销售公司管理规章制度

时间:2024-04-29 21:29:55 赛赛 规章制度 我要投稿

销售公司管理规章制度(精选13篇)

  在当今社会生活中,越来越多地方需要用到制度,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编为大家整理的销售公司管理规章制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

销售公司管理规章制度(精选13篇)

  销售公司管理规章制度 1

  一.制定目的:

  为了更好的配合公司营销战略,顺利开展营销部工作,明确营销部员工的岗位职责,充分调动员工的工作参与积极性和提高工作效率,帮助员工尽快提高自身营销素质,特制定以下规章制度。

  二.适用范围:

  本制度适合公司的一切营销活动和营销人员三.制度总述:本营销制度具体分为

  管理制度细则;

  营销人员岗位责任;

  营销人员绩效考核制度;三个部分。四.制度细则

  管理制度细则:

  积极工作,团结同事,对工作认真负责,本部门将依照"营销人员考核制度"对营销部门的每位员工进行月终和年终考核。

  营销部门员工应积极主动参与公司及部门的活动、工作、会议,并严格遵守例会时间,做到不迟到、不早退,如三迟五退,则追究其责任,重责开除。

  服从领导安排,不搞特殊化,做到四尽:尽职、尽责、尽心、尽力。

  听从领导指挥,如遇到安排区域不服,安排工作不干,安排任务不做,使销售部工作不能正常开展的,交行政部处理。

  销售过程中,行为端正,耐心认真,不虚张声势,不过分吹嘘,实事求是,待人礼貌、和蔼可亲。

  在销售过程中,如未得到经理允许,不得私自降低销售价格。

  诚实守信,不欺诈顾客,不以次充好,如未经过公司经理允许,出现问题,后果自行承担,与公司无关。

  做事谨慎,不得泄露公司的业务计划,要为公司的各项业务开展情况,保守秘密,如有违反,根据情节轻重予以追究处罚,重则开除。

  以部门的利益为重,积极为公司开发和拓展新的业务项目。

  学会沟通、善于随机应变,积极协调公司与客户关系,对业绩突出和考核制度中表现优秀的'员工,进行适当奖励。

  不得借用公司或出差的名义,私自给其他同行业产品做销售工作。如有违反,根据情节轻重予以追究处罚,重则开除。

  区域经理对所在区域售后服务有知情权,处理建议权,但无决定权(决定权归技术部),销内勤接到售后服务报告后,第一时间通知区域经理,如果区域经理不能赶到现场,由经销商拍摄照片发送到公司,销售总经理签署意见交技术部核实、决定如何进行售后服务,处理完毕后第一时间向区域经理说明。

  有权为辖区内经销商作500元以下的资金担保,3个月内经销商未将所欠款项补足户,区域经理将承担责任,公司财务将从区域经理工资中扣除。

  每周五下午14:0016:00之间一个电话,汇报这周来的工作内容,所在区域和城市,新经销商开发情况,老经销商服务情况等等;每半月区域经理将这半个月来所发生的问题、所面临的问题、需要解决的问题通过文字方式发送到指定传真或者邮箱,由分管销售的销售副总处理和向上汇报;售后服务、支持政策、促销活动由区域经理根据实际情况酌情处理,区域经销商促销、支持政策等情况,区域经理制定策划案后上报销售副总,销售副总根据策划方案进行调整后上报销售总经理审核,总经理审批。

  每次回公司,第一是报销差旅费用,第二是对区域经理在市场上所遇到的问题进行总结与分析,第三是邀请专业的市场营销讲师对区域经理进行营销知识培训。

  回公司按公司正常的作业时间进行,当天回到重庆,第二天可以安排休息一天。

  协助总经理、营销总经理制定营销战略计划、年度经营计划、业务发展计划;协助营销副总制定市场营销管理制度。明确销售工作目标、建立销售管理网络。

  区域经理岗位责任:

  区域经理的岗位责任和义务划分主要依据公司已制定的业务流程图

  区域经理岗位职责

  贯彻执行国家相关政策、法规,协助经理完成市场营销管理工作。

  严格按销售副总制订的年度销售计划,合理安排季度、月度的销售计划。

  做好周度,月度,季度销售统计表,及时报告销售总经理,使之随时掌握公司的销售动态。

  对辖区经销商、营业员进行业务技巧和相关产品知识培训,使之能熟悉,运用。

  合理安排销售助理的工作,并指导销售助理按照计划出色完成本职工作。

  当区域经理调离岗位时,应配合公司安排的新区域经理做好交接工作,避免出现市场管理真空。

  销售内勤岗位职责

  做好周,月度客户统计报表,并及时上报销售总经理;

  协助区域经理及时完成销售计划,及时完成区域经理交与的工作;

  及时在销售活动中,掌握销售动态,发现异常或新动态应及时向销售总经理或总经理汇报,以便公司及时调整策略,规避风险。

  销售公司管理规章制度 2

  一、通则

  (一)总则

  本章程规定本公司××营业部门(以下简称部门)的机构、权限、运作及处理等等相关事项。

  (二)部门的业务范围

  本部门依照总公司营业部门的指示,在独立营业计划与独立核算制度的原则下,负责指导管理所辖管的营业所,并负责辖管区域内的订货契约、收款及企划开拓新客户等相关的业务运作及业务处理。

  (三)部门的所在地及称呼

  部门设于全国的各主要都市,在称呼时各冠上该市名称。

  (四)重要事项的决定

  部门的设置、改制、废止,管理区域及经理的任免,皆经由董事会决议后执行。

  (五)规章的制定、修改与废止

  本规章的制定、修改与废止皆经由董事会决定。施行细则则由总公司营业部长决定。

  二、机构

  (六)部门的.机构

  部门设经理、经理之下设业务及事务二科,管辖区域内设营业所。

  (七)营业所的设置、废止

  营业所的设置、废止及店长的任免,由总公司营业经理经询董事会意见后决定。

  (八)管理者

  部门可依情况需要,设副理及部门顾问。另外,科设科长,如情况必要可设科顾问及股长、主任。

  (九)特别回收科的设置

  部门可依情况需要,设置特别回收科。

  (十)营业部的组织

  营业所由店长、业务主任、事务主任、内勤职员、外勤职员及业务人员等成员构成,人员数目另行规定。营业所可依情况需要,设置副店长。

  (十一)经理的职务范围

  经理所负责的职务范围如下:

  1、企划、指示营业方法。

  2、经常调查、听取营业情况的发展以决定营业方针。

  3、听取部内及营业所的业务报告,并随时监视业务实况。

  4、裁决部内的人事。

  5、举行业务上的磋商会议。

  6、排除业务上的困难。

  销售公司管理规章制度 3

  经销商是公司的重要协作伙伴,销售人员必须与他们坦诚相待。为能更好的协调好销售人员与经销商的关系、公司与经销商的关系,更进一步的促进双方的销售,取得共同发展,销售公司特制定了以下销售人员对经销商的管理规范:

  (一)、树立观念

  1.销售人员必须与经销商坦诚相对,树立顾客为上帝的观念,决了为了一已之利,欺骗经销商。

  2.销售人员在销售过程中公平的'对待不同经销商,不遗余力的协助经销商做好各种销售及服务工作。如在工作过程中与经销商产生矛盾,或有其他隔阂,必须立即反馈至办公室市场组备案。

  3.销售人员在销售工作不得拿经销权或其他东西欺诈或胁迫经销商,侵占经销商利益,损害公司的形象。

  4.销售人员必须把公司利益放在首位,决不允许在销售工作中与经销商串通一气,损害公司的利益。

  (二)、日常工作

  1.销售人员必须经常拜访经销商,了解市场销售情况,及时协助解决经销商提出的各项问题。

  2.销售人员必须当天将公司的政策信息传达经销商。

  3.销售人员引导经销商合理报站发货。由经销商制定报站计划、销售人员确认报站及汇票,销售内勤进行准确报站。

  4.每月月底,督促经销商如实填写客户反馈表,及时寄回销售公司办公室,以便公司及时市场动态,解决各项问题。

  (三)、开展促销活动

  1.销售人员要协助经销商开展铺货等工作。

  2.公司的各类促销活动由销售人员配合经销商共同开展,并帮助经销商填了各类报销表格,及时给经销商冲帐。

  3.合理给经销商配置奖品,协助经销商做好促销活动兑奖活动,并解决兑奖活动中出现的问题。

  (四)、售后服务工作

  1.产品到站后发现纸箱破损、产品短缺时,销售人员必须立即赶赴现场,进行实地查看,并请经销商做好取样、照相等工作,当天将信息反馈公司办公室售后组。同时,填写疑难问题处理单,各类资料寄回公司售后组报损。

  2.在产品销售过程中发现质量问题或有疑难库存等问题及时反馈公司,并在一周内将疑难问题处理单及相关资料寄回公司售后组,以便公司及时处理。

  3.协助经销商做好消费者投诉工作。

  4.销售人员负有为经销商核对帐目,清理帐目的责任。对经销商提出帐目问题时,必须在一周内进行解答。

  (五)、经销商设置问题

  1.销售人员必须根据市场情况调整分管地区的经销商。如需要增加经销商或调整经销商分管区域,须提出新单位的基本状况,经同区域经销商认可,经公司批准后予以增加。

  2.取消经销商也必须根据市场实际情况,拿出理由上报公司,待公司认可后执行。

  (六)、处罚规定

  1.销售公司将对销售人员进行定期及不定期的抽查,发现有违反以上情况者,公司将根据情节严重程度,进行罚款、开除、直至追究其刑事责任。

  2.销售公司每月根据经销商的客户反馈表以及日常投诉清查,确认销售人员违反公司规定者,公司将根据情节严重程度,进行罚款、开除、直至追究其刑事责任。

  销售公司管理规章制度 4

  一、总则

  1、目的:为加强公司销售管理,达成销售目标,提升经营绩效,将销售人

  员的业务活动制度化,特制定本规定。

  2、适用范围:凡本公司销售人员的管理,除另有规定外,均依照本制度所规范的体制管理。

  3、权责单位:销售部负责本办法制定、修改、废止的起草工作;总经理负

  责本办法制定、修改、废止的核准工作。

  二、工作职责

  销售人员除应遵守本公司各项管理规定外,应职守下列工作职责:

  1、部门主管

  (1)负责推动完成销售目标。

  (2)执行公司所交办的各种事项。

  (3)督导、指挥销售人员执行任务。

  (4)控制产品销售的应收账款。

  (5)控制销售部门的经费和预算。

  (6)随时审核销售人员各项报表、单据。

  (7)按时向上级呈报:产品销售报告、收款报告、销售日报告、考勤报表。

  (8)定期拜访客户,借以提升服务品质,并考察销售效果及信用状况。

  2、销售人员

  (1)基本事项

  A、应以谦恭和气的态度和客户接触,并注意服装仪容之整洁。

  B、对于本公司各项销售计划、行销策略、产品开发等应严守商业秘密,不得泄漏予他人。

  C、不得无故理解客户的招待,不得于工作时间内酗酒。

  D、不得有挪用公款的行为。

  E、遵守公司规定,有经验销售人员帮忙和指导新销售人员完成日常工作。

  (2)销售事项

  A、向客户描述公司产品功能、优势特点、价格的说明。

  B、客户抱怨的处理,催收货款。

  C、定期拜访客户,收集并记录下列信息:对产品的反应,对价格的反应,客户需求,客户对竞争产品的反应、评价及销售状况。

  D、整理各项销售资料,即时填写《客户拜访记录表》和《客户资料登记卡》。

  (3)货款处理

  A、收到客户货款应当日缴回。

  B、不得以任何理由挪用货款。

  C、不得以其他支票抵缴收回之现金。

  D、不得以不一样客户的支票抵缴货款。

  E、产品不贴合客户需求能够交换,但不得退货或以退货来抵缴货款。

  三、工作规定

  1、销售计划

  销售人员每年应依据本公司《年度销售计划表》,制定个人的《年度销售计划表》,并填制《月销售计划表》,主管核定后,按计划执行。

  2、作业计划

  销售人员应依据《月销售计划表》,填制《拜访计划表》,主管核准后实施。

  3、客户管理

  销售人员即时填写《客户资料登记卡》,将客户资料详细录入客户管理系统。

  4、销售工作日报表

  (1)销售人员依据作业计划执行销售工作,并将每日工作之资料,填制于《销售工作日报表》和《客户拜访资料登记表》。

  (2)《销售工作日报表》应于次日外出工作前,交于主管查看。

  5、月收款实绩表

  销售人员每月初应填制上月份之《月收款实绩表》,呈报主管核实,作为绩效评核,账款收取审核与对策的依据。

  (1)产品销售一律以本公司规定的售价为准,不得任意变更售价。

  (2)如有赠品亦须依照本公司的规定办理。

  6、销售管理

  (1)销售人员负责客户开发、网络销售、催收货款等工作。

  (2)销售主管应与各销售人员共同负起客户考核的职责。

  (3)产品售出一律不得退货,更不准以退货抵缴货款;产品本身存在技术问题可依照公司有关规定办理退货。

  7、收款管理

  (1)销售人员收款,必须于收款当日缴回公司财务。

  (2)销售人员应于规定收款日期,向客户收取货款。

  (3)所收货款如为支票,应及时交财务办理银行托收。

  (4)未按规定收回的货款或支票,除依据相关规定惩处负责的销售人员外,若产生坏帐时,销售人员须负赔偿的职责。

  8、货款回收:销售人员应货款回收事宜负责,回收货款必须遵守下列规定:

  (1)在受理合同签订或提出方案和报价时,应与对方谈妥付款条件。

  (2)产品售出或实施完成后立即提出清款单,付款日向客户提出催款通知。

  (3)经常与客户坚持密切联络,不断设法使对方如期付款。

  9、无法收款时的赔偿:当货款发生无法兑现,判定已无收款可能时,负责人员须由其薪资中扣除相当于此货款的30%额度,作为赔偿。

  10、不良债权的`处理:交货后六个月内,对方仍赊欠货款时,一般视为不良账款,应由负责人员从其薪资中扣除相当于该款项的15%金额,赔偿给公司。可是,前项规定实施后的两个月以内,如果该货款的总额已获回收,则赔偿金的23应退还给负责人员。

  11、事前调查:从事销售业务人员,对于对方的付款本事等,应做事前调查,并衡量我公司的研发是否能满足客户的需求,再行决定是否受理该业务。

  12、严格遵守产品价格及交货期。在销售产品时,除了遵守公司规定的售价及交付实施外,也应确实遵守:付款日期、付款地点、现金或支票、支票日期、收款方式。

  13、合同签订:如前述条件已具备,应将客户需求书、报价单、实施方案、及合同等资料,一齐提出给所属的主管。

  14、免费追加产品:产品销售和实施后,若基于客户的要求或其他情景的需要,必须免费追加产品或功能的情景,必须事前提出附有说明的相关资料给总经理,取得其裁决。

  15、销售价格表:销售价格表须随身携带,但不可借给或流传到第三者手中。经过公司许可借出的资料,也应迅速设法收回。

  16、宣传资料:产品配套的宣传册和彩页等必要资料,必须慎选对象后发放。

  17、回扣的范围:客户回扣必须以签约或交货方为主,发票金额内的回扣须扣除增值税,客户尾款结清后结算回扣,转账到客户方经过手机信息或QQ所指定的银行账户,国营机构和政府公务人员回扣不予认可。

  18、产品退货:当发生订货取消或要求退货的情景,应立即将对方的凭证资料提交给部门负责人,并待公司裁决同意退货时,方可退货。如果事情的职责须归属该负责人,则须从该负责人的薪资中扣除差旅费、招待费及其他相关的费用,以作为对公司的赔偿。

  19、产品售后的折扣:如产品卖出或实施后,货款被打折,应将对方的相关资料连同合同,订单等提交给所上司。不管被打折扣是事出何因,负责人都应从薪资中扣除相当于折扣金额的款项给公司,作为赔偿。

  20、实施技术人员的派遣:关于派遣技术人员到其他公司服务时,须事先向所属主管请示,取得许可,并填写派遣委托书方可派遣。

  四、工作移交规定

  销售人员离职或调职时,除依照《离职工作移交办法》办理外,并得依下列规定办理。

  1、销售单位主管

  (1)移交事项:财产清册,公文档案,销售帐务,货品及用品盘点,客户送货单签收联清点,已收未缴货款结余,领用、借用之公物,其他。

  (2)注意事项:销售单位主管移交,应呈报由移交人、交接人、监交人共同签写《移交报告》;交接报告的附件,如财产应由移交人、交接人、监交人共同签写《移交报告》

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  第一条 根据公司内控制度的管理要求,为确保公司资产的安全与完整,加强对销售与收款的内部控制,规范销售与产品出库操作行为,明确销售活动中事务处理的基准及手续,使销售活动得以合理有效的运行;结本公司销售业务的实际情况,特制定本制度。

  第二条 销售部门的岗位设置 直属上级副董事长,销售部经理、销售员、销售跟单员;公司建立销售与收款业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,部门人员可根据业务量设置“一岗多人”,如需要在本部门以“一人多岗”的形式设置岗位,则必须符合“岗位不相容”原则。

  第三条 本管理规定的销售范围:生铁、水渣、铸造件及其他物料,包括接受客户订单,核准客户信用,签订合同,发运商品,开具销售发票,收取款项等内容。

  第四条 销售部工作岗位职责

  4.1负责生铁及铸造行业的市场调查、客户的评估,客户市场拓展。客户档案的建立,包括:客户基本资料、客户经营产品资料、客户资信评估等。

  4.2负责在授权销售价格政策额度的范围内与客户洽谈采购业务,包括:产品销售、产品价格、合同条款谈判、采购合同订立等。

  4.3 负责销售产品的到货情况反馈,应收款的追踪,负责与客户建立良好的合作关系,及时处理销售业务过程中的各个环节,确保公司的财产安全与市场信誉。

  第五条 销售业务处理流程:销售订单确立-合同(订单)评审-销售下单通知仓库备货-财务查核订单款项-确认通知仓库定额数量范围内出库-仓库将磅单出库单交财务与销售,并将磅单随货同行-销售确认到货情况回执-到货回执转财务。

  第六条 销售收款 公司不得由同一部门或同一个人办理销售与收款业务的全过程。销售员与客户沟通款项到账情况,财务应收会计确认款项到账反馈给销售,应收会计确认入账及应收账款情况。

  第七条 销售政策 销售部须将现有的销售政策整理审批归档,包括:产品价格、客户、价格波动情况、客户授信额度、客户结算方式;销售政策一旦变动需及时整理审批,财务、销售存档。

  第八条 公司对外销售产品价格须经审批,对原客户销售,销货合同金额在50万元以下销售经理审批,50至200万元副董事长审批,200万元以上的须经董事长审批。

  第九条 公司销售部是负责产品销售及催收货款的部门,负责开展公司业务,处理客户订单、签订销售合同、催收货款、办理退货、提供有关售后服务。销售统计员根据发货通知及发货情况,在用友系统录入销售。

  第十条 公司产成品仓库负责收货及发货的具体部门,其主要职责是保管产成品,审核收发货单据是否齐全,并办理产成品出库和客户退回产成品入库事宜。并及时在将相关收发货手续转应收会计在用友系统上登记。

  第十一条 财务部主要负责开具销售发票,公司产品销售款项的结算与记录,并对销售款项的回收进行监督和管理,检查监督公司的销售与收款内部控制制度是否健全,各项规定是否得到有效执行。

  第十二条 销售控制

  12.1签订合同:对老客户销售,可订立长年的销售合同,价格波动时以销售订单的方式代替合同;对新客户销售,若是长年的客户也可签订长年合同,价格波动时以销售订单的方式代替合同;对临时客户可不签合同,以销售订单代替合同。如果合同的订立样式是按我司的格式订立的,合同的订立权限按第八条的规定。如果合同的样式是按客户提供的样式订立的,审批权限同理。所有销售合同都须会签审批,并将销售合同、销售订单送财务存档。

  12.2 合同、订单要素:产品名称、产品质量要求、价格、供货时间、收款条件、结算方式、送货方式、运费保险费承担、是否需开票、开票条件。

  第十三条 发货控制

  13.1公司产品销售的流程,根据客户的订购单电话传真等填写“货物(销售)出库申请书”,经销售经理审批后,出库申请书一式三联,一份通知仓库备货发运、一份财务审核收款及合同签订方式。出库通知书应包括发货的数量、单价、交货时间等。财务经审核后开具“货物出库通知书”,出库通知书一式四联,一份交销售、一份交磅房仓库、一份交门卫,磅房仓库根据通知书上的数量过磅出库,保卫科凭通知书放行。客户有特别要求的规格制作生产计划通知单(一式两联)一联通知生产部生产、确定交货时间。

  13.2 成品仓库根据销售部门的发货通知单备货,凭财务出库通知书发货后,填产成品出库单存根、会计、回执、客户共四联,连续编号及磅房磅单存根、财务、统计、运输、磅房共五联,仓管员签字,由客户或承运人签字确认。门卫凭有财务部出库通知书放行,门卫联注明出门时间车号再提交给财务部门。

  13.3财务部审核该客户应收款的余额及已确认销售尚未收回的款项的'数额,若满足合同的条款或授信额度就予以开具出库通知书,门卫放行。否则应提交董事长审批,确认是否发货。

  第十四条 开票结算流程与控制 客户或其承运人凭发货结算单到财务部结算后,财务部根据合同条款开发票。销售部应积极催收相应的货款:

  A:可通知客户直接将款项汇入公司的账户上。

  B:现金收款的应即时带领客户或承运人将现金缴到公司资金管理人手中。

  第十五条 每天销售部门在用友系统登记的发货通知单,及时与客户核对到货情况,将到货确认回执转交财务,并每月与销售客户核对相符。

  第十六条 销售退回和折让控制

  16.1当销售部接到客户要求折让或退货的通知后,应立即同该客户取得联系,并对退货或折让的原因详加调查,以确认购销双方及承运单位的责任。

  16.2若客户因为本公司的责任而要求折让售价,业务员应当书写产品折让报告,经销售部经理审批,公司分管副董事长审批后办理。

  16.3退货的流程:客户提出因质量等问题进行退货,销售部联合质检部门(化验室)确认后,销售部开具退货通知书给客户,客户持退货通知书把该货物运到成品仓库或待处理仓库,仓库填红字出库单,仓管员、主管签字,并交销售部、财务、客户各一联,仓库留存一联。对于已开票的销售,销售部需及时催对方还回原增值税发票或进货退回折让证明单,财务部及时进行相应的账务处理。

  第十七条 收款控制

  17.1企业应当按照《现金管理暂行条例》、《支付结算办法》等规定,及时办理销售收款业务。对以银行转账方式办理的销售收款,应当通过企业核定的账户进行结算。

  17.2企业确认商品销售收入,必须同时满足以下条件:

  (一)业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方;

  (二)企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施有效控制;

  (三)收入的金额能够可靠地计量;

  (四)相关的经济利益很可能流入企业;

  (五) 相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量。

  17.3公司建立应收账款账龄分析制度和逾期应收账款催收制度。销售部负责应收账款的催收,财务部督促销售部加紧催收。对催收无效的逾期应收账款可通过法律程序予以解决。

  17.4销售部应积极催收直接客户的欠款,对各欠款客户做好信用调查,及时获得客户经营或支付情况的异常情报,并积极采取有效措施防止呆帐事件的发生。

  17.5公司销售货款由公司出纳人员负责收取。如果客户以现金或现金支票支付货款,现金出纳收到货款或现金支票后应开具收款收据,并及时将现金缴交银行。如果客户以汇款形式,须及时通知销售部。如果客户直接把转帐支票、或银行汇票交给销售部业务员,业务员须马上认真审核,并及时将汇票缴交到财务部。财务部对票据进行认真审核,必要时到银行认定确认,如果票据符合规定,出纳应视同现金进行保管,并进行台帐登记,等票据一到期,再将相关票据送交银行办理收款业务

  17.6财务部专人办理应收帐款,并应按客户设应收帐款台帐,及时进行帐龄分析,提供给销售部与客户对帐。

  17.7企业应当定期抽查、核对销售业务记录、销售收款会计记录、商品出库记录和库存商品实物记录,及时发现并处理销售与收款中存在的问题;同时,还应定期对库存商品进行盘点。

  18.8企业应当定期与往来客户通过函证等方式,核对应收账款、应收票据、预收账款等往来款项。如有不符,应当查明原因,及时处理。

  第十八条 附销售流程图。

  第十九条 本管理规定由公司负责解释,自发布之日起实施。

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  为规范销售业务流程,明确从客户开发、客户信息收集建档、信用审查授信、报价管理、订单审核、合同签署、销售出货、开票对账、收款核销等销售环节操作程序,特拟定销售管理制度。

  一、客户开发

  客户开发由市场部业务员、技术服务部技术服务组长负责,年度客户开发目标结合年度销售目标确定,并作为业务员、技服组长的年度考核目标之一。

  二、客户资料建档

  2.1客户基本资料收集:

  客户开发人员负责收集客户基本资料,填写“客户基本资料表”,必须包括客户注册资本、生产线数量、注册地址、收货地址、对接人等,经审核后归档。

  2.2客户资料动态更新:客户扩大投资规模、增加生产线,跟踪人员应及时通报市场部,以便更新客户资料。

  三、客户分类

  公司根据所处行业、下游客户特点、合作深度,将客户分为以下几类:

  A类客户:战略合作客户,客户忠诚度高,采购时优先考虑采购公司可供物料,已与公司合作一年以上,合作期间按合同约定及时付款,不会故意刁难拖延付款。A类客户要求与公司签署战略合作协议,明确合作范围、期限,公司承诺派遣最好的技术团队为客户提供技术服务,有新产品会优先提供给此类客户;

  B类客户:优质客户,主要指双方合作规模较大、毛利较高、付款及时、遵守合同约定;

  C类客户:培养型客户,主要指客户经营(效益好)增长快;或客户所处区域属公司市场空白,对该客户的销售扶持能带动区域市场销售;或客户忠诚度高,付款及时,但采购规模有待培育,公司会提供好的扶持条件给此类客户;

  D类客户:普通客户,主要指市场增长慢、业务量小、销售定价低、不易合作的客户;

  E类客户:计划淘汰类客户,主要指很难合作,经常以各种原因拖欠货款、拒绝验收货物、乱开质量扣款单的客户。

  四、客户审查授信

  4.1授信目的:确保公司债权(货款)的安全性,避免呆坏帐。

  由市场部、财务部指定专人联合成立客户信用管理组就客户资料表相关信息进一步调查核实,评估客户实力,建议给予客户的信用额度、信用期限,经主管副总经理批准。

  4.2信用管理应同时包含信用额度和信用期限两项内容,超出任一项,均视为超信用。

  4.3客户授信后的跟踪管理

  市场部、技术服务部应随时关注客户情况,及时了解客户的业绩变化、存货状况、资产变化、获利状况及管理团队、股东变更等运营情况及业界评价,如有异常,应及时通知公司以便采取必要措施,以确保货款安全。

  财务部门应每月提供有关客户销售、欠款、发出商品等变动报表,并对报表数据进行分析,提供财务意见。

  客户信用管理组应每半年,会同市场部、技术服务部、财务部等相关部门共同就现有客户的回款状况、信用额度及公司授信政策予以检讨、修订。

  五、超信用处理

  5.1对于客户超信用出货,按下列先后顺序处理:

  5.1.1先收款再出货:客户先行支付本次出货金额(或超信部分)后再行出货。

  5.1.2增加信用额度:依据有关授信作业规定,申请增加客户信用再行出货。

  5.1. 3超信用先行出货:由主管副总经理批准,作例外处理。

  5.1 .4暂缓出货:不能依上述情况处理者。

  5.2超信用的计算公式如下,符合下列二者之一者均为超信用:

  5. 2.1超信用额度=核定之信用额度一应收帐款(已开票部分)-已发货未开票对应销售金额一本次待出货额

  5.2. 2有逾期欠款(即按帐期应收未收)。

  六、价格体系

  6.1对外销售报价,由公司财务部计算成本、市场部考虑目标利润率、市场公开价等综合情况编制计划报价,报主管副总经理批准后对外报价。公司对外报价经客户确认后,即为合同成交价;除非大宗原材料价格变动、客户主动要求调价等原因导致双方签署新的报价单、或因质量原因协商一致同意折扣,否则年度内不允许调价。

  6.2价格变动维护。所有的价格变动应经主管副总经理批准或主管副总授权市场部经理批准。

  七、订单审核

  7.1公司接受客户以传真、EMAIL、电话等形式签发的订单,也允许外派技术员根据客户生产计划经客户生产(采购)等部门同意前提下通过电话形式下达订单。

  7.2市场部文员负责记录客户订单,市场部经理(主任)负责审批客户订单。审批重点:客户要求的品种、数量、送货周期公司是否能够满足,客户欠款余额是否超信用额,订单单价是否符合双方确认的报价单。对于超信用出货,转按5.1处理。

  7.3经审批通过的订单由市场部文员保管,并依据客户订单通知工厂送货,确保公司货物依客户要求的提前(送货)周期由工厂运出。

  7.4工厂物流及仓储人员办理发货时,应就下列规定予以审核:A.市场部的经办人员、主管是否签章;B.是否有客户已被财务部门纳入重点关注客户,对于已纳入重点关注名单客户,应经财务部门确认后方可办理出货手续。

  八、合同签署

  公司所有客户,均要求与公司签署(年度)销售合同,合同版本优先考虑使用公司固定格式合同,有关合作期限、赊销额度、信用期限等条款由市场部业务员或技术服务部技服人员在与客户协商后,报主管副总经理批准,由市场部准备正式合同文本以供签署。

  九、销售出货

  9.1工厂物流组或异地区域仓库仓管员在收到市场部传递的发货通知单后,应主动核对客户名称、送货地址、货物品种、数量、单价,如和前期该客户送货单有明显差异,应与市场部经手人沟通,确保无误后方可办理货物出库发运。如遇现有库存数量、生产周期、送货达到时间等不能满足客户要求,应立即反馈市场部经手人,由市场部跟进与客户之间沟通协调,避免因不能满足客户订单而被客户处罚。

  9.2工厂物流组打印出一式四联的销售出库单:白色联(存根联)、红色联(客户联)、黄色联(财务联)、蓝色联(回单联),装车之前由仓管、物流组点数员、搬运工负责对出库产品点数,装车。

  9.3送货经手人需要在销售出库单上签名确认,物流公司(送货司机)负责按公司要求收齐客户要求的物流单据(送货单回单、客户磅单)。

  9.4 4对于没有收齐客户要求的物流单据导致公司与客户不能结算或结算受损的物流公司(送货司机),按公司所受损失给予相应处罚,处罚金额不低于IOOO元。

  十、对账开票

  10.1市场部按公司与客户合同约定,整理客户结算单据要点、对账、开票、收款规则表。

  10.2市场部指定专人负责收集和保管送货单(客户)回单联、客户磅单、客户收料单等与送货给客户有关的'、对后续对账结算提供支持的全部单据。

  10.3市场部负责整理到期对单资料,由业务员收齐客户要求的单据按客户规定时间到客户处对账,收回客户签字的到期结算对账单。

  10.4财务部凭到期结算对账单、客户回单复印件等结算支持资料,开具销售发票,发票交市场部业务员签收,并由市场部业务员将发票移交客户,取得客户签字的发票接收单。

  10.5财务部凭到期结算单、销售出库单回单联(复印件)据以在系统作开票登记,作好相应账务处理。

  十一、收款管理

  11.1市场部文员负责定期督促业务员、技术员追收客户到期款项。对于到期不能及时付款的客户,通知市场部经理跟进催收;对于故意拖欠不付款的客户,市场部应调查原因,如有需要转交公司外聘法务顾问处理。

  11.2财务部负责对业务员已收取的款项及时跟踪确认,核销客户欠款。

  11.3财务部负责建立业务员领用收据备查簿,及时核销收款收据,严格防范收款环节的舞弊行为。

  十二、往来帐对账管理

  12.1财务部定期组织客户对账,长期合作客户应每半年对账不少于1次,零星客户应每年对账。公司与客户对账函应由财务部直接发对方财务或采购部门,避免由本公司负责该客户的业务员负责跟踪及收取对账函。

  12.2针对即将到期的应收款项,以财务部名义出具“到期结款通知单”,以引起客户重视。针对到期未结款项,财务部可出具措辞较强烈的“催款通知单”,以加强催款力度。

  12.3对逾期欠款所采取措施及跟踪反馈情况,由市场部填写“逾期欠款跟踪反馈表”,以明确责任、加大货款追收力度。

  12.4财务部每月出具“客户销售回款/欠款余额表”,分析各客户销售规模、对应回款比例,以便销售出库、回款总体比例合理可控,着重突出逾期欠款部分。

  12.5财务部每季度编制“应收帐款帐龄分析表”,关注逾期时间长的欠款,督促市场部等相关部门采取各种可能措施加紧回收,对确属呆坏帐的款项充分计提坏帐准备金。

  十三、销货退回

  13.1公司送货给客户后,客户检验后因质量原因没有验收通过,经与工厂协商后,作换货处理,不属于销售退货。

  13.2客户初检合格出具收货单(签署销售出库单回单联)、磅单等结算依据后,后续客户试生产时,发现由于公司货物质量问题而要求退货,由业务员申请、当地技术服务人员和工厂质量部门确认,经市场部主管副总经理批准,工厂物流组或外地客服人员才可安排退货,工厂仓管(异地区域仓管员)凭主管副总签字批准的退货申请办理退货入库手续。

  13.3发生销售退货时,如公司已开具税务发票给客户,对于该发票的处理区分以下情况处理:如属当月开出发票,由业务员跟踪收回发票,财务部重新开具扣除退货金额后的发票(原发票作废处理);如属跨月退货,在客户剩余的待开票结算金额中扣除退货后开票。其他情况另行协商处理。

  销售公司管理规章制度 7

  一、制度目标

  门店销售管理制度旨在规范门店销售行为,提高销售效率,保障门店资产安全,并确保销售活动的合规性。

  二、适用范围

  本制度适用于所有门店的销售活动,包括但不限于零售、餐饮、美容、健身等行业。

  三、门店销售管理架构

  门店管理层应设立销售部门,并配备专业的销售人员。销售部门应负责制定并执行销售策略,开展市场调研,并进行销售数据分析。

  四、销售管理职责

  1.制定销售策略:根据市场需求,制定符合门店特点的销售策略,包括产品定位、目标客户、竞争对手分析、产品推广策略等。

  2.销售数据分析:定期收集销售数据,进行数据分析,为门店管理层提供决策依据。

  3.销售过程管理:监督销售人员的.销售活动,确保合规、公正、透明,并提高销售效率。

  4.客户关系管理:维护客户关系,提高客户满意度,并积极开发客户资源。

  5.销售培训:为销售人员提供必要的销售技巧和产品知识培训,提高销售业绩。

  五、销售管理流程

  1.销售计划:销售部门根据门店需求和市场环境,制定销售计划,包括销售目标、推广策略、资源配置等。

  2.销售执行:销售人员按照销售计划,开展销售活动,并收集销售数据。

  3.销售分析:销售部门分析销售数据,提出销售报告,为门店管理层提供决策依据。

  4.销售监控:门店管理层对销售过程进行监督,确保合规、公正、透明。

  5.销售反馈:门店管理层根据销售报告,对销售活动进行反馈和调整。

  销售公司管理规章制度 8

  一、市场营销部是商品房销售管理的第一责任部门。

  二、市场营销工作以提高公司经济效益,壮大企业经济实力为目标,营销人员必须发扬爱岗敬业、团结奉献精神,具有责任心和使命感,完成公司所交给的商品房营销任务。

  三、售房有形市场是公司精神文明建设的`窗口,营销人员要做到诚实守信、规范交易、热情服务,自觉维护公司的声誉和形象。

  四、市场营销部在新建项目开盘前,应认真作出切实可行的营销方案,报总经理批准后实施。在实施过程中,销售价格未经批准不得变更。

  五、房屋预售建筑面积由投资发展部会同市场营销部计算,房屋销售面积须经房管局测量复核后,列出明细表,双方工作人员书面确认无误后,报分管副总经理批准、财务部备案。在预售过程中不得擅自变更。

  六、工作人员要努力学习业务知识,互相配合、言行一致,向顾客介绍商品房时要讲究服务态度和推销技巧,做到宣传力度大、范围广、影响深、效果好。

  七、在销售商品房屋工作中,严格执行《商品房销售管理办法》,设立销售帐本、房屋预订登记本、房屋移交登记本、售后服务登记本;认真签订和及时发放房屋预售协议书、房屋买卖合同、房屋使用说明书和质量保证书。

  八、销售帐薄的记录要内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结,月底及时向总经理上报销售情况,及时报表。

  九、房屋销售后,要及时将预售协议书、买卖合同、结算单等销售资料整理入档管理。

  十、所有购房款必须由市场营销部于收款当日交财务部,存至指定银行帐户,严禁公款私存。

  十一、营销人员要圆满完成各自的销售任务,负责从介绍房屋、交款、贷款、结算、签订合同、房屋移交、维修等等营销过程中的全部工作。

  十二、营销人员要保守商业机密,确保商品房价格、户型、销售情况等内部信息不泄露。

  十三、除完成销售任务以外,营销人员要服从部室的安排,完成部室交给的其它工作任务。

  销售公司管理规章制度 9

  第一章总则

  第一条 以质量求生存,以品种求发展,确立“用户第一”、“质量第一”、“信誉第一”、“服务第一”,维护工厂声誉,重视社会经济效益,生产物美价廉的产品投放市场,满足社会需要是我厂产品的销售方针。

  第二条掌握市场信息,开发新产品,开拓市场,提高产品的市场竞争能力,沟通企业与社会,企业与用户的关系,提高经济效益,是我厂产品销售管理的目标。

  第二章市场预测

  第三条市场预测是经营决策的前提,对同类产品的.生命周期状况和市场覆盖状况要作全面的了解分析,并掌握下列各点:

  1.了解同类产品国内外全年销售总量和同行业全年的生产总量,分析饱和程度。技术

  2.了解同行业各类产品在全国各地区市场占有率,分析开发新产品,开拓市场的新途径。

  3了解用户对产品质量的反映及技术要求,分析提高产品质量,增加品种,满足用户要求的可行性。

  4了解同行业产品更新及技术质量改进的进展情况,分析产品发展的新动向,做到知已知彼,掌握信息,力求企业发展,处于领先地位。

  第四条预测国内各地区及外贸各占的销售比率,确定年销售量的总体计划。

  第五条收集国外同行业同类产品更新及技术发展情报,外贸供求趋势,国外用户对产品反映及信赖程度,确定对外市场开拓方针。

  第三章经营决策

  第六条根据工厂中长期规划和生产能力状况,通过预测市场需求情况,进行全面综合分析,由销售科提出初步的年产品销售方案,报请厂部审查决策。

  第七条经过厂务会议讨论,厂长审定,职代会通过,确定年度经营目标并作为编制年度生产大纲和工年度方针目标的依据。

  第四章产销平衡及签订合同

  第八条销售科根据工厂全年生产大纲及近年来国内各地区和外贸订货情况,平衡分配计划,对外签订产品销售合同,并根据市场供求形势确定“以销定产”和“以产定销”相合的方针,留有余地,信守合同,维护合同法规的严肃性。

  第九条执行价格政策,如需变更定价,报批手续由财务科负责,决定浮动价格,经经营副厂长批准。

  第十条销售科根据年度生产计划,销售合同,编制年度销售计划,根据市场供求形势编报季度和月度销售计划,于月前十天报计划科以便综合平衡产销衔接。

  第十一条参加各类订货会议,要本着先国家计划,后市场调节,先主机配套,后维修用户,先外贸后内销,照顾老用户结交新用户,全面布点,扩大销售网,开拓新市场的原则,巩固发展用户关系。

  第十二条建立和逐步完善销售档案,管理好用户合同。

  第五章编制产品发运计划,组织回笼资金

  第十三条执行销售合同,必须严格按照合同供货期编制产品发运计划,做好预报铁路发运计划的工作。

  第十四条发货应掌握先出口后内销,先主机配套后维修,先远后近的原则,处理好主次关系。

  第十五条产品销售均由销售科开具“产品发货通知单”、发票和托收单,由财务科收款或向银行办理托收手续。

  第十六条分管成品资金,努力降低产品库存,由财务科编制销售收入计划,综合产、销、财的有效平衡并积极协助导务科及时回笼资金。

  第十七条确立为用户服务的观念,款到发货应及时办理,用户函电询问,三在内必答,如质量问题需派人处理,五天内与有关部门联纱,派人前往。

  第六章建立产品销售信息反馈制度

  第十八条销售科每年比喻一 次全面的有用户访问,并每年发函到全国各用户,征求意见,将收集的意见汇总、整理,向工厂领导及有关部门反映,由有关部门提出整改措施,并列入全面质量管理工作。

  第十九条将用户对产品质量,技术要求等方面来信登记并及时反馈有关部门处理。

  第二十条负责产品销售方面各种数据的收集整理,建立用户档案,收集同行业情报,提供销售方面的分析资料,按上级规定,及时、准确、完整地上报销售报表。

  销售公司管理规章制度 10

  一、部门职责

  1、掌握市场动态,搜集市场信息,做好本区域房源开发及客户接待工作。

  2、汇总并落实房源信息,并及时上报。

  3、及时上报成交信息,便于公司市场信息库信息的刷新。

  3、定期向总公司、财务部上报实现销售情况统计报表。

  4、配合公司客服部做好合同签定工作,加强各类合同管理,建立用户档案,经常回访客户,反馈用户对产品的意见。

  5、努力做好服务工作,树立良好的企业形象,提高企业知名度。

  6、配合公司策划部做好广告宣传工作。

  7、负责佣金结算工作。

  8、加强业务人员的专业知识学习,不断提高业务人员素质。

  9、交纳《诚意认购金》,应给予七天时间保留房源,转为定金后应在七天内签定买卖合同或租赁合同,否则不于保留房号或没收定金。

  10、完成公司下达任务指标。

  二、店面销售构架及职能

  架构:每个连锁店下设店面经理一名,店面经理助理一名,售楼人员若干名,按揭人员公司统一调配。

  (一)店面销售经理职责

  1、从全局观点出发,维护公司的整体效益,同时安排好本部门工作。

  2、忠于公司事业,严格要求自己,处处以身作则,严守公司规章制度,工作上起到模范带头作用。

  3、加强本部门的内部管理,注意工作方法,讲究领导艺术,深入实际,关心员工的思想动态和生活情况,加强政治思想教育,充分调动全体员工的积极性,保持一种团结协作、优质高效的工作气氛。

  4、积极主动,高风格、高姿态地搞好部门之间的协调工作,做到相互配合,团结协作。

  5、有权力、有责任、有利益、有义务,必须处理好责、权、利三者关系,严禁以权谋私、假公济私,损害公司利益,败坏公司声誉,污染公司风气。

  6、审查房源信息的真实可靠性和成交房源,并及时上报。

  7、组织召开本部门业务讨论会,加强现场客户信息管理,协助业务人员成交,同时加强学习,努力提高本部门业务素质。

  8、配合公司客服部做好合同签定工作。

  9、积极主动核对佣金单并及时收回佣金。

  10、严守企业秘密,不得擅自向无关人员泄露企业的业务信息、经营情况、管理文件、经济数据等。

  11、对于未在规定时间(三天)落实房源信息可靠性的房源,及时重新分配落实。

  (二)店面经理助理岗位职责

  1、协助店面经理做好市场新房源的开发和店面销售管理工作工作。

  2、坚持“顾客至上,科学管理”的宗旨,树立良好的企业形象,创造良好的推销环境,充分调动各员工的积极性,并保持团结协作、优质高效的工作气氛。

  3、协助公司客服部签订各类合同,并审核其它销售人员签订合同的真实性。

  4、协助店面经理落实佣金的回收工作。

  6、做好售后服务工作,并努力同新老客户保持良好关系。

  7、建立客户档案,妥善保管各类合同及客户资料。

  8、负责组织召开销售人员业务会,总结交流营销经验分析客户,协助成交,不断提高本部门业务水平。

  9、店面经理不在时,肩负店面经理的职责,负责本部门全面工作。

  (三)销售人员岗位职责及用工原则

  销售员岗位职责

  1、利用房源信息,为客户推荐房源并提供合理化建议,并熟练地回答客户提出的问题。

  2、善于辞令而不夸夸其谈,待人以诚,与客户保持良好关系,为企业树立良好形象。

  3、服从工作安排,工作积极主动,有开拓精神,能不失时机地推销房源。

  4、做好房源信息开发工作,并及时实地落实房源信息的真实可靠性,《绘制房源信息表》。

  5、努力做好售后服务工作,及时回访客户,反市场信息。

  6、每天向店面经理汇报工作情况,上交接待情况登记表,每月进行工作总结,并根据市场信息对下阶段工作进行计划,以提高工作的计划性和有效性。

  7、负责及时催收佣金,撮合客户成交,督促客户及时提交各种资料。

  8、努力学习知识,提升知识面,提高自己的社交能力,促进业务水平的提高。

  销售人员用工原则

  1、公司招聘员工的主要原则是依据应聘者是否适合应聘岗位职务的素质和培养潜质,并以该职位人员应具有的实务知识和操作技能作为考核准则,“公开招聘,择优录用”。

  2、应聘销售人员其试用期均为1个月,经试用期过后继续聘用人员视为正式员工。

  3、销售人员在试用期内及正式聘用期工资、底薪、提成(待定)、奖金(1元/新房源信息)计算办法如下:

  试用期第一、二个月底薪300+提成

  第三个月以后底薪300+中餐交通补贴100+提成+奖金

  4、在公司经营良好状态下,如销售人员连续2个月内无业绩即自动解聘。

  5、每位销售人员在公司工作满一年,底薪上浮50元,以次类推。

  (四)销售人员形象要求:

  (1)销售员仪表、仪容准则

  1、衣着:店面销售人员统一着装,必须衣着干净,无污渍和明显皱摺。

  2、化妆:女员工切忌浓妆艳抹,可化淡妆。忌用过浓香水或使用刺激性气味强的香水。男员工头发要常修剪,不留胡须,保证无头屑。

  3、工作环境:售楼部保持干净、整洁,每日打扫环境卫生。店面员工不得抽烟。

  4、精神状态:在对待客户服务时,不得流露出厌烦,冷淡,愤怒、僵硬紧张和恐惧的表情,要友好、热情、精神饱满和风度优雅地为客户服务。

  (2)销售人员工作态度准则

  友善:以微笑迎接客户与同事和睦相处。

  礼貌:任何时候均应使用礼貌用语。

  热情:工作中应主动为客户着想。

  耐心:对客户的要求应认真,耐心聆听并介绍解释。

  (3)销售人员举止:

  站姿:躯干挺直,头端正而露微笑,目视前方,两臂自然下垂。

  坐姿:

  1、两手平放腿上,不得插入两腿间,也不要拖腿或玩弄任何物件。

  2、听客户讲话时上身微前倾,不可满不在乎,东张西望。

  3、两腿自然放平,不得跷二郎腿,应两腿并拢。

  交流:

  1、与客户交谈时不得大声说笑或手舞足蹈。

  2、讲话时用礼貌用语。

  3、不得以任何借口顶撞、讽刺挖苦嘲弄客户。

  4、任何时候招呼他人时均选择“您好”,不能用“喂”等不礼貌用语。

  三、二手房店面工作管理制度

  1、销售员之间应相互团结、互助互帮互学、共同进步,加强店面销售员的团队合作精神,严禁相互之间争吵、打斗,遇有问题应及时向店面销售经理汇报,并由店面销售经理解决处理。

  2、进入店面工作人员一定要穿工装,配带胸牌。

  3、销售员上下班实行签到制,由经理助理负责核实,作为当天的考勤记录。因事、因病不到者,事先必须向店面经理提交书面请假申请,经店面经理批准,方可休息。任何人不得代他人签到或弄虚作假,否则作旷工一天论处。电话请假一月内不得超过1次。病假者需由市公立医院出具病假证明。

  4、销售员因业务需要不能签到者,应提前店面经理报告,得到批准后按批准时间到岗签到;不能提前报告者,应在事后主动向考勤负责人报告,核实后由考勤负责人报告并如实登记。

  5、员工实行轮休制,每星期由店面经理按实际情况安排员工轮休(周六、周日及广告日不安排休息),员工应准时上班,不准迟到、早退和旷工。

  6、迟于规定上班时间之后到岗即为迟到,早退以是否按时离开工作地点为准,擅自离开工作岗位者或先休息后请假者作旷工处理。

  7、必须按编排当值,不得擅离职守,个人调换更值时需先征得店面经理同意。

  8、凡上班时间因业务原因需要外出者,应在外出之前向店面经理说明,如未经准许离开岗位30分钟以上,事后又没有合理解释做旷工处理。

  9、接、打私人电话不准超过3分钟。

  10、销售员须自带水杯,并置于指定位置,不准放在接待台上,销售员进餐应在指定区域。

  11、销售员不准在售楼处抽烟、打牌、下棋、高声喧哗、聊天、睡觉、吃零食,不准翻看与房地产无关的报刊、杂志。

  12、不得收取客户的小费、红包,如发现即刻辞退。

  12、销售员应保持店面的清洁卫生工作,桌椅物品及资料摆放整齐,接待前台应随时保持清洁、整齐。

  13、销售员如发现宣传品、收据、合同、饮用水等不足时应及时通知相关人员予以补足。

  14、销售员必须对公司机密、房源信息等保密;严禁外泄客户资料,严禁传播不利本公司的传言。

  15、业务员带客户看房时,应注意客户及自身安全。在任何情况下,售楼处必须至少留一名业务员。

  16、业务员填写各类合同时,必须认真、仔细,字迹要清楚、工整、不得涂改。

  17、业务员在成交前必须到店面经理处确认房源,确认后再与客户签约,严禁卖错房号或卖重房号。

  18、严禁业务员私下将客户房源转卖或转租的'“炒房”行为,不得透漏公司相关客户、房源信息给其他中介机构,违反者即刻辞退,严重者公司将有权要求其赔偿经济损失。

  19、当与客户发生争议时,严禁强辩、争吵,影响公司形象。

  20、如业务员有误导客户的现象发生或因超范围承诺引致纠纷或客户投诉,店面经理有权对该业务员停职、调离,严重者可上报公司解聘。

  21、因人为原因给公司带来经济损失的,本人照价赔偿,故意破坏者,视情况处以2倍以上赔偿,直至通报批评或开除。

  21、切实服从上司的工作安排和调配,依时完成任务,不得拖延、拒绝或终止工作。

  22、员工未经公司批准,不得兼职。

  23、在对待客户服务时,不得因任何原因流露出厌烦、冷谈、愤怒、僵硬和恐惧的表情,要友好、精神饱满、风度优雅地为客户服务;讲话时用礼貌用语,不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦、嘲弄客户。

  24、员工对本部门的处罚行为有异议,可向上级公司部门申诉。

  25、对违反本制度的部门视情况轻重给予通报批评、罚款。

  26、负有监督责任的主管人员疏于职守的,视情节给予处分。

  27、违反制度给公司造成经济损失的,公司将要求其赔偿。

  四、奖励制度

  店面每月对售楼人员进行业绩及考勤考核,并将考核结果与员工奖励有利结合

  1、奖励

  (1)销售人员对公司做出重大贡献。

  (2)销售业绩突出。

  (3)及时处理或完成销售当中出现的重大问题。

  (4)无违反销售制度、准则情况下作出以上三种贡献者奖励。

  2、处罚

  (1)在业务活动中,销售人员损害公司利益和公司形象者视情节严重扣除当月底薪100元至当月全部工资,由店面销售经理认可,上报公司当月扣除。

  (2)迟到、早退者(规定工作时间)在30分钟之内,按10元/次扣除,一个月内累计三次迟到、早退者,扣除当月底薪100元;30分钟以上视为矿工。

  (3)旷工一个工作日以上(含一个工作日),除名并扣除当月工资。

  (4)病假超过一个工作日内扣除当日工资,超过三日每天按2倍日工资扣除,病假月累计达到7个工作日以上则予以解聘。

  (5)事假不超过1日则扣除当日工资,连续事假3日之内(超过一天)每天按2倍日工资扣除,连续超过3日每天按3倍日工资扣除,月累计达到5个工作日以上则予以解聘。

  (6)蓄意争抢客户者,取消该单业绩;私下为客户更名、出租、转让等,除没收所得外,并辞退。

  (7)因与他人或客户发生争执、争吵,而影响公司形象者,扣工资50元/人次。严重者当场辞退。

  (8)随意泄露公司内部资料、客户个人资料,造成不良影响者,扣工资100元/人次,造成经济损失的,将予以赔偿。

  (9)水杯、书刊、资料乱放,乱扔纸张、杂物,客户离开后未及时整理桌椅、清理杂物者,扣工资10元/人次。

  (10)未使用电话统一用语和在售楼处及附近大声喧哗者,店面经理提出口头警告,情节严重且屡教不改予以辞退。

  (11)上班时间看电视(广告宣传片除外)、吃零食、睡觉、着装不符合要求者,项目经理提出口头警告,情节严重且屡教不改予以辞退。

  五、房源开发制度

  1、由公司指定各店面房源开发考核指标,各店面根据实际情况指定业务员开发考核指标,业务员应努力完成。

  2、店面接待新房源应计入业务员个人指标。

  3、业务员外出开发房源应填写《销售日志》,于晚会时反馈店面经理处,并在落实自己所提交房源的真实可靠性后,填写《房源情况表》,存档。

  4、店面经理在汇总完信息后,及时上报公司,由公司信息管理人员及时录入房源信息库。

  5、开发的房源的判定,以房源信息登记表为准。

  6、由店面经理或店面经理助理负责各类出售或出租《委托书》的保存和签定工作。并及时上报公司备案。

  7、带客户看房,店面须于客户签定《看房确认书》,同时客户交纳看房费。

  8、店面和店面销售人员应保障信息的真实、合法性。

  六、店面客户接待制度

  1、业务员之间应团结互助、互相学习,发扬团队精神,资源共享,努力做好接待工作。

  2、来电要求接听迅速,应答准确、简短,统一文明标准用语“您好,×××(售楼处)”,保证最大进线量。

  3、当客户进入售楼处大门时,业务员须主动上前迎接,不允许坐等或采取观望态度。

  4、业务员接待客户时,应礼貌微笑、热诚周到、不卑不亢、大方得体。若业务员不了解情况或有疑问,应尽快查出答案及时回复,其间礼貌地请客户稍候。

  5、业务员在与客户交谈过程中,应礼貌婉转地问客户是否曾得到过其他同事的接待,成交前若发现该客户是现场同事的有效客户,应主动退出,转交该同事接待。

  6、公司鼓励成交,若原业务员不在现场,其老客户由轮到的业务员义务接待;如因义务接待错过本人接待机会,可予以补足一次接待机会。若业务员有意不询问客户是否为其他同事的老客户或明知是老客户仍进行接待者,视为抢客。

  7、一般情况下,一个业务员不能同时接待两批或两批以上不是一起的客户,正在接待的客户未离开售楼处(已成交的老客户除外),此业务员不得中途再接待其他新客户,除非当时没有其他空闲业务员。

  8、已下班的业务员不准坐在接待前台。

  9、在业务员接待客户时,若未向其他业务员提出协助的请求,其他业务员不允许上前为客户讲解和递名片。

  10、如该业务员正在接待客户,已定或未定老客户上门,应由最后一名业务员义务接待。未下定的则算该业务员的一次接待机会。

  11、接待过程中如其他业务员有疑义,不得上前打扰。事后以客户登记为准,如发现该业务员刻意隐瞒,则扣罚该业务员壹佰圆,并让出此客户。

  12、中午12点下班后,值班业务员不计指标,下午正常上班后,按上午下班后的顺序进行接待。

  13、如本业务员不在,下一业务员立即接待,本业务员自然轮空,除本业务员短时间离开,并和下一业务员打过招呼。

  14、业务员接待的老客户(包括分下来的客户)如一个月内未进行跟踪,如由其他业务员成交,则算成交业务员业绩。

  15、分组外销的客户以登记本上客户登记为准。如未登记,该客户在售楼部进门直接点名找该业务员,算该组业绩。

  16、业务员在接听电话时,如客户较有意向购房,可告知客户该业务员电话和姓名,如客户是电话咨询后来售楼部进门直接点名找该业务员,算该业务员有效客户。

  17、依签到次序最后两位未接待客户的业务员负责义务接待和接听客户来电。

  七、接待顺序

  客户接待应按轮序表上的顺序依次接待。客户接待分别分为正常接待、义务接待和轮空三种情况。

  正常接待:新客户上门,由轮到的业务员接待。公司奉行“进门既是客户”的原则,对于进门的客户,无论其有无登记,购楼意向如何,均应热情接待,并占用一次接待机会。

  义务接待:接待同事的老客户和本项目的发展商视为义务接待,如果义务接待完毕,后面的业务员还没有接待客户的,即时补上,如果后面的业务员已经进行接待,则在本轮的最后予以补上。

  轮空:如果客户上门,轮到的业务员不在现场或是正在进行接待,则由后面的业务员进行接待,该业务员轮空

  其他情况:

  1、的老客户上门,由原业务员接待,不占用接待机会,如果被轮空,不补足机会;未落定的老客户上门,由原业务员接待,占用一次接待机会,如果被轮空,不补足机会。

  2、户指名的业务员或老客户带来的新客户,若无其他同事在此之前留姓名及联系电话,且该业务员在场未接待客户时由该业务员接待,并占用一次接待机会。若该业务员不在现场或是正在进行其他接待,则由轮到的业务员义务接待,待该业务员接待完毕再转交。

  3、待过的客户,如果没有留下全名或者联络方式,视为新客户。但接待过的业务员,如果第一时间认出客户,或被客户点名要求接待,可以提前进行接待,占用一次接待机会。

  4、户判定:有下列情况之一的,视为非客户,不占用接待机会,业务员在接待之后,予以补足机会:

  5、待同事的老客户;发现是他人客户并转交;询问与本项目无关的人员;广告公司、装饰公司、礼仪公司等工作人员。

  八、有效客户的鉴别(以有效来客登记为准)

  1、客户登记:新客户来访,归当值销售员所有,来访客户在《客户登记表》或《房源信息登记表》上登记姓名及联系电话则为有效登记或房源基本信息。

  2、业务员在接待完有效客户后,应该即时登记在自己的客户登记本上,并进行跟踪。

  3、客户跟踪期为30天,如果超过跟踪期,客户再次来访,被其他业务员接待,则前面接待过的业务员视为放弃。即1号接待的客户,如果没有进行跟踪,31号则过期,依次类推。

  4、连续跟踪期为成交后3天内。在此期间,如跟踪查明客户已在其他业务员手上成交,且属于跟踪期的,则只算首次接待业务员的业绩。如客户与其他售楼员签单,成交三天后原始接待者还不知道,客户归其他售楼员所有。

  5、凡同属一个家庭单位或同一公司企业的客户,当购买同一套单位时均视为同一客户,属于首次接待者的有效客户

  6、老客户介绍新客户来访时,该新客户归其所介绍人的原始接待者所有。

  7、如因售楼员态度原因,遭客户投诉,客户中途主动要求更换接待人,由部门经理重新分配该客户,安排其他人员接待。

  九、佣金分配:

  1、来访客户成交后的佣金归原始接待者所有。

  2、不允许私自分佣,如有特殊情况,上报店面销售经理解决。

  十、例会制度

  每天由店面销售经理主持例会,布置销售工作,沟通各种信息,了解客户需求,组织培训和小组讨论。由专人做记录,并在日报上摘要汇报。销售经理无法主持,由店面经理助理主持或临时指定主持人。

  销售公司管理规章制度 11

  一、签到

  1、现场主管负责考勤登记,作为当月的考勤记录。因事。因病者,事先必需销售部主管提交书面请假申请,获准后方可休假。任何人不得代他人签到或弄虚作假,否则按旷工一天论处;

  2、员工因业务需要不能签到者,应提前向现场主管报告,得到批准后按批按时间到岗签到;不能提前报告者,应在事后自动向考勤负责人报告,经核实后由考勤负责人在考勤表上照实登记。

  二、员工上下班

  1、售楼部员工实行每月四天调休日,由现场主管按实际情况布置。售楼部按实际情况,每日布置值班人员,下班时间随季节适时调整。

  2、迟于规定上班时间之后签到者即为迟到;早退以是否定时离开工作地点为准,迟到或擅自离开工作岗位者作旷工处理;

  3、售楼部员工严禁在大厅内或样板间午睡;

  4、凡上班时间因业务原因需要外出者,应在外出之前向主管和考勤人员说明,如未经允许离开岗位30分钟以上,事后又没有合理的.解释,作旷工处理;

  5、迟到一次者扣半天工资,每月累计三次者当旷工一天处理,旷工一天则扣5天日薪。一个月内累计旷工三天者,扣除当月薪金,予以开除处理;

  6、不准在售楼现场大堂吃零食,化妆;

  7、打私人电话不能超过3分钟,如遇客户要长谈,注意掌控时间。

  8、每一次接待完客户要立刻把桌凳复位,以及清洁台面卫生;

  9、上班时间必需要穿工作服。

  10、不能聚集闲谈与工作无关的事,阅读与工作无关的杂志;

  11、上班时间女士不准穿凉鞋,应穿包头黑皮鞋;

  12、每次带客户参观完样板间或工地以后,回到售楼现场都应适时整理好自己的仪容仪表。

  三、假期申请

  1、员工因病请假者需持相关医院开具的病假证明书;

  2、因事请病假应提前申请,事假半天以内应报销售部主管口头批准;超过一天,珍惜公物,不得有损害项目、开发商以及公司利益和形象的言行。

  4、工作时间内在销售现场不得吸烟、吃零食。不得在销售及办公场合奔驰、喧哗、擅入其他部门,擅自翻拿他人物件。

  5、工作时间内不得谈与公事无关的事情,不得在售楼部阅报,读与业务无关的书籍,写私人信件、听收音机、有睡态、醉态、擅离职守。

  6、廉洁奉公,不得私下交易,私收顾客小费、好处费。

  7、工作时间内销售人员不得与客户私下吃饭。

  以上情况,如有违者将视情节轻重分别予以通报、警告、记过、除名、等处分。

  三、例会制度

  1、专案经理应实行例会制,并于每周一上交上周工作总结。

  3、周会及紧要日会必需由行政文员作会议纪要。

  四、请假制度

  1、员工请假一律履行请假手续,经同意后方可受假。不得以口头、电话、移动电话或由他人代为请假。否则安旷工处理。

  2、员工请病假一天以内的须由专案经理批准并报行政部门核准且不扣工资。

  销售公司管理规章制度 12

  1、工业气体均为危险化学品,具有易燃、易爆、有毒等待征,做好危险化学品的管理十分重要。

  2、经营管理和业务人员,要熟悉各种工业气体的基本性质,掌握其危害特性,认真做好防范。

  3、配备经过消防培训的专业人员负责店面的安全工作,定期组织员工学习消防、安全知识、提高经管人员的安全综合水平。

  4、加强对消防工作的`领导、管理、配置好消防设施、器材,做到会使用,会定期检查、维修、保养,各种消防设施、器材保持良好状态。

  5、气瓶入库时,要对气瓶外表面进行专门检查,不得有变形、焊点、裂纹等现象,如发现有异常的必须及时联系生产厂家,做退货处理,管理人员必须配备可靠的个人安全防护用品。

  6、仓库应设明显的防火警示标志,不准吸烟,不准使用明火和高热电装置,更不准做生活设施用,要保持通风良好,并具备好的防雷措施。

  7、经营管理人员,必须经过危化品专业知识培训和有关法律法规学习,能独立进行经营管理工作。

  销售公司管理规章制度 13

  为贯彻落实国务院第144次常务会议修订通过的危险化学品安全管理条例,加强本公司危险化学品的销售管理工作,特制定本制度:

  一、本制度销售范围主要包括硫酸、盐酸产品。

  二、本公司是依法取得危险化学品生产许可证的企业,并编制有符合国家规定的危险化学品事故应急预案和必要的`应急救援器材、设备,在其厂区范围销售不需要取得危险化学品经营许可证。

  三、本公司从事销售工作人员应经过专业技术培训并经考试合格。

  四、不得向不具有相关许可证或者证明文件的单位销售危险化学品,对持有化学品购买许可证的,应当按照许可证载明的品种、销量销售。

  五、销售部门对验证手续齐全者,开据进厂提货通行证,规定进厂运输车辆行驶路线,装车人员要对槽车进行装前检查底部阀门是否关闭,冲装过程防止外溢,装车后检查底部阀门是否渗漏、上口密封,确认无超载后方可出厂。

  六、销售部门负责按规定为购买者提供危险化学品安全技术说明书和安全标签。

  七、本公司销售部门应当如实记录购买单位的名称、地址、经办人的姓名、身份证号码以及所购买化学危险品品种、数量、流向、用途(包括承运车辆危运证、驾驶证、押运员证),有关记录和相关证件(复印件)保存期不得少于一年。

  八、本制度从下发之日起执行,若有违反者参照责任制有关条款处罚。

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