业务员规章制度
随着社会不断地进步,很多情况下我们都会接触到制度,制度是指一定的规格或法令礼俗。拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家收集的业务员规章制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
业务员规章制度1
一、岗位职责
每个业务员都应明确自己的岗位职责,确保对外接触的客户得到专业、及时、有效的服务。主要职责包括:开发新客户、维护老客户、签订合同、销售产品、解决客户问题等。同时,在团队中,应有明确的岗位分工和协作流程,形成高效的工作模式。
二、工作计划和目标
制定周、月、季度和年度的工作计划和目标,明确每个业务员应达到的销售指标。根据市场需求、竞争状况和产品特点,制定科学合理的目标,激发业务员的工作激情,增强其工作动力。同时,定期进行工作进度和目标完成情况的.考核和评估,及时发现问题并进行调整和优化。
三、培训和提升
业务员是企业销售的主要执行者,必须具备一定的专业知识和技能。制定培训计划,定期组织内部培训和外部专业培训,提高业务员的销售技巧、沟通能力和行业知识水平。培训内容应包括销售技巧、产品知识、市场分析等,以适应市场竞争的变化和需求的不断升级。
四、奖惩机制
建立健全奖惩机制,激励业务员取得优异成绩。制定明确的销售奖励制度,根据销售业绩和贡献程度进行奖励和晋升。奖励可以是金钱、荣誉或其他形式的激励,以满足不同业务员的动机需求。另一方面,建立严格的销售纪律和违规处罚制度,对违规行为进行严肃处理,维护团队的正常运转和良好形象。
五、团队建设
团队合作是业务员管理的关键要素之一。建立团队精神,倡导相互支持、协作共赢的工作氛围。定期举办团队活动,提升团队凝聚力和协作效能。鼓励团队成员分享经验、互相学习和成长,倡导团队内部的沟通和合作,形成良好的团队文化和合作机制。
六、绩效考核
建立科学合理的绩效考核制度,对业务员的工作成绩进行全面评估。考核指标应包括销售额、签单量、客户满意度等关键指标,以及工作态度、团队协作等软性指标。考核结果将作为评定奖惩和晋升的依据,公正客观地对业务员的工作进行评价,促进其个人成绩和团队效能的提升。
业务员规章制度2
第一章 出勤制度
一、全体业务人员必须认真遵守作息时间,按时上下班,不准迟到、早退。
二、全体业务人员上下班必须到公司报到。
三、因公,因私不能上班的,必须向部门经理申请报告。
第二章 业务员管理条例
业务员是公司的重要组成部分,为充分调动公司业务人员的积极性,特制定本条件,具体如下:
一、试用期业务员管理条件
1.新业务员到公司正式报到需携带身份证原件,毕业证原件,1张身份证复印件,1张毕业证复印件,1张个人简历。
2.业务员到岗后,由公司统一安排参加岗前培训,每个业务员需通过基本培训阶段考试(考试内容包括: 产品知识、产品卖点、公司文化,企业概况,产品优势,技术知识并能形成一套有见解的说服客户的理论)
3.为了让新业务员早日熟悉公司业务,公司对新业务员采取底薪+绩效奖励+提成的工资发放制度,鼓励业务员大胆的拓展业务。
4.新业务员试用期一般为3个月,最长不超过6个月,公司将根据实际情况,业务员的责任心,业务能力以及对公司的贡献三个方面对业务员进行考核,一切以出业绩为标准,业绩决定业务员转正非转正。新业务员试用期1个月后仍不能通过业务考核的做自动离职处理。(对责任心强但业务能力弱者公司将适当放宽条件)
二、转正业务员管理条件
1.业务经理有责任帮助其它业务员提高业务能力及解决工作中遇到的问题。
2. 广泛搜集信息,掌握市场动态,对有意向的客户,利用一切可以利用的关系,创造成交机会。
3. 必须全面了解产品的性能及特点,掌握销售谈判技巧、熟悉销售合同条款;并严格控制销售费用支出,降低销售成本。
4. 认真为新老客户服务,提高客户对公司的美誉度和信誉度,树立企业品牌形象。
5. 在业务中出现问题,及时向部门主管和公司领导汇报,并提出个人好的建议。
6. 及时高效的完成公司领导交办的工作,处理做到最完美,做好一名优秀的业务员就得执行公司的指令,服从安排。
7. 不得利用业务为自己谋私利,不得损害本公司利益换取私利。
8. 业务员要离职时必须提前一月上交书面申请,无条件协助公司做好新旧交接工作。
三、业务费用支出原则
对业务费用,需填写申请表,注明用途并由公司经理批准。报销时,原始凭证必须由主管、经办人两人以上签字并附清单,经财务部门核准后给予报销,否则视为不存在,费用必须实消实报,不准虚报多报。
四、业务员必须保证手机24小时开机,保持手机的畅通。
五、团队合作精神
销售是靠合作的,个人英雄主义是做不好销售的。
六、业务员要具备的素质
1、要有良好的思想道德素质,做业务员要经常挟很多的货款,如思想不端正,则会给公司带来不必要的损失。
2、要有扎实的'市场营销知识 业务人员不仅仅是要作好自己的业务,而是要站到一定的高度去考虑自己的这块市场如何去良性的运作,销售的速度才会最快、成本才会最低。这也为自己将来升为业务经理打下坚实的基础。
3、有良好的心理承受能力 、有坚定的自信心,永远不言败。
4、要有良好的口才 要说服客户购买自己的产品,除了凭有竞争力的产品质量和价格外,就凭业务员的嘴怎么去说,怎样让自己的语言既有艺术性又有逻辑性。
5.业务员要有创新精神,作好一名合格的业务人员一定要打开自己的思路,利用自己独特的方法去开辟一片市场。
第三章 业务员日常行为规范
一、在公司内,应严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥,一切本着以公司利益为出发点。
二、建立周会制度,宣布本周各位业务人员的业务情况,包括区域情况、拜访客户数,签约客户数等,需提出疑问、建议及市场动态反馈,以供大家讨论,促进工作更好的开展,同时要安排下周工作内容并作好准备。
三、严格遵守工作时间,做到不迟到,不早退,下班时,必须整理好自己工作及办公用品下班。
四、工作时,不打非业务性电话,接非业务性电话时应尽量缩短通话时间。
五、履行对公司机密、业务上的重要信息的保密义务,不得将公司业务及营销信息泄露给他人。不打听,不传播与本人无关的,不该打听不该传播的事项。
六、不得将公司资料、设备、器材用作私用,携带外出须得到批准。
七、与工作无关的私物不得随意带入公司,工作场地非经许可不得进行各类娱乐活动。
八、个人所借用的工具、物品必须妥善保管,不得随意拆卸或改装。若出现故障须及时向上级申报。
九、工作时间内严禁将公车私用,如遇特殊情况需向部门领导请示批准,视工作情况方可批准。
十、无操作资格者不得操作公司的有关设备、器具等。
十一、对待公司外的人员,必须礼貌待人,文明用语,不讲粗话、脏话,注意自己的言谈举止,以大方得体的仪态,积极热情的工作态度,做好公司内相关销售工作,同事之间要和睦相处,互相团结、帮助。
十二、业务员着装应以反映良好的精神面貌为原则。男职员着装要清洁整齐,禁止穿拖鞋、背心、田径裤。女职员穿着要大方得体,不浓妆艳抹,不准单穿吊带衫、凉拖鞋。
十三、随时注意保持周边环境卫生清洁,不随地吐痰、不乱扔纸屑烟蒂、不乱涂乱画。雨具、雨鞋一律放置在规定存放处。
十四、节约用水、用电、办公用品,安全用电,爱护灯管、插座、开关等电路设施,不准私自拆除、搬移和乱拉线路。
十五、因个人原因导致发生传染病,特殊疾病等应立即上报公司
以上各条例条规必须遵守执行,如有违反者,将以10元-100元进行罚处,视情节严重给予处分并开除或交送有关法律部门处理。
第四章 业务操作行为 规范
为提高业务人员素质,规范管理,防微杜渐,特制订公司业务人员业务操作行为规范。
一、“四做到”
1.做到保守机密,不向客户及竞争对手透露价格内部资料等机密。
2.做到通讯畅通,不无故关机或失去联系。
3.做到据实报销,不隐瞒行程,不瞒报费用。
4.做到爱护公物,不损坏公司物品。
二、业务中注意事项
(一)用户询价或报价注意事项:
1.业务人员联系客户时,严格按公司公布的价格向客户报价及协议折扣,并记录备案(含报价时间、客户名称、所报价格等)。
2.业务人员负责向本辖区的客户报价,若接到其他区域用户询价,须转达给主管。
3.业务员操作的项目必须在提前与主管沟通协商,没有备案的询价一律按公司报价来定,不算业绩,不算提成,(备案包括:项目名称、提成比例、项目参与环节等)
(二)信息收集注意事项:
1.与客户交流中要充分了解客户目前的状况,和采购渠道,建立各级客户资料档案,保持双向沟通。
2.在业务操作过程中遇到困难和问题,反馈要及时、准确、全面。
3.在巩固原有客户的同时,要积极调查市场需求状况和发展趋势,搜集新的信息,开拓新市场。
4.做好行销日志,要求明确具体,及时汇报并上交公司。
5.每月定期整理和分析市场信息,提出意见和建议,以书面形式反馈回公司
(三)签定合同的注意事项:
1.签定合同前,了解客户/商家资信,做好资信调查,有效防范资金风险。
2.签定合同时,业务人员对合同文本所规定的条款填写内容进行认真推敲,逐项填写完善,不得涂改,严格按《合同法》执行,并签章认可,对违规执行者,给予相应的处罚。
3.合同文本必须采用公司规定的标准合同。
(四)资金支付注意事项:
1.业务人员在合同或订单签好后,应严格按约定收款发货,不得为难客户、不得随意更改折扣及发货标准。
2.业务人员由于工作失误造成资金丢失或被骗,承担全额损失,对配合客户诈骗公司货款的,挪用公司货款等行为,公司将追究其法律责任。
(五)与客户交往过程中,务必坚持原则,维护公司利益。
第五章 附 则
第一条 本制度由行政部协同销售部制订、解释并检查、考核。由销售部全面负责本管理制度的执行。
第二条 本制度自20xx年5月1日起实施 。
业务员规章制度3
一、食品销售管理制度
1、在经营场所内醒目位置悬挂《食品流通许可证》和《营业执照》。设有食品卫生管理机构,配有经专业培训的食品安全专职管理人员。
2、经营场所和仓库与有毒、有害场所以及其他污染源保持规定的距离,并设置密闭的垃圾容器,及时清除垃圾,搞好防尘、防蝇、防鼠、防潮工作,确保环境整洁。经营场所和仓库应有良好通风,保持库房内所需温度和温度,防止食品霉变、生虫。贮存生鲜食品应配置必要的低温贮存设备,包括冷藏库(柜)和冷冻库(柜)。食品存放设隔离地面和墙壁的平台和层架,离墙30厘米以上,最底层隔地面40厘米以上。
3、不出售有毒有害、“三无"和未经检验或检验不合格的食品。保证食品外观清洁,如发现食品超过保质期、破损、鼠咬、受潮、生霉、生锈等现象要及时处理。
4、食品陈列设施合理,划定食品经营区域,将食品与非食品、生熟食品分开陈列存放;散装食品销售必须按销售品种配备足量的并符合卫生条件的容器和防尘材料设备。在盛放食品容器的显著位置或隔离设施上设置“散装食品标识牌”,标识出食品的名称、配料表、生产日期、保质期、保存条件、食用方法、生产经营者名称及联系方式等内容,做到“一货一牌、货牌对应”。销售直接入口的散装食品和熟食制品,要为消费者提供分拣和包装服用,向消费者提供符合卫生要求的小包装。操作时工作人员穿工作服,戴口罩、手套和帽子,使用专用工具取货。生鲜食品销售配备货架、保温柜、冷藏柜和冷冻柜等陈列设施,配备符合要求的检测设备。
5、销售熟食制品的,设更衣及洗手、消毒设施,配有非手动式的水龙头。配备有效的空气消毒设施、食品冷藏设施和专用销售工具,食品配有的防尘材料遮盖。
6、食品销售场所内不得使用鼠药灭鼠,配备一定数量的灭蝇灯,并保证能正常工作。熟食制品销售场所要配有充足有效无毒无害的空气消毒设施,定期消毒。
7、定期使用无毒无害杀虫剂进行除虫灭害工作,防止害虫孳生。除虫灭害工作不能在营业时间进行,实施时,对各种食品应有保护措施。使用时不得污染食品、食品接触面及包装材料,使用后应将所有设备、工具及容器彻底清洗。定期对经营场所和库房周围进行卫生清扫,消除有毒、有害污染源及蚁蝇孳生场所。
8、食品仓库必须做到专用,不得存放其他杂物和有毒有害物质。建立健全出入库登记制度。食品入库时,库管员应对其质量和数量进行验收,并详细记录入库产品的名称、数量、产地、进货日期、生产日期、保质期、包装情况等,并按入库时间的先后分类存放,感官检查不合格的食品不得入库。设有不安全食品暂存专柜,并有记录本。
二、食品用具管理制度
1、食品用具使用前应当洗净、消毒,使用过后应当洗净存放,保持干净卫生。食品容器、工具和设备与个人生活用品严格分开。生熟食品用具分开存放。
2、储存装卸销售食品的容器和用具要安全无毒无害,并保持清洁,防止食品污染。有符合保证食品安全所需的温度等特殊设备用具。
3、销售无包装的散装食品和熟食制品时应当使用无毒清洁的售货工具。
4、清洗食品用具的洗涤剂、消毒剂要符合国家规定要求,对人体安全、无害。
5、根据销售食品的实际情况配足相应的符合安全卫生的食品用具。
三、从业人员卫生管理制度
1、从事食品经营工作的人员必须经岗前卫生知识培训方面上岗,从事直接入口食品工作岗位的人员必须取得健康证明,且每年进行健康检查,定期进行食品卫生和有关卫生法律、法规、业务技能的培训。
2、凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病,活动性肺结核、化脓性或渗出性皮肤病及其他有碍食品安全的疾病的人员,不得从事接触直接入口食品的工作。
3、注意个人清洁卫生,做到个人仪表整洁。上岗时必须穿戴统一整洁的工作服,并应经常换洗,保持清洁。在工作岗位上不能嚼口香糖、进食、吸烟,私人物品必须存放在指定的区域或更诮室内,不可放置在工作区内。
四、食品质量检查制度
1、积极配合政府有关职能部门对食品质量进行抽样检验。按照保证食品安全的要求贮存食品,定期检查货架及库存食品,及时清理变质或者超过保质期的食品。
2、设置食品质量检测岗位,配备专(兼)职食品质量检测人员,购置必要的检测设备,自行开展质量检测。
3、通过自行检测,及时发现食品质量问题,经检测不合格的食品及时下架退市处理,防止不合格食品进入流通环节,并将检测结果及时装订保存归档。在经营场所内设立公示牌,对食品质量检测结果进行公示。
4、经营预包装食品的,自行检测要符合下列要求:
(1)按照食品标签标示的警示标志、警示说明或者注意事项的要求销售;
(2)进口预包装食品的包装上有中文标签、中文说明书,载明食品原产地以及境内代理商的名称、地址、联系方式。
经营散装食品的,自行检测要符合下列要求:
(1)贮存散装食品,在贮存位置标明食品的名称、生产日期、保质期、生产名称及联系方式等内容;
(2)销售散装食品,在散装食品的容器、外包装上标明食品的名称、生产日期、保质期、生产经营者名称及联系方式等内容;
五、进货查验制度
1、建立进货查验制度,对采购的食品履行按照法律、法规和食品安全标准规定的检查义务,检查食品感官质量和标签。严禁采购法律法规禁止上市销售的食品;严禁从证照不全的企业采购食品;进货时认真查验供货者的《营业执照》、《食品生产许可证》、《食品流通许可证》和食品质量合格的证明文件等;发现问题的拒绝进货。销售进口食品的,查验进口食品的合法证明。
2、从“总经销”、“总代理”供货商采购食品的,还必须查验是否持有合法有效的授权文书,并将文书复印件留存归档备查。
3、实行统一配送经营方式的食品经营企业,采购时可以查验由企业总部统一查验供货者的许可证、营业执照和食品合格的证明文件,进行食品进货查验记录。查验由企业总部向所属经营者提供进货查验的证明。
六、索证索票制度
1、索证:进货时按规定向生产厂家或上级供货商索取“一照二证一报告”。即索取有效期内的营业执照、食品生产许可证、食品流通许可证等证件和质量检验合格报告。对生产厂家或上级批发企业的上述证照及时更新,以保证“一照二证一报告”在有效期内。经营进口食品的,索取进口食品的合法证明。
2、索票:进货时索取载有食品的名称、规格、数量、生产批号(生产日期)、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容的进货票据。
3、实行统一配送经营方式的食品经营企业,采购时可以查验由其企业总部统一查验供货者的许可证、营业执照和食品合格的证明文件,索要查验由企业部部向其所属经营者提供进货查验的证明文件。
4、食品索证索票后,要分类装订归档保存,票证要在指定场所显著位置予以公示,供消费者进行查询及有关部门进行检查。
七、进销货台账制度
1、食品批发商建立食品进销货台账制度,食品零商建立食品进货台账制度。
2、建立食品进货查验记录制度。采购食品时查验供货者的许可证、营业执照和食品质量合格的证明文件,并如实记录食品的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联
系方式、进货日期等内容。食品进货查验记录真实,保存期限不少于二年。在条件成熟时尽量使用电子方式记录台帐。
3、批发商销货时按照省工商局统一的供货凭证样式,如实记录食品的名称、规格、数量、生产批号、生产日期、保质期、购货者名称及联系方式、销售日期等,运用电子台帐软件开具供货凭证,凭证格式为三联,第一联存根(批发商销货台账),第二联购货单位(零售商记账凭证),第三联随货同行(零售商进货台账)。
4、设立存放供货商或厂家相关资质和台账的资料柜,按照供货商、进货时间、商品类别等不同,将供货凭证、证照、食品质量合格证等资料进行分类整理,装订成册或建立文件夹(袋)归档,落实台账管理。
5、进货查验记录、批发记录或者票据应当真实,不得伪造,保存期限不得少于两年。
八、不合格食品退市制度
1、发现经营的食品不符合食品安全标准,立即停止经营,下架单独存放,通知相关生产经营者和消费者,并记录停止经营和通知情况,将有关情报告辖区工商行政管理机关。在接到有关监管部门关于不合格食品退市通知后,及时按上述规定立即处理,并协助食品生产者执行食品召回制度
2、对贮存、销售的食品定期进行检查,查验食品的生产日期和保质期,及时清理变质、超过保质期及其他不符合食品安全要求的食品,主动将其下架封存退出市场,并做好相关记录。
3、对于自检或行政部门公布的不合格食品,立即采取下架封存、停止销售等措施,通知相关生产经营者和消费者,记录停止经营和通知情况,并协助做好不合格食品的召回工作
九、消费投诉管理制度
1、在经营场所设立相应机构和人员,处理本经营场所发生的消费者食品投诉。提供食品时向消费者提供有关销售凭证(发票、信誉卡),作出特殊承诺的提供书面凭证。
2、对消费者的具体投诉内容和要求进行登记、做好投拆人姓名、住址、邮政编码、联系方式、购买食品的.日期、品名、牌号、规格、数量、计量、价格、受损害情况、消费者的要求等相关内容的登记记录,并由投诉人签字盖章,将投拆人提供的凭证和有关材料复印存档。
3、受理消费者食品投诉后,指定具体的工作人员进行调查处理,不得故意拖延或者无理拒绝。负责调查人员首先将企业自身情况调查清楚,结合投拆人意见,分清责任。经营者责任的,按规定或者与消费者约定应当给消费者退货、换货、赔偿的,及明给消费者解决;经营者没有责任,认真向消费者解释清楚。
4、积极极配合12315工作人员做好消费投拆的处理工作。
十、食品安全管理人员责任制度
1、负责人职责:对食品的经营负全面责任;负责建立、建全质量管理体系,加强对业务经营人员的质量教育,保证质量管理方针和质量目标的落实和实施。定期开展质量教育和培训工作,每年组织一次全员身体检查。
2、管理人员职责:对食品安全管理工作负直接责任;按时做好营业场所和仓库的清洁卫生工作,确保食品的经营条件和存放设施安全、无害、无污染;建立并管理员工健康档案,每年负责安排从业人员的健康检查,监督检查员工保持日常个人卫生;负责监督营业场所和仓库的温湿度在规定的范围内,确保经营食品的质量;发现可能影响食品安全的问题应立即解决,或向负责人报告。
3、购销人员职责:严禁采购法律法规禁止上市销售的食品;严禁从证照不全的企业采购食品;进货进认真查验供货者的《营业执照》、《食品生产许可证》或《食品流通许可证》和食品合格的证明文件等;确保所售出的食品在保质期内,并应定期检查在售食品的外观性状和保质期,发现问题立即下架,同时向食品安全管理人员报告。
业务员规章制度4
一、规章制度的目的
本规章制度的目的是为了规范业务员的管理行为,促进企业的健康发展,保证员工的利益和权益不受侵犯,同时保障公司的利益。
二、规章制度的范围
本规章制度适用于公司所有业务员,包括内勤和外勤人员。
三、制度制定程序
1.收集资料:收集相关法律法规及公司内部政策规定。 2.制定草案:制定业务员管理办法及规章制度的初步草案,形成初步的方案和规范。
3.征求意见:征求相关人员的意见和建议。
4.修改完善:对收集来的意见和建议进行分析、汇总、修改完善,形成最终的规章制度。
5.批准发布:经公司管理层批准,正式发布实施。
四、相关法律法规
1.劳动合同法
2.劳动法
3.劳动保障监察条例
4.行政管理法
五、各项制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容:
(一)关于业务员门店管理制度名称:业务员门店管理制度
范围:适用于门店业务员在门店销售和促销工作中的管理规范。
目的:规范门店业务员的行为,提高服务效率和质量,为顾客打造一个良好体验。
内容:1.门店业务员的岗位职责和工作要求2.门店业务员的服务标准和形象要求3.门店业务员的行为准则4.门店业务员的.考核和激励机制
责任主体:门店业务员、门店主管
执行程序:1.门店主管要对门店业务员进行培训和考核,并定期对他们的业绩和服务质量进行评估;2.门店业务员需严格遵守门店管理制度,履行好自己的职责。
责任追究:1.对违反门店管理制度的门店业务员,门店主管要及时给予纠正和指导,并记录在案;2.对重大违规行为或不良服务行为的门店业务员,门店主管要对其进行批评教育,并适当给予处分。
(二)关于业务员考核制度
名称:业务员考核制度
范围:适用于所有业务员的工作考核情况。
目的:确保业务员的工作质量和效率,并为其提供合适的激励和奖励。
内容:1.考核指标的设定和评定标准2.考核周期和考核方式3.奖惩机制4.考核结果的公示和告知
责任主体:业务员、主管
执行程序:1.主管要及时对业务员的工作进行监督和记录,对其考核指标及时进行通知;2.在考核周期结束后,主管要对业务员的工作表现进行评分,并将结果告知给业务员;3.对合格的业务员要及时进行奖励,对不合格的业务员要及时进行纠正和指导。
责任追究:1.对考核结果不合格的业务员,主管要给予批评教育,并安排其进行再次考核;2.对多次考核不合格的业务员,主管可以采取特别处理措施,如暂停其绩效、晋升等。3.业务员对考核结果有异议时,可以向主管提出申诉,经过核实后再做决定。
(三)关于业务员信息管理制度名称:业务员信息管理制度
范围:适用于公司所有需要管理的业务员信息。目的:确保业务员信息的真实性、完整性和安全性,方便公司进行管理和调配。
内容:1.业务员信息的录入和修改流程2.业务员信息的保密措施3.业务员信息的使用和共享规定4.业务员信息的归档和销毁规定
责任主体:信息管理部门、HR部门
执行程序:1.信息管理部门和HR部门要认真审核和记录业务员信息,并不断完善信息;2.对于敏感信息,要严格保密,不得随意泄露;3.在信息使用和共享时,要严格遵守公司相关的规定。
责任追究:1.对因信息管理不当导致信息泄露的责任人要承担相应的法律责任;2.对因信息不真实或者不全面导致业务受到影响的责任人要承担相应的纪律处分。
业务员规章制度5
为了规范业务人员的管理,提高公司销售业绩,提高销售人员的业务水平,坚持合情合理、实事求是的原则,坚持按劳分配、多劳多得的原则,特制定本制度。
一、 在公司
业务员应按时上下班,不能迟到早退(参考考勤制度),保持办公室清洁卫生,积极宣传公司,言行举止注意公司及个人形象。每天早上上班后的前几分钟,做好办公室的卫生,接下来的销售人员开早会,主要是递交拜访记录表并讨论解决昨天在跑业务的过程中遇到的问题,向领导汇报今天的'工作工作计划。
二、 出差
出差前做好出差准备,最好电话预约好,做到有的放矢。出差在外,每天填写拜访记录表(客户报备表),晚上九点钟之前向领导汇报当天工作情况(短信,电话都行)。
三、 考勤制度
参照公司坐班人员的考勤办法。另外销售部对无故迟到早退的业务人员,每人每次罚款5元,当天当面交与销售部领导,这些罚款累积到月底作为没有迟到早退的业务人员的奖励。
四、 业务积分制
业务人员平均每天都要深入拜访最少一个客户,每拜访一个客户积一分,每个月每个业务人员的最少积30分。该分以真实的拜访记录为准。月累积少三分以上罚做办公室卫生一次。
五、 业绩任务
公司给每个业务人员有销售业绩上的要求,销售任务根据不同的具体情况而定。具体的销售任务写入劳动合同。
六、 项目信息公司备案
从网上或从公司及其它渠道获得的项目信息应及时备案,以免业务员之间的业务冲突,未备案的信息谁先备案算谁的。
七、 项目信息落实
经过备案的信息,弄清楚详细的客户需求(多大机子及相关配套设备清单)以后向领导汇报,由公司领导决定该项目应该由谁去跑。
八、 培训学习计划
业务人员应该主动学习业务技能,每天总结自己在工作过程当中遇到的问题,不管是技术上还是商务上,把遇到的问题记录下来,第二天早会或周六总结会上大家共同讨论。达到每天都有进步的效果。公司领导应在周六的总结会上给予这周工作认真踏实的业务员以表扬和奖励。
业务员规章制度6
关于业务员的管理工作,如果要做到完善制度,必须严格按以下制度执行,以确保公司的利益最大化。
(一)日常工作
1.上班第一件事打开电脑查收邮件,查看询价信息。
2.综合整理一天要做的事情,列出每天的六点计划,把要处理的事情分为
四类:
(1)紧急;(2)重要;(3)日常(4)临时
3.和在线的客户进行及时沟通,聊天记录要进行文档保存。重要信息要摘出来存入备忘录。
4.每周一上午10:00点部门经理给业务员开晨会,安排本周工作计划及做上一周的工作反馈和总结。
总结内容应包括:
(1)所有在跟踪的客户名称,国家,感兴趣产品,本周进程,下周计划。
(2)总结一周内遇到的技术性问题。
(3)总结在业务上遇到的问题
5.每月对自己的订单进行总结,列明合同号,合同金额,合同数量,价格条款,交货期,目前进行状态,下一步该怎么进行,对本月签单量,款项回收情况进行总结。
6对客户进行总结,对于每一个客户的要求,对产品,单据,包装的'要求作总结,进行客户评价分析。
7.对自己的整体业务进行汇总,做自我分析评价,制订半年的工作目标和计划。
(二)客户开发前期工作
1.收到询盘及报价时,要及时跟部门经理确认是否已有同事联系,如没有,及时跟踪和处理。
2.在与客户商谈过程中,有涉及到技术指标的问题,即时与部门经理或研发部门沟通,并记录该信息。如有客户要求公司没有的证书,需要跟公司及办证机构联系,进行办理。
3.业务员在邮寄样品前,必须向客户收取样品费用,快递费或取得客户到付帐号。不能取得样品费又不能到付,须经部门经理及总经理批准才可邮寄。并将邮寄信息,快递单据整理存档。确认客户收到样品后一个星期,须跟踪样品测试结果。
(三)报价及合同签定
1.收到客户询盘及报价时,原则上按报价单报价,如最终报价低于报价单,应与部门经理确认相关信息后在给客户报价,做报价单或形式发票给客户,并要求客户签字回传。
2.收到客户签字确认形式发票后,严格按照公司合同范本制作销售合同。销售合同必须包含全部客户所需单据,需支付的订金。需支付佣金需与客户签定佣金协议。
3.将填写完整的合同,佣金协议等递交部门经理审核,总经理审批。
4.合同盖章后,扫描发给客户确认签字。
5.如客户对销售合同有异议,合同修改后重新确认。
6.双方签字盖章后,合同签订完毕,须将签字盖章原件备案。
(四)安排生产(备货)
1.业务员在收到财务确认预付款已收到或信用证原件已收到通知后,通知跟单员及时制作销售订单,经部门经理签字后,安排生产。
2.业务员需要和生产部计划好生产包装,发货和单据制作的时间表。
3.业务员应每天与跟单员沟通生产状况和相关商检,保险,定船定航班情况。
4.业务员需要根据合同内容提前准备发票箱单给跟单员安排发货。
5.跟单员负责统计每天的发货记录,并公布在部门白板统计本上。
(五)发货
1. FOB条款下,客户如指定货代,及时与客户确认货代信息,如果是CIF条款,或FOB条款但由我公司负责确认货代公司,须及时联系货代,确认合适的轮班和发货时间。
2.货物报关出口后,把所有单据包括商业发票,箱单,原产地证,提单等扫描存档,并发给客户,进行确认。
(六)文件资料管理
业务人员正在处理的合同订单,以及已经完成的订单(合同,发票,箱单等),必须保留纸质复印件,并分类归档到桌面不同的文件夹中,文件夹应注明标识已完成订单,待处理订单。以便当事人不在场的情况下,其他人能尽快帮助处理紧急事件。
(七)电脑管理
1.电脑密码一律在部门经理,总经理处备案。
2.业务人员的电脑E盘统一设置为业务盘,部门经理,总经理有权查看。
(八)E盘文件管理
1.所有与客户往来及与发货有关文件,必须保留扫描件。扫描文件与往来电子文件,按固定格式统一存放在E盘,保证所有资料在E盘对应的文件夹下都能找到。
E盘:高级客户:客户----Business Report----Customer
File----Packing----Shipping document
低级客户:客户-----邮件
潜在客户:客户-----邮件
2.文件存放说明:Business Report下存放业务进展,工作总结。Customer File下存放来往邮件,传真,及报价。Packing下放置与包装有关的文件,图片。Shipping document下按合同号设置文件夹,分别存放各合同与出货有关的单据。保证所有与客户有关的往来文件,原件及复印件能在对应的文件夹都能找到。
(九)邮件管理
统一使用Foxmail管理。邮件记录需在F盘保存。总经理,部门经理有权查看工作邮箱。
(十)产品报价程序
业务人员对外报价不得低于底价,如有特殊情况低于底价时,需要向总经理,主管,提出书面或邮件申请,审批单价后才可对外报价。
(十一)合同号登记本
业务员签订合同后,必须及时在合同号登记本上进行登记,并将合同交于部门经理归档于公共文件柜。具体包括:合同签订日期,合同号,客户名称,产品名称,数量,预计发运日期,目的地。
合同号登记本电脑共享,以确保所有信息公开透明。
(十二)单证保管
货物发出十日后,收齐所有单证复印件,装订成册,存档保管。
业务员应严格按照以上规定执行
业务员规章制度7
一、劳纪及日常报表提交
3、按时参加公司及事业部组织召开的各项会议或活动。无故缺席除按公司相关规定考核外,事业部考核20元/次。
二、试用期业务员管理条例:
2、新业务员到岗后,由公司统一安排参加岗前培训。每个业务员需通过基本培训后方可上岗。再上岗三个月业绩突出、尽职尽责的方可转正上岗。
3、业务员的业务提成每季度发放一次,新业务员实习期间只有基本工资无提成(但公司可根据实际情况实施奖励)。新业务员未出实习期或未满一个月离职者无工资无提成。
4、为了让新业务员早日熟悉公司业务,公司对新业务员采取有底薪(无底薪)、有定额(无定额),有补贴及有提成的工资发放制度,鼓励新业务员大胆拓展业务范围。即业务员自己办通勤票,每月月底凭写明被拜访单位、被拜访人、被拜访人联系电话的单子报销通勤票。如当月业务员不外出拓展业务则通勤票自己负责。
5、新(未出实习期)业务员无业务定额,业务提成为业务总额的1%(业务提成在业务款收进,项目开始产生账面利润后按比例兑现。)
6、新业务员实习期一般为1个月,公司将根据实际情况从业务员的责任心、业务能力及对公司的贡献三个方面对业务员进行考核,由总经理或行政总监决定业务员转正时间。新业务员试用1个月后仍不能通过业务考核的,做自动离职处理。(对责任心强但业务能力弱者公司将适当放宽试用期限。)
三、合同期业务员管理条例:
1、业务员工资=底薪+岗位津贴+业务提成。
3、岗位津贴计算方法:业务主管(经理)岗位津贴为¥00元;
4、业务提成计算方法:每季度必须完成固定销售额六万,提成为0.8%;超出的按销售额的5%提成结算,每季度结算一次,提成支付时间直至全部收回欠款为止。玩不成固定销售额的,公司扣除每季度的业务提成。
5、业务员每月业务额定额为13000元。完成定额可得底薪。超出定额部分的业务额,业务员按本条例第三条第4点方法进行提成。无法完成定额的,按完成定额的比例发放工资。当月无一笔业务落实,当月无补助(底薪)。(业务额以签约为准)
6、当月业务总额达到两万元以上或连续三个月业务总额累计达到6万元以上,则次月可享受业务一切补助待遇+公司奖励;当月业务总额达到25000元以上或连续三个月业务总额累计达到8万元以上,且业务总额为业务部第一者。则次月可享受业务一切补助待遇+公司特别奖励;业务主管(业务经理)每三个月考核一次,考核不合格者取消业务主管或业务经理资格。(业务额以签约为准)
7、业务主管(经理)有责任帮助其它业务员提高业务能力及解决业务员工作过程中遇到的问题。由于领导和管理整个业务部,将影响个人的业务量。
四、本着少花钱能办事的原则,对业务不需要的支出业务员个人负责。
对于业务招待所需费用,应事先填写招待申请表,注明用途并由公司经理批准。报销时,原始凭证必须有经理、经办人两人以上签字并附清单,经财务部门核准后给予报销。当月发生的业务费用当月必须结清。
五、为了提高公司的'凝聚力,提倡公司员工互相帮助的精神。
公司每季度评出一名金牌业务员。公司除在月会上表彰金牌业务员、请金牌业务员给其它业务员讲业务心得外,金牌业务员可直接享受公司特别奖励待遇。(即:如业务员当时为业务主管,被评为金牌业务员后,次月可业务主管(经理)待遇。金牌业务员不受本条例第三条第6点限制)。当年累计三个月被评为金牌业务员的业务员,年终公司还将另外发以奖金做鼓励。
六、金牌业务员必须具备以下三条要求:
1、敬业爱岗,对本职工作有强烈的责任心。
2、自身业务能力强,并能热心帮助其它业务员提高业务能力。
3、认真遵守公司制定的各项制度,维护公司形象。
兼职业务员管理条例
1、公司对兼职业务员采取底薪、定额、差旅补贴、高提成的管理制度。
2、业务提成计算方法:详见合同规定。
七、劳纪及日常报表提交
3、按时参加公司及事业部组织召开的各项会议或活动。无故缺席除按公司相关规定考核外,事业部考核20元/次。
八、业务开展
1、信息收集
1)对业务员业务范围暂作如下划分:
老宋:负责部分老客户回访及容易开展的新客户业务的拓展。
刘明负责市区及周边其他区域,并对其他业务员的业务开展情况跟踪抽查。(业务员按划分的业务区域开展业务活动,除各人已上报目前跟踪重点项目外,业务活动原则上不得过界)。
2)各业务员对负责区域所在建或筹建楼盘、厂房信息应有全面了解。本制度下发一个月内完成对所负责区域所有信息的收集,每迟一天考核10元,不封顶。此前每周须提交跟踪到的信息及计划下周开发的新信息数量。未完成上周计划的考核10元,150%达成计划的奖励10元。信息收集完成后,由办公室会同业务部对业务员信息收集情况进行考察,对虚假或有明显遗漏的,一处考核30元。
2、业绩。奖励及处罚制度按公司下发《公司奖惩管理规定》之相关内容执行。
业务员规章制度8
为了更好地树立公司的形象,促进公司各项业务的顺利发展,以及加强对市场推广人员的有效管理,特制订以下管理规定。
第一章出勤制度
第二章业务员管理条例
第三章业务员日常行为规范
第四章业务操作行为规范
第一章出勤制度
一、全体业务人员必须认真遵守作息时间,按时上下班,不准迟到、早退。
二、全体业务人员上下班必须到公司报到。
三、因公,因私不能上班的,实行书面请假制度。
1.请假必须经总经理签字生效
2.特殊情况来不及书面请假,不能上班的,应向上头报告,并事后补办请假手续。
3.办公室应加强考勤管理,全体工作人员要认真履行书面请假制度,请假手续交办公室留查。
第二章业务员管理条例
业务员是公司的生命,为充分调动公司业务人员的积极性,特制定本条件,具体如下:
一、试用期业务员管理条件
1.新业务员到公司正式报到需携带身份证原件,毕业证原件,1张身份证复印件,1张毕业证复印件,1张个人简历。
2.业务员到岗后,由公司统一安排参加岗前培训,每个业务员需通过基本培训方可正式上岗。
3.为了让新业务员早日熟悉公司业务,公司对新业务员采取底薪+无定额+奖金的工资发放制度,鼓励业务员大胆拓展业务范围。
4.新业务员试用期一般为3个月,公司将根据实际情况从业务员的责任心,业务能力以及对公司的贡献三个方面对业务员进行考核。由总经理决定业务员转正时间。新业务员试用期3个月后仍不能通过业务考核的做自动离职处理。(对责任心强但业务能力弱者公司将适当放宽条件)
二、正式合同期业务员管理条件
1.业务员基本工资=底薪+提成+奖金
2.底薪计算方法
业务经理有责任帮助其它业务员提高业务能力及解决工作中遇到的问题。由于领导和管理整个业务部将影响个人的业务量。
三、本着少花钱多办事的原则,对业务费用,需事先填写申请表,注明用途并由公司经理批准。报销时,原始凭证必须由经理,经办人两人以上签字并附清单。经财务部门核准后给予报销。当月发生的业务费用当月必须结清。
四、提高公司凝聚力,提倡公司员工互帮精神
公司会每月凭出责任心强、业绩好的优秀业务员,累计三个月可享受“金牌业务员”称号。成为“金牌业务员”的人员,除具有带领团队的资格,同时还有月奖金及年终奖。
第三章业务员日常行为规范
一、在公司内,应严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥。
二、必须建立晚会制度,宣布当日各位业务人员的业绩,包括小区情况、拜访客户数,成交客户数等,需提出疑问、建议及市场动态反馈,以供大家讨论。促进工作更好的开展。同时,要安排次日工作内容并作好准备。
三、严格遵守工作时间,做到不迟到,不早退。下班时间到后,必须整理好物品下班。
四、工作期间应认真工作,不允许串岗聊天和在工作区内大声喧哗,不得妨碍其他人开展业务工作,不得擅自离开工作岗位,不可阅读与工作业务无关的书报杂志。
五、工作时,不打非业务性电话,接非业务性电话时应尽量缩短时间。
六、必须履行对公司机密、业务上的重要信息的保密义务,不得将公司业务及营销信息泄露给他人。不打听,不传播与本人无关的,不该打听不该传播的事项。
七、不得将公司资料、设备、器材用作私用,如需携带外出须得到批准。
八、与工作无关的私物不得随意带入公司,工作场地非经许可不得进行各类娱乐活动。
九、个人所借用的工具、物品必须妥善保管,不得随意拆卸或改装。若出现故障须及时向上级申报。
十、无操作资格者不得操作公司的有关设备、器具等。
十一、客人来访原则上应有预约,并在指定场所接待。非工作人员不经许可不得进入工作场所。
十二、公司员工间及对公司外的人员,必须礼貌待人,文明用语,不讲粗话、脏话。同事之间要和睦相处,互相团结、帮助。
十三、员工着装应以反映良好的精神面貌为原则。男职员着装要清洁整齐,禁止穿拖鞋、背心、田径裤。女职员穿着要大方得体,不浓妆艳抹,不准单穿吊带衫、凉拖鞋。
十四、随时注意保持周边环境卫生清洁,不随地吐痰、不乱扔纸屑烟蒂、不乱涂乱画。雨具、雨鞋一律放置在规定存放处。
十五、除在指定场所、时间外,不允许饮食、吸烟。
十六、节约用水、用电、办公用品。安全用电,爱护灯管、插座、开关等电路设施。不准私自拆除、搬移和乱拉线路。若有损坏,须通知物业处进行更换、修理。
十七、必须遵守用电规则(下班前关闭电脑、清理烟缸、切断电源)
十八、所有设备、器具等必须保持可正常安全运作状态。
十九、发生传染病立即报告
第四章业务操作行为规范
为提高业务人员素质,规范管理,防微杜渐,特制订公司业务人员业务操作行为规范。
一、“四做到”
1.做到保守机密,不向客户及竞争对手透露价格等机密。
2.做到通讯畅通,不无故关机或失去联系。
3.做到据实报销,不隐瞒行程,不瞒报费用。
4.做到爱护公物,不损坏公司物品。
二、业务中注意事项
(一)用户询价或报价注意事项:
1.业务人员联系客户时,严格按公司公布的价格向客户报价,并记录备案(含报价时间、客户名称、所报价格等)。
2.业务人员负责向本辖区的`客户报价,若接到其他区域用户询价,须转达给主管。
(二)信息收集注意事项:
1.与客户交流中要充分了解客户目前的装修状况,和采购渠道,建立各级客户资料档案,保持双向沟通。
2.在业务操作过程中遇到困难和问题,反馈要及时、准确、全面。
3.在巩固原有客户的同时,要积极调查市场需求状况和发展趋势,搜集新的信息,开拓新市场。
4.做好行销日志,要求明确具体,及时汇报并上交公司
5.每月定期整理和分析市场信息,提出意见和建议,以书面形式反馈回公司
(三)签定合同的注意事项:
1.签定合同前,了解客户/商家资信,做好资信调查,有效防范资金风险。
2.签定合同时,业务人员对合同文本所规定的条款填写内容进行认真推敲,逐项填写完善,不得涂改,严格按《合同法》和公司《合同管理办法实施细则》执行,并签章认可,对违规者,视情节轻重给予处罚。
3.合同文本采用公司规定的标准合同。
(四)资金支付注意事项:
1.业务人员在合同或订单签好后,应严格按约定支付款项,不得为难客户、故意拖欠货款。
2.业务人员由于工作失误造成资金丢失或被骗,承担全额损失,对配合客户诈骗公司货款的,挪用公司货款等行为,公司将追究其法律责任。
(五)与客户交往过程中,务必坚持原则,维护公司利益。
三、驻点日常管理注意事项
(一)日常管理:
1.业务人员必须严格遵守公司的劳动纪律,在公司人员执行公司作息时间;驻点人员可以根据区域特点制定本驻点的作息时间,但要报公司备案,每日工作服从主管安排。驻点人员晚上无业务需要不得外出,如因业务需要外出必须经驻点主管以上领导批准。
2.每天根据值日程表安排人员值班,由值日人员负责做好驻点的卫生打扫及伙食安排,始终保持清洁整齐的办公环境。
3.驻点的公共物品及个人物品摆放整齐如人为损坏公物及租住房屋原有设施,照价赔偿。
4.驻点人员外出时要有防范意识和安全意识,应做好自身的保护工作,以防止发生意外。
5.驻点电脑由内勤保管和使用,在使用电脑的同时做好保养、维护和管理工作。
6.驻点电话及传真只用于公事,不得因私使用电话,驻点内勤和主管负管理责任。
7.客户来访时,礼貌接待,并将各种资料收藏好,以防止公司机密外泄。
业务员规章制度9
一、客户申报及限时保护制度
1.项目经理在着手客户开发前必须以书面形式向调度室报批所要开发之客户名单,经调度室核准批复之客户该项目经理可拥有为期一个月的开发保护期。
2.项目经理在客户开发期内必须全力以赴完成客户拓展工作,并即使向上级领导书面提交该客户扩展情况备案,若该客户在保护期内未能成交,上级领导可凭项目经理所提供的客户拓展情况备案向调度室协调延长开发时间。
3.未经调度室核准,项目经理私自开发之客户业绩不纳入销售提成标的'。,所造成之一切后果由项目经理本人承担。
二、客户拜访流程及制度
拜访前24小时内向直属上级书面报备→直属上级向调度中心申请→直属上级
12小时内回复项目经理是否可以拜访→否→放弃→
是→按计划拜访→填写洽谈记录表(附客户名片)提交直属上级→上级审核签字报销差旅费用。
三、差旅费报销标准
1.因公外出车费报销标准
本市内:凭市内公交车、地铁票实报实销。
本市郊:凭车票实报实销。
市外:凭当日长途汽车票及该市市内公交车票实报实销。
2.营销人员如因工作需要在外地留宿,必须提前一天跟直属上级报备,经上级批准同意后方可留宿。
四、营销部人员离职处理制度
试用期内:营销部人员如试用期内申请离职,必须提前X天以书面形式向直属上级提出申请,X天内办理离职手续。
五、量化考核数据报表管理制度
1.每日定时向团队队长报交的量化考核报表(非工作理由过时不报视当日无绩效量)
a.每日晚上X前报交工作日志
b.每日X前报交新客户资料及每日电话跟进情况说明电子文档(发邮件)
2.每周定时向团队队长报交的量化考核报表(非工作理由过时不报视当周无绩效量)
a.每周X下午X前报交工作周总结报告
b.每周X上午X前报交工作周计划
3.每月X日晚上X前上交当月工作总结及下月工作计划。
业务员规章制度10
一、规章制度编制目的:
业务员管理办法及规章制度的制定,是为了更好地管理和监督企业业务员,规范业务员的行为,提高业务员的业绩和服务质量,保障企业的利益。
二、规章制度的范围:
适用于企业内所有业务员。
三、规章制度制定程序:
1.明确制定目标:即制定业务员管理办法及规章制度的目的和需要解决的问题。
2.收集资料:收集相关法律法规、公司内部政策规定和同行业的惯例等。
3.确定范围:明确业务员管理办法及规章制度的适用范围和限制。
4.制定内容:制定各项制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的'内容。
5.制定草案:制定初稿后,征求各级管理人员、专业人员和业务员的意见和建议。
6.审批确定:经过修改完善后,由企业领导批准确定并下发施行。
7.执行考核:执行业务员管理办法及规章制度并计入业务员绩效考核。
四、相关法律法规及公司内部政策规定:1.《劳动合同法》
2.《劳动法》
3.《劳动保障监察条例》
4.《行政管理法》
5.公司内部人力资源管理规定
充分考虑上述法律法规和内部规定,确保制定的业务员管理办法及规章制度符合法律要求。
五、典型制度(部分内容):
1.业务员招聘管理制度:包括业务员招聘流程、招聘条件、面试流程等。
2.业务员入职培训制度:包括入职培训课程、培训时间、培训效果评估等。
3.业务员日常管理制度:包括工作日志填写、工作量考核、业绩情况汇报等。
4.业务员福利管理制度:包括奖励机制、工作餐及福利保障等。
5.业务员退出管理制度:包括辞职流程、员工离职手续、资料档案管理等。
六、责任追究:
对于违反业务员管理办法及规章制度的行为,将根据实际情况按照相应规定进行惩罚,并承担相应的法律责任。同时,也会对其他业务员进行教育和警示。
业务员规章制度11
目的:
为确保公司业务员的工作正规化、规范化、高效化,保证企业业务人员行为的合法性和规范性,减少公司的经营风险。并维护公司形象和客户利益。
范围:
适用于公司所有业务人员,包括销售、市场等部门。制度制定程序:
本制度的制定、修订和执行,应符合我国有关法律法规和公司管理制度规定。企业管理人员通过讨论、研究形成并通过领导审核后实施。
收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定:1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》5.《公司员工行为规范》6.《公司业务员考核办法》7.《公司市场部门考核办法》
制度名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容:
一、工作内容
1.根据公司的规定,负责销售和市场等业务,完成公司分配的.销售任务。2.根据公司的规定准确报销差旅费和各种费用,定期汇报工作进展。
二、业务人员的权利和义务
1.按照公司制定的合同履行劳动合同的约定,认真、勤奋、负责地完成工作。2.保护公司的商业机密和客户隐私,防止侵犯他人知识产权。3.遵守公司规定的工作时间和休假制度。4.维护公司形象和声誉,保证业务的合法性和规范性。5.如实、准确地向客户提供产品的特性和价格等信息。6.不得以不正当手段获得业绩,包括贿赂、非法交易等行为。7.如发现下属存在违规行为,需及时向上级反映并协助进行调查处理。
三、责任主体
1.公司领导:负责全面领导和监督业务人员工作,确保业务人员行为合规。
2.业务人员:负责遵守本制度及公司管理制度规定,主动落实工作任务,全面负责业务的符合法律及企业要求的行为。
四、执行程序
1.学习、交流:管理人员应向业务人员详细介绍相关法律和公司制度;各业务人员应相互交流经验,提高专业知识水平。
2.维护秩序:业务人员应自觉维护工作场所和行为秩序。不得在办公室吸烟、大声喧哗等,工作时间严禁私人活动。
3.工作考核:对业务人员定期进行业绩考核,对考核不称职者进行必要的训练或辞退处理。
五、责任追究
1.如发生违规行为且情节严重的,公司将对相关业务人员进行处理,包括严重批评、解除劳动合同等。2.如因业务人员的不当行为导致公司受到经济损失,业务人员需承担相应的赔偿责任。
以上制度的条款可以根据公司实际情况进行具体的修改,但需符合相关法律法规和企业管理制度规定。业务人员应当认真执行本制度,在工作中做到合法、规范、高效,真诚待客,保证客户利益和公司的发展。
业务员规章制度12
一、上下班工作时间及工作事项
1、上下班:每天早上9:00上班,17:00下班。出勤以考核为准。
2、上班时严守自己的岗位不得与其他同事打闹。
3、因公因私不能上班时实行书面请假制度。
4、上班期间总公司以及分公司和各地办事处的业务员外出拜访期间
5、不得关机,否则每一次关机罚款100元。
二、业务员工作职责
1、认真执行公司的各项规章制度和部门管理规定。
2、热爱工作,服从公司的工作安排,根据行业发展情况和国家的'相关政策,搞好市场预测及时调整销售策略,确定主攻方向和目标。
3、注意自己的言谈举止,以大方得体的仪态,积极热情的工作态度,做好公司内相关销售工作。
4、严守公司的各项销售计划、行销策略、产品开发等商业机密,不得泄露与他人。
5、广泛搜集信息,掌握市场动态,对有意向的客户,利用一切可以利用的关系,创造成交机会。
6、必须全面了解交易所的历史及优点和发展方向,掌握销售谈判技巧、熟悉销售合同条款。
7、在工作中,搞好团结协作关系,共同完成销售任务。
8、在业务中出现问题,及时向主管和部门经理汇报,提出个人建议。
9、认真服务客户,提高客户和服务中心对公司的美誉度和信誉度。
10、认真做好售后服务,发现问题及时进行调查,提出解决方案,请示领导同意后实施。
11、不得利用业务为自己谋私利,不得损害本公司利益换取私利,不得介绍客户式转移业务给他公司谋取私利。
12、公司业务员接到客户订单后应把订单详情表及时传回公司或当地办事处,把相关资料交由当地办事处若在未设立办事处的地区则应及时联系公司把相关客户资料传回技术部。
13、公司业务员接到如有特殊要求的订单不可私自同意须向公司汇报获批后方可接单。
14、业务员接单后保留公司回传单号和负责的分公司或部门相关信息,7个工作日后应向相关分公司或部门询问订单信息和催促订单生产。
15、业务员不可私自承诺客户规定时间内交货应与公司取得联系后方可做出承诺。
三、业务员出差制度
1、凡出差之前业务员必须向公司申请,批准后方可。
2、具体出差时间及地点由公司统一安排、确定有效。
3、出差前计划多少天,每天多少本资料及证件要一并带齐方可批准(如出现其他事项费用自负)。
4、费用支出:出差前只能预支车费,特殊情况需报领导批准。
5、以上条款还望各位员工自觉遵守,不能有作弊行为,一经发现后果一切自负。
四、业务员出差在外期间所需注意事项:
1、出差每到一个地方业务员必须到当地设立办事处报道若当地未设立办事处的则用当地固定电话向公司报到,以示其真实性。
2、业务员出差期间,不得关机,否则每一次关机罚款100元。
3、出差期间应合理安排工作时间,要有工作计划,出差日记要有客户详细档案,分析竞争对手信息,每星期要按时传回公司,以作为支出费用凭证。
4、每月出差回公司后,应积极递交出差总结、名片、客户名单表、票据经公司财务部核对批准后由公司领导签字交与财务方可报销。
业务员规章制度13
总则:为了规范业务人员日常出差行为,加强其出差管理并做到有章可循特制定本制度。
一、业务人员出差类型:
1、公出:因公出差联系业务当天能返回公司者;
2、出差:因公出差联系业务超过24小时无法返回公司者;
3、私事:请假休息者。
二、公出或出差时应凭《出差申请表》并办理相关手续方可出行,因私外出需凭请假条方可出行。
三、公出人员:需派车时按具体情况由公司安排用车。
四、具体管理:
1、因公事需要出差,要求于出差前填写《出差申请表》并注明出差路线、事由、计划及出差费用预算;
2、业务人员出差须经部门主管同意并签字确认后方可出差,否则出差费用一律不予报销;
3、出差后须按《出差申请表》中拟定的时间、路线、拟计划拜访客户名录等事项开展出差工作。到达当地第一时间予以报点,报点须用当地电话,由销售内勤(行政人员)按报点时间、地点、电话号码等内容予以登记。出差后回公司报销时须与报点相吻合,否则不报销有出入的部分;
4、出差期间如遇国家法定节假日,出差后可以申请调休;
5、出差后每天通过电子邮件或者短信、电话形式向部门主管报告工作进展及下一步工作计划安排。
五、出差费用规定:
出差费用规定以时间划分为两个阶段。
第一阶段:市场开拓期为六个月,时间为20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日
1、出差费用报销包括出差期间的交通费、住宿费、伙食补助费等。特殊情况需要应酬的费用需向公司申请,公司领导批准后方可使用及报销。
2、乘火车时间低于5小时不得乘坐硬卧。
3、出差补贴(见附表):
4、电话补助:公司给每位业务人员配备手机、电话卡,电话费100元/月/人,超出部分自付
5、出差人员选择交通工具为长途汽车、火车、动车,飞机需经特别申请同意后方可乘坐。
6、出差人员每次出差借支不得超过5000元,经理以上级别不超过10000元,若出差途中费用不够可以自行垫付,待回公司后报销结算。
7、上一次出差回来后出差费用没有报销结算完毕的,不准再申请下次出差费用借支手续。
8、住宿费用按照标准入住,报销时须有住宿发票,超过标准费用自负。
9、出差需要借支的需向公司出具借据,待出差回来报销后归还,保证借支报销平衡。
10、业务人员公出午餐补助15元/天,交通费用实报实销(市内交通50元以内,超出部分自付)
第二阶段:市场发展期自20xx年8月1日开始
1、业务人员只从公司领取基本工资。
2、业务人员出差期间所发生的费用一律由个人承担。
3、业务人员出差前可以从公司借支差旅费,达成订单后,所发生的差旅费及本规定第七项规定的业务招待费一律从其订单的提成中扣除。
六、业务人员的提成办法
1、在第一阶段市场开拓期,业务人员的提成为实际回款额的5%
2、在第二阶段市场发展期,业务人员的提成为实际回款额的15%
3、上述提成均指税前提成,实际领取时,必须扣除应该缴纳的税款。
注:业务人员可以根据自己的实际情况,在第一阶段市场开拓期内随时提出申请按第二阶段市场发展期的方案执行。
七、业务招待费:
1、业务招待费及礼品费(填写报销凭证需要正式发票或者盖章收据,并注明项目名称否则不予报销)。
2、业务招待费用必须经过领导批准后方可支出,否则自负。
八、用款审批和费用核销审批流程:
公司资金管理的原则是分权与集权相结合,规范用款及核销审批程序,及时清帐减少资金占用。
1、业务人员借款首先必须按照借款单上的内容正确填写借款单,填好后由部门主管签字,经营销总监或总经理审批后到财务部办理领款手续。
2、财务部要根据借款人对应的个人帐户余额情况并对照借款控制额度确定是否可以办理借款,否则有权可以拒付,并向相关部门告知拒付理由,特殊情况有总经理决定是否可以付款。
3、出差费报销首先按照财务部门的'报销要求粘贴报销凭证,交部门主管确认签字,经过营销总监或总经理审批后,到财务部门审核后报销。
九、手机号管理
1、开机时间:必须24小时保持开机状态。
2、月度手机连续停机、关机3次以上取消或扣除当月的通讯补贴。
十、业务人员的自觉性:
1、业务人员出差后每天工作必须有明确的目的性,要把工作落到实处,部门主管将不定期跟踪监督其出差工作情况,将列入绩效考核范围。
2、出差人员出差后须加强自身安全防范和财产保护意识,做到出入平安。
3、在以后的工作规章制度中或将增加制度内容。
十一、业务人员晋升通道
业务员→业务主管→业务经理→部门主管→营销总监
业务员规章制度14
一、目的
本规章制度的目的在于规范业务员的行为,提高业务员的工作效率和服务质量,保障企业的正常运营和客户利益。
二、范围
本规章制度适用于本企业的所有业务员。三、制度制定程序
制订本规章制度,按照以下程序进行:
1.明确制订目的和意义;2.明确范围和适用范围;3.明确相关法律法规和公司政策要求;4.组织制订工作组,收集、研究、讨论、起草和审核;5.征求意见,并组织修改稿;6.审批、印发和实施。
四、规章制度
1.业务员服务规范
目的:规范业务员的服务行为,提高客户满意度。内容:
(1)业务员应按照客户的要求和需要提供专业的`咨询和服务,并尽力满足客户的需求。
(2)业务员应保持良好的工作态度,对客户有礼貌,服务热情周到。
(3)业务员应在服务过程中,严格遵守公司的服务流程和操作规范,确保服务的质量。
责任主体:业务员和部门经理。
执行程序:业务员在服务过程中,应严格按照公司规定的流程和操作规范执行服务,并将服务记录和处理意见及时报告给部门经理。
责任追究:业务员违反规定,造成客户投诉、损失等情况的,由部门经理根据情节轻重给予相应的处理,严重者将被追究相应的责任。
2.业务员考核评价规定
目的:规范业务员的工作评价方式,促进业务员的工作素质和业绩提升。
内容:
(1)按照公司规定的考核标准和流程进行考核评价。(2)考核包括两个方面:业绩和素质,业绩主要是指完成业务目标的情况,素质主要包括工作态度、团队精神等方面。
责任主体:业务员和部门经理。
执行程序:部门经理根据考核标准,对业务员进行考核评价,评价结果作为拟定奖惩措施的重要依据。
责任追究:业务员在工作中表现突出的,将按照公司的奖励制度进行奖励,表现不佳的,部门经理应当进行指导和培训。
3.业务员工作安排规定
目的:规范业务员的工作安排,提高工作效率和服务质量。
内容:
(1)根据公司的业务计划和客户需求,合理安排业务员的工作任务和工作时间。
(2)对于重要客户,业务员应尽量事先做好预约工作,确保客户接待效率和服务质量。
责任主体:业务员和部门经理。
执行程序:部门经理根据公司的业务计划和客户需求,合理安排业务员的工作任务和工作时间,并将具体情况通知到业务员。
责任追究:业务员工作任务完成情况不合理、粗心大意等情况,由部门经理根据情节轻重给予相应的处理。
五、相关法律法规和公司政策要求
企业在制定“业务员管理办法及规章制度”时,还需要遵循以下法律法规和公司政策要求:
1.《劳动合同法》:规定劳动合同的订立、变更、解除等事项,明确雇主和员工的权利义务。
2.《劳动法》:明确了劳动关系的基本要素、规范了用工关系、加强了劳动保障和劳动标准等方面的内容。
3.《劳动保障监察条例》:监督检查劳动合同、劳动保险、工资福利等方面的法律法规。
4.《行政管理法》:规定了行政机关的组织、职权、程序等方面的内容,对企业的行政管理具有重要意义。
5.公司内部政策规定:企业需要制定公司的内部政策规定,规范企业的各项管理行为和流程。
业务员规章制度15
“业务员管理办法及规章制度”编写目的:
制定此规章制度的目的是为了规范企业的业务员管理工作,构建高效的业务员管理体系,提高业务员的工作业绩,保证公司的经营业绩和市场竞争力。本规章制度适用于本公司的所有业务员及其管理人员,是公司内部管理的必要组成部分。
范围:
本制度适用于本公司的所有业务员及其管理人员,是公司内部工作管理的必要组成部分。
制度制定程序:
一、编制的部门:
本规章制度由本公司的管理部门负责制定,审批并组织实施。
二、制定程序:
本规章制度的制定程序如下:
(一)编制草案:由管理部门负责人指定制定人员起草初版。
(二)内部评审:初版完成后,由管理部门对其进行初步评审,以确定涵盖范围,以及制定程序和具体内容。
(三)公示征求意见:规定内容定稿后,组织内部公示,并征求意见。
(四)正式制定:草案征求意见并经过管理部门领导层的审批之后,正式制定。
(五)实施并修订:实施后对各条款进行监督、检查和修订。
收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定:制定“业务员管理办法及规章制度”时,需收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定,以确保各项制度合乎法规标准,并符合公司内部管理要求,具体内容如下:
(一)大前提:国家法律法规的规定。
首先,需要充分考虑符合中国法律要求。比如《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》、《行政管理法》等。这些法律法规都是在保障员工权益基础上,建立企业与员工之间的合法劳动关系。为保证规章制度在企业内得到有效的实施,应该在制订的过程中注意成文的“条文语言”的法律合理性,以便今后的有效执行和有理解的沟通。
(二)公司内部政策规定。
公司的管理部门还应该根据企业的自身特点制定内部政策规定,其中包括关于岗位职责划分、工作绩效考核机制、培训与晋升机制等的'考核制度等。
制定各项制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容:本规章制度分为以下六个部分:
一、总则:规定本制度的适用范围、目的、适用规定等内容。
二、岗位职责划分:规定各业务员的职责、划分等内容。
三、业务员绩效考核机制:制定业务员考核标准、考核方式等。
四、培训与晋升机制:包括业务员职业发展计划制定,培训计划安排,晋升程序等。
五、奖惩制度:规定对业务员业绩的奖励方式和对业务员失误、不履行职责等方面的处罚方式。
六、实施与监督:规定执行程序,责任追究,监督检查等方面的内容。
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