工作汇报的6个要点

工作汇报的6个要点

　　在学习、工作中，我们接触到汇报的情况与日俱增，汇报的主要内容有工作摘要、内容、花费时间、对应任务、完成情况、总结等，每次提笔要写汇报的时候都毫无头绪？下面是小编整理的工作汇报的6个要点，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

　　一、时效第一。

　　对于需汇报的工作，要做到尽早请示、及时汇报，特别是在发生紧急突发情况时，必须第一时间向领导报告。条件不允许或来不及当面汇报时，应通过电话、短信等渠道上报，让领导及时获知信息，作出指示。

　　二、主次分明。

　　领导往往事务繁忙，能用来听取汇报的时间有限，因此若有一项内客宽泛的工作或有多项工作需同时汇报，就得做到主次分明，有针对性、有侧重点。按工作轻重缓急做好分类，把重要的、紧急的工作和内容放在前头，一般重要、可以缓一缓的放在后面，时间来得及再做决策，做到省事而不误事。

　　三、精简扼要。

　　要对汇报内容进行归纳概括特别是要围绕领导关注点、工作侧重点和重要关节点，在汇报前打好腹稿，或在纸上分条列出提纲、摘要，做到语句精要，言之有物，既可准确地反映出信息要点，又有助于领导快速掌握情况、分析决策。

　　四、主动参谋。

　　在汇报工作时，领导常常会询问汇报人的意见或想法，如有关工作的后续开展，对问题的看法和对策等。因此在汇报之前，汇报人必须对报告内容有深入了解，提前定好措施，拟好备选方案，并结合汇报过程中领导透露的倾向、意图，不断修正方案。如此才能做到准备充分，在领导相询时胸有成竹，说得流利、讲得到位。

　　五、实事求是。

　　汇报工作的目的是提供信息数据、参考建议等以供领导决策，因此必须确保汇报内容的真实性。具体要做到收集资料来源可靠，信息分析有凭有据，汇报内客不能凭空臆想，不能想当然，要将最真实、最原汁原昧的情况报告上去，供领导参考。

　　六、随听随记。

　　汇报工作期间，领导随时可能作出补充或进行修正，或者提出重要举措、关键思路，这时光靠脑子记可能会丢失信息。因此汇报时必需带好本子和笔，认真聆听领导的指示，及时、详尽地做好记录，井将其体现到方案中去，更好地指导工作开展。如此，汇报的目的方能得以实现。

　　【扩展】

　　工作汇报注意事项及要点

　　工作汇报就是通过一定的形式将单位（个人）某一特定阶段工作的开展情况向上级进行反映和表述，以便上级指导或帮助解决问题的一种方法。工作汇报也是单位（个人）工作的高度概括和总结，是争取上级支持和帮助的有效手段。

　　汇报形式：

　　1、口头汇报

　　从事行政工作，下级要经常向上级汇报各种情况，出色的口头汇报不但可以让领导在短时间内掌握下级工作的进度、主要成绩、存在问题及其意见建议，而且还可以通过汇报展现自己的基本素质和口才，为自己的发展创造机遇。进行口头汇报的重点在于要开门见山、要思路清楚、条理分明、语速适中，音量适当、还要把控好汇报时间。

　　1.1要把控好汇报时间、要开门见山、言简意赅，直接把事情的来龙去脉，照直、照实说清楚，要让人在最短的时间内听明白汇报者所要表达的意思。

　　1.2思路清楚、条理分明。开头应对汇报的问题先作概括性的说明，让对方有一个总的印象，以便听取和分析下边要讲的话。中间部分要安排好层次。讲完之后，应再次总结汇报的基本观点，给人以前后呼应的感觉。

　　2、书面汇报

　　书面汇报顾名思义就是以书面的形式将工作开展情况向领导进行反映和表述的一种形式。

　　2.1理清思路。要理清汇报的顺序，列出汇报提纲。提纲要由大到小，一级标题下要有二级标题，二级标题下面要有三级标题等。不同级别的提纲，要注意它们相互之间的逻辑关系。

　　2.2谋篇布局。要合理安排层次段落、开头结尾、过渡呼应等。汇报的顺序可以按照事情发展为顺序。介绍空间对象的时候，可以按照由外到里（由里到外），或者由上到下（由下到上）等顺序来进行。

　　2.3重点突出。汇报的内容通常包括：工作开展情况、主要做法、取得的成效、存在的问题以及今后的打算等几个方面。汇报材料要突出重点，做到“清、重、实”三点，是书面汇报的关键。

　　汇报工作应把握好以下五个关键点：

　　其一，明确目的。事先一定要明确这次汇报应该达到什么目的。这个目的明确好了，你的汇报就成功了一大半。有的同志之所以汇报得不大成功，关键就是目的性不明确，准备的材料零乱无章，让人听了半天不知道说的是什么。在解决汇报目的上，主动汇报问题不大，因为汇报者在萌发汇报意识时，就比较明确汇报意图。被动汇报时要多动脑筋

　　一是要分析领导听汇报的目的，要把此次汇报放在一个较大的背景下进行分析，比如：为什么在这个时候领导要听汇报？要听的内容与当前中心工作的关系是什么？要听汇报的领导平时的习惯是什么？等等，都要琢磨透彻。

　　二是结合自身的工作情况，怎样才能让领导听后得到肯定的评价，留下好的印象。

　　其二，抓住重点。根据汇报目的和领导的要求，选择重点内容，并找准切入点。有的总想抓住机会把所有工作都一股脑地倒出来，惟恐领导对自己或本单位了解得少，汇报时不分主次，面面俱到，既抓不住要领，又吸引不住领导，甚至适得其反。所谓重点没有固定的规定，以被动汇报为例，一般来说，选择重点要从三个方面考虑：

　　一是领导最想听、最关心的东西，或者说领导想强调的事，你已经做到位了，领导想说的话你说出来了。

　　二是自己认为最能表现成绩的事绩，或者说最出色的工作。

　　三是有自己特点的东西。如果说汇报的目的是“主线”，那么汇报的重点就是“主干”。

　　其三，不说废话。首先要根据汇报的要求和重点，事先进行认真准备，列出提纲或形成文字材料。汇报时非特殊问题无须过多解释。特别是有时间限制时，更要严格把握，充分利用有效时间把该汇报的内容都说出来。其次尽量做到每句话都有分量，繁简适度，表达得体，既不过时，也不浪费机会，让人听后有一种新鲜感和透亮感。

　　其四，灵活把握。有时在汇报当中领导会提出一些要求，比如汇报内容的增减、对一些问题的关注程度、汇报时限的变化等。遇有这类情况时就要调整汇报思路，这也是应变能力的考验。其对策有二：

　　一是如没有排列顺序，要注意抢占“最佳点”，即选择最好时机汇报。一般来说，先说比后说强，既能“先入为主”，给人留下深刻印象，又有时间保证，免得“白准备”。

　　二是如被排列到靠后而又面对新要求时，一定不要再去照本宣科，要选准重中之重，用最佳切入点、最精炼的语言，把最重要的问题汇报好，在被动中求主动，处理得好也能收到事半功倍之效。

　　其五，实事求是。向领导汇报工作，无论怎么切入，怎么加工润色，都必须本着认真负责的态度和实事求是的精神，一定要把汇报工作建立在事实清楚的基础之上，决不能凭主观想象随意编造，更不能弄虚作假欺骗领导。这既是个职业道德问题，也是个人格问题。

　　对于我们日常来说，经常面对的是汇报质量问题的分析与改进信息。对于这种情况，我个人总结为，对于长期存在的问题，汇报时要讲方案和进度，必要时寻求资源支持；对突发问题，汇报时要讲变化点，后续如何完善风险控制。首先把问题研究透彻，在此基础上利用简洁的语言表达出来，抓住上面说的重点，把信息表达的让其他人听的清楚、明白。

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