企业合同模板合集六篇
随着法律观念的深入人心,合同的用途越来越广泛,签订合同可以明确双方当事人的权利和义务。那么正式、规范的合同是什么样的呢?以下是小编帮大家整理的企业合同6篇,仅供参考,欢迎大家阅读。
企业合同 篇1
鉴于甲乙双方即将建立劳动关系,为维护双方的合法权益,甲乙双方郑重声明如下:
甲方声明如下:
1、甲方为依法登记的、具备合法用工主体资格的用人单位,拥有独立的财产,能独立承担相应的民事责任。
2、甲方已将乙方的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等以及乙方要求了解的其他情况向乙方作了告知,乙方确认已经被明确告知以上内容,并且已经详细知道被告知内容的明确含义。
3、甲方已将现行的规章制度、劳动纪律以及岗位职责、工作流程等管理文件向乙方作了告知,乙方确认已经被明确告知以上内容,并且已经详细知道被告知内容的明确含义。
乙方声明如下:
1、乙方在年龄、性别、身体状况、身份等方面均符合国家规定的劳动者必须具备的条件以及本岗位劳动者必须具备的条件。
2、乙方确保其向甲方提供的与建立劳动关系有关的材料(包括但不限于身份证、学历证、简历)、信息的真实性,合法性。
3、乙方保证其签订本合同时无不适合本工作岗位的疾病,并且也没有传染病病原携带者未治愈或者存在传染可能性的`情况。
4、乙方保证在签订本合同时与其他任何用人单位不存在劳动关系,也不存在竞业限制等其他影响乙方履行本合同义务的关系,
5、乙方保证严格遵守国家法律、法规和甲方的劳动纪律及规章制度。
6、乙方有违反声明1-4条之一的视为乙方以欺诈手段订立本合同,一经发现,甲方有权随时解除本合同。由此产生的责任由乙方自行承担;给甲方造成损失(包括但不限于甲方为此支付的招聘费、培训费、仲裁诉讼费、律师费),乙方依法承担赔偿责任。
甲乙双方根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律、法规、规章的规定,在平等自愿、协商一致的基础上,订立本劳动合同,以期共同遵守。
一、当事人基本情况
第一条甲方情况
甲方名称:__奎屯龙杰工程技术服务有限公司_______
法定代表人:_____杨军___
住所地:__欧亚物流园26栋127号___
第二条乙方情况
乙方姓名:_______________________性别:_______________
出生年月:__________________________最高学历:_________
最高学历毕业院校:__________________________
居民身份证号(或者其他有效证件):_____________________________现住址:____________________________邮政编码:___________
户籍所在地:_____________________________
联系电话:_____________________
二、劳动合同期限
第三条本合同期限为年。
本合同于____年____月____日生效,至合同约定的工作任务完成时失效。双方确定本合同生效日为甲方依据本合同用工起始日,乙方应于合同生效当日到甲方上岗,否则甲方有权按照相关劳动纪律和规章制度予以处理。
三、工作任务
第四条本合同约定的工作任务为:高压/化学清洗
第五条确定工作任务完成的标准:
1、工程结束,业主签字。
2、经龙杰公司领导认可。
以上标准全部达到时/其中一项达到时(选择适用)视为工作任务完成。
四、工作内容和工作地点:
第六条乙方同意根据甲方安排,从事高压清洗岗位工作。工作内容见公司操作规程,乙方应根据岗位职责和工作要求等内容开展工作,如不能达到相应的岗位工作要求,视为乙方不能胜任该工作岗位,甲方有权要求乙方接受培训或调整乙方工作岗位并相应变更本劳动合同。
第七条甲方根据工作需要,有权临时安排乙方从事其他岗位工作(不超过3个月内或双方商定的期限),但甲方需在期限届满后或临时工作结束后及时将乙方调整回原来岗位工作。乙方承诺同意并服从甲方的临时工作安排。乙方从事甲方临时安排的工作期间的报酬按原岗位/临时岗位(选择适用)标准执行。
第八条根据岗位工作特点,乙方的工作地点为:基本工作地点和其他完成工作必须的地点。
五、工作时间和休息休假
第九条甲方安排乙方执行以下第____种工时制。
1、执行标准工时制度的。
2、执行综合计算工时工作制。
3、执行不定时工作制。
第十条乙方应遵守甲方制定的各工时制相关的规章制度。
第十一条甲方因工作需要安排乙方延长工作时间或节假日加班的,乙方应服从甲方统一安排,甲方按规定安排补休或支付加班加点的报酬。乙方主动加班须按照规章制度规定的程序报批,否则不视为加班。
第十二条甲方在下列节假日安排职工休假:元旦、春节、国际劳动节、国庆节,法律法规规定的其他节假日及婚假、丧假、产假等。
六、劳动报酬
第十三条乙方在履行本合同约定义务后,有权获得相应的劳动报酬。甲方以货币形式支付不低于当地最低工资标准的工资,但乙方因私请假期间,甲方不支付工资。
第十四条乙方适用以下第种工资计发方式:
a.基本工资制:乙方的月基本工资为:__________元。
b.岗位工资制:乙方的月岗位工资为:__________元。
c.计件工资制:乙方的劳动定额为__________,计件单价为__________。d.基本工资加绩效工资制:乙方的月基本工资为:_______元,甲方依据绩效工资考核结果确定乙方每月的绩效工资。
e.其他工资形式:___________________。
第十五条甲方每月___日左右以货币形式支付乙方上月基本工资,最晚不超过当月月底。
第十六条本合同履行期间,乙方的工资可根据生产经营状况、出勤情况、工作岗位的变更以及其他甲方薪酬管理制度中规定的情形作相应变动。
七、社会保险和福利待遇
第十七条甲方按规定为乙方办理社会保险事宜。/因乙方不愿甲方为其办理社会保险,甲方将应缴社会保险费加入乙方工资由其自行缴纳。(选择适用)第十八条乙方应将办理社会保险必需的资料及时交付甲方,因乙方原因致使社会保险不能及时缴纳的,由乙方承担相应后果。
第十九条乙方按甲方规章制度中确定的标准享受福利待遇。
八、劳动保护、劳动条件和职业危害防护
第二十条甲方建立健全工作制度,制定操作规程、工作流程、工作规范和劳动安全卫生制度及其标准,乙方应严格遵守。甲方对岗位可能产生的职业病危害,向乙方履行告知义务,并做好劳动过程中职业危害的预防工作。
第二十一条甲方为乙方提供必要的劳动条件以及安全卫生的工作环境,并根据岗位实际情况及有关规定,向乙方提供必要的劳动防护用品,乙方应严格按要求使用劳动防护用品。
第二十二条甲方根据自身特点有计划地对乙方进行职业道德、业务技术、劳动安全卫生及有关规章制度的教育和培训,提高乙方职业道德水准和职业技能。乙方应认真参加甲方组织的各项必要的教育培训。
九、保密及培训协议
第二十三条乙方应当保守甲方的商业秘密。商业秘密系指不为公众所知悉,能为甲方带来经济利益,具有实用性的技术信息和经营信息。因乙方泄密给甲方造成损失的,乙方愿承担一切赔偿责任(包括但不限于律师费、差旅费以及因商业秘密泄漏造成业务量减少,经营困难等状况形成的其他损失)。
第二十四条本合同履行期内,乙方不得利用职务便利为自己或者他人谋取属于公司的商业机会,自营或者为他人经营与所任职公司同类的业务,否则甲方有权按照劳动合同法第三十九条第二、三款规定解除本合同并要求乙方赔偿损失。损失赔偿额相当于乙方因上述行为取得的收入或者甲方因上述行为造成的损失(包括预期利润损失)。
第二十五条乙方不论何种原因离职,离职后两年内不得到与甲方同行业企业就职或自办与甲方同行业企业,乙方违反此条约定应按照在甲方年收入的5倍金额,于离职内一年内向甲方缴纳违约金,逾期不缴纳将依法起诉并追究乙方的违约责任。
第二十六条甲、乙双方就保密和竞业限制有其他协议的,应同时遵守该协议。第二十七条甲方为乙方提供培训机会,乙方考试合格并取得资质认证的,甲方负责乙方培训期间所有的费用(培训费、住宿费及路费等),考试不合格的,乙方自行负责解决所发生的费用,乙方培训合格后至少在甲方服务5年(自取得资质之日算),5年内不论何种原因离职的,乙方需缴纳5倍甲方为乙方培训产生的费用。
十、劳动合同的变更、解除和终止
第二十八条甲、乙双方经协商一致,可以变更或解除劳动合同,并以书面形式确定。
第二十九条不论何种原因,乙方辞职必须提前一个月向甲方提出书面申请,同时书面对本合同第九章做出承诺,牵扯到财务问题的需处理完毕,否则甲方将依法追究乙方的违约责任。
第三十条甲、乙双方解除或终止本劳动合同,均应遵守《劳动法》、《劳动合同法》等相关法律法规的规定。
甲方(盖章):__________________乙方:_________________________
代表人(签字):________________身份证号码:____________________
_________年________月_______日_________年________月_______日
企业合同 篇2
甲方:
乙方: 身份证号码:
甲、乙双方平等协商,同意签订本协议,共同信守本协议所列各项条款。
一、乙方自愿接受甲方根基实际情况安排的工作。
二、本合同期限为 年,自 年 月 日起,至 年 月 日止。
三、工作内容及工作条件:
1、甲方聘用乙方为平价超市综合服务岗位,工作任务导购、管理等。
2、乙方必须按照甲方关于本岗位工作任务要求,完成规定的数量、质量、指标的工作。
3、如果乙方在工作期间不能胜任原职,甲方可根据实际情况对其进行调岗,工资随调岗浮动。如果连续两次调岗仍不能胜任的,可解除本协议。
四、劳动报酬及休息:
实行月工资制度,每周休息 天。底薪 元/月。
五、保密条款:
乙方在合同有效期内应当对所有资料及超市商业秘密承担保密义务,不得做本超市司以外的任何兼职工作。双方当事人在合同完成后1年内应当对本超市的一切商业秘密、资料承担保密义务。
六、经甲、乙双方协商同意,可采用书面形式依法变更或解除本协议。
七、符合下列情形之一的,甲方可以与乙方解除本协议:
1、乙方在试用期被证明不符合聘用条件的;
2、严重违反劳动纪律或者用人单位依法制定的规章制度的;
3、严重失职,营私舞弊,对用人单位利益造成损失的;
4、被依法追究刑事责任的。
八、有下列情形之一的,甲方可以与乙方解除本协议,但应提前三十天以书面形式通知乙方:
1、乙方患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由甲方另行安排的工作的;
2、本协议订立时所依据的客观情况发生重大变化。致使原协议无法履行,经当事人协商不能就变更达成协议的;
3、甲方濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难确需裁减乙方的。
九、乙方要解除本协议,应当提前三十日,以书面形式通知甲方。
十、本协议履行期满或终止协议的条件出现,协议即行终止。如因生产(工作)需要,经双方协商同意可以续订协议。
十一、双方的`违约责任:
(1)任何一方不按照合同约定履行义务,造成工作停滞、延误的,违约方应向另一方支付数额为 三倍工资 的违约金;
(2)违反约定的保密义务,违约方应承担造成的一切损失并予以赔偿,违约方承担相应的法律责任。
十二、因履行本协议发生争议,当事人应当从争议发生之日起六十日内向当地劳动争议仲裁委员会提出申诉。
十三、本协议未尽事宜,双方协商解决。
十四、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份。
甲方: 乙方:
20xx年11月1日 20xx年11月1日
企业合同 篇3
委托方:(以下简称甲方)
法定代表人:
通讯地址:
联系电话:
受托方:(以下简称乙方)
法定代表人:
通讯地址:
联系电话:
依据《中华人民共和国合同法》和有关法规的规定,乙方接受甲方的委托,就____事项,双方经协商一致,签订本合同,信守执行:
一、委托事项
甲方委托乙方为其公司进行__________________。
二、委托设计费用
设计费用总共为:人民币____元,(大写:____元整)。
三、付款方式
1、甲方需在合同签订时付设计费人民币____元,(大写:____元整)。
2、乙方将设计制作正式稿及电子文档交付甲方时,甲方需付设计费人民币____元,(大写:____元整)。
四、乙方设计作品的时间、交付方式
1、乙方需在双方约定的时间内完成设计方案。因甲方反复提出修改意见导致乙方工作不能按时完成时,可延期执行,延期时间由双方协商确定。
2、乙方以彩色打印稿和光盘电子稿的'方式交付设计的作品。
五、知识产权约定
1、甲方在未付清所有委托设计费用之前,乙方设计的作品著作权归乙方,甲方对该作品不享有任何权利。
2、甲方将委托设计的所有费用结算完毕后,甲方拥有作品的所有权、使用权和修改权。
六、双方的权利义务
甲方权利:
1、甲方有权对乙方的设计提出建议和思路,以使乙方设计的作品更符合甲方企业文化内涵。
2、甲方有权对乙方所设计的作品提出修改意见。
3、甲方在付清所有设计费用后享有设计作品的所有权、使用权和修改权。
甲方义务:
1、甲方有义务按照合同约定支付相关费用。
2、甲方有义务提供有关企业资料或其他有关资料给乙方。
乙方权利:
1、乙方有权要求甲方提供有关企业资料供乙方设计参考。
2、乙方有权要求甲方按照合同约定支付相应款项。
3、乙方对设计的作品享有著作权,有权要求甲方在未付清款项之前不得使用该设计作品。
乙方义务:
1、乙方需按照甲方的要求进行作品设计。
2、乙方需按照合同约定按时交付设计作品。
七、违约责任
1、甲方在设计作品初稿完成前终止合同,其预付的费用无权要求退回;甲方在乙方作品初稿完成后终止合同的,应当支付全额的设计费用。
2、乙方如无正当理由提前终止合同,所收取的费用应当全部退回给甲方。
八、争议的解决
本合同在履行过程中发生争议的,双方应本着友好的方式协商解决,协商不成双方均可依法向____人民法院起诉。
九、合同生效
本合同一式____份,甲乙双方各持对方签字合同____份,具有同等法律效力。
甲方:
法定代表人:
签订时间:____年____月____日
乙方:
法定代表人:
开户银行:
账号:
签订时间:____年____月____日
企业合同 篇4
甲方:(雇主)
注册号:
乙方:(雇员)
身份证号:
甲方因工作需要,同意招用乙方为临时工,经双方协商同意自愿订立本协议,并共同遵守如下条款:
一、协议期限
自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。协议期满,本协议自行终止。如甲方需要继续留用,经双方协商可以续订协议,并办理签订手续。
二、工作内容、要求
甲方根据工作需要,安排乙方在________岗位,承担临时工作任务。在协议期内甲方因调整工作任务,需要变更乙方的岗位和任务,需经乙方同意。如乙方不同意,可提出辞职,双方办理解除协议手续。
三、劳动时间与劳务报酬
1、劳动时间:甲方实行每周____日,每日_____小时工作制。严格控制加班加点,确因工作需要加班加点的,加班要提前通知乙方,由甲乙双方商定,按规定发给加班加点费。
2、劳务报酬:按单位的相关管理规章制度,根据乙方的岗位和承担任务,甲乙双方协商定为每月________元,标准工时为_____天。乙方不享受奖金及其它福利。
四、双方的义务责任
甲方:
1、甲方应当依据合同约定按时支付乙方劳务费用。
2、甲方按国家和省、市有关劳动保护规定,提供符合国家安全卫生标准的劳动作业场所和必要的劳动防护用品,切实保护乙方在生产工作中的安全和健康。对从事有职业危害作业的,应当定期进行健康检查。
3、甲方按国家和省、市有关规定,做好女员工和未成年工的特殊劳动保护工作。
乙方:
1、乙方应严格遵守与甲方签订的各项协议及制度,甲方有权对乙方违法乱纪和违反劳务相关规定的行为进行处罚,对于产生的经济损失或处罚金由乙方劳务报酬中进行扣除。
2、乙方应接受甲方的对乙方劳务成果的考核,考核不达标者,在支付劳动费时将扣减相应的劳务费。
3、乙方在签订本协议前,应与甲方签订《保密承诺书》,保守甲方和服务单位的商业秘密。
4、乙方严重失职,营私舞弊,蓄意损坏商品,串通诈骗或泄露商业秘密,对甲方、服务单位所在零售网点的利益造成重大损害的,甲方保留追究乙方经济和法律责任的权利。
五、保险福利待遇
1、甲方不为招用的临时工缴纳社会统筹保险。
2、乙方在劳动期间应严格遵守劳动制度,注意劳动安全,因工作疏忽等自身原因造成的伤害,由乙方自理,甲方不承担任何责任。
3、根据工作岗位需要,并参照国家有关规定,甲方发给乙方劳动保护用品。
4、甲方为乙方提供午餐补助、高温补贴。
六、劳动纪律
1、按时上下班,不得迟到早退。
2、爱护单位财产,不得无故损坏公物。
3、听从指挥,服从调动。
4、保质保量完成任务。
七、保密义务
1、乙方负有保守甲方商业秘密的义务。如因商业泄密造成对甲方损害的,甲方有权追究其法律责任,并要求乙方予以经济赔偿。
2、保密约定乙方在甲方就职期间获取的文件、资料、表格等信息,包括但不限于有关技术资料、图纸、客户名单、合作情况、价格、营销、员工薪酬等,无论是口头、书面的或是电子文件形式的,无论是客户的或是本公司的均属甲方商业秘密。乙方合同期内及合同终止后均必须遵守保密约定,不得向外透露,并绝对禁止使用这些商业秘密为自己或他人谋取利益;违反本规定乙方须赔偿甲方一切经济损失,并承担赔偿。
八、劳动协议的变更、终止、解除和辞职
1、甲方因转产,调整生产项目或者由于情况变化,可以变更协议的相关内容。
2、协议期满后即终止执行,并办理终止协议手续。如工作需要,甲方继续招用乙方,需要经乙方同意,双方重新签订协议。
3、有下列情形之一的,可以解除劳动协议:
(1)双方一致同意的。
(2)乙方不符合录用条件或乙方不愿意供职的.。
(3)乙方非因工负伤,治疗终结两个月仍不能复工的。
4、有下列情形之一的,本协议自行解除:
(1)甲方宣告破产,或者濒临破产处于法定整顿期间的。
(2)乙方被除名开除、劳动教养或判处徒刑的。
5、乙方在协议期内有下列情形之一的,甲方可以辞退:
(1)严重违犯劳动纪律,影响生产、工作秩序的。
(2)违反操作规程,损坏设备、工具,浪费原材料、能源,造成经济损失的。
(3)服务态度恶劣,损害甲方利益的。
(4)有贪污、盗窃、赌博,营私舞弊等违法行为,尚未构成刑事责任的。
(5)无理取闹、打架斗殴,严重影响社会秩序或犯有其他严重错误的。
6、甲方有下列情形之一的,乙方可以申请辞职:
(1)经国家有关部门确认,劳动安全卫生条件恶劣,无有效劳动保护措施,严重损害工人身体健康的。
(2)甲方不按协议规定发放工资或连续两个月不支付工资的。
(3)人格受到甲方负责人侮辱的。
(4)甲方不履行劳动协议,或违反国家劳动法律、政策,侵害工人合法权益的。
九、违约责任
甲方违反协议有关条款或无正当理由在协议期内辞退乙方的,按国家有关规定给予乙方赔偿,最高赔偿金额不超过乙方一个月工资。乙方违反本协议有关条款给甲方造成经济损失的,乙方按照实际损失予以经济赔偿。
十、纠纷解决方式
因履行本合同发生劳动争议,双方可协商解决,协商不成可向__________________人民法院提起诉讼。
第十一条、附则
1、劳务合同一式_____份,甲方执_____份,乙方执_____份,具有同等法律效力。
2、本合同自双方签署之日起生效。
甲方:(签章)
地址:
联系电话:
签约日期:______年______月______日
乙方:(签字)
住址:
联系电话
签约日期:______年______月______日
企业合同 篇5
摘要:随着中国经济的飞速发展,经济全球化进程的加快,企业之间的合作以及商贸和经济往来越来越频繁,而合同则成了双方合作商务往来的基础。因此,合同管理在经营管理中占有极其重要的份额,在合同的签约当中,财务风险对企业的危害巨大。合同的财务风险防范成了合同管理的头号任务,加强合同管理的财务风险防范能力,可以为企业的发展保驾护航,在企业合作中为企业争取到更多的经济利益,以提高企业的经营水平及管理能力。
关键词:企业合同管理;财务风险;防范
1引言
在市场化的经济形势下,以合同作为市场主体双方交易的基本形式之一,而合同也成了市场主体双方交易的契约,以及企业之间依法交易的凭证。无论是在合同的签订、执行、后续管理,又或者是解约的过程中都存在着巨大的财务风险,危害着企业的经营管理与合同的管理。现代企业虽然都极其重视防范合同中会出现的财务风险,但是由于相关机制不成熟,相关工作人员的防范意识淡薄等等问题,严重影响了企业的发展。因此,有效防范企业贸易往来的合同中的财务风险,是提高企业管理经营水平以及企业的稳定可持续发展的重要工作之一。
2当前企业合同管理存在的财务风险问题
2.1合同管理制度不完善
合同管理制度对于一个企业而言具有重要意义,如果没有一个健全的系统,就会使合同依据不够统一,从而进一步导致各部门的权责分工不明确,部门间的安排部署产生冲突,合同的经办部门和人员无法顺利执行。除此之外,有些业务合同在管理时,仅仅表现为文本审查和合同档案管理,没有合理有效地对合同签订之前的选商谈判、在签订中的审查授权以及后续的监控工作进行衔接,从而产生财务风险隐患。
2.2合同管理人员财务风险和法律意识不高
很多公司中的合同管理人员没有充分认识到合同管理的重要程度,在实际工作中缺乏对于合同财务风险防范和规避的意识,逐渐使自己所处的部门在企业中的地位走向边缘化,整个公司也不再将合同管理摆在企业管理中的重要地位。同时,部分公司中的合同管理人员也存在文化水平较低的情况,很多人没有进入大学接受高等教育,在前期的实习阶段也缺乏基本的业务技能培训,直接上手正式工作,缺乏正规的法律教育,没有系统学习相关法律知识,在工作中无法严格按照规章制度开展合同管理工作,而是简单地从事合同的事务性工作,无法对于合同管理可能产生的财务风险进行有效正确的判断。
2.3合同管理部门与企业管理部门缺乏沟通
合同管理部门在实际工作的'开展过程中,没有在涉及相关合同业务方面同其他部门进行有效沟通,没有站在其他相关部门的角度来进行合同管理,从而形成孤立的办公状态,没有去其他部门达成共识。这种行为就会使一些合同审批程序变得复杂,审批人员和部门繁多,整个公司的办事效率低下,拖长工期,严重些的会使合同签订无法如期完成,这其中也会产生较多的财务风险隐患。合同内需要结合公司整体情况拟定的条款,也会因为部门间的沟通不顺畅,而产生偏差,存在很多对于公司不利的缺陷和漏洞,这些都会使得企业合同管理的各方面财务风险加剧。
3提高防范财务风险的意识
在企业工作中,需要每一位参与者都深刻地认识到合同中的风险防范的重要性,重视合同管理中的风险防范。提高员工的风险防范意识,是防范合同管理的财务风险的第一步。
3.1加强对风险的认识
在企业与企业的贸易往来,合同签订中几乎企业的大部分员工都有关系,无论是管理层,还是财务管理人员亦是普通职员,都需要树立正确的合同管理财务分析的防范意识。提高整个企业对于财务风险防范的重视程度,将合同管理的风险防范纳入企业的文化中,在企业中大力宣传相关防范财务风险文化,塑造良好的企业氛围。对财务风险防范意识不强,以及相关防范知识不够丰富的员工,应聘请财务风险防范的专家对员工进行相关的培训,要求员工对相关知识进行学习,以增强企业上下全体员工对合同管理的财务风险防范的意识,提高相关知识水平。
3.2与工资绩效挂钩
企业员工往往最为重视的内容之一,是薪酬待遇是否丰厚,薪酬的多少往往与工作绩效相挂钩,将合同管理的防范风险纳入绩效考核项目当中,可以有效地提高员工对于合同管理的财务风险防范的重视程度。例如:企业可以制定相关的考核标准,为企业使用的合同有效防范财务风险发生的职员、以及绩效优秀者,可以结合企业实际情况、绩效的优劣进行相关的奖励,升职。这样可以有效地防止员工只追求量的增长,而忽视了其中风险的防范,可以有效保障企业的可持续发展。对于合同管理的财务审计等相关工作人员,企业应对其有更严格的绩效标准,进行定期的考核,根据考核结果以及平时对合同的风险防范能力进行适当的职位调整。
4完善工作制度与风险预警机制
高效的工作制度以及有效的财务风险防范机制,可以有效地提高职工的工作效率,可以帮助员工对于合同管理中财务风险的防范工作有效展开,并且可以及时的帮助员工将合同管理的财务风险有效的扼杀在摇篮之中。
(1)“无规矩不成方圆”,企业需要制定科学完善的工作制度,指导员工有效地开展相关的工作,才可以有效地提高员工工作水平。制定完善的防范财务风险工作制度,需要企业根据本企业的实际情况,并针对中国国情、法律法规以及国际形势展开充分的调查以及研究,制定科学、合理、可行的制度,并且针对市场的变化以及制度的相关缺陷,及时调整制度,使之更加科学合理,为员工的工作展开提供有效地帮助。
(2)确保制度的有效执行无论多么科学有效的规章制度,员工不按制度执行,那么高效的开展工作便成了无稽之谈。企业不仅需要制定科学的制度,还需要要求员工对于财务风险防范的制度需要执行到位,不要让制度变成了一种形式。而企业成立相关的财务信息监管及反馈处理部门是非常有必要的。
(3)有效的风险预警机制无论是什么风险的评估,都需要一个客观,准确的评估标准以进行准确的风险评估。而在合同管理中前期制定阶段的财务风险,需要企业根据企业近期的经营状况,企业近期的净利润率,以及收益值等指标,进行综合评估考虑,制定相应的风险评估指标。在合同的签订以及履行阶段,运用相关的财务能力分析,以及账龄的评估分析等,对客户展开信誉的调查评估分析,分析判断合作期间的财务风险水平。将风险进行量化分析,以便决策者对下一步的管理决策提供有效准确的依据。
5提高职员专业能力、提升专业素质
合同管理中的财务风险防范需要职员对相关专业知识有着非常高的要求,要求相关工作人员要有扎实的理论知识以及极强的实践能力。因为在企业合作中,尤其涉及合同管理的方面,需要相关的财务人员具备优秀的专业能力以及丰富的实践经验,否则稍有不留意将会严重危害企业利益,造成巨大的经济损失,危害企业发展。对于相关财务人才的来源,企业需要严加把控,杜绝走后门等作弊上岗的现象,在招聘人才是可以着重考虑内部选拔以及学校招聘,以理论知识、实践能力的高低为考核标准,严格把控财务职员的招聘。在上岗培训方面,可以采取旧人带新人的方式,对新员工开展企业文化,针对企业相关制度、行业情况、以及企业目前状况和未来发展方向,对职工展开培训,结合实际情况,有针对性的展开实用性技能培训。唯有内修于心,方可外化于行,针对企业员工的思想觉悟提高工作的展理是极其有必要的。优秀的道德品质,吃苦耐劳爱岗敬业的工作态度,是每一位员工所应该具备的。在对员工进行物质奖励的同时也应该进行精神上的慰藉,培养员工的企业归属感,促使员工自愿为企业工作得更好,更努力得做好每一份工作。
6结语
随着经济发展,企业间的经济往来愈发频繁,合同管理的地位愈发重要,相关的财务分析防范工作也应该着重展开。本文从风险意识,工作制度,风险预警,职员管理四个方面展开探讨合同管理中的财务风险防范的措施,为企业更好的发展提出一些建议。
参考文献
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[2]薛建永.新形势下业主合同管理的财务风险防范及控制措施分析[J].中国经贸,20xx(19).
[3]林芳.关于合同财务风险控制的探讨[J].财经界(学术版),20xx(2).
[4]王欢.经济合同签订中的财务风险分析与防范措施[J].新商务周刊,20xx(4)
企业合同 篇6
第一章 总则
第一条 目的
为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条 公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条 公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:
(一) 负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同。
(二) 负责制定销售、采购合同统一文本。
(三) 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。
(四) 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查。
(五) 负责经济合同纠纷的处理。
(六) 负责经济合同的档案管理。
(七) 负责本制度的监督执行。
第二章 合同的签订
第五条 合同的主体
(一) 订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二) 订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三) 公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
第六条 合同的形式
订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章 合同的内容规定
第七条 当事人的名称、住所:
合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条 合同标的:
合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容。服务合同应约定详细的服务内容及要求。
对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
第九条 数量条款:
合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电子邮件、传真、送货单、发票等)。
第十条 质量条款:
有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号。化工产品等可以用指标描述的.产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外)。凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
第十一条 价款或报酬条款:
(一) 价款或者报酬应在合同中明确,采用折扣形式的应约定合同的实际价款。
(二) 价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇)、信用证、现金等应予以明确。
(三) 价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。
第十二条 履行期限、地点和方式
(一) 履行期限应具体明确定,无法约定具体时间的,应在合同中约定履行期间的方式。
(二) 合同履行地点应力争作对本方有利的约定,如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地。约定具体地名的应明确至市辖区或县一级。
(三) 买卖合同在合同中一般应约定交付的手续,即合同履行的标志,如运单、仓库保管员签单等。
第十三条 合同的担保条款
合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的,应经总经理批准、法律顾问室审核后结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。
第十四条 合同的解释条款
合同文本中所有文字应具有排它性的解释,对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。
第十五条 保密条款
对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。
第十六条 合同联系制度
履行期限1年以上的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。
第十七条 违约责任
根据《合同法》作适当约定,注意合同的公平性。
第十八条 解决争议的方式
解决争议的方式可选择协商、调解、仲裁或起诉,选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称,双方对仲裁机构不能达成一致意见的,可选择第三地仲裁机构。
签订经济合同,除合同履行地在公司所在地外,签约时应力争合同纠纷由公司所在地人民法院管辖。
第四章 签订合同的工作程序
第十九条 签订合同前,业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本制度第五条对对方当事人的有关情况进行审查,并复印对方当事人的法人营业执照及其他行政许可证明留存。
第二十条 销售、采购合同,由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款,附合同会审表报总经理审批,由法律顾问室编写合同编号并加盖合同专用章,必要时,由总经理指定责任人员对合同进行合法性审查。
第二十一条 除销售、采购合同以外的合同由总经理指定责任人员会同相关部门与对方当事人进行商谈,拟好合同条款,附合同会审表报总经理审批,由法律顾问室加盖合同专用章。
第二十二条 法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同,合同成立后由法律顾问室依法及时办理。
第二十三条 合同正式签订后,合同文本除经办人自行保管外,应当随合同会审表交存公司法律顾问室一份备案。
第五章 合同的变更、解除
第二十四条 在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的,须经双方协商,重新达成书面协议,新协议未达成前,原合同仍然有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后,应当在规定的期限内作出书面答复。
第二十五条 存在下列情形之一的,本方可以单方解除合同
(一) 因不可抗力致使不能实现合同目的。
(二) 在履行期限届满之前,对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务。
(三) 对方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行。
(四) 对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的。
(五) 法律规定的其他情形。
第二十六条 变更或解除经济的,应当采用书面形式(包括书信、电报)。
第二十七条 变更或解除经济合同的协议应按照合同签订程序报原审批人员批准。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的,应依法及时办理。
第六章 合同的履行
第二十八条 公司应当按照合同约定全面履行自己的义务,并随时督促对方当事人及时履行其义务。
第二十九条 在合同履行过程中,对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。履行销售合同交付货物时应由对方当事人签署一式二份的收货单,一份留存对方,一份交销售部门备查。向对方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具收条。履行采购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条,公司原则上只开具限制性抬头的转账支票,不允许以现金形式支付。
第三十条 在履行合同过程中,经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的,应立即中止履行,并及时书面上报公司法律顾问室处理,并报总经理。
(一) 经营状况严重恶化。
(二) 转移财产,抽逃资金,以逃避债务。
(三) 丧失商业信誉。
(四) 有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。
第三十一条 债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认。
(一) 在常年合同特别是常年销售、采购合同履行过程中,经办人员应定期对帐,确认双方债权债务。
(二) 在对方当事人发生兼(合)并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时,应及时对帐,确认合同效力及双方债权债务。
 。 第七章 经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼
第三十二条 合同双方在履行过程中发生纠纷时,应首先按照实事求是的原则,平等协商解决。
第三十三条 合同双方在一定期限(一般为一个月)内无法就纠纷的处理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的,经办人员应及时书面报告部门经理和总经理,并拟定处理意见,报总经理决定。对方当事人涉嫌合同诈骗的,应立即报告公司法律顾问室和总经理。
第三十四条 公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷,以及对方当事人起诉的,相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据报公司法律顾问室。
第八章 合同的日常管理
第三十五条 本公司实行二级合同管理,公司法律顾问室全面负责公司的合同管理。销售、采购部门的业务人员负责所在部门的合同管理。
第三十六条 公司的合同专用章专人管理,公司财务部负责保管。公司的空白合同、授权委托书也由专人管理,业务人员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出差,特殊情况,由总经理批准。合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书、已签订的合同等遗失的,应及时向当地公安机关报案,并登报声明。
第三十七条 已签订的合同及送货回单,增值税发票收据以及业务往来传真、信函、对帐单等资料,销售、采购部门的业务人员应自行保管好。重要资料应将原件交公司法律顾问室随合同保管。
第三十八条 合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、委托书移交完毕,经公司法律顾问室和有关部门确认后方可办理有关手续。合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的,公司法律顾问室应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。
第九章 合同审批管理
第三十九条 下属公司、企业对外签订的经济合同,除按规定须上报公司审查批准者外,由公司、企业领导审批。
第四十条 下列合同由总经理或其授权人审批:
(一) 标的超过100万元的。
(二) 预付定金或预付货款超过10万元的。
(三) 联营、合资、合作合同。
(四) 重大涉外合同。
第四十一条 下列合同由董事长审批:
(一) 标的超过500万元的。
(二) 投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
第四十二条 合同标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
第四十三条 法律顾问室负责对下列合同进行审查:
(一) 董事会、总经理委托审查的合同。
(二) 内容复杂、较难掌握,各企业要求提供法律帮助的合同。
第四十四条 法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,提出意见供决策部门参考。经济合同审查的要点是:
(一) 合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力。合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定。当事人的意思表地是否真实、一致,权利、义务是否平等。订约程序是否符合法律规定。
(二) 合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全。当事人双方的权利、义务是否具体、明确。文字表述是否确切无误。
(三) 合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件。预计取得的经济效益和可能承担的风险。合同非正常履行时可能受到的经济损失。
(四) 根据法律规定或实际需要,经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。
第四十五条 经济合同的审批程序如下:
(一) 申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同,应事先填写“经济合同签约申报表”(一式二份),报本企业的领导审查批准。(凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续)。需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导签署意见,随同合同初稿及有关资料、附件等,一并上报。
(二) 审核。对送审的经济合同,应按本《制度》规定的审批权限,由主管人或有关人认真审阅,必要时可进行调查研究,最后作出:批准、不批准。通知申报单位补报材料或进一步谈判。(应提出谈判的具体要求和注意事项)。
(三) 主管人在“申报表”上批写意见后,“申报表”一份及合同初稿留底,另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位,由承办人按批准的意见办理。
上述审批程序,一般为1~2天。特殊情况,经批准或授权的可不受审批程序的约束。
第十章 经济合同纠份的处理
第四十六条 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠份的,应按《中华人民共和国合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。
第四十七条 合同纠纷由签约企业负责处理。涉及内部几个企业的,可以协商或由公司确定一个企业为主负责修理。签约人对纠纷的处理必须具体负责到到底。
第四十八条 处理合同纠纷的原则是:
(一) 坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。
(二) 以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本企业合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。
(三) 因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯。因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,并尽量采取补救措施,减少我方损失。因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。
(四) 各企业在处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。
第四十九条 法律顾问室处理合同纠纷的范围是:
(一) 董事会、总经理交办的。
(二) 经各企业协商处理解决不了的。
(三) 其他应由法律顾问室处理的。
第五十条 提请处理合同纠纷的程序是:
(一) 承办人填写“对外经济合同纠纷申报表(一式二分),按本《制度》的规定报批。
(二) 审批单位可依据情况,在1天内作出。由上报单位负责处理。由法律顾问室负责处理。
(三) 法律顾问室对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷,经主管领导同意,可提交上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法处理。
第五十一条 合同纠纷的提出,加上由我方与对方当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内(一般为2年)进行,并必须考虑有申请仲裁或诉讼的足够时间。
第五十二条 凡由法律顾问室处理的经济合同纠纷,有关企业必须主动提供下列证据材料(原件或影印件):
(一) 经济合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、电报、图表等。
(二) 关货、提货、托运、验收、发票等有关凭证。
(三) 货款的承付、托收凭证,有关财务财目。
(四) 产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告。
(五) 有关违约的证据材料。
(六) 其他与处理纠纷有关的材料。
第五十三条 对于经济合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方法人公章或合同专用章。
第五十四条 各企业对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。
对于对方当事人在规定期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应及时向主管领导和法律顾问汇报。
第五十五条 对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,由法律顾问室配合各单位向人民法律申请执行。
第五十六条 在向人民法院提交申请执行书之前,有关单位应认真检查对方的执行情况,防止差错。
执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。
第五十七条 合同纠纷处理或执行完毕的,应及时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备查考。
第十一章 考核与奖惩
第五十八条 公司全体职员应当严格遵守本制度,有效订立、履行合同,切实维护公司的整体利益。公司法律顾问室负责本制度执行情况的监督考核。
第五十九条 对在合同签订、履行过程中发现重大问题,积极采取补救措施,使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中,避免或挽回重大经济损失的,予以奖励。
第六十条 合同经办人员出现下列情况之一,给公司造成损失的,公司将依法向责任人员追偿损失:
(一) 未经授权批准或超越职权签订合同。
(二) 为他人提供合同专用章或盖章的空白合同,授权委托书。
(三) 应当签订书面合同而未签订书面合同。
第六十一条 合同经办人员出现下列情况之一,给公司造成损失的,公司酌情向有关人员追偿损失:
(一) 因工作过失致使公司被诈骗。
(二) 公司履行合同未经对方当事人确认。
(三) 遗失重要证据。
(四) 发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻,从而贻误时机的。
(五) 合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书遗失未及时报案和报告。
(六) 其他违反公司相关制度的。
第六十二条 公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法,构成犯罪的,将依法移交司法机关处理。
第十二章 附则
第六十三条 本制度未尽事宜,均按有关法律法规和本公司补充细则规定办理。本制度的解释、修订和发放由本公司法律顾问室负责。
第六十四条 本制度从 年 月 日开始执行。
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