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工程管理部钥匙管理制度
在不断进步的时代,制度对人们来说越来越重要,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。大家知道制度的格式吗?以下是小编为大家整理的工程管理部钥匙管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
工程管理部钥匙管理制度1
1.1样板房的`房门钥匙应明确钥匙的持有责任人(安管部经理、物业部主管,1.2保洁部主管)并登记签名。
1.3每日早晨7:30分左右由清洁部主管打开房门,由清洁工进入房间清洁,清洁主管级以上人员保管一套钥匙。
1.4物业服务部主管保管一套钥匙,建立交接班记录表,由样板间管理员工交接班时领取使用,使用后交主管保存。
1.5样板房的钥匙由持有人自行保管,不得转借他人,不准将钥匙转交他人开启房门,如需转移需到物业中心(主管或领班)进行登记。
1.6钥匙如有遗失,应即刻上报物业部,由物业部对房门锁芯进行处理,联系工程部更换钥匙。
1.7安管部按规定应将钥匙封存,无特殊情况不随意使用,晚间如遇特殊情况(如:遇火灾、台风、暴雨)需打开房门,需钥匙持有人或主管级人员现场进行跟进。
工程管理部钥匙管理制度2
1、百货内所有设备房以及与设备有关的走廊门钥匙由工程部专人登记、编号及造册。
2、工程部钥匙共分为三套。
(1)、一套交给工程部维修领班负责保管,作为平时巡检、检修、开关灯等工作用。
(2)、一套交给主管(工程师)负责保管,作为处理日常工作及检查时使用。
(3)、一套由工程部经理专箱封存保管,作为紧急情况下应急使用。
3、如有单位施工或整改,必须由施工单位负责人填写工作单,同时注明用途、使用时间并签名,经当值主管核准后,由工程部人员陪同到工作地点。
4、如有单位来检查或参观,必须持有关证明或批条,由当值主管拿钥匙陪同才能去机房。
5、工程部所有钥匙均应严格管理妥善保管,严禁任何人随意带出百货商场。
6、钥匙领用必须如实填写《钥匙领用登记表》,所有借出钥匙当天必须全部交回工程部。
7、所有钥匙在交接班时均须清点,做好移交、交接手续。
8、各类钥匙的补配、门锁的.更换,必须填写申请表,经工程部经理批准后方可办理。
工程管理部钥匙管理制度3
1.0客服部办公室统一保存到客户房间钥匙。
2.0领用钥匙人员应完整准确及时填定《钥匙领用登记表》由当班经理领班发放。
3.0每天工作时间,钥匙柜由客服部领班负责管理。
4.0发现钥匙有损坏现象,应立即停止使用。
5.0如发现钥匙丢失,应立即报告领入(经理)及保安部,尽快更换门锁。决不许自行配制钥匙。
6.0客户需要使用公司的备用钥匙时,须及时通知保安部办理相关手续。
工程管理部钥匙管理制度4
范围
本标准规定了工程管理部钥匙的管理制度,适用于工程管理部日常的钥匙管理。
钥匙管理规定
1各专业主管负责本专业的钥匙管理,对钥匙的数量、用途及去向要清楚,并对本专业的`钥匙进行登记填写本专业的《工程管理部钥匙台帐》。
2工程管理部文员负责管理工程管理部所有的机房、办公用房钥匙的管理,负责填写《工程管理部钥匙台帐》。各专业常用钥匙要填写《工程管理部领用钥匙登记表》交工程管理部存档。在特殊情况时需动用备用钥匙要经工程经理批准,并需填写《钥匙领用申请表》,用毕立即归还。
3员工在工作中对所管辖的机房钥匙要进行妥善保管、存放,并在交接班时清点钥匙数量。
4工程管理部设备机房属重点部位,本部门其它专业借用钥匙要经专业主管批准,并填写《工程管理部借用钥匙登记表》。员工不许私自将钥匙转借他人。
5各机房门锁不能随便更换,如门锁损坏需更换或补配钥匙时,要经过部门经理同意,到安保部办理相应手续后才能更换或配备,并把备用钥匙交办公室一把。
6钥匙一旦丢失,应立即向部门报告,不允许丢失后不汇报,私自补配钥匙。
记录
《工程管理部钥匙台帐》
《工程管理部借用钥匙登记表》
《钥匙领用申请表》
附加说明:
1.本标准由工程管理部门组织起草、公司主管领导审核、总经理批准。
2.本标准由工程管理部负责解释、修订。
工程管理部钥匙管理制度5
1、在工程交接时,认真进行钥匙的`交接工作,双方应认真清点钥匙,无误后共同在交接书上签字。
2、机械锁钥匙坯,由招标采购部采购,由保安部保管。需要增配、补配钥匙应填写申请表,按程序审批后,由保安部负责。
3、工程部机房每次换锁时应向保安部申请,填写申请表,并做好移交及变更登记。
4、如果需增配、补配钥匙,要由部门经理填写配钥匙申请表,说明原因、数量,经物业中心主任同意,并报保安部备案后方可配制。
5、如果钥匙丢失,要由当事人写出情况报告,并由部门做出对当事人的处理意见,并送保安部(丢失钥匙应将锁具全部更换,其费用由当事人承担)备案。
6、如果是钥匙损坏,要写出损坏报告,连同被损坏钥匙一并送保安部处理。
7、楼层配电间门、竖井门、地下水箱间门、楼顶水箱间门、各风机房门、楼层新风机房门应配制统一锁芯的钥匙,由工程部经理、有关专业值班人员使用。
8、工程部各个部位房间门钥匙均应备份一套,交保安部封存。更换门锁及锁芯要及时交保安部更新封存。
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