汇报材料怎么写

时间:2024-09-10 18:38:00 汇报材料 我要投稿

汇报材料怎么写

  在日常学习和工作生活中,需要汇报的场景越来越多,汇报可以是任务开始前,也可以是任务结束之后进行的,每个阶段的汇报重点不一样,写汇报都需要注意哪些格式呢?下面是小编为大家整理的汇报材料怎么写,仅供参考,欢迎大家阅读。

汇报材料怎么写

汇报材料怎么写1

  关于工作汇报材料,在我们的日常工作中十分常见,这类文稿可大可小、可急可缓、可轻可重,例如,大的有年度工作报告、综合调研报告,小的有快报简报、经营月报周报;急的有向上级的专题工作报告、专项方案汇报,缓的有季度工作总结、经验交流文章;重要的有单位年度考核工作报告,一般的有部门总结等等,可谓是品类繁多、琳琅满目。

  那么,如何在这样纷繁的稿件当中尽快明确思路、从容下笔呢?虽然并不容易,但也不是无章可循,我们只要做好以下4个方面,稿件的质量一般来说就有所保障,对于文字功底强一点的朋友,写出优质的汇报材料自然不在话下。下面,我们就来学习一下:

  第一,要找准定位,写“对”材料

  首先,要明确身份,搞清楚由谁汇报,向谁汇报。由于工作职位、个人经历、处事理念不同,每位领导都有自己独特的`领导风格和思维模式,语言表达的习惯也不一样。所以给领导写单位的汇报材料,就一定要按领导的特点,把领导想讲的话用笔写出来。其次,还要搞清向谁汇报,以便于定下汇报的基调和角度。比如,向直接上级汇报应尽量具体,向更高级领导单位汇报应相对概括等等。还应当注意的是,领导单位听汇报,目的性非常强,特别注重效率。因此准备汇报稿,应围绕上级的关注点和需求点,正面回应问题。在动笔之前,要认真领会汇报的背景,及时找相关人员询问沟通,从侧面了解实际和深层次的情况等,切实把上级的关注点搞清楚,以便准确无误地选定汇报主题,避免劳而无功。

  第二,要突出重点,写“清”材料

  当然,这是材料写作的共性要求。汇报所讲的思路要紧紧围绕主题展开,需要用到的佐证事例要紧紧围绕主题叙述,凡与主题无关或者关系不大的内容,尽量不用或者少用。一般性、常态化的工作在写作时可以粗略点,对重点工作、中心任务和重要活动,应当写得详细具体一些,并且要总结提炼出成效亮点。对听汇报者已经掌握的情况,可以简要带过,对其不了解或者关心的问题,就应当写得实在一些。对同级别其他单位都存在的共性工作,可以写得寻常一些,但对于具有本单位特色的工作,则应当费些笔墨,写得生动出彩一些。

  第三,要注重思想,写“实”材料

  思想观点是文字材料的灵魂,也是写好文章的必要条件。衡量一份汇报稿件的质量高低与否、有无阅读和参考价值,很重要的一点就是观其思想、品其言论。一方面,基本要求绝不能出错,即材料阐述的思想观点不能与上级的路线方针政策、国家的法律法规相违背、相偏离。另一方面,要能够给人以启发,或者展开思考。往往空洞乏味的文章,大都表现为:综合情况多,探讨挖掘少;泛泛而谈多,分析研究少;罗列现象多,揭示规律少。这些问题,就是导致汇报不成功的重要因素。反过来讲,我们在写汇报稿的过程中,关键应把握三条:一要体现特色,不能千篇一律;二要具体深入,不能浮于表面。三要抓住本质,不能脱离实际。

  第四,要把握分寸,写“精”材料

  对哪些事项该汇报,哪些情况不该汇报;哪些内容可以详细展开,哪些问题只能点到为止;这些都是关键的要点。在文字表述上,应简明扼要、直截了当、准确无误,一些过于夸张、比喻等方式通常不宜使用。在遣词造句上,要讲究通俗易懂、朴实无华。一些同志在写作时,喜欢用一些过于专业和生涩的词汇,或者滥用排比、拟人等修辞技法,不但讲起来不顺口,还会给人造成卖弄才学的感觉,容易适得其反。因此,写汇报材料应当遵循实事求是的、利于工作的原则,尽量用群众语言,做到“接地气”,这样汇报起来方能自然流畅。此外,还要把握好时间,也就是稿件的篇幅。如果听汇报者有具体要求,要严格按照规定的时间确定篇幅。若没有具体要求,就要根据会议议程或工作安排来把握汇报时间。总之,要充分计划、留有余地,让工作汇报更加从容有序。

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  一忌相互“α”,不明白对方意图。汇报工作时最重要的事情就是要先弄清楚对方具体想知道什么?对方听取汇报的目的在哪里?只有弄明白了这些,才能有的放矢地准备汇报材料。当然,并不是每一次汇报前都能弄清楚对方意图的,有时候自己的猜想往往也是错误的,遇到这种情况怎么办?笔者认为,要根据在汇报工作时对方的提示语及时调整思路,然后按照对方的要求做好汇报工作。

  二忌大而空,尽说大话套话。汇报时有的'人喜欢先讲一通大道理,或讲一些放之四海而皆准的空话套话和无关痛痒的恭维话,殊不知听汇报的人对这些早已熟悉或不感兴趣。因此,在汇报时就不能再给对方讲这些了,最好直奔主题,将真正应该汇报的工作汇报好。

  三忌答非所问,自说自话。在汇报工作时,难免会遇到突然提问的情况,这个时候就要认真听对方的问题并思考好答案,切忌答非所问,自说自话。有时,提问者出于礼貌不方便打断你,但是旁边的人会为你捏一把汗水,而你自己却全然不知别人的感受。这样不好。

  四忌“节外生枝”,展开话题。汇报工作时最好就事论事,围绕问题作好回答,切忌在汇报时展开话题,谈一些与主题关联度不大或完全不相关的事情,这些事情也许你觉得很有价值,但别人却不感兴趣。

  五忌条理不清,缺乏逻辑性。汇报工作时要先理清思路,最好能拟出个“一二三四”出来,达到条理清楚、文字精炼、通俗易懂的目的,切忌没有逻辑性,甚至含混不清,或者出现“终点又回到起点”的现象。

  六忌“绕弯弯”,云里雾里。汇报工作时切忌绕来绕去,忽东忽西,牵着别人的思路“漫山遍野”地跑,不知就里。这样的结果,只会让人感觉困顿,影响汇报效果。

  七忌不懂装懂,胡乱塘塞。在汇报工作时,有时会被突然问到一些自己完全不知道或并不熟悉的工作和知识,在这样的情况下,多数人不愿“服输”,“绞尽脑汁”地想出一些话语来回答,这样做的结果往往是:“你的答案完全错误”。在你回答错误的基础上如果听者再当场决策,那么,你的“错误答案”产生的后果也许是非常严重的。因此,对于回答不上或不明白的问题,切忌不懂装懂,胡乱塘塞,最好是真诚面对,或临时向知情者咨询,或讲明事后再汇报。

  八忌只谈成绩不谈问题。我们的工作在推进过程中都会有这样或那样的问题出现,这是客观现象。因此在汇报工作时就不能只谈成绩不谈问题,最好说明哪些成绩是将问题消灭在萌芽状态取得的,哪些成绩是将出现的问题及时研究解决取得的,还有哪些问题一时无法解决或需要上级帮助解决。这样的汇报不但表现出了诚恳,也对下步工作有好处。

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  1、主题鲜明、形式多样的主题班会。

  根据新时期青少年的心理特点和目前社会普遍关心的问题,我校建立了主题班会制度:养成教育(主题有:做一个讲诚信的人、做一个有责任的人、行为规范、自信与成功等);感恩教育(主题有:感谢父母、感谢老师、关爱、名人激励我成长等);有时还邀请家长参加,收到了较好的教育效果。主题鲜明、形式多样的主题班会,关爱每个学生,让每个学生都能感受到学校大家庭的温暖,它已成为我校德育教育的一道亮丽的风景,得到了家长、社会的肯定。

  2、国旗下的演讲,庄严的正面教育。

  坚持每周一的升旗制度,是我校传统的德育教育模式。全体教师也都必须参加,做到按时、认真、严肃,不交头接耳,不窃窃私语,不接打电话,面向国旗立正行注目礼;领导的讲话主要是针对上周的情况进行总结,好的表扬,坏的批评,不足的指出,并对本周的工作进行安排部署。学生的演讲主要针对当时的德育主题、文体活动、学习等展开。在庄严的国旗下,严肃的氛围中,收到了很好的教育效果。国旗下的演讲已成为我校德育教育的一个重要的、高效的渠道。

  3、发挥媒体的作用,营造良好的文化氛围。

  我校利用好学校网站、校园广播、橱窗、黑板报等校园文化设施,充分发挥其宣传作用,努力营造正确的舆论氛围,以科学的理论武装人,以正确的舆论引导人,以高尚的情操塑造人,以优秀的作品鼓舞人。这些方式,大大活跃了校园文化氛围,有力地配合了学校工作,提高了教育效果。

  4、开展各种课内外活动,搭建个性发展平台。

  几年来,学校结合自身实际,提出了“书香校园、和谐校园”的校园文化建设目标,以努力营造良好的校园环境为基础,以丰富多彩的师生实践活动为载体,立足于课堂校园,延伸至课余校外,来着手落实校园文化建设。在教育教学中坚持开展丰富多彩的校园文化活动,让校园成为学生学习、成长、张扬个性、发展特长的乐园。如“感恩教育”、“创建安全文明校园”、 “行为规范养成教育月”、“崇尚科学,反对邪教”演讲赛、“弯弯腰、抬抬手”等专题活动,既进行了思想品德教育,又丰富了校园文化生活,开拓了同学们的视野;“开学典礼”、“新团员入团宣誓活动”、“艺术节文艺汇演”、“读书专题征文比赛”、“书画活动比赛”、“经典诵读”、“乒乓球比赛”、“广播操比赛”“校园舞比赛”等课外活动,为学生提供展示的舞台,展现了学生的个性特长。

  通过广泛开展各种课内外活动,进一步净化了校园文化,抵制了消极、腐朽思想的渗透,抑制了低级、庸俗的文化趣味和非理性文化倾向,引导了校园文化向健康高雅的方向发展,也推动了学生素质的全面发展,提高了德育的实效性。

  5、加大经费投入,科学规划校园整体布局和绿化、美化。

  我们以优化育人环境为切入点,以营造高品位的文化氛围为突破口,不断加大经费投入。几年来,学校整修了草坪,在芙蓉林铺设了花砖,加上了石桌、石凳;教室换上了铝合金窗,教学楼中大部分面积及厕所进行了粉刷;更新了办公室中所有制度和规范,在教室里挂上了班训、中学生守则及日常行为规范,开辟了学习园地;更换和整改所有破损电路;开发了校本教材《健康快乐——传统体育游戏汇编》;开辟了历史文化长廊、艾滋病知识宣传窗和安全知识宣传长廊;建立了德育展室和舞蹈教室;为创设“书香校园”,提高师生的综合素养,在全校范围内开展了“改革开放三十周年读书演讲比赛”的大型读书活动。学校对学生的.诵读情况定期进行检查,定期举行朗诵比赛。学校开放图书室,师生读书活动开展的有声有色。接通了教师备课室网络,多台电脑能同时上网查阅资料,了解外面的信息;在全校教职工的共同努力下铲除校园内的杂草、杂树;平整了操场高洼地面,使校园面貌焕然一新,为学校发展奠定了坚实的基础。

  6、重视人文建设,提高校园文化品位。

  “处处是教育之地”,是我们力求让校园自然环境和人文环境体现出学校文化特有底蕴的校园建设原则。进入校园,“八荣八耻”的大型标语,永远净化着全体师生的心灵;教学楼内“在校做个好学生、在家做个好孩子、在社会做个好公民”,时时提醒学生的做人,“学校是我家,美化靠大家”、“轻声慢步过走廊”、“上下楼梯靠右走”等等,给学生以无声的教育;班级中的《中学生守则》、《中学生日常行为规范》时刻提醒着学生;名人字画,先进事迹介绍,时刻激起学生的爱校之情;文化长廊里的经典古诗文、山东近代革命史知识、青春期知识等为学生时时提供着取之不尽的精神食粮。真是“墙壁会说话,花草也赋诗,设施能启智”,学校的一草一木、一砖一瓦都成为知识的载体。通过精心设计,我们把教育目的和科学文化知识,融进校园的每一个角落。

  7、人人参与,构建班级文化。

  教室是学生在校园里感情最深、影响最大、最主要的学习、生活场所。为了给学生提供一个对他们潜移默化最直接、最有效、最重要的育人环境,也为了给每一位学生提供展示才华,挖掘潜能,充分发挥聪明才智的舞台,在校园整体规划的同时,学校还创造性的让全校学生共同参与年级、班级文化建设。在老师的指导下,学生自主设计室内的环境别有新意:名人画像、名言格言、学生书画散发出浓郁的文化气息;“学习园地”展示了学生各类优秀作品,使学生感受到学习的快乐、知识的魅力;让自己的点滴进步,骄傲的告诉同学和老师:我能行,我最行。

  总之,成绩只能代表过去,荣誉是对我们更大的鼓舞,我们将向更高的目标迈进。我们相信,在上级领导的大力支持下,在我们全校师生的共同努力下,明天的我们一定会做得更好。

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