物流管理规章制度

时间:2024-10-25 12:05:07 赛赛 规章制度 我要投稿

物流管理规章制度(精选22篇)

  在我们平凡的日常里,我们每个人都可能会接触到制度,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编帮大家整理的物流管理规章制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

物流管理规章制度(精选22篇)

  物流管理规章制度 1

  1、公司设有货仓,由仓储管理人员(行政)特地管理。非仓储管理人员不得随便进入仓库,未经批准更不得将仓库货品带出库,一经发觉,依据事情严峻程度公司有权予以经济惩罚,甚至开除当事人,追究其法律、经济责任。

  2、货品选购、入库、出库流程

  a.由业务员制作PI,PI经销售副总审核通过后方可发往客户;

  b.订单款项到帐后,业务员依据PI内容制作《选购申请表》;

  c.《选购申请表》经销售副总签字批准后交由选购专职人员进行选购;

  d.货品选购后,交行政进行入库登记;

  e.业务员填写《出库单》,至行政处领货出库,交接双方须签字确认;

  f.货品出库后,由业务员全程负责出货事宜。

  3、需借用库存货品时,借用人应填写《库存货品借领表》并准时归还。

  4、货品出、入库由仓储管理人员负责,如消失出入数据不平衡,由仓储管理人员负责解释。若因管理者缘由消失货品丢失等问题,依据事情严峻程度公司有权予以经济惩罚,甚至开除当事人,追究其法律、经济责任。

  5、依据货品出、入库数据状况,行政必需准时将数据异动登录金蝶系统。

  物流管理规章制度 2

  一个物流公司也有多个工作岗位,如调度员,业务员,制单员等岗位。为规范各岗位员工的工作积极性,追求实效,物流公司都会制定相应的公司规章制度。以下整理了详细的物流公司规章制度的范本,可供参考。

  一、公司宗旨:以人为本,诚信服务,追求实效,实现双赢。

  二、公司原则:应用好市场运行机制,确保近期及远期目标的实现。

  (1)一定要把上海、武汉、襄樊、十堰四地的物流业务线路做成有特色的精品专线,追求利润的最大化,投资回报的最大化。

  (2)要以精品专线为依托立足上海,拓展全国的物流市场,利用有效的物流信息,追求发展国际物流业务。

  (3)树立申楚物流的品牌形象,坚持“受人之托,忠人之事”的服务理念,使每一位用户都是高兴而来,满意而归。

  三、物流工作的岗位要求

  1、调度工作职责

  (1)调度要带领业务部门的工作人员不断的开发业务市场。

  (2)负责现有业务资源的管理、建立业务客户档案,同时也要做好调度的收发货台帐。

  (3)负责车辆调配工作,协助跟单员做好货物跟踪。

  (4)协助回单管理员做好回单管理,督促回单的及时发送与回收。

  (5)参与货物运输过程中意外情况的协调与处理,并给客户做出合理的解释与善后处理工作。

  (6)礼貌接待每一个客户,必须做到有问必答,有求必应的良好作风。

  (7)要对工作主要业务信息进行保密,坚持公司定价标准,不准将公司信息透露给同行,以及私拿挂靠司机的回扣等。

  2、业务员的工作职责

  (1)听从调度安排,服从调度管理,热爱本职工作。

  (2)坚守工作岗位,保证物流信息畅通,不断搜索新的物流信息。

  (3)全面掌握每笔业务的特点,合理利用车载能力,轻重货物要搭配装载。尽量减少运输工具的浪费。

  (4)做好业务档案、登记管理工作,明确纪录好货物的数量、质量、单价、全额等详细资料,以明确经济责任。

  (5)要把握好货物质量关,检查是否属于危险品、国家禁运物品,以及不具备资质承运的业务,一律不接,并和用户解释清楚。

  (6)业务员必须要说普通话,接待客户言语要柔和,杜绝对客户说粗话,使客户来的高兴,走的满意。

  (7)业务员应即时的将每笔业务的真实情况向总经理和调度反映,使其做出正确的安排。

  3、制单员工作职责

  (1)制单员应服从财务部门的安排,热爱本职工作,熟练掌握统计业务知识。

  (2)制单员对货物进入我公司就开始参与验收工作,验证货物的数量、质量,包装等详细情况,应用专门方法进行纪录、汇总和上报。

  (3)验证无误的业务应给用户打印协议协议文本内容按业务部门与客户商定为准,私自不得改变,协议一式四份,客户一份,财务一份,自留一份,调度一份,待双方签字后,及时传递,妥善保管。

  (4)货物装卸车时应与仓库保管员一同参加,并指导搬运工合理有序的堆放和装载,以免造成货物相互挤压,撞拼而造成受托物的损坏。

  (5)对入库的物品要协助仓库保管员,即时将物品入库的时间,到达目的的时间和物品的数量制造标签贴在物品上,以备业务部使用。

  (6)制单员应将所纪录的业务即时报告给业务部门和调度,使业务部门和调度能够按照客户的要求,准时、正点,完好无损的完成物流运输。

  4、跟单员的职责:

  (1)跟单员应服从调度的安排,时刻坚守岗位,同时保证自己手机每天24小时不关机,保证查货热线的畅通,对贵重和紧急货物实行全程跟踪,每小时查询一次,直到将货物安全送到客户为准。

  (2)跟单员应对每票业务的托运单位承运的车辆,司机的姓名,电话,收货单位,联系人,地址,电话登记清楚,及时准确的跟踪货物的去向。

  (3)接待好客户的货物查询工作,及时准确的将客户的.货物流动去向告知客户。免除客户的担心。

  (4)承运的货物到达目的地后,应督促司机及时将货物送往客户并签好回单。

  (5)承运货物的司机回来后,协调回单管理员,对照装车清单,逐一核对收取回单,并通知客户取回回单,同时告知公司财务部门办理会计结算。

  5、回单管理员的工作职责

  (1)回单管理员服从业务部门个财务部门的管理和安排,建立回单管理档案。

  (2)加强回单的取得和管理工作对照业务内容、结算方式对回单进行分类保管和处理。

  (3)回单收取后应在承运协议上签“回单已收”加收取人姓名、日期、承运司机凭证,已签好字的承运协议到财务部门办理财务结算。

  (4)对于客户不要求取回单的,回单员收取回单后,妥善保管,以备客户和本单位查询。

  (5)对经常有业务往来的客户,并采取月结方式付款的回单,客户在取回单时应出示身份证明,并在回单领取簿上签字后领走回单。

  6、财务管理部门工作职责

  (1)财务应根据《会计法》和《财务准则》、《财务通知》及有关规定,对本单位的财务进行会计核算,执行会计监督。并且财务主管每月对公司经营情况用真实数据进行分析报表给总经理。

  (2)在不违反第一款规定的条件下,制定适合本单位实际情况的管理规定。

  (3)财务部门应全面掌握本单位的经济运行情况,合理调度使用好每一笔资金。

  (4)财务部门应处理好公司和工商、税务、银行的协调关系,给企业创造良好的经营环境。

  (5)会计传票应保持方便、快捷的传递渠道,使财务数据能够及时准确的上报给公司经营管理者,做为经营决策的可靠数据。

  (6)会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料必须真实可靠,对内对外报送的会计资料必须一致。

  (7)会计结算对内对外一视同仁,不偏不倚。严格按照财务制度办理每笔会计业务。

  7、配送司机管理

  (1)司机是公司运输工具的操作人员,承担着物流运输的主要责任,要求每位司机具备爱岗敬业,吃苦耐劳的精神,一心为公司的思想理念。

  (2)每位司机必须服从调度管理和分配,司机不得拒绝。

  (3)司机对车辆加油一般使用加油充值卡,按车型和发动机率,运行吨公里配给油料消耗。

  (4)司机要爱惜自己驾驶的车辆,做到勤检查,勤保养,时刻保持良好营运状态。车上随车工具及运输必备物品要妥善保管,丢失由司机照价赔偿。

  (5)车辆装载货物时司机必须在现场,做好清点数目,检验外观质量。装好车后必须将雨布,网子同时覆盖,再用绳子固定车子后才可以起步运行,严格车辆装载超高,超宽,超限。

  (6)车辆到达目的地后,司机必须参与用户验收货物的清点工作。验收后司机应让收货方在回单上签字并盖章后将回单带回交于公司回单管理员。

  (7)司机应将安全驾驶放在第一位,养成宁停三分钟不抢一秒的习惯,不开带病车,不开赌气车,视道路情况采取安全、经济实惠的运行方法。

  (8)司机必须拥有手机,保持在全程运行过程中通信畅通。

  8。装卸工工作要求

  (1)调度室根据每天装车计划给装卸工下达派工单,装卸工跟随司机到达指定地点装、卸车。并且要求严格遵守客户的各项规章制度。

  (2)装卸工在装、卸货时,一定要按照货物装,卸规定操作,同时要清点货物数量、检查货物质量。若出现数量不符或质量问题时,要及时提出,得到认可后,方可装、卸车。否则,可以停止作业。

  (3)装卸工装完车后,负责封好车,要严格按“三防”要求捆扎牢固。

  (4)装卸工装、卸完毕后,要驾驶员在派工单上签字认可,每月底统一上交,由调度按月核实,发放劳务费。

  (5)装卸工对装、卸地点熟悉时,由其将车辆带入目的地进行作业。作业完毕后,若司机就便离开上海时,则装卸工自行乘坐工交车回家(车票报销)。

  9、带车员工作要求

  (1)带车前必须携带地图,客户提单,公司托承运协议,名片,便签和笔等。

  (2)带车前必须先看好地图,了解到达客户最近路线(不闯禁区),如果提货地址不详应先和客户电话联系,确保准时到达。

  (3)带车前必须主动协调好驾驶员和客户之间的关系,对客户要文明礼貌,切记损坏公司形象的事情。带车员在未到达客户单位前应先向司机说明客户单位常规厂纪,同时自己也严格带头遵守车辆到达目的地按要求将车辆停放好。

  (4)配合好司机查实货票,货单与买方货物是否一致,如发现有误或者少件,超吨、方、宽、高和距离应及时与公司或者客户联系,否则追究责任。

  (5)带车者如果遇到特殊情况,需要开支或者给司机加运费时必须先请示公司,否则不予以报销和认可。

  (6)带车者必须监督和检查司机绳子、雨布和装货质量,如果发现不妥之处应及时向公司汇报或者当面处理,不留隐患,因粗心大意、马虎造成的一切经济损失都由带车者承担。

  (7)带东者在客户装完货后,拿好回单、清单、发票等。客户要求带物品,并向司机交代清楚。

  (8)带车者回公司后立即将现场客户交代要求,客户单据叫调度员或者制单员,因工作失误造成单据遗失带回证件。误发、留滞货单、合同、发票等一切损失由带车者承担。

  物流管理规章制度 3

  一、车辆入户务必具备:

  1、年满18周岁在中国境内有固定住所、有当地城镇常住户口、具有完全民事行为潜力的中国公民,持有合法的户口本、身份证;

  2、在银行开立存款专户,有稳定的经济收入,具备按期偿还贷款本息的潜力,且具有良好的信用记录和还款意愿,无不良信用记录;

  3、遵纪守法,没有违法行为及不良信用记录,在国家信用记录上没有不良记录。

  4、各项原始资料齐全。

  二、对机动车辆货物及所属行业的条件:

  1、车辆所运输货物的.范围:严禁人货混载、车辆不得超载运行;不得装运压缩气体和液化气体、一级易燃物品;不得装运除二级固体危险货物之外的危险货物;不得装运装运爆炸品、易燃固体、自燃物品、遇湿易燃物品、腐蚀品、放射性物品和违反国家道路运输条例装载货物。

  2、车辆运输路线规定:不得在矿厂内运输;运输环境不得为高原、热带地区、山区等危险地带和路线。

  3、车辆运输所属行业包括:农业类运输、建筑建材类运输、轻工食品类运输、服装纺织类运输、家居用品类运输等行业。

  三、车辆保险

  作为道路运输企业,尽最大限度地规避风险,平安经营,保险是推进企业稳健经营、有序经营的最有效保障。引进的挂靠车辆务必严格车辆保险制度,挂靠车辆保险统一由我公司负责购置保险,保险费由承包车主承担,一车辆损失险,按车辆重置价投保。购买投保险种包括:机动车交通事故职责强制保险(简称交强险)、商业三者险(以保险公司同意承保100万投保)。

  四、车辆挂靠所需资料

  车辆相关证件:行驶证、营运证、机动车辆登记证、保险证;驾驶员相关证件:驾驶证、身份证、从业资格证;银行所需相关证件:借款人及配偶身份证、户口簿和结婚证复印件、车辆照片复印件、工程合同或租赁合同复印件、借款人近3个月银行流水账单(需有借款人账户及名字并加盖公章)。

  五、对交通违章的挂靠车辆

  有影响公司利益,造成公司经济损失由该车辆我司负责全部职责,并进行重罚。

  物流管理规章制度 4

  一、结盟项目、商品和标准由公司统一制定,参与结盟的个人必须严格执行此规定。

  二、物流人员要忠于职守,认真严谨,廉洁奉公,不谋私利,苦心钻研专业知识,做到业务熟练精通。

  三、对结盟商品严格履行审查验收制度,严把质量关、数量关,验收合格后方可下帐入库,入库单需交财务一份。

  四、入库商品实行规范管理,库管员要分类准确,摆放整齐,井然有序,帐物相符,卫生整洁,不脏不乱;保管要妥善精心,无损坏丢失。

  五、库管员熟练掌握入库商品的种类,规格型号,样式颜色,性能数量等,做到心中有数,随手可取。

  六、积分券妥善保管,发放准确无误。

  七、发放商品要点准数目,查看质量,包装严密,做好标记,认真做好登记并准确及时出库,发货时,要保证及时将货单传真到相关加盟店。

  八、广泛联系并确定多条运输渠道,做好与运输单位的交接工作,手续要建全无误。

  九、服务态度和蔼热情,接待工作不燥不烦,不准与各店争吵,尤其发生争议时务必耐心解释。

  十、确有质量问题保证退货,一般商品在必要时可以调换,遇有争议问题及时向主管领导汇报请示,绝对不能刁难各店和消费者,确保售后服务工作落实到位。

  十一、做好配送商品的跟踪服务,主动及时与相关店保持联系,听取意见和要求,做好信息反馈并认真做好登记。不断改进和完善物流配送工作。

  十二、根据市场需求和物流工作运营实际情况,主动及时向有关人员或领导提出意见或建议。

  十三、认真注意库房的'安全管理,卫生整洁,及时通风,经常注意检查电源、火源、水源,注意防火,防盗、防霉、防损坏,尤其以安全第一。

  十四、出库商品严格履行出库制度,专人负责,书面登记,商品出库须经物流主管领导签字。

  十五、物流每月末必须和财务部对帐一次,防止商品流失,搞好月末盘点,如发现帐物不符时立即查明原因,追究相关人员责任并及时采取应急措施。

  十六、商品配送后运输工作实行签批制度,办公室与物流密切合作,物流用车报办公室,经公司主管副总同意,由办公室主任安排车辆。

  十七、财务严格执行物流商品运输费用标准,向下配送发放一切费用由公司负责,各店返货费用由店经理承担,遇有特殊争议情况报请公司高管裁决。

  十八、上架商品依据市场销售实际情况,适时组织必要的下架。

  物流管理规章制度 5

  一、日常工作制度

  1、按规定的时间上下班,不缺席、不迟到、不早退。并依据工作需要加班加点确保工程质量和进度。

  2、准因病、有事不能上班或上班后外出做事必需请假。批准权限为:半天以内的由各组负责人批,一天以上的由筹建办主任批准。

  3、服从组长指挥调度和筹建办领导的工作布置,不得找任何理由和借口。

  4、忠于职守,勤奋工作,提高效率,保质保量定时完成职责范围内的工作和领导交办的各项任务。各组尤其是基建组要把每天的工作情况以日志形式记录下来。

  5、紧密团结、搞好搭配,工作上认真负责,适时沟通。

  6、讲文明,懂礼貌,树立良好的个人形象。

  7、认真做好安全及清洁卫生工作,确保安全无事故,保持室内外整齐、清洁、卫生。

  8、认真学习、把握学问,适应工地建设的需要。

  9、管理好公共财物,确保集体资产不受损失。

  10、不准在施工现场进行娱乐活动,一经发觉,予以当事人相应的行政和经济惩罚。

  二、职责分工与内部协调制度

  1、明确职责分工。宿迁粮食物流中心筹建办公室下设三个组,即综合及设备组、基建组和财务组。综合及设备组负责粮食物流中心总体规划,技术统揽把关、审查、引导,省市相关部门各种手续报批和关系协调,材料设备采购招投标、收支存管理及与土建水电工程的技术连接;基建组负责工地现场全面管理,包含质量技术把关,与设计、监理、质量检测与监督、施工单位关系协调及管理,与宿城区相关部门沟通和协调等;财务组负责资金概算,资金筹集与管理,与财政、农发行等部门协调连接。

  2、按职责分工各负其责。各组职责范围内工作由组长统一布置、处理并承当责任。对自身难以处理的问题,必需以书面形式报筹建办主任协调和处理。筹建办主任难以处理的,再报党组讨论解决。如自身难以处理、又未适时报告所造成的任何责任和后果均由各组组长负责。

  3、加强协调搭配。各组之间联系工作和要求对方搭配的工作一律以联系单方式,由组长签字后送相关组,相关组组长必需签收并对联系单中要求办理或搭配的工作予以积极、办理。凡因推诿拖拉或处置不力影响整个工作的进展、质量以及造成严重后果的,将追究当事人和组长的责任直至纪律处分。

  三、财务管理制度

  为了加强粮食物流中心建设期间财务的.管理,保障建设资金的筹集和使用合法有效,依据会计法和相关规定,结合基建工作实际,订立本制度。

  1、基建工程必需按基本建设程序做事。建设工程及大宗设备采购实行招投标制度。

  2、全部工程资金支出均应经党组讨论决议,党组讨论决议后由分管领导核批。

  3、筹建经费管理。

  4、筹建办所需办公用品由各组依据需要,排出计划,经分管领导同意后购置。

  5、差旅费依照现行财务制度规定执行,返回后三天内结清帐目。

  6、业务接待费由筹建办主任统一扎口管理。各组因公确须公务接待的,必需先请示后办理手续。考虑到三个组情况不同,综合及设备组、财务组公务接待在请示同意后到筹建办主任处办理公务接待审批单。基建组公务接待先电话请示筹建办主任,由筹建办主任明确接待档次和标准后记录到工作日志中,并自行填制公务接待审批单,然后不定期报筹建办主任审核并补办批准手续。

  7、其他费用开支必需经筹建办主任同意后方可实施。

  8、工程进度款和设备材料款均接受非现金结算。

  四、器料设备采购制度

  1、采购人员要时时各处以国家、集体利益为重,遵纪守法,廉洁奉公。

  2、器材设备采购要依据工程进度,提前拿出采购清单。

  3、备招投标工作小组,由筹建办主任任组长,筹建办相关人员为组员。

  4、器材设备采购要按规定的工作流程组织实施。

  5、器材设备到货后,要按合同及清单认真组织验收。检查产品的厂家、品牌、规格、型号、标准、合格证、质保证、准用证、使用说明书等是否符合要求。符合要求的方可入库。不符合要求的,坚决拒收。

  6、器材设备采购活动中如涉及供应商的任何“折扣”“让利”等,均应在实际采购合同中以“让利”形式体现。

  7、深入施工现场,适时、精准、全方位做好预埋件预留孔洞的施工及检查工作;了解把握材料设备的使用、运转质量情况,发觉问题适时、决断处理。

  8、器材设备管理人员要做好工程器材设备信息的收集管理工作,做好各项采购活动的记录,做好文件资料的归档工作。

  物流管理规章制度 6

  一、结盟项目、商品和标准由公司统一制定,参加结盟的个人务必严格执行此规定。

  二、物流人员要忠于职守,仔细严谨,廉洁奉公,不谋私利,苦心钻研专业学问,做到业务娴熟精通。

  三、对结盟商品严格履行审查验收制度,严把质量关、数量关,验收合格后方可下帐入库,入库单需交财务一份。

  四、入库商品实行规范管理,库管员要分类精确,摆放整齐,井然有序,帐物相符,卫生干净,不脏不乱;保管要妥当细心,无损坏丢失。

  五、库管员娴熟把握入库商品的种类,规格型号,样式颜色,性能数量等,做到心中有数,顺手可取。

  六、积分券妥当保管,发放精确无误。

  七、发放商品要点准数目,查看质量,包装严密,做好标记,仔细做好登记并精确准时出库,发货时,要保证准时将货单传真到相关加盟店。

  八、广泛联系并确定多条运输渠道,做好与运输单位的'交接工作,手续要建全无误。

  九、服务态度和气热忱,接待工作不燥不烦,不准与各店争吵,尤其发生争议时务必急躁解释。

  十、确有质量问题保证退货,一般商品在必要时能够调换,遇有争议问题准时向主管领导汇报请示,肯定不能刁难各店和消费者,确保售后服务工作落实到位。十一、做好配送商品的跟踪服务,主动准时与相关店持续联系,听取看法和要求,做好信息反馈并仔细做好登记。不断改善和完善物流配送工作。

  十二、依据市场需求和物流工作运营实际状况,主动准时向有关人员或领导提出看法或推举。

  十三、仔细留意库房的安全管理,卫生干净,准时通风,常常留意检查电源、火源、水源,留意防火,防盗、防霉、防损坏,尤其以安全第一。

  十四、出库商品严格履行出库制度,专人负责,书面登记,商品出库须经物流主管领导签字。

  十五、物流每月末务必和财务部对帐一次,防止商品流失,搞好月末盘点,如发觉帐物不符时马上查明缘由,追究相关人员职责并准时实行应急措施。

  十六、商品配送后运输工作实行签批制度,办公室与物流亲密合作,物流用车报办公室,经公司主管副总同意,由办公室主任支配车辆。

  十七、财务严格执行物流商品运输费用标准,向下配送发放一切费用由公司负责,各店返货费用由店经理担当,遇有特别争议状况报请公司高管裁决。十八、上架商品依据市场销售实际状况,适时组织必要的下架。

  物流管理规章制度 7

  1、目的

  为加强公司的物流管理,妥善保管仓库库存物资,使采购物资入库及领用、产品出入库规范化,避免发生不必要的损失,特制定本规定。

  2、范围

  本规定包括产成品入库、销售、外协加工、采购物资入库、材料领用出库的相关管理。

  3、物流管理的要求

  所有物资应做到:每日清点、核对,持续帐、卡、物三一致,并根据物资实际状况,对长期不用以及需报废帐务处理的物资应及时清理,办理相关手续。

  3.1产成品

  3.1.1产成品的入库

  产品完工并经质量检验员检验合格后,车间核算员填写“产成品入库单”,要求把入库单位、日期、产品图号、产品名称、规格、数量、单价、金额、工时等填写齐全,经车间主任签字批准,检验部门加盖“检验合格”章后,仓库管理员核对实物、合格证验收入库。仓库保管员务必严格把关,对于手续不全或单据填写不完整,不允许物资入库。

  产品图号、产品名称、规格、工时一律按技术部带给的标准填写。

  入库单价一律按财务部带给的产值(不含税)价格填写。

  验收入库的产品按品种,按社会销货需要摆放整齐,做到合理、牢固、整齐、安全不超高。

  3.1.2产成品出库

  产品销售发出时,务必经质量检查部门认定无质量问题后,销售人员填写产品出库单及收发清单,财务部根据出库单开出门证,收发清单须购货单位签字或盖章后回到仓库,由仓库核对后返财务部。

  产品发货程序:第一步仓库保管员接到通知后,在仓库查看产品品种是否齐全,以备发货;第二步按销售员开具的出库单上的产品数量清点清楚发货;第三步提货人持产品出库单到财务部交款或办理相关手续,由财务部开据出门证;第四步仓库见出门证提货联后方可发货。

  对于社会零星销售的要先收款后发货,若销售价格低于公司规定最低价的,务必经公司总经理批准后方可发货。

  发出货物退回,由业务人员在货物退回当月及时办理退库手续,并经质检部门检验签字,有质量问题的,应根据质检报告单写有关处理报告总经理批示后,交财务帐务处理。

  对于售后服务需用的产品务必经总经理签批后,才能往外发货,同时经办人要求对方将旧产品回到,以旧换新,否则不予以发货。若是先发货的,售后服务人员要在当月负责追回旧产品,并办理退库手续。

  所有发出商品应在当月及时办理结算,若遇特殊状况,最迟在2月内办理完结算手续。

  3.2委托加工材料委托加工材料的出入手续由生产部协助受托加工单位办理,并负责委托加工材料的收回。

  3.2.1委托加工材料出库

  应填领料单并填写齐全。资料包括:领料单位、时间、材料类别、材料名称、型号及规格、计量单位、数量、单价、金额、用途、领料人、发料人、批准人签字。

  领料单一式三份,仓库、财务、受托加工单位各一份。

  领料人持领料单到财务部开据出门证,仓库见出门证提货联方可发货。

  3.2.2委托加工材料完工入库

  入库程序同材料入库程序相同,同时按入库数量减少委托加工材料数量

  仓库办理入库时,应核对原出库数量,完工回到入库的数量与出库数量不符时,属加工报废或者丢失的'应填“委托加工赔偿清单”交受托单位签字确认后,随同发票和入库单、受托加工单位所持原出库时的领料单,返财务部。

  委托加工的成品入库价格应为:加工费加材料费,要求分别注明加工费、材料费,加工费按委托加工协议价格办理。

  委托加工材料要求当月回到,最长时间不能超过2个月,年终全部收回,若外协未完工而不能收回,应致函对方予以确认。

  3.3采购物资

  3.3.1采购物资入库

  仓库保管员根据采购员填制并经检验员盖章后的外购物资验收通知单核对实物,根据购货发票填写入库单,要求分清类别,资料完整,准确无误。

  无采购发票的物资可根据同类物资的账面价格或市场价格(采购员带给)办理估价入库,并在入库单上注明“暂估入库”,交采购员一份。开回发票后,先开红票冲原暂估,注明“冲×年×月×日暂估”,再办理正式入库。

  3.3.2采购物资出库

  生产物资由领料部门根据生产。

  物流管理规章制度 8

  搞好物流管理不仅仅是库管员的职责,而是每位员工义不容辞的职责。为进一步加强物流管理,为生产、营销等部门带给真实可靠的数据,特制定本规定。

  一、所有物流人员要树立正确的工作态度,养成勤奋、好学、吃苦耐劳的工作习惯,爱岗敬业,忠于职守。严格执行本岗位《库管员作业指导书》资料。

  二、按规定做好原材料及其产成品、半成品和工具的出入库手续,正确开具出、入库单,正确记账并输入ERP系统中,做到随进、出,随记账,保证账实相符。

  三、熟练掌握各种物品、材料和产品及其零配件的名称、规格型号及其性能,并按规定摆放整齐,做到分类排放、数字准确、标识存放、帐实相符。

  四、坚决拒绝手续不全的物品进出库,对本公司待加工品的进、出也要按规定填写出、入库单,并有经手人签字;对没有出库单和入库单私自进出的将给予当事人经济处罚。需要外协加工的产品全部实行投标制,按照中标书中中标价格、数量填写《出库单》;未投标的新产品、应急产品一律由各厂区第一职责人签发《工作派遣单》发货。

  总厂签发人:江兆坤

  放大架签发人:刘元春

  五、库管员要经常对库存产品进行清点、对账。公司将每旬组织有关人员不定期抽查对账,每月月底进行清资调帐,发现因工作失误造成账实不符的一次扣岗位职责制考核分10分(合格率98%,每差一件罚5元)。

  六、库管员要保管好有关单据,对因失误丢失单据的一次扣岗位职责制考核分20分(每张单据开的不标准的罚5元),造成经济损失的按损失金额给予赔偿。

  七、出入库产品名称做到跟ERP软件名称相符,发现一处不符的扣20分岗位职责制考核分(每有一张单据名称不符的罚5元)。

  八、外协加工单据每月月底前对完,到财务下帐。库管员、财务结算员应出据证明,作为外协加工户投标资格的主要依据。由于库管员、财务结算员原因造成外协加工户对帐、财务下帐不及时的,每拖一日扣20分岗位职责制考核分。

  九、外协加工返修的产品出门的:未办理入库手续的由检查员出据《不合格品处置单》,工序流转库库管员开据《出库单》;已办理入库手续的应增加冲减入库数手续。严禁白条出门。

  十、产品退货。三包人员将现场服务单附件到东厂办理入库,《入库单》由东厂库管员开据,一式四份:质量部、营销部、财务部、留存各一份。三包人员以入库单、现场服务报告单作为财务报销差旅费附件;营销部以现场服务报告单、入库单冲减本月销售额,作为三包人员出勤记工的附件;质量部根据现场服务报告单、入库单拆卸、检查退货原因进行职责追究。退货产品经检查能够回用的,由东厂库管员开《出库单》,总厂开《入库单》存放到零件成品库。没有《现场服务报告单》、《入库单》的`,营销部不得为三包人员记出勤,分管领导不得签字,财务出纳不得报销差旅费,违反以上规定的扣职责人岗位职责制考核分50分,并勒令改正。

  十一、借用工具、量具等物资,一律用排码号的单据开单,借用人、批准人应在单据上签字,注明使用日期,到期由库管员收回;外协户借用收不回的由批准人代还。库管员一月一清,落实不到职责人的自己赔偿。

  十二、厂区间工序产品流转,一律办理出入库手续,没手续的产品司机不得运输,车间不得卸车入库。当班库管员、司机未严格执行的扣职责人岗位职责制考核分10分。

  十三、有关单据的要求:

  1、原材料出入库单。材料入库时,经质检员质量检验后,库管员进行数量验收,验收合格后开具材料入库单,经入库人(送货人)和库管员签字,一式三联,一联为存根,一联交入库人结算用,一联交财务部。

  2、原材料出库开具部门领料单,领料单由领用人和库管员签字,将数量(吨或千克)核算出来。部门领料单一式四联,一联为存根,一联为领料人,一联交财务核算成本用,一联作为《出门证》。

  3、生产投料单(下料《工作令》),需要库管员和工序加工人员签字。进入工序加工过程(工序流转库)。

  4、委外加工出库,用“外协领料单”,该单也要经过领料人和库管员签字,领料单填写项目有:物料名称、规格、单位、工序、数量。本单一式四联,一联为存根,一联为外协户,一联为门卫,四联对账。

  5、委外加工入库单。本单由库管员、质检员、外协送货人(入库人)签字。本单一式四联同第4条。

  6、加工流程单(工序加工单)由车间主任、质检员及统计员分别签字。一联结算工资用,一联统计员保存,一联交操作者,操作者作为核对工资的依据。该单项目包括计划、实领、废品和完工状况。

  7、成品出、入库单,包括组装、放大架车间和东厂三个地方。出库用销售出库单:一联为存根(白),二联为记账联(红),三联为随货同行联(蓝、该联经过客户方签字后交运费结算人),四联为车间主任(绿),五联仓库。

  工具库出入库单同上。

  物流管理规章制度 9

  一、 物资的入库与验收

  1、原材料入库。外购原材料到货后,库房管理员应按供应人员填写的《采购入库清单》仔细核对物资的数量、规格、型号,核对无误后入库。

  2、产成品入库。经品质部验收合格并填写《检验移交单》后入库。

  3、对需要质量验收的原材料,入库时先标识待验品,按规定及时通知品质部进行验收,经认定合格的原材料放入指定合格品区域。判定不合格则需隔离堆放,并标识“不合格品”标识。

  4、在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时,应立即向有关部门反映,以便及时查清、解决问题,必要时通告对方。

  5、对临时寄存在库房的货品,必要时划出区域,隔离存放,做好“待处理品”标识。

  6、对退货产品的处理应按《退货清单》进行清点和出入帐,并查明退货原因。对退货属返修产品,需报生产部与供应部,由生产开具《返修产品领料单》进行返修;对退货属报废产品由品质部验收签字后入废品库,并报总经理批准后进行报耗。

  7、对于不合格品、生产过程中合理消耗产生的废品需入废品库,经品质部和生产相关责任人签字后方可入库。废品库需明确划分。

  8、入库物资的堆放必须符合先进先出的原则。

  9、入库物资应及时入库。

  二、原材料的出库与发放

  1、凡属产品配套原料,由生产部出具生产通知单和生产领料清单。由仓库保管员进行分解消化,车间专人来领取原材料,严格按《生产领料清单》的规格、型号、数量等发放。

  2、用于生产过程中造成报废或损失而需进行补料,则需由生产部开出《补料单》后方可发放。

  3、非生产所用的物资发放,需严格审批手续、必要时需务副总经理批准,凭《领料单》发放。

  4、物资(包括成品)的发放力求先进先出,具体按仓库物资先进先出执行规范进行操作。当面点清数量,核对规格名称,并及时登记处入帐(手工及电脑帐),做到帐、物相一致,帐、帐相符。

  5、废品库内物资由生产部负责处理,并保留处理清单。并负责组织出库,仓库人员严格清点数量或过磅,出库时开具产品出库单,并及时登记入帐。

  三、 物资贮存与防护

  1、 物资定期盘点数量,确认库存的余缺情况,上报相关部门,并有财务部进行抽查。

  2、 仓库应编制平面定置图,将物资合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包装破损,妥善保管,杜绝积压,反对浪费,及时提供相关信息。

  3、 仓库做到通风、干燥、清洁、安全,防尘和避光防止产品损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密封、并远离火源、热源。

  4、 有色金属上货架,保持通风,非金属及电器材料,应分品种、规格、型号存放,摆设合理,立卡设数,对机械设备工量具等勤清点检查,以防生锈,发放问题及时处理。

  5、 做好物资的标识管理,包括产品标识及监视和测量状态标识,严防误用。

  6、 对有贮存期限要求的'物资,按时检查库存情况,以便及时发现变质苗头。对超期物资标志待处理标识及时开具送验单交品质部重新验证,验证符合要求的标志合格品可继续使用,不符合要求的标志“不合格品”识移交废品库。并作好记录。

  7、对于长期库存(既超过保质期限经品质部合格的库存物资)在电脑帐及手工帐中做好标并及时及通知财务部。

  8、 非工艺损耗或其他原因而产生的材料多余,仓库必须及时配合车间做好退料工作,退料需查清余料原因,核对材料的应余数,及时办理退料手续及入帐。

  9、 对于残余的原材料或不满包装的材料根据实际包装情况,进行封口或封箱处理。

  四、 应急情况处理

  1、 遇到紧急情况如失火及突发性天灾时应及时联络应急领导小组,及时采取相应的措施。

  2、 灭火使用泡沫及干粉灭火器(易燃物品需使用泡沫灭火器)。

  物流管理规章制度 10

  1.仓库的分类

  物流中心的仓库类别有:鲜货仓、干货仓、山货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒仓、饮品仓、百货仓、工艺品仓,动力部油库、石油气库,建筑、装修材料仓,杀虫药剂仓、汽车零配仓、陶瓷小货仓、家具设备仓等。

  2物品验收

  (1)仓管员对采购员购回的物品都要进行验收,并做到:

  ①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不收。

  ②对购进的食品原材料、油味料不鲜不收,味道不正不收。

  ③对购进的物品己损坏的不收。

  (2)验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交采购员报销,一份交成本会计。

  3.入库存放

  (1)验收后的物资,除直拨的外,一律人库保管。

  (2)人库物品一律按固定位置码放。

  (3)物品码放要有条理,注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。

  (4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品人库时在卡片上按数加人,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。

  4.保管与抽查

  (1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。

  (2)抽查:

  ①仓管员要经常对所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要及时查明原因。

  ②成本会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。

  5,领发物资

  (1)报送领用物品计划。

  ①凡领用物品,须根据规定提前做计划报库管部门。

  ②仓管员将报来的计划按发货顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取。

  (2)发货与领货

  ①各部门领货一般应有专人负责。

  ②领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,仓管员凭单发货。

  ③领料单一式三份,领料单位自留一份,供单位负贵人凭单验收;仓管员一份,凭单人账;材料会计一份,凭单记明细账。

  ④发货时仓管员要注意掌握物品先进先发、后进后发的原则。

  (3)货物计价

  ①货物一般按进价发出,若同一种商品有不同的进价,一般按平均价发出。

  ②调出物流中心以外单位的.物资时,一般按原进价或平均价加手续费和管理费后调出。

  6.盘点

  (1)仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底盘点。

  (2)将盘点结果列明细表报财务部备查。

  (3)盘点期间停止发货。

  7.记账

  (1)设立账簿和登记账,账簿要整齐、全面、一目了然。

  (2)账簿要分类设置,物资要分品种、型号、规格等分别设立账户。

  (3)记账时要先审核发票和验收单,无误后再人账,发现有差错时及时解决,在未弄清和更正前不得人账。

  (4)审核验收单、领料单等,手续完善后才能人账,否则要退回仓管员补齐手续后再人账。

  (5)发出的物资用加权平均法计价,月终出现的发货计价差额分品种列表一式三份,记账员、本部门、财务部各一份。

  (6)直拨物资的收发同其他人库物资一样人账。

  (7)调出本物流中心的物资所收取的管理费、手续费,不得用来冲减材料成本,应由财务部冲减费用。

  (8)进口物资要按发票的数量、金额、税金、检疫费等如实折为人民币人账,发出时按加权平均法计价。

  (9)对于发票、税单、检疫费等尚未到的进口物资,于月底估价发放,待发票、税单、检疫费等收到、冲减估价后再按实人账,并调整暂估价,报财务部成本会计调整三级账。

  (10)月底按时将会计报表连同验收单、领料单等报送财务部成本会计。

  (11)与仓管员校对实物账,每月与财务部材料会计对账,保证账物相符、账账相符。

  8.建立档案制度

  (1)仓库档案应有验收单、领料单和实物账簿。

  (2)材料会计档案应有验收单、领料单、材料明细账和材料会计报表。

  物流管理规章制度 11

  一、目的

  为了规范本公司内部机动叉车安全管理,贯彻“安全第一,预防为主”的安全生产方针;杜绝公司内部机动车辆事故,保障员工生命和公司财产安全。根据《安全生产法》、《特种设备安全监察条例》、《机动工业车辆安全规定》等规定,特制定本规定,即日开始执行。

  二、适用范围

  货物的转移搬运、原材料的装卸、在制品的安装调试、半成品、成品的堆放。

  三、使用要求

  在手动叉车无正常法搬运、转移货物的情况下,可以向物流部相关人员申请;然后填写《叉车使用申请单》,得到上级领导的审批,方可安排叉车作业。

  可以使用叉车的情况下,分为以下几点(特殊情况除外):

  3.1当物料体积、重量、高度等原因,人工手动叉车无法正常搬运、转移物品的情况下;

  3.2装货、卸货的时候,物品较为笨重人工无法装卸的时候;

  3.3在安装调试的时候,需要调动大型物件的`情况下;

  3.4生产车间需要挪动大型机械的时候

  3.5在维修车间机械设备的时候。

  四、注意事项

  4.1经培训并持有驾驶执照的司机方可开车;

  4.2在开车前检查各控制和警报装置,如发现损坏或有缺陷时,应在修理后操作;

  4.3搬运时不应超过规定负荷,货叉须全部插入货物下面,并使货物均匀放在货叉上,不许用单个货叉尖挑货物;

  4.4平稳地进行起动、转向、行驶、制动和停止,在潮湿的或光滑的路面,转向时须减速;

  4.5装物行驶应把货物放低,门架后倾;

  4.6坡道行驶应小心行驶,在大于十分之一的坡道是行驶时,上坡应向前行驶,下坡应后退行驶,上、下坡忌转向,叉车在行驶时,请勿进行装卸作业;

  4.7行驶时应注意行人、障碍物和坑洼路面,并注意叉车上方的空隙;

  4.8不准人站在货叉上,车上不准载人;

  4.9不准人站在货叉下,或在货叉下行走;

  4.10不准从司机座以外的位置上操纵车辆和属具;

  4.11不要搬运未固定或松散堆垛的货物,小心搬运尺寸较大的货物;

  4.12起升高度大于3米的高门架叉车应注意上方货物掉下,必要时须采取防护措施;工作时应尽量使门架后倾,并在最小范围内作前后倾;

  4.13加燃油时,司机不要在车上,并使发动机熄火,在检查电瓶或油箱液位时,不要点火。

  物流管理规章制度 12

  一、总则

  为了保障仓库货物保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,特制定仓库管理制度,以确保公司的货物储运安全。

  本办法适用于公司仓储部门(简称仓库)。

  二、货物进出仓库制度

  货物入库

  收货后,办理入库手续时,库管员必须对照货物与采购单、提货单所列的型号、数量或规格是否相符;如发现型号、数量、规格不符及包装破损的,应做好相应记录,并不迟于次日报送办公室处理。

  入库货物明细(入库单)必须由库管员确认货物验收无误后,由库管员把单据交给文员及时入库。由系统生成进货单后,交予库管员核对并签字确认。做到帐、货相符。

  若库管员因工作失误,出现货物与单据不符等问题所造成的`经济损失由该库管员承担。

  货物出库

  库管员应按照文员提供的出库单认真核对出货型号及数量。

  库管员在确认出库货物的型号、数量无误后,按出库单所列型号进行配货作业;配货作业完成后,同时对货物及单据进行再次检验核查;物料装

  物流管理规章制度 13

  一、仓储组织架构

  仓储物流管理是存货控制管理和负责末端配送业务的职能组织,其主要任务是跟进末端用户的需求,及时供应所需的各类货物。同时负责存货的管理和安全,以加速存货的周转,节约资金,降低存储费用,避免存货损失,保障存货的安全和完整。为了完成上述任务,仓库需配备必要的人员。

  1、根据仓库规模设立:仓库主管、仓库组长、仓库管理员、仓库信息专员、配送员、巡店员。

  2、仓储人员必须职能明确,明确规定职责权限、工作范围和任务。做到既有分工又有配合、协调,实行岗位责任制。

  3、严格规定纪律,建立仓库管理规章制度和工作规范,实行规范化管理。

  4、实行交接班制度和人员调动交接制度,做好交接工作,明确交接人员的责任。

  二、仓库管理的岗位责任制

  (一)仓库主管岗位

  仓库主管负责仓库内存货的收、发、存管理,并对仓储运营处负责,报告工作,其岗位责任如下:

  1、负责组织和管理仓库原材料的收发,存储和安全工作,保证及时供应所需的各种货物。

  2、正确组织、安排、规定各类货物的仓位(存放场地),其中包括收货区、发货区、中转区、工作区场地的划分管理。

  3、规定各类仓储人员的职责权限、工作范围和任务,使人员分工明确,职责分明,互相配合。

  4、负责制定与实施存货储存管理的规章制度,规定存货收、发、存的操作方法与规范,严格执行仓储人员的纪律,实行人员轮调,实施纪律控制。

  5、库的通风负责完善仓、防火、防洪、防腐、防盗窃,监控的安全措施和存货准备的配合工作,指定专人管理。

  6、负责与销售、采购、财务部门的联系,随时报告存货的收、发、存情况,其中包括超储积压、脱供、存期过长和质量变化的情况,以便及时进行处理。

  7、组织专人负责保管存货,随时清点、核对和检查存货数量与质量状况,确保存货的安全和完整。

  8、负责检查存货的安全保卫工作,监督检查仓库人员职守情况,防止仓储人员怠忽职守、违反纪律和规章造成责任事故的发生,如发现仓储人员违反纪律和制度的及时进行处理。

  (二)仓库组长岗位

  两人以上管理仓库应设组长,负责仓库主管所授权的日常管理工作,对其他保管人员的岗位责任进行监督,并负责向仓库主管汇报工作。

  (三)仓库管理员岗位

  1、在仓库主管(组长)的领导下,根据分配的任务,对各自负责的仓库物资进行管理,并对仓库主管负责报告工作。

  2、对分管的存货做到堆装整齐,便于清点、发货,并随时清点存量,检查质量状况,出现超储、积压、脱供、变质、残损、保质期将到等情况时,应及时报告仓库主管(组长)人员处理。

  3、严格按仓储管理制度的有关规章进行物资的收、存、发货工作,配合财务人员的查登账务。

  4、随时检查存货的堆装和安全设施,防止事故的发生,保证存货的安全和完整。

  5、负责看守仓库,保证仓库安全,防止发生存货被盗被窃和破坏仓库安全设施以及纵火犯罪行为。

  6、未经主管领导同意严格禁止非仓库人员和外来人员入库。

  (四)仓库信息专员岗位

  1、负责ERP(进销存)数据的输入及输出,并及时上报。

  2、对仓库的进出仓活动情况的终端跟踪。

  3、管理仓库的所有文书和档案。

  4、监督货品到仓,出货,及退货情况。

  5、接听、转接电话并及时登记。

  (五)配送员岗位

  1、协助装卸人员将待配送货物装载至货车上;

  2、检查所配送货物的数量、包装情况,办理相关配送手续;

  3、核对出库货物明细与货运单是否一致,做好出库复核工作;

  4、根据客户要求和公司安排,合理安排配送路线和顺序,确保配送工作按时完成;

  5、在货物运输途中,根据货物特性对其进行保管,保证货物安全到到客户方;

  6、按照客户要求将商品运送到指定地点交货卸车,进行货物验收,办理交付手续;

  7、将客户及时签单,并将签收依据带回。

  (六)巡店员

  1、销售目标销售管理检查:销售进度的检查;与店长沟通销售目标进度和商品方面的存在与改善的重点问题。

  2、负责片区业务和加盟商管理。

  3、熟悉所在商品部门的商品名称、产地、厂家、规格、用途、性能、保质期限。

  4、掌握商品标价的知识,正确标好价格,按照陈列标准进行陈列。

  5、商品运作检查:对库存量大的前十名进行检查;对滞销的后十名进行检查;商品的质量问题顾客投诉等问题的跟进检查。

  6、搞好货架与责任区的卫生,保证清洁。

  7、对顾客挑选后、货架剩余商品进行清理并作好商品的补充工作。

  8、与配送中心,门店关系的及时沟通与协调。

  三、仓储管理制度

  (一)仓库库存管理原则

  1、库存合理原则

  仓库的库存应根据销售计划和资金情况,合理使用资金,防止盲目购进,超储超压,脱销脱供等情况的发生,对库存实行控制管理,适时调查库存结构和数量。

  2、凭证收货、发货原则

  仓库管理员应根据管理制度规定专人负责,按凭证办理收发业务,做到无合理性凭证不收发物资。仓管人员对物品进、出仓,应当即办理手续,不得事后补办;应保证帐物相符,经常核对,并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽查。

  3、货物进出原则

  坚持无进无出、先进先出原则,批次清晰,确保各类物资不积压、不损坏。

  (二)、仓库管理的有关规定

  1、各类物资的入库管理:

  (1)仓库管理人员应根据当月当日物资采购计划、送货通知单对交库的各类物资进行验收,凡与计划品种、数量不相符的.,必须向有关人员问明情况方可验收。

  (2)仓库管理人员应按规定,根据质量安全检验人员开据的验货检验单予以验收,否则严禁入库。当实交数超出合格证上的数量时,应要求供方补开多出部分的合格证,才能予以验收入库。

  (3)各类物资入库时,仓库管理人员必须看包装是否完好,标记是否清楚,入库品种、数量、型号是否与送货单相符。发现问题及时通知相关采购人员查实核对。并同供方当面交接清楚。各种原始凭证不得涂改,入库前必须对入库物资、逐项清点、核对。

  2、库存物资保管规定:

  (1)入库后各物资要摆放整齐,分类合理,做到有物必有、类、有类必有区;

  (2)仓库保管员应经常对自己所分管的物资进行数量上的核准,做到每月小盘点,每季大盘点。

  3、各类物资出库管理规定:

  (1)各类物资出库时必须凭发货清单从仓库中领出,仓库保管人员要同领用单位人员一起当面点清数量,并按规定办理有关手续,严禁超数量发货。

  (2)出库物资必须有合格证,否则不准出库。一次领不完一批的,可根据用户需要随时另开合格证,原合格证不出库。

  4、登账管理规定:

  对出入库的各类物资做到及时逐笔登账、销账,日清月结,字迹清楚不涂改,如有写错可用红线更正法进行纠正。

  5、退库管理规定:

  凡从仓库中领出的物资原则上不得退货,若需要退库的需经主管领导批准,查明原因后方可退库,退库前要有质检人员的验证证明,仓库做好数量的清点工作。

  6、仓库积压、变质、报废物品的处理规定:

  为使仓库始终处于良好的储存备用状态,原则上每年12月份对公司各类仓库清理一遍,由仓库提出对库存超过保质期的物资的处理建议。

  四、仓储管理报告制度

  (一)建立仓储管理报告制度

  1、根据仓库情况及物资种类做出各类存货的收、发、存月报。每月仓库应盘点一次,检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否一致;每年年终,仓储人员应会同财务部、采购部门共同办理总盘存,并填具《盘存报告表》。

  2、存货损耗和短缺损失报告。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,应及时上报主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不得擅自处理;仓管员不得采取“盈时多送,亏时克扣”的违约做法。

  3、仓储人员重大责任事故报告。

  4、存货安全状况报告。

  物流管理规章制度 14

  一、目的

  通过制定物流的管理制度及操作流程规定,指导和规范物流的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。

  二、适用范围

  物流所有工作人员

  三、工作职责

  1、严格遵守各项规章制度,服从上级工作分工。

  2、负责仓库日常管理工作。

  3、做好每日出入库的明细表和台账。

  4、每月月底盘库,做好库存表与财务对账。

  5、严禁私自借用仓库物品。

  6、不准在仓库周围堆放易燃可燃物,并要经常清理杂物。

  7、不准在仓库内住人,非仓库人员禁止入内。

  四、库房管理制度

  1、仓库管理

  1·1、合理放置物品,按照不同类别、用途和特点分类分区摆放。

  1·2、物品合理规划位置、摆放整齐。

  1·3、确保物品清、数量清。

  1·4、新品按分类摆放整齐。

  1·5、库存信息每日核对,须对库存表仔细核对,确保报表数据的'准确性和可靠性。

  1·6、严格按照账目核实出入库单及现货库存,并提交出入库单,交予部门经理核对。

  1·7、每周进行一次盘库,核对库存表是否一致。如出现误差,要经查落实后书面报告公司负责人。

  1·8、每周进行一次清扫和检查,保持库房的清洁状态。地面扫除灰尘,货架擦拭干净表面灰尘,库房四角无蜘蛛网。

  1·9、库房管理人员应对所管物品的完好负责,凡因管理不善或责任心不强而造成的损失,由保管员负责。

  2、入库管理

  2·1、库房管理人员应按照物品的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期等项目进行登记台账。为便于记账和便于查找,分别对不同种类、品名、规格的所存物品按不同日期依次进行入库登记使物品一目了然,易于盘点和清点。

  2·2、对市场采购物品,做到以实物入库,不得以票据入库。

  2·3、严格检查入库物资。接到须入库的物品要核对经部门负责人及单位领导审批的《发货通知单》,经确认无误后方可入库。

  2·4、入库物品,须写入库单,按照所入库物品的种类、品名、数量、规格等填写入库单(入库单一式三联,库管、部门经理、财务)。

  2·5、退货入库,也要写入库单,备注写明是退货入库,有坏损的入耗损。入库后当天调整库存表。

  2·6、严禁无《发货通知单》入库,因人员外出、入库紧急等特殊情况须请示上级同意后方可办理入库,但需在2日内补齐相关手续。

  2·7、物品入库,必须全部拆包核对好数量。

  2·8、对验收不合格或超出采购标准的物品(如少货、坏损、没有生产日期或将要到期等),仓库管理人必须及时通知主管领导。

  3、出库管理

  3·1、库房管理人员在发放物品时,应先查看是否有出库单。

  3·2、发放库存物品时应按照出库单所写物品、规格、数量逐项点发。

  3·3、样品出库需要写出库单,由部门负责人和公司运营总监签字同意后,方可出库。

  3·4、物品出库后立刻入账,并填写剩余数量。

  3·5、所有出库产品遵循先进先出的原则发货出库,库房不滞留过期产品。

  4、物品数量管理

  4·1、库房管理人员应根据库存物品试用情况进行定期清点,确保不出现缺货、货品积压的情况。

  4·2、对达到最低库存保有量的

  物流管理规章制度 15

  一、原材料采购、入库、付款环节

  原辅材料采购:

  1、销售部接到客户订单后,销售内勤填写生产订单给计供部,计供部文员下达计划通知单给生产部和技质部主管,技质部文员根据计划通知单的产品规格型号编制产品标准指标卡和用料单发给相关车间备料生产。

  2、计供部采购员查询库存物料

  3、采购员编制采购计划

  4、计供部负责人审核,公司总经理批准

  5、采购员联系供应商,询价议价,确定供应商后拟定合同,根据《合同管理制度》填写《合同审批单》,由相关部门会签后,依据《合同审批权限》及《审批与审核权限(20xx年9月修订版)》规定报经相关人员审批。

  6、采购员将审核通过的采购合同发给供应商,供应商盖章后回传订单,按合同约定提货方式,安排车辆将订购货物运输至公司指定地点。

  原辅材料入库:

  1、供应商指定司机送货到公司后,应根据采购员的安排送达公司指定的车间材料仓库待检区。

  2、仓库管理员根据采购合同或订单核对供应商及送货单,核对无误后清点品种、规格、数量。

  3、仓库管理员填写送检单给技质部质检员。质检员检测并填写检测报告。

  3.1.合格:车间仓管员填写四联入库单,仓管员签字,车间主管签字,第一联白联车间留存,第二联红联财务记账,第三联蓝联采购记账,第四联计供部统计员计账。

  3.2.不合格:仓管员通知采购处理。

  原辅材料付款:

  1、根据合同付款方式,采购员填写付款申请单,预付账款需填写《付款申请》,同时附上采购合同或同效力附件(后续付款的不用),付款事项,名称,账号信息需完整准确。应付账款需填写《付款申请》,同时附上采购合同或同效力附件及入库单(后续付款的不用),付款事项,名称,账号信息需完整准确。

  2、《付款申请》需计供部负责人审核

  3、总账会计复核,复核附件是否齐全,金额是否准确,信息是否完整,发票是否已收到,是否达到付款条件。

  4、财务主管复核,确认资金安排。

  5、总经理核准。

  6、出纳付款,财务主管复核。

  二、原材料领用环节

  1、各生产车间根据生产订单及生产计划,各车间负责人下达指令,由原料领料员开具《领料单》。

  2、领料员开具《领料单》经车间负责人核准。

  3、原料仓仓库保管员根据核准无误的《领料单》发料到车间,领料单一式三联,第一联自存,第二联递交财务做原材料进出存明细账,第三联计供部统计员记账。

  三、生产环节

  1、生产部负责人根据销售计划、订单、安全库存标准预测订单及新品试制计划。

  2、仓库保管员检查成品及原料库存。

  3、技质部根据计供部文员下发的生产计划通知单,由技质部文员做产品标准指标卡和用料单,技质部部长审核,下发到相关车间。

  4、(1)计供部下达采购计划,采购原料入库。

  (2)生产部下达生产计划,编制生产作业计划,实施生产入库。

  5、生产部根据技质部配方配料生产,经检验合格后,办理入库手续。

  四、产成品入库环节(包括废料)

  1、产成品入库:生产部门需将每班经检验合格后的成品办理产成品的入库,车间仓管填写好《入库单》,由技质部品管和车间负责人签字后,交由计供部成品仓库仓库保管员对生产车间移交的合格成品实际数量与《入库单》数量进行核对,核对无误后

  仓库保管员在《入库单》确认签字。产成品《入库单》一式三联,第一联开单部门自留、第二联交由财务、第三联交成品仓库留存;

  2、废品报废流程:

  成品仓库在已入库的成品中发现有质量问题确实无法对外销售,需要回收做报废处理的`,需由成品仓提出报废申请,交由部门负责人确认后,提交公司领导审核,财务部核实成本后,报总部审批。待审批通过后成品仓方可开具《报废单》,将报废品连同《报废单》一并交由破碎车间确认后,在报废单据上签字。(报废单一式四联,第一联白联交财务,第二联蓝联交破碎车间、第三联黄联成品仓自留)

  3、车间生产废料报废流程:

  各车间班组长于每天下班前将当日生产产生的废料清点好数量后,按规范填写《废料缴仓单》,交由车间负责人确认签字后,将废料及《废料缴仓单》一并交到破碎车间,破碎车间根据车间提供的单据据实核对,确认数量无误后在《废料缴仓单》上签字。破碎车间一份,开单部门自留一份。

  五、产成品销售环节(发货、开票、应收账款)

  1、发货流程

  (1)销售内勤填写《发货通知单》,随同订单或合同交由财务部审核,财务部审核发货单与合同(订单)内容是否一致,客户是否超授信额度,是否超授信时间,是否超应收账款账期等,

  并根据《合同审批权限》规定标注批准人。

  (2)成品仓库仓库保管员接到经财务部审核并按《合同审批权限》规定经相关人员审批同意后的《发货通知单》,通知搬运工装车,发货员发货时核对规格型号、数量办理发货,计供部开单员开具《出货单》,有《授权委托书》的被授权委托提货司机或提货人、收货人在送货单上签名,授权委托书上须写明被授权委托人姓名,身份证号码。无授权委托书的由客户签名盖章。仓库管理员在发货时必须核对授权委托司机或提货人、收货人的姓名和身份证原件,核对一致后在《出货单》上签字确认并发货,同时开具放行条,由计供部负责人及保安签字后放行。

  (3)销售业务员负责将客户签收后的送货回执收回,原件由销售内勤交财务部归档。

  2、开票流程

  (1)每月5日前销售部与财务部核对上月销售数据及应收账款明细,即上月销售本月对账。5日销售部与客户进行对账,需要开票的客户,由销售内勤根据本月对账的情况汇总开具《开票申请单》,开票期限最迟在对账月30日前,超期限未开发票,财务将做无票销售处理。

  (2)《开票申请单》需经销售管理部门负责人审批。

  (3)财务部审核客户名称,开票规格型号,单价,金额是否与订货单一致,如需开具增值税专用发票还需提供营业执照,税务登记证,一般纳税人认证通知书。

  物流管理规章制度 16

  一、入库管理

  1、厂家送货到库房,认真检查到货情况;

  2、认真核实采购物品与到货物品及其数量是否相符合,如不符合,及时向采购部门核实。

  3、入库物品要分类存放,不能杂乱存放。

  4、表明好入库时间,方便与查询物品的到货时间。

  5、以下情况不能收货:

  (1)、一年保质期商品,必须具有2/3有效时间,一年以上保质期,必须具有1/2有效时间,否则可拒收,除无保质期的物品(白酒);

  (2)、到货食品包装存在有损坏,影响销售的货物将不给与收货;

  (3)、到货易碎物品必须当面检查清楚,打开包装检查,看里面商品是否有破碎,(如酒,到货酒,必须打开酒的包装盒,检查里面酒瓶是否破碎等)如有破碎,影响销售的货物,马上拒收;

  (4)、到货食品必须认真检查,查看食品是否有发霉,变质,如出现不能收货;

  (5)、防伪标识:酒等特殊商品,必须粘有防伪标识,如发现五防伪标识的货物,可以拒收;

  (6)、根据商品的特点,需要标明产品规格、等级、所含主要成分的名称和含量。食品应标明:质量、容量、净含量、生产日期、保质期等。非食品应注明有关规格、成分、包装方法、中文标示、失效日期、产地认证等,无以上标识可以拒收;

  (7)、如不遵守以上收货条例收货,造成公司损失的,收货人将承担相应的经济损失。

  二、出库管理

  1、出货物品做到先进先出原则,保证货品的保质期;

  2、认真确认发货清单货物是否与发货物品相符合,如出现货物发错,出现经济损失,发货人承担相关经济损失;

  3、出货必须做好手工帐和电脑台账;

  4、公司人员向库房借库房货品,必须做好借货登记表及其打印借货单,给与借货人确认签字,留存作凭证;

  5、出货包装必须做好包装,如出现包装不合格而造成在运输途中发生损坏,包装人承担相应的经济损失;

  6、以下货物将不能出库:

  (1)、货物保质期只有1月以内的食品;

  (2)、食品有发霉,破袋,变质的情况;

  (3)、食品包装袋上无产品规格、等级、所含主要成分的名称和含量。食品应标明:质量、容量、净含量、生产日期、保质期等。非食品应注明有关规格、成分、包装方法、中文标示、失效日期、产地认证等;

  (4)、食品包装有损坏;(酒,油等瓶装食品,出货时应检查是否破瓶)

  (5)、货物包装不清洁干净,袋上图案损毁等货物;

  三、安防管理

  1、货物在库存时做好防鼠,防尘,防苍蝇;

  2、做好防盗工作,库房明天下班之前认真做好货物清点,锁好门窗,

  3、做好防火工作,库房内不准吸烟,利用明火工具进行照明,下班之后认真检查好库房的电源是否全部关闭,做好库房下班之后不存在火灾隐患;

  4、做好防潮工作,库房内保证通风良好,室内干燥,保证货物部受地面及其墙面的潮湿而造成货物损失;

  5、库房食品堆放不能和有害物品及其有可能造成食品产生变质货物堆放在一起,保证食品安全;

  6、做好库房的卫生,定时清理过期食品,每天打扫库房卫生,做好库房干净,整齐,干燥,无安全隐患。

  7、库房人员以身作则做则,禁止内盗,如出现内盗,将送交法律机关处理;

  四、库存管理

  1、库房必须保持干燥,地面不能出现积水,潮湿现象;

  2、库房防火工作必须做好,库房重地不能吸烟、不能出现明火,库房电源必须定期检查,防止电源起火,及其堆放易燃易爆物品

  3,库房库存必须按先进先出原则,保证食品的保质期及其包装崭新,减少食品的过期量及其食品包装袋的陈旧;

  4、库房所有货品必须分类摆放,各区域货物必须堆放整齐有序,货物有限高层数,必须按限高层数进行堆放,不得超限高层数;

  5、库房必须保证干净整洁有序,不得杂乱无章;

  6、定期进行货物检查,查看防潮,防火,防鼠,防蝇工作;

  7、库房重地,未经部门主管领导同意,公司其他人员及其外人员不得随意进出库房,如不听从库房人员的警告,擅自进出库房,承担造成的相应责任;

  8、注意公司的通风,防潮,必须保持库房的通风,防止货物潮湿;

  9、货物堆放规定:离墙30公分,离地30公分,保证货物有通风通道;

  10、定期对仓库的货物进行检查保质期,包装,受潮情况,如出现临近保值期、包装、受潮情况,及时上报上级主管,向公司反映,公司及时给与处理方案。

  五、盘点管理

  1、每天下班之前对货物进行清点、清点参与人库房管理员,查看货物是否与库存存在误差,如出现误差及时查找出现误差的原因存在,保证货物物误差;

  2、周盘点,每一周对库房的所有物品进行一次库房周盘库,盘库时参与人员有物流主管及其库房人员参与,盘点所有货物是否存在丢失及其误差,如出现盘亏,库房人员将承担相应的盘亏经济损失,出现盘盈将做公司营业外收入,盘点之后将打印出周盘点,给与参与盘点人员签字,确认此次盘点的准确性;如后期出现库存问题,参与盘点人员将承担相应的责任;

  3、月盘点,月盘点将对公司库房的所有物品进行一次大盘点,盘点时参与人员必须有物流主管及其财务人员参与,认真对每一项物品进行盘点,查看是否有货物损坏、是否存在丢失及其误差,对食品过期的物品将做盘亏出理,(过期盘亏处理,库房人员不承担相应经济责任)如出现盘亏,库房人员将承担相应的盘亏经济损失,出现盘盈将做公司营业外收入,盘点之后将打印出周盘点,给与参与盘点人员签字,确认此次盘点的准确性;如后期出现库存问题,参与盘点人员将承担相应的责任;

  4、季度盘点及其年盘点参照月盘点工作进行,必须有相关的负责人员签字确认此次的盘点准确有效。

  六、人员管理

  1、物流部所有人员,每天必须按照公司规定进行上下班,上下班按时打卡,上班时间不得擅自离岗;

  2、物流部所有人员请假必须提前一天向主管请假,方便与主管对工作的调整,然后向公司人事部请假;

  3、如需离职,提前15天提出离职申请,向人事部提出书面申请,离职前必须交接好所在职位的工作,及其在公司的其他交接;

  4、本部门有新员工入职,新员工将接受公司的培训,培训合格才能到所在应聘职位上班,如不合格,将继续学习;

  5、库房人员每天必须按时发送库房进销存报表给与财务及其物流主管,每天截图所有商品库存,将截图发于公司内部群,方便于公司人员了解公司所有商品库存;

  6、所有人员不得泄漏公司的任何信息,如发生泄漏,造成公司经济损失,泄漏人员将承担相应的经济损失及其法律责任;

  7、从事直接接触食品的工作人员每年进行健康检查,取得健康证明后方可上岗;

  8、保从事物流部接触食品的工作人员未患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病,以及患有活动性肺结核、化脓性或者渗出性皮肤病等有碍食品安全的疾病。

  9、本部门人员必须服从公司领导安排,遵守公司相关制度。

  七、物流管理

  1、根据公司所下达的'订单,库房人员根据订单进行发送物流,当天货物必须当天发送,无特殊情况,不得推迟发货时间,确保顾客能最快收到所购买商品;

  2、在货品打包过程中要严格检查货物是否与订单相符合,不能出现多或者少的现象,如是打包过程中造成的经济损失,打包人员将承担相关的经济损失;

  3、在包装食品时要严格检查货物是否有食品安全问题,比如:破袋、无生产日期、保质期等问题。将不能发给买家;

  4、库房在打包分货时,应按照以下操作:

  (1)、按照仓库商品堆放顺序对订单排序,提高工作效率,

  (2)、对货物一律要轻拿轻放,不要损坏出货商品,

  (3)、对照订单上是商品,打包商品必须要保证单货100%准确,

  (4)、根据顾客的需求,进行分类发货物流公司,

  (5)、根据顾客购买商品的数量大小,选择合适的纸箱打包,避免包装箱过大或者过小造成的运输造成的损坏,

  (6)、打包好货物后,和快递人员一起对包裹进行称重,并做好登记,

  (7)、与快递公司进行实物交接,扫面单,并确定订单状态已发出,

  (8)、发货后保存好发货登记及其物流单,方便以后查询物流及其与物流公司对账;

  (9)、在打包时,商品不能挤压,防止运输过程中造成的损坏,(茶叶,酒不能挤压)在发快递时应向快递公司注明该物品是什么物品,防止挤压和碰撞,防止易碎物品损坏。

  5、货物追踪:

  (1)、定时对已发出的物流单号进入快递公司网页进行查询,及时了解物流的最新情况,

  (2)、每天按照顾客的联系方式,对顾客进行回访,确保服务质量,

  (3)、发现问题及时与快递公司人员联系沟通,解决问题,

  (4)、根据客服的回访和订单送达的及时性和到达速度,对快递公司进行评价,方便以后的发货速度。

  八、食品质量承诺制度

  1、本部门按照法定条件、要求从事食品经营活动,销售符合法定要求的食品,保护消费者的合法权益,特制定本制度。

  2、本部门积极参与食品准入工作,遵守各项食品准入制度,接受工商部门和消费者的监督和管理。

  3、本部门按照市场准入标准,建立各项内部食品质量管理制度;并完善内部管理,建立食品质量档案和管理机构,明确责任,专人负责。

  4、本部门加强食品质量的日常管理:做好进货食品索票索证和查验登记工作,保证食品来源合法真实;经常查验上柜食品的内外质量,严格执行食品准入各项标准,保证不销售任何不合格食品。

  5、本部门对消费者作出如下食品质量承诺:所经营的食品符合相应的标准,在保质期限内,无腐烂变质,包装标识符合要求,标识内容属实,票证合法齐全,并在出售食品时向消费者提供购货凭证或商品质量信誉卡。

  6、本部门认真配合有关部门的日常巡查和市场检查,自觉学习食品安全的有关法律、法规、规章等规定,并接受社会各界的监督建议和顾客咨询投诉,完善售后服务措施,努力为所有消费者服务。

  7、为了加强本经营单位食品质量安全监督管理,确保本经营单位按照法定条件、要求从事食品经营活动,销售符合法定要求的食品,确保广大消费者购买到安全放心的食品,制定本制度。

  8、本经营单位内经营者应保持库房整洁卫生,经营的食品必须符合国家、地方或行业制定的质量卫生标准。

  9、经质量自检不合格的食品,应立即退厂停止销售,进行销毁或作无害化处理,不得进入本经营单位销售。

  物流管理规章制度 17

  一、商品运输的任务

  商场商品运输工作,一般由商场储运部统一负责管理,其具体任务是:

  1、按照商品运输的管理内容,安排商品的运输、提货、验货,商品的交接、查询和索赔。

  2、合理发排使用商品运输工具,建立健全各项管理制度。

  二、商品运输工作范围

  1、送货上门运输;

  2、商品移库运输;

  3、商品入库运输;

  4、商品下站运输;

  5、商品上站运输;

  三、商品运输工作程序

  1、货物通知、提货和装运

  (1)商场调度员接到货运通知和登记时,要验明各种运输单据,及时安排接货。

  (2)商场调度员按商品要求、规格、数量填写运输派车单交运输员。

  (3)商场运输员领取任务后,需认真核对各种运输单据,包括发票、装箱单、提单、检验证等。问明情况,办理提货。

  (4)提货。

  ①商场运输员提货时,首先按运输单据查对箱号和货号;然后对施封代、苫盖、铅封进行认真检查;确信无误后,由运输员集体拆箱并对商品进行检验。

  ②商场提取零担商品时需严格检查包装质量。对开裂、破损包装内的商品要逐件点验。

  ③商场提取特殊贵重商品要逐个进行检验;注意易燃、易碎商品有无异响和破损痕迹。

  ④提货时做好与货运员现场交接和经双方签字的验收记录。

  ⑤对包装异常等情况,要做出标记,单独堆放。

  ⑥在提货过程中发现货损、货差、水渍、油渍等问题要分清责任,并向责任方索要“货运记录”或“普遍记录”,以例办理索赔。

  (5)装运。

  ①商场运输员在确保票实无误,或对出现的问题处理后,方可装车。

  ②装车要求严格按商品性质、要求,堆码层数的规定,平稳装车码放;做到喷头正确、箭头向上,大不压小,重不压轻,固不压液;易碎品单放;散破包装在内,完好包装在外;苫垫严密,捆扎牢固。

  2、商品运输、卸货与交接

  (1)商场运输员必须按规定地点卸货。如货运方有其他要求需向调度员讲明,以便重新安排调整。

  (2)卸货时按要求堆放整齐,方便点验;喷头向外,箭头向上,高矮件数一致。

  (3)定位卸货要轻拿轻放,根据商品性质和技术要求作业。

  (4)交货时,商场运输员按货票向接货员一票一货交待清楚,并由商场接货员签字,加盖货已收讫章。

  (5)货物移交后,商场运输员将由接货员在临时入库通知单或入店票上签字、盖章的票据交储运业务部。业务部及时转各商店办理正式入店手续。

  (6)若运输货物移交有误,要及时与有关部门联系。

  3、运输任务完成后,商场运输员需在派车单上注明商品情况,连同铅封交收货单位。

  4、在运输中,因商场运输人员不负责任发生问题,按场内有关规定处理。

  四、商品运输安排与申报

  1、凡直接由专营商店转来的提单,均由商场储运部根据业务需要合理安排运输。

  2、本市商品原则上两天内运回,最迟不超过3天。

  3、凡有上站业务的`专营商店,须提前到商场储运部办理运输手续,如实登记发运货物品名、规格、数量、性质、收货单、地点、联系人、电话、邮政编码、时间和要求等,并填写清楚。

  4、凡采用公路运输的部门,需组配好货物,提前两天申请用车计划。

  5、公路长途运输(1000公理以内)业务,需报商场总经理批准后执行。

  五、运单的传递与统计

  1、传递运输单据要按传递程序进行。做到统计数字准确、报表及时。

  2、商场调度员要认真核对汽车运输单据,发现差错,遗漏和丢失要及时更正、补填。按规定时间交商场统计员。

  3、商场统计员根据运输单据,做好各项经济指标的统计、造册、上报与存档工作。

  物流管理规章制度 18

  第一条 为了适应市场经济发展需要,加强内部财务管理,规范股份公司的财务行为,根据财政部 《企业内部控制基本规范》等法律法规,结合本公司业务特点和管理需要,制定本制度。

  第二条 本制度所指仓储物流业务包括存货取得、验收入库、原料加工、仓储保管、领用发出、盘点处置等环节的业务。

  第三条 本制度适用于公司及所属子公司的仓储物流业务管理与控制。

  第四条 建立职务分离制度。供应管理部和生产计划部、仓储物流部的人员适当分离;仓储物流部人员不能同时负责存货账户的会计记录;存货的盘点不能只有保管人员进行,应有负责保管、使用、记账以及生产计划部的人员共同进行。

  第五条 公司仓储物流业务职责岗位的基本分工如下:

  (1)产品质量部负责物资入库前的质量验收,出具检验结论、合格证等;

  (2)仓储物流部实施仓储规划与储位管理、出入库管理、存货保管管理、存货清查盘点等日常工作;

  (3)财务部负责核定物资采购价格、结算采购款项、登记存货及应付款项;

  (4)审计监察部负责定期审计检查仓储物流业务的合规性、合理性和会计记录的正确性与及时性。

  第六条 仓储物流是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能;仓库应负责保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。

  第七条 仓库保管人员根据责任范围负责物资及成品的标识、贮存和保护,入库、出库控制。

  第八条 公司物资采购的仓储管理业务严格规范和执行如下程序:

  (1)入库的验收;

  (2)仓储的保管;

  (3)生产加工的领用;

  (4)原料加工;

  (5)装配包装;

  (6)盘点处置;

  (7)销售发出;

  (8)单据(数据)流转及账簿记录。

  第九条 仓储物流部在核实入库物料后开具《物料入库单》 签收后登记台帐,分别将《物料入库单》存根联和财务联移交至供应管理部及财务部。

  第十条 仓储物流部在产品销售发出时要严格审核《产品发货通知单》和销售发票的手续齐备性,严格按照发货通知书单所列的品种、数量、发货时间和发货方式组织发货、确保货物准确、安全发运。

  第十一条 仓储物流部应每月根据《物资耗用计划》和库存储备情况编制《物资补库计划》,以提供给供应管理部编制《物资采购计划》。

  第十二条 仓库管理员根据经核准的 《采购申请单》 / 《物料申请单》、送货单、装箱单对所购进物资进行外观检验,并查验检验部门出具的检验结论、合格证等;

  第十三条 仓库管理员核对物资名称、数量、规格、型号和品牌是否与合同相符,验收准确后,按采购合同所注明的名称、型号、数量存放就位,利用已有标识或新加标识和使用卡片标签等,标明物品规格型号、名称与数量,填写《物料入库单》,并对保管物资及时登记《物资保管卡》及输入《物资储存台账》,做到帐、卡、物一致;

  第十四条 检验不合格的、没有合格证的物资,仓管员要亲自同采购员办理交接货物手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按《待检验入库通知单》、《不合格品控制程序》处理;

  第十五条 存货的入库成本确认按照企业会计准则执行;领用存货的成本计价按当月加权平均法执行;存货的期末计价应根据盘点结果对存货跌价准备进行预计,并形成相关资料,报公司董事会批准。

  第十六条 一般情况下仓管人员凭 《物料出库单》等将领用的原材料交付所需生产计划部人员。仓管与生产计划部人员一道完成出库复核工作,核对交付物品规格型号、名称、数量、交付单位,并认真作好记录,做到帐、卡、物一致。

  第十七条 公司外(各外地项目)交付生产制造单位的材料由生产计划部人员负责,在交付时要满足生产制造单位申请领用材料的要求,包括合同中关于交货期、交货状态、交货条件的要求等,交货同时取得生产制造单位收货签收单,一并交给仓储管理部办理出库手续。

  第十八条 物资出库应按“推陈储新,先进先出、按规定供应、节约用料”的原则发放在库物资。

  第十九条 正常性领料应填写《物料出库单》填明材料名称、规格、型号、领料数量,生产计划部领用人员签字。

  第二十条 发料必须与领料人和接料部门办理交接,当面点交清楚,防止差错出门;所有发料凭证,仓管员应妥善保管,不可丢失。

  第二十一条 公司仓管直属仓储物流部管理,仓管负责公司货物料的收发工作。其中:

  (1)公司收到物料:仓储物流部仓管人员按供应商提供的送货单清点货物并签收,仓管填写完《物料入库单》后,待领用时填写《物料出库单》随货同行发往各生产制造单位,生产计划部在 《物料出库单》上签字后其中一联留存仓管,由仓储物流部跟踪货物到货情况。

  (2)生产制造单位直接收到物料:由供应管理部将供应商提供的送货单(或货运单)提交给仓储物流部,并分发给生产计划部(复印件)。

  生产制造单位在到货3 天内提供《物料签收单》,在规定时间内未提供须写明原因。由供应管理部、生产计划部分别跟踪货物发送以及货物到货情况。仓储管理部根据供应商提供的送货单(或货运单)填写出 《物料入库单》/《物料出库单》,《物料入库单》一联提交供应管理部,《物料出库单》一联提交生产计划部。

  (3)发往各生产制造单位的物料由生产制造单位指定专人接收,《物料签收单》签署完毕后交给仓管或仓储管理部(三天内先将签收单传真,后寄发。签收原件每月 28 号前寄回)。所有需生产制造单位签署的单据必须经生产计划部审核签字。

  第二十二条 自制成品的入库管理:

  (1)生产计划部在办理产成品入库时必须向仓储物流部仓库提供《产成品完工单》,入库单应填写规范、准确、完整,所列品名、型号、数量、包装及批号应与入库实物相符。在办理产成品入库时必须单、货同行;

  (2)仓储物流部仓库根据《产成品完工单》对入库实物的品名、型号、数量、包装及批号进行清点和核对,确认无误后在《产成品完工单》上签字并填制《产出品入库单》;

  (3)《产成品入库单》一式三联,第一联交仓储物流部(仓库)做入库凭证并凭此录入ERP系统;第二联生产计划部留存,做统计凭证;第三联为财务联,交财务部入账核算。

  第二十三条 自制成品的出库管理:

  (1)产品完工入库对外销售时,销售部门按照销售合同的规定开具《产品发货通知单》和 《销售发票开具通知单》;财务部审核无误后,向客户开具增值税销售发票,并在“产品发货通知单”和销售发票上加盖发票专用章、“现金收讫”或“银行收讫”、“转账收讫”以及出纳员章;

  (2)仓储物流部要严格审核《产品发货通知单》和《销售发票》的手续齐备性,严格按照发货通知书单所列的品种、数量、发货时间和发货方式组织发货、确保货物准确、安全发运;

  (3)产品发送时,仓管人员应要求客户采购人员或送货人员在公司《产品出库单》上签字,经过签字的发货单的第一联由仓管人员登记仓库台帐,第二联交由销售部门用于核实销售事宜,第三联交由财务部会计作为登记与核对账目的依据之一。

  第二十四条 外购及外协加工成品参照自制成品的出入库管理处理。

  第二十五条 产品销售退货执行如下程序:

  (1)销售部填制《产品退回处理审批单》,市场部经理在《产品退回处理审批单》上签字,由市场部分析产品退回的原因并作出记录,并确定存在技术问题的应当通知技术应用部组织相关部门协调处理。

  (2)财务部根据《产品退回处理审批单》注明的最终处理意见填写《产品退库单》;

  (3)保管员以 《产品退库单》 为依据予以收货,并在《产品退库单》上签字和登记仓库台帐。

  第二十六条 退货的产品按四种情况分别处理:

  (1)产品完好无损,可以继续销售的,留在仓库等待销售;

  (2)产品需维护后再销售的,由生产部填写《产品退库维护单》,将产品退到有关生产单位处理,处理合格后重新办理入库;

  (3)产品需降级销售的,财务部和仓储物流部另立账户进行登记核算;

  (4)产品需作报废处理的,由生产部填写《产品报废审批单》,办理有关报废手续。

  第二十七条 建立存货的仓储保管具体办法

  (1)存货的领用必须经过适当的授权,领料单必须加盖生产计划部经授权人员签字后,仓储物流部才能办理领用;

  (2)仓储重地非工作人员或非授权人员不得进入;

  (3)出库物品均需填制多联领料单,做好存货的登记工作;

  (4)定期检查存货,查看损坏、变质或长期不流动情况,并予以登记,便于处理。

  第二十八条 建立存货永续盘存制度,设立存货台账,与定期盘点制度相结合,减少和及时发现存货的盈亏状况:

  (1)大宗原材料应当每月进行一次盘点,其他辅助材料等可半年进行一次盘点;

  (2)年终存货盘点时,应当由供应、仓储、财务、内部审计等部门的人员参加;

  (3)盘点时存货应当停上流动;

  (4)盘点完成后应当形成盘点记录。有关人员签宇;

  (5)对盘点过程中发现的问题,应及时召开分析会议,提出解决措施。

  第二十九条 库存物资的储存管理

  (1)仓库根据贮存物品的特点和自身环境、设施条件,设置清洁、干燥、通风、起重与运输条件较好安全的库房,并配备必需的货架;

  (2)物资堆放的原则,原则上应以物资的属性、特点和用途设置库位,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,在堆放合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐;

  (3)所贮存产品按规格型号分区域放置,合理有序,防止损坏。对温度、湿度和其他条件比较敏感的物品以及易燃物品应单独存放并配备适当的消防措施,加以特殊标识;

  (4)仓库保管人员针对保管物品的特性,采用适当的贮存方法。对于怕潮或易受潮变质的`物品除应放置在干燥通风的场所外;对于易锈物品应存放于防雨、防潮的场所;

  (5)仓库仓管员对库存、代保管、待检验材料等其他物资的完整负责。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等情形发生,仓管员不得隐瞒不报或采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法;

  (6)库存物资,未经所用部门负责人同意签字,一律不准擅自借出。库存物资,一律不准折件零发,特殊情况应报经供应管理部负责人批准;

  (7)仓库要严格保卫制度,禁止非本仓库人员擅自入库;

  (8)仓库严禁烟火,不得存放易爆物品;

  (9)仓管员根据产品要求定期检查库存情况;在产品的贮存期超过一年时应检查产品质量情况,采取必要的纠正和预防措施;

  (10)超期物品应及时向上级部门提出检验申请,经检验合格者标明检验日期可继续使用,变质、失效或报废的物品可提出申请经总经理批准后办理隔离、清帐及报废等;

  (11)仓管人员须妥善保管贮存记录并保证其完整准确、信息及时可靠;

  (12)材料每月盘点一次。盘点应认真作好记录,发现数量、质量问题应及时汇报,查找原因,采取对策。

  第三十条 其他有关事项

  (1)出入库台账要及时输入,不得压账;

  (2)合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,须及时上报经有关领导审批处理,以便做到账、卡、物一致;

  (3)仓管员调动工作,必须要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,有关领导见证,双方各执一份,财务部存档一份。

  第三十一条 审计监察部负责对公司的仓储物流业务进行监督检查。

  第三十二条 仓储物流业务监督检查的内容主要包括:

  (一)相关岗位及人员的设置情况;重点检查是否存在不相容职务混岗的现象。

  (二)授权批准制度的执行情况;重点检查授权批准手续是否健全,是否存在越权审批行为。

  (三)收发、保管制度的执行情况;重点检查存货取得是否真实、合理,存货验收手续是否健全,存货保管的岗位责任制是否落实,存货清查、盘点是否及时、正确。

  (四)处置制度的执行情况;重点检查存货处置是否经过授权批准,处置价格是否合理,处置价款是否及时收取并入账。

  (五)会计核算制度的执行情况;重点检查存货成本核算、价值变动记录是否真实、完整、及时。

  第三十三条 审计监察部对监督检查的结果要出具内部审计报告,发现的薄弱环节和问题,有关部门要采取措施,及时加以纠正和完善。

  第三十四条 本制度由证券投资部、财务部、供应管理部、仓储物流部制定、修订和解释。

  第三十五条 本制度从发布之日起施行。

  物流管理规章制度 19

  一、目的

  为了加强管理,规范公司员工行为,完善公司的各项工作,提高工作效率,树立公司良好形象,促进公司发展,提高经济效益,结合我公司实际情况,特制定本规章制度。

  二、适用范围

  本规定适用于本公司工作范围内所有员工。

  三、员工守则

  1.公司员工应注重仪表仪容,衣着整洁、礼貌待人、热情服务,对待客户或有业务往来的人员,使用文明礼貌用语,禁止工作中开低级玩笑、讲脏话。

  2.公司提倡员工之间团结、友爱、互助,不准相互谩骂、侮辱和诽谤,更不准恣事生非,打架斗殴。

  3.公司提倡节约,反对浪费,降低消耗,养成勤俭节约的美德。

  4.公司员工在工作时间禁止饮酒;公司区域内,装卸货物、送货过程中禁止吸烟;保持办公区域、仓库整洁,自觉维护公司内环境卫生。

  5.公司员工严格遵守工作纪律,按时上、下班,如遇工作忙,要延长工作时间,需无条件服从。上班时不准睡觉、上网聊天等与工作无关的事项,不准干扰他人工作,不准擅离工作岗位。

  6.公司员工必须遵守国家的法律、法规,及公司的规章制度和各项决定、规定、纪律;严禁损害公司的形象、声誉;严禁为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。

  7.公司员工要具有高度的责任心、态度端正,关心企业,热爱本职工作,认真履行岗位职责,工作严肃认真,严格按操作程序进行作业,严禁扔货、踢货、踩货等行为发生。

  8.公司员工应自觉提高防范意识,贯彻安全生产方针,杜绝安全隐患,做好公司内防火、防盗等工作。

  9.公司员工应自觉爱护公司财产,不得挪用公司财物,更不得利用职务之便将公司财物化为己有或转送他人。

  10.公司员工应自觉保守公司机密,严禁散播未经核实的消息,对公司内部情况严禁向外透露。

  11.为维护公司纪律,对任何违反公司规章制度的行为和个人,都要予以警告或处以50-500元罚款,纳入年终绩效考核,并追究其主管连带责任,主管违反加倍处罚;年内3次或连续2次违反规定的,或情节严重者,公司予以开除,并不做任何经济赔偿。

  四、考勤制度

  1.公司实行上、下班指纹录入打卡制度,全体员工都必须自觉遵守工作时间。

  2.打卡次数:一日两次,即上班打卡一次,下班打卡一次。

  3.打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。

  4.未打卡:因停电、打卡机故障未打卡或特殊原因不能打卡的员工,应填写《未打卡登记表》,注明日期、上下班时间、未打卡原因,并由其主管签名确认。

  5.缺勤规定:在规定上下班时间内,上班延后/下班提前打卡者,视为迟到/早退。迟到或早退10分钟以内扣款50元,10分钟以上扣款100元,30分钟以上按0.5天事假计。

  6.旷工扣款规定:未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者,一经查明对责任人予以旷工处理;每旷工一天按个人日工资额三倍扣款;凡旷工连续两天或全年累计三天者,一概予以违纪辞退,将被解除劳动合同并没有任何经济补偿。

  7.各级主管对所属员工的考勤,应严格执行各项规定,若有不照规定或其他隐瞒事项,一经查明,应连带处分。

  8.病假:员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假,应在休假当天上午8:00前通过电话向部门主管请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。连续

  休病假三天以上的,须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明,否则按事假处理。

  9.事假:因私事而不能正常出勤的,须请事假,得到批准后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者,3天(含)以内按旷工处理,3天以上按自动离职处理。休事假需按公司规定提前填写《请假申请单》,休事假每天扣除日工资的100%。

  10.临时调休:临时调休指因节假日关系,为方便员工休息及公司办公正常,由公司统一临时调换休息时间与工作时间,员工应当遵守公司调休时间。

  五、岗位职责

  (一)司机

  1.坚持车辆安全检查,按时保养。每天出车前要预热车辆,每次行车前检查车辆是否符合上路条件,发现问题及时排除,确保车辆安全运行,保持车辆常年整洁和车况良好。因驾驶人未进行安全检查造成的车辆损坏,或因此导致延误送货、提货时间等情况,驾驶人负全部责任,赔偿所造成的经济损失,扣除当月奖金,并处200元罚款。

  2.司机应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平,积累行车经验。行车时集中精力,安全驾驶,文明礼让,遵守交通法规,要确保车上人员及所载货物的安全。严禁盲目开车、酒后驾驶、超速行驶等。因违章、违规导致的交通事故,由驾驶人承担全部责任,延误交货时间的,赔偿一切经济损失,扣除当月奖金,并处200元罚款。(自发生事故起至事故处理结束,肇事司机无法完成公司派车任务的,工资按基本工资发放)

  3.货物到达目的地,观察和选择最佳的停车位置。当车辆停稳熄火后方可卸货,卸货时注意货车周围的行人安全。卸货后关好货厢门,车辆方可启动。不遵守流程导致公司经济损失,或因此引起客户投诉的,驾驶人承担赔偿责任,公司将扣除当月奖金,并处以200元罚款。

  4.每次出车回来后,将车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等,如实填写行车记录。因不按规范停放车辆导致车辆损坏,车上物品丢失等情况,驾驶人赔偿所造成的经济损失,并处100元罚款。

  5.严禁公车私用,装载货物后不得无故改变行程,拖延送货时间,禁止送货途中搭载非本公司人员及货物。一经发现公司将追究驾驶人责任,并处200元罚款。

  6.载货出车时,司机兼有驾驶员和送货员的职责。

  (二)送货员

  1.送货员负责公司的送货、提货等工作,在仓库装货前必须按送货单所列货物的名称、规格、数量等逐一与仓库人员当面点清,根据送货单核对无误后装车。工作疏忽导致误带、错带货物到送货厂家的,责任人赔偿公司经济损失,并处100-200元罚款。

  2.到货中有区分卸载情况,送货员必须确认其名称、规格、数量,按送货地点核对无误后再装车,所卸载货物按入库流程放置于仓库到货区。发现到货数量与预知数量不符等情况,及时打电话告知主管。工作失误造成公司损失的,扣除当月奖金,并处100-200元罚款。

  3.送货到客户处时,应与收货人员在货物名称、规格、数量等做好交付工作。因质量、规格、毁损或其它原因客户拒收的,送货员必须立刻通知公司领导或主管处理。擅作主张导致公司损失的,将追究其责任,并处100-200元罚款。

  4.送货员送完货后必须将客户的签收单等相关单据于送货当日交回仓库,因特殊原因未拿回的,须经主管同意,方可延后,但最迟不超过3个工作日;负责客户无单货物的补单衔接和追索工作。遗失送货单据或公文的,赔偿所造成的经济损失,扣除当月奖金,并处100-200元罚款。

  5.货物离开公司后,如出现损坏、少数、丢失等情况,根据原因由责任人赔偿经济损失,并处100-200元罚款。造成公司严重经济损失的,将依法追究其刑事责任。

  (三)库管员

  1.入库

  1)资材入库时,库管人员要核对名称、规格、数量是否与货单一致,点收的资材依序整齐摆放在到货区内,资材入库后应及时入账,准确登记。

  2)入库的`资材按厂家、品种、资材号分类上架码放,做到合理,牢固,整齐,安全不超高,杜绝不安全因素。设物料卡,标识清楚,并保证卡物一致。

  2.保管

  1)所有资材每日清点、核对,每月进行盘点,逐项核对,保持帐、卡、物三项一致,如有短缺,必须限期查清。不定期进行整理,对应资材数量、种类及时调整码放结构。

  2)妥善保管好剩余资材,做好废旧包装收集和整理工作;用具应妥善保管,细心使用,确保延长使用寿命。

  3)做好防火、防盗、防爆工作;自觉维护仓库内环境卫生,保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查库存,防止存货变质。

  3.出库

  1)必须在交货时间1小时前准备好纳品资材。

  2)出库时核实名称、规格、数量,做好出库记录,放置于出货区内,签字出库。

  3)发出货物退回或其他原因退货,库管人员必须按照物品入库流程登记保管。

  4)资材出库后须及时统计此款剩余物料并上报。

  5)对于特殊情况(无送货单、无送达计划货物)出库时,必须经仓库主管批准签字后方可出货。

  6)对于特殊货物(新到资材未入库,但需马上送货等情况),库管人员应予以登记记录,与其它库存货物分开码放。

  4.职责

  库管人员必须严格执行入库、出库、保管流程,妥善保存好原始凭证、各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件、物料带出。如未尽到自己的职责而造成公司财产损失的,公司有权追究其经济责任,并处200元罚款;对情况严重者,将追究其法律责任。

  (四)文员

  1.接听、转接电话;传真件、邮件的收发工作;每日信函、快递的邮寄、签收。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3.接待来访人员。

  4.做好会议纪要。

  5.负责总经理办公室的清洁卫生。

  6.按照公司印信管理规定,保管使用业务章,并对其负责。

  7.负责仓库的进出货物统计工作,做好货物出入库的核对。

  8.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  9.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  10.社会保险的投保、申领。

  11.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  12.接受其他临时工作。

  13.文员不履行好自己的工作职责,造成公司损失的将追究其责任,并处100-200元罚款。

  (五)主管

  1.全面负责公司的管理工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作。

  2.全面负责全体员工的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作。

  3.执行公司的各项规章制度,负责监督、执行与追踪,对违章违纪人员进行通报处理。维护好公司各项规章制度的权威,规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。

  4.全面负责公司各种财产,合理使用并提高其使用效率。

  5.定期跟车送货,了解驾驶员、送货员在货物运输过程中的操作情况。

  6.将每辆车的信息登记在册,确保车辆按时维护、保养、审验,保险到期前缴纳。

  7.车辆油卡监控,保证合理余额;加油记录下载整理,核对行驶里程及油耗。

  8.将驾驶员信息登记在册,定期检查相关驾驶证件,确保证件做定期审验。

  9.因监管不利,员工给公司造成的损失,主管承担连带责任。

  10.主管未尽到自己的职责,对公司造成损失的,扣除当月奖金,并处200-500元罚款。

  物流管理规章制度 20

  第一条目的

  为以最快的速度、最好的服务和最小的成本,完成物流运输、仓储任务,满足客户的需求,制定本制度。

  第二条适用范围

  本制度适用于物流活动中发生的采购、运输、仓储、库存、成本等管理活动。

  第三条采购管理

  详细办法见《采购部工作制度》

  第四条运输管理

  一、运输负责制

  1、货物由货源至仓库的运输,由物流部主管负责。

  2、货物在仓库之间的调运,由货物主管提出,经物流部经理同意,报销售总监批准后下达执行。

  3、仓库间货物运输,由货物调出区售后储运主管负责。

  4、货物由仓库至经销或代理商的运输,由经销或代理商负责货物运输及运输途是货物损失。特殊情况,由经销商管理部经理提出,报销监总监批准后,货物运输由物流部业务主管负责。

  二、运输方式的选择

  在保证货物按时到达的前提下,按照海运、铁路、公路、空运的顺序,优先选用排在前面的运输方式。

  三、第三方物流公司的选择

  1、有合法的'经营资格取货、运输和送货服务质量良好。

  2、门到门运输服骢所需费用比较合理和低廉。

  3、能及时提供运输车辆以及关于货物在途运输情况等的查询。

  4、货物在运输中丢失或损坏,能及时处理有关索赔事项。

  5、正确填制提单与货票等运输凭证。

  四、合同的签订

  1、运输合同必须将货到付款、逾期罚款与货物损失赔偿三项写清楚。

  2、运输合同由运输业务发生的主管签订,由总经理审批。

  3、物流部主管直接负责的运输任务所涉及的运输合同。

  4、合同执行完毕后,由签订人填写《运输台帐》。

  第五条货物搬运管理

  1、尽量减少搬运次数。

  2、尽量使用搬运工具。

  3、确保人身和物资安全。

  4、对不同物资采用不同的搬运方式。

  5、搬运前,安全管理部门应根据装卸物品的性质和环境,制定安全防护措施,向作业部门下达《安全注意事项通知书》,在安全措施没有落实的情况下,不得安排生产。

  6、物资的种类和标识不能因搬运而混乱不清。

  7、严格禁止包装破漏的货物装船、装车,发货部门要认真把关。

  物流管理规章制度 21

  一、与调度室无关人员一般不得进入,因需进入不得打扰调度室的正常工作。

  二、室内严禁吸烟,严禁将易燃易爆物品带入室内,严禁将饮料、开水放在机器旁。

  三、调度室内的设备没有负责人的允许,不得私自拆装,有关硬、软件的`添加,安装要有负责人或技术负责人的同意与指导。

  四、调度室内的设备如出现故障要及时排除,若不能排除要取得相关厂商联系,妥当处置,尽快恢复系统的运行。

  五、经常对服务器进行杀毒维护和更新病毒库工作,并且每周对机房进行清洁一次,不定期进行检查,查出一次记过一次,累计超过三次报由公司处理。

  六、调度室设备必须按操作规程正确,合理使用。

  七、调度室内的所有设备原则上一律不对外借用。

  八、调度室管理人员必须遵守公司的各项规章制度,遇到紧急情况,应及时通知有关主要领导,并做好工作日志。

  九、调度室人员应提前到班,做好交接班手续。把上一班已办、待办事项和下一班应注意的问题接清、接全,文字交接不清的口头说明。

  十、当一个月的各项调度工作结束之后,要将调度记录、台账、文件及各种分析资料整理存档,妥善保管。

  十一、值班人员值班期间严禁脱岗、玩岗,严禁在上班期间观看与本岗位无关的书籍及电子产品,认真接听值班电话,协调处理相关问题,做好值班调度。值班期间超过20分钟没有在调度室值班,按脱岗处理。

  十二、值班人员值班期间因失误或失职造成对公司工作影响,甚至出现事故的,轻则部门作出相应处理,重则公司追究责任直至撤职等。

  十三、值班期间严禁饮酒,不得离岗(特殊情况向调度室说明去向并由其他人员代替),由公司领导、调度室随时检查人员的值班情况。

  物流管理规章制度 22

  为进一步加强物流园区管理,规范园区内各种公共行为,更好地做好文明服务工作,特制定本条例。

  一、严格遵守本制度,文明用语礼貌待客;不得随地大小便;不乱扔纸屑、烟蒂、瓜果皮壳等杂物。

  二、以租赁的库房门前月台、库房前后为责任区,每天做好清洁卫生工作,垃圾投放到垃圾桶内或垃圾收箱或袋装化集中堆放,禁止随意乱倒垃圾。

  三、遵守公德、爱护公物。损坏公共财物除照价赔偿外,并处一定数量的罚款。

  四、进入园区车辆要服从园区保安指挥,办公楼、休息区前禁止歇停货车,没有运输任务的车辆,及时移往车场停放。

  五、进入园区车辆禁止鸣号、喇叭喊话、鸣警报器。

  六、进入库房区域作业的车辆按划分的`区域停放,禁止堵塞通道。

  七、装有易燃、易爆、剧毒等化学危险品的车辆一律不准入内。进入园区的车辆必须携带防火罩,无防火罩的车辆禁止驶入

  八、严禁在仓库外堆放任何物品。

  九、严禁在临时板房内用明火做饭及取暖。

  十、严禁外来人员进入物流园区域范围内嬉戏、打闹。

  十一、维护社会治安,遵守公共秩序,严禁打架斗殴、酗酒闹事;严禁在休息室内聚众赌博,违者除相关部门追究法律责任外,本物流公司将对相关责任人进行经济处罚。

  十二、严禁未经同意私自打开或撬开在园区内所设置的配电箱、配电柜。所有房屋,停车场范围内的消防、治安、用电等安全,按林鑫物流公司相关规定执行。

  十六、入驻客户进行户外宣传或制作广告,必须按照合同约定及本物流有限公司相关规定执行。

  十七、园区内各种建筑物及门窗,严禁晾晒衣物或悬挂各种物品。

  十八、物流园区或业户租赁房屋场所内,禁止饲养家禽或宠物;禁止私搭乱建。

  以上制度,敬请园区内所有人员遵照执行。

【物流管理规章制度】相关文章:

物流管理规章制度03-27

物流公司的管理规章制度12-26

物流公司管理规章制度06-11

物流公司管理规章制度04-26

物流管理规章制度05-06

物流企业管理规章制度12-10

物流公司安全管理的规章制度02-10

物流仓库管理规章制度4篇01-19

物流公司管理规章制度12篇01-06