷工论处。

　　4、请病假7天以上需持县级以上医院诊断证明，一月以上病假，需出具县级以上医院的会诊证明。

　　5、请假程序：干事请假，3天以内由科长批准，3天以上7天以内由分管领导批准，7天以上由局长批准；科长请假3天以内由分管领导批准，3天以上由局长批准；副职请假由局长批准；局长请假由县政府领导批准。各工作人员请假，要及时安排顶替人员，保证工作正常进行。

　　6、工作人员子女嫁娶，可享受5天假期，直系亲属丧葬可享受15天假期，岳父、岳母丧葬可享受5天假期，上述假期均以正常出勤计发工资，以净工作日计算，不含休息日和节假日，一次性使用。

　　7、考勤结果与干部职工的年度责任奖考评挂钩，凡迟到、早退全年累计达30次的，旷工一次超过7天或全年累计超过15天的，年度责任奖考评扣实得分的20%；迟到、早退全年累计60次以上的，旷工一次超过15天或全年累计超过30天，年度责任奖考评扣实得分的50%；迟到、早退全年累计90次以上的，旷工一次超过30天或全年累计超过60天的，不参与责任奖考评。旷工期间的`工资一律扣除。

　　五、差旅费管理制度

　　1、下乡补助：临时下乡每人每天4元，长期（半年及半年以上）下乡每人每天2元。

　　2、出差补助：市内出差每人每天补助10元。市外出差每人每天补助18元。

　　3、住宿费按实际住宿天数凭住宿发票报销。

　　4、工作人员外出参加会议，食宿由会议组织单位统一安排、费用自理者，按照食宿票据或会议票据实报实销。

　　5、出差人员要本着节俭的原则，一般不准乘坐出租车。

　　6、出差人员乘坐火车连续乘车12小时以上或在车上过夜6小时以上可以乘坐卧铺，如未乘坐卧铺可发给乘车补贴，具体标准为特快车按票价的50%，直快或普通客车按票价的60%，新型空调特快车按票价的30%补贴。

　　六、廉政建设制度

　　1、认真遵守廉洁自律的有关规定和廉洁从政的有关准则。

　　2、局机关领导及工作人员一律不准接受管理和服务对象的现金、有价证券、信用卡及其它支付凭证。不准接受可能影响公正执行公务的礼品馈赠和宴请。

　　3、不准参与用公款支付的营业性歌厅、舞厅、夜总会等娱乐活动。

　　4、不准个人经商、办企业。不准违反规定在经济实体中兼职或者兼职取酬，以及从事有偿中介活动。不准违反规定买卖股票。

　　5、不准组织或参加赌博活动。

　　6、不准违规超标操办婚丧喜庆事宜，借机敛财。

　　7、不准用公款报销或者用本单位的信用卡支付应由个人负担的费用以及借用公款逾期不还。

　　8、不准用公款支付配偶、子女及其他亲友学习、培训的费用，以及不准为其经商、办企业提供便利和优惠条件。

　　9、对违反上述规定的，要按照《廉政准则》等有关规定处理。

　　10、认真落实党风廉政建设责任制，主要领导对全系统的党风廉政建设负总责，各分管领导对所分管工作的党风廉政建设负主要责任，各工作人员对本岗位的廉政建设负直接责任。

　　七、小车管理制度

　　1、本局现有车辆由政秘科管理调度，驾驶员受政秘科领导。

　　2、工作人员城内办事一般不予派车，特殊情况政秘科视情况予以安排，下乡由政秘科本着节俭、高效的原则予以安排。

　　3、一般不准因私用车，特殊情况经主要领导批准后由政秘科调派。

　　4、加强油料管理，县城加油政秘科派人，外出加油随车人员必须在加油票据上签字。实行用油登记制度，年终对油料使用情况进行考核，加油逐次登记，加油票据须经政秘科登记签字后方可报销。

　　5、不准随意停放车辆，不准驾驶员私自出车，否则，发生的一切事故由司机本人负责。

　　6、驾驶员要爱护车辆，按期进行保养维修，保持车容整洁，车况良好。需要到修理厂修理或更换零部件时要经主要领导批准，政秘科派人随同进行维修。

　　八、安全保卫制度

　　1、加强安全教育，增强安全意识，上下一致，互相协调，密切配合，努力搞好机关的安全保卫工作。

　　2、安全保卫工作由政秘科负责，要认真负责，经常检查门户，对进入机关院内的非机关人员认真盘查，无事不得进入。

　　3、各科室要严格安全措施，财务科现金须放入保险柜，不得超过规定限额，贵重物品应指定专人保管，个人一般不准在机关存放贵重物品和现金。

　　4、车辆不准乱停乱放，非本机关车辆一律不得随意停放院内。

　　5、不准非机关工作人员在机关留宿，属职工子女亲属等确需住宿者应经保卫人员同意，方可安排，但必须遵守

　　机关制度。

　　九、卫生管理制度

　　1、全体机关干部工作人员都要养成人人爱整洁、个个讲卫生的良好习惯，做到环境清洁、宿舍物品整齐、窗明几净。

　　2、机关各办公室、卫生责任区由责任人负责打扫，要经常保持机关院落、楼梯、楼道、院内死角干净，整洁卫生。

　　3、不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰、倒水，乱扔杂物。

　　4、办公室内各种办公用品、用具存放整齐有序，不准在办公室和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。

　　5、提倡机关人均养一盆花，改善空气质量，美化工作环境。

　　6、由政秘科组织每季定期不定期对各科室进行卫生检查、评比，奖优罚劣。

公司会议管理制度3

　　为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制度。

　　一、会议分类

　　公司会议分为：例会、总结会、专题会三大类。

　　二、会议目的

　　传达公司管理决策、文件、会议精神，汇报、总结前期工作完成情况及存在的问题，安排后期工作；研讨问题解决措施；对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评，批评落后，表扬先进；相互交流，互相通报信息，统一思想，协调各部门工作。

　　三、会议管理

　(一)时间和地点

　　1、公司周例会原则上每周六15:00准时开会（如遇节假日由行政部另行通知），项目周例会的时间、地点由项目经理安排。

　　2、月例会在月检查后三天内召开（提前一天通知），召开时间：冬季14：00，夏季14：30（如遇节假日由行政部另行通知）；

　　3、季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开（如遇节假日由行政部另行通知）；

　　4、年度总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开（如遇节假日由行政部另行通知）；专题会时间、地点由行政部临时通知；

　　5、公司会议地点：办公楼会议室。

　　（二）会议管理

　　1、公司召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。项目部（或部门）会议由部门负责人安排。

　　2．周、月办公例会

　　（1）会议议题的确定。公司例会由行政部根据整体安排，与总经理、副总经理各部门主管征求会议议题或意见，提出增加的会议议题建议。

　　（2）公司例会由行政部根据总经理的的指示，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据。

　　（3）公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持；项目部（或部门）会议由部门主要负责人主持。

　　（4）例会议题应包括以下内容：工作的进度说明及完成情况；工作中存在的问题、分析及改善措施；需要会议讨论或协调解决的问题；其他临时性工作的完成情况及有关说明。下步工作部署及安排；协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行；项目进度汇报时,结合月度、年度工作目标的进度汇报，对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题,要拿出相应解决方案供领导决策。

　　（5）公司例会会参加的人员：公司总经理、副总经理及各部门主要负责人。会议列席人员：公司指定的相关人员和临时安排的人员。

　　（6）各部门必须有与年计划(或项目整体计划)相衔接的周计划(月计划)，并将书面材料报行政部，以便公司进行督促和考核。

　　(7)部门（项目部）会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送行政部备案。

　　3、总结会

　　（1）总结会一般在季度末、年末或重大项目结束后举行，一般应有全体员工参加。

　　（2）总结会目的：总结经验，查找不足，统一思想，聚拢人心，鼓舞士气。

　　一般议程是：宣贯公司经营和管理方针，总结工作，安排下一步计划，年末要表彰先进。

　　（4）总结会的筹备、组织由行政部落实。

　　4、专题会

　　（1）公司专题会议准备工作：包括会议地址、电脑、投影仪、摄像机、会议记录等，要及时完备，由行政部沟通提案部门（人），保证会议按时召开。

　　（2）会议过程管理

　　提案部门要明确召开专题会议目的，及时与行政处沟通；提出需要解决的问题和解决方案；说明需要有关部门配合借助的资源。说明工作进程，具体时间。

　　（3）专题会议流程管理。

　　部门负责人提出存在问题确定召开专题会，专题会需经总经理或主管副总经理审批，确定会议时间和与会人员，行政部通知参会者，提案人主持会议，确认问题处置措施，行政部记录者根据会议记录拟写专题会议会议纪要，交主持者签发，（会议决议由与会者签字）会议纪要（决议）下达任务到提案部门、考核部门监督和相关工作责任人，提案完成完成材料交给提案部门和考核部门。提案部门（人）反馈任务完成结果并点评后转考核部门。考核部门将考评效果反馈至总经理及财务中心核算。

　　（三）会议纪律

　　1、参会人员实行签到制度，不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以30元的`罚款，无故不到会者按旷工处理；

　　2、应参加会议的人员不得缺席，特殊情况不能参加者必须提前半天向总经理（部门会议向负责人）请假，履行请假手续，提前指定熟悉本部门的代表人员参加会议，并报行政部备案；

　　3、开会时与会人员通讯工具应调为无声或关机，否则发现一次罚款20元，必须接的电话可到会议室外接听。

　　4、与会人员必须做到提前准备，周计划或重要议题要准备有纸质材料,会场发言做到简明扼要、言简意赅；

　　5、与会人员需自带笔记本，做好会议记录，以便会后落实；重要会议决议或会议记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

　　（四）会议记录

　　1、行政部设专人记录会议内容，设专门会议记录簿，记录簿不得更换、不得缺页、不得会后更改，记满后换新，旧簿存档。

　　2、公司会议记录由行政部根据与会人员发言如实准确记录。并在会议结束后2小时内整理出会议纪要由会议主持者签发，通过互联网或纸质传发至各部门执行落实。

　　3、会议纪要要分类编码存档，不得借阅；公司内部查阅，不得带走原件。

　　4、会议纪要要按固定格式填写。（后附格式模板）

　　(五)、会议落实

　　1、例会和专题会议后，行政处没有及时整理专题会议记录（纪要）并及时下发，罚款50元。

　　2、例会和专题会议的要求没有被贯彻执行，责任人罚款100元，并且根据造成的后果严重程度继续追加罚款。

　　3、考核部门没有将任务完成追踪结果反馈给总经理（或主管副总经理）和提案人的，一次处罚人民100元，造成连带责任的加倍处罚。

　　4、提案人有责任追踪提案执行过程，对影响提案完成的，有督促和汇报的责任。

　　四、本制度于下发之日起执行。

　　xx有限公司

　　xx年xx月xx日

公司会议管理制度4

　　第一条、根据公司管理要求，为进一步规范区域会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。

　　第二条、会议要求：

　　一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调区域内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

　　二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。

　　三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。

　　四、严格会议纪律。会议主办区域应加强会议管理，做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向区域经理请假，同时指定专人代为参会。

　　第三条、本制度适用于区域内各部门的工作会议和专业会议。

　　第四条、区域各类会议及其安排如下：

　　一、区域领导工作例会

　　(一)区域工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。

　　(二)区域工作例会出席人员为区域内各项目主管，区域各部门负责人;会议由区域经理主持，经理因故不能出席时，可授权区域其他领导成员主持。

　　(三)区域工作例会的主要内容是：区域经理通报重要事项;各项目队长报告本项目上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案; 与会人员讨论有关事项;区域经理安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。

　　(四)区域工作例会必须做好会议记录，会后将重要事项和公司指示及时传达给项目每个队员。

　　二、项目例会

　　(一)项目例会，由区域内所著项目队长自行安排，根据工作需要决定开会时间、参会人员等。 (二)项目例会由项目队长主持，该项目全体队员参加。 (三)项目例会的主要内容是：项目队长传达区域会议指示，通报项目近期总体工作安排和面临的问题;各班组领班汇报上月工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项;项目队长提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。

　　(四)项目例会由项目队长指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、时间、议题、发言概要、工作要点及时限要求。

　　三、区域及项目其它临时性会议，另行安排确定。

　　第五条、会议计划与统筹

　　一、每月28日前，区域经理与各项目队长协调确定下月计划召开的各类会议，编制《区域月度会议计划》。

　　二、凡已列入《区域月度会计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时会议时，主管部门应提前2天通知。

　　三、会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。

　　第六条、会议准备

　　一、会议通知遵照以下规定：

　　1、已列入《区域月度会议计划表》的会议，月中无调整的，不再另行通知，由主办部门按计划表直接通知参会人员;

　　2、属下列情况之一者，按“谁主办，谁通知”的原则进行会议通知：

　　(1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议;

　　(2)虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;

　　(3)其它主办人认为应另行通知的情况。

　　3、会议通知期一般应提前一天以上通知与会人员;

　　4、会议通知形式一般为电话通知。

　　二、会议的其它准备工作遵照以下规定：

　　1、主办部门应提前准备好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、与会人应提交资料等);落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等;

　　2、各区域召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。

　　第七条、会议组织

　　一、会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则

　　二、会议主持人须遵守以下规定：

　　1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。

　　2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的`问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。

　　4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

　　5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门及项目、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。

　　三、参会人员须遵守以下规定：

　　1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到;

　　2、会议发言应言简意赅，紧扣议题;

　　3、遵循会议主持人对议程控制的要求;

　　4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言;

　　5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场;

　　6、做好本人的会议纪录。

　　四、会议记录。

　　区域各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定：

　　1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要;

　　2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性;

　　3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样;

　　4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名;

　　5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准;

　　6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

　　1.0 职责

　　1.1 项目队长负责保安装备的发放和保管。

　　1.2 各领班负责对各类装备的日常使用管理和维护。

　　1.3 当班保安员负责当班时期各装备的维护和保管。

　　2.0 工作要求

　　2.1 保安装备包括:

　　a)对讲机及其配件;

　　b)电警棍、警棍。

　　2.2 对讲机的使用管理

　　2.2.1 保安各岗位配置一部对讲机,使用" "频道。

　　2.2.2 对讲机只供当班保安员使用,实行"谁使用、谁管理、谁负责"的原则,如有损坏,照价赔偿;对讲机损坏未查出责任人时,由当班班长负责维修和赔偿。

　　2.2.3 对讲机备用电源由专人负责集中充电,统一调换,以保证对讲机正常使用。

　　2.2.4 使用对讲机时,严禁随手乱放。

　　2.2.5 对讲机通话必须使用规范文明用语,禁止大声喧哗。 a)呼叫:"×××(部门/岗位)收到请讲。"

　　b)回答:"我是×××,收到,请讲。"

　　c)完毕:"收到。"或"完毕"。

　　d)报告情况时应按人、地、时、事、历、因、果七字要素报告,报告时语言要简练,发音要清楚干脆。例如:"我是中银5号,9:30有一不明身份人员强行闯入,请指示。"

　　e)称呼规范:一律使用文明用语,男性称"先生",女性称"女士",小孩称"小朋友",领导的称呼应是:"姓加职务"。

　　f)呼叫程序规范:当有人在使用对讲机,且没有通话完毕时,其他人不得抢用。

　　g)如需汇报值班情况,有情况汇报情况,无情况只需汇报:" 正常"。

　　2.2.6 交接班时要做好交接验收,发现问题详细记录并及时上报。

　　2.3 电警棍、警棍的使用管理

　　保安员应当爱护和妥善保管保安员服装和保安服务标志，穿着保安员服装应遵守下列规定：

　　(1)不同制式保安员服装不得混穿，保安员服装与便服不得混穿，不同季节的保安员服装不得混穿;

　　(2)按照规定佩戴帽徽、肩章、领花、袖章等标志，不同制式标志不得混戴，不得佩戴、系挂与保安员身份或者值勤无关的标志、物品;

　　(3)执勤时需佩戴专用武装带的，应规范佩戴。

　　(4)保安员辞职或者被辞退、开除的，需归还保安员服装。

　　二、保安员装备管理制度

　　保安员装备是指保安从业单位按照公安部规定的标准，为保安员配备执勤所需的交通、通信、防卫、防护等装备器材。

　　保安从业单位对保安员装备应当集中保管，指定专人负责定期保养维护，并建立领用登记制度。非执勤时间，不得使用保安员装备。

　　对讲机

　　1、对讲机只供当班保安员使用,对讲机的使用人员实行“谁使用、谁负责”的责任制，交接班时，必须做好交接登记和查验工作，发现故障立即报告，如属人为造成，应追究当事人责任，对讲机损坏未查出责任人时,由当班班长负责维修和赔偿。

　　2、对讲机按编号登记入帐，有专人负责管理，并按使用说明的要求做好维护保养。

　　3、对讲机原则上不予外借，并在使用中必须严格执行“三禁”规定：一是严禁通话内容涉及工作机密，二是在通话中严禁闲聊或拉扯与工作无关的内容，三是严禁带回家私作通讯工具。

　　4、保安各岗位配置一部对讲机,使用" "频道。

　　一、警棍

　　1、警棍仅限于当班保安巡逻员佩带，只限于制止犯罪和正当防卫时使用。

　　2、警棍应有专人负责管理，编号登记入帐，并做好领用登记。

　　3、警棍不得外借，并严禁携带外出。

　　4、交接班时要做好交接验收,发现问题详细记录并及时上报。当班人员要严格按照规定进行使用和维护,如损坏按价赔偿。

公司会议管理制度5

　　一、目的

　　为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类会议流程，缩短会议时间、提高会议质量，特制定本制度。

　　二、执行

　　1、例会由各部门自行组织召开，总经办应予以协助；

　　2、总经办人事负责对例会召开、会议纪要进行监督及考核；

　　3、除公司全员参与的会议外，各类会议资料由召开部门自行整理、存档、管理，其中周例会必须形成会议纪要进行存档；

　　4、如主办人有特殊情况不能主持会议，则可委托本部门指定人员召开日例会、周例会；

　　三、会议分类

　　1、公司部门日例会

　　1.1召开时间：每天上午8：40—9：00或每天17：00—17：30，特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。

　　1.2主办人：各部门负责人

　　总经办日例会主办人：xx

　　产品部日例会主办人：xx

　　1.3参会人员：各部门所有员工（如有特殊情况不能参加会议需向部门负责人请假）

　　1.4会议资料：由各主办部门自行整理、保管

　　2、财务部周例会

　　2.1召开时间：每周一，特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。

　　2.2主办人：xx

　　2.3参会人员：财务部所有员工（如有特殊情况不能参加会议需向部门负责人请假）

　　2.4会议资料：由财务部自行整理、保管

　　3、直营店周例会（视频会议）

　　3.1视频会议时间：每周一、每周六（具体时间原则上需提前一天通知），特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。

　　3.2主办人：xx（如主办人有特殊情况不能主持会议，则可委托本部门指定人员主持召开）

　　3.3参会人员：各直营店店长、店员

　　3.4会议资料：由主办部门自行整理、保管

　　4、仓储部周例会

　　4.1会议时间：每周一11：00—12：00

　　4.2主办人：xx（xx需参与）

　　4.3参会人员：仓储部全员

　　4.4会议资料：由主办部门自行整理、保管

　　5、月例会

　　5.1会议时间：原则上不得晚于每月3号，具体时间另行通知

　　5.2主办人：各部门负责人

　　5.3参会人员：具体参会人员待通知

　　5.4会议资料：会议签到表、会议纪要（指定人员记录）、工作总结PPT，由各部门自行存档、保管；

　　6、门店晨会

　　6.1会议时间：工作日9：30—10：00

　　6.2主办人：各门店店长（如店长有事不能主持需指定人员主持晨会）

　　6.3参会人员：门店所有员工

　　6.4监督人员：副总经理xx和总经办主管xx

　　6.5会议资料：晨会现场视频传送至微信群、其他资料由各门店自行整理、保管

　　7、半年度、年度会议

　　7.1会议时间：根据实际情况另行安排通知

　　7.2主办部门：总经办

　　7.3参会人员：公司全体员工

　　7.4会议资料：会议签到表、各部门工作汇报PPT、会议纪要等，由总经办统一收取、整理、存档；其他会议决定由总经办负责起草交公司管理层审核发布。

　　8、其他会议

　　8.1其他会议：因临时事项需召开部门讨论的会议，如：各专题会议、临时事项、员工对某问题提出解决方案需其他部门协调等；

　　8.2主办人：临时事项主要负责人

　　8.3参会人员：临时事项相关参与人员

　　8.4会议资料：由主办部门自行整理、存档；

　　四、会议纪律

　　1、日例会、周例会、月例会必须按制度按时召开。如未召开，各部门负责人（会议主办人）乐捐200元/次，在公司微信群中作为红包发放给所有员工。

　　2、所有3人以上的会议必须前往小会议室召开（特殊情况除外）；会议结束会议主办部门负责整理会议室卫生，如未整理卫生，一经发现，各部门负责人（会议主办人）则需乐捐100元/次作为公司活动经费；

　　3、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。迟到则乐捐10元/次，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加，最高不超过100元。如需请假需经会议主办人批准。无故缺席者，乐捐50元/次，乐捐费用可作为部门活动经费使用；

　　4、会前明确会议的目的.，公司会议的目的是解决问题、提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

　　5、会议结束如有重要决定，需在1个工作日内起草、审核、颁布通知到相关人员；

　　五、附则

　　本制度由总经办负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。

公司会议管理制度6

　　第一章总则

　　第一条为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成公司预算考核目标，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。

　　第二条公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想，基于公司颁发的各项管理制度和规定，采用谁主管谁决策、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路。

　　第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。

　　第四条会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理。

　　第五条本制度适用于公司及所属各车间、部门。

　　第二章会议类别

　　第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、生产经营分析会议、生产经营协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。

　　第七条专题会议指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程管理、预算管理、合同评审等会议。

　　第二章会议的组织管理

　　第一节总经理办公会

　　第八条总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行工作部署，明确采购、生产、销售等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。

　　第九条总经理办公会议原则上每半月召开一次。特殊情况可临时召开。

　　第十条总经理办公会议由公司总经理主持，公司副总经理、总经理助理等经营班子成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。

　　总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。

　　第十一条总经理办公会由公司办公室通知、记录和整理纪要。

　　第二节中层干部会议

　　第十二条中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。月度、季度、年度经济分析会议是其中一项重要会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定。通报公司生产经营、管理和发展情况，总结工作情况，表扬先进、批评落后，统一思想、明确责任。激发中层干部的工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率。

　　第十三条召开中层干部会议由公司总经理批准，参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。

　　第十四条公司中层干部会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。

　　第三节经济分析会

　　第十五条经济分析会是公司对月（季）度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取各车间、部门有关上月工作汇报和总结，由会议主持人对此作出明确的评价，针对存在的问题分析原因，指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员，提出解决办法，分析、研究和落实改进方案，明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。

　　第十六条经济分析会原则上每月的第一个周二召开，特殊情况可临时召开。

　　第十七条召开经济分析会议由公司总经理批准，分管生产的副总经理主持，参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。

　　第十八条公司经济分析会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。

　　第四节生产经营分析会议

　　第十九条生产经营分析会是公司逐项检查本期制定的各项计划完成情况和制度执行情况；分析生产各项指标、技术改造、市场动态、产品价格、客户管理、原料辅料采购情况以及存在问题，通过分析比较，找出差距，落实整改，不断提升公司管理水平和经济效益；研究解决公司生产经营过程中存在的问题，协调各部门之间的工作关系，研究落实采购、生产、销售等有关工作方案；对总经理办公会、经营分析会各项决议进行贯彻落实，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行具体部署，明确产品销售、原辅料采购的具体方案；分析公司每周的生产成本、生产经营运行质量，提高生产运行水平、降低生产成本、提升管理水平的会议。

　　第二十条生产经营分析会议原则上每半个月召开一次。

　　第二十一条生产经营分析会议由公司分管生产的副总经理主持，公司经营班子成员和生产、经营、质量、仓储、安全等相关部门及生产车间负责人参加。第二十二条生产经营分析会议由公司生产部通知、记录和整理纪要。

　　第五节生产经营协调会议

　　第二十三条生产经营协调会是公司每周生产经营工作的通报会议。会议在听取有关生产经营工作的回报的基础上，及时协调解决各车间、部门提出的问题，讨论研究并提出下周生产经营工作计划。

　　第二十四条公司生产经营协调会议原则上每周二召开。

　　第二十五条生产经营协调会议由公司分管生产的副总经理主持，参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。

　　第二十六条生产经营协调会具体由公司生产部通知、记录和整理纪要。

　　第六节专题会议

　　第二十七条公司专题会议是研究批准相关部门提出的生产、工艺、技改、质量、安全、工程、预算项目的实施方案；分析、研究近期成本管理、设备管理、质量管理、安全管理、环境管理、经营管理、预算管理、合同评审等方面存在的突出问题，提出解决办法，明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。

　　第二十八条公司有关生产、安全、经营、质量、安全、设备、技改、预算等方面的专题会议每月至少召开一次。

　　第二十九条专题会议由公司总经理批准，分管的`副总经理（总助）主持，公司各车间及职能部门的相关负责人参加。

　　第三十条专题会议由所属分管部门组织并承办通知、记录和整理纪要，办公室协调安排会议室。

　　第三十一条专题会议结束后1个工作日内，由承办部门将此方面的《专题会议纪要》经会议主持人审核签发后执行，同时报送上级组织备案。

　　第七节部门日常管理例会

　　第三十二条公司所有车间、部门必须有效地召开部门日常管理例会，并保证做到会议的质量达到公司规定的目的。公司人力资源部负责对各车间、部门的会议质量、会议时间、会议效果等进行过程抽查或评估。

　　第三十三条部门日常管理例会至少涵盖如下内容：传达贯彻股份公司及公司会议、文件及领导指示精神；了解本部门及下属本期工作完成情况，总结存在的问题，提出相应的处理意见；制订下期工作计划，纠正不正确的工作方法和工作行为；利用科学的分析方法（如PDCA循环法）进行研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题，确定改进办法，制

　　订有效的预防措施；分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施；以恰当的形式开展批评和自我批评，融洽成员之间的关系，营造团结进取的氛围；安排专题培训等。

　　第三十四条部门日常管理例会原则上每周召开一次，由部门负责人主持，必要时邀请分管领导参加。

　　第三十五条公司所有车间、部门必须保存完整的部门日常管理例会原始签到记录和会议记录，保存期为1年。

　　第八节对外接待会议

　　第三十六条对外接待会议主要包括政府机关和上级领导来公司检查、指导工作的汇报会议。

　　第三十七条对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经理或相关的分管副总经理（总助）接待，相关部门负责人参加；属于业务对接的由公司分管副总经理（总助）和指定人员接待。

　　第三十八条对外接待会议属公司层面的由公司办公室负责联系和组织；属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责联系和组织，公司办公室可协调会议室安排接待等工作。

　　第九节其他会议

　　第三十九条公司党委会、党员大会、职代会（工代会）、董事会、监事会及团队研讨等其他会议，可根据实际或部门职责由公司有关部门对应组织。

　　第三章会议的组织、管理和服务

　　第一节会议的组织

　　第四十条会议的批准

　　（一）临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准，公司级大型会议须经总经理批准。

　　（二）本制度已列出的会议按照规定程序批准。

　　第四十一条涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的会议，由会议主要牵头部门与办公室联系，备案会议情况；需办公室协调安排的，由办公室统一安排。

　　第四十二条会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布置、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要以及会场横幅、会议宣传等。

　　第四十三条会议通知

　　（一）会议需提前通知，一般会议应提前半个工作日以电话或其他方式通知，大型会议需至少提前2个工作日下发正式书面通知。

　　（二）会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。

　　第四十四条会议的准备

　　（一）做好会议通知。确保应到人员按时参会。

　　（二）做好会场的落实和安排，包括会场环境的布置和设施检查及服务。人员和服务用品。

　　（三）做好参会人员的引导和组织。

　　（四）重要接待会议应制定会议及接待方案，方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、席卡、摄影摄像、公共活动等安排。

　　第二节会议室的管理与服务

　　第四十五条公司1号、2号会议室由公司办公室负责管理，其他会议室按照谁使用谁管理的原则，由相关部门自行管理。

　　第四十六条会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使用、环境保洁、设施管理、会议服务等。

　　第四十七条会议室要做到会议召开前30分钟各项工作准备结束，会后30分钟会场清洁工作结束，特殊情况根据实际情况另行安排。

　　第四十八条公司各部门召开会议需要借用其他部门管理的会议室的，由会议主办单位提前2小时与会议室管理部门联系安排。使用时，务必保持环境整洁和设施安全。

　　第四十九条1号、2号会议室重要会议的服务，由办公室根据实际情况安排。其他日常及业务会议由会议组织部门安排服务。

　　第四章会议资料管理

　　第一节会议纪要的整理与印发

　　第五十条会议纪要的整理和会议以其他形式公开内容由会议组织部门负责拟写和下发。

　　（一）总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、生产经营分析会议、生产经营协调会议须整理会议纪要，会议纪要具有与公司规章制度具有同等的效力。

　　（二）专题会议根据安排整理会议纪要。

　　（三）其他各类会议可视情况整理成会议纪要和其他形式的简报等。

　　第五十一条会议纪要的签发

　　总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会结束后，公司办公室及时整理会议纪要，报公司总经理审核、签发后印发。其他会议纪要由会议组织部门及时整理，报分管领导审核签发后印发。

　　会议纪要的发放范围是参加会议的领导和有关的部门。

　　第五十二条会议纪要整理和印发应在2个工作日内完成，特殊情况除外；若会议纪要决定、事项涉及保密内容，应派人直接送达签收。

　　第二节会议纪要的格式

　　第五十三条各种会议纪要行文的印制格式原则上要求按照公司统一要求制作，主要包含以下基本要点：

　　（一）文本全部使用A4型纸。

　　（二）文头用“某某公司某某会议纪要(可分两行排列)”的指定标题，用小一号宋体套黑字，正文部分用四号仿宋体非套黑字。

　　（三）如需要标识秘密等级或紧急程度，以三号黑字体顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如两类标识需要同时标识，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

　　（四）发文字号由年份和序号组成，在发文机构标识下空2行，用小四号宋体非套黑字，居中排版，年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，如〔20xx〕20号。

　　（五）成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写作“○”。

　　（六）页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，空白页不标识页码。

　　（七）会议纪要需有“抄报”或“发”，左空两格用3号宋体字标识“抄报”，后标全角冒号；抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关标句号。

　　第三节会议资料的存档

　　第五十四条各类会议资料必须存档。总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会和公司级专题、接待等会议资料由办公室负责按季度分类分次存档。按年度移交公司档案室；其他会议资料由各承办部门自行存档。

　　第五十五条公司重大会议等会议资料存档实行一会一存。存档内容包括会议通知、会议记录、文字和宣传资料、影像录音资料、图片及会议纪要等。

　　第五章会议精神的督办

　　第五十六条公司办公室负责对总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会及有关专题会议的重大决定事项进行督办。

　　第五十七条对会议的决议和明确的内容，责任部门和人员必须认真履行，按照会议要求的时间完成，相关部门、人员予以支持、配合。

　　第五十八条公司办公室负责对会议决定事项进行分类整理，按照会议要求的时间以《督办提示函》和《督办通知书》对有关责任人和责任部门进行逐项督办，并定期整理《督办报告》向公司领导汇报。

　　第六章会议纪律和要求

　　第五十九条会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。

　　第六十条不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。

　　第六十一条会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。

　　第六十二条会议发言要言简意赅，按照规定时间发言。

　　第六十三条会议务求精简高效，严肃认真，若无特殊情况，会议时间应控制在120分钟内。各级会议主持人应主动接受监督。

　　第六十四条会议期间与会人员注意倾听他人发言，积极参与讨论，充分尊重他人，不提倡对某一问题无休止地争论。

　　第六十五条做好会议保密工作。密级会议原则上禁止拨打手机或录音。参会人员禁止传播密级会议内容。

　　第七章附则

　　第六十六条本制度自下发之日起执行。

　　第六十七条本制度解释权归公司办公室。

公司会议管理制度7

　　一、目的

　　1、为使公司经理层及时了解公司经营情况，加强对经营工作的督导与管理，针对存在问题，采取有力措施，确保公司全年经营目标的顺利完成。

　　2、使各部门明确目标执行情况，做好工作安排，促进下一阶段生产经营目标的全面完成。

　　二、会议组织

　　公司经营计划会议是公司经理层参与的重要会议，会议由主管企业管理部的副总主持会议，企业管理部负责会议资料的汇总、会议的'召集、会议准备、会议记录和督导落实等。

　　三、会议参加部门及议程

　　（一）参见人员及部门

　　公司经理层及各助理、散热器事业部主管销售的副主任、研发中心主任、财务部主任、国内和国际市场一、二部主任、软件公司主管销售副总、企业管理部。

　　（二）会议议程

　　1、上次会议执行情况汇报；

　　2、公司主要经营指标及各业务部门主要经营指标(列入考核的)完成情况汇报；

　　3、上月资金收支情况汇报（公司、装备、散热器）4、月度（季度）发货及收入、收款、合同计划汇报；5、月度（季度）资金收支计划汇报

　　6、公司经理层需了解的其他生产经营事项；

　　7、会议总结。

　　四、参会部门应提交的资料

　　（一）时间要求：

　　研发中心、装备制造部、散热器事业部、软件公司及各市场部门应在每月2日前将准备的资料（电子版）交企业管理部，财务部每月4日前提供。

　　（二）需提交的资料

　　1、国内市场部、国际市场一部、国际市场二部(1)上月（季度）新签合同、收款、发货完成情况

　　（2）月度（季度）新签合同、收款、发货计划（3）其他需公司协调的问题

　　2、散热器事业部

　　（1）上月（季度）新签合同、收款、发货完成情况（2）月度（季度）新签合同、收款、发货计划（3）月度（季度）采购资金支出计划

　　（4）重要供应商变动及材料（主材）采购价格变动情况对生产及成本控制可能带来的影响；（5）其他需公司协调的事项。

　　3、装备制造部

　　（1）上月生产重点项目进展情况；（2）月度（季度）采购资金支出计划；（3）其他需公司协调的事项。

　　4、财务部

　　（1）月度（季度）利润指标完成情况；（2）产品成本执行情况；（3）三项费用完成情况；（4）资金收支计划执行情况；（5）其他需公司协调的事项。

　　5、研发中心

　　（1）年度研发计划进展情况。（2）其他需公司协调的事项。

　　6、软件公司

　　（1）上月（季）考核指标完成情况（2）月度（季度）经营目标计划完成情况（3）其他需公司协调的事项；

　　五、会议时间安排

　　每月的第一周内召开公司月度经营会议（具体时间由企业管理部通知参会人员），若有特殊情况可临时召集。

　　六、会后跟踪落实

　　1、每次会议结束后，企业管理部对会议进行记录整理，编制会议纪要，交总经理审批后下发各部门。

　　2、会议做出的决议及总经理批示各部门会后应遵照执行，企业管理部跟踪检查并随时将情况反馈总经理。

　　3、若发生会议决定与实际情况不相符的情况时，应立即上报企业管理部并报总经理批示和解决。

　　4、对于季度（半年）未完成目标的部门，必须向总经理提交书面报告解释并说明下一步为完成目标应采取的措施，并在企业管理部备案。

　　七、会议注意事项

　　1、参会人员必须亲自到会，不能参加者应亲自向总经理请假，并委派一名助理人员到会。

　　2、参会人员应携带记录工具对本部门有关工作事项做好记录，以便会后执行、备忘。

　　3、根据公司《对外报送信息管理制度》的规定，参会人员须严格执行相关规定，保守公司机密。

　　本制度由企业管理部负责解释和修订。

公司会议管理制度8

　　第一章：总则

　　为改进作用：减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。

　　第二章：会议分类及组织

　　第一条：公司会议归纳为四类：

　　1.公司股东大会：主要包括公司各大小股东，劳务出资股东，挂名股东，每半年由总经理负责组织召开，财务室受理安排，协调好会务工作。(或由2/3以上股东要求下，可临时召开)。会议内容：①、提出年度目标，设想。 ②评价工作，总结上半年。

　　③对下半年工作作安排。

　　④对完成全年任务的的讨论。

　　2.董事会会议：主要包括公司董事会成员，一般每个星期的星期一召开，由总经理负责组织召开，财务室受理安排，协调好会务工作，每月的第一个星期的星期一、财务人员要到场旁听，并对上月公司财务工作作总结。会议内容：①对上个星期工作总结。

　　②对这个星期工作安排。

　　③对上个月工作总结。

　　④对下个月工作安排。

　　⑤财务总结工作，资金落实。

　　3.专业会议：系公司技术性的，生产上，安全上，产品质量上的.环境保护上的临时会议，由总工办组织召开，化验室，质检室，生产部受理安排，协调好会务工作。系公司经营上的，对外关系上的临时会议，由总经理和副经理组织召开，财务室销售部受理安排，协调好会务工作。

　　会议内容：①分析工作情况，事故。②提出改进措施。③检查事故隐患。④布置新任务。

　　4.部门及班级小会：由各部门责任人组织召开。

　　第二条：上级或外单位在我公司召开的会议(职现场会，报告会，办公室等)，或厂际业务会(如联营洽谈会，用户座谈会等)，一律由总经理，副总经理受理安排，财务室协助搞好会务工作。

公司会议管理制度9

　　总则

　　为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。

　　第一条：管理内容和要求

　　1.1重要会议、例会、紧急会议等的召开，必须严格会议的组织性、纪律性。

　　1.2

　　可开可不开的会议不开，能合并召会的会议，尽量合并，要精简会议，讲究实效。

　　1.3

　　会议议题要明确，中心要突出，议程有安排，议论研究问题不要偏离主要内容，要议而有决，作出结论，个别问题可适当搁置下次再议。

　　1.5充分发扬民主，坚持集中统一、经过论证有利于公司发展的决议，由直属经理审批后责成有关部门或当事人进行办理且议定完成时限，事中应向直属审批经理时时汇报。

　　1.6

　　坚持会议保密原则，有话会上讲，会后不乱说。

　　第二条：总经理会议

　　2.1各部门经理每周一上午9：00召开，由总经理主持。

　　2.2会议讨论、研究和决定的内容与议题：

　　公司周和具体工作安排布置，下发的重要文件，一周的工作总结。

　　汇报本部门工作计划、部门内与部门间需要相互协调，公司支持解决的本周重大问题。

　　根据不同时期的中心工作，总经理决定工作重心、工作环节和具体计划措施，布置本周内工作。

　　会议的内容和由公司行政主管发出通知，并做好会议准备工作。

　　对于会议中总经理下达的工作任务，执行者到人事部签署任务派遣单，经确认后签字，由人事部追踪工作完成情况。

　　第三条：部门例会会议规定

　　3.1部门例会的时间与人员

　　部门例会会议一般每周星期一下午17：00分召开,遇有临时性的重要问题可随时召开。部门例会人员会议一般由部门经理主持，部门所属人员参加。

　　3.2部门会议的主要内容

　　传达部门经理联系会议有关文件、会议精神，安排落实，贯彻执行、总结上周工作、安排本周任务。

　　收集部门内部员工意见听取员工上周与本周工作安排。

　　会议由部门经理组织，结束后部门经理撰写会议报告填写会议记录表

　　第四条：公司内大型会议，年中会议，年终会议规定

　　4.1会议时间与人员

　　公司大型会议根据需要由公司通知时间

　　根据议题，充分做好会议文件资料的准备、参加人员范围或人员名单(年中，年终会议参加人员为公司全体员工)。

　　提前安排会议地点，发出会议通知，拟定会议议程，布置会场组织报到和签到，做好会中服务，完成预定目标，达到预期目的(暂由行政主管负责)。

　　4.2会议内容

　　公司下年(半)度工作计划和具体工作安排布置，全(半)年工作总结。

　　根据不同时期的中心工作，决定工作重心、工作环节和具体计划措施的改变修整。

　　基层部门提出重大问题的'请示、报告。(年中，年终会议为基层部门提供年中、年终总结与下阶段工作计划)

　　会议的内容和议题确定后，暂由公司行政主管发出通知，并做好会议准备工作。

　　第五条：会议纪律

　　5.1参加会议人员必须按规定时间参加会议,提前到场,不许中途退会。

　　5.2严禁带与会议无关的东西进入会场,认真做好笔记.开重要会议时应关闭手机。

　　5.3所有会议严禁吸烟，严禁嬉笑打闹。

　　5.4总经理会议参会人员为主管级别以上人员，各部门发言内容均为工作汇报及工作总结，会中不做集体讨论。如有必要，提报解决方案后，由部门经理直接与总经理汇报工作。

　　第六条：会议纪录、纪要、反馈的要求

　　6.1凡会议需要做记录的，要有专人记录，记录要字迹清晰、内容完整、准确。记录本要妥善保管，归档备查。重要会议要进行录单存档备查。

　　6.2会议要求整理纪要的，记录人员要在两天内整理好会议纪要，要求文字简明扼要，内容准确，经有关领导会审后及时下发，存档备查。暂由公司人力资源部负责了解会议的决议、决定执行和落实情况,及时、准确进行反馈。

　　会议记录表

　　主持人：

　　记录人：

　　时间：

　　地点：

　　会议名称

　　参加者

　　主要议题

　　解决措施

　　期限

　　负责人

　　追踪情况

公司会议管理制度10

　　一、目的

　　为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于公司各部门及分公司。

　　三、职责

　　1、行政综合部负责会议管理。

　　2、会务工作主要由行政综合部承办；其他部门主办或召集的会议，行政综合部应予协助。

　　3、除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

　　四、会议分类

　　1、公司高层周例会制度

　　1）主持与记录：轮流记录，由总经理主持，会议记录于次周一下午16：00前发给与会人员。

　　2）召开时间：每周六下午17：40。特殊原因需要延期召开的由行政总监提前通知。

　　3）会议内容：

　　①追踪上周会议结果。

　　②公司战略规划、业务运营情况分析及企业组织设计和调整。

　　2、公司中层以上周例会制度

　　1）主持与记录：行政专员负责会议记录，由行政综合部总监主持，行政专员负责会议记录，会议记录于次周二下午16：00前发给与会人员。

　　2）召开时间：每周一下午17：00。特殊原因需要延期召开的由行政专员提前通知。

　　3）参加人员：主管级以上管理人员。

　　4）会议内容：

　　①追踪上周会议中所提出问题的解决情况。

　　②各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。③需要其他部门配合的事项。

　　④下周工作计划。

　　3、公司全体员工周例会制度

　　1）主持与记录：行政专员负责会议记录，由行政综合部总监主持。

　　2）召开时间：每周一早上8：30。

　　3）参加人员：全体员工。

　　4）会议内容：

　　①公司日常运作情况的总结。

　　②通告上周各部门工作的完成情况及高层周例会传达情况。

　　③对本周工作进行安排。

　　4、公司部门晨会制度

　　1）主持：由部门经理主持

　　2）召开时间：周二至周六早上8：30。

　　3）参加人员：全体员工

　　4）会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。

　　5、公司工作述职会议制度

　　1）主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

　　2）召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由行政综合部安排。

　　3）参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政综合部请假。

　　4）会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

　　6、其他会议

　　1）公司年终总结表彰大会：总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。

　　2）各专题会议：相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

　　五、会议召开

　　1、会议安排

　　各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

　　2、会议的准备

　　1）公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的`会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作；

　　2）特别重大会议，如客户答谢会，应由行政综合部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：

　　①会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；

　　②会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；

　　③会议场所布置；

　　④会议服务人员的安排；

　　⑤会议签到；

　　⑥会后事项安排。

　　⑦会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

　　3、会议召开及传达

　　1）应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

　　2）参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

　　3）与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。

　　4）重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

　　5）与会人员必须做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务。

　　6）会议记录人要做好会议纪并以电子档形式发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理。

　　7）会议结束后行政综合部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由会议记录人员负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。

　　4、会议纪律

　　1）要严格遵守会议的开始时间，提前到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。

　　①公司高层周例会迟到一次赞助100元，请假一次赞助200元，并乐捐10%爱心基金，请假三次取消参会资格。

　　②公司中层以上周例会迟到一次赞助50元，并乐捐10%爱心基金。

　　③公司全体员工周例会迟到赞助10元，并乐捐10%爱心基金。

　　2）所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得有玩手机、打瞌睡等动作。发现有以上情况者，一次赞助10元，并乐捐10%爱心基金。

　　3）一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。

　　六、本制度解释权归行政综合部。

　　七、本制度自公司批准之日起执行

公司会议管理制度11

　　一、主持人：由会议发起部门主持。

　　二、召集：由发起部门通知行政办公室，再由行政办公室通知相关人员。

　　三、考勤：无故不得迟到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必须得到主持人同意，否则按公司《考勤制度》执行。

　　四、纪律：会议期间不得私下交头接耳，不得瞌睡，不得嬉戏，不得吵闹，不得吸烟。违者警告处分。

　　五、记录：由行政办公室记录并报相关部门备存。

　　六、会议制度由会议主持人监督执行。

公司会议管理制度12

　　为配合医疗、行政、教育和科研的工作安排，满足各科室对会议室使用的`需求，提高会议室使用效率，特制定本制度。

　　1、制度所称会议室包括医院内所有会议室。

　　2、会议室设专门管理人员，由院办领导，并及时将每月会议情况及临时性会议情况汇总至院办。

　　3、会议室的使用实行预约制度。各科室使用会议室需提前向会议室管理人员预约，告知使用人数、使用时间等相关信息及要求，并填写会议室使用申请表格。

　　4、管理人员根据各使用科室的具体情况作出合理安排。科室会议原则上按照谁先预约谁优先的原则，医院会议和外院参观一般优先安排。

　　5、每周五管理人员将对下周会议室预约情况作出核对，并将预约表上传到信息平台公布，如遇变动，应随时更新预约表。

　　6、管理人员需在会议开始前，对会议室的照明、音响等设备进行检查，保证各项设备完好，确保会议正常进行。

　　7、各使用科室要保持会议室整洁，爱护会议室财产，使用结束及时通知管理人员。如违反本制度规定，管理人员有权拒绝或停止该科室使用会议室。

　　8、遇紧急或重大会议而无会议室可用时，管理人员应立即汇报院办，由院办协调会议室安排。

　　9、外单位借用会议室，应征得院领导同意。

　　10、会议结束时，管理人员应与当天会议组织者仔细检查各项设备，如遇破损，请使用方签字确认。

公司会议管理制度13

　　一、目的：为提高公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订本制度：

二、会议类别：

　　公司高层决策会议

　　月度会议；

　　周例会；

　　部门内部会议；

　　公司专题会议；

　　三、具体运行办法公司办公会议

　　会议主持：由总经理主持；或总经理指定人员主持召开时间：依据公司发展实际情况而定；会议内容：

　　1、学习贯彻落实国家法律政策，或行业规划主管部门决议、决定和批示；

　　2、讨论和决定公司工作中的重大问题；

　　3、研究制订公司经济发展战略、中长期规划、计划；

　　4、研究制订公司内部机构设置和重要管理制度；

　　5、研究公司价值观、纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见；

　　参会人员：总经理、副总经理、分公司经理、及相关部门经理；

　　会议记录：总经理指定人员做好会议记录；

　　月度会议

　　会议主持：总经理或总经理指定人员召开时间：每月3号；会议内容：

　　1、上月工作总结与当月工作计划。与会人员在上月的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的.问题等。肯定做得好的地方，商议问题解决办法、计划当月工作规划等。

　　2、需各部门需协调与商讨相关事项讨论

　　参会人员：财务部、人力资源部、营销中心所有管理人员；会议记录：夏颖；

　　周例会

　　会议主持：总经理或总经理指定人员召开时间：每周二进行；

　　会议内容：上周工作总与当周工作计划。与会人员汇报上周工作情况，包括工作内容、原定计划的执行情况、所遇到的问题及建议解决方案等。全体成员商议或讨论相应解决办法；参会人员：各部门负责人；会议记录：夏颖；

　　各部门内部会议

　　会议主持：部门负责人；会议时间：依据部门工作需要而定；

　　会议内容：本部门遇到的问题反馈及协调解决办法；会议参与人：部门需要参加人员，如有必要还可通知相关部门人员列席会议。

　　会议主持：由专题提案人或负责人

　　会议内容：专题工作推动或遇到问题需要有关人员配合解决、协调的；会议时间：依据实际情况而定；会议参与人：与专题相关人员；

　　会议记录人员：由专案提案人或负责人指定；

　　四、会议制度要求：

　　1．所有与会人员需提前做好会议相关资料准备工作；

　　2．除部门专业会议外，所有会议召开均需至少提前1个小时以书面形式通过网络平台知会参会人员；

　　3．会议具体在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会；同时务必按会时长依据会议性质而定；确保会议的效率；

　　4．主持人须议议程控制好时间；

　　5．会议期间安排好值班人员，负责电话接听及客户接待；

　　6．每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由专人负责保管。会议记录须严格按记录要求记录；并呈总经理或副总经理签字；并存档，作为后续工作跟进依据；会议记录要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容（发言记录）、商议结果等。

　　7．所有与会人员均不得缺席、迟到、早退，若特情况未能参加会议的，需提前请假会议记录人员登记到会情况。

　　8．所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

　　9．所有与会人员应保持严谨、认真、专注、开放的状态；极积参与会议讨论；

　　五、本制度自公布之日起执行。