物业维修管理制度精选【15篇】
在当今社会生活中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编整理的物业维修管理制度,欢迎阅读与收藏。
物业维修管理制度1
物业项目管理制度方案旨在规范物业管理的各项作业流程,确保服务质量,提高客户满意度,同时保障物业资产的安全与增值。该方案涵盖了以下几个核心部分:
1. 组织架构与职责划分
2. 服务标准与质量控制
3. 财务管理与成本控制
4. 设施设备维护管理
5. 客户关系与投诉处理
6. 应急预案与安全管理
7. 员工培训与发展
8. 法规遵从与合规性
内容概述:
1. 组织架构与职责划分:明确各级管理层级,包括项目经理、部门主管、一线员工等的'职责范围,确保责任到人。
2. 服务标准与质量控制:制定服务流程标准,如清洁、绿化、维修等,定期进行质量评估,确保服务水准。
3. 财务管理与成本控制:设立预算制度,监控收支,控制成本,确保财务健康。
4. 设施设备维护管理:制定设备保养计划,及时处理故障,保证设施正常运行。
5. 客户关系与投诉处理:建立有效的沟通渠道,快速响应客户需求,妥善处理投诉。
6. 应急预案与安全管理:编制应急预案,定期演练,加强安全防范,减少事故风险。
7. 员工培训与发展:提供持续的技能培训,提升员工专业能力,规划职业发展路径。
8. 法规遵从与合规性:遵守相关法律法规,确保物业管理活动的合法性。
物业维修管理制度2
物业项目维修管理制度是一项全面规范物业设施设备维护保养工作的规程,旨在确保物业项目的正常运行,提高服务质量和居民满意度。内容主要包括以下几个部分:
1. 维修责任划分:明确物业管理部门、业主、使用人各自的维修责任。
2. 维修流程管理:设定从报修、评估、实施到验收的'完整流程。
3. 维修标准与质量控制:制定各类设施设备的维修标准,确保维修质量。
4. 预防性维护计划:定期进行设备检查,预防故障发生。
5. 应急处理机制:针对突发故障,设定快速响应和应急处理方案。
6. 维修成本控制:合理预算和控制维修成本,确保财务可持续性。
7. 培训与考核:对维修人员进行专业技能培训和绩效考核。
内容概述:
物业项目维修管理制度涵盖以下几个关键领域:
1. 设施设备类型:包括公共设施(如电梯、照明、绿化)、公用系统(如供水、供电、消防)和业主专有部分。
2. 维修资源管理:涉及人力、物资、资金等资源的调配与使用。
3. 服务标准:设定服务响应时间、维修质量、客户满意度等目标。
4. 法规与安全:遵守相关法规,确保维修作业的安全性。
5. 信息记录与报告:建立维修记录,定期向相关人员报告维修状况。
物业维修管理制度3
1. 制定详细的操作规程:明确每个环节的责任人,规定审批、登记、运输、存放的具体流程。
2. 培训员工:对物业工作人员进行培训,确保他们了解并能严格执行制度。
3. 宣传教育:向业主宣传物品出入管理制度,提高他们的`配合度和自我保护意识。
4. 强化监督:定期检查制度执行情况,对违规行为进行纠正,必要时进行处罚。
5. 定期评估与修订:根据实际情况和业主反馈,定期评估制度的有效性,适时调整和完善。
以上方案旨在构建一个高效、安全、有序的物业物品出入管理体系,通过精细化管理,为业主创造一个宜居、和谐的居住环境。
物业维修管理制度4
一、维修电工、强弱电维修电工、电梯维修电工每人领用一套个人常用工具并填写工具卡。
二、各班组专用和公用工具,由主管统一领出集中保管。
三、属贵重而又不常用的仪器、仪表及特殊工具,由工程部门统一保管并保证完好,用时填写借用证明,由经理签署后才可使用。
四、工具一律不准带出大厦(大楼),特殊情况由工程部门经理批准办理出入手续,若因私造成损坏者,全额赔偿。
五、个人工具若在正常工作过程中损坏,原则以旧换新,填写报废单后才能申领,因保管不善遗失者,按折旧率赔偿。
六、调离工程部门,工具如数归还,不归还者从工资中扣除。
七、工程部门不定期对各班组的专用、公用工具及个人工具进行抽查、核对,如有缺损,由专业主管酌情处理。
物业维修管理制度5
一.根据市技术监督局有关规定,定期组织特殊工种员工(包括电工、电梯工、电气焊工、司炉工)等进行技术考核,待考核合格持有操作证后才能上岗。
二.工程部和各班组均应有专人兼任安全员,负责监督检查各班组安全操作情况。
三.根据劳动安全规程,指定各工种维修操作规程和安全检查制度。
四.加强对工程部员工的安全教育,在进行有危险性设备检修时,主管工程师或经理应到现场检查安全措施落实情况。
五.对变配电、电梯和压力容器必须由市劳动局进行年度检验。
六.对中央空调、变配电设备上的.各类仪表,保险阀等,须定期送有关单位进行校验。
七.重要机房如变配电房,空调机房、电梯机房、锅炉房等应设警戒标牌,禁止非工作人员入内。
八、水箱、蓄水池、机房、技术设备层、配电房等操作柜均应上锁,钥匙应放在固定点并由专人保管。
九.定期对员工进行急救及消防知识的教育和考核。
十.对外单位施工人员,必须进行安全教育,并签订安全协议书,在施工中进行检查监督,避免事故的发生。
十一.对高空外墙清洗的吊架、吊篮等设备,工程部要定期进行维修保养,并按有关规定进行年检。
十二.避雷装置必须在每年雨季前进行测试检查,并认真做好记录,对锈蚀部分要定期敲铲油漆。
十三.对各类接地设施,每年要检查保养一次。其接地电阻值应符合规范要求。
十四.本物业内进行电、气焊,必须先办理动火证,由保安部和工程部经理签字盖章并落实监护措施后方可施工。
物业维修管理制度6
物业保安制度是确保物业管理区域内安全与秩序的重要组成部分,它涵盖了人员选拔、职责划分、工作流程、应急处理、培训教育、考核评估等多个方面。
内容概述:
1. 人员选拔与配备:明确保安人员的入职标准,包括年龄、健康状况、背景调查、专业技能等要求,合理配置人员数量,确保覆盖物业管理区域的关键点位。
2. 职责划分:详细定义保安人员的日常巡逻、出入口管理、监控设备操作、突发事件应对等职责,确保责任明确,避免工作重叠或遗漏。
3. 工作流程:制定标准化的`工作流程,包括交接班、异常情况报告、访客管理等,保证工作的连续性和效率。
4. 应急处理:设立应急预案,对火灾、盗窃、医疗急救等常见紧急情况设定详细的应对步骤,提升快速反应能力。
5. 培训教育:定期进行安全知识、技能训练和法制教育,提升保安人员的专业素质和服务水平。
6. 考核评估:建立公正的绩效评价体系,对保安人员的工作表现进行定期评估,激励其提高工作质量。
物业维修管理制度7
1.0目的
规范物业公司启动专项维修资金工作程序。
2.0适用范围
适用于物业公司启动专项维修资金工作。
3.0相关文件
3.1《北京市专项维修资金使用管理办法(试行)》
3.2《住宅专项维修资金管理办法》(中华人民共和国建设部、财政部令第165号)
3.3北京市昌平区xx苑小区业主委员会:《北京市昌平区xx苑小区专项维修资金使用管理实施细则》(20xx年7月29日)
3.4北京市昌平区xx西苑小区业主委员会:《北京市昌平区xx西苑维修资金使用管理制度》(20xx年7月28日)
3.5北京市昌平区xx东苑、北苑、中苑小区业主委员会:《北京市昌平区xx东苑、北苑、中苑小区业主委员会专项维修资金使用管理制度》(20xx年7月29日)
4.0职责
4.1社区服务办公室负责核实专项维修资金的归集、分户情况;财务部负责向社区服务办公室提供所需情况、数据。
4.2社区服务办公室配合银行做好业主查询卡的发放工作。
4.3社区服务办公室负责公司专项维修资金领导小组下设的专项工作小组'(以下简称'工作组')日常工作的组织安排。
4.4专业公司提出大修计划,组织维修预算、施工方案等资料。
4.5物业管理部、总工程师办公室负责对大修计划进行审核,选择施工单位、确定费用预算。
4.6社区服务办公室将大修计划告知业委会并协助业委会组织召开业主大会,组织文字材料。
4.7经营管理处负责协助召开业主大会。
4.8专业公司和有关部门负责签署维修合同。
4.9物业管理部负责向政府小区办备案工作。
4.10财务部负责维修费预支、收款、结算工作。
4.11专业公司负责维修项目的施工监督、检查、办证工作。
4.12公司各管理部门负责监督相关部门工作的落实。
5.0社区服务办公室工作程序
5.1资料学习培训阶段
5.1.1社区服务办公室负责牵头组织,物业管理部、质量管理部、电梯管理公司、经营管理处根据不同的分工进行培训;
5.1.2学习'3.0相关文件'所列法规及文件;
5.1.3学习相关部门出具的《核查报告》;
5.1.4特种设备检测所出具的《特种设备定期检测报告》;
5.1.5学习相关专业知识。
5.2协助业委会召开委员会会议准备阶段
5.2.1社区服务办公室负责将涉及范围内业主的《专项维修资金划转清册》、《支用维修资金分户明细表》下载成册;
5.2.2与经营管理处、财务部就业主姓名、住宅面积、归集资金等业主资料进行核对;
5.2.3社区服务办公室根据提供的维修预算,作出《支用维修资金分户明细表(预算)》;
5.2.4将《小区内设施设备大修需使用住宅专项维修资金的函》提交业主委员会;
5.2.5将维修计划、费用预算、核查报告、施工单位资质、《支用维修资金分户明细表(预算)》提交业主委员会;
5.2.6社区服务办公室负责就召开业主委员会会议及会议议程、所需材料和业委会主任沟通。材料包括:向业委会提交的《关于启用维修资金的告知函》,鉴定部门出具的《核查报告》,《维修计划》、《费用预算》、《施工单位资质》、《专项维修资金分户明细》、《专项维修资金划转清册》等。
5.3召开业主委员会会议阶段
5.3.1由业委会主任提议、全体委员参加、居委会主任列席的专项维修资金使用专题会;
5.3.2由物业公司向全体委员出示使用维修资金的相关材料;
5.3.3由业委会主任作出《使用维修资金的议案》、《委托书》、《召开业主大会的方法》等提议;
5.3.4组织、推选涉及范围内业主代表组成'维修工程项目监督小组';
5.3.5全体业委会委员表决、签字,居委会主任监督签字;
5.3.6形成业主委员会决议。
5.4材料公示阶段
5.4.1社区服务办公室制作公示资料。
5.4.2经营管理处协助社区服务办公室在涉及范围内张贴公示资料。
5.4.3公示资料包括:《业主委员会召开业主大会的决议》、《核查报告》、《施工计划》、《维修单位资质》、《施工单位维修费用预算》、《预算费用分摊明细》、《维修项目工程领导小组》、《召开业主大会的方法》、《委托书》等。
5.4.4公示10天拍成照片留存。公示后将公示资料汇集成册备查。
5.5入户表决阶段
5.5.1配合业委会、居委会进行宣传;
5.5.2制作表决卡,与经营管理处做好入户准备;
5.5.3协助经营管理处组织人员入户发放、回收表决卡;
5.5.4对表决卡进行统计汇总;
5.5.5由业委会委托居委会、业主代表对表决结果进行抽查、确认,出具证明。
5.5.6协助业主委员会对表决结果进行公示。
6.0办理行政备案程序
6.1由物业管理部对以下资料进行审核:《支用维修资金申请》、《专项维修资金预支用备案表》、《施工合同》、《施工单位营业执照》、《资质证书》、《工程费用预算》、《鉴定报告》、《小区公示结果证明》、《业主决议(含统计结果)》、业委会出具的《同意使用维修资金的决议》、《维修费用分摊明细表》、《任务单》、《支取汇总表》、《支取清册》、《承诺书》。
6.2由社区服务办公室负责网上备案。
6.3物业管理部带以上材料到地区办事处及区、市建委小区办办理备案手续。
7.0费用预支程序
7.1由财务部对《维修费用分摊情况》进行审核;
7.2由财务部向银行提交《支用维修资金申请》、《专项维修资金预支用备案表》、《施工合同》、《施工单位营业执照》、《资质证书》、《工程费用预算》,相关部门出具的《核查报告》、《小区公示结果证明》、《业主决议(含统计结果)》、《同意使用维修资金的决议》、《维修费用分摊明细表》、《任务单》、《支取汇总表》、《支取清册》、《承诺书》等材料,到银行办理资金预支手续。
8.0维修施工程序
8.1由物业公司相关部门和工程项目领导小组对施工进行监督。
8.2施工现场明示施工单位、施工时间、安全提示等。
8.3施工单位遵守政府相关施工要求及规范。
8.4施工完成后物业公司组织专业人员及工程项目领导小组成员进行工程竣工验收,根据施工验收情况报质量检测机构检测。
8.5相关部门出具《工程验收合格证》及《工程费用决算单》。
8.6对施工过程影像资料留档。
9.0工程费用结算程序
9.1工程竣工验收合格后由财务部到银行办理资金结算手续;
9.2需准备以下材料:《维修费用结算单》、《维修费用发票》、根据工程结算单出具的.《维修费用分摊明细》、《费用结算分户调整表》。
10.0材料备案程序
对以上所有涉及材料整理后备案存档,电子版档案、纸媒介档案(两份,业委会留存一份)分别存档。
11.0工作考核
启用公共维修资金工作考核纳入公司工作考核体系。
12.0需存档的文件或资料
12.1《业主委员会召开业主大会的决议》
12.2《核查报告》
12.3《施工计划》
12.4《施工单位资质证书》
12.5《施工单位营业执照》
12.6《施工合同》
12.7《施工单位维修费用预算》
12.8《支取维修资金分摊明细》
12.9《维修项目工程领导小组》
12.10《维修项目工程领导小组对费用预算进行审查的公告》
12.11《业主大会表决形式》
12.12《支用维修资金申请》
12.13《专项维修资金预支用备案表》
12.14由业委会审核后的《工程费用预算》
12.15相关部门出具的《鉴定报告》
12.16《小区公示结果证明》
12.17《业主决议(含统计结果)》
12.18专项维修资金管理系统打印的《任务单》、《支取汇总表》、《支取清册》
12.19《承诺书》
12.20《工程验收合格证》
12.21《工程费用决算单》
12.22《费用发票复印件》
12.23《维修费用分摊明细》
12.24《费用结算分户调整表》
物业维修管理制度8
1 、遵守学院的各项规章制度,物业管理科必须 24 小时有人在岗值班。
2 、值班员工要全面了解和掌握学校各处水、电、暖等设施具体情况。
3 、值班员工要认真遵守学院的各项规章制度,值班期间不能做与工作无关的事情,严禁喝酒,不得擅离工作岗位,对待报修项目要及时处理,按要求认真填写值班记录。
5 、维修值班的`电话是保持与学校各部门联系的重要通讯工具,不得私用 , 保持线路畅通。
6 、值班员工要有高度的责任心,严格执行值班制度、安全操作规程等。
7 、值班员工要做到文明、主动、优质的为师生服务。
物业维修管理制度9
为了实施w小区物业管理制度,提出以下方案:
1. 制度宣贯:组织业主大会,详细解读制度内容,确保业主充分理解并遵守。
2. 培训与考核:对物业员工进行制度培训,定期考核,确保其严格执行。
3. 监督与反馈:设立业主监督小组,收集反馈,及时调整和完善制度。
4. 定期评估:每年进行一次制度执行效果评估,根据实际情况进行修订。
5. 强化沟通:建立有效的沟通渠道,增进物业与业主间的.理解和信任。
6. 法律依据:确保制度符合相关法律法规,避免违法操作。
以上措施旨在使w小区物业管理制度得到有效执行,为小区营造一个宜居、有序的生活空间。
物业维修管理制度10
物业管理制度是保障小区、大厦等居住或办公环境正常运行的关键,旨在规范物业公司的`服务行为,提升业主的生活质量。它通过明确各方职责、规定服务标准、设定管理流程,确保物业设施的维护、安全、环境卫生等方面得到有效管理,同时为解决业主与物业公司间的纠纷提供依据。
内容概述:
物业管理制度主要包括以下几个核心组成部分:
1. 服务标准:定义物业服务的质量标准,如维修响应时间、清洁频率等。
2. 费用管理:规定物业费的收取、使用和审计规则,确保费用透明公正。
3. 设施维护:制定设施设备的保养计划和应急处理流程,保证公共设施的正常运行。
4. 环境卫生:设定清洁、绿化、垃圾处理等环境卫生标准及执行程序。
5. 安全管理:包括出入管理、消防、应急预案等,保障小区安全。
6. 业主权益:保护业主合法权益,如投诉处理机制、信息公开等。
7. 法规遵守:确保物业管理活动符合国家法律法规,如环保、消防法规等。
物业维修管理制度11
(一)仓库管理员要熟悉掌握各种材料的性质,坚持分区、分类摆放。
(二)出入库要有手续,借东西要有借条,无论是出库还是借出,都要有领导批字。
(三)对易燃易爆的物品一定要单独保管,保管人员必须具有一定程度的`安全防火知识技能。
(四)仓库重地严禁闲杂人进入,库内严禁吸烟。人离开时,严格检查灯、门、水等的安全状况。
(五)保管员应及时记帐、对帐,做到帐物相符,经常整理仓库中的物品,摆放合理,留出安全通道。
物业维修管理制度12
1、维修热线值班是物业维修服务的窗口,工作人员必须热爱本职工作,有较强的.工作责任感。
2、每天24 小时接听报修电话,将报修内容及时通知到维修人员,并随时做好记录。
3、接听电话要使用文明标准用语,服务热情不讲粗话。
4、对维修服务范围以外的报修,工作量小、便于处理的,通知维修工尽快解决。对于工作量大、用工用料多的不要擅自处理,可以向用户做合理解释,或者让用户直接和工程部经理联系。
5、负责做好维修材料的验收、保管和发料工作,负责在每月初将上一个月材料的进、出、存情况统计后,分门别类报综合管理员。
6、完成领导交办的其他工作。
物业维修管理制度13
学校物业管理制度上墙,旨在规范校园物业管理行为,提升服务质量和效率,确保校园环境整洁、安全、有序。这一制度主要包括以下几个方面的内容:
1. 物业服务标准与质量控制:明确物业人员的服务规范,如清洁、绿化、维修等工作标准,并设定质量检查机制。
2. 设施设备管理:规定设施设备的`日常维护、保养、报修流程,确保其正常运行。
3. 安全管理:包括消防安全、治安防范、应急处理等方面的规章制度。
4. 环境卫生管理:制定环境卫生标准,包括垃圾处理、公共区域清洁等。
5. 资源节约与环保:鼓励节能、减排,推行绿色校园理念。
6. 用户服务与投诉处理:建立有效的用户反馈机制,及时解决师生反映的问题。
7. 培训与考核:对物业人员进行定期培训,设定绩效考核标准。
内容概述:
学校物业管理制度上墙应涵盖以下关键领域:
1. 人员管理:包括招聘、培训、职责分工、考勤制度等。
2. 财务管理:涉及物业费的收取、使用、审计等方面。
3. 合同管理:规范物业外包服务合同的签订、执行和终止。
4. 法规遵守:确保物业管理活动符合国家相关法律法规。
5. 危机管理:建立应急预案,应对突发事件。
6. 沟通协调:促进物业与校方、师生间的沟通,确保信息畅通。
物业维修管理制度14
1、本部工具分为公用工具、各专业自用工具及个人工具三部分,公用工具及专业自用工具由领班负责保管及使用,个人工具由个人自行保管及使用。
2、所有工具保管人必须认真负责并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必须定期检修并保养所属工具,每月一次,以保证各类机具的正常使用。
3、工具保管人必须认真建立工具台帐,做到工具与台帐相符。
4、全体员工必须爱护工具,必须正确使用工具,凡不正确使用工具、不爱护工具者,将被扣除当月奖金及工资人民币100元至300元,凡因此造成工具损坏者,将按工具原价赔偿,并同时扣罚当月工资300元人民币。
5、公用工具的借用,必须执行公用工具的'临时借用办法,工具借用最长时间为三天,如因工作原因,需再继续使用时,必须重新办理借用手续,工具用完后立即主动归还,不得拖延。
6、专业自用工具必须由领班进行每日清点,并保持完好,特别是常用小型工具,不得遗失或损坏,如有遗失或损坏,须由使用人照价赔偿。
7、借用公用工具归还时,须由领班和使用人共同进行检验,如有遗失或损坏,须由使用人负责照价赔偿,如借用工具时未按规定填写《工程部借还物品记录》,或无法确定使用人时,造成公用工具的遗失或损坏,由当班人员负责照价赔偿。
8、所有工具一律不得外借,如因情况特殊,必须经主管批准后方可借出,员工擅自外借、带出,经查实要严肃处理,不得用工具干私活。
9、所有工具要爱惜使用,工具按规定的使用年限到期时,无论公用工具还是个人领用工具,一律以旧换新。
物业维修管理制度15
档案管理作为物业管理的重要组成部分,应严格重视。切勿丢失、泄密,以确保工作的有序正常进行。
1.所有文档实行统一管理,并指派专人负责;
2.所有收、发文件由专人统一登记,文件传阅后应及时归档,其他人员不得擅自处理;
3.对性质不同的.文件,实行分类立卷保管,以便日后查找;
4.对于客人档案应建立详细档案,未经上级领导同意,不得擅自将客人资料告知他人;
5.所有文件作到不泄密、不失密,定期检查所有文件;
6.对欲销毁文件必须经过部门经理批准后进行销毁工作,严禁向废品回收站出售。
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